今天看完了《卓有成效的管理者》，一本很多成功人士推薦的書，看起來卻沒有太深刻的感受，可能是我還沒有到達看這本書的地位。
其中最產生共鳴的部分，就是書中所説的“對時間的管理”。上班以來，一直覺得浪費了很多時間，尤其是在年底總結20xx年一年的情況時，覺得自己好像什麼都沒做。每天下班回來也感覺時間匆匆溜走，做飯，吃飯，上網，還沒來得及幹什麼有意義的事情，就到了要睡覺的時候了。回想起來，每天晚上也就能看上兩個完整的英語新聞，和朋友聊聊天，前段時間在網上種菜偷菜，現在回想確實浪費了很多的時間，沒有任何收穫。很多時候也意識到自己正在浪費時間，卻提不起精神去做該做的事情，感覺惰性又在侵蝕自己。書上説最好讓別人幫忙記錄自己的時間，我想如果真能找到一個人幫我記錄時間，我一定會大吃一驚，自己曾經浪費的時間。
還有就是“要事優先”的原則，回想起來我總是無法掌握此原則，好像總是被周圍的環境所牽制，尤其上班以後，閒的時候想靜下心來去做自己該做的事情，如翻譯資料、看書、學習，可是總是迫於辦公室嘈雜的環境，無法靜下心來。現在真的對此很煩惱，很多時候都有力不從心的感覺，明明很想做一件事情，卻總是一再耽誤。
另外書中提到“要把眼光集中在貢獻上”，這一思想確實給了我很大的啟發。在工作中，這種思想可能會更讓人容易得到滿足，也更容易讓人保持奮鬥的激情。其實這句貌似口號的一句話，並不是告訴人們要多麼無私，可能更多的是告訴人們怎樣調整自己的心態，使自己能夠保持一種激情，從而產生更高的效率。
至於其它更多關於如何管理方面的思想，我可能收穫得不是很多，畢竟眼前我的首要任務是把自己先管理好。從現在起，應該嚴格給自己一個時間的限定，按照自己的計劃去進行，避免浪費更多的時間。還有保持好的心態，不要受外界環境所影響。收心!!!
“任其事必圖其效；欲責其效，必盡其方。”詳細地説，就是擔任一定的職務，必須要考慮工作的成效，要想讓工作達到預想的成效，必定要有有效的方法。管理的根本在於“圖其效”，關鍵在於“盡其方”。那麼作為一位基層管理人員，如何才能“盡其方”、“圖其效”呢？
孟子説過，“以力服人者，非心服也；以德服人者，心悦而誠服矣。”在基層管理工作中，這一點顯得尤為重要。要使員工在工作中對管理者心悦誠服，才更容易開展管理工作。而這依賴於管理者高尚的人格和優秀的品德。一位優秀的管理者必須具有大家認可的人格魅力，以他個人的人格魅力感染並帶動基層工作者心甘情願地去配合完成工作。正所謂“其身正,不令而行”。
如何將隊伍管理好？必須要有全面、細緻、規範、嚴格的制度來做後盾，作為基層管理者應樹立“按制度辦事、以制度管人”的理念，以身作則，運用制度的嚴肅性和約束力，規範團隊成員行為，這是完成各項工作目標的根本保障。
在遵守單位的各項管理制度前提下，基層管理者應在自己的團隊內部形成隱形的“規矩”，講規矩的氛圍是由基層管理者帶頭來形成的。一個優秀的基層部門異於普通基層部門的地方也許就存在於日常工作的規範化管理之中。例如，有的基層管理者在團隊內部引導職工形成會議、請銷假、培訓等一系列固定的管理模式，使得職工思想工作動態能及時被其掌握，便於統籌安排，不僅規範了職工行為，而且推動了各項工作有序運行。同時，對於比較“個性”的職工，則採取個別提醒、個別交流的形式，進一步做好疏導和強化，使管理工作走上制度約束與情感教育並重的軌道。
在精細化管理中，人是最關鍵的要素。在法律法規和規章制度允許範圍內應給予基層管理人員一定的“自由裁量權”，通過權力下放，不僅使基層管理者在管理中有更大的發揮空間，進一步提高其管理能力、增長其管理才幹。同時，積極推行民主管理，“自下收集、向上反饋”職工意見建議，使單位決策真正體現職工意願。
