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外貿公司實習週記(精選多篇)

欄目: 實習報告 / 發佈於: / 人氣:1.72W

第一篇:2014大學生外貿公司實習週記

外貿公司實習週記(精選多篇)

週記(1)

實習第一個禮拜,算是適應期。主要了解一些公司的背景、產品、發展方向等。另外,嘗試更同事多溝通,從交談中也能夠學到不少東西。同事們都很熱心,很照顧我,經常在我碰到困難的時候便主動伸出援助之手,令我非常感動。

幾天之後開始在同時的幫帶下,做一些業務相關的活,主要是在一旁協助處理一下簡單的事情。也就是打基礎。可別小看了這些活,雖説簡單,但都是疏忽不得的,每件事情都至關重要,因為它們都是環環相扣的。為了保證最後能夠成功,前面的每一步基礎都要打好。

為了能夠真正的學到知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務安排好,然後便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了。

第一個禮拜的實習,我可以簡單的總結為幾個字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!

一方面要發揚自主思考問題的能力,在碰到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的瞭解,當解決的時候也會獲益良多。

另一方面,要發揚團隊精神。公司是一個整體,公司產品是團隊的結晶,每個人都需要跟其他人更好的溝通和交流,互相幫助,合力完成共同的目標,團結眾人的智慧才能夠發揮最大的效能。

週記(2)

實習第二週開始,已經逐漸進入狀態。開始獨立接觸一些業務,公司也知道對於銷售,我是一個很新的新手,所以剛開始讓我做的,主要是通過電話跟客户溝通。

現在開始便需要跟客户交談,要能夠很好的領會客户的意圖,同時準確的向客户傳達公司,以及公司產品相關的信息。這就要求我對公司本身的一些業務流程和產品特點有相當的熟悉。於是每天上班我都會比同事去的早一些,準備一些資料在身邊已被隨時查閲,當然如果這次信息能夠放在腦子裏那就更好了,於是我一有空就多看幾遍,慢慢的熟記在胸。

工作進行的還是比較順利的,通常每天都要接受好多個電話,電話通常都較短,只需要簡單的作一些相關的介紹即可,當然也有些客户需要更詳細的信息,於是我需要對全局都做一番描述,力圖讓對方更深的瞭解我們的產品,最重要的是讓他們覺得我們的產品是非常出色的。

雖然自認為口才並不好,但我能夠把事情描述的比較清晰,如此也令客户滿意。而每次讓客户滿意的掛電話的時候,自己心裏都會覺得很踏實,雖然已經講的口乾舌燥了,但一想,也許我剛才一番話就

搞定了一筆生意,即使再辛苦也是值得的。

工作都是辛苦的,特別是週末前的一兩天,電話特別的多,似乎大家都想在週末前做完一些事情,等到放假的時候可以安心的休息。

電話一多就容易亂,幸好有同事在旁邊一同應付,更多的時候他們幫我,有時候我也幫他們。大家互相幫助也使問題容易解決得多了。

週末的時候,經理請我吃了一頓飯,對我關照有加,並表示對我這段時間的工作非常滿意。

週記(3)

經過兩個禮拜的鍛鍊,發現自己進步還挺快的,即使是之前從來沒有接觸過的銷售崗位,同時也對銷售這一行有了更深的認識,這一週仍然做通過電話跟客户溝通的事情。偶爾也出去跟客户面談。

由於自己向來比較內斂的緣故,首次與客户面談顯得比較緊張,也不大順利,不過有了一次經歷之後,進步了不少,再加上經理和同事的鼓勵,自己嘗試大膽的去應付,慢慢的好了許多。不再會在陌生的場合怯場。今天下來,面對經驗比我豐富的閲歷比我深的多的多的客户,也能夠通過簡練清晰的表達讓對方熟悉我們的產品,讓他們對我們的產品產生更濃厚的興趣。

人往往都是這樣,沒有經歷過的話,永遠都不知道事情到底是怎麼一個樣子,是真的那麼難,還是並非如此,所以,不管怎麼樣,即使是自己完全陌生的事情,只要有機會,都一定要去嘗試,努力去做好。因為沒有經驗,那麼就需要做更多的準備工作。

