一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20__級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我數學與信息科學學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。河南師範大學數學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗，針對本年新生特點，草擬20__年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
數學院20__級迎新
三、活動時間、地點
時間：20__年9月6、7、8、號
地點：河南師範大學西區萬人餐廳南門(東側)
四、活動流程
一、前期準備
⑴、徵集迎新志願者
①、徵集時間：9月1號-----9月5號
②、徵集對象：數學院20__級全體同學
③、徵集要求：由13級各班班長負責徵集(組成迎新小組並制定小組長)具體人數安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①、會議時間、地點：9月1號上午11點；數學院團委辦公室。
②、參會成員：13級全體學生會幹事、12級各班班長，團支書。
③會議內容及説明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①、9月6號晚7點由辦公室幹事王戩，常熠琛，朱賀佳，體育部幹事趙康，周萌萌和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②、準備搭建迎新點材料。
活動主題：20__年應天學院迎新生晚會
活動時間：20__：10月08日
活動地點：應天學院體藝樓
主辦單位：應天學院
策劃承辦單位：應天學院新聞部
贊助單位：172校園活動網
面向對象：應天學院大一新生
活動目的：為了迎接我院新的師弟師妹為了迎接新的一年我院特開此活動，目的是為了豐富同學們的校園生活，提高同學們的創新思維能力，使同學們在活動參與中掌握更多知識，提高能力；讓同學們感受學院對我們深深的愛戀，對我們的美好未來充滿祝福，讓我們永遠記住這個美麗的學院。
活動對象：全體新生以及所有團委的成員
晚會目的及意義：歲月匆匆，一年就這樣過去了，迎來了新一屆應天學院的同學，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到應天學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎新同學的到來，表達對新同學的關心與期望，讓他們能更多地瞭解學院的優秀歷史，使他們能儘快地在大學生活當中找到自己的位置以進入角色。
同時，我們通過這個文藝晚會發掘我們學院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的'培養，還借它豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞台。
晚會主題：這台文藝晚會的主題是：新生目前非常需要了解大學生活和校園文化，儘可能快的適應大學生活，所以這次晚會突出一個愛字，借文藝晚會把大家對新同學的感情和祝願表達出來，讓他們能愉快的開始大學四年的學習和生活。
晚會形式及內容：學院新生每班編排一個節目（參賽人數不限），學校裏的每個社團排一個節目（從中選優），形式不限，內容儘量貼近大學生活貼近主題。具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織策劃。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。
節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。晚會開始前半個小時，來自全校的學生觀眾及評委老師陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂（動聽的音樂）。晚會進行時，可以使用各種道具活躍現場氣氛整台晚會從前至後都要拍攝記錄。
通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選，晚會將評選出一等獎一個，二等獎兩個，三等獎五個，最具創意節目獎兩個，評出最佳表演獎兩個，對於質量上乘的作品，我們還將選派參加校級以上的文藝晚會
活動流程：
1全體學生及嘉賓入場
2主持人致開幕詞
3主持人介紹嘉賓
4請學校領導講話宣佈晚會正式開始
5文藝表演
6頒獎
活動尾聲：主持人宣佈晚會結束，歡送嘉賓
一、活動主題：
迎新晚會
二、活動目的：
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個瞭解校園生活擴展人際交往提供一個機會。
三、活動時間：
__、10、15晚7：00至9：00
四、活動地點：
學生活動中心
五、活動對象：
大一新生
六、活動主辦方：
報關與國際貨運代理協會
七、晚會贊助方：
八、活動意義：
濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。
九、晚會前的宣傳：
1、由宣傳部出八張海報貼於各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點。
3、有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知。
4、在學生活動中心樓下張貼晚會海報。
十、晚會的前期準備：
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協會的專業主持。
2、在9、28號之前確定晚會的節目和邀請人員，本協會出一個4到五個節目。聯繫個文藝協會邀請他們為晚會出節目。
3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5、聯繫邀請學校裏的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。
6、晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。
7、晚會前兩天聯繫好音響的出租，邀請專業人士調控會場燈光。
8、準備相機對活動的過程進行記錄，有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。
十一、晚會活動具體安排：
1、當日下午組織會員進行會場的佈置。
2、晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查。
3、6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來。
4、進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束後進行開獎。
5、6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單。
6、6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而後由主持人上台進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣佈晚會的正式開始。
