由於原因，屆(系)專業學號為的同學申請將檔案留校代管半年。
留校期間，畢業生必須注意以下事宜：
1、檔案留校代管期限為半年，自畢業算起，半年內免費存放。檔案留校代管期內學生本人不再具有本校學籍，不能享受在校生的待遇。
2、檔案在半年存放期內，學校繼續為畢業生提供就業服務，為畢業生辦理就業手續，辦理派遣，也可隨時申請轉回原籍，亦可到有關市縣人才市場辦理人事代理申請（先落户，後就業）。畢業生檔案留校代管期間，不受理除就業、升學以外的任何與人事檔案有關的事宜（如辦理就業證、購房、出國、結婚、生育等證明）。如預計在此期間需辦理與就業無關手續的，請畢業生提前將人事檔案轉回生源所在地或具有人事關係代理權的縣以上人才流動機構，以免給自己造成不必要的麻煩。
3、户口隨檔案在半年存放期內，除補辦居民身份證能領取《常住人口登記表》複印件外需出具户籍證明者，可憑居民身份證複印件到方山派出所蓋章。
4、檔案存放期滿，畢業生應及時到系辦理檔案轉出手續。否則，學校有權將畢業生户檔關係轉至相應的部門（生源地的市、縣級人才中心）。屆時，畢業生仍需憑身份證等相關證明到系領取報到證。
辦理派遣手續時，須提前1周向系提出申請或將有關材料送至系。系審核後轉交校就業指導中心，根據材料，製作數據庫，整理檔案，統一到江蘇省教育廳辦理報到證，到機要局寄出檔案。學校辦理好相關材料後立即發放給系。請畢業生在4周內，到系領取全國統一的《畢業生就業報到證》，（如果户口遷至學校的學生還要領取“户口遷移證”）。
申請人（畢業生）簽字：
申請日期：
系（蓋章或簽字）：（是否已備案）
當前畢業生轉檔案可分三種情況：
一是轉至生源地。他説，一提到生源地，許多來自農村的學生就會擔心會不會轉為農村户口，實際上這是一種誤解，生源地人事部門一般是指地級市的人事局。但各地方規定有所不同，如福建省統一要求派回生源地當地人事就業指導中心，遼寧省要求統一派回遼寧省教育廳；黑龍江省要求統一派回黑龍江省人事廳；上海市要求統一派回上海市高校畢業生就業指導中心；天津市要求統一派迴天津市教育委員會；江西省要求統一派回江西省高等院校畢業生分配辦公室；湖北省要求統一派回湖北省高校畢業生就業指導服務中心；海南省要求統一派回海南省人事勞動保障廳；寧夏回族自治區要求統一派回寧夏回族自治區高校畢業生就業指導服務中心；新疆維吾爾自治區要求統一派回新疆維吾爾自治區人事廳。苑鋭説，這種轉檔案的方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。其優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點則是畢業生兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
二是檔案留校。20xx年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生户口、檔案留校兩年。該政策執行幾年來，許多畢業生受益，但也凸現了一些弊端。按照有關規定，畢業生只要與校就業指導中心簽訂檔案留校協議，就可以將户口、檔案暫時留在學校，待落實工作單位後，將户籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和户口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。畢業生憑用人單位錄(聘)用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落户手續。這種轉檔案的方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，其優點是由於學校的誠信度較高，代為保管户口關係和檔案，提供就業諮詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試。但其缺點則是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。
三是轉至就業代理。畢業生可以根據實際情況與各省高等學校畢業生就業指導中心簽訂代理協議，簽約期限可分為一年至三年，在代理期滿前畢業生可自願申請續簽或終止協議。以吉林省為例，吉林省高等學校畢業生就業指導中心為畢業生提供以下服務：檔案材料保管、查詢；出具出國（出境）政審、升學、就業、考研、結婚等相關證明；辦理落户手續；為畢業生黨員提供組織關係轉接，代收黨費，進行年度考核，辦理轉正手續。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，其優點是簽訂就業代理協議可以獲得更多的就業信息，既省時，又省力；服務範圍更加廣泛，易於畢業生解決一些實際問題；正規的就業指導中心的參與和協助，在安全性方面的保障更大。其缺點則是由於畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
尊敬的學校領導和各位老師：
你們好！
我是機械學院數控專業xx級的學生XX。這天，我懷着十分激動的情緒向母校遞交這份留校申請書。做為母校培養起來的新一屆大學生，能夠留下繼續為母校的成長髮展而工作，是我此時最大的夢想！