作為基層管理者應注重隊伍向心力、凝聚力的培養，從提高團隊協作意識入手，創新人性化管理方式。通過座談會、職工談心等形式，認真聽取職工的心聲，及時瞭解職工的思想狀況和工作生活動態，着力解決好關係職工切身利益的實際問題。凝心聚力才能發揮最大合力。基層管理者要以身作則，樹立團隊榜樣，使團隊成員有強烈的歸屬感和一體感，同時也使其各盡所能，優勢互補，為集體的目標而共同努力。
教育培訓是提升隊伍素質、提高工作效率的有效途徑。那麼如何提高培訓效果呢？這就要根據工作現狀及任務目標，制定各部門、各崗位的教育培訓計劃，根據不同部門、不同層次、不同崗位設置具體多樣的培訓主題，在培訓的內容上體現不同的深度。形成涵蓋單位所有職工的、持續的、經常性的培訓機制。職工培訓的方式上要注重創新，以提高職工參與的興趣。培訓要體現出層次性、多樣性，要拉開梯度，採用不同性質的、不同水平的培訓，要靈活、生動、活潑，易於被職工接受，要緊密聯繫實際，形成雙方良性互動。培訓後進行測評，並根據測評結果制定下一步的計劃，以此達到理想的培訓效果。
有效的績效考核,對實現管理目標起着良好的促進作用,會有效地提高每個職工的工作積極性,表現優秀者可以獲得物質獎勵甚至職位晉升，使其在工作中更加積極主動，他們的成績在很大程度上對那些表現較差者產生了壓力和向上的動力,最終促進團體工作目標的實現。首先，根據不同崗位，合理制定考核項目，考核過程中做到一碗水端平，不厚此薄彼，維護績效考核的公平、公正，真正讓職工心服口服。其次，重視績效考核結果的運用，在對職工評價和評先選優中以量化數據説話，讓績效考核結果起到應有的作用。考核工作的順利開展得益於基層管理者對制度的深度理解和有效傳達，在反覆開會研讀、宣講、討論的基礎上，每個職工對本單位的績效考核制度是熟悉的、認可的、遵守的，從而能夠自覺主動地端正自身工作態度、修正自身工作行為，在考核中實現增比進位。
中國有句古話“宰相必起於州部，猛將必發於卒伍”。這兩句大意是：宰相一定從基層州部興起，猛將一定從基層卒伍發端。基層是一個實現人生價值，鍛鍊幹部的搖籃。所以，基層管理者應立足崗位，不斷砥礪品質、錘鍊作風、增長才幹，為擔當更重要的角色做好準備。
掌握自己的時間
時間無疑是最稀缺的資源，管理者通過記錄時間、管理時間、統一安排時間來提升效率。有效的管理者必須要對自己的時間進行記錄和分析診斷，消除那些浪費時間的活動，把可以自由支配的時間集中起來統一管理，去做一些關鍵的事。其實這個説法看似簡單，卻非常重要，各級管理者都會存在浪費時間的現象，自己卻不明瞭，照此改進會受益良多。
注重貢獻
管理者必須有所貢獻，那麼要貢獻什麼呢？貢獻的績效包括直接的成果、強化組織的價值、人才的開發培養。如何做出貢獻呢？德魯克提出了三條建議：
1、讓專業人員的工作更有成效，
2、要建立正確的人際關係，
3、組織有效的會議。
只有重視貢獻，才能掌握工作的關聯性，打造一支有效的團隊。
用人所長
很多有雄才大略的人缺點也非常突出，有些平庸的人倒“樣樣皆通”，要敢於使用有特長的人，着眼於他們的長處。美國內戰時期，林肯大膽啟用好酒貪杯的格蘭特，正是看重了格蘭特身上運籌帷幄決勝千里的能力。最終，一改北方軍隊被動的局面，取得勝利。其中德魯克又重點提到了如何管理上司，利用上司所長來成就自己。
要事優先
