主要工作回顧
強化巡察整改：
按照黨組要求將巡察整改工作作為重點工作，根據巡察反饋問題整改清單上的問題，認真落實巡察整改要求，全面認領問題，強化整改措施。
強化疫情防控：
今年新冠狀肺炎疫情發生以後，帶領辦公室迅速行動、主動作為，積極採取一系列措施抓實抓細工作落實，為疫情防疫提供堅強保障。在認真做好全市兩級法院工作人員春節外出及身體情況排查的同時，制定幹警就餐、機關疫情防護等工作方案，想方設法採購各類防疫物資並部署機關防控、場所消毒、幹警測温及供餐等工作，確保防疫期間法院各項工作正常運轉。
強化檔案管理：
紮實做好日常檔案管理工作，共接收歸檔各門類檔案9234卷（件），提供檔案利用1643卷次。發佈歸檔情況通報12期，督促業務部門及時完成歸檔工作。開展了全市兩級法院未歸未還案件卷宗清查整改的專項行動。有力防範化解有檔不歸、歸檔不及時、長期不還風險。繼續全面推進“以電子卷宗歸檔為主、紙質卷宗歸檔為輔”的案件歸檔試點工作。
強化辦文辦會：
嚴把發文審核關、規範關，院機關文件數量同比下降x%。編制全院2020年度會議計劃，有效增強會議管理統籌性、計劃性，“文山會海”現象得到有效控制。
強化涉密安全：
加強保密辦人員的保密意識，堅持保密工作無小事，始終緊繃保密弦不放鬆，真正做到“三密有來處，去向有登記”，今年年還完成市委國家保密局配發的涉密計算機及配套軟硬件的國產化替代任務。
強化印章管理：
進一步落實用印審批單制度，確保印章使用的程序規範、制度完善，確保做到不蓋錯章，不亂蓋章，保障用印規範和用印安全。
強化車輛管理：堅持圍繞審判執行第一要務，堅持“安全第一，警鐘長鳴，預防為主，服務審判”管理理念，科學開展執法執勤車輛調度，截至目前全年安全保障執法辦案等用車xx餘台次，行車約xx萬公里，為審判執行核心工作提供有力服務保障。
強化基礎服務：全年度共打印法律文書、其他材料共計xx萬餘張，發放辦公用品xx類xx餘件，充分發揮機關後勤服務中心作用，堅持貫徹中央八項規定與省市有關文件精神，嚴格執行接待標準，積極提升菜品質量，滿足我院幹警多樣化口味需求；加強全院辦公區域管理，規範院機關工作秩序，確保機關辦公安全；積極穩步推進基建工作，確保工程質量和工程進度。目前執行指揮中心建設（一期）、2號辦公樓維修基建項目建設已經完。
存在問題與不足
2020年各項工作雖然取得了一定成績，但是，我們也清醒地認識到，目前還存在一些問題與不足：
一是工作制度的制定和執行力上有待進一步完善。在辦公物品採購，辦公設施維修、車輛管理等方面的制度過於陳舊，不能滿足新的工作形勢。同時在規範管理、制度執行、工作細緻上還亟待改進提高。
二是保密工作意識和保密制度的執行有待進一步強化。在保密工作中還是存在保密意識樹立不牢固、保密管理認識不到位、保密制度落實不嚴格的現象。
三是機關安全巡查工作機制和服務主動性有待進一步建立。辦公大樓水電等設施由於使用年限較長、老化問題嚴重，辦公室雖然能做到出現損壞及時維修、反映問題及時解決。但未能形成主動積極的安全巡查機制，出現問題被動維修多，定期巡查主動服務少，安全巡查常態化、制度化工作還有待加強。
四是案件卷宗檔案管理工作規範性和嚴格性有待進一步加強。我院檔案工作一直都堅持高標準、嚴規範，但仍然存在部分卷案件超期未歸問題，部分卷宗流轉交接登記手續不夠完備，案件卷宗安全風險仍然存在。同時對基層法院檔案工作業務指導細緻化、日常化不足，檔案工作統籌力度亟待加強。
