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酒店質量管理心得

欄目: 專題心得體會 / 發佈於: / 人氣:2.58W

第一篇:酒店質量管理心得

酒店質量管理心得

一、十年質管工作的回顧

“温馨細微,物有所值”是金海灣大酒店的服務宗旨,正是富有特色,深具個性的服務,使金海灣成為客人心之所繫,情之所牽。服務質量的保持和提升,離不開質管工作。在過去的十年裏,由質管部與各業務部門構成的“雙軌制”質管體系對酒店經營管理的良好運作起着不可低估的作用。

在十年的質量管理工作中,“服務=產品?質量=生命”的觀念已經深植於中高層管理人員心中。較為系統的質量管理工作,培養了員工温馨細微為客服務的工作態度,酒店員工深深瞭解在對客服務中不能有一絲一毫的怠慢或掉以輕心,必須有認認真真、仔仔細細、勤勤懇懇的工作態度。酒店更探索出一批深有特色的服務產品,如“金海灣服務十二快”、“殷情帶房”、“接待收銀一站化”等。由於服務富有個性及特色,酒店在客人中享有一定知名度和良好口碑。另一方面,在質管工作中也輪訓了一批管理人員,培訓並發現了一批人才,並安排在相應的管理崗位上。當然,“雙軌制”的質管體系也存在一些問題:如質管部對各部門的質管工作的評判有一定的片面性、單向性,各部門貫徹酒店的管理與服務規程和員工守則的工作不能完全落實等。以前質管工作是雙軌制,既有各部門的質管工作,也有質管部的督察工作,雙軌制對各部門的質管工作有所推進,有所約束。撤消質管部,實行服務質量管理部門負責這一單軌制,雖有點背水一戰的味道,但更能見到服務的真實一面,更能體現出酒店服務質量管理水平的高低。

如何保持酒店的服務質量和提高服務質量管理水平,既是酒店核心競爭力的重要手段,也是酒店管理者必須不斷探索的課題。

二、必須牢記的理論

1.必須堅定地實行“質量控制”的理論

“質量控制”的理論是酒店做好服務質量管理工作的基本原理。“質量控制”的首務是要設定服務質量標準,有了標準才能按標準去評估各項服務的業績,才能有效地修正不符合標準的行為和程序,並制定相關的服務標準改造計劃。由於各家酒店星級高低不一,設定的標準一定要與酒店的環境、硬件、人員素質等條件相匹配,不能片面地追求所謂“四星酒店、五星服務”之類不切實際的目標。

質量控制的第二步是質量管理,我們提倡全方位質量管理。酒店的服務質量優劣,口碑好壞,取決於各部門每一員工的工作結果,由於酒店產品具有綜合性和關聯性,所有環節密不可分的,因此,每一部門,每一位員工都是服務質量管理的爭與者。酒店所有的部門都有質量管理的目標、任務,都應當制訂相關的計劃和實施方案。所以,酒店服務質量管理是全方位的,全酒店的,沒有任何一個部門和員工可以例外。

2.尋找“最短的一塊木板”

一個由許多塊長短不同的木板箍成的木桶,決定其容水量大小的並非是其中最長的那塊木板或全部木板長度的平均值,而取決於其中最短的那塊木板。這是著名的“木桶理論”。要想提高木桶整體效應,不是增加最長的那塊木板的長度,而是要下功夫補齊最短的那塊木板的長度。酒店的整體服務質量如同“木桶的容量”,其中整體水平高低由“最短的一塊木板”決定,臨海連鎖酒店,因此我們首先要有“尋找”那塊“最短的木塊”的觀念,要時時刻刻、每天、每週、每月,周而復始地檢查、督導服務的過程,包括員工和管理人員的精神狀態、禮貌禮儀、服務規範,並把每一部門和每一項業務活動中服務質量“最短的木塊”尋找出來,分析和尋覓服務質量投訴的原因,加以解決。如此才能“對症下藥”,延長“最短的木塊”,使服務質量的各個環節齊頭並進,從而提高服務質量的整體水平。

