目錄
正文
第一篇：公文寫作與處理
公文寫作與處理
一、公文基本知識
1.公文的含義：是黨政機關、企事業單位、羣眾團體在公務活動中所使用的具有法定效力和規範體式的應用文書。
（1）規定了公文的使用範圍（2）規定了公文的性質和目的（3）具有特定的格式
2.公文的特點：突出政治性、恪守法定性、保持權威性、注重保密性、講究規範性、圍繞事務性
二、黨政機關公文規範
1.黨政共同使用：決定、通知、通報、報告、請示、批覆、函、會議紀要、意見
2.公文的分類（1）按使用的範圍劃分：通用公文、專用公文
（2）按公文發送的方向劃分：上行文、下行文、平行文
（3）按機密程度劃分：密件（絕密、機密、祕密）和普件
（4）按公文辦理的時限劃分：特級、急件（電報分為：特提、特急、加急、平急）
3.公文行文方式和原則：逐級行文、多級行文、越級行文、聯合行文、直接行文
三、常用公文寫作
1.公文寫作的程序
撰擬文稿（1）要安排好結構（2）擬出寫作提綱（3）正式撰擬文稿
四、公文處理
1.收文處理（1）公文的收受與分流：簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、摘編
（2）辦理收文：擬辦、批辦、承辦、注辦
（3）組織傳閲與催辦查辦
（4）處置辦畢公文：立卷歸檔、清退、暫存、銷燬
2.發文處理（1）文稿的形成：擬稿、會商、審核、簽發
（2）公文的製作：注發、繕印、用印或簽署
（3）公文的對外傳遞：分裝、發出等環節
（4）辦畢公文：立卷、歸檔、暫存、銷燬
第二篇：公文寫作與處理 練習題
公文寫作與處理 練習題
一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）
在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題後的括號內。
1. 向同級業務主管部門請求批准時，應使用的文種是____.
a.請示
b.報告
c.議案
d.公函
2. 簽署是指____.
a.機關領導人在定稿上親筆簽名
b.機關領導人在公文正本上親筆簽名
c.機關領導人對收文的辦理簽註批示意見
d.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名
3. 主送機關指____.
a.收文機關
b.辦理或答覆收文的機關
c.需要了解收文內容的機關
d.必須送達的機關
4. 擬辦，指____.
a.擬稿
b.對發文審核把關
c.對來文辦理做出批示
d.對來文辦理提出建議性意見
5. 用於註明卷內文件與立卷狀況的是______.
a.卷末備考表
b.文件分類表
c.卷內文件目錄
d.案卷目錄
6. 撰寫請示，要求_____.
a.主送一個主管的上級機關
b.主送上級機關的領導人
c.受雙重領導的機關主送兩個上級機關
d.主送主管的與有關的上級機關
7. 撰寫批覆，開頭應寫明_____.
a.上級機關的指示
b.國家的有關法規
c.下級機關的工作情況
d.所針對的請示的日期與標題
8. 一般文件的成文日期，指_____.
a.領導人簽發的日期
b.文件用印日期
c.文件發出日期
d.領導人簽署文件正本日期
9. 聯合行文的作者，應為______.
a.具有隸屬關係的機關
b.同級或級別相近的機關
c.同一組織系統中的上下級機關
d.具有業務指導關係的機關
10. 轉發與批轉公文時用______.
a.通報
b.通知
c.公函
d.批覆
11. 發文字號是指
a.文件代號
b.機關代字
c.發文年度
d.發文順序號
12. 注辦是指_____.
a.對來文進行分送
b.對來文辦理提出初步方案或建議
c.對來文閲讀、執行與辦復
d.對來文辦畢簽註承辦經過和結果
13. ______文件，不能用簽發形式生效。
a.指導類
b.會議類
c.報請類
d.知照類
14. 清退指將辦完清理出的文書交給_______ .
a.發文機關或指定的專門部門
b.檔案部門
c.文件銷燬部門
d.祕書部門
15. 簽署是指_____.
a.機關領導人在公文定稿上親筆簽名
b.機關領導人在公文正本上親筆簽名
c.機關領導人在收文的辦理簽註上批示意見
d.機關領導人文件處理單上籤親筆簽名
16. 以機關名義對外簽發公文，必須遵循_____.
a.集體會商的原則
b.先核後籤的原則
c.正職簽發的原則
d.規範簽發的原則
17. 蓋印章時，應做到_____.
a.上壓正文，下不壓成文日期
b.既壓正文，又壓成文日期
c.上不壓正文，下壓成文日期
d.上不壓正文，下不壓成文日期
18. 注發是指_____.
a.在定稿上註明辦理情況
b.在定稿上批註繕印要求
c.在定稿上批註發文要求
d.在定稿上落款處簽署
19. 最有效的催辦方式是_____.
a.電話催辦
b.文字催辦
c.登門催辦
d.會議催辦
20. 立卷是指_____.
a.將辦理完畢文件進行整理
b.將辦理完畢文件組成案卷
c.將辦理完畢文件組成組合體
d.將辦理完畢文件進行編目
21. 國家主席依照有關法律公佈行政法規和規章，應當用_____.
a.令
b.決定
c.通知
d.公告
22. 國家主席依照有關法律宣佈施行重大強制性行政措施應當用_____.
a.令
b.決定
c.通知
d.公告
23. 國家主席依照有關法律嘉獎有關單位及人員應當用_____.
a.令
b.決定
c.通知
d.公告
24. 根據《辦法》，“議案”的作者指_____.
a.各級人民政府
b.各級人民代會大會代表
c.羣眾
d.國家領導人
25. 下列哪個事由，根據《辦法》，不可以使用“決定” _____.
a.關於嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
b.關於大興安嶺森林特大火災事故的處理
c.關於授予×××全國勞動模範的稱號的嘉獎
d.關於在太平洋×地區試驗運載火箭使過往船隻周知
26. “公告”根據《辦法》適用於_____.
a.向國內外宣佈重要事項或者法定事項
b.公佈社會有關方面應當遵守或者周知的事項
c.對重要事項或者重大行動做出安排
d.宣佈施行重大強制性行政措施
27. “通告”根據《辦法》適用於_____.
a.向國內外宣佈重要事項或者法定事項
b.公佈社會有關方面應當遵守或者周知的事項
c.對重要事項或者重大行動做出安排
d.宣佈施行重大強制性行政措施
28. 傳達有關單位周知或者執行的事項，使用_____.
