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會議服培訓心得體會多篇

欄目: 學習培訓心得體會 / 發佈於: / 人氣:3.14W

會議服培訓心得體會多篇

會議服培訓心得體會篇1

6月21日,我們中強光伏有限公司召開了全體員工大會,大會由魏總做會議主持。在會上,魏總主要講述:未來公司的發展前景、企業文化、二期工程建設、員工在公司的素養和自我定位,怎樣才能使公司和員工達到共贏,在此魏總舉了幾個案例,使大家總結了很多寶貴的經驗

在長期的工作觀察中我們發現一個現象,那就是我們做好了、嚴格了對自己的工作,我們就能更好地保證我們工作可以更加良好地、順利地、安全地運行。所以基於這個長期總結下來的寶貴經驗,我們要在以後的工作中不但要堅決地做好該項工作。努力保證工作的有序、。使工作能夠開展,令我們擁有良好的工作環境,讓我們公司朝着和諧、高速的方向發展。

我們忠誠於工作,把個人的利益與企業利益想統一,處處為工作着想,事事從企業利益出發,積極幹好自己的本職工作。我們都知道對自己的親人要忠誠,企業的壯大也需要我們的忠誠。“正德厚生,臻於至善,”是我們的宗旨。企業順利向前發展需要我們的忠誠,企業面臨困境時更需要我們的忠誠。正是這種對企業的忠誠,才有了今天不斷髮展壯大的公司。什麼是人生價值?在平凡的崗位上怎樣實現人生價值?相信許多人在思考,許多人在追求,也有許多人感到困惑迷惘。有句廣告語説得好:心有多大,舞台就有多大。

一個人的價值取向決定人的奮鬥目標,也是人生進步的動力所在。我不想講空泛的理論,也沒有過高的奢望。我的價值觀其實很簡單:上好每一天班,做好每一件事,把自己所學到的知識與企業的利益相融合。為企業的發展服務,紮根企業,忠於企業,做一個愛崗敬業的員工。公司是一個不斷創新、追求卓越、前景十分美好的企業。這樣一個優秀的企業,這樣一個崇高的事業,我們又有什麼理由不為之努力,不為之奮鬥呢?讓我們為企業的發展壯大而努力奮鬥吧!

會議服培訓心得體會篇2

我非常榮幸地參加了“護理管理職員培訓班”。經驗豐富、德高看重的護理先輩們講授的一堂堂出色課程,像暗夜裏的燈塔照亮了我,使我對護理管理有了新的熟悉,更新了觀念、拓寬了思路,進一步明確了今後工作的方向。

通過這次培訓,我曉得了,身為一位護士長,不但要有較強的業務能力和奉獻精神,還要有綜合能力,有競爭意識、服務意識和安全意識。只有通過不斷的學習,拓寬眼界和思路,不斷完善自己,超越自己,才能更好的適應不斷髮展的現代護理工作需要。

護士長必須具有較強的溝通調和能力,應用本身的人格魅力來團結並影響科室成員,使我們的團隊成員工作起來,心往一處用,勁往一處使。發揮科室成員的主人翁意識,並依照各人所上進行科學分工,做到人人蔘與管理。

社會在發展,患者的要求也在不斷進步,要進步患者對我們的滿意度,就必須以病人為中心,以人為本,從細處進手,展開護理工作。一樣,精細化管理勢在必行。細節決定護理質量;細節確保護理安全;細節和諧護患關係;細節促進醫護友誼;細節決定成敗!

“無危為安,無損為全。”安全管理是護理管理工作的重中之重。沒有安全意識,醫療糾紛就會不斷出現。護士長作為科室的領頭人,應當組織全科職員認真學習相干法律法規,加強護士責任心,進步安全意識,嚴防過失事故的發生。護士長應做好護理質量控制,特別是現場質量控制。天天對急救藥品及器材、消毒隔離、衞生、護理措施的實施、查對制度的落實等項目進行檢查,發現隱患和題目,及時討論分析,查找緣由,延續改進、追蹤檢查,不斷進步護理質量。

對科內護士進行分層次培訓,並進行理論及操縱考核,協助護士做好職業規劃,建立其敬業奉獻的精神。

接受培訓的這些日子,我看到了護理先輩們對護理事業的專注、投進、執着及忘我奉獻。我感動的同時,也感遭到肩負的責任和使命。我要和我的團隊火伴一起不斷學習,不斷思考、不斷努力工作,為我們的護理事業貢獻出屬於自己的光和熱!

