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呼叫中心年終工作總結【通用多篇】

欄目: 工作總結精選 / 發佈於: / 人氣:2.18W

呼叫中心年終工作總結【通用多篇】

呼叫中心工作總結 篇一

x年前三個季度的工作已經結束了,在全體員工不懈努力與堅持下,基本完成了前三季度的工作任務。具體分以下幾方面。

1、提升服務品質。

首先我們認為公司的服務品質要上台階單靠我們服務辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經理,由個樓層主任級人員擔任,和我們共同配合,對各樓層的員工日常行為規範進行檢查,從而在賣場檢查方面力量得到加強。在本年第二季度,服務辦帶領各商品部開展班組建設。以商品部各區域為單位,具體在顧客投訴,領班交接班、導購日常考核方面進行建設,實行賣場互查、部門自查,每週由服務辦帶隊進行二至三次聯合查場並根據結果下發查場整改通知單(參加人員由服務辦人員、部門領班、主任、樓層值班經理),現場管理逐級負責、分級管理(服務辦公司級→各商品部部門級→班長級→店長員工),加大力度。部門幹部負責本部門的現場管理,有問題時能夠及時處理,從員工理解和配合方面更有利於管理效果。建立店長培訓制,進行銷售跟進。第三季度服務辦對全員的服務質量跟蹤卡進行了更換,並建立了全員服務管理檔案,對全年違紀的員工累計超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,進行培訓並重新辦理入職手續,使全體員工樹立危機意識,全面提升服務品質,從而營造最佳服務環境,截止目前為止累計更換下發服務質量跟蹤卡4000餘張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領的服務口號,並組織制

作員工微笑服務牌並全員下發,全員佩戴,透過這樣的方式使全體員工都微笑應對每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進一步的提升服務品質,樹立員工服務意識,還推出服務明星候選人共44人,起到了以點帶面的作用。

2、顧客投訴接待與處理。

在本年度我們多次利用部門例會或溝通會、專題培訓等形式對樓層管理人員進行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓,重點以規範自身接待形式、規範服務為主要工作目標,做到投訴規範化、接待禮儀規範化、接待程序規範化、處理結果落實規範化、樓層接待及記錄規範化,(服務辦定期檢查,對不規範的管理人員進行處罰),在今年8月份公司安排我對一線領班的投訴技巧進行培訓,我精心準備後,帶出了顧客投訴處理藝術,並得到基層管理的好評,透過本次培訓提高樓層基層管理人員處理投訴潛力。x年前三季度服務辦全體共接待各類投訴371起完結率(質量類:224例,服務類:9例,綜合類:131例,突發事件:7例)在突發事件處理方面,我們與保險公司又續簽了投保協議第三方職責險(保費共3000元,三店同保),只要是在我公司發生的突發事件,均屬於保險範圍,從而為公司減低了損失。

3、人員管理檢查範圍全面化、制度化。

將二線和一線員工管理納入同步軌道,進行日常監督和管理。依公司相關規章制度,一視同仁,嚴格落實,做到公平公正,不厚此薄彼,到達監督檢查透明化,管理標準化,杜絕執行標準不一的問題,我們還制定了整改通知單,對發現的問題及時進行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力

度對幹部在崗進行檢查,從以前的每一天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每一天員工進店前,就要站在員工通道迎接員工進店,透過這種方式,管理人員的親和力得到加強,使各級管理人員與員工之間距離更加接近。

4、賣場五大管,嚴格查場制度,對樓層提出查場重點

在每日的查場中服務辦值班經理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對發現的問題及時與部門反饋溝通,並下發整改通知單,提出整改期限,並檢查跟蹤,使發現的各類問題能得到及時解決(但也有部分問題得不到落實,主要以硬件問題為主,我們透過查場通報進行跟進),杜絕一面講,一面不落實的工作被動局面。在x年前三季度服務辦對賣場進行檢查,共計發現處理各類員工違紀5823人次,公司平均違紀率%。其中大部分員工都是給予批評教育為主,只有少部分經常違紀的員工給予經濟處罰,從而也體現了公司人性化管理,降低了以罰代管的被動局面。

5、值班經理業務技能及專業化水平的提升。

我們根據值班經理業務上存在的不足制定了系統的培訓計劃,定期進行商品知識及專業知識的培訓,培訓師由我部值班經理自行擔任,用我們的弱項透過培訓來補我們自己的弱項,比如我們部門有些同志不明白如何開展工作,那我就安排他們來講“在工作時間如何有效的開展工作”,從而進一步提升了值班經理業務技能及處理顧客投訴水平,進一步完善自我監督、自我管理機制,前三季度度服務辦內部共計各類培訓近餘次。