另外就是不要害怕失敗,只要用心去做就可以了。等到熟練了,那麼成功將是水到渠成的事情。比如我的第一次跟客户面談,雖然我做得不夠好,或者可以説失敗了,但通過這次的嘗試,卻令我獲益匪淺,對我之後的幾次任務的成功都起到了極大的推動作用。自己也通過不斷的經歷和嘗試檢驗了自身的水平和適應能力。

只有通過不斷的努力,不斷的嘗試,不斷的積累經驗,才能夠發現自己的不足,然後在彌補不足的時候,我們便實實在在的提高了自己。所以,不管怎樣,努力去做吧,告訴自己,只要用心,就能做得更好!

週記(4)

平時在寢室晃晃蕩蕩沒事幹,覺得日子過得好慢好無聊。而在公司裏,就完全不一樣了,每天緊張的工作狀態,完全沒有時間考慮其它事情。於是不知不覺的,就發現原來我短暫的一個月的事情就快要過去了。其實如果可以的話,真想多留幾天,雖然也許以後我不會從事這個行業,這個崗位,但這次的經歷卻是實實在在的,就感覺自己每天都在進步,每天都能夠接觸新的事物,一點一點的吸收進去。初踏社會便有了很深的感受,正應了那句話:社會是一所最好的大學。果然沒錯。

一個月的時間,雖然短,但學到的東西可不少,如果快速的適應公司的環境,融入企業的團體,如何更好的跟同事溝通,更好的完成既定的任務。這些都不是信手拈來的。都需要一個逐步的從點到面的認識,今天我學到的所有這些都必將對我將來的就業產生深刻的影響。

而對我來説,真正的就業也已經不遠了。我慶幸也感謝有這樣一個學習的機會,能夠在就業前很好的提高自己、鍛鍊自己。同時也讓自己對自己的能力更加自信,相信自己將來能夠成為一個對社會有用的一員。

臨別的時候,更經理道別,跟同事道別,茫茫人海,也許以後都不再相見,但我會記住這段時間你們對我熱心的照顧和無私的幫助,感謝你們,好人一生平安!

至此,我的暑期社會實踐圓滿結束。其間還有太多種種是不能用言語表達的,但我會一直記得這次經歷,並會牢記大家的教誨,在將來很好的鞭策自己,努力學習,努力邁向人生的新台階。

第二篇:大學生外貿公司實習週記

週記(1)

實習第一個禮拜,算是適應期。重要懂得一些公司的背景、產品、發展方向等。另外,嘗試更同事多溝通,從交談中也能夠學到不少貨色。同事們都很熱情,很照料我,常常在我遇到艱苦的時候便自動伸出支援之手,令我十分激動。

幾天之後開始在同時的幫帶下,做一些業務相關的活,主要是在一旁幫助處理一下簡單的事情。也就是打基礎。可別小看了這些活,雖説簡單,但都是忽視不得的,每件事情都至關重要,由於它們都是環環相扣的。為了保證最後能夠勝利,前面的每一步基本都要打好。

為了能夠真正的學到常識,我很嚴厲的要求自己去做好每一件事情,即便再簡單的事情我都會當真斟酌幾遍,因而,雖然做得不算快,但能夠保障讓同事們滿意。同事通常也不督促,都把義務部署好,而後便交給我自己去處置,同時還不斷供給一些贊助。等漸漸熟悉起來,做起事情也越來越順手了。

第一個星期的實習,我可以簡略的總結為幾個字,那就是:多看,多問,多察看,多思考!

一方面要弘揚自主思考問題的才能,在遇到問題的事情,自發盡力去獨立解決,這樣對問題便能夠有一個更深入的瞭解,當解決的時候也會受益無窮。

另一方面,要發揮團隊精力。公司是一個整體,公司產品是團隊的結晶,每個人都需要跟其餘人更好的溝通和交換,互相幫助,協力實現獨特的目的,團結世人的智慧才幹夠施展最大的效力。

週記(2)