會議服培訓心得體會篇3

報告會是邀請某領導幹部、專家學者或其他有關人員作專題報告的會議。常見的有形勢報告會、學術報告會、勞模報告會或英模報告

會等。作專題發言的通常是一個人,有時也可以是幾個人。報告會的禮儀主要有如下幾點:

(1)選好報告人。舉行報告會,應根據會議主題,選擇造詣較高、體會較深、影響較大的人作報告人,這樣既不使報告人勉為其難,又能使聽眾頗受教育。選好報告人既是對報告會的效果負責,也是對聽眾的尊重。

(2)向報告人介紹情況。為了使報告的內容更具針對性、教育性,舉辦者應事先將聽眾的情況向報告人作介紹,並針對具體情況提出要求,以便報告人有針對性地做好準備工作,更好地把握講話的內容、範圍和深淺程度。

(3)對報告人要以禮相待。報告開始前,主持人必須對報告人作熱情邀請,報告人作報告時,主持人應在場作陪並仔細傾聽。如需要錄音像,必須事先徵得報告人的同意。報告結束,主持人對報告內容應作出恰如其分的評價,並應代表組辦單位和聽眾向報告人表示感謝。此外,對報告人的迎送、接待都應熱情周到。

(4)提問要禮貌有序。有的報告會有時也會留出時間讓聽眾提問題,與報告人進行對話。聽眾提問題可以先舉手請求,待主持人允許後再提問,或將問題寫在紙條上,由主持人轉交給報告人,由報告人俟機回答。主持人應注意維護會場秩序,切勿一哄而起和激烈爭論,應使對話在平靜和相互尊重的氣氛中進行。

4、座談會

座談會是邀請有關人員參加交談,討論某個或某些問題,以達到溝通信息,聯絡感情的會議。座談會的禮儀主要有如下幾點:

(1)時通知,有備而來。通知要提前擬定,及時發送。通知上應寫明會議的時間、地點、會議宗旨和會議內容,並寫明舉辦單位或部門的名稱。通知一般用書面或電話方式,如用電話通知,最好能找到參加者本人,並説明詳細內容。如託人轉告,應將要點説清,並請其記錄,以便會議參加者做好充分準備,有備而來。

(2)氣氛融洽,引導言路。座談會在座位安排上,主持人最好和與會者圍圈而坐。如主持人與參加會議者不很熟悉,主持人應先作自我介紹;如參加會議者相互也不是很熟悉,也可以相互介紹或自我介紹,以融洽會議氣氛。開會時,主持者應簡要説明會議的宗旨,引導座談討論,就重點、難點或不清楚的問題啟發思路,如開始有些冷場,應注意引導言路,逐步接近座談主題。

(3)鼓勵發言,言自肺腑。為了活躍會議氣氛,應鼓勵大家發言。座談發言不拘形式,可以採取插話和爭論,讓與會者暢所欲言,也只有這樣才能聽到與會者發自肺腑的真話和實話。

5、討論會

討論會就是為了溝通信息,互通情況,求同存異,加深認識而就某一專門問題召集有關人員進行探討的會議。討論會的禮儀有如下幾點:

(1)規模適當。討論會的規模應視內容和需要而定,但參加會議的都應是與所討論問題有關的人士,具有一定的針對性,不可興師動眾。

(2)暢所欲言。不論是學術性的還是非學術性的討論會,都應讓與會者暢所欲言,發表各自的意見。

6、學術研討會

學術研討會是為了交流學術思想,提高學術水平的會議,參加人員的範圍較大,有行業性的、區域性的、全國性的,也有國際性的,人數較多,是一種比較嚴肅的會議。學術研討會的禮儀一般有如下幾點:

(1)做好會議的準備工作;學術研討會應根據確定的會議目的和研討的課題,成立籌備組,開任命組織能力強、有一定威望者擔任負責人。籌備組下設祕書組、舍務組和宣傳組,明確會務準備工作的分工;擬定通知,通知中應寫明會議目的、研討的主題、會議時間及會期、會議地點、出席會議人員(包括特邀人員)及提交論文的時間和要求(在大多數情況下,代表們的論文應提前交會務組,以便選擇作為大會宣讀、會議交流或收入論文集);確定大會主席團人選和執行主席(對於小型會議,亦稱之為會議領導小組及會議主持人)。大會主席團的人選,不僅要求業務水平高,而且要有一定的威望;執行主席還必須有相當的組織能力和演講水平。

(2)出席會議人員的基本禮儀要求。出席會議的人員必須衣着整潔,態度謙遜,尊重他人。應集中精神聆聽別人發言,講究發問方法和語言藝術。當自己的觀點與發言者不同時,不應俟機反駁,而應心平氣和地闡明自己的觀點,可列舉實驗數據或引證資料,但不可擺出“惟我正確”的架式,更不可以帶着藐視的態度,或用尖刻的語?

