2022年辦公室工作總結

2022年辦公室工作總結

時光飛逝，轉眼之間2022年的工作已接近尾聲。2022年，受“新冠”疫情影響，大廈的經營又面臨了一次巨大的挑戰。在公司領導的正確指導下，各部門齊心協力，基本完成了全年經營指標。辦公室也基本完成了各項目標任務和領導交辦的任務，現將2022年辦公室工作總結通報如下：

一、日常工作情況

（一）人事工作

1. 2022年共有1名工程部員工、5名保安隊員到齡退休，上半年1名工程部員工、2名市場部員工因個人原因離職，新入職1名市場部員工，目前公司在崗人數45人，大廈外聘保安人數為13人、天蟾大舞台外聘保安4人。所有員工均按要求辦理員工合同和勞務協議的續簽、到齡退休員工的離職手續辦理及相關的變更申報。

2. 編制2023年人力資源成本預算表，與2022年預算相比，2023年員工人數減少5人。雖然工資做增幅調整，外聘保安因人員增加成本上升，社保基數也根據以往比例做增幅，但2023年全年總體預算基本與2022年持平。

3. 為力敦行、鑫敦公司申請社保緩繳，為公司節約成本，創造一定收益。

① 2022年8月起，公司與税友集團合作，通過人社局申請疫情線上培訓補貼。與大能手、有課互聯簽訂委託培訓協議，共計培訓2次，預計補貼金額為3萬元左右。

4. 為逐步建立以市場為導向、客觀公正並具有競爭力的科學薪酬管理體系，針對公司現有的薪酬管理辦法及薪酬標準表進行更新，包括基本工資、崗位工資、績效工資等。同時，針對完善後的薪酬管理辦法及薪酬標準表，同步更新考評細則及部分考評表的內容。完善後的薪酬管理辦法將於2023年1月開始實施。

（二）行政工作

1. 會務組織

① 2022年1月21日順利召開2021年度經營會議，受疫情影響，會議從簡召開。

② 2022年2月22日完成年度董事會的召開，會上將黨建、工會工作內容納入公司章程。受疫情影響，原定於3月可完成的工商備案在解封后，於8月全部完成，同時完成了股權質押材料的遞交。

③ 2022年7月23日順利召開2022年上半年度經營會議，會上由主要部門進行了簡短的彙報，對公司半年的經營狀況進行總結。

④ 2022年8月5日召開黨、政、工聯席會議，通過了《2022年帶薪年休假優化方案》，鼓勵員工帶薪休假。

2. 合同簽訂

② 與外包公司簽訂電工外包合同，按季度結算，費用為8000元/人/月。

③ 與上海煜誠保安服務有限公司協商，續簽2022年大廈保安服務合同及2023年天蟾大舞台保安服務合同，為期一年，服務費均保持不變。

④ 為員工續保總工會在職職工住院互助保障計劃、平安養老保險的大病醫保，與崑崙健康保險公司續簽門、急診住院保險合同，為員工提供基礎的醫患保障。

⑤ 根據相關法律規定，與上海聘添信息科技有限公司簽署殘保金減免服務合作協議，自2022年10月起僱用一名殘疾人，時間為3個月。2023年可免除繳納殘保金，預計可節約成本3萬元左右。

3. 疫情防控

根據上級疫情防控要求，公司擬定了《華鑫海欣大廈疫情封閉管理應急處置方案》。自3月起至今，公司嚴格按照本市疫情防控的標準，把好各道關卡。3月至5月封城期間，為保證員工物資儘可能充足，公司採購了一批保供物資，分發給全體員工和留守大廈的相關值班人員。除個別員工在封城期間出現陽性外，復工後在大廈區域內無確診病例發生。每月，辦公室根據倉庫抗疫物資儲備情況，及時採購口罩，保障員工安全。