實習第二週開始,已經逐步進入狀況。開始獨破接觸一些業務,公司也曉得對銷售,我是一個很新的新手,所以剛開始讓我做的,主要是通過電話跟客户溝通。

當初開端便須要跟客户交談,要可以很好的懂得客户的用意,同時正確的向客户轉達公司,以及公司產品相干的信息。這就請求我對公司自身的一些業務流程跟產品特色有相稱的熟習。於是天天上班我都會比同事去的早一些,籌備一些材料在身邊已被隨時查閲,當然假如這次信息可能放在頭腦裏那就更好了,於是我一有空就多看多少遍,緩緩的熟記在胸。

工作進行的仍是比擬順利的,通常每天都要接收好多個電話,電話通常都較短,只要要簡單的作一些相關的先容即可,當然也有些客户需要更具體的信息,於是我需要對全局都做一番描寫,力求讓對方更深的瞭解我們的產品,最主要的是讓他們感到咱們的產品是無比傑出的。

雖然自以為口才並不好,但我能夠把事情描述的比較清楚,如斯也令客户滿足。而每次讓客户滿意的掛電話的時候,本人心裏都會認為很踏實,固然已經講的口乾舌燥了,但一想,興許我方才一番話就

搞定了一筆生意,即使再辛苦也是值得的。

工作都是辛勞的,特殊是週末前的一兩天,電話特別的多,彷彿大家都想在週末前做完一些事件,等到放假的時候能夠安心的休息。

電話一多就輕易亂,幸好有共事在旁邊一起敷衍,更多的時候他們幫我,有時候我也幫他們。大家相互輔助也使問題容易解決得多了。

週末的時候,經理請我吃了一頓飯,對我關照有加,並表現對我這段時光的工作異常滿意。

週記(3)

經由兩個禮拜的錘鍊,發明自己提高還挺快的,即使是之前素來不接觸過的銷售崗位,同時也對銷售這一行有了更深的意識,這一週依然做通過電話跟客户溝通的事情。偶然也出去跟客户面談。

第三篇:暑期外貿公司實習週記

實習第一週

這個星期是我到企業實習的第一個星期,這也是我第一次接觸公司企業,所以難免會充滿了好奇感,還有一點緊張感。實習,雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個起點,也是從學生過渡到工作人羣的一個不可或缺的必經階段,所以同時我也很興奮。

到公司的第一天,是經理接待我們的,因為是哥哥介紹的,所以經理對我很客氣,他首先帶我到各個部門轉了一圈,介紹一些人給我認識,然後帶我到財務室,財務室總共有四個人,一個出納,一個會計,一個單證,還有一個開票的,不過他們都是很年輕的漂亮姐姐,這讓我的緊張感一下子少了很多,因為這樣子比較好相處,我是跟着會計做財務的。我的職位簡單點來説就是助理會計。

剛開始的時候,姐姐先跟我介紹了公司的基本業務情況,簡單的説主要是購入庫存商品毛坯布,然後發加工廠加工,最後銷售加工成品這一塊,因為這是一個進出口貿易公司,所以產成品多為對外出口,出口到波蘭,剛果,新加坡,印度等國家,當然內銷產品也是頗多的。

這個星期剛去,可能一直都在適應新環境,努力得跟公司裏的人搞好關係,下個星期開始我就要好好工作,好好學習了啦。

實習第二週

老師説讓我們去實習就是為了瞭解一下企業的實際做賬流程是什麼樣的,跟學校裏實訓的不同,多為以後工作打下堅實的基礎。

這個星期開始我真正得開始經手業務了,看了一個星期的憑證,我基本上了解了公司的基本業務,姐姐説我現在缺的就是實際操作,所以她會把原始憑證給我,讓我做分錄,公司實行電算化,用的是用友軟件,跟學校學的軟件是一樣的,這個我有優勢,至少我不用再花時間去學習軟件應用了,但是也有不一樣的地方,就是沒學校裏那麼麻煩.