集中精力去做大事，是管理者必須具備的素養，然而這並不容易。能夠識別哪些事情是關鍵重要的，把這些事情放在首要位置，一次只做一件事。人的時間和精力都是有限的，管理者要學會取捨，要擺脱自己的過去和習慣，不能把時間消耗在自己喜歡的事上，可能這些事並不產生更大價值。要面向機會，面向未來去把精力花在有價值的事上。能夠控制時間，識別重點，管理才會有成效。
有效決策
在管理者繁多的任務裏，決策是非常重要而特有的一項，決策關乎一個組織的未來。要做到有效決策，首先要弄清事物的本質，只有認清事實，才能做出正確判斷；其次要確定目標及其邊界條件，要知道決策的目標是什麼，達成的條件有哪些，如果不具備這些條件，目標也將無法實現；除此之外，還要考慮解決問題的方案，這些方案要能夠實施，在執行過程中要重視反饋，確保不偏離決策的目標。
無論作為哪一層級的管理者，都應該關注這些有效管理的最基本問題，理解有效管理的含義和方法。德魯克這本書雖然很通俗易懂，但卻藴含着很多真知灼見，需要一讀再讀，每讀一次都有新的發現、理解和收穫。當然，最重要的還是要把這些理解運用在實際管理工作中，不斷提高自己的管理能力和效率。
一、決策的要素
做事情分輕重緩急本身就是在做選擇，在做決策，在做有效的決策。
“有效的管理者不做太多的決策”這點我非常認同。我認為，作為管理者，日常的工作都有固定的流程和步驟來進行解決和處理，管理者需要做決策的部分是對異常的處置，對重大事件的判斷。作者舉了美國貝爾公司總裁費爾先生的例子，以費爾先生具有針對性的四項重大決策來很好的詮釋了什麼是真正的、有效的決策。
如何做好有效的決策呢？作者通過費爾和斯隆的決策，總結了五點有效決策的特徵：第一，要確實瞭解問題的性質，如果問題是經常性的，那就只能通過一項建立規則或原則的決策才能解決；第二，要確實找出解決問題時必須滿足的界限，換言之，應找出問題的“邊界條件”；第三，仔細思考解決問題的正確方案是什麼，以及這些方案必須滿足哪些條件，然後再考慮必要的妥協、適應及讓步事項，以期該決策能被接受；第四，決策方案要同時兼顧執行措施，讓決策變成可以被貫徹的行動；第五，在執行的過程中重視反饋，以印證決策的正確性及有效性。
在信息時代，我們獲取信息的方式和能獲取到的信息量日漸增多，包括我們正在所讀的書籍。充足的信息通過分析整理可以彙集成為有用的大數據，通過對信息的篩選，我們可以知道事情的緩急，知道如何做有效的決策。卓有成效的管理者只有掌握足夠多的信息，才能更好的做出卓有成效的決策
二、有效的決策
有成效的管理者必須有能力做出有效的決策。決策力，是對管理者的能力要求，是把一名員工培養為管理者需要重點關注的點。
三、做出決策的步驟
面對問題時我們需要做決策，決策是在多個方案中做選擇，首先要認識到，這個選擇通常不是“是”與“非”的選擇，多半是“大概是對的”和“也許是錯的”的選擇，所以，不要試圖努力尋找一個“完全正確”的方案。決策的第一步是提出假設。在某一領域經驗豐富者，都應該有自己的見解，能夠對某一問題提出自己的假設，這也是對資深人士能力的要求。提出假設後，要快速進入第二步，界定自己的假設需要什麼事實來驗證，這是一個結構化的工作套路，可以通過反覆問自己what，“要驗證假設為真，需要提供哪些證據？”，搭建出可以支撐假設的證據框架。第三步，確定衡量標準。例如，安全管理中統計數據指標的確定，如果僅僅使用平均值，會忽略到很多問題。如果我的假設需要用夜班故障發生的頻率來支持，就要考慮夜班故障發生頻率用什麼來衡量。首先，是否需要具體數據，還是説定性的用“高、中、低”來表示就行，其次故障的定義是什麼，還有這個數據的來源是什麼，根據故障記錄表的統計，還是其他的，等等。適當的衡量方法需要管理者和現場執行人員不斷溝通，通過了解現場實際操作獲得反饋。需要強調的是，衡量方案往往有多種，需要先分析到每一種衡量方案，再從中選出最合適的。