6、白銀店工作。

在具體工作中服務辦按照公司統一安排配合,從人員招聘,培訓等方面進行,商業服務法規的課程由我主講,累計餘課時,按時完成培訓任務。其次我們還對服務枱人員進行培訓,轉變服務觀念。顧客需要的,就是我們要做的。時刻以顧客的滿意度來處理問題,為顧客帶給“盡如您意”的服務。對白銀店服務辦值班經理我們也是嚴格要求,要求他們務必按照總店的管理水平去管理,雖然此刻分店的管理和總店還有差距,但我們有信心把分店的管理抓上去。

7、用心配合公司完成各項工作

從參與者、執行者、策劃者到組織者在公司各項大型活動中,處處都有服務辦值班經理的身影,對公司提出的各項工作都能及時、全面、保質保量的完成,並取得了必須成效,受到公司領導和人力資源部領導的認可與肯定。總結x年前三季度服務辦工作,雖然取得了必須的成績,也受到領導認可,但是我們的工作提升還是進展較慢,人員的業務素質與值班經理的標準還存在必須的距離,而且部門多數為新進員工,專業素質還相對較低,在處理顧客投訴等方面經驗還相對欠缺,在服務品質方面跟發達城市的大型購物中心還存在必須的距離,所有在x年第四季度07年一季度我會努力提升我部人員素質,提升工作效率,在蘭州率先提倡並實施“特色化服務”,大打特打服務牌,使顧客不但能夠享受到國芳百盛的品牌文化,更能享受到國芳百盛的服務文化。

呼叫中心年度工作總結 篇二

一、一年來的主要工作

(一)呼叫中心調度工作情況

營總部成立後,進行專業化分工,設立調度崗,實行接案和調度派工分開,最大化地減少報案電話壓力,提高電話接通率。調度工作看似一個簡單的工作,當我從事調度工作才發現其實不然,要做好調

度工作需要很強的綜合知識,首

先對呼叫系統、GPS系統要非常熟悉、熟練的應用,其次需要對成都的地理位置非常熟悉,客户一旦出險,報出地址就應該清楚客户在什麼位置,根據GPS顯示最近的查勘車輛位置計算哪一輛查勘車從哪裏能最快達到客户出險位置。另外做好調度還需要很好的記憶能力,以及查勘定損知識;只有綜合考慮客户所在位置,以及查勘定損員手裏已經派工多少案件、所派案件大小,損失程度、大概耗時,分清案件的輕、重、緩、急等因素後才能派出最合理的查勘人員趕赴現場,使現場案件得到及時處理為後續理賠工作提供第一手真實資料提供保障,同時也為樹立XX保險售後服務的形象。

充分應用呼叫系統提供數據分析

調度工作是一個綜合性很強的工作從派工中發現發現問題,並針對問題提出解決辦法。將發現的問題和建議提交培訓室為呼叫中心的針對性培訓提供依據。應用呼叫系統對每日報案數據進行分析,為總經理室、經理室管控理賠指標、採取理賠措施、公司運營提供強有力的數據支持。

(二)雙代案件工作

由於理賠工作臨時調動,在人手緊張的情況下我臨時兼做雙代工作。雙代工作不是一個需要技術性很高的工作,但是雙代工作需要非常耐心、細心。由於雙代工作一直以來沒有成型的思路模型可取,在兼做雙代工作開始的時候我每天要加班近兩小時才能完成當天的工作;俗話説窮則思變,在基本上熟悉雙代工作的時候我在思考有沒有什麼途徑可以簡化雙代工作同時保證質量?在充分的論證以及與領導溝通後,雙代工作採取改進措施,充分利用和依託呼叫系統從而提高了雙代工作效率。在臨時兼做雙代工作期間做到交接案件交接人、領取人,交付時間,領取時間有據可查,沒有一件案件遺失,保證了案件的正常流轉。

(三)協助分管領導負責臨時管理工作

1、加強在崗培訓

呼叫中心是分公司售後服務的一線窗口,接報案人員工作質量的高低直接影響着分公司客户服務形象的好壞。在總經理室關注,部門經理室決定打造好95502這塊XX公司的客户服務金字招牌,我協助經理室着力從工作責任心和工作技能兩方面,加強了對在崗人員的培訓,強化了責任意識和服務意識。全年與原培訓室一起工組織培訓9次,組織考試1次,呼叫系統應用培訓、新交強險培訓、接報案溝通技巧培訓、車輛構造知識培訓、成都地理位置培訓、針對頻繁出點錯培訓等,有針對性地對工作中出現的問題進行了分析和講解,特別是新交強險出台後,通過對相關條例和典型案例的講解,使在崗呼叫中心同事在較短的時間內掌握了相關原理。針對地理位置的培訓明顯的提高了地理位置的熟悉,減少客户出險後詢問地理位置環節的溝通時間。呼叫系統的培訓使得在短時間內熟練的應用呼叫系統。