姐姐給了我一刀的原始憑證,讓我做分錄,這可把我給難住了,雖然説之前看過很多的憑證,但是實際做的時候還真是不會呀,這就叫做眼高手低吧,而且軟件用起來也很不順手,奇怪了我在學校裏都學過的,但是用起來卻還是不會,姐姐也沒有説什麼,只是説讓我不會的東西都可以去問他,其實我不會可多了,像一開始的進賬單,一般我看到都會作為應收應付賬款處理,可是做憑證的時候很多都是歸為其他應付款這種往來款的,我總是搞不清楚哪些是付貨款,哪些是往來款,姐姐説這個一般看到就知道的,只是我對公司的這些供應商客户之類還不是很瞭解。還有就是借記貸記通知和結匯,這些外銷原始憑證我總是不會做,之前看分錄的時候懂了,可是還沒理解,所以遇到依舊不會做。還有很多攤銷費用,海運費,社保費這些都不太會。

這些都讓我深深得感到自己的不足,要學的東西真的很多。所以我真的需要努力得適應環境,努力得學習。

實習第三週

這是我在這實習的第四個星期了,時間過得好快,這麼快就一個月過去了,這個世界上最快的就只有時間了,這句話説得一點都沒有錯。

這個星期都幹了什麼呢?其實之前已經把上個月的憑證都已經做完了,所以這個星期我就比較輕鬆一點了,姐姐給了我一個據她説比較輕鬆的任務,我之前説過公司裏今年開始的憑證都還沒有裝訂,因為出庫入庫單都還沒有整理或者編號,所以姐姐給我的任務就是把一到三月的出入庫單都整理出來附到憑證的後面,然後裝訂憑證,還有就是打印明細賬。三月份之後的因為倉庫帳還沒有結所以暫時不用編。

其實剛開始我也覺得這個工作是很輕鬆的,根本就不是腦力活嘛,就是體力活來的,我還以為很快的一天就可以搞定,結果硬生生得我就整理了兩三天,企業的銷售,加工,購入,加工收回發生得太頻繁了。

所有的出入庫單整理好以後就是裝訂憑證了,其實要把憑證整理齊對我來説又是一個大難題,之前在學校裏,我總是以為以後企業都實行電算化,那就不用手工記賬了,也包括不用裝訂整理憑證,沒想到其實憑證還是要打印出來裝訂的.

不過裝訂的那個機器倒是跟我們學校裏的一樣的,我覺得那個打印出來的憑證和明細賬帳頁跟我們手工做的很不一樣,這個漂亮清爽很多。怪不得老師連我們的實習報告都要求要打印,這樣確實比較美觀一點。

實習第四周

這個星期紹興進入了全面高温預警狀態,温度高得受不了,白天走在大街上就好像在蒸桑拿一樣。這個時候我深刻得體會到工作的辛苦了。因為會計要跑國税局,出納要跑銀行,重點是沒有車,都要自己坐公交車去。

這個星期最大的收穫應該就是跟會計跑了一趟國税局去報出口退税,到那邊發現有很多人都拿着那麼厚一疊的出口退税發票來申報,國税的人都穿着制服,只管拿着那些發票埋頭苦算,很嚴謹的工作態度,讓我有一種緊張感。

然後就是跟出納跑銀行開銀行承兑匯票,老闆説讓他開十張三個月到期的五萬元承兑,六張六個月到期的五萬元承兑,六個月的承兑是敞口的,敞口是什麼意思呢,敞口就是隻需要交一半的保證金,我們帶着購銷合同(姐姐説承兑必須有購銷合同)先到紹興銀行西郊支行去交保證金進行質押,然後(好 範文網:)再到城西支行開承兑,這是一個質押手續特別的多,填完承兑後生成承兑協議號,敲財務章法人章,還要拿到樓下去給營業員敲銀行章,核對,交手續費,在樓上還有一大堆的文件需要敲章,整個下午在那邊敲公章,財務章,法人章手都酸了。

閒暇時在跟銀行的工作人員聊天,無意中知道了他們一個月的淨工資就只有七百多塊,而且還是正式工的,要交百分之二十五的個税,而且在銀行各方面都查得很嚴的,不過福利還是挺好,那個時候很詫異的。而且大廳里人壓力也很大的,每個月都要進行技能考核,系統培訓,真有點想不明白了,為什麼大家都要擠破頭得擠進銀行去呢。據説銀行離婚率最高了。

第四篇:外貿單證員實習週記

第一週 2014年1月26日

剛剛結束了大四第一學期的期末考試,緊接着就是我們大學四年裏所必須經歷的階段--實習。這是我們每個畢業生的必修階段,也是我們踏入社會的基礎及作為就業的一個重要預演,同時也是現代社會用人單位招聘人才的一個重要條件。