四、關於反對意見
身為管理者，不論他本身刻意求好之心如何迫切，也不論他如何自信看出了別人的錯誤，只要他打算做一項正確的決策，就會將瞭解“對方”作為他探求“另一方案”的方法。見解的衝突正是他的“工具”，運用這項“工具”，他才能保證自己看清問題的每一面。
面對反對意見，有效的管理者絕不會認為絕對的肯定某一個方案，而全盤否定其他的方案。他會先找出為什麼其他人會有不同的意見，要去了解別人的意見是基於什麼事實，如何做出的決策。是大家看到的事實不一致，還是在決策過程中的分析推理有區別。反對意見可以激發想象力，甚至可以作為一種替代方案。
在工作中隨時找機會鍛鍊自己的決策能力，認識到決策力是管理者應具備的關鍵能力後，有企圖心的管理者就應該在工作中利用一切機會來鍛鍊自己的決策能力。
大型組織的基本弱點之一，是中層人士很少有決策訓練的機會，以致難以擔任高層的決策職位。執行層的經理人，越早學會風險及不定情況下的判斷和決策，這一弱點就能越早消除。
在日常工作中，面對問題多思考，把自己做的方案和別人的好的方案進行比較，找出差距，改進。反覆如此，刻意練習，決策能力就能得到提升。
參加了我校第一期中幹培訓班後，我收穫良多。一所學校的中層幹部，尤其是一所大型學校的中層幹部涉及的部門廣，工作頭緒多，銜接的難度大，稍有不慎，往往就會造成工作的延誤或者損失，從而影響到學校的發展。在這樣一個龐大的系統裏，如果學校的科學決策不能及時貫徹落實下去，形成政令不夠暢通，或者半途而廢，或者執行不力而事倍功半，都將不利於學校各項工作的開展。下面我就中層幹部的執行力問題，談談我的一些看法和體會。
一、學校中層管理幹部的執行力的重要性
學校中層幹部既是執行者，又是領導者，既是決策層與全體教職工的紐帶，又是執行正確決策的帶頭人和“檢察官”。
因此，一所學校的中層幹部所發出的任何一道指令，從某種意義上説，它就代表學校，代表決策層。
基於這一點，中層幹部形象的好與壞，作風的實與虛，效果的高與低，將十分直觀地呈現在師生員工面前，因此，中層幹部的作用發揮得好，就是校級領導與廣大教職工的一座橋樑，發揮得不好就成了橫亙在二者之間的一堵牆。
由此看來，中層幹部的執行力至關重要，它是學校管理中的核心元素之一。如果説決策是“做正確的事”，那麼中層幹部執行力就是體現在怎樣的“正確的做事”和“做正確的事”，這個“事”就是指決策層既定的“正確的事”。中層幹部不在“做不做”，而在“怎樣做”。
現代管理學告訴我們，一個企業的發展速度要快，規模要擴大，管理要上檔次，除了要有好的決策班子，好的發展決策，好的管理體系外。更重要的是要有企業中層的執行力。
學校也如此，所不同的是，學校中層幹部面對的不是機器和員工，而是有待引導的教師和可塑性較強的學生，是塑造心靈的工作。執行時需要更多地在正確的基礎上開創性地開展工作，把複雜的事做簡單，把簡單的事做認真，把認真的事做徹底，把人的工作做到心靈深處，把制度的執行落到實處。
這樣，中層幹部就會在師生員工中具有影響力和號召力。
二、學校中層幹部應具備的執行力
做為一名學校的中層幹部，必須清醒的認識到，學校工作必須是由不同的崗位來完成的，你不可能事必躬親，你必須通過別人來完成，必須依靠集體的力量來落實，好比打仗，做為中層幹部，你的位置是前沿指揮，真正打仗的還是全體教職員工這支大部隊。