2、加強與相關環節的銜接工作

對短期內頻繁出險標的進行重點監控,及時向原稽查室報告,重點加大稽查復勘及調查力度,成功促使數起報案放棄索賠,為公司挽回了損失。

隨着分公司業務規模的不斷拓展,我司承保標的在異地出險的情況呈不斷上升趨勢。如何處理無XX分支機構地區出險的案件,一直是一個比較棘手的問題。一年來,呼叫中心和稽查室密切配合,摸索出一套具有操作性的案件處理流程,較好地解決了此類案件的定損、施救費用協商及損失核定等難題,順利完成了幾十餘起案件的遠程定損工作。既保證了理賠時效,及時為客户排憂解難,又避免派遣查勘定損人員遠赴現場,為公司節約了大量查勘定損資源。

加強與業管部的協調和溝通,將接報案過程中發現的問題及時反饋給業管部,促進業管政策的合理化調整,在一定程度上為公司業務的健康發展盡了一份力。

3、尋求技術支持,保證工作流程的暢通

根據營總部總經理室的指示,為了充分發揮呼叫系統的潛力,各項功能得到充分的應用,呼叫中心積極協同信息部進行了呼叫系統的升級改造工作。通過大量的實踐應用分析、積累,提出了更方便、快界的系統需求,並同軟件開發商進行了實質性的溝通,呼叫系統的先後20次升級在很大程度上解決接報案、派工、數據分析的問題,使現場查勘率

的提高有了科學的依據和保障,同時還能為總經理室提供大量有用的數據分析。12月新版理賠系統上線,呼叫中心積極配合分公司信息技術部開展對理賠系統的測試驗證工作。

4、科學安排班次,提高工作效率

今年三月以來,隨着公司業務發展以呼叫中心人員的精減,報案電話接通率呈明顯下降趨勢。經過對呼叫系統提供數據進行深入分析,呼叫中心以提高工作效率為先,努力提高電話暢通率,集思廣義,在人員不足的情況下改變以往的兩班制規律實行四班制,及早、中、午、夜班制度,創造性地針對報案波峯波谷期合理安排工作人員,極大提高了工作效率,在較大程度上提高了電話暢通率。使得全年接通率保持96%左右,在行業達到最高水平。

5、運用先進科技手段,科學計算查勘車輛油費報銷標準

如何制定合理的查勘車輛油費報銷標準,既保證查勘工作的順利進行,又能夠節約費用,一直以來都是困擾着理賠部的一大難題。在基於充分了解GPS系統的基礎上,經理室提出運用該系統對查勘車輛的實際行駛里程進行準確測量,並測算出實際油耗量,綜合考慮查勘車輛的工作里程和實際工作量,進行科學化的費用報銷。全年12月我應用GPS科學計算費用報銷工作,避免營總部費用的浪費。

6、應用呼叫系統為呼叫中心績效考核提供數據支持

在熟練應用呼叫系統後,從系統中提取呼叫中心工作量。

呼叫中心工作總結 篇三

部門:前台

姓名:鮑鳳

日期:20xx年3月18日

本階段的工作重點:1.接待和組織安排新員工培訓;2.海寧呼叫中心前台工作週報;3.對於上週新員工工作情況繼續跟進總結

本週主要的工作內容完成總結:1.組織安排新員工參加入職前培訓;2.每日對新員工培訓和實操中存在的問題進行集中解答處理;3.組織新員工入職前培訓業務知識測試並進行培訓總結;4.每日監聽在現場實操新員工的接聽電話情況,及時發現並糾正他們存在的問題。

本週工作中遇到的問題和困難:很多業務知識自己還比較欠缺;存在模糊的記憶;

下週工作計劃與重點工作計劃:1.整理前台客服人員的班次安排;2.工作考勤;3.加強學習整理坐席監控日報工作;4.組織開展晨會和周例會;5.學習完善業務知識

工作重點:1.組織開展晨會;2.整理坐席監控日報和排班、考勤;3.加強學習業務知識

呼叫中心工作總結 篇四

我在10011工作的時間並不是很長,跟許多有經驗的老員工相比,我覺得我自己還是一個新手。但這並不能成為我可以比別人差的理由。

在剛上10011平台的時候,憑藉着自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態度,我除熟悉了語音平台的操作和處理流程外,還更深一步地瞭解到整個運作流程,讓我在工作時更能得心應手加強自我管理、嚴格落實樹立服務大眾、奉獻社會的思想,為人民羣眾辦實事、做好事;以客户為中心,不斷提高服務質量在與來電人的開始幾分鐘交談中,我聚精會神傾聽來電人的信息,保持禮貌態度,提高工作質量。

遇到投訴反饋意見,要清楚來電人的全部要求,準確理解來電人的意思,要抓住問題中心,儘可能避免多講無關緊要的事並做好相關記錄工作方便日後和用户聯繫,為正常的工作狀態保駕護航。還要做好事後的回訪工作,當用户反映表示不滿意時,應悉心認真的用户述説,儘可能的替用户排除問題,作到急客户之所急,想客户之所想。