a.公告
b.通告
c.通知
d.通報
29. 轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，使用_____.
a.決定
b.通告
c.通知
d.通報
30. 傳達重要精神或者情況，使用_____.
a.決定
b.通告
c.通知
d.通報
二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）
在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題後的括號內。多選、少選、錯選均無分。
31. 向不相隸屬的機關發文請求事項，不能用___________.
a.請示
b.報告
c.公函
d.通知
e.通報
32. 收文的辦理包括的環節有___________.
a.擬辦
b.批辦
c.承辦
d.注辦
e.催辦
33. 不需要立卷的範圍是___________.
a.重份文件
b.無查考利用價值的事務性、臨時性文件
c.未經審閲簽發的不生效文件和一般修改稿
d.與本單位工作無關的參考文件
e.無保存價值的人民來信和無特殊保存價值的信封
34.“有關××機牀廠第七屆職代會的通知、報告和決議”不是按照____特徵組卷的。
a.作者
b.問題
c.時間
d.文種
e.通訊者
35.《××省衞生系統1999年工作總結》_____.
a.文件式標題
b.文章式標題
c.雙標題
d.單標題
36. 總結的文章式標題，可以是_____.
a.概括主要內容
b.概括基本觀點
c.時限和內容
d.單位名稱
37. 述職報告的結尾的內容一般包括_____.
a.自我批評
b.努力方向
c.表示決心
d.總結工作
38. 常用的調查報告有_____.
a.經驗調查報告
b.情況調查報告
c.問題調查報告
d.專題調查報告
39. 不適用於按文件名稱立卷的有_____.
a.司法文件
b.人事文件
(請繼續關注好 範文網)c.教學文件
d.統計文件
e.會計文件
40. 不能作為批覆結束語的是_____.
a.上述批覆如無不妥，請參照執行
b.上述批覆如有不妥，請予回函。
c.特此批覆。
d.此致敬禮。
e.此覆在執行中若有新問題，必須立即上報。
答案
1 d 2 b 3 b 4 d 5 a 6 a 7 d 8 a 9 b 10 b
11 a 12 d 13 b 14 a 15 b 16 b 17 c 18 b 19 c 20 b
21 a 22 a 23 a 24 a 25 d 26 a 27 b 28 c 29 c 30 d
31 abde 32 abcde 33 abcde 34 cde 35 ad 36 ab 37 abc 38 abc 39 abc 40 abd
第三篇：公文寫作與處理試題
公文寫作與處理題庫
一、單項選擇題
1，聯合行文時，作者應是()。a．同級機關b．同一系統的機關
c．三個以上的機關d．行政主管機關與業務指導機關2．維護文件的高度嚴密性是指()。
a．公文的保密性b．公文語言結構的嚴密c．公文行文程序的嚴密d．施行辦法的嚴密3．公文中的祈使句常常依靠()。a．語氣詞表述b．慣用的句式表達c．感歎詞表達d．無主句表達
4．為了維護政令一致，凡下行公文()。a．都要向上級請示b．都要和有關機關協商
c．內容涉及其他機關的職權範圍時，行文前應與其協商一致d．都與有關部門聯合發文
5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規範並具備各種生效標誌的稿本稱作 ()。
a．草稿b．定稿c．正本d．副本6．公文區別於其他信息記錄的特點是()。a．傳播知識b．具備查考價值
c．書面文字材料d．具備法定的權威性
7．用於記載會議主要精神和議定事項的公文是()。a．決議b．會議記錄c．會議紀要d．議案8．當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時瞭解公文內容時，可採用()的方式。
a．越級行文b．直接行文c．多級行文d，同時行文9．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得()。
a．逐級行文b．多級行文c．越級行文d．直接行文10．公文的形成與發揮作用須依賴於()。
a．公文處理 b．收文處理 c．發文處理 d．辦畢公文處理11．由機關領導對發文稿批註核准發出的意見並簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的()。a．會商b．審核c．注發d．簽發12．調查報告的結構一般包括()。
a．標題、導語、正文、結語b．標題、正文、落款c．開頭、導語、主體、結尾d．標題、正文、結語13．以強制力推行的用以規定各種行為規範的法規、規章屬於()。
a．規範性文件b．領導指導性文件c．呈請性文件d．證明性文件
14．內容重要並緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作()。a．平行b．加急件c．特急件d，急件15．決定必須由()。
a．黨政機關聯合發文b．會議討論之後才能發文c．政府部門制發d．黨、政府領導機關制發16．通報情況使用()。
a．通知b．通告c．通報d．情況報告17．通報的表達方式側重於()。
a．敍事b．説理c．説明d．説明、説理18．辦公室更改電話號碼，可用()公佈周知。a．通知b．通告c．啟事d．佈告19．批覆是答覆下級請示的文件，是()。a．被動發文b．主動發文
c．是對報告的批件d．下級沒有請示，用來指導工作的 20．規範性公文標題的時間是()。
a．公文發佈的時間b．公文撰寫的時間c．公文打印的時間d．公文討論的時間
21．新的規範性公文產生了，對同一事物約束、規範的舊文件應()。 a．兩法並存b．新不廢舊c．相輔相成d．廢止舊法22．條例、規定、辦法、決定是屬於公文中的()。a．領導指導性文件b．規範性文件c．公佈性文件d．商洽性文件
22．機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的()。
a．擬辦b．批辦c．承辦d．查辦
24．用於對某一項行政工作作比較具體規定的規範性文件，稱作()。
a．條例b．規定c．辦法d．決定
25．用於對下級機關佈置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為()。
a．命令b．指示c．批覆d．通知26．為加快文件的傳遞，可採用()。
a．逐級行文b．多級行文c．越級行文d．直接行文27．非同一系統的任何機關相互行文都使用()。a．上行文b．平行文c．通知d．下行文
28．根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為()。a．收文、發文b．上行文、平行文、下行文