3.經常重彈“100-1=0”的老調

“100-1=0”這是酒店業普遍認可的服務原則,它指的是細小環節上的缺失會使酒店的整體服務質量受到否認,它所強調的同樣是全局效益。我們要以此觀念統一各部門想法。酒店無小事。酒店的運營特點要求“勤勤懇懇、仔仔細細、認認真真”,服務的質量和運營的過程是通過小事和細節來構成、來體現的。所以,“小”事不小,細節不“細”,每一件小事,每一個細節,對酒店和部門來説是1%,對客人來説卻是100%。所以100-1=0就成立了。

三、對客人投訴我們應有的態度

“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,我們往往對自身的缺陷渾然不知,而客人卻是酒店服務最好的評判師。客人的意見比一些酒店所屬管理公司的質量檢查或專人私訪能更真實地反映出一間酒店服務質量的狀況,故此,對待客人投訴的態度也是衡量一間酒店管理層管理水平高低的試金石。對客人投訴應有的態度,要在酒店全體員工中形成共識。

a.寧信勿疑

顧客一般不會無事生非,顧客一般不會自尋煩惱,顧客不會花錢買難受,所以對於顧客和投訴,管理人員和部門應“信”,不要“疑”,不管是樓層或廳面服務,發生投訴時,一般是員工或酒店的過失。

b.寧高勿低

遇客投訴,部門管理人員對自己或員工的要求不能從低處、小處着眼,應有運用較高的標準和較高的要求評判,才能從大局、長遠、整體方面考慮解決問題,通過顧客的投訴改進我們的服務工作。

c.寧嚴勿寬

對於客人的投訴,如經查實屬於酒店和員工過失,處理時應嚴格按章扣罰,否則無法避免同一錯誤再次出現。如果一味姑息,則或能形成慣例而無法保證原有的規章規程的執行。

四、實行部門負責制和走動式管理

由於服務是酒店的產品,服務質量是酒店的生命,所以部門的服務質量必須也只能由各部門的“首長”、即正職經理負責,實行部門負責制,全酒店的服務質量則由酒店總經理負責。各部門或系統的副職,在協助正職工作的首要內容,也理所當然是“服務質量”。服務質量管理是酒店管理工作中“專業中的專業”,質量管理工作是各部門管理工作中的首務。其次,酒店服務出現的問題大多是在服務現場發生,發現服務質量的“最短的木板”也只能在現場發現,如禮貌、語言、爭執、服務不到位等,加上部分服務有“即時性”(當然大多數的服務有一定的過程),管理人員上班時不能整天坐在辦公室,應提倡現場管理和走動式管理,加強現場管理的力度,觀察、瞭解部門的員工在崗情況、觀察、瞭解顧客的情況,觀察瞭解服務的情況。酒店總經理、部門經理每天在各工作現場、服務現場巡視、停留時間,就很有必要加以量化限制。

五、提倡“重實效、輕空談”的管理方法

“重實效、輕空談”是國際上酒店管理名家提出全面質量管理(tqm)的方法。要在酒店完善服務質量管理體系,推進質管制度建設,一定要制訂相關的不求虛名、行之有效的規章制度,才能讓質管工作持之以恆。切忌“形式主義”或“突擊運動式(轉載請註明來源)”的管理手段。

1.堅持部門“每天一表,每週一評,每月一結”的質量管理制度。各部門必須有服務質量每日登記表,建立各部門的服務質量檔案,每週應在各部門包括各班組進行一次服務質量評估,每月小結本部門的服務質量,交給酒店相關部門,除大堂副理、當值經理外,酒店還將組織不定期的服務質量檢查評比、讓優秀服務案例和服務質量投訴亮相,成為鞭策員工前進的動力。部門經理應有每日工作日記,對部門的服務管理工作予以記錄。在此基礎上,酒店每月應有全店服務質量的評估報告,建立必要的檔案資料。酒店服務質量管理的日常工作包括統計、評判和檢查由人事培訓部負責。

2.酒店總經理辦公會議是酒店服務質量管理理所當然的管理中樞,酒店的服務質量情況是辦公會議必議的課題,不再單獨成立“領導小組”或“管理委員會”之類的機構,這樣可以避免形式主義,增強質量管理的力度,腳踏實地做好本職工作。