向對方發問。

(3)安排好主席台的座位。學術研討會正常進行期間,大會主席台上一般只有大會主持人和報告人,請來的主要來賓和大會主席團的其他人員都沒有必要坐在主席台上。但在舉行開幕式和閉幕式時,也應將他們請到主席台上就座。此時,主席台上的座位安排,原則上仍是重要人物坐中間,其他人員向兩側依次排開,大會主持人—般坐在邊上。每個人的前面都應擺放寫有姓名的座次牌。

(4)對重要來賓應以禮相待。對於出席大型會議的重要來賓,一般安排在聽眾席的前兩排就座,並在座位前的桌子上擺放姓名座次牌,進入會場應由服務人員引領至座位就座。

我們的會議服務工作雖然取得了一些成績,但與形勢任務的需要、與領導要求,還有不少差距。對此,我們將在以後的工作中積極探索和研究,力爭為領導和基層提供更多優質高效的服務,努力開創會議服務工作的新局面。

會議服培訓心得體會篇4

在全局開展學習《現代禮儀大全》讀書活動中,我作為一名辦公室工作的基層工作人員,平日的主要工作就是為我區各種會議、活動提供會議服務。會議服務是機關形象的一個窗口,是機關事務工作的重要組成部分,展示着機關整體形象。通過學習《現代禮儀大全》。現就會議禮儀談談膚淺的心得體會。

會議是現代工作機構用來協調內部關係,加強同外界的聯繫、合作和交流普遍採用的方法,也是人們經常性的社交活動。會議的類型很多,目的各不相同,就其要解決的問題也有大有小,不同類型的會議也都有不同的禮儀要求。會務工作的繁簡與會議的規模、內容、級別密切相關。一般説來,會議的規模越大,規格越高,內容越重要,會務工作就越多,禮儀要求也越高。

一個會議的成功與否,做好會前的準備工作是關鍵,尤其在大型或重要的會議中就顯得格外重要,會議前的準備工作主要有:

佈置會場。會場的大小,要根據會議的內容和參加會議的人數多少而定。會場的佈置應與會議的性質及內容相稱,如慶祝性會議應佈置得喜氣洋洋;座談性及協商性會議其佈置應體現出和諧、平等的氣氛。在一些大型會議的會場門口或門前應掛有歡迎之類的橫幅,重要性會議有時還應在門前或廣場懸掛帶有祝賀性、鼓動性和號召性的條幅氣球。如果會場不易尋找,應在會場附近設立路標。會場內主席台前上方一般應掛有紅底白字的會標橫幅。如果是國際性會議,會標上

應有中、英文兩種文字,且中文在上、英文在下。會場的兩側或四周或與主席台相對的牆面上也可佈置一些號召性或鼓動性標語。佈置時還應注意顏色的心理效果和花卉、盆景的安排。會場及座位的佈置應根據會議的性質、內容、規格和人數等情況來確定,常見的佈局形式有方陣形、o形、u形、t形、“回”字形、授課形等。授課形佈局適用於大中型會議,其他形佈局適用於小型會議。

①o形佈置。這種佈局通常用於規格及與會者身份都較高的重要的國際會議,會議人數不多,而且會議不具有談判性質。採用這種佈置形式或直接使用橢圓形會議桌,與會者圍桌而坐,表示彼此地位平等,可避免出現席次上的爭擾。

②u形或“山”字形佈置。此種佈置用於帶有互相商討性質的會議,與會者身份不完全相同但相差不大。

③t形佈置。這種形式適用於發號施令性質的會議,主席台前就座的一般只有1人,至多不超過3人。

④授課形佈置。這種形式適用於報告會或講座會,報告人或講學者在主席台就座,台下不擺設長台,只整齊擺放若干排靠背椅或扶手椅,面向主席台。這種佈置的特點是可在有限的空間裏容納最多的聽眾。