完善服務、客户至上

如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺裏煮餃子——肚子裏有倒不了來。所以我積極參與組織的各種服務知識培訓,通過網上學習相關服務、溝通技巧,並將其運用到服務工作中去。文明服務日常用語得以運用,嚴禁使用服務“禁語”;以微笑服務,給客户留下親切、熱情、口氣柔和的好印象。

同時,注重各項規章制度的貫徹落實,除抓好學習做到人人知曉熟記在心上,把重點放在落實上。內強素質,外塑形象,抓好業務技能培訓。為自己適應“服務大格局”的要求,堅持經常性地利用下班後時間組織業務知識學習,開展崗位大練兵活動,不斷提高自己業務技能水平。

相反,越是因為這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。

呼叫中心個人總結 篇五

回顧這五年來的工作,從預訂員、審核員到質檢培訓專員,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過5年來的學習與工作,

工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將近1年來的工作情況總結如下:

一、工作總結

1、擔任質檢專員期間

(1)制定質檢組規章制度、服務質量監控標準、服務質量獎懲條例,不斷完善各項標準制度。

(2)通過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對座席進行監控,發現問題,並判斷是否為共性問題。針對共性的業務知識問題進行彙總,規範整理與培訓配合,召開質檢。

(3)根據座席在電話中出現的問題進行單獨的指導

(4)進行輔導並制定改進辦法,針對改進辦法進行跟蹤,得到反饋結果;及時到員工坐席與員工溝通,提出建議併發一些業務資料供員工查看。隨時關注預訂員保持良好的心態,協助主管安撫員工心態。嚴於律己,寬以待人。不要產生不必要的投訴,影響客户感受;

(5)質檢專員將業務知識培訓需求提交給培訓師,在相關業務培訓 結束後跟蹤得到反饋結果;

(6)根據每日工作要事,修改FAQ,標準話術;

(7)每週及時上交週報,月底對抽檢員工的錄音進行評分和總結。

(8)聽取客人不滿意錄音,進行分析,與員工溝通

2、擔任培訓專員期間

(1)輔助參與呼叫中心培訓教材的收編彙總及培訓課件的開發。

(2)負責新員工上崗後的跟蹤培訓,培養新員工實際操作技能

(3)根據質量監控及業務數據,針對性制定培訓主題和計劃,提高團隊服務水平

(4)負責在職員工技能培訓和提升培訓,並對在職員工進行考核

(5)培訓報告的撰寫,及培訓後的質量跟蹤

(6)培訓後,新員工的實時監控業務操作

3、行政助理崗位空缺時,參與工作,統計考勤,完成批件審批的流程,會員充值卡充值,與人事部及財務部門的銜接等工作

4、參與公司ivr錄音的錄製工作

二、存在的問題和今後努力方向。

1、有時處理問題思路不夠清晰,使得開展工作起來比較被動;工作 開展中也缺少創新。

2、有時候對工作認識不夠全,缺乏全局觀念,對話務報表方面還缺少更全面的分析,不過我相信,在以後的工作中,我會不斷的學習和思考,從而加強對工作的認知

積極配合領導同事們把工作 做得更好

三、新一年的展望

20__年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,新的一年裏要繼續認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多彙報工作情況,

來更好的完成本職工作,同時細心做好公司領導交代的工作,合理安排工作,把新一年的工作做好,為公司的發展盡一份力。

呼叫中心年度工作總結 篇六

回顧上半年的工作,現總結如下:

一、轉變觀念,用心適應新的工作崗位

年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何着手,對此一向顧慮重重,擔心做不好,總想着退縮。在我精神頹廢的時候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹立我的信心,不斷地激發我支撐我前進的動力。他悉心地教導我:怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負公司領導的信任,必須要帶領呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實我並不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負領導的信任和同事們的期望。我就是部門的脊樑骨,我不能影響呼叫中心所有人的鬥志和工作熱情。帶着這樣的信念,我不斷調整自己適應新的工作崗位。幸運的是,呼叫中心員工總體素質較高,她們能夠齊心協力不遺餘力地支持我,兢兢業業地做好部門各項工作。有了領導的關心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無措到此刻的胸中有數,由最初的茫然到逐步的走向正軌。

二、努力學習,不斷提高自身修養、業務潛力和管理水平

莊子説,吾生有涯,而知也無涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定着潛力的強弱,而潛力的發揮要靠知識的儲備和運用,知識的積累要靠不斷地學習。為了不斷適應本職工作,為了不斷適應發展的新形勢,我盡心盡力地學習各種知識:一、用心參加公司組織的各類學習活動,包括內部培訓和外出培訓;二、用心主動地學習數字電視方面的專業知識,包括公司資費政策、BOSS2.0系統業務知識、寬帶故障排除知識等等,三、用心學習管理方面的業務知識,包括先進的管理方法和工作流程等等。透過學習,不斷用知識充實大腦,不斷將知識應用到實際工作中。在學中做,在做中學,不斷提高自己的溝通潛力、協調潛力,處理問題和解決問題的潛力。