3.發揮各部門的培訓師的作用,他們可以配合經理推進部門的服務質量標準化工作,並由他們組織成立一個現場服務質量訓導網絡,同時採取多種形式讓培訓師充當服務質量督導員4.實行酒店管理人員在店內部門短期輪訓,並把輪訓工作納入培訓部的工作範圍。具體的登記、統計、評判和檢查的制度由其制訂實施。

5.各部門可根據部門的當值輪班情況建立相關的服務質量管理小組,部門的例會應有服務質量的內容以及處理顧客投訴的情況報告。

六、值得關注的幾個觀念

1.員工是酒店的主人,是服務質量工作的檢查者,服務質量問題的發現者,出現質量問題的解決者,不能簡單地把員工當成質量管理的對象。

2.零投訴的酒店不存在,零投訴的部門不存在,零缺點的員工更不存在。管理人員應有正確的辯證唯物觀,鼓勵員工在服務工作中敢於創新,並正確對待顧客的投訴,做到心理平衡,以利改進服務。

3.創新是提高服務質量最好的途徑。在規範服務的基礎上,如何提高顧客的滿意度,減少或避免顧客的投訴,服務創新就是一種有效的手段。

4.人是服務的第一要素。自然的微笑,得體的動作,整齊的服飾,關愛的語言,有時能收到其它硬件無法取得的效果。

5.不要太相信評優創佳之類的“運動”。要有穩健的管理風格,要有“沉得住氣”的經營管理和服務,日積月累,才能鞏固原有的服務理念。

七、繼續堅持“温馨細微,物有所值”的服務理念

“温馨細微,物有所值”服務理念的提出和確定為酒店的市場形象定位,經過了近八年的實踐,證明是適宜的。它既能體現出酒店服務的特色,也符合市場經濟的走向。“温馨細微”體現了富有人情味、人性化和個性化的服務,吉林海航連鎖酒店。“物有所值”即以經濟指標來衡量服務產品的價值。這一理念是酒店全體員工用他們的辛勤勞動的汗水換來的成果,可謂之“來之不易”。全體員工在向客人提供服務時,一定要牢記這八個字,作為服務工作的最終歸宿,並千方百計,想方設法為實現此目標而努力。任何服務工作上的過失,都是往酒店的市場形象抹黑。

除此之外,歷年我們所創造的個性化服務和超常化服務,如“金海灣服務十二快”、“殷情帶房”、“金鑰匙服務”、“接待收銀一站化”等各項特色服務工作,各部門一定要認真負責,繼續貫徹落實,這樣才能讓酒店的形象更加豐滿,更加完善。

“完美”是人類追求的目標,也應是我們酒店管理人員和員工應追求的目標。雖然這樣的目標很難企求,但如若沒有目標,我們的服務工作將會落伍,將無法在酒店行業的競爭中前進

第二篇:酒店質量管理體系

酒店質量管理體系

服務質量是酒店經營管理的生命線,如何加強酒店服務質量管理,創建服務精品,營造核心競爭優勢,使酒店在激烈的市場競爭中,處於領先地位,是許多酒店業內人士一直關心的話題。目前我國酒店業在服務質量、管理水平和人員素質上都取得了長足的進步,但整體管理水準還落後於世界發達國家,國內地區間的服務質量差異也很大,如何有效的實施酒店服務質量管理並建立起一套行之有效的服務質量保障體系應是考慮的重點。

一、酒店質量管理的原則

隨着全球競爭的不斷加劇,質量管理越來越為所有組織管理工作的重點。酒店質量管理原則就是為建立酒店質量管理體系而提出的總體要求和原則。iso/tc176/sc2/wg15結合iso9000標準2014年改版制訂工作的需要,通過廣泛的顧客調查制訂成了質量管理八項原則。

酒店質量管理八大原則:一、以酒店顧客為關注焦點;二、領導作用;三、全員參與;

四、過程方法;五、管理的系統方法;六、持續改進;七、依據事實進行決策;八、與供方互利的關係;