在此十分感謝學校三年來對我的栽培和關愛。學校不僅僅授於我知識和技能，教我以塌實做人的態度，使我從一個懵懂無知的的高中生成為一個知書達禮的大學生，這是我人生的一次重大飛躍和昇華。學校對我的無私奉獻讓我對她產生了無限的眷戀之情，在寫留校申請書之前，我斟酌再三，最終決定留在學校招生就業辦做一名老師。一則能夠滿足我對學校的依戀情節，讓我為學校的發展盡一份綿薄之力；二則能夠輔助我和學弟學妹們順利完成學業，為他們樹立良好的學習榜樣並且與他們建立良好的互助友愛關係；三則能夠緩解我涉世不深的壓力，為自己積累一些社會經驗，以便日後在社會上更好的表現自我展現風采。這樣才能更好的為學校增光添彩。
相信我能夠勝任，自從進入了凱文每年都在為學校發招壯大竭盡所能，即參加每年的夏季招生工作。零七零八連續兩年擔任定陶縣級主管，在零六年定陶只有五名生源的不利條件下，零七年經過我們團隊的努力創造出優異的成績，到校報到生到達二十七人；在零七年的基礎上零八年我們再接再厲，到校報到生突破三十人，並且受到學院各級領導的一致好評，授予我們愛校貢獻獎！透過近三年的學習生活，使我具備了從事工作所需招生就業的基本知識；使我具備了良好的心理素質，較強的管理潛力，活動組織策劃潛力和人際交往潛力；同時我也用心參加各種公共文體社會實踐活動，修養身心。
我明白這次申請留校的同學勢如雨後春筍，很可能我會被你們拒之門外，無法留在學校，但是我絕對不會產生任何埋怨，我明白，在這個百卉含英知識爆炸的時代，有競爭就有失敗，能否入闈不在乎天命而在乎自己是否努力爭取過。我相信自己有實力勝任招生就業辦老師一職。對自己有信心就是對未來有信心就是對老師們的眼光有信心！我真誠而殷切的期望學校領導能夠滿足我的這個願望，未來的明天，我將會為學校爭光！
此致
敬禮
申請人：xxx
20xx年3月13日
尊敬的校（院）領導及ｘ老師：
您們好！
寒假即將來臨，我經爸媽同意，特向學校提出寒假留校申請。原因如下：
我家坐落於ｘｘｘｘ的一個小山村中。家鄉山清水秀，但交通不便，土地貧瘠，經濟極不發達。20ｘｘ年秋，爸媽為了我姐弟倆今後的學費着想，毅然背井離鄉到ｘｘｘｘ打工。至今，都未曾回家過年。同樣今年，也迫於路費等原因，他們也不回家過年。往年，家裏還有姐的陪伴。而今年姐剛大學畢業，在ｘｘ工作，由於工作上的原因，也不能回家過年。
現今，家中已是一座空蕩蕩的房子。我若回去，油米柴鹽等生活用品必須從新準備。撇開這些，單每天行七八里路去鎮上買菜也要耗費半天時間。這樣，我的寒假將為生活而忙碌。寒假於我而言，也將失去其本質意義，我也無法專心。
和其他同齡人一樣，我也很想念爸媽，也很想能和家人過上一個記憶裏的團圓年！但爸媽那邊的住房僅是兩座搭建在農場裏的簡易茅草房。在那裏，沒有我的落腳點。有同學建議我回親戚家，也有朋友邀請我去他們家。我由衷地感謝他們的好心好意。但作為一個從小就獨立生活男孩，寄宿生活，我無法接受。在春節這樣特別的日子裏，我怎能打擾人家的幸福。
學校學習鍛鍊設施齊全，環境優美，是學習的最佳處所。想在假期利用學校良好的學習環境專心學習，為今後修雙學位，考研打基礎也是我選擇留校的另一重要原因。
寒假選擇留校，實屬無奈之舉。懇請學校批准安排。我保證在留校期間遵守學校規章制度，遵紀守法，服從組織安排。若學校能提供勤工助學崗位，我感激不盡！
懇請學校速作答覆。我也好早做準備。
申請人：ｘｘｘ
20ｘｘ年ｘ月ｘ日
尊敬的領導：
您好！
今天我懷着激動的心情向母校遞交這份留校申請書，作為母校培養起來的新一屆大學生，能夠留下繼續為母校的成長髮展而工作，是此時最大的夢想。
xx醫學院是一所充滿朝氣的學校，在學校生活的每一天都能感受到這樣的氣氛，無論從教學管理，課餘生活，後勤保障和涉外活動等各個方面都日臻完善，使其成為一所名校的基礎正在逐步夯實，這是每一位生活，工作在xx醫學院的人都十分興奮地事情。我對自己工作於xx醫學院除滿腔熱情外，更看重的是自己的素質和能力。
在高中與大學生活中，我長期擔任着班長和文體委員，在老師同學的幫助下，使我具備良好的心理素質，較強的班級管理能力，活動組織策劃能力和人際交往能力，而且我還創建並管理着"百度xx醫學院貼吧"，在我的管理下，貼吧由最初的數張帖子發展到如今的幾千張，貼吧的形式已經具備一定規模。同時我也積極參加各種公共文體社會實踐活動，在文藝方面較有特長，並在即將畢業的時候成功舉辦一場我的個人演唱會。
三年過去，母校的領導，老師，同學，一草一木都給我留下深刻的印象，母校嚴格的校訓，校規，優良的校風，教風，學風，更是給我巨大的力量，在我即將踏上社會之以建設道路之際，我希望能留在母校服務。
我正處於人生中精力充沛的時期，並且熱愛教育事業，再加上我本來就親和力比較強，所以我決心做一位教師，同時，我也深深地知道，我本不是師範教育專業，離做一位教師的標準還有很大差距，但是我相信"萬丈高樓平地起"，我一定會在工作中學習，學習中進步，成為一名優秀的教師，我將繼續保持高昂，進取的精神風貌，積極參與學校各項建設，為學校的明日輝煌貢獻我的全部聰明才智，希望母校能夠提供一個讓我發揮專長的平台，我一定會竭盡全力在工作中取得好成績！
最後，祝願xx醫學院，在各位領導的英明指導下不斷髮展，早日成為中國的一流學府！
此致
敬禮
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