工作單位早在第一學期就已搞定,免去了在人才市場與人擁擠的麻煩,真是省事不少啊,也節約了很多時間。剛進公司工作的,做的都是一些非常簡單的事,無非就是複印文件、收發傳真、快件、給要用的單子蓋章、同時也兼帶一些雜活,一週的工作在輕鬆和忐忑中度過,總希望能儘快接觸到與我們專業有關的事情,不過機會會有的,我相信。

第二週 2014年2月2日

真是太好了,我們外銷部經理終於讓帶我的師傅教我做他們平時做的事情了。不過一開始的激動慢慢的轉化為擔心,因為我們要做的事情並沒有我想象的那麼簡單。

從做xx和箱單開始學起,由於這些都是定艙、報關、客户清關所需資料,所以在做的時候就要格外的小心,單子的製作都還是比較簡單的,但光核對數據着一項往往要花去我很多時間,有時會有頭昏腦脹的感覺,此時就要稍微休息一下,以免出錯。這一週的工作也還算比較順利,萬歲!

第三週 2014年2月9號

由於帶我的師傅在兩週後就要離開,我要接替他現在所做的工作,所以,這周的工作顯得非常的複雜,所有的事都要用心學,用心用。

似乎這周經理想要故意為難我似的,總是問一些我不知道該怎麼回答的問題,都是在師傅的提示下找出資料,回答經理的問題,我這才發現單證員並沒有平時在學校裏學的那麼簡單。單證員不僅要負責出口商品的整套單據,還要當經理的半個祕書,有問必答,還需要調節生產部和外銷部的關係,協調發貨。單子方面的問題自然不是什麼大問題,但是一涉及到其他方面的問題,我就不知所措了,看來着方面的經驗要趕緊培養的,加油!

第四周 2014年2月16日

過年之前的最後一週,我的工作也頻頻出差錯,先是分不出自營出口還是轉出口的定單,然後不知道貨的型號和價格,弄的自己在經理問的時候手忙腳亂,幸虧還好,這周的貨出的不多,沒有另一方面的壓力可以全身心的對付這幾個問題。

及時找出問題,我就全身心對付,首先從定單開始下工夫,瞭解全方位的信息,以防不時之需,也方便自己快速準確的找到自己所需要的信息。同時針對自己經常出差錯的問題對症下藥,效果也比自己手忙腳亂的時候有效率的多。放假了也該好好整理一下自己的腦袋了,以後做事更要認真仔細了。

第五週 2014年3月2日

新的一年,新的開始!我的工作也在新的一頁展開,獨立的工作確實能很快的讓自己長大,這是我新年第一週的新體驗。

師傅的離職不得不讓我開始承擔一個單證員所要做的所有事情。雖然已經實習了一個月了,對公司的流程也有了較好的瞭解,但畢竟還算是一個新人,一般的工作算是沒有什麼大問題了,但一些細節方面的問題具體處理起來還是會遇到不小的壓力,但寬鬆的工作環境給了我莫大的幫助。第一次在沒有任何人的幫助下完成工作真的受益匪淺,要努力以後做的更好。

第六週 2014年3月9日

轉眼在飛尼斯已經實習了一個半月了,現在對公司的各部門人員及工作流程也有了相對較好的瞭解,這些對自己的工作豆油莫大的幫助。不過,由於工作時間尚短,對各方面的工作並沒有達到熟悉的程度,所以,對於經理那些似乎有點不知來歷的問題頭痛不已,每次都要翻閲資料才能回答經理的問題,因此也遊樂來自經理的責備和教誨,心中多少有些不平衡。幸虧有總經理的疏導和寬慰,讓我不要心太急,現在不熟悉也是正常的,一些開導我的話,化解了我對經理的不滿,要不然,我真有想要逃走的念頭,但我不能做一個逃兵,畢竟,找個好一點的實習單位也沒有那麼容易,要加油哦1不能放棄。