二、酒店質量管理體系的建立

建立酒店管理質量體系是酒店質量管理的重要內容。目前酒店質量管理體系認證一般採用的是iso9000質量管理體系認證。iso9000系列標準的指導思想,是通過提供一個通用的質量管理體系標準,幫助企業建立健全的質量管理體系,進一步提高企業的質量意識和質量保證能力,增強企業素質,適應市場需要,使企業在日趨激烈的市場競爭中處於不敗之地。質量管理體系認證一般分為以下幾個程序:

一、組織準備階段;二、調查分析階段;三、編制質量管理體系文件;四、酒店質量管理體系的建立;五、質量管理體系的運行;

要使所建立的酒店質量管理體系能真正發揮其實際效能,並持續地保持體系的有效性和不斷優化,就必須注重建立高素質的員工隊伍,自覺執行體系程序,並建立有效的運營機制。

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第三篇:提高酒店質量管理

一、如何提高飯店的服務質量

第一步,提出我國飯店服務質量存在的問題,顧客期望值與實際值差距較大,管理水準偏低,與國外飯店有差距,主要表現在服務態度,工作效率,服務規範等方面,服務總體水平有待提高。

第二步,一般引用差距分析模型來分析服務質量問題的根源,這種模型有助於管理者發現引發質量問題的根源,並尋找適當的消除差距的措施。

第三步,提出如何消除差距提高顧客感知,進而提高飯店服務質量。在這一步驟中,研究者從不同的角度,不同的時間,不同的角色入手分析解決的辦法,筆者大致將所有涉及的文獻分為五個方面:

(一)從管理者對飯店服務質量影響方面提出解決方案

這裏主要強調,管理者對服務質量的提高具有根本性的影響,從管理理念,管理體制,服務補救等多方面探討,管理者對服務質量提高的重要性。劉豔華認為在飯店服務質量形成過程中應將對一線員工的重視轉變到對管理者決策的重視上來,只有轉變這一觀念,才能從根本上提高飯店服務質量。在分析了服務質量與客人預期之間差距的基礎上,提出了提高企業決策質量,管理質量,執行質量和溝通質量,滿足客人服務期待的建議與措施。

(二)從一線員工對飯店服務質量影響方面提出瞭解決方案

一線員工是決策的執行者,是客人的直接接觸人,更是提高飯店服務質量的重要構成因素,必須注重員工的管理。

首先要加強員工管理,如進行有針對性的員工培訓,提高飯店員工的薪金水平,加強員工忠誠度。建立一套標準化的公平有效的獎勵機制和評價機制,併為員工提供適當的發展機會和空間,滿足員工實現自我價值的要求。

其次,員工服務要以客人為中心,實施個性化服務。個性化服務是未來飯店服務業的關注焦點,在這方面的研究集中在定製化服務這一塊,主要介紹了定製化服務的層次,及客房定製化服務中時效性的重要性。

最後,員工服務要重視修復管理,謝朝武介紹了服務質量受損的成因,並探討了服務修復管理制度包括培訓、授權、激勵、嚮導等,還分析瞭如何操作及修復程序。在整個過程中,員工一定要採取積極主動的態度,高度的時效性,準確地為客人重塑服務形象,以消除客人的心理落差。

(三)以第三方介入提高飯店服務質量

林璧屬提出的第三方是指具有諮詢性質的飯店評估公司,其諮詢專家以顧客身份的視角來度量各飯店服務質量並提出質量改進建議。筆者認為可以將純粹的顧客與上述的“專家顧客“統稱為第三方,他們提供的意見,建議或投訴都有助於服務質量的提高,大多數情況下,我們更應該鼓勵顧客投訴,從中發現問題,及時解決。葉紅首次就賓客互動對服務質量評價的重要作用進行了探討,為飯店的管理實踐提供了有益的參考。齊欣提出很大程度上賓客感知的服務水平決定了飯店服務質量的高低,因此在飯店管理中應採取有效措施加強賓客互動,以提高飯店服務質量。從中可以看出,“賓客互動”已經由盲點變為亮點,越來越受到重視。目前對賓客互動的研究中更多的是服務人員與顧客的直接的互動,而對於顧客與顧客間接的互動方式研究較少。