c．通用公文、專業公文d．本機關制發的和內部使用的公文
29．商洽性文件的主要文種是()。
a．請示b．通知c．函d．通報30．地方性行政法規的制發，應由()。a．全國人民代表大會b．國務院
c．國家主席d．地方人民代表大會和地方政府31．規範性公文的一致性表現在()。
a．與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關係b．文件結構的周密有效c．文件的文字條理清楚d．文件的語言簡約不繁32．批辦是指()。
a．對發文稿的審核批b．對收文應如何辦理所作的批示c．對公文正本的複核意見d．對請示報告的處理33．黨政機關的行文關係有()。
a．逐級行文多級行文直貫到底的行文b．上行文下行文平行文
c．逐級行文多級行文超級行文d．超級行文下行文平行文34．公文的語言應當是()。
a．莊重嚴謹b．華麗流暢c．威嚴有力d．古樸典雅35．公文中的詞語應()。
a．含義確切b．韻味無窮c．可圈可點d．色彩豐富36．公文具有法定的權威性，其制發必須是()。
a．法律部門b．上級機關c．部門領導d．法定作者37．用於答覆下級機關請示事項的公文是()。a．指不b，請示c．批覆d．命令
38．用於在一定範圍內公佈應當遵守或周知的事項的公文是()。a．通知b．通告c．公告d．通報 39．含有重要的國家祕密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬於()。
a．祕密文件b．絕密文件c．機密文件d．保密文件 40．向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬於()。a．上仃文b．平行文c．下行文d．越級行文 二、多項選擇題
1．公告的主要特點是()。
a．公佈範圍的廣泛性b．鄭重宣告的莊重性、嚴肅性c．法定作者的限定性d．內容明確、具體
2．標註公文的主送機關可使用()。
a．全稱b．簡稱c．同類機關統稱d．規範化簡稱 3．公文對語句的基本要求是()。
a．含義明確、清晰、完整、便於準確理解無歧義 b．句子成分搭配得當c．可以隱去句子中的必須有的成分d．改變語序安排e．創造新穎句子 4．下面句子有語病的是()。
a．會議是在酷熱的氣温中召開的b．這樣的活動樂意使農民接受c．這個季度虧損減少了兩倍
d．三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元
e．這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進
5．公文寫作之前要()。
a．明確行文目的b．向領導請示寫法c．確定使用的文種d．選擇適當的語言 6．應向直接上級機關抄送的文件包括()。a．向自己下級機關主送的重要文件
b．受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示c．向平級業務主管部門主送的請求批准的函件d．按規定越級向更高層級機關主送的文件7．維護公文的簡明性易出的問題是()。
a．贅言氾濫，大量重複b．語言含混，語義多歧c．歸類不準，文不對題d．主題不明，離題萬里e．內容不全，掛一漏萬
8．禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有()。a．主送給上級機關的請求批准的請示b．主送給平級機關的商洽性函件
c．主送給有關下級機關的政策性批覆d．主送給上級機關的請求指示的請示
9．遵守行文規則是為了()。
a．確保公文迅速、準確傳遞d．避免行文紊亂
c．保障公文旅行d．確定行文關係e．控制發文數量10．能夠聯合行文的機關應是()。
a．同級政府之間b．政府各部門之間
c．上級黨委和下級政府之間d．政府部門和同級人民團體之間
e．政府及其部門與同級黨委11．下面説法不正確的有()。
a．蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期b．一件聯合發文，可有數個發文號c．聯合行文的成文日期以最後簽發機關的簽發日期為準d．公文中的附註一般標註於主題詞下方e．題注一般用圓括號標註於標題下方12．具備法定效力的公文稿本有()。
a．副本b．草稿c．定稿d．試行本e．暫行本 13．應立卷的文件必須是()。
a．辦理完畢的b．有查考價值的
c．機關在工作中形成的d．完全失去現行效用的 14．越級行文的條件是()。a．情況緊急
b．經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決c．需直接詢問、答覆或聯繫具體事項d．檢舉直接上級機關
15．工作報告在黨的機關可用於()。
a．請求批准b．提出建議c．答覆上級詢問d反映情況 16．可用來發布規章的文件有()。a．命令b．決定c．通知d．通告
17．下面屬於公文必備的基本組成部分有()。
a．發文機關b．報送機關c．標題d．題注e．成文日期
18．規範性公文正本的特殊形式有
a．抄本b．試行本c．暫行本d．修訂本 19．下面説法錯誤的有()。
a．公文的標題由作者、事由、文種組成
b．擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種
c所有的規範性公文的標題，都可以省略作者及事由部分d．為了語意確切，不產生歧義，公文標題字數可以到60字以上
e．每一份公文都必須正確標明文種 20．下面説法正確的有()。
a．不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本
b．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用c．副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用d．試行—乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用e．定稿即正本
21．轉發的對象包括()。a．上級文件b．下級文件
c．平級文件d．不相隸屬機關的文件
22．需要在首頁標註簽發人的公文文種包括()。a．請示b．報告c．指示d．命令
23．可用來籤批和書寫公文的字跡材料有()。 a．墨汁 b．碳素墨水c．藍黑墨水d．純藍墨水 24．根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為()。a．法定正式公文b．通用公c．非法定正式公文d．專用公文e．規範性文種
25．我國法定的規範性文件包括()。
a：條例b．規定c．通告d．辦法e．決定26．在下行文中提出執行要求時，要使受文者不折不扣執行文件，應寫作()。
