為了更加有序地完成學校資助工作,為了提高自己的工作水平,現制定2018年工作計劃如下:
一、年度主要任務
(一)日常工作
1、核對每月助學金享受名單及金額,製作每月助學金髮放表,並配合財務完成每月助學金髮放,及時處理出現的問題。
2、資助系統的更新與維護,做好每個月免學費及助學金(包括9+3)網上名單核對及審核工作。
3、完成每月的助學金公示。
4、與學籍、考勤對接,做到每月一比對,儘量保證三方數據的一致性。
(二)新學期工作
1、完成新學期助學金申請、審核工作,並協助助學金申請同學完成資助卡的辦理。
2、做好建檔立卡宣傳工作、協助學生申請、並完成審核工作。
3、按教育局的要求整理歷史資料,重新裝訂、分裝到檔案盒。
4、完成學校和教育局安排的其他工作。
二、分月任務
1月-2月:完成每月日常工作,督促協助還未辦卡的同學辦好資助卡,及時將20屆助學金髮放到位;
3月:做好開學助學金申請、審核工作,完成每月日常工作。
4月-5月:歷史資料整理、裝訂、分裝到檔案盒,完成每月日常工作。
6月:完成每月日常工作,準備迎接上級部門檢查。
7月:完成每月日常工作及期末總結工作。
9月:新生入校助學金的宣傳;
助學金審核申請資料;
建檔立卡宣傳,協助學生完成申請;
新生助學金及免學費信息上傳資助網。
做好20屆學生助學金重新申請及發放工作。
10月:新生辦卡資料收集整理,並交與銀行;完成每月日常工作。
11月:配合銀行完成辦卡工作,並協助學生完成資助卡激活。
12月:做好新生助學金的首發工作。
完成教育局及學校安排的各項統計工作,完成教育局安排的各項任務,並配合檢查。