另外,之所以讓諮詢專家以顧客的第三方身份進行指導,也是有道理的。劉豔華認為由於種種對質量檢查的錯誤認識,導致了質量檢查失真,甚至混淆了創新與違規的界限等。不同形式的質量檢查,得到的效果就截然不同。顯然,讓諮詢專家以顧客的第三方身份進行檢查指導是比較可取的做法。

(四)相關保證服務質量的組織體系及制度建設

顧建華以北京保利大廈成立的“培訓、考核及使用”為一體的服務質量督導辦公室為例,為轉化培訓成果,確保飯店服務質量的連續性和穩定性,建議建立和健全飯店服務質量督導系統。潘忻等認為建立顧客數據庫可以幫助提高服務質量,利用信息技術,大量收集顧客信息,有助於縮小顧客服務期望與服務感知之間的差距。胡波、李柯建議建立完善的服務質量控制系統,綜合發揮管理效能,從整體上系統的強化管理者的質量意識和管理水平,這是飯店服務質量的基本保證體系。

(五)如何提高飯店服務質量從其他角度的思考

飯店服務質量的研究是一個開放性的話題,其研究角度和實踐方法多種多樣。2014年杭州市城東區的5家星級飯店自發成立的“城東星級旅遊涉外飯店服務質量互檢網”,意在通過同行間的自律行為,成為一個互助監督的合作組織。互檢網的例子,對飯店提高管理和服務質量,規範市場行為,做出了有益的探索。

朱生東、邱慧為我們提供了從人的心理角度,服務過程的差異化,服務人員的素質化和服務管理的人本化三個方面的見解。這篇文獻帶給我們的不僅僅是這些,更重要的是給我們對飯店服務質量的研究開拓了新的研究角度,敢於創新,敢於嘗試,使我們看到了光明的前途。

二、目前我國飯店服務質量的測評體系的研究

我國飯店服務質量測量的最初探索應該是汪純孝、朱沆把顧客對消費價值的評估作為衡量顧客滿意程度的一個指標,衡量服務質量。黨忠誠、周支立基於parsuraman提出的servqual方法,提出了飯店服務質量的滿意度測量表,並利用於魚刺圖對飯店服務質量問題進行分析,提出改進方案。陳瑞霞、王文君檢驗了servqual在我國飯店業中的適應性,並加以改進,以適應我國國情和行業的特徵。作者認為servqual可以應用於我國飯店業,對服務質量改進具有指導作用。

三、外文研究

《service quality in china's hotel industry:a perspective from tourists and hotel managers》一文,通過對北京、上海、廣州三地的90位飯店管理者和270位國際遊客的調查統計,評估存在於我國飯店服務質量中的四大差距,結果顯示國際客人對中國飯店的服務質量的感知普遍低於他們的期望,而管理者又過高估計了飯店的服務質量。從中看出,我國飯店從管理者開始應重新審視飯店的服務質量,根據國際標準制定新的服務質量標準,

以滿足國內外客人的要求。

四、小結

郭力總結了日本酒店的服務優勢及特色,提出我國飯店服務應向其學習先進的管理方式,客人至上的工作原則等。但是在學習的過程中更要結合我國實際情況,創造出適合我們自己的管理方式,服務方法。

在我國飯店中存在員工流動量大,無法保證成熟的核心員工等現象,不同程度的影響服務質量。同時飯店員工薪金福利也是一個大難題,甚至有些飯店條款中對員工的懲罰多於獎勵,使員工揹負巨大的心理壓力,嚴重影響員工為顧客提供優質服務和個性化服務,飯店更難贏得顧客的青睞。

未來的飯店業將面臨巨大的機遇與挑戰,如何更好的與國際標準接軌,如何提高員工的個性化服務和延伸服務,這些都是我們不得不面對的問題,也只有解決好這些問題,才能給客人帶來滿意甚至驚喜,這也是我們共同追求的目標。

[參考文獻]