三、腳踏實地,認真履行工作職責,做好本職工作

1、建立健全部門各項管理制度

根據部門工作職責,結合公司相關要求,進一步明確了《呼叫中心工作職能以及話務員工作職責》,細化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務規範》,逐步完善了《呼叫中心績效考核制度》;根據公司作風建設相關要求,制定了《呼叫中心作風建設考核措施》;根據日常工作相關要求,規定了部門《值班記錄填寫要求》和《相關業務答覆口徑》。透過一系列的業務規範性文件和服務標準性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依。總之,圍繞一個核心原則開展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利於提升服務質量,怎樣有利於提高工作效率,怎樣才能讓公司和用户對96296的工作感到滿意來開展工作。

2、做好員工學習培訓工作

不斷加強部門學習,營造部門內部良好的學習氛圍。根據工作實際狀況,開展定期和不定期的學習培訓工作。對客服代表進行專業知識、話務系統、公司政策制度、客服代表工作職責、服務規範和技巧、話務接聽規範等方面培訓,平均每個月2次,並要求每個人要有學習記錄。同時及時有效地做好新進員工崗前培訓和上崗培訓工作。透過培訓,不斷提高部門員工的業務潛力,提高她們客户服務的水平。

3、話務工作

(1)做好話務現場監聽工作

現場監聽客服代表通話,發現態度、語氣、答覆等不合格的通話,及時提醒並督促糾正。對於發現的共性問題,或是違背了原則的問題,我會在每月的例會中加以指出,並督促大家改正。

(2)統一答覆口徑

由於話務工作所需掌握的知識面廣量大,涉及公司政策、業務知識、辦理方法、各類故障排除等等一大堆資料。在具體工作中,我會將相關的問題歸類,在把握公司政策的基礎上,協同相關部門的操作流程,統一相關問題的答覆口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。

(3)合理安排班表,提高人工接通率

由於人員不足,人工接聽形勢較為嚴峻。我們參考了xx呼叫中心的班次安排,適當延長了一兩個個班班次的工作時長,客服代表最少每小時1個人,最高峯時每小時3個人。這樣既保證24小時不間斷接聽,又儘量安排在話務高峯時有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應用。今年1-5月份,共接入呼叫電話46081個,接通率逐步上升,由1月份的46.05%上升到5月份的82.44%,外呼電話1504個。

(4)處理96296話務升級後的疑難問題

96296作為用户疑難問題和用户投訴的渠道之一,響應客服代表服務請求,接聽疑難電話,化解用户矛盾,處理話務升級後的疑難問題,也是我的工作。本着化解用户矛盾,不增加上級部門壓力的原則處理疑難問題。如果遇到不在職責範圍內的投訴,就會聯繫並協調相關部門處理。截止5月底,共理解疑難問題和投訴298份,其中轉稽核部處理70份。

(5)及時監控報修信息,協調處理客户報修

及時關注用户報修,督促客服做好客户資料的詳細登記包括客户姓名、地址、聯繫電話等等,並做到準確無誤。個性是在春節期間和節假日期間,時刻提醒客服警鐘長鳴,發現重大故障,根據工作流程立即啟動大故障應急處理流程,絕不怠慢,保證96296工作正常有序地進行。認真監督工單流程狀況。截止6月10日,共派往維修部登記單9712份,其中數字電視7381份,互動382份,寬帶1949份。工單回到後督促客服及時銷單,並隨機抽取客户進行回訪,徵求並瞭解客户對維修質量及服務態度狀況的反映。

呼叫中心工作總結 篇七

一、帶給一站式服務形象:不再存在“踢皮球”的現象,不會把客户的電話轉來轉去,最後不了了之。

二、提高工作效率:有效地減少通話時間,降低網絡費用,提高員工/業務代表的業務量,在第一時間內就將來話轉接到正確的分機上,透過呼叫中心發現問題並加以解決。同時,自動語音應答系統能夠將企業員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復雜、直接和客户打交道的業務,提高了工作效率和服務質量。

三、開源節流:呼叫中心統一完成語音與數據的傳輸,用户透過語音提示即可輕易地獲取數據庫中的數據,有效地減少每一個電話的時長,每一位座席工作人員在有限的時間內能夠處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統的利用率。

四、提高客户服務質量:自動語音設備可不間斷地帶給禮貌而熱情的服務,即使在晚上,您也能夠利用自動語音設備提取您所需的信息。而且由於電話處理速度的提高,大大減少了用户在線等候的時間。