大型或重要的會議通常都應設立主席台,尤其是在程序上有開幕或閉幕的會議更是如此,便於被邀請的當地黨政領導、來賓和主辦機構的領導就座。主席台座位的排列方法是職務最高的領導人或貴賓居中,在主席台就座的其他人員按其地位或職務高低左右交叉依次排

列;並在各自的座位前擺放座位卡。座位卡應提前製作和擺放。另外,會議前需要對音像設施、燈光系統進行檢查和調試,以保證會議期間正常使用。

其他準備工作。①設立臨時休息廳。臨時休息廳應設於會場外,擺放沙發、茶几或靠背椅、圓桌等,設一工作台,為會議前和會議中間休息時的與會者提供茶水、飲料、咖啡等,但應配置適量的服務人員並提前做好一切準備工作。

②設立衣帽間。衣帽間是專門為與會者提供衣帽和隨身物晶存放的工作間,應設在鄰近會場人口附近,以便與會者衣物的存取。設立衣帽間不僅是為了方便與會者,更重要的是為了保證會場整潔有序。衣帽必須有專人負責,工作間內設有物品架和衣帽架,存取衣物均有於續,尤其要注意與會的領導的衣物,一定要放在顯眼處,以便散會時領取。另要注意不要弄髒存放的衣物。

常見的幾種會議的組織

會議的類型很多,按其性質和作用,會議大體上有10種,即各種代表大會、代表會議;各種委員會議;領導班子會議;專業性工作、業務會議;學術討論會議;宣傳動員、報告會;紀念性會議和新聞發佈會、記者招待會等,不同類型的會議有着不同的禮儀要求,其差異也很大。下面就常見的幾種會議作一介紹。

1、工作性會議

工作性會議是由不同方面的人聚集在一起,為達成同一目標、得到統一結論而召開的會議。其禮儀主要有如下幾個方面:

(1)會議通知應由主管部門或被委託的牽頭單位發出,通知中應寫明會議的目的和計劃討論的事項,以便會議參加者準備資料。

(2)工作性會議,通常都為小型會議,會場不應太大,座位安排宜採用“圓桌形”,與會者圍桌而坐,便於討論。

(3)對需要裁決的問題,既要遵守“民主集中制”的原則,又要正視和尊重少數人的意見,以有助於周密決策。

2、例會

例會是指有固定時間、固定地點;固定人員參加的制度性會議,其任務是傳遞信息或討論工作。其禮儀有如下幾個方面:

(1)參加例會的人員,應按固定的時間準時參加會議,如遇特殊情況不能親自參加的也應委託合適人代為參加,或事先請假;如會議因某種原因需要取消或推遲的,也應事先及時通知有關人員,以免讓參加會議者徒勞往返。

(2)例會適用圓桌或長桌,與會者圍桌而坐,集中緊湊,便於發言和傾聽。

(3)例會不宜開得過長,要符合短小精練的風格,因此,要充分利用時間,儘可能不要出現冷場。討論工作應抓住實質性問題;凡對爭議較大的問題,應另擇時間專門開會解決,不能將例會開成“馬拉松”式的長會。

會議服培訓心得體會篇5

很多人都説過保險是個騙人的行業,那更別説是加入保險了,但你在接觸一個新的行業的時候,企業必須要給你灌輸一些企業理念,才能使你對新的工作、環境有一個新的認識。

回顧這幾天的學習過程,真是我人生中的一大轉折。記得培訓的第一天,是x月x日下午,大家準時相聚在公司的培訓室,以此拉開了培訓的序幕。雖然培訓人員互不相識,但培訓室裏仍充滿朝氣與活力,從大家的自我介紹中,我們相互瞭解了對方,並從中看出了大家的激情、團結以及為保險行業發展做貢獻的決心,從培訓老師的講話中,我更加深刻的認識了公司發展歷程以及光輝業績,更深刻了解了xx美好的前景。

正所謂:細微之處見風範,毫釐之優定乾坤。成功就是從點滴到點滴的過程。所以,良好點滴的養成對成功是至關重要的。這一點也是我在培訓的第二天,培訓講師在講述xx的企業文化中讓我體會到的。一個人的輝煌,決不是偶然,決不是一朝一夕的事情,而是經過歲月的千錘百煉和人生的坎坎坷坷。總比別人多付出一點,總比別人多努力一些,總比別人多學習一分,離成功總會近些再近些。