[1]劉豔華:《對飯店服務質量的再認識》,《旅遊學刊》2014年第6期。

[2]黨忠誠、周之立:《飯店服務質量的測量與改進》,《旅遊學刊》2014年第2期。[3]林璧屬:《以第三方介入提升飯店服務質量》,《旅遊學刊》2014年第6期。[4]朱峯、呂鎮:《國內遊客對飯店服務質量評論的文本分析——以e龍網的網友評論為例》,《旅遊學刊》2014年第5期。

[5]劉滄:《基於“服務交互本質”的飯店服務質量控制》,《飯店現代化》2014年第2期。[6]郭力:《日本的酒店管理及服務質量——赴日考察後的反思》,《遼寧經濟》1999年第7期。

[7]朱東生、邱慧:《提高飯店服務質量的心理學思考》,《黃山學院學報》2014年第6

期。[8]陳瑞霞:《我國飯店服務質量測評初探-以天津市h飯店為例》,《天津商學院學報》2014年第7期。

[9]顧建華:《提高飯店服務質量經驗談》,《旅遊學刊》1993年第6期。

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第四篇:酒店服務質量管理

崇陽銀海大酒店做為縣接待窗口之一,並把酒店產品質量看做是生命,質量的好壞關係到崇陽縣對外的形象;也關係到自身企業的發展和生存。所以,酒店一直將質量管理工作放在首要位子來抓。酒店產品分為:食品,衞生,安全,環境,服務等幾個環節。下面説説銀海酒店在質量管理上的一些工作開展情況。

建立科學的管理模式和合理的制度。

“一提醒”即上級對下級、管理人員對員工工作中的失誤或不正確的行為,第一次採取提醒的辦法加以糾正和解決。要做好這一點,必須以建立科學、合理的管理模式和規章制度為前提。對酒店來説,一部模式就是經營管理的法典。同時也是服務質量的藍圖,它對服務質量所應達到的標準,服務程序的操作要求均做了詳細的闡述,確定並規範了服務人員的工作要求、標準、程序等,也為質檢人員提供了檢查依據。現場監督需要一套完善的規章制度,質量檢查人員才能依據其有理有序地開展工作,並做到違章必糾。

“二處罰”即就對酒店人員重複同一件錯誤,經提醒後整改、落實不積極、不到位的行為進行處罰。質量檢查工作是一項難度較大的工作,如何行之有效地開展此項工作?首先質檢員要具備思想意識和學習意識。

“三培訓”即本着質檢服務於部門的思想,在日常檢查中,注意收集各部門存在的共性問題、突出問題,用培訓的方式加以解決。如:某一時期新員工較多,普遍存在對各服務不大膽、不熱情,缺乏必要的禮節常識。針對這一共性問題,組織質檢人員研討,拿出培訓方案,分部門走下去上大課。隨即將其確定為質檢重點,在質檢中加重對培訓內容落實情況的檢查。同時,針對質檢人員的業務特點,實行劃片質檢,由各片業務熟練者負責各片質檢、培訓。分片質檢員在全員實施檢查時,着重負責其所屬區域的檢查、分析及解決。將查出的問題分月度歸類、分析,劃出該部門存在的突出問題,協助部門制定培訓計劃,必要時參與授課。這樣,就將質檢、培訓有機地結合起來,形成了一個良性的循環系統, 即通報—提醒—處罰—培訓—再檢查。

其次,還要具備責任意識和問題意識。“酒店無小事,做好了小事就等於辦成了大事。”質檢員要敢查、會查,同時要發揮放射性思維、聯想思維。“質量檢查人員要拿着放大鏡去看問題。”質檢人員作為酒店的“內部警察”,要維持酒店正常的經營秩序,就要將思想意識、學習意識、責任意識、問題意識有機統一地結合,才能無所顧忌地實施檢查。