第七週 2014年2月16日

這周的工作較為繁忙,工作中也未出現差錯。經過一個多月的磨練,我也終於可以獨擋一面了,但其中的幾個小插曲不得不讓我再次有緊迫感。

由於公司先正值發展階段,要不斷的發展新客户維持老客户,所以經常會有老外的登門到訪及電話問候,作為實習生,我很有幸的接待了幾次外國客户,雖然我不用説什麼,但每次看到經理他們用非常流利的英語跟老外談生意時,我不的不慚愧自己那蹩腳的英語。我想,這就是工薪階層和白領的最大不同,想對於白領,我還有很多工作要做,所以想要在以後的工作更出色,學好本領還是相當重要的。

第八週 2014年3月23日

幾筆單子做下來以後,熟練程度已強化了很多,經理問的問題基本上也能回答的比較快,象每一筆出口的目的國,金額、出什麼貨、多少箱、船期等諸如此類的問題以難不倒我,經理對我的表現也頗為滿意。

接下來要做的不僅僅是在業務上提升自己的熟悉程度,還要在英語口語方面得到更大的加強。同時,在日常工作中,不僅要處理好與上司的關係,也要處理好與別的部門(eg:生產部,財務等部門)的關係,調節好生產與發貨,付款等各方面的問題。不過週末的到來總是讓人興奮的,有時一個超棒的週末。

第九周 2014年3月30日

一個月的月底總是讓人很忙碌,統計結束了,協調也沒有問題。工作上了正軌,似乎一切都變的平凡起來,但工作要穩當、細心、不能出差錯總是縈繞在我的耳邊,記在我的心裏。我是不會允許自己在業務上出現什麼差錯,否則後果誰也承擔不起這個後果。 這星期的一筆單子又讓我學到不少東西,在這次交易中,出貨比計劃少了十多箱,這就涉及到報關和收匯不一致的情況,這時除了報關的通關單子外,我們還要另外準備一份給客户的結匯單子,這樣就不會產生利益摩擦問題了。這些都是在平時的課程當中學不到的東西,在以後的工作中還會碰到很多我從未學過的東西,要讓自己更快的成長。 第十週 2014年4月6日 實習即將進入尾聲,這不得不讓自己對以後的去向有所考慮,有所擔憂。 在這兩個多月的實習當中,確實學到了很多,見識了很多。但實習的結束讓我不得不面對現實,現在大學生人潮如湧,想找一份做的開心工資待遇又好的單位確實不太現實,在飛尼斯做的還算比較開心,但薪水卻並不如我意,但我只是個還沒畢業的本科生而已,在走出學校、踏入社會時只能先以積累經驗為主,其他的應該較少的考慮,畢竟,我們除了年輕什麼資本都沒有。但不管是去是留,我都會好好幹完下週的工作,做到再其職做其事。 第十一週 2014年4月13日 實習在很圓滿的情況下結束了,十一週的實習也讓我對公司產生了一定的感情,在實習馬上結束的時候,方總向我拋來了橄欖枝,希望我留下來繼續為公司服務。聽到這個消息我自然喜笑顏開,在方總找我談話的時候,我莫名的緊張,但與老總交流完後總算長長抒了一口氣,老總説我除了英語補台好以外,還是個非常值得培養的畢業生,聽了這些話當然比加薪都舒服。 我現在已經非常自信,自信的做好所有需要我做的事,因為我並沒有因為實習的結束而結束我的工作,也並沒有是一個還沒有正式畢業的畢業生,而得不到老總的肯定,他們的表揚對我來説就是對我現在工作的肯定,以後我會跟努力的生活、學習、工作。

第五篇:外貿實習週記範文

時間過的真快,轉眼間,一年的實習時間馬上就要結束了。還清楚的記得,一年前的今天,我們都奔波在學校的招聘會現場,挑選自己喜歡的工作。一年後的今天,我們將結束我們的實習期,拿到代表着結束我們十幾年學習生涯的大學畢業證,開始真正的走向社會,去譜寫自己的人生。在這對自己意義非凡的一年中,有汗水,有淚水,有歡笑,也有悲傷,但我想更多的應該是對自己的歷練,對社會的認知和對人生的感悟,更是對自己今後奮鬥的奠基石。因為在這一年中,我們洗去了學校裏的懵懂和無知,多了些成熟和責任。

