學院學管工作總結
一、制度建設與完善
1、疫情期間學生管理制度的制定、完善
制定並完善了疫情期間學生管理工作的制度性文件,如《信息學院關於新冠肺炎疫情防控工作應急預案及實施細則》、《新冠肺炎疫情防控期間學生違紀處理辦法》、《信息學院成立疫情處置工作領導小組》等。
2、宣傳制度的建設
為應對疫情對招生工作造成的影響,不斷擴大學院辦學規模,做到線上教學、管理、招生工作多點開花,現成立招生宣傳工作小組,發佈《信息學院關於進一步完善網站、公眾號、抖音、快手等宣傳媒體,成立招生宣傳小組》的通知文件以及《信息學院徵稿規定》等。
3、學生會制度的研討修改
結合當前學生情況與組織架構,研討完善各項學生會管理制度。
二、學生管理工作
1、常規工作
(1)學管隊伍素質提升
安排本部門輔導員積極參加全國高校輔導員網絡培訓示範班、校級輔導員培訓,每週進行學管例會,提高輔導員工作能力。
(2)防疫工作的日統計、“零”落實
建立本部門師生的每日健康台賬,核實每位師生的健康狀況,重點關注特殊地區和特殊人羣的身心狀態並單獨建立台賬。
(3)召開主題班會
根據當前現狀及各時間節點,召開了一系列主題班會,如疫情期間清明愛國主義教育、“共抗疫情,愛國力行”、五一居家防疫安全教育、“心理防疫,你我同行”等主題班會。
(4)線上教學的管理
每節查出勤,每週一彙總,學管與教學聯手,通過日常宣貫、主題教育等渠道,提高學生學習意識,保證到課率。
(5)青年大學習的每期落實
組織學生每週進行青年大學習,併發布截圖至朋友圈,班幹部彙總,確保每人每週一學習。
2、學生主題工作
(1)“金點子”創新創業大賽項目徵集
發動全院力量,各班集思廣益,徵集雙創大賽作品。
(2)召開學生幹部線上培訓
從常規、“兩學小組”、工作素養、角色認知等角度培養學生幹部羣體的工作能力。
(3)“4.26”知識產權宣傳週活動
宣傳視頻的觀看落實到每班每人,提升當代學生的知識產權意識。
3、配合教學工作
統計學生信息,積極配合教務進行學生教材的分發郵寄工作。
5、整理學生檔案
整理彙總本部門學生檔案,根據彙總結果逐一落實特殊情況。
6、組織學生創業培訓
組織學生下載樂創APP,逐一落實信息完善情況,並安排進行網課學習。
三、黨建工作與“兩學小組”
1、黨建工作的開展
支部工作計劃的制定,黨員活動室的策劃方案,黨員後備力量的疫情期間的培養,支部指導兩學小組開展理論聯繫實際兩學活動開展,燈塔平台的維護,黨建標準流程的宣貫等。
2、“兩學小組”活動的統籌安排
結合實際情況,轉為線上“兩學小組”活動形式,除常規的學習習總書記講話,本月重點進行了宗教、邪教方面的教育,防止學生長期在家受到相關影響,同時召開學生幹部會議,進一步説明本學期“兩學小組”的開展形式與流程,充分發揮學生幹部的領頭羊作用。
四、防疫工作
1、防疫工作的日統計、“零”落實
建立本部門師生的每日健康台賬,核實每位師生的健康狀況,重點關注特殊地區和特殊人羣的身心狀態並單獨建立台賬。
2、組織教職工進行開學演練
分三次進行疫情期間開學演練,不斷查漏補缺,最大程度降低開學安全隱患的出現。
3、組織教職工打掃學生宿舍
發動本部門及信息中心教職工進行了三次學生宿舍無死角大掃除工作,保證每間宿舍的乾淨整潔。
4、定期開展師生防疫教育
教師每週例會、學生每期班會均會重點宣貫防疫知識,防止防疫意識的鬆懈,保證師生的身心健康。
五、宣傳工作
1、文件制定
充分運用媒體的宣傳力量擴大影響,促進學院招生工作,發佈《信息學院關於進一步完善網站、公眾號、抖音、快手等宣傳媒體,成立招生宣傳小組》的通知文件以及《信息學院徵稿規定》,發動全院師生參與到學院的宣傳工作中。
2、信息學院公眾號建設並投入使用
創建本部門公眾號,本月共發佈了信息學院疫情防控模擬演練、贊!信息學院硬核教師組隊打掃學生宿舍、信息學院黨支部黨員發展標準流程圖等十餘篇公眾號文章。