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產銷平衡,保障企業運營平穩

欄目: 行政管理論文 / 發佈於: / 人氣:2.9W

產銷平衡,保障企業運營平穩

產銷平衡,保障企業運營平穩

【摘要】產銷平衡是在社會主義市場經濟條件下,企業生產經營的最佳狀態,這個前提下,企業生產什麼,生產多少,以及怎樣生產,都是由市場決定的,如果企業生產的產品不符合市場需要,就會造成產銷脱節,庫存增加,導致企業資金週轉苦難,一個企業要在市場競爭中立於不敗之地,就必須不斷改善其經營管理,提高經濟效益。其具體內容主要包括:怎樣合理安排生產任務、合理配置資源,怎樣制定最優的生產計劃,並對瞬息萬變的市場信息及時作出反應。

【關鍵詞】產銷平衡

【前言】延長橡膠公司針對近年市場環境變化多端,導致銷售一度隨着市場變化調整產品銷售結構,部分產品規格庫存上升,部分產品無法滿足市場需求,同時成品庫存增長,增加企業成本,影響企業正常生產運營,開展調研。本次調研主要針對延長橡膠公司銷售部門開展,調研對象為銷售部門領導和主要骨幹、市場部門領導和主要骨幹、財務部門主要領導和骨幹、技術部門部分主要領導和骨幹。主要以一對一探討的形式和會議討論的形式開展調研 。主要為摸清員產銷不平衡的真實原因,及對公司管理的一些意見建議。

本文從延長橡膠公司2018年至2019年的產大於銷成品庫存增加原因方面進行分析,並有針對性地提出一些管理措施,部分管理措施在推進過程中取得一些實效,但還存在一些問題。

一、企業簡介

陝西延長石油集團橡膠有限公司(以下簡稱延長橡膠)是一家以製造銷售輪胎為主的製造企業,是世界五百強企業陝西延長石油集團有限公司下屬企業。公司設計年產能2000萬條子午線輪胎,目前一期年產200萬條全鋼胎和800萬條半鋼胎項目已全部建成投產,在泰國有自己的橡膠生產基地。品牌有“德安通”、“皇家運輸”、“傳志”、“利好”等自主品牌,產品在全國及北美、歐洲、東南亞、澳洲、中東、中南美洲等國際市場87個國際和地區。員工有2600餘人,其中技術研發人員260多人。

二、延長橡膠公司產銷不平衡原因分析

本次調研採取座談調研和一對一探討調查的形式開展意見徵集。座談會調研對象主要為銷售部門領導和骨幹員工市場部領導和骨幹員工、技術部領導和部分主任工程師、財務部領導和部分骨幹員工,以確保調研真實性。經過調研和分析歸納,發現目前公司產銷部平衡的主要原因有外部因素也有內部因素,歸納主要原因如下幾個方面:

(一)國際環境變化原因(美國雙反、歐洲加關税)。

2018年以前我公司外銷產品銷售量60%以上銷往美國市場,美國雙反以後,我公司外銷市場受到很大的衝擊,對應配置的生產資源,前期技術針對性的開發的產品種類在其他市場無法銷售,或是很少有用户使用,包括模具、工裝等利用率極低,部分產品資源基本處於閒置狀態。

1.美國雙反。

2.歐洲增加關税。

3.國際市場低迷帶來的國內市場競爭進一步劇烈。

(二)國內經濟轉型期,物流行業變化。

1.國內新軸重和卡車尺寸規則的實施,引起卡車替換的激增。中長途汽車運輸上升。

2.房地產和基礎建設調整導致重型卡車運輸下滑。

3.環保等原因導致城際物流方式改變,輕卡車型使用量上升。

(三)公司市場規劃調整與生產資源配置不協調。

1. 產銷對接及時性不足。

2. 公司總體市場規劃不足,前期一味滿足市場需求,未能實際認識到自身的優勢與不足。

3.缺乏制度化系統性管理方法。

三、產銷平衡的管理對策

分析整個調研過程,反饋出的根本問題還是公司管理缺陷,前期完全“以銷定產”運行方式,經過了實際考研,存在的一定的問題,不能完全滿足企業良好運營,不利於企業形成良好的運行系統性管理機制。這也是我們下一步需要努力不斷髮現問題癥結,在制定合理有效符合企業世界的措施基礎上,抓落實的關鍵。目前主要從以下幾方面進行改進改善。

(一)   建立產銷對接制度化管理長期規劃方案渠道。

1.配合銷售做好年度市場預測。分析近兩年以來各個市場各個產品的生產量和銷售量,做詳細的對比,發現銷量上升的產品規格種類分佈狀態,以及銷量下降的各個產品的分佈狀態,查找深層次的原因,針對性的採取措施。