7、晚會期間安排人員維序會場秩序。
8、晚會後期進行獎品的派發進行合影。
十二、晚會結束：
1、節目結束後派發獎品送走觀眾。
2、安排本會人員做好會後的打掃等工作。
3、晚會結束後對活動進行總結工作。
策劃方：報關與國際貨運代理協會
策劃書：
時間：
一、日程安排
1、7月31日前，教務部、招生就業處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發。
2、9月9日前，20____級新生在蘇州大學迎新系統上自主填報相關信息。
3、9月12日，校本部、東校區、北校區各學院（部)，陽澄湖校區、文正學院新生報到；9月13日，獨墅湖校區各學院(部）、應用技術學院新生報到。
4、9月14日-9月15日，各學院(部)開展20____級新生入學教育活動。
5、9月15日晚，新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日，軍訓、體格複查（具體安排由校醫院另行通知）。
7、10月8日，正式上課。
二、具體工作安排
（一）迎新管理系統
20____級新生憑蘇大通卡報到註冊。新生憑刷卡後收到的“你好____”APP推送的報到消息（打印的報到記錄單或收到的報到手機短信）辦理住宿等相關手續。
各學院（部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統實時瞭解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務(具體操作説明及流程參見第四部分數字化迎新工作流程）。
（二）接站安排
1、學校在火車站（蘇州站和蘇州北站）、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學20__級新生接待站”，將新生分別接到東校區凌雲樓東廣場、陽澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。
2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員，並於9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下：
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:45在東校區東大門準時上車，最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗；12日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:45在東校區東大門上車，最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗；其餘各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區東大門準時上車，逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員於當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車，最後一批接站人員須至晚上22:00後撤崗；13日到汽車站的第一批迎新接站人員於當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車，最後一批迎新接站人員須至晚上18:00後撤崗；其餘各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車，逾時需自行前往接站地點。
（三）校內迎新工作安排
學生工作部（處)、教務部、財務處、後勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院（部）在報到現場設接待站或諮詢點。其中，信息化建設與管理中心在迎新現場設立刷卡報到點，所有新生均應在報到點完成刷卡，各學院(部）不再單獨設立刷卡報到點。具體安排如下：
1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區、北校區各學院（部)及相關部門在東校區凌雲樓東廣場設點辦理新生報到手續；城市軌道交通學院在陽澄湖校區設點辦理新生報到手續；文正學院在文正學院校區設點辦理新生報到手續(東校區凌雲樓東廣場設有轉駁點，以供臨時轉接文正學院新生使用）。
2、9月13日早晨6：30，獨墅湖校區各學院（部)及相關部門在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續；應用技術學院在應用技術學院校區設點辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設有轉駁點，以供臨時轉接應用技術學院新生使用）。
3、新生報到當日，學校在迎新現場設立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業處、後勤管理處、信息化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由後勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再於報到當日至指定地點辦理報到手續；延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續。
（四)各部門(單位）分工
1、校長辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務分配，協調各學院(部)和相關部門工作，在迎新現場設立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區管理委員會
負責協調陽澄湖校區的迎新工作。
3、學生工作部(處)
（1）負責迎新工作的總協調；
（2）負責協調相關部門在迎新網站的信息收集、審核和發佈工作；
（3）負責為迎新工作人員提供證件及衣帽；
（4）負責本科新生各車站接待工作的安排與協調；
（5）負責發放本科新生《學生學習生活指南》；
（6）負責本科新生入學“綠色通道”工作；
（7）負責本科新生開學典禮的籌備組織工作；
4、教務部
（1)負責為20____級本科新生編排學號並通知相關學院(部）和學校各相關部門；
（2）負責迎新網站上新生填報信息的審核和整理工作；
（3）負責迎新現場佈置工作。
5、招生就業處
（1）按時提供新生錄取名單，並按要求寄發錄取通知書及相關材料；
（2）負責解釋本科招生有關事宜；
（3）負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導和課程導入工作。
6、後勤管理處
（1）負責安排新生宿舍，併為提前報到的學生安排住宿；
（2）負責提供水電等後勤保障；
（3）負責新生體格複查工作；
（4)負責迎新現場各學院(部）接待站點的電源接入。
7、財務處
（1）負責新生銀行卡的製作；
（2）及時統計新生交費情況，提供欠費新生名單；
（3）負責新生的培養費、學雜費等方面的諮詢工作。
8、黨委宣傳部
（1）負責迎新期間的宣傳工作；