由於受全球金融危機的影響,工作比往年要難找的多,激烈的競爭帶給自己很大的壓力。剛開始並沒有找到自己適合的工作,後來在老師和同學的介紹下,經過重重面試和篩選,最終找到了一家貨運代理公司——遼寧港捷國際貨運代理有限公司。它成立於一九八八年,是一家經營國際貨物運輸代理的大型跨國集團化貨代公司,服務範圍包括海洋運輸代理、航空運輸代理、海空聯合運輸代理、多式聯合運輸代理以及相關的所有服務。集團總部設於香港,同時在中國台灣、英國、巴拿馬等設有分公司,實力雄厚;在美國邁阿密、中國大陸設有辦事處。目前,中國大陸設有大連、北京、青島、上海、廈門、深圳、廣州等17家辦事處。作為中國大陸辦事處中發展最為迅速的一員,遼寧港捷國際貨運代理有限公司青島分公司滿懷着熱情,全身心的為客户提供全方位的服務;作為一個進取心旺盛、充滿活力的企業,我們以敬業、明德、克己、廉潔、勤儉的企業精神要求自己; 作為一個服務性行業,我們服務細緻、取價公道。

由於自己是學報關與國際貨運專業,我被安排在公司的報關部從事報關員的工作。在這個公司,到處充滿了人性化的管理。它根據員工的實際能力安排適合的工作,給員工一個充分發揮的的空間。我在這個公司的實習時間是從2014年8月25日到2014年5月20日。由於自己表現良好,現在已經和公司簽訂了勞動合同,成為了一名正式的員工。

1.每天早上第一件事就是把集港信息記下來,這是一個好習慣。根據集港信息,就知道哪條船是着急截關的,也就知道哪票需要優先申報了。

2.整理報關單據,填制報關單,一般需要核銷單、xx、裝箱單、合同(青島大港需要,黃島不需要)、委託書,屬於商檢類的還需要通關單和其他的許可證等等。哪票少什麼單據心裏一定要有個數,在申報前要準備齊全。

錄入,我們公司青島有專門的錄入員,黃島要在edi系統的公司錄入,像海豐或是鑫海。你要做的就是把填好的報關單(草單)交給錄入員,錄入員錄入完畢後會打印一張作為核對的edi報關單給你,然後核對。一定要仔細,不能有任何的差錯。

4.查詢出口預配艙單,有的需要在海關大廳裏的電腦裏查詢,有的則可以在edi系統中查詢,只有有預配艙單,報關單才可以發送,否則系統會自動退單。

5.確定有預配艙單後,將核對無誤的電子數據發送,當系統提示該單已接單時打印正式的紙質報關單。

6.將準備齊全的報關單據裝訂起來,蓋章。裝訂單據從上到下的順序為打印報關單第一聯、手籤聯(打印報關單的二、三聯夾在第一聯和手籤聯中間,海關官員審查結束後退回)、報關委託書(自理的不用委託)、xx、裝箱單。有通關單的通關單上寫上報關單號(有的關員不要求可不寫),放在報關委託書後面,有許可證的按要求填制許可證並把它訂在通關單的後面。

7.蓋章:報關單第一聯和手籤聯上蓋報關章,並且報關員簽字。報關委託書上要蓋經營單位和委託公司的公章,並相應簽字。

8.遞單:剛開始是掃描報關單號後排隊等待接單,但後來海關係統出現問題就直接排隊了,這樣會快些。海關審核無誤後放行,官員在報關單放行欄簽字後退回打印報關單二、三聯,這就是為什麼上面要求那麼裝訂單據的原因了。拿着退回的單子到海關大廳的電腦裏查詢放行信息。

(二)貨物查驗

進出口貨物,除海關總署特准查驗的以外,都應接受海關查驗。查驗的目的是核對報關單證所報內容與實際到貨是否相符,有無錯報、漏報、瞞報、偽報等情況,審查貨物的進出口是否合法。當你在查詢是否放行的時候,如果查詢系統顯示“審核等待中”,説明你的貨物需要驗貨。這時你需要拿着報關單到海關指定的地方進行查驗,一般是在港口裏面的海關查驗區。