五、留住客户:帶給客户分析、業務分析等工具,幫忙您決定最有價值客户,並獎勵您的老客户,找出客户的需要並滿足他們的需要,從而提高客户服務水平,到達留住客户的目的。

六、帶來新的商機:理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客户價值,利用技術上的投資,可更好地瞭解您的客户,密切您與客户的聯繫,使您的產品和服務更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許能夠捕捉到新的商業機遇。

呼叫中心工作總結 篇八

再多説一句跟新人相關的話題。今天在座有很多企業呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進入公司,不管安排在什麼崗位,他總是一個最髒、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個師傅。命不好,基本靠個人奮鬥。如果有個人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林裏。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因為他是我們的未來。

我本來發誓不做廣告的。我確實不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實並不是認識我路巖了,而是認識路巖代表的這個平台。我們公司比較低調,深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數碼,不是那個神州數碼。中國數碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業務集中在三塊。一塊是it應用,中企動力、新網、中企開源這些公司都集中在it應用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實在幹不過《阿凡達》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點地,造了點房,騙了一點人腰包裏的錢。我們有7000多人做it應用、先進的平台,總部在北京,在經濟開發區裏。我每次跟行業的朋友交流,都倡導一個開放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環,一定去我們那坐坐,我們會馬上搬遷到中國數碼園裏,歡迎大家到我們那兒作客。

我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個緯度,裁、放。選,選什麼人?呼叫中心決策層,他會比較傾向於選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進一家門。選人,他要有愉悦的人性和謙恭的品格。一個人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎麼出點什麼事,別人覺得沒有怎麼着,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。同時客服工作是一個高壓、高重複性的工作,如

如果沒有一個自我釋放的能力,抗打擊能力不強,生活和工作就沒有辦法平衡。育,很多企業都已經做得很好了。留,創造機會、有諾必踐。作為管理者,有諾必踐是最應該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個錯誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時間、地點、頭頭是道,但最後做不到,這樣做不到人就流失了,也沒有好話。

呼叫中心工作總結 篇九

20xx年初我很榮幸xx客户服務中心一員從進入客服中心之日起我把客服中心視x中心每一位員工都是親人不論是公司正式員工還是聘用員工無論是年紀大員工還是剛進入社會女孩她們性格、興趣我瞭如指掌她們喜怒哀樂都讓我牽掛在心相互信賴無話不談在溝通中她們傾訴委屈釋放壓力在放鬆中調整心態保持陽光心情她們眼中我不僅是中心負責人更是她們工作和生活導師我常與她們分享工作和人生快樂心法:即做人要有品德做事要有品質生活要有品位指導年輕員工怎樣去工作如何去生活真正讓員工感受到工作快樂從而把握着幸福生活。

20xx年來我將關愛體現在生活最小細節中把真情融入工作每一環節裏從愛心出發相互理解真心相待贏得了員工尊敬和認同這是我人生最大財富!我驕傲是公司最友愛團隊我自豪我是優秀團隊中一員!

一、注重客服中心服務理念和團隊文化建設努力創建一支富有凝聚力和戰鬥力學習型團隊

所謂團隊單純理解為特定範圍一羣人而應是大家同一目標聲音一起努力團體這一團體是否團結是否有凝聚力是否有相互學習、知識共享決定了團隊戰鬥力它是影響單位或部門發展關鍵因素之一。

“眾心齊泰山移”我深知:無論多麼優秀管理人員其個人能力是有限而眾人智慧是無窮怎樣去設計客服中心內部文化激發每一位員工愛崗敬業、積極向上工作熱情創建一支富有凝聚力和戰鬥力學習型團隊讓每員工具有歸屬感和職業自豪感這是自客服中心成立之日起至今一直是我孜孜追求境界和竭力奮鬥目標。

xx號在公司團隊建設中是難度係數最大單位中心員工年齡差別大用工方式不統一薪酬待遇偏低工作煩瑣壓力大個人素質要求高而且在工作中經常不被理解遭遇委屈是家常便飯“客服中心是防火牆話務員是滅火器”這是xx號日常工作真實寫照常戲稱“客服中心對外是矛盾彙集中心對內是克服困難中心”事實確如此面對現狀如何在這種情況下舒緩員工壓力?怎樣防止服務過程員工自我情緒失控而產生負面影響?通過樣方式和途徑去激發員工工作和學習熱情增強員工對崗位認同感對企業忠誠度是我常常思考和需解決實際問題。

管理是觀點是服務更是藝術激勵與日常管理與團隊建設密切相關不可分割客服中心激勵工作具有人力資源管理共性也有它特殊性大家都知道無論任何單位發展都離不開全體員工創造力和積極性雖然物質激勵仍然是衡量員工自身價值重要指標但事實上在特定環境下精神激勵作用在一定程度上超出了物質獎勵意義我認為:有激勵就有動力有期許就有衝刺有認同就會產生歸屬感兩者之間是作用力與反作用力關係基於這個觀念在xx號日常管理工作中將激勵措施面向所有員工我關注每個員工一點一滴進步表現量體裁衣靈活運用一張滿意笑容讚許眼光一句肯定話都會員工“温馨服務天天進步”動力重視員工欣賞員工塑造員工點點滴滴積累就形成了團隊合力保證了中心整體服務水平不斷提升和各項目標順利完成。

我常常告戒和勉勵同仁:面對市場面對客户所呈現必須是最好已與電信溶為一體站出來就代表着隨州電信!

