一、通知
（一）含義：是一種告知性、部署性和指示性的公文，用於上級機關批轉下級機關的公文、轉發下級機關和不隸屬機關的公文、發佈規章、傳達要求下級機關辦理和需要周知的事項、任免人員。
（二）特點：1、應用的廣泛性；2、作者的無限定性；3、內容的規定性。
（三）種類：1、指示性通知；2、批轉、轉發、印發性通知，如《××人民政府辦公廳關於轉發省經貿委〈關於加強全省企業技術中心建設的意見〉的通知》；3、事務性通知；4、會議通知；5、任免通知，如《關於×××等工作人員職務任免的通知》。
（四）寫法：１、標題；2、主送機關；3、正文；4、署名和時間。
二、通報
（一）性質和作用：用於傳達重要情況，表彰先進，批評錯誤。通過對先進事蹟和典型經驗的宣傳，可以對下屬單位和人員起到鼓舞和教育作用；通過對錯誤和不良風氣的批評，可以起到警戒作用。主要作用是溝通信息，互通情況，宣傳先進，嚴肅法紀，教育幹部和羣眾，以推動各項工作的開展。
（二）基本特徵
１、典型性和代表性，通過對典型性、代表性的事例予以表彰、批評、倡導或強調，引起人們的警覺和注意，發揮宣傳教育、啟發引導、溝通情況和交流經驗的作用；
２、敍事説理，運用事實和數據來表達發文機關的觀點，側重於敍述説理，用事實説話，以理服人；
３、時效性和周知性。強調及時和快捷。須及時地讓特定範圍內的單位和人員知曉，以保證通報作用的實現。
（三）種類
１、情況通報，如《×××人民政府辦公廳關於全省企業基本養老保險工作情況的通報》；
２、 表彰通報，如《×××人民政府、軍區關於表彰全省國防教育先進單位和先進個人的通報》；
３、 批評通報，《國務院關於一份國務院文件週轉情況的通報》。
（四）寫法
１、標題，三要素或事由和文種構成；
２、主送機關；
３、正文，情況通報要客觀真實地陳述事實，講清問題，可適當加以分析。表彰通報要寫明事情的概況、經驗和意義，恰如其分地分析先進事蹟和先進人物的可貴精神，作出恰當的評價。批評通報要事實清楚，分析深刻，定性準確，切中時弊，對改正的措施提出原則性的指導意見。
（五）通報和通知的區別
１、從範圍看，通知廣泛，形式靈活，內容多樣。通報比較窄，單一；
２、從內容看，通知要提出具體的規定和要求，通報則不這樣，而是通過好的和不好的典型事例對大家進行教育，或把有關的情況告知對方，使之瞭解；
３、約束力不同。通知約束力強。而通報只體現一種原則、一種思想或觀點，主要是起引導和影響的作用。
三、函
（一）含義：是不相隸屬的機關或單位之間商洽工作、詢問和答覆問題、向有關部門請求批准等使用的文種。
（二）特點
１、不受作者職權範圍和級別層次高低的限制；
２、行文簡便，內容多樣，篇幅較短；
３、發文機關與收文機關是一種雙向平等的關係，具有與人相商的特點；
４、同樣具有法定效力。
（三） 分類：1、申請函；2、詢問函；3、商洽函；4、答覆函；5、知照函。
（四） 寫法
１、標題，一般有三要素或事由和文種構成；
2、受函機關單位名稱，一般只能一函一送；
3、正文，自由靈活，包括髮函的理由、內容。結語常用致敬語，如“此致”、“敬禮”、“此復”、“請覆函”、“請研究覆函”、“盼復”；
4、署名和日期。
（五）要求
１、行文要鄭重；
２、文字要簡潔清楚；
３、一文一事；
４、態度要謙和，用語要得體，語氣要委婉。
例文1：
關於×××等工作人員職務任免的通知
國務院2003年10月28日決定，任命×××同志為國土資源部部長，免去×××的國土資源部部長職務。
中華人民共和國國務院
二〇〇三年十月二十九日
例文2：
關於表彰二〇〇三年全省“山區建設優秀人才”的通報
各市、縣、自治區人民政府、省直屬有關單位：
二〇〇三年，我省廣大山區幹部羣眾在各級黨委和政府的領導下，為進一步建設全面小康社會，在各條戰線上艱苦創業，開拓進取，取得了顯著的成績，並湧現出一批山區建設優秀人才。他們熱愛山區，紮根山區，全心全意為山區人民服務，深受山區人民的稱讚和愛戴。省政府決定對為山區建設作出突出貢獻，被評為二〇〇三年全省“山區建設優秀人才”的×××等100位同志予以表彰和獎勵。
希望獲獎的同志戒驕戒躁，再接再厲，為山區建設再立新功。希望全省幹部羣眾學習他們紮根山區，艱苦創業，全心全意為山區人民服務的精神和腳踏實地，奮力拼搏，實事求是的工作作風，為加快我省建設全面小康社會的步伐而作出應有的貢獻。
附：二〇〇三年全省“山區建設優秀人才”名單
廣東省人民政府
二〇〇三年十一月二十日
例文3：
中共中央辦公廳祕書局函
人民日報編委會：
現將總書記1月3日為《人民論壇》題寫的刊名送去，請查收。
根據中央領導同志的批示精神，領導同志的題詞，除對全國有重大影響的可在中央一級報刊發表或由新華社播發外，給部門、單位的題詞一般不公開發表。確需發表的，應限制在本地區、本部門範圍內。各部門、各單位一律不要專門為領導同志的題詞召開各種類型座談會、慶祝會。
請嚴格按照上述精神辦理。
中央辦公廳祕書局
一九九二年二月一日
蒙田範文網