2015年4月22-24日，我前往深圳參加了中國工程建設標準化協會舉辦的“工程設計全過程數字化管理和電子交付解決方案專題“研討會。在為期三天的研討會中我受益匪淺，在每天緊湊的學習中，深切體會到信息技術對於這個時代的促進和影響。同時，隨着信息技術的發展，工程建設領域將步入全面數字化的新時代。此次學習交流本着推動工程設計全過程數字化管理和電子交付，提升企業協同設計水平和質量管理、項目管理、知識管理等方面的能力的目的，進一步實現數字化設計生產，促進行業的可持續發展。此行也是對數字化建設體系進行觀摩學習來對本單位的檔案數字化建設積累一定的經驗和技術支持。
會議有以下幾個重要內容：
(1)工程建設以數據資產為核心的全生命週期信息管理和協同設計的最新趨勢；
(2)工程建設信息化標準化體系建設與電子交付規範化、標準化管理模式實踐；
(3)白圖替代藍圖的設計、歸檔、出版創新技術和數字化審圖的研究進展及成果實踐；
(4)工程建設企業檔案知識管理研究與應用及基於知識管理的數字檔案館建設方案、運作實踐和典型經驗；
(5)基於設計全流程的電子文件管理、一體化出圖系統建設及解決方案；
(6)數字證書、電子簽章介入的節點與實現方式及在工程設計行業中的應用；
(7)大數據、雲計算、BIM和移動物聯網技術在工程設計，數字化交付中的創新應用及數字化管理信息系統的選型，控制、實施成果等等。會議屆時邀請了相關領導，行業協會、協同設計和信息化方面的專家及企業共同交流探討，上海現代建築設計有限公司、中國能源建設集團廣東省電力設計研究院、同方知網數字出版集團以及緯衡浩建科技藍凌軟件、BENTLEY軟件等多家公司也進行了業務技術上的展示，為我們帶來了別樣的工程信息化體驗。會議嘉賓多來自各設計院的信息管理部門，還有企業的技術與平台總監、部分行業經理別開生面的演講帶着我們步入了高端大氣的工程信息時代。
所謂的數字化審圖就是以計算機技術和網絡技術為載體，以數字數字技術為核心，將傳統的對紙質施工圖進行審查的方式，轉變為對電子藍圖（或稱數字藍圖）進行審查的方式。施工圖審查的全過程，包括出圖、傳輸、存儲、審查、監督等，都在網絡上進行。這一數字化審圖的技術的優點在於使得電子設計圖紙的格式統一，規範了“電子藍圖”的信息標示，並且審圖軟件有效便捷通過圖紙裝換和上傳一鍵處理、多種圖片格式兼容、支持多人上傳、終端界面以顏色區分流程等功能來提高操作的便捷性。設計的過程留痕審圖，便於監督，數據共享，對於不同類型的數據進行統計和分析，發現問題，找準問題，為不斷改進管理側重面，掌握管理側重點提供有力的數據支持。
數字化管理的前提是圖紙的有效管理。在2014年，住建部依託上海市開展“白圖替代藍圖”試點。“藍轉白”的含義分兩層：第一步是“白圖替代藍圖”第二部是“藍轉無”，最終實現“無紙化”。“藍轉白”的價值在於節約紙張資源，減少歸檔空間，對於減少環境污染，保障人身健康。從圖紙生產成本，簽署時間與管理成本等方面來説，“藍轉白”都可有效降低企業綜合成本，提高管理效率，據美國JE Dunn和Gray Construction工程公司統計，“藍轉白”可降低交付響應時間的60%，減少打印與運輸成本50%，通過無紙化工作，完善電子化生產流程管理，提高管理能級，存在更大經濟效益。
就目前了情況來講，我單位的檔案部門管理資料較為單一，主要以圖紙為主。圖紙的數字化管理比較緊迫。因為累積年數較長的圖紙還待掃描，並且在圖紙共享和借閲方面都存在着諸多問題。2014年下半年我部門派人去廣西電力設計院進行檔案信息系統的調研，在2015年初我們對設計院及管控，採購中心進行了意見和建議的收集。現在還在與廠商聯繫中。通過這次學習交流，明顯的感覺到單位的數字檔案系統沒有進行上新的弊端。對於現在的檔案管理來説，檔案管理成本不斷增加、檔案資源利用率低、檔案工作人員工作積極性差，檔案部門有成為產出低的內耗部門趨勢。基於多種方面的需求，企業從靜態檔案管理到大數據知識管理成為企業檔案管理的必然趨勢。未來的檔案管理將從基於檔案介質的收、管、存到以檔案利用為核心的用、管、存轉變，變檔案為知識，變管理為服務，變檔案管理員為知識管理員。為此，上新檔案系統來滿足設計人員的需求，同時解決全公司變檔案資料為知識的問題應當得到大家的重視。
建立數字檔案館保障體系是數字檔案館運行的有力保證。內容主要包括：一是建立安全保障體系，數字檔案館應當配備基本的信息安全軟硬件設備，制訂信息安全管理制度，建立數字檔案館的信息安全防護體系；二是制訂有關數字檔案館的技術標準和管理標準；三是數字檔案館人力資源建設，各單位要着力培養適應數字檔案館建設和運行需要的各類人才，確保數字檔案館的正常運行與科學管理。我們在以後的學習中必將更加進取，為設計活動做好保障工作。
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