a．參照執行 b．遵照執行 c．參酌執行 d．按照執行27．如下公文處理環節屬於收文處理過程的是()。a．擬辦b．擬稿c．批辦d．注辦28．公文寫作的基本要求有()。
a．符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規b．一文一事，中心明確c．用語莊嚴、簡明、通順
d．為使各方面瞭解情況，多印發文件e．格式不必強求一致
29．撰擬規範性公文應遵循()要求。a．高度的一致性b．高度的嚴密性c．公文的穩定性d．公文的連續性e．公文的靈活性
30．維護公文的穩定性易出的問題是()。
a．倉促制定文件，不合實際b．規定的表述過於絕對化c．內容不全面d．層次混合，割裂事項聯繫e．與其他法規性文件牴觸
31．重要公文的簽發者應是機關()。a．正職領導b．主持常務的副職領導
c．主持專項業務的副職領導d．綜合部門負責人 32，有領導被領導關係的機關行文時可採用的行文方式有()。a．逐級行文b．越級行文c．直接行文d．多級行文
33，中共b縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用()。
a．決議b．指示c．通報d．通知34．條例的制發權屬於()。a．國務院b．黨的中央組織
c．國務院所屬各部委d．各省、自治區、直轄市政府35．我國法定的公佈性文件包括()。
a．通知b．通告c，通報d．公告e．報告三、判斷題
1．通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。()
2．公文的制發必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。()
3．公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要，提高機關工作效率。()
4．規範性文件是以強制力推行的用以規範各種行為規範的文件。()
5．通報用於反映新情況、新問題，行文強調及時快捷。()
6．批覆的主送機關是下級機關。()
7．通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達。()
8．為減少發文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。()
9．由下級機關制發的法規和規章，規範範圍內的上級機關可以不受其約束。()
10．自主的行政管理法規可以創造新的規則。()11．規範性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。()12．在規範性公文中，應當使用“擬”、“打算”、“準備”等詞彙修飾意圖和要求。()
13．在答覆詢問報告中，可以同時彙報本機關的最近工作進程。()
14．向上級機關及時彙報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。()
15．請示的內容必須是屬於本機關職權範圍之內的事。()
16．工作報告應在工作開始之前寫，以求得上級領導的指導。()
17．綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內的實踐經驗。()
18．撰制規範性公文應當特別注意維護文件的條理性。()19．規定與辦法的不同點在於規定比辦法更具體、精細，所針對事物的規模相對小一些。()20．決定可以用來規範人們的行為，具有法定的強制力。()
21．對於上級的指示，只須參考執行。()
22．機關制發文件，應遵守事無鉅細都要發文的原則。()23．公文是人人都要閲讀的，行文文字要求不必很精煉。()24．為提高辦事效率，不必每一份文件都經過領導簽發。()
25．材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之後，要進行調查研究。()四、辨析題
1．不經簽發人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。
2．向一切有審批權的機關請求批准時均應寫“請示”。
3．請示在未獲批准之前不能抄送給下級機關。4．公文的結尾應“言止意不盡”。
5．某縣公安局向縣財政局主送《關於限三日內完善安全措施的指示》。
6．為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標註幾個主送機關。
7．公文中的數字均應用阿拉伯數字表示。
8．請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請着即批覆。
9．在報告中不能夾帶請示事項。
10．主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。五、簡答題
1．公文語言的主要特點是什麼?2．簡述公文寫作的程序。
3．按行文方向對公文進行分類的意義是什麼?4．區別主送與抄送機關的依據是什麼?5．公文是哪種文體?
6．公文處理的基本任務是什麼?7．發文處理的基本程序是什麼?8．用印的注意事項有哪些?
習題參考答案
一、單項選擇題
1．a2．b3．b4．c5．c6．d7．c8．c
9．c10．a11．d12．a13．a14．d15．d16．c
17．a18．c19．a20．a21．d22．b23．b24．c
25．b26．b27．b28．a29．c30．d31．a32．b
33．b34．a35．a36．d37．c38．b39．c4o．b二、多項選擇題
1．abc2．acd3．ab4．abc5．ac6．abd
7．ad8．ad9．abde10．abd11．abd12．acde
13，abc14．bcd15．bcd16，ac17．ace18．bcd
19．bcd20．abc21．acd22．ab23，abc24．bd
25．abcde26．bd27．acd28．abc29．abcd30．ab
31．ab32．abd33．bd34．ab35，bd
三、判斷題
1．√2．√3，√4．√5，√6．x7．x8．x
9．x10．√11．x12．x13．x14．√15，x16．x
17．√18．√19．x20．√21．xx．x23．x24．x15．√
四、辨析題
1．正確。公文的簽發人代表的是機關的意志，經其簽發後，文件即為有效文件，不經其同 意而改動文件內容是非法的。
2．錯誤。對比自己級別低或與自己同屬於一個級別的機關請示批准，應該用“函”。
3．正確。這是因為請示在沒有獲得正式批准時，如抄送給下級機關，不僅會給上級機關的
工作造成被動，而且也容易使下級機關因為誤解而執行無效的文件。
4．錯誤。公文不是文學作品，應該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執行者引起不必要 的誤解。