1.你要到海關打單室根據報關單號查詢你要驗貨的信息(如果是一票多箱要明確驗哪個),需不需要過機或是稱重。

2.到操作室(港內的單位不屬於海關)根據箱量開出相應的查驗單,經海關蓋章後到港內客服。先到指點窗口填寫一個申請單(一定寫清電話,方便司機聯繫),連同查驗單一起交給他們做系統,完後到交費處交上費用。

3.拿着交費後蓋章的單子到派車處派車背箱。

4.箱子背到查驗區後,再到打單室打出海關查驗通知單,拿着通知單到派單室找當天值班科長把單子派給相應官員(需要過機或稱重的要弄完後再派單)。

5.拿着單子找到官員和對應的武警,在武警的監督下開箱,找出要驗的貨物,開始查驗,大多數情況下都是核對涉及退税問題的品名和歸類。

6.查驗沒有問題,官員和武警在通知單上簽字並封箱,你在最下一欄簽字表明驗貨期間貨物沒有損壞,最後交給科長簽字確認。

7.拿着簽好字的通知單到打單室做放行,開出放行條。

8.拿着放行條和新的集港單到交費處交完費用從查驗區直接把箱子集港就可以了。

(一)一定要做個勤學好問的人

只有這樣你的業務才能夠熟練和精通,並且要積極好動,多和帶你工作的同事幫忙,多付出就會有多的收穫的,最重要的就是搞好人際關係和塑造自己的形象,因為在以後的工作中你是要經常和人打交道的,與客户,與官員。尤其是像我們在貨代公司工作的,與人的關係處的好,而且自己的形象也不錯,那就在以後的工作中會受到歡迎的,許多問題也就迎刃而解了。

不管是哪裏,新手的待遇大部分都不會很高,道理很簡單,企業僱人為了叫他能為公司做事,更何況我們還是實習生。我們學到的理論都是源於實際的精華,但要把精華融入到實際當中就要一切從頭開始,必須要有紮實的基本功。所以擺正心態是找工作和初期工作必需的素質,因為你不是獨一無二的。待遇會隨着你的能力的提高而提高,等你真地成為公司裏獨一無二的,那麼你的工資自然也會獨一無二。

(三)一個循序漸進的過程

新手的工作剛開始一般都會很“弱智”,跑個腿,遞個單子,換個單子,查查艙單或者退税信息什麼的。一天大部分的時間要麼就是呆着沒事做,要麼就是東跑西跑。一定不要為這樣的工作內容而感到苦惱和厭煩,每一個優秀的報關員都是從這一步走過來的。它會考驗你的素質是否適應報關這份工作和是否適應這個公司,時間長了自然而然的會讓你接觸更多的東西。一定要記住:報關當中每一個步驟的失誤都有可能導致很嚴重的後果。誰都不會輕易的把這麼艱鉅的任務交給一個不明實力的人去做。

不要為自己比別人幹得多而感到不滿,你要明白自己是在實習,事實上這樣的機遇也是很難得,幹得越多,積累的就越多,進步的也就越快。

通過一年的實習,結合自己在工作遇中到的問題和存在的不足,想對我院物流與報關專業提出如下的建議,希望能為以後的教學有所幫助和完善:

有重點地完善對在校生的實際操作動手能力。在各個環節上容易出現什麼問題,應注意哪些事項,有何具體的操作技巧。如模擬報關的實際業務流程:從接受客户的報關資料到填寫預錄入憑單,從預錄入到複核發送,從訂單到遞單,從查驗到海關放行。

(二)從工作的技術支持上

加強對新的應用軟件如edi報關係統及中國電子口岸的學習和掌握,以適應現代化的大通關。

(三)從工作涉及的人際關係方面

提高對在校生的素質教育,既包括心理素質,又包括職業道德素質。逐步加強人際關係學的方法和技巧的學習和掌握。

“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”。在今後的漫長工作歷程中,我們只有不斷地更新知識結構,積累工作經驗,去接受實踐工作的磨礪,才一定可以體會到工作成果的甜美和樂趣的。我深信,有了一年的實習經歷,會讓我們更加從容的去面對社會和以後所遇到的一切困難和挫折。因為我們已經慢慢的成熟和長大了。

最後,衷心地祝福母校明天更加輝煌!