因此完善的管理制度是企業質量的保證。

建立日檢、周檢、月檢的質量檢查體系。

建立完善的日檢、周檢、月檢的質量檢查體系,可以保證服務質量管理工作更好地貫徹、落實。酒店每日的例行檢查由人力資源部工作人員實施檢查。由於人力資源部工作人員專一負責質量檢查工作,因此,在檢查中要強調並樹立為部門服務的思想,而非專一挑毛病、找問題。本着既要檢查問題還要幫助部門解決問題的宗旨,人力資源部工作人員在日常檢查中將當天發現的問題,分部門、分種類,以質檢日報的方式於第二天早上發至有關部門。對日常衞生、儀容儀表、禮節禮貌、服務操作等細節部分給予提醒,並限時整改。對重複出現、整改落實不積極或嚴重違規違紀事件要處罰,做到質檢日報天天見,整改落實隔天查,再查不改要處罰。這樣,質檢工作就以提醒、整改為目的,消除了質檢人員與各部門的對立,融洽了關係。質檢人員發現問題的目的是為了幫助部門解決問題,不僅僅是為了處罰。周檢工作由分管人力資源部的副總牽頭,帶領各部門專職質檢培訓主管進行檢查,檢查中採取互挑毛病、不遮不掩,對各部門、各崗位進行全面檢查,包括服務質量、衞生保潔、儀容儀表、禮節禮貌、設備養護、安全防火等,並結合酒店整體培訓計劃,檢查員工的落實情況。

月檢工作在每月下旬,由人力資源部、總經理牽頭、帶領酒店各部門經理實施檢查,此種可採取定時或不定時檢查,由於它是酒店服務質量檢查的最高形式,因此具有較高的權威

性,容易引起各部門的重視。在這種形式的檢查中,要注意對不同部門的重點檢查,要注意檢查的均衡性,同時要注意檢查的權威性,對檢查出的各種問題,要求有關部門必須要高度重視,限期整改,不得以任何理由拖延或拒絕。

綜上所述,酒店的質量工作就置於嚴格的控制之下,大大促進和提高酒店的整體服務質量管理水平,服務質量是酒店生存發展的前提,單靠某一個部門,某一個人來抓好服務質量的做法是不現實的。“一提醒、二處罰、三培訓”的質量管理體系也應該成為整個酒店全員參與的總體行為,以酒店總經理到部門負責人到基層管理員都應是酒店制度的忠誠捍衞者,是酒店制度的檢查落實者,尤其是基層管理員參與一線服務,更應成為員工錯誤行為的糾正者。基層管理員要善於發現、敢於糾正員工的錯誤行為,使質量檢查工作不是停留在對質量的“治標”表面上,而是標本兼治,從根本上狠抓質量管理。

銀海大酒店堅持貫徹質量第一,質量是企業的生命為根本。並不斷完善酒店各項管理工作,把企業責任和社會責任結合起來,為企業,為員工,為社會多做貢獻。

第五篇:酒店質量管理制度

雲都酒店質量管理制度

第一章 總 則

第一條:為實現酒店質量管理的程序化、標準化、系統化,特制定本制度。

第二章 質量管理制度

第二條:機構設臵

酒店設質量管理部,隸屬總經理辦公室,對總經理負責;各部門設立兼職質管員,負責部門內部的質量管理工作。

第三條:業務所涉及的相關部門

總經理辦公室、行政辦公室、市場營銷部、財務部、餐廳部、前廳部、客房部、工程部、保安部。

第四條:人員構成

酒店設立質管員,全面負責酒店的質量管理工作。各部門設立兼職質管員,全面督導本部門的質量管理情況。

第五條:工作職責

質量管理部是酒店質量管理系統的運行和監督實施部門,主要職責為:

(一)確定酒店的質量方針、政策和目標。

(二)設計服務績效標準體系。制定包括酒店硬件設施、人員行為規範、服務規範等內容的系列標準及考核制度,使酒店服務專業化、制度化、標準化。

(三)建立服務質量測量系統,依據星評標準對服務質量進

行監督、檢查,並將服務質量測量結果與員工績效考核相結合,嚴格兑現。

(四)通過服務質量測量過程中發現的問題,針對酒店員工的缺陷配合培訓部門進行有針對性的培訓。

(五)調查收集賓客及員工的意見和建議,不斷對業務流程進行改進,保證酒店各個服務環節的順暢循環。

(六)依據星評標準,結合市場需求,修改完善服務績效標準體系。

(七)依據大堂副理上報的賓客投訴,協同處理,並根據處理結果,對賓客回覆的情況進行跟進。

(八)做好質量記錄及存檔工作。

第六條:質量管理工作內容

質管人員應樹立“為部門服務”的思想,秉承既要檢查問題又要幫助部門解決問題的工作宗旨,做到公正、公平、客觀。

(一)質管工作實行屬地分級管理和專業管理交叉進行的原則。由部門兼職質管員負責部門服務質量、清潔衞生等情況的質檢、培訓工作;由工程部、保安部、財務部等負責各部門設施設備、消防安全、成本控制等的專項質量管理工作。