5．錯誤。指示是上級機關對下級所屬機關的行文，而不能用於同級之間。縣公安局與縣
財政局是同級機關，相互之間當然不能用“指示”。6．錯誤。上行文的主送機關應單一，不應該在提議文件中標註多個機關，以免造成受文機
關之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。
7．錯誤。按照國家有關規定，公文中的數字應該統一使用阿拉伯數字，但也有例外，如成文日期。
8．錯誤。不合作者本意，當與不當都需要批覆，但下級機關在向上級的行文中不能使用命 令式，“着”為命令詞的詞頭。
9．錯誤。報告是陳述性的，可制發於事後，也可以制發於事前，不具備強制覆文的性質。 如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。
10．錯誤。判定受文機關中主送與抄送機關的標準是工作責任的性質，對公文負主要辦理
或者答覆責任的是主送機關，只需瞭解公文的內容不需要承擔答覆責任的是抄送機關。五、簡答題
1．[答案要點]公文語言的主要特點就是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規範。
莊重是指語言端莊，格調鄭重嚴肅；準確是指在表情達意時，語言真實確切，無虛假無錯
漏，褒貶得當，語意明確，界限清楚，符合實際，真切表達欲表達的內容；樸實是指語言平直自
然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂，無浮華誇飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造作， 忌堆砌華麗詞藻，忌濫用修辭格，講求於平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明扼要，精當不繁，
去浮辭，忌宂長空泛，同時又不苟簡，即服從行文目的和表現主題的需要，當詳則詳，當略則略； 嚴謹是指語言含義確切、文句嚴謹、細緻周密、分寸得當，忌模糊含混、語意多歧；規範是指各級
語言單位的構成及組合不僅應符合現代漢浯(少數民族地區使用的本民族文字的公文則為民
族浯言)的語法規則和一般的邏輯規則，而且應合乎公務活動所提出的特殊規範性要求。
2，[答案要點]公文寫作的程序一般分為：準備、撰擬、審核修改三個階段。
公文寫作前的準備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調查研究收集材料；選擇表 達方式。
撰擬文稿包括安排結構，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜接
與轉換，寫好開頭結尾；擬寫提綱；書寫文稿。
審核修改：撰稿者自己先要反覆推敲修改；重要文稿要組織討論；最後由主管領導人和綜 合辦公部門核稿。
3．[答案要點]區分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據不同的行文，採取不
同的行文方式，防止行文紊亂，維護機關間正常的工作秩序。
4．[答案要點]主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答覆的，抄送機關只需對公文內容瞭解。主送機關表明公文效力所及的空間範圍和機構、人員範圍；抄送機關的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。
5．[答案要點]公文文體是一種特殊的應用文體，被強制性的規定採用白話文，兼用議論、
説明、敍述三種表達方式，具有直接應用性、全面真實性及結構格式的規範性三種特殊屬性。
6．[答案要點]及時、準確、有效地創制、加工、傳遞、保管、處理公文，為公務活動提供適用的信息。
7．[答案要點]發文處理的基本程序是：擬稿、會商、核稿、簽發、注發、繕印、用印或簽署、分裝、發出、處置辦畢公文。這個程序具有很強的確定性和不可逆性。8．[答案要點]主要事項有：用發文單位的印章；用印前履行批准手續；用印公文份數以領導批准的數目為限；印章由專人保管，用畢迅速交回；印章應蓋在成文日期上，注意上不壓正文、下壓日期。
第四篇：公文寫作與處理總複習
第一章． 公文
一．名詞：
1．公文法定的作者，就是指依據憲法和其他有關法律、章程、決定成立的並能以自己的名義行使法定的職能權利和擔負一定的任務、義務的機關、組織或代表機關組織的領導人。
二．單項：
1． 公文法定的作者指的是發文的名義。
2． 2014年8月24日，國務院以國發［2014］23號文發佈了新的《國家行政機關公文處理辦法》，規定公文文種為13種。
3． 1996年5月3日中共中央辦公廳正式發佈了《中國共產黨機關公文處理條例》，規定黨的公文文種為14種。
4． 公文開成的必要要件是：行使職權和實施管理
5． 我國迄今最早發現的文書檔案是：商末甲骨卜辭
6． 秦代出現的“書”“奏”是我國最早的：上行公文
7． 在我國，文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用是在：漢代以後
8． 公文所具有特定效用是指：公文的現實效用
三．多項：
1． 公文的作用：領導與指導作用；行為規範作用；傳遞信息作用；公務聯繫作用；憑據記載作用。
2． 機關公文可分為三個部分：對外文件；收來文件；內部文件。
3． 從公文的行文關係劃分，可把公文分為：上行文；平行文；下行文。
4． 從公文的祕密程度和閲讀範圍來劃分，可把公文分為：祕密文件；普通文件；公佈文件。
5． 從公文制發機關的性質來劃分，可把公文分為：法律、法規文件；行政文件；黨的文件。
6． 從公文內容的性質來劃分，可把公文分為：指揮性公文；規範性公文；報請性公文；知照性公文；記錄性公文。
7． 公文區別於其他文章和圖書資料的主要之點是：有法定效力，有規範體式
四.簡答：
簡述公文的現實效用：1.公文的特定效用是指公文的現實效用，是公文制發機關的法定地們所賦予的。2.每一份具體的文件都有本身特定的效用3.公文雖有歷史文獻作用。但總體上看它還是為推動現行工作服務的。4.公文完成它的作用後有利用價值的文件材料將轉為檔案保存，對日後的工作仍有查考、憑證作用.
第二章． 公文寫作
一．多項：
1． 公文質量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個方面：在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強；在文字表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規範。
2． 公文是是為機關立言，它代表了機關的：政策水平、業務水平、領導水平