五是網上辦公全面性和深入性有待進一步推進。上半年辦公室主動發揮職能，繼續推進文件辦理、事務審批等工作信息化應用，將服務便利送到幹警手中。但目前為止仍然存在不少不足，比如內外網公文處理系統建立時間較短、深度運用程度不足，公文處理流程精細化、規範化程度、時效性不足等等。
六是車輛管理工作的精準度和細節性有待進一步提高，目前車輛調配機制科學性仍然有一定缺乏，車輛更新換代工作也未完成，不能完全滿足執法辦案工作需要。
2021年重點工作
2021年將始終堅持院黨組堅強領導，圍繞執法辦案第一要務，服務大局，在做好日常履責的同時，重點推進以下幾項工作，以不斷提升服務保障工作質效。
一、全面推進“以電子卷宗歸檔為主、紙質卷宗歸檔為輔”的案件歸檔試點工作
適時組織召開全市法院電子卷宗歸檔試點工作推進會，以經驗交流、現場觀摩等形式部署推進任務，在全市法院推廣所有歸檔案件均以電子卷宗“混合單套制”形式歸檔。
二、全面推進工作制度建立健全
辦公室將結合巡察改整內容，同時緊緊把握制度化、規範化要求，立足法院全局工作，圍繞審判執行第一要務，深入系統地梳理當前制度現狀，建立一批包含習近平總書記重要批示辦理、重要文件及事項督辦、工作祕密管理等內容制度規範，補填當前缺失空白。對照現有制度，查問題、補短板，切實樹立把各項制度作為提升工作標準、規範業務流程基本遵循的意識。將制度作為執行工作、解決問題的根本標準，進一步嚴格發文審查與文號使用，嚴格會議申報與會議管理，從根源防止“文山會海”現象復燃。
三、全面強化督辦職能效用
強化督辦意識，主動擔當作為，圍繞我院院長辦公會決議、領導重要批示、上級重要文件開展督辦工作。抓穩本院各部門一條線，統籌各基層法院一盤棋，從嚴從實做好督辦工作。充分發揮辦公室職能作用，根據事項內容，按職責劃分，形成詳細完整的督辦清單，並運用書面督辦、電話催辦等多種形式，明確任務、明確責任、明確時限、明確要求，推動督辦事項傳達到位。強化追蹤反饋，及時跟進了解承辦部門辦理情況，對超時未辦結或未及時反饋的認真催辦，堅持反覆抓、關鍵抓，着力形成“登記建賬、定期查賬、辦結銷賬”工作閉環，推進督辦催辦工作制度化、規範化、程序化。
四、全面嚴格維修採購工作
下半年辦公室將針對巡查整改措施認真落實，強化維修採購工作規範性、制度性，完善中央空調維修、辦公用品採購、打印機維修及耗材採購、院內各項基礎設施維修等服務流程，嚴格“申請——審批——採購——驗收”工作流程，利用OA審批模塊與線下紙質存單相結合，確保維修採購全程監管、全程留痕。加大采購用品配件監督力度，嚴把用品配件質量關，形成詳細、準確的用品配件登記記錄，促進各項維修採購工作更加規範高效。
五、全面規範車輛管理工作
進一步嚴格規範車輛管理工作，堅決做到集中管理、統一調度，細化工作標準，紮實工作細節。完善台賬統計工作，按月統計核算車輛行駛公里數、加油數量、百公里油耗等信息，根據需要製作報表報院領導審核及監察室備查，以強力監管促進車輛管理規範高效。加強對駕駛員及車輛管理人員規範教育，強化安全意識、責任意識、服務意識，確保制度規範入腦入心入行，確保車輛管理各項制度落到實處。
六、全面紮實基礎設施建設工作
自覺樹立大局意識、服務意識，把基建工作放在法院大局工作中去謀劃、部署，堅持質量規範原則，確保院機關消防設施維修改造、執行指揮業務樓二期工程項目按期完成，促進辦案辦公環境持續優化。
2021年辦公室將在院黨組領導下，在分管院長的直接帶領下，增強創新意識，改進工作方法，主動延伸服務職能，不斷提升服務質效，致力打造工作創新高地、後勤保障高地。
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