二、細化基礎管理量化績效指標營造了公平、公正、公開考核氛圍

標杆要定位管理要精細指標要量化評價要公允這是我對客服中心日常管理工作簡單概括。

以正面引導為主大膽執行分公司績效考核精神結合中心實際針對不同崗位進行了分工分別制定了崗位職責給每一員工下達了績效考核指標設置優質服務明星崗在細化、量化員工工作任務同時提出工作具體要求和標準使每個員工對應承擔職責做到心中有數客觀評價公平看待他人最大限度發揮員工工作積極性營造了積極向上、爭先創優競賽氛圍。

我步入社會的第一份工作就是從事呼叫中心的接聽工作,這之前從沒有想過今後自己的人生會和小小的耳嘜扯上任何關係,而如今自己最親密的工作夥伴就是它。每次戴上耳嘜後,之前的無論悲傷,鬱悶還是沮喪就會通通把它們拋到九宵雲外,有的只是自信,愉快和飽滿的精神。想來也有x年的時間,在這期間有一些工作心得與大家分享。

從事客户服務工作首先要學會的是傾聽。我國地大物博,撥打電話的客户也是來自五湖四海,難免會有語言的差異,加之每位客户的表達能力不同,所以更要注意傾聽。從客户的隻言片語當中尋找信息點,來為客户提供所需的幫助。再次是專業知識的掌握,這裏指的專業知識不單只是本公司的產品信息及功能,更要適當掌握同行業,同類產品的信息及其優缺點。三要學會換位思考,當你以飽滿的精神,甜美的語音以及誠懇的態度換來的是客户無理的指責和謾罵的時候,請你不要沮喪甚至憤怒。

俗話説:一娘生九子,九子各不同。每個人的脾氣秉性不同,所受的教育程度不同,表達的方式也就不同,你應該設身處地的為客户着想,站在客户的立場考慮。假想我是客户,我是否會比他更氣憤,語言是否會更激烈。這樣你的心態就會平和,思路會更清晰,更好的為客户服務。最後,就是專業溝通技巧的掌握及運用。用符合客户的語音、語速以及表達方式來為客户提供優質、人性化的幫助。

除此之外,越來越多的公司已經開通了客户增值服務系統,我們可以引導客户轉向自助服務以及推出VIP客户的優惠政策並提高客服代表自身的營銷意識。

呼叫中心是一個x產業,存在更大的發展潛力,相對於各家產品本身的日趨成熟,客户也越來越趨向是對服務的滿意度認可,這也就更加顯示了客户服務的重要性。讓我們和呼叫中心共同成長,成熟。

呼叫中心工作總結 篇十

一、轉變觀念,積極適應新的工作崗位

年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何着手,對此一直顧慮重重,擔心做不好,總想着退縮。在我精神頹廢的時候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹立我的信心,不斷地激發我支撐我前進的動力。他悉心地教導我:怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負公司領導的信任,一定要帶領呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實我並不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負領導的信任和同事們的期望。我就是部門的脊樑骨,我不能影響呼叫中心所有人的鬥志和工作熱情。帶着這樣的信念,我不斷調整自己適應新的工作崗位。幸運的是,呼叫中心員工總體素質較高,她們能夠齊心協力不遺餘力地支持我,兢兢業業地做好部門各項工作。有了領導的關心鼓舞,有了同事們的通力合

作,我的工作已由最初的手足無措到現在的胸中有數,由最初的茫然到逐步的走向正軌。

二、努力學習,不斷提高自身修養、業務能力和管理水平莊子説,吾生有涯,而知也無涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定着能力的強弱,而能力的發揮要靠知識的儲備和運用,知識的積累要靠不斷地學習。為了不斷適應本職工作,為了不斷適應發展的新形勢,我盡心盡力地學習各種知識:

(一)、積極參加公司組織的各類學習活動,包括內部培訓和外出培訓;

(二)、積極主動地學習數字電視方面的專業知識,包括公司資費政策、BOSS2。0系統業務知識、寬帶故障排除知識等等,

(三)、積極學習管理方面的業務知識,包括先進的管理方法和工作流程等等。通過學習,不斷用知識充實大腦,不斷將知識應用到實際工作中。在學中做,在做中學,不斷提高自己的溝通能力、協調能力,處理問題和解決問題的能力。