3． 公文撰寫符合統一規定的體式是為了保證公文的：完整性、正確性、有效性
4． 行文規範的要求是：文字選用要正確、格式符合要求、文字要規範、標點要正確、文面要整潔
二. 單項：
1.公文寫作是領導機關集體意志的體現，是法定機關與組織行使職權、承擔義務，開展公務活動的一項重要的工作
2.衡量公文質量的重要條件是：政策性強
3.領導下部親自動手起草重要公文是領導工作中的：原則性問題
4.我國黨政機關體系結構主要是：層級制
5.公文處理標準化基礎是：公文格式化
6.保證公文寫作質量的重要和提高唯一的途徑是：反覆修改
7.直接決定公文寫作的成敗的因素是政治理論水平
二．簡答：
1． 公文質量與公文效用的關係：公文效用指公文處於機關公務活動所起的作用；具體説來，公文作為國家管理的工具，可以起到領導和指導作用、法規和準繩作用、溝通和聯繫作用以及依據和憑據作用；公文質量的好壞，直接關係到公文效用的發揮；一篇公文如果在內容上脱離實際，言之無物，政治性不強，甚至違背客觀規律，那就不便於貫徹執行，難以發揮公文應有的效用。
2． 公文寫作的主要特點：被動寫作，遵命性強；對象明確，針對性強；集思廣益，羣體性強；決策之作，政策性強；急迫之作，時限性強；講究格式，規範性強。
3． 發文主旨通常包括以下內容：公文的中心內容是什麼；根據公文內容，準備採用什麼文種；要明確公文發送範圍和閲
讀對象；明確發文的具體要求。
4． 公文的修改，應從以下方面着手：關於主題的修改；關於觀點的修改；關於材料的修改；關於結構的修改；關於語言
的修改。
5． 公文起草應注意的問題：把握公文主題，選好用的材料；觀點正確，情況屬實；內容涉及有關部門要經過會商，取得
一致意見；文字表述簡練，交代問題要清楚。
第三章． 公文的體式與稿本
一．名詞：
1． 公文的表達方式：指在寫作中運用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標誌。
2． 正本：根據已經簽發的定稿制發的正式文件，稱為“正本”。
3． 副本：凡是根據公文正本複製、譽抄的其他稿本稱為副本，又稱抄本。
4． 存本：指發文機關印製一份文件的正本後留在本機關的除草稿、定稿以外的印製本。
5． 修訂本：是對於已經發布生效的文件，在實行一個時期以後，文件中的某些內容已適合當前的情況需要進行修改補充，
這種重新修改補充再行發佈的文本稱為修訂本。
二．單項：
1． 並不是所有的公文都要編制份數序號。
2． 敍述：是將人物的經歷和事件性發展變化過程所作的敍説與交代。（包括：人和事兩方面）（倒敍、插敍、主要是順敍）
3． 確定緊急文件等級的是：公文簽發人
三．多項：
1． 公文的表達方式：敍述；説明；議論。
2． 公文的敍事與一般記敍文的不同之處在於：公文的敍事不在於具體記敍事實；公文中運用敍述的方法主要是順敍；在
公文寫作中運用敍述的同時，還可根據需要恰當運用倒敍。
3． 説明的方法：定議説明；註釋説明；比較説明；數字説明；舉例説明；分類説明。
4． 議論的要素：論點；論據；論證。
5． 論據包括：事實論據；理論論據；政策法規論據。
6． 一份完整的公文是由一些規定的項目構成的，如發文機關標識、發文字號、公文標題、主送機關、正文、印章、成文
時間、主題詞等。
7． 《格式》將公文各個要素分為眉首、主體、版記三個部分。
四．簡答：
1． 聯合行文：聯合行文，文件版頭可以用主辦機關名稱，也可以並用聯署機關名稱；聯合行文必須注意《格式》中規定
的“文件首頁必須顯示正文”這一説明要求；
2． 公文標註主題詞應當注意的問題：必須在公文主題詞表中選用主題詞；公文主題詞表中的類別標題不作主題詞用；主
題詞標引的順序是先標類別詞，再標類屬詞；一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引；在公文上標註主題詞，要直接反映出該份公文所説明的問題或論述的事物。
第四章． 公文的行文規範
一．單項：
1．《辦法》第十四條規定：行文關係根據隸屬關係和職權範圍來確定。
二．多項：
1．根據機關之間的不同的行文關係，可以將機關的行文分為上行、下行和平行三個方向。
三．簡答：
1． 我國黨政機關行文關係的基本原則：在我國，國務院是最高國家權力機關的執行機關，是最高國家行政機關，地方各
級人民政府服從國務院是我國各級行政機關行文關係的基本準則；下級服從上級，全黨服從中央是黨的各級組織行文關係的基本準則。
2． 行文規則的主要內容：注意隸屬關係，尊重機關職權；大力精減文件，嚴格控制發文數量和範圍；在一般情況下，黨
政機關不得越級行文；牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協商一致或經上級裁決，然後向下行文；行文必須正確確定主送機關和抄送機關；主送機關與公文文種相互呼應；經批准公開發布的公文，應視為正式公文依照執行。
3． 關於聯合行文的問題：一般説來，同級機關、部門或單位可以聯合行文；聯合行文的各機關或部門必須是同級的，不
同級別的機關或部門不能聯合行文；聯合行文對於共同貫徹執行有關方針、政策或興辦某些事業是非常有利的；幾個平行機關或部門聯合行文，應將相對應的各機關都列為主送機關，以便於共同處理或貫徹執行；聯合行文應當確有必要，且單位不宜過多。
第五章． 機關法定公文的寫作（上）
一．名詞：
1． 命令：簡稱令，是領導機關頒發的具有強調執行性質的指揮性公文。
2． 議案：指有議案提出權的機構或人民代表，向同級人民代表大會或其常務委員會，提請審議事項的建議性公文。
3． 決定：是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。
4． 決議：是經領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。
二．單項：
1．黨的各級領導機關一般不單獨使用“命令”這一文種。
三．多項：
1． 就行政系統而言，國家最高領導人、國務院及其所屬部委、鄉級以上地方各級人民政府，有權發佈命令。
2． 命令的結構：標題；編號；正文；簽署。
3． 議案的特點：行文關係及辦理程序的法定性；行文內容的單一性和可行性。
4． 決定的特點：內容重要；政策性強；有約束力。
5． 決定的類型：指揮型；個案型；知照型。
6． 指示的特點：針對性；原則性。
7． 按照指示內容涉及的範圍，可分為兩類：涉及全局問題，帶普遍性的指示；涉及局部問題，帶特殊性的指示。
8． 指示的正文一般由指示根據、指示事項、執行要求三部分組成。
四．簡答：
1． 議案的寫作要求：提出的問題重要且已具備解決條件；要注意提出的權限和時限；要注意行文格式和辦理程序。
2． 決議和決定的區別：形成的程序不完全一樣；內容的範圍不盡相同；發佈形式略有不同。
第六章． 機關法定公文的寫作（中）
一．名詞：
1． 公告：是機關、團體向公眾宣佈重要事項的告知性文件。