4. 關心員工

① 2022年上半年，根據公司的規定，確定了4名困難員工，春節前對部分困難員工進行慰問。

② 三八婦女節向公司女同胞致以鮮花以示問候。

③ 2022年，因員工本人、家人患病等原因共計慰問員工5人次，累計金額為2600元。

④ 2022年8月開展年度員工體檢，讓員工每年對自己的身體情況做審視，及時對病患做出應對。

⑤ 為保障員工在高温天氣下安全作業，公司採購一批防暑降温物資，發放給全體員工。

5. 其他工作

① 根據公司要求，配合行政部完成公司年度培訓計劃及預算，預算與上一年度基本持平。受疫情影響，上半年的中層幹部培訓及下半年的拓展培訓均取消。

② 完成三家公司的企業網上公示、綜合工時制續申報、2021年度平均工資申報。

③ 根據税務要求，完成了2021年度綜合所得年度彙算清繳工作的提示工作，所有員工均已完成彙算清繳工作。

④ 與各部門簽訂安全責任書。

⑤ 完成《建設項目涉及國家安全事項許可證》的年檢工作，次年7月將繼續年檢。

⑥ 2022年完成年度獻血指標，指標數為3人。

⑦ 12月購置2023年度員工生日卡，選定麪包新語作為員工生日卡。

（三）工會工作

1. 2022年1月，“保安禮貌服務月”活動順利結束，工會對在本次活動中表現出色的5位“服務之星”予以嘉獎。

2. 2022年1月11日，儀電職工代表巡視組對我司進行檢查，巡視組對我工會也提出了意見包括加強企業民主管理工作，進一步健全企業職工（代表）大會制度、進一步加強儀電“十四五”發展規劃宣貫工作。2022年將進行整改。

3. 2022年1月，工會向全體員工發放節日慰問品、防疫物品等，為員工送上福利。

4. 2022年1月，工會圖書角已正式啟動，希望員工積極借閲圖書，提升個人能力。

5. 2022年1月28日，工會組織了“禮讚一百年”線上迎春聯歡會，各部門積極參與，貢獻了共6個節目，反響熱烈。

6. 完成了工會2021年度決算和2022年預算的編報彙總、2022年工會年報，均上報華鑫股份工會。

7. 疫情封控期間，為員工採購粽子禮包，讓員工在疫情期間也能感受到工會送去的温暖。

8. 為疫情期間確診陽性的患病員工申請補貼，已由儀電工會下發至員工本人銀行卡。

9. 8月30日召開了第一屆四次職代會暨工會第二次代表大會，會議審議通過了《工資集體協商專項合同》、《女職工專項集體合同》、《工資集體協商專項合同》。會上還通過了一項職工提案，針對病、事假的年終獎計算方法進行了更人性化的修改，保障病、事假員工年終獎的合理性。

10. 根據華鑫股份工會提示，採購2022年扶貧物資，於9月5日左右已送至員工家中，標準為500元/人。

11. 華鑫股份工會及儀電工會分別與9月和10月對我工會進行審計，審計中檢查出一些問題如簽收不規範、活動方案缺失等，已及時整改。

12. 儀電工會組織儀電系統職工現代服務業（電工）技能競賽，我司員工王國才報名參賽並榮獲三等獎。

13. 10月19日-10月31日，儀電工會舉辦了“學習二十大 建功新發展”為主題的儀電職工雲端朗誦比賽，我工會參賽節目為詩歌朗誦《青春中國》，朗誦者為謝勇、胡潔、唐兆辰。

14. 根據市總工會《關於組織開展2022年“看上海、品上海、愛上海”主題系列活動的通知》，工會擬採購品上海禮盒，具體為愛森品上海冷鮮肉禮盒和名特優零食糕點禮盒。