從xx講師對公司未來發展規劃的講解中,我瞭解了公司的發展過程及未來方向,這些都能使我們更快地融入公司的工作環境氛圍;從xx講師的講解中,我學習到了員工職業發展路徑及一些簡單的銷售管理知識;從xx以及xx女士的講解中我們更加明確了保險與其他職業人士的不同,明確瞭如何從“保險”中儘快走上工作崗位,有了目標才有了努力的方向和工作的激情;更從培訓班主任xx老師的講解中,我明白了公司的福利待遇、以及職稱評定等與利益息息相關的事情。通過老師們的講解使我體會出瞭如何在拜訪客户前應做好的接觸、説明、促成及售後服務的息息相關流程工作,這些講解都很重要且必要。更值得一提的還是xx女士與大家的分享、新人互動及課程中“強調要成功必做的幾件事的建議”,讓我們明白了要想成為一名合格優秀的業務員必須“邊學、邊做、邊總結”樹立目標,堅持不懈為之道理。米盧曾説過:“態度決定一切!”只有從心裏認同了學習的必要性和重要性,才能使行動變自發為自覺,才能產生良好和積極的效果。

培訓也已近尾聲,但xx分公司的培訓給我帶來的體會卻是無窮無盡的,以前我一直認為做保險是最讓人看不起的職業,通過培訓讓我徹底擯棄了對保險的偏見。只要給予客户專業的理財服務,提供他們真正需要的產品,就一定能夠得到人們的尊重。

我決心把這份事業化為今後工作的動力及定位。堅持以"收購別人的風險"結合"永不言敗、永不言累、永不言難、永不滿足"為思想理念,在自己的崗位上兢兢業業,勤勉奮發,為公司的建設和發展貢獻自己的力量。

會議服培訓心得體會篇6

年底了,各行各業都在進行年終總結,酒店服務行業也不例外,在這裏我學到並且提倡如何搞好優質服務,掌握七大要素。現將我的酒店服務員工作總結如下。

一、微笑

在酒店日常經營過程中,要求每一位員工對待客人,都要報以真誠的微笑,它應該是不受時間、地點和情緒等因素影響,也不受條件限制。微笑是最生動、最簡潔、最直接的歡迎詞。

二、精通

要求員工對自己所從事工作的每個方面都要精通,並儘可能地做到完美。員工應熟悉自己的業務工作和各項制度,提高服務技能和技巧。“千里之行,始於足下”,要想使自己精通業務,上好培訓課,並在實際操作中不斷地總結經驗,取長補短,做到一專多能,在服務時才能遊刃有餘,這對提高酒店的服務質量和工作效率、降低成本、增強競爭力都具有重要作用。

三、準備

即要隨時準備好為客人服務。也就是説,僅有服務意識是不夠的,要有事先的準備。準備包括思想準備和行為準備,作為該準備的提前做好。如在客人到達之前,把所有準備工作作好,處於一種隨時可以為他們服務的狀態,而不會手忙腳亂。

四、重視

就是要把每一位客人都視為“上帝”看待而不怠慢客人。員工有時容易忽視這一環節,甚至產生消極服務現象。這是員工看他們穿戴隨便,消費較低,感覺沒有什麼派頭等表面現象而產生的。而現實生活中,往往越有錢的人,對穿戴方面都特別隨便,這是他們自信;而衣服根本不能代表財富的多少。我們在這一環節上,千萬不能以貌取人,而忽略細微服務,要重視和善待每一個客人,讓他們心甘情願地消費。我們應當記住“客人是我們的衣食父母”。

五、細膩

主要表現於服務中的善於觀察,揣摸客人心理,預測客人需要,並及時提供服務,甚至在客人未提出要求之前我們就能替客人做到,使客人倍感親切,這就是我們所講的超前意識。

六、創造

為客人創造温馨的氣氛,關鍵在於強調服務前的環境佈置,友善態度等等,掌握客人的嗜好和特點,為客人營造“家”的感覺,讓客人覺得住在酒店就像回到家裏一樣。

七、真誠

熱情好客是中華民族的美德。當客人離開時,員工應發自內心的、並通過適當的語言真誠邀請客人再次光臨,以給客人留下深刻的印象。現在的競爭是服務的競爭,質量的競爭,特別酒店業尤為激烈。服務的重要性是不言而喻的,我們運用各種優質服務,形成自身的服務優勢,以期其在激烈的市場競爭中創造更高的客人滿意度,使酒店立於不敗之地!