2． 通告：是機關、團體在一定範圍內公佈事項的告知性文件。
二．多項：
1． 公告、通告的特點：發佈的公開性；事項的重要性；操作的嚴肅性。
2． 從發佈機關來説，黨的領導機關多用公報，政府機關多用公告。
3． 從內容來説，宣佈單獨事件多用公告，發佈會議情況、談判情況、統計情況多用公報。
4． 通報的適用範圍：表彰先進；批評錯誤；傳達事項。
三．簡答：
1． 通報正文的寫作要求：表彰先進的通報一般按介紹先進事蹟、宣佈表彰決定、分析先進思想、指明如何向先進學習這
四個步驟寫；批評錯誤的通報應把批評根據、錯誤事實、處分決定、錯誤性質、善後辦法五個方面寫清楚。
第七章． 機關法定公文的寫作（下）
一．名詞：
1． 條例：是由黨政領導機關制定和發佈的系統規範某一方面工作、活動、行為等的法規性公文。
2． 規定：是各級黨政機關、社會團體、企事業單位規範某方面工作的規章性公文。
二．多項：
1． 按內容涉及的範圍，報告可分為：綜合報告；專題報告。
2． 按行文的目的，報告可分為：呈報性報告；呈轉性報告。
3． 請示的特點：超前性；説明性；單一性。
4． 請示的類型：請求批准類；請求幫助類；請求批轉類。
5． 函的特點：形式靈活；務實性強。
6． 函的寫作要求：一事一函，直陳其事；語言要平實、親切、自然。
7． 會議紀要的特點：紀要性；約束性；知照性。
三．簡答：
1． 報告的寫作要求：陳述事實要清楚扼要；表達觀點要精練清晰；語言要簡潔樸實。
2． 請示的寫作要求：要遵守行文規則；理由要充分，要求要合理；格式要正確，語言要得體。
3． 批覆的寫作要求：要先回應後批覆；態度要鮮明，措辭要明確；要及時批覆。
4． 會議紀要的寫作要求：會議紀要一般是在會議結束後起草的，經主管領導人簽字同意才算定稿；會議紀要的標題最常
用的形式是“會議名稱加文種”，但中間可省去“會議”兩字；會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內容、結束語三部分；會議紀要由會議主持機關撰寫，可以在最後簽署機關名稱和撰寫日期，也可以只在正文中寫出主持機關，不另外署名。
5． 條例和規定的寫作要求：草擬條例和規定要遵循下列原則（持四項基本原則，為改革開放和社會主義現代化建設服務；
符合憲法和法律，符合黨和國家的路線、方針、政策；從實際出發，實事求是；貫徹民主集中制，充分發揚民主）；起草條例和規定，應當對現行內容相同的法規進行清理，如果現行的法規將被起草的法規所代替，必須在草案中寫明予以廢止；條例和規定的內容用條文表達、常見的有“章條式”和“條款式”兩種寫法。
第八章． 機關其他常用文書的寫作（上）
一．多項：
1． 規章類文書包括：條例；規定；辦法；實施細則；章程；規則；守則；制度；公約。
2． 規章類文書的特點：內容的規範性；執行的強制性；制定的程序性。
3． 辦法的寫作要求：內容比較多的用“章條式”，一般常見的是“條款式”；辦法規定的內容，應具體、周全、便於操作。
4． 計劃類文書的作用：下情上達；上情下達；統一自身步調。
5． 計劃類文書的特點：目標的前瞻性；操作的預想性。
二．簡答：
1． 計劃類文書的寫作要求：分析情況要認真細緻；確定目標要實事求是；措施步驟要切實可行；條目要分明，語言要簡
潔。
2． 總結的寫作要求：回顧工作情況要實事求是；總結經驗教訓要着眼未來；綱目要清晰，文風要平實。
第九章． 機關其他常用文書的寫作（下）
一．多項：
1． 講話類文書的特點：口頭性；直接性；針對性；情感性。
2． 記錄類文書的特點：內容的紀實性；材料的直接性；語言的實錄性。
3． 大事記的寫作要求：要記述“大”事；要客觀真實；要言簡意賅。
4． 建議類文書的特點：建議性；説理性；委婉性。
二．簡答：
1．講話類文書的寫作要求：主題要鮮明、集中；材料要真實、新穎；佈局要清晰、緊湊；語言要明白、生動。
三．分析：簡報類文書的寫作
1． 簡報類文書的寫作格式：報頭，簡報的一個突出特點就是具有獨特的報頭；主體，主體一般由按語、標題和正文組成；
報尾，正文寫完後，用一條黑線將主體部分與報尾部分隔開，在黑線下寫簡報的報、送、發單位及簡報的份數。
2． 簡報類文書的寫作要求：內容要真實、確切；篇幅要短小；針對性、指導性要強。
第十章． 公文處理工作
一．多項：
1． 公文處理工作特點：政治性；時限性；機要性；規範性。
2． 公文處理工作的政治性包括：公文處理工作的政治性指機關的公文的處理直接關係到黨和國家的方針政策、法令法規
的貫徹執行；公文處理工作的政治性還集中體現在它是整體國家機器正常運轉的重要保證；公文處理工作的政治性，還表現在提高機關工作效率的重要環節上。
3． 公文處理工作的組織形式分為：集中形式；分工形式。
二．簡答：
1．公文處理工作的具體要求：準確周密；確保質量；及時迅速；注重時效；保守機密；安全可靠；集中統一；加強管理；
實事求是；遵規守紀；精減文件；提高效率。
第十一章． 公文辦理程序
一．名詞：
1．公文辦理程序：指公文在機關內部從形成到運轉處理所必須經過的一系列環節。
二．多項：
1． 收文登記形式分為：簿冊式；聯單式；卡片式。
2． 公文的催辦包括：對內催辦；對外催辦。
3． 查辦工作的程序：閲讀有關材料，搞清查辦的問題；查辦立項；查辦的辦理；查辦結果與反饋；整理歸檔。
三．簡答：
1． 做好擬辦工作的要求：擬辦之前，要認真研究公文的內容和發文機關的要求；要清楚地掌握有關政策和規定；要熟悉業務；擬辦意見要周到，要綜合考慮各方面的因素和影響；擬辦意見不是具體的承辦計劃或方案，文字要簡明扼。
2． 公文的審核要做到“六查”：查是否需要行文，以什麼名義行文；查文稿內容與法律、法規和政策以及上級的有關規定是否一致，與平行機關和本部門已有的規定是否矛盾；查要求和措施是否明確具體，切實可行；查涉及其他部門或地區職權範圍的問題是否協商一致並經過會籤；查文字表述是否準確、簡練；查公文格式是否符合規定。
第十二章． 公文的整理（立卷）與歸檔
一．多項：
1．歸檔文件整理的工作步驟：裝訂；分類；排列；編號；編目；裝盒。
二．簡答：
1． 歸檔文件整理工作的意義：歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機聯繫，便於文件的查找和利用；歸檔文件整理可以維護文件的完整與完全，也便於文件的保管；歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎。
2． 歸檔文件整理的基本原則：遵循文件形成的規律，保持文件之間的有機聯繫；區分文件的不同保存價值；便於保管和利用。
3． 推行以“件”為單位的歸檔文件整理方法，應當做好以下工作：更新觀念，增強改革意識；提高人員素質；加強硬件建設，即加大對現代化基礎設施的投入；注意新舊整理方法的銜接。
第五篇：公文寫作與處理的例題