三、腳踏實地,認真履行工作職責,做好本職工作

1、建立健全部門各項管理制度

根據部門工作職責,結合公司相關要求,進一步明確了《呼叫中心工作職能以及話務員工作職責》,細化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務規範》,逐步完善了《呼叫中心績效考核制度》;根據公司作風建設相關要求,制定了《呼叫中心作風建設考核措施》;根據日常工作相關要求,規定了部門《值班記錄填寫要求》和《相關業務答覆口徑》。通過一系列的業務規範性文件和服務標準性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依。總之,圍繞一個核心

原則開展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利於提升服務質量,怎樣有利於提高工作效率,怎樣才能讓公司和用户對96296的工作感到滿意來開展工作。

2、做好員工學習培訓工作

不斷加強部門學習,營造部門內部良好的學習氛圍。根據工作實際情況,開展定期和不定期的學習培訓工作。對客服代表進行專業知識、話務系統、公司政策制度、客服代表工作職責、服務規範和技巧、話務接聽規範等方面培訓,平均每個月2次,並要求每個人要有學習記錄。同時及時有效地做好新進員工崗前培訓和上崗培訓工作。通過培訓,不斷提高部門員工的業務能力,提高她們客户服務的水平。

3、話務工作

(1)做好話務現場監聽工作

現場監聽客服代表通話,發現態度、語氣、答覆等不合格的通話,及時提醒並督促糾正。對於發現的共性問題,或是違背了原則的問題,我會在每月的例會中加以指出,並督促大家改正。

(2)統一答覆口徑

由於話務工作所需掌握的知識面廣量大,涉及公司政策、業務知識、辦理方法、各類

故障排除等等一大堆內容。在具體工作中,我會將相關的問題歸類,在把握公司政策的基礎上,協同相關部門的操作流程,統一相關問題的答覆口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。

(3)合理安排班表,提高人工接通率

由於人員不足,人工接聽形勢較為嚴峻。我們參考了泰州呼叫中心的班次安排,適當延長了一兩個個班班次的工作時長,客服代表最少每小時1個人,最高峯時每小時3個人。這樣既保證24小時不間斷接聽,又儘量安排在話務高峯時有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應用。今年15月份,共接入呼叫電話46081個,接通率逐步上升,由1月份的46。05%上升到5月份的82。44%,外呼電話1504個。

(4)處理96296話務升級後的疑難問題

96296作為用户疑難問題和用户投訴的渠道之一,響應客服代表服務請求,接聽疑難電話,化解用户矛盾,處理話務升級後的疑難問題,也是我的工作。本着化解用户矛盾,不增加上級部門壓力的原則處理疑難問題。如果遇到不在職責範圍內的投訴,就會聯繫並協調相關部門處理。截止5月底,共接受疑難問題和投訴298份,其中轉稽核部處理70份。

(5)及時監控報修信息,協調處理客户報修

及時關注用户報修,督促客服做好客户資料的詳細登記包括客户姓名、地址、聯繫電話等等,並做到準確無誤。特別是在春節期間和節假日期間,時刻提醒客服警鐘長鳴,發現重大故障,根據工作流程立即啟動大故障應急處理流程,絕不怠慢,保證96296工作正常有序地進行。認真監督工單流程情況。截止6月10日,共派往維修部登記單9712份,其中數字電視7381份,互動382份,寬帶1949份。工單返回後督促客服及時銷單,並隨機抽取客户進行回訪,徵求並了

解客户對維修質量及服務態度情況的反映。

4、電話營銷工作

2月份,根據公司和客服部要求,呼叫中心接受了電話營銷實戰指標。我們及時分解任務,並與每位員工簽訂了目標責任書,即每人每月完成全家福10個,互動4個、寬帶4個,分10個月完成。雖然客觀形勢較為嚴峻,但是我們絕大多數同志沒有放棄完成任務的信念,在夾縫中苦苦尋覓屬於我們呼叫中心的市場。15月份,共完成全家福319個、互動45個、寬帶66個。

四、工作中存在的不足

半年時間裏,我得到不少鍛鍊和成長。在領導的關心支持下,在全體同事的緊密配合下,呼叫中心運行井然有序,取得了一定的成績,同時也存在一些不足:一、個人方面:個人能力有待進一步提升,包括業務能力、協調溝通能力、組織管理能力;工作上方法上需要不斷嘗試和創新,要想辦法合理安排班次,要想辦法提高員工工作效率,要想辦法提高員工工作熱情,要想辦法創造良好的工作氛圍;工作思路需要不斷拓寬,要多從公司和大局思考問題,要多從部門利益思考問題;二、部門工作:針對業務知識的薄弱環節加強學習培訓;工作流程要進一步細化;在人員到位的情況下,把回訪工作強化起來,提高客户滿意度。

上半年即將過去,成績和不足都將成為今後工作的起點,我將會立足本職,團結員工,揚長避短,大膽探索,奮力拼搏,為提升公司形象,為完成公司各項目標任務做出我們應有的貢獻。