每個職業都需要講求團隊精神,在酒店也一樣。生意比較忙時,同事間都能互相諒解並齊心分擔遇到的麻煩。平時也有遇到比較刁鑽的顧客,一人有難,其他同事也會及時上去調節紛爭,使情形不再惡劣。每個人員分工明確、工作積極,真正在行動上做到了一個好漢三個幫的效果。

會議服培訓心得體會篇7

這學期上了老師的《會務管理》課程,我對於會議的相關事項有了更為具體的瞭解。 “凡研究事理而為之解決,一人謂之獨思,二人謂之對話,三人以上而徇有一定規則者,則謂之會議。”這是老師講的第一節課——會務工作的概述。這段話讓我們認識了會議,我的理解是簡單的説,會議要二個以上的人蔘與,通過一定的程序達成目標,會議還要有一定的議題和目標。寥寥幾句讓我們對會議有了一個大致的瞭解。接下來陸續講了會議的要素、會議的方式、會議主持人、會議種類、會議的利弊和應對和祕書人員的會務工作。這整個講下來,我們就更加的瞭解會議了。會議需要有會議的主題、會議的時間、會議的地點、會議的議程、會議的主辦者、會議的參加者。會議的方式也是多種多樣:全體會議、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座、學術討論會、玻璃魚缸式會議、辯論會、角色扮演、網絡會議。關於會議的利弊問題,老師也給我們講了很多,比如會議的誤區就有:缺乏意義、議而不決、滔滔不絕、自由散漫、不計成本。講到這邊的時候,老師還舉例説明了。

關於會場接待的問題,要做到熱情誠懇、細緻周到、照章辦事、講究禮儀。以前考祕書資格證的時候,對接待規格有了一點大致的瞭解。經過這門課,對接待規格有了更深入的瞭解。接待規格一般都採用對等接待。我們要考慮到對方與我方的關係。當對方參會的意義重大或我方非常想借此會議之機發展與對方的關係時,往往以高規格接待。如果以前接待過的客人,接待規格最好參照上一次的標準。

會議開始了,難免會遇到突發情況,對於這個問題,老師也對我們講的很明白。會議開始前,一定要成立會議應急管理小組以應對突發事件,還要制定會議安全保衞工作方案,只有這樣才能維持會議場所秩序、做好會場外圍的社會治安秩序、嚴格檢查與會人員的出入證件、協助引導疏散、保護參會人員的財產安全、重點防範盜竊事件,提供代存代管服務、書面告知參會人員儘量減少到人多複雜的地方去、如非要去,不要帶貴重物品、有條件可派保安陪同。除此之外,會議現場服務與管理也進行了一些講述。這章分為八個部分開始講。會議服務管理要做到組織會議簽到、發放會議文件、引導參會人員入座、安排開幕式、安排會議發言、組織分組討論、做好會議記錄、內外聯絡工作、安排閉幕式。會場服務包括攝影、攝像服務、拍攝空鏡頭、拍攝簽到台、拍攝貴賓廳、拍攝茶歇、拍攝領導和貴賓發言、拍攝宴會、拍攝合影、計算機速記服務、保密協議、180字/分、1%、專業術語、現場記錄經驗豐富、外語翻譯服務、視聽設備及其他硬件服務、音響系統、投影儀、燈光、錄像、多媒體會議系統。

“民以食為天”,會議的餐飲服務也是一個重要的部分。首先是會議用餐地點與方式。會議用餐地點儘量離會場近一些。會議主要的用餐方式:圍餐式、自助式、半自助式、分餐式、餐劵購餐。早餐一般是自助式;午餐安排工作餐、自助式或半自助式;晚餐安排圍餐式。菜餚的道數與份量要堅持適中原則,根據用餐人數確定,要平衡道數與份量,還有主菜不能太油膩。菜色具有地方特色、具有時令特色,要照顧參會人員的特殊用餐要求。會議餐飲的酒水也是有安排的:一般早餐和午餐不提供酒類,只提供飲料,晚上可為參會人員適當提供各種酒類。酒類安排有利於身體健康的啤酒、葡萄酒、中低度白酒為主。

會議的會場佈置也很重要。會場佈置的一般要求:突出會議主題、烘托會議氣氛、調節與會者的情緒、提高會議效率、不同會議對於會場有不同的要求。會議座次排列的方式有環繞式、散座式、圓桌式和主席式。會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。這個以前應用文寫作課程,老師介紹過了。會議通知的寫作格式有標題:(發文機關)+事由+文種、