公文寫作與處理課程代碼：00341一、單項選擇題 1．機關或組織的法定地位賦予其在職權範圍內（制定和處理公文的權力）
2.蓋文章，經國之大業，不朽之盛事”，語出（《典論·論文》） 3．公文的文體、表達方式及其在格式上的安排稱之為（公文體式） 4．機關之間的一般性關係又稱為（不相隸屬關係） 5．首次將“議案”列為國家行政機關法定公文文種是在（1993年） 6．民國時期，國民政府和解放區政府用於公佈事項的文種有三種，即（公告、通告、佈告） 7．《中國人民銀行關於國家貨幣出入境限額的公告》屬於（涉及法定事項的公告） 8．將報告分為綜合報告和專題報告的依據是（報告內容的結構）9．守則最突出的特點是（簡潔易記）
10．閉幕詞的開頭主要是（概括總結大會的主要成果）
11．公文處理的每一個具體環節都應體現（規範性）
12．在以下公文辦理程序中，收文和發文都要經過的程序是（審核） 13．公文處理工作的最後一道程序是（整理(立卷)）
14．準確、鮮明、生動、符合語法和邏輯，是公文寫作的（文字表達要求）
15．沒有領導與指導關係的機關之間（只能使用平行文）
16．將“報告”與“請示”分開的規定，始見於（1957年）
17．必須以法律、法規為依據來制定的文書是（實施細則）
18．如實記載會議基本情況和主要內容的文書是（會議記錄）
19．公文處理工作的特點除政治性、時限性、規範性外，還具有（機要性）
20．機關文書部門收到下級機關上報的需要辦理的公文應當先（審核）
二、多項選擇題 21．在以下公文辦理程序中，屬收文辦理的程序有（bcd）b．分辦c．擬辦d．查辦
22．計劃類文書的特點有（bd）b．目標的前瞻性d．操作的預想性 23．以下機關之間的公文往來應使用平行文的有（abd）a．甲省民政廳與甲省人事廳 b．××大學與××市公安局d．甲省財政廳與乙市園林局
24．閉幕詞是在大會結束時，由主要領導人向大會宣讀的書面文稿，其作用往往具有（cde）c．總結性d．激勵性e．評估性
25．在我國古代，類似報告的陳述性公文abcde）a．書b．表c．奏d．狀e．呈
26．公文寫作的一般步驟是（abcde）a．明確發文主旨b．收集有關材料c．擬出寫作提綱d．認真起草正文e．反覆檢查修改
三、判斷説明題27．建議類文書在內容上應當具有建議性。答：正確。建議類文書應對工作提出合理化建議，以利改進工作，推動事業的發展。只對事物發表評論不是建議，還必須提出應該如何辦理的具體建議。
28．規章類文書具有強制執行的特點。答：正確。其強制表現在，規章制度一經確定並公佈實施，有關人員就必須遵守，不得隨意解釋或變通，如果違反規章制度，將受到處罰。 29．行文關係是根據機關級別確定的文件授受關係。答：錯誤。行文關係是根據機關的隸屬關係和職權範圍所確定的機關之間的文件授肥關係，與機關級別高低沒有必然聯繫。。
30．公文處理必須注重時效。答：正確。任何一項工作都應注重時效。公文處理講究迅速、及時，反對拖拉和遲緩，這是提高機關辦事效率的基本要求
31．在我國，各級機關組織在提請會議審議事項時，都可以使用“議案”這一文種。答; 錯誤。議案是有議案提出權的機構或人民代表，向同級人民代表大會或其常務委員會，提請審議事項的特定公文。 32．公文形成的條件是行使職權和實施管理。答：正確。具有法定地位的機關與組織都有自己系統、領導關係和職權範圍，有自己主管的事務和辦事意圖。它們在行使職權和實施管理的過程中，必然產生體現自身意志的文件材料，它是公文形成的必要條件。
四、簡答題33．為什麼説公文有特定現實效用？答: 33、公文的現實效用是制發機關的法定地位賦予。任何一份公文都是為了説明一定的事實，反映一定的現象，解決一定的問題產生和形成的，為特定機關工作服務。公文具有特定現實效用是公文的基本特徵之一。
34．簡述條例和規定的異同。答: 、規定在性質上和條例一樣，屬於規範工作、活動、行為的規章類文種。但條例規範的範圍大，制定和發佈條例的機構級別高，而規定規範的範圍較小，能夠制定和發佈規定的機構的級別可高可低，可以是中央一級的黨政領導機關，也可以是各級機關的職能部門和社會團體、企事業單位。從使用範圍來説，規定比條例廣，很多局部的、具體的工作，都可以用“規定”來規範，而“條例”規範的工作一般帶有全局性，不涉及過於具體的工作。 35．簡述公告、通告的共同特點。答:公告、通告是性質相近而有一定差別的文種，它們的共同特點是，都具有（1）發佈的公開性；（2）事項的重要性；（3）操作的嚴肅性。
36．簡述決定的含義及其特點。答:決定是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。決定的主要特點有：（1）內容重要；（2）政策性強；（3）有約束力。
37．簡述建立公文催辦制度的必要性。答：建立公文催辦制度，旨在避免公文處理工作中辦事拖沓，致使文件積壓，克服官僚主義，加速文件運轉，它是提高機關辦事效率的重要措施。 38．試述公文的表達方式及其應用。
答：表達方式是指在寫作中運用語言的方法和手段，是辨別文章體裁的重要因素，公文寫作兼用説明、敍述、議論，且以説明為主，作為機關工作工具的公文一般不使用描寫和抒情。公文寫作運用説明、敍述、議論的表達方式各有其特點，分述如下：關於説明。説明是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅法規性文件、商品説明書主要採用説明的方式，其他文件如命令、批覆、指示、通知等大都直接陳述領導機關的意圖、要求與措施，多以説明為主；公告、通告旨在公佈要求與措施，也説明為主；報告、請示中的條款行文也離不開説明。此外，説明還常與敍述、議論等方法結合起來使用，如為敍述所涉及到的人和事作必要的介紹，為議論作必要的解説與闡釋，或作為論據的主要表達方式等。關於敍述，敍述是對人物經歷和事件的發展變化所作的敍説與交代，包括寫“人”
和寫“事”兩個方面。在公文寫作中，一般不專門寫人、而是以敍事為主，除計劃性、法規性文件一般不採用敍事和指令性文件較少採用敍事外，其他文件如通知、通報、請示、報告、總結、會議紀要等都必須以敍事為基礎。關於議論。議論就是議事説理，是公文作者對客觀事物或問題進行分析評述，提出看法或處理措施，表明觀點和態度，證明或反駁某一觀點的表達方法。在公文寫作中（就大多數文種而言），議論不是貫通全文的主要表達方式，它從屬於敍述和説明。 六、綜合應用題39．歸檔文件目錄的項目有：文號、責任者、備註、日期、頁數、件號、題名，請根據這些項目製作歸檔文件目錄表格。要求：(1)各個項目的順序要正確，符合表格要求。(2)各個項目如何填寫要作出解釋。①件號：填寫室編件號；②責任者：文件的發文機關；③文號：發文機關的文號；④題名：文件的標題；⑤日期：文件的形成時間；⑥頁數：以件為單位填寫總頁數。
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