15. 與OK優選簽訂合同，為員工購置電影觀影卡。

（四）黨建工作

1. 黨政廉潔

① 與公司各部門經理、主管簽訂廉潔從業責任書。

② 根據上級黨委要求，完成2022年讀書思廉活動，三位領導幹部提交了讀後感。

2. 三會一課

① 2月28日召開支委會，通報2021年度黨建工作中的問題，主要為個別工作計劃不詳實、理論學習不紮實、民主生活會不規範等；佈置2022年黨建工作任務，避免發生2021年中發現的問題。

② 7月15日召開的民主生活會，會上學習了十九屆六中全會公報、開展了黨員批評與自我批評及黨員民主評議，形成通訊稿上報華鑫股份。

③ 7月29日召開的支部換屆選舉併產生新一屆支部委員會，由吳儉雲、諸向宇、倪潔組成，吳儉雲任支部書記、諸向宇任紀檢委員、倪潔任組織委員。同日召開預備黨員轉正黨員大會，到會黨員12名，經表決，一致同意王燁同志轉正為正式黨員，目前我支部在職正式黨員為15名。

④ 8月5日召開支委會，就入黨積極分子張鵬入黨介紹人變更事宜進行討論，確定趙珏璟、倪潔為張鵬的入黨介紹人。經考察，確定將張鵬作為發展對象上報華鑫股份，參加2022年儀電集團第二期發展對象培訓班，目前受疫情影響，仍處於政審階段。

⑤ 2022年，支部主要圍繞黨紀黨規、二十大精神為主題，召開組織生活4次，黨員上黨課4次，同時下發關於二十大的四本書籍，包括二十大文件彙編、黨章修正案學習問答等，供各位黨員閲讀學習。

3. 黨員發展

根據發展黨員的要求，安排入黨積極分子張鵬參加儀電系統黨員發展對象培訓班，目前正處於政審階段，待政審完畢後支部將討論其發展預備黨員事宜。

4. 其他相關

①完成了支部年度工作計劃編制，2022年全年根據計劃，均有序執行，基本完成全部內容。

②為支持上海疫情防控工作，全體黨員積極響應號召，參加我們“疫”起行動，同心守“滬”家園捐款活動。

③支部與工行福州路支行黨支部開展黨建聯建活動，由黨員作為志願者，為大廈客户、職工進行核酸檢測引導和維護秩序。

④2022年9月，華鑫股份在其OA上搭建了黨建信息化平台，支部已將2022年黨建工作上傳至OA平台。

⑤編制2022年支部黨建工作報告，彙總一年的黨建工作，對標黨建計劃，為2023年更好的開展黨建工作做總結。

二、存在的不足之處

2022年，辦公室雖然較好的完成了所有目標任務，但是工作過程中仍然出現了很多不足、紕漏之處。

1. 工作計劃沒有明確的目標

每月的工作雖都有計劃，但是沒有設定明確的目標，工作完成的多少、完成的時間、達到怎樣的效果。這導致有時工作扎堆，各項工作都不能達到領導預期的效果。

2. 工作主動性不夠強

作為辦公室，應將大小事務都考慮詳實，為領導分憂。但是我的工作主動性仍不夠強，很多時候還需領導提示才將一些應盡事宜辦理。

3. 工作出錯率較高

日常工作中，仍會時常發生大、小錯誤，原因多為計劃不周祥，工作扎堆就容易產生錯誤，同時也有因粗心大意導致的。總體還是對待工作不夠認真，在2023年需提高自身站位，嚴格要求自己。

三、改進方向

1. 編制工作計劃，明確工作目標

制定自己的工作計劃，從每月到每週到每日，明確自己每天應該完成的工作、想要達到的效果，保證每項工作能順利開展。

2. 加強工作主動性，提升工作質量

根據工作計劃，合理安排當前工作。想在領導前，做在領導前，多彙報、多溝通，提高自己的工作標準和工作質量。

3. 減少工作出錯率，提高工作完成度

日常工作中須更細心，加強自我審核，避免因粗心大意導致出錯；以正確的態度面對各項工作，如發生差錯，事後要自我分析，找出原因並作出整改措施，養成一個良好的工作習慣。