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2022年行政辦公室工作總結

欄目: 工作總結精選 / 發佈於: / 人氣:1.7W

一、2022年工作總結

2022年行政辦公室工作總結

2022年,是公司十三五規劃收官之年,在各位領導和同事們的指導、關心和幫助下,行政辦以“嚴謹務實、紮實高效、敬業奉獻、追求完美”的標準嚴格要求,較好地完成了各項任務,自己的思想認識、工作能力和綜合素質都得到一步的提升。

(一)日常主要工作:

1、2022年,行政辦完成了以下日常工作。

(1)疫情期間,行政辦全體員工堅守崗位,每日瞭解並向上級單位報備公司員工身體狀況;積極聯繫相關部門,做好企業復工復產的相關準備;在班車停運的情況下,協調車輛,接復工項目員工上崗;

(2)積極落實國家疫情防控政策,對公司辦公場所每日消毒,並做好記錄;

(3)負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

(4)負責公司重要文件、合同、檔案的保管、歸檔整理;公司各類印章的保管及日常蓋章審核;並做好日常借閲登記。

(5)公司辦公軟件受到勒索病毒攻擊,及時聯繫供貨方、並將實際情況向公安部門、資產公司報備,協助公司完成新供貨商招標,並積極進行重新搭建。

(6)網站新聞稿及時編寫更新,2022年共發36篇,並積極投稿,主動宣傳,2022年在資產公司網站上刊登新聞24篇。

(7)完成議標、招標的記錄工作,並做好歸檔整理。

(8)負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、環境衞生、會務、接待、辦公用品領用等,為各部門做好服務工作;

(9)協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

(10)協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;

(11)努力加強公司進行企業文化的建社,完成公司十八年慶典的一系列工作;積極製作企業報紙;完成拍攝家風傳承視頻--《禮物》,並上交資產公司;

(12)作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

(13)督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導;

(14)負責公司對外聯繫、宣傳工作;

(15)負責本部門員工的評估與考核;

(16)聯合公司監控部,完成對公司一線部門的綜合檢查工作;

(17)完成公司及各部門的證照變更、年檢、辦理工作;

(18)根據公司黨支部活動計劃,完成支部活動的策劃及保障工作;

(19)積極聯繫方圓認證陝西公司,完成公司五體系監督審核、換版換證工作;

(20)完成領導交辦的任務。

(二)年度重點工作完成情況:

1、文字綜合工作:

文字綜合工作,是辦公室為領導決策服務的主要方式,也是體現辦公室服務水平和工作價值的重要方面。今年以來,在辦公室主任的直接指導下,行政辦起草了大量各類綜合材料,主要包括總結、人物傳記、各種新聞稿件以及活動方案等。不僅較好地將公司領導的經營思想和工作要求組織成系統化的文字材料,還為領導決策提供初步的建議與參考,用實幹踐行了崗位要求。

2、傳好“政令之聲”。

當好各類政令信息的“傳聲筒”,做好“上、下、內、外”各層級的服務協調工作,全方位地保障了公司領導的各項決策部署及時準確的傳導。

3、綜合協調謀全局

辦公室處在溝通上下、聯繫各方的樞紐位置,肩負着保證公司正常運轉、上下左右聯繫暢通的重任。因此,辦公室一個很重要的職能就是溝通上下、協調左右、聯繫內外。

4、提升服務形象。

與行政辦團隊成員一道,合力推動辦公室專業價值與服務口碑的雙提升。通過努力學習、虛心請教推動行政辦專業價值的提升,通過內部培訓,互相“照鏡子”來提升行政辦服務口碑,堅決杜絕辦公室“門難進、臉難看、事難辦”現象出現。

(三)不足之處

2022年,行政辦雖然做了大量的工作,但仍然存在一些不足之處,主要表現在:

1、大局觀的把握有所欠缺,不時出現考慮問題只侷限在本部門的立場,沒有從公司的大局出發。

2、在細節的處理上還需要精益求精。細節決定成敗,只有做好每一個細節才能可持續發展。

3、在知識的學習上還有待深度拓展。不斷深入學習才能使綜合素質在很大程度上得到提升,才能使自己專業功底紮實、知識結構完善、適應能力強、具有團體協作精神。

二、2022年工作要點

1、要着力提高學習能力。

隨着公司的不斷髮展,辦公室工作的內容越來越廣泛,任務越來越艱鉅,綜合性越來越強,對辦公室工作人員服務能力的要求越來越高。而搞好服務的前提是提高學習能力。

2、要着力提高謀劃能力。

辦公室工作人員是公司整體工作的左右手,要作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見,為領導決策提供真知灼見,就必須不斷提高謀劃能力。

3、要着力提高辦事能力。

辦公室要辦的事情很多、很細,尤其需要工作人員有很強的辦事能力。

4、要着力提高創新能力。

沒有創新,工作就沒有生機。面對日益繁重的工作任務,辦公室工作人員要與時俱進,大膽創新。

5、要着力提高自律能力。

辦公室工作人員的一舉一動,一言一行,既體現着一個人的綜合素質,也關係到公司的整體形象,必須時時、事事、處處嚴格要求自己,樹立良好的自身形象。

2023年將是繼續改進、奮鬥和奉獻的一年。我將進一步增強學習的主動性,與時俱進地提升業務能力和綜合素質。進一步增強工作的創造性,在思考的深度、謀劃的廣度、站位的高度、執行的速度、工作的精度、服務的温度上下功夫,盡職履責,更好地推動辦公室各項工作再上新台階。

Tags:辦公室 行政