做為學校的中層幹部，還要清醒地認識到越位的弊端，在我們學校，機構設置，部門分工，崗位職責都是非常清楚的，越位的後果是自己的崗位職責的缺失。舉例來説，學生幹部能做的事，班主任不要做，班主任會做的事，學生科長不要代勞，分管主任會做的事，主任不要包攬，因為你向下越位，很可能你的職責沒履行，反倒讓下一級失去了培養能力的機會。
但是不向下越位，不等於説撒手不管，作為學校中層幹部關鍵還在佈置與檢查落實上，在調動系統進行有效管理上。
一個執行力強的中層幹部他總是善於思考、主次分明、指揮有方、協調有度，我認為應該具有以下八種執行力。
1、領悟能力：學校工作是常規工作，學校的決策也是公開透明的，但是我們在做任何一件事之前，都要弄清楚它的目的意義，便於我們制定工作方案，首先是方向正確，其次是措施有力，這就需要“悟性”。千萬不要一知半解就埋頭苦幹，到頭來落得前功盡棄。想好了做一件事，勝過草率地做十件事。
2、計劃能力：一項分管的工作要做得有頭緒，有重點，必須計劃行事。計劃的制定要有輕重緩急，要列出行事曆，分工明確，職責清楚。立足今天，着眼未來，不斷理清明天、後天、下週、下月，甚至下學年的計劃，越是有前瞻性，工作就越順手，學校管理有很強的規律，許多活動都是可以預設效果的。
做計劃要掌握關鍵性問題，決不能因瑣碎的事而影響主要工作，要清楚做好20%的主要工作，等於創造80%的業績。
3、指揮能力：計劃周密，需要有效有力地執行，因此，統一下屬的工作方向，適度的指揮是必要的。
指揮一項工作，要考慮量的大小，專業的對應性，和諧的人際關係，指揮的激勵性語言。好的指揮可以提升下屬的責任感和成就感，自己也樂得輕鬆。
4、控制能力：控制就是執行制度進行考核，確保各項工作的落實。首先，要不怕得罪人，因為常常在工作中怕得罪的恰恰是少數人，怕得罪少數人實際上得罪了多數人，這是一種不公平，是對制度的不恭。
在師生管理中，有時需要及時控制，比如消極輿論。還比如會議紀律、教學秩序、學生活動、流弊積習。因為負面的東西有時可能直接影響到學校形象，影響到學校發展。
5、協調能力：如上所述，應該説一項工作從領悟到計劃，從指揮到控制，不會有問題了。但在實際工作中，中層幹部必須花一定的時間協調方方面面的工作。比如一個重大活動需要各部門的同心聯動，小到教師與教師之間，教師與家長之間，教師與學生之間的人際關係，都是需要協調的。良好的協調能力可以產生出良好的生產力，實現雙贏和多贏的局面，皆大歡喜。
6、授權能力：權利對中層幹部來説就是“事力”，就是一種責任。我們在工作中自己在成熟，也要給下屬機會，共同成長，給“權”就是給“事”，一個部門的人琢磨事，肯定勝過一個腦袋琢磨事，給“事”也就是給一份“責任”，在管理學中，信任他人不僅可以成就他人，同樣可以成就自己，更主要的是分擔事務，可以騰出手來抓重點工作。
7、判斷能力：工作方案的執行，不可能完全走向預設之路，隨着變化了的情況，要準確判斷，冷靜處理，並將結果及時領導彙報。
判斷的正確與否，直接影響到處理的結果。因此，常常需要洞察先機，未雨綢繆。哲學家説：事物都是相互聯繫的，就是説，判斷一件事，要有全局思想，能縱橫溝通，理清因果關係。從而努力提升自己的領導能力。
8、創新能力：要提高執行力，還要在正確執行決策的創新能力，事事開動腦筋，創新工作方法。善於發現新問題，研究新問題，解決新問題。如果有了創新，將會速度更快，力度更大，效果更好。那就要毫無猶豫地去做，創新是一個永恆的話題
蒙田範文網