(二)日常三級質量管理督導制

1.日檢。質管人員每日對酒店進行質量督導檢查,對巡視情況予以記錄,提出整改意見,形成質檢日報,每日晨會上予以通報。日檢工作遵循督查—處理—調查分析—反饋—實施—檢驗—

再督查的質檢原則。

質檢日報內容應包括:部門或崗位;現場狀況描述;質檢員的分析或建議;當事人或責任人的分析;管理責任人的意見;效果跟蹤等。

2.周檢。由酒店質管人員牽頭,抽調各部門兼職質管員1-3名,每週對各部門不定期組織一次全方位檢查,然後將檢查結果通報至各部門。

3.月檢。由總經理牽頭,邀請1-3名部門經理,每月對酒店進行一次全方位督導檢查,並將檢查結果通報至各部門。對檢查出的各種問題,要求有關部門高度重視,限期整改,不得以任何理由拖延或拒絕。

(三)兼職質管員管理

每週二下午,由質管部牽頭組織召開質管員例會或培訓會,對近期的質管工作進行全面總結,就某一問題展開討論,找出最佳處理辦法;對各位兼職質管員進行交叉培訓,提高其專業技能。

每半年末,由質管部牽頭組織召開全體兼職質管員會議,對半年的質管工作進行全面總結、考核,並按得分高低對質管員給予獎勵。

(四)質量分析

質量管理部每月通過《賓客信息表》、賓客其他形式的意見或建議及每日的質檢日報,綜合分析每月的賓客滿意率及服務、衞生、菜品、設施設備等質量情況,總經理主持召開的質量分析

會上對近期酒店的質量情況進行一次全面總結,為酒店管理層的決策提供管理信息。

(五)建立賓客意見反饋制度,確保有投訴必有回饋。各部門應主動收集賓客的意見或建議,及時填寫賓客信息表,並將賓客需求傳遞到質管部及相關部門,快捷反應,使賓客滿意。具體操作如下:

1.對於賓客的不滿意,酒店全體從業人員均有責任、有義務主動向賓客道歉、予以糾正。

2.對於賓客的一般投訴,各部門、各班組須立即向賓客道歉、安撫賓客,並立即糾正(事後糾正的,由各部門於投訴發生後24小時內給予賓客回覆);對於賓客的一般投訴,各部門、各班組不能安撫賓客或不能立即糾正的,應立即向大堂副理報告(大堂副理視情況向質管部報告或上報高層管理者),由大堂副理處理;夜班直接上報值班經理,值班經理應主動地向賓客道歉,安撫賓客,並立即糾正(事後糾正的,由大堂副理給予賓客回覆)。部門、大堂副理每月30日前將投訴處理情況彙總表交質量管理部。

3.對於賓客的嚴重投訴,各部門、各班組須立即向總經理報告同時報大堂副理,由大堂副理、質管部及相關部門會同處理。大堂副理應主動地向賓客道歉,安撫賓客,並立即糾正(事後糾正的,由大堂副理給予賓客回覆或寫致歉信),使賓客滿意。大堂副理於每月30日前對重大投訴情況進行彙總,交質量管理部。

4.賓客向上級主管行政部門的投訴或主管行政部門責成酒店調查的賓客投訴,由質管部協同有關部門處理、糾正;事後由質管部給予上級主管行政部門、賓客回覆或寫致歉信,使上級主管行政部門、賓客滿意,並及時向高層管理者報告。

5.對於賓客的投訴,事後各部門、各班組須採取糾正、預防措施;各部門、各班組的糾正、預防措施的實施情況由質管部驗證。

第三章 附 則

第七條:本制度由總經理辦公室負責解釋。

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