2. 制定《銷售生產對接管理辦法》,制度化管理生產計和銷售訂單計劃管理方法,有獎有罰,提高生產計劃員和銷售計劃員的工作積極性。

3. 每月分析各個市場以及產品生產量和月初銷售提報訂單量差異,形成生產庫存分析報表,找出生產與銷售配合不到位原因,落實後續改善措施。

1)  每月銷售提報月度計劃後,首先與銷售對接生產重點確保市場;

2)  每月配合銷售梳理現有訂單中前6個月實際發貨中與本月實際提報訂單出入較大,重點梳理超出2個月平均銷量以上的規格,由銷售評估實際需求;

3)  生產排產初稿完成後,為有效提高設備利用率,如果要增加排產儲備庫存,在計劃中重點體現數量規格,再次與銷售確認是否符合市場未來需求。

4)  月度生產計劃執行過程中,針對發貨情況結合實際及時調整銷售臨時需求規格排產,保證市場;

5)  每月月底分析銷售訂單和發貨實際狀態,配合銷售對發貨不及時規格進行原因分析,對未能及時生產的規格進行總結改善。

(二)加強日常對接基礎管理,提升對接效率及時性。

日常的產銷對接及時性在極大程度上影響產銷平衡,市場變化速度比生產調節速度和節奏都要快,提高產銷對接及時性尤為重要。月度生產計劃調整及時性極大程度決定了產銷平衡。

1.每月20日,客户需向銷售部傳真下月需求訂單,並蓋章;倉儲物流部需向銷售部、市場部提供單規格庫存;銷售部需向市場部提供近12個月的單規格月均銷量。

全鋼:

2.每月21日,市場部根據客户的需求訂單、庫存、單規格近12月的月均銷量、單規格的利潤情況及排除原則,向生產安排部下達次月需求訂單。

3.每月22日,生產安排依據市場部下發的訂單需求,安排出次月排產計劃,併發個市場部、銷售部、企管部。

4.每月23日(節假日往前順延),市場部、銷售部門、生產計劃部、企管部,對次月的排產計劃進行審議,如審議通過相關部門在排產計劃表上簽字執行。如審議不通過由營銷總監進行裁決執行。

5.每週一市場部和生產計劃部對上週的排產執行情況進行總結分析,如需要調整排產計劃,需經市場部、銷售部、生產計劃部共同簽字確認。

半鋼:

6.每月22日,市場部根據客户的需求訂單、庫存、單規格近12月的月均銷量、單規格的利潤情況及排除原則,向生產安排部下達次月需求訂單。

7.每月27日,生產安排依據市場部下發的訂單需求,安排出次月排產計劃,併發個市場部、銷售部、企管部。

8.每月28日(節假日往後順延),市場部、銷售部門、生產計劃部、企管部,對次月的排產計劃進行審議,如審議通過相關部門在排產計劃表上簽字執行。如審議不通過由營銷總監進行裁決執行。

9.半鋼排產為考慮合格品供應,排產時以合格率計算,排產數=訂單數/98%,特殊規格如需不考慮合格率僅以訂單數排產,市場部在提報訂單時備註説明。

(二)分析生產資源配置,提高現有資源的利用率。

因市場變化,我公司前期配置的生產資源,包括技術儲備的產品目類,以及相應的生產資源配置,諸如模具工裝等,有很多利用率較低,還有一些無法滿足市場需求,需要增配,生產針對性的對現有生產資源經行分析,與市場部和銷售部門結合,一是提高現有資源的利用率,二是增加市場未來預期需求的生產資源配置。

1.分析近三年以來各個規格產量和銷售量的對比變化,找出產量銷量雙雙上升的產品規格種類,同時分析上升原因和未來趨勢,判定是否增加相應的生產資源。

2. 分析近三年以來各個規格產量和銷售量的對比變化,找出產量銷量雙雙下降的產品規格種類,同時分析上升原因和未來趨勢,判定相應的生產資源,下一步如何處置,比如市場不再銷售的規格及對應也已經封存87副模具,還有一些需要市場在做一些工作給客户繼續推廣,還有一些需要技術改進產品質量性能或者降低成本。

(四)提升質量,降低成本

1.技術部門、質量部門和市場內外合作發掘我公司目前在市場上合和優勢產品規格種類,發揮優勢產品市場競爭力。比如部分無內胎規格單花紋年度銷售量已經突破5萬條,理賠率也是不足1%,這些規格就要繼續穩定質量,生產也要保證產量供給,確保市場穩定性,產銷平衡。

2.生產運行練內功,提高成本控制能力,提高盈利能力。一方面結合每月財務分解到各個客户和市場的成本測算,配合市場針對性的優先確保利潤率高的產品生產供給;另一方面,生產不斷的開展推進各項降本增效課題開展和推進,降低企業生產運行成本。

四、結論

目前市場變化波動大,需求不穩定,全鋼成品庫存大,產銷不平衡,內銷部分規格生產量與銷售實際差異較大,公司資金積壓較大,針對性採取措施,抓好落實,最終達到兩個目的,一是降低成品庫存,二是提高生產運行效率,最終達到產銷平衡。使企業運行進入更加穩定的狀態。