（2）負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衞部(處)
（1）負責與蘇州市有關部門聯繫，落實四個車站迎新接待站點設立工作；
（2）負責與有關部門協調溝通，確保校區周邊的交通暢通；
（3）負責校內安全保衞及各校區迎新期間人員與車輛出入校門管理工作；
（4）負責保障校內道路暢通、設置必要道路標識、加強外來車輛管理工作；
（5）負責新生户口登記等相關工作；
（6）負責處理新生接待過程中的突發事件。
10、蘇大教服集團
（1）負責迎新期間所需車輛整體調度工作；
（2）保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放；
（3）負責“校長接待處”場所及設施的保障工作；
（4）負責各車站及接待現場的飲用水等物品的供應；
（5）協助做好迎新現場的其他佈置工作。
11、信息化建設與管理中心
（1）負責新生蘇大通卡的製作、補辦工作；
（2）負責新生的現場報到刷卡工作；
（3）負責迎新現場網絡、蘇大通刷卡設備；
（4）負責迎新系統的現場其他保障工作；
三、新生報到
1、校本部、東校區、北校區各學院（部)的20____級本科新生，憑蘇大通卡到東校區凌雲樓東廣場報到點刷卡報到；獨墅湖校區各學院(部）的20____級本科新生，憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到；城市軌道交通學院的20____級本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生，可至報到點現場辦理補卡或換卡手續後刷卡報到；學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續後刷卡報到；經“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續後刷卡報到。
2、刷卡報到後，需辦理住宿手續的新生在迎新志願者的陪同下，憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息（打印的報到記錄單或收到的報到手機短信）到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。
3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章後交還新生本人保管，並自行安排身份證複印件、照片、户口遷移證收集、黨團員組織關係轉移、檔案收取等相關工作。
4、如遇迎新現場網絡或系統故障，新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。
四、數字化迎新工作流程
（一）迎新準備工作流程
1、錄取通知書發放環節
（1）招生就業處在郵寄錄取通知書12天前將新生數據提供給教務部和財務處，如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況説明。
（2）教務部在招生就業處提供新生數據後2天內完成學號編制，並將新生的學籍信息共享至信息化建設與管理中心和後勤管理處。
（3）信息化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業處提供蘇大通卡、學子卡（按照招生就業處要求依次排序）。
（4）招生就業處郵寄錄取通知書（附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料）。
2、迎新系統準備環節
（1）招生就業處在7月7日前提供發佈在迎新網站上的專業及課程介紹等相關內容。
（2)學生工作部(處）在7月7日前協調相關部門完成迎新網站發佈內容的收集、審核與發佈工作。
（3）後勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。
（4）信息化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的運行調試，以及所有迎新工作人員培訓工作。
（5）後勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
（6)教務部在9月9日前，完成迎新網站上新生信息的整理和審核工作，並提供給相關部門和學院(部）。
（7)學生工作部(處）在9月9日前根據迎新網站統計的數據做好新生接站車輛安排方案。
（8）後勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品，需基本滿足學生自願購買的需要。
（9）財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單，並每日更新至迎新系統。
（10）信息化建設與管理中心在9月11日前，完成迎新現場的無線網絡、刷卡及打印設備等準備工作。
（二）迎新現場工作流程
（1）新生到各校區設立的刷卡報到點報到，已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息（打印的報到記錄單或收到的報到手機短信）到宿舍區領取鑰匙。未交費的新生需要現場交費或走綠色通道。
（2）財務處負責現場收費，並把交費信息錄入數字迎新系統，新生在收費現場可刷卡打印記錄單。
（3)學生工作部(處）負責辦理綠色通道，並把辦理情況錄入數字迎新系統，新生在辦理綠色通道現場可刷卡打印記錄單。
（4）各物業公司根據新生報到時“你好”APP推送的報到消息（打印的報到記錄單或收到的報到手機短信）與學生簽訂入住協議，分發好鑰匙，做好入住服務工作。
（5）信息化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現場補辦工作。
（6）後勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現場生活用品的分發工作。
（三）迎新後續工作
（1)各學院(部）在現場迎新後，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
（2）校醫院負責新生體檢工作。
（3）人武部負責軍訓服裝的發放以及組織新生軍訓工作。
五、其它有關事項
1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排，切實做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應認真負責，確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間，各相關部門、各學院（部)在6:00-22:30間應安排值班人員，並將值班人員名單及聯繫方式報學生工作部(處），以保證晚到新生順利辦理報到手續。
3、迎新期間，各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區開展活動；學生宿舍內杜絕一切形式的商業宣傳和推銷活動；新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。
4、迎新期間，保衞部門需安排人員日夜值班，加強學生宿舍區巡邏檢查工作。
5、後勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應，並確保飲食安全；校醫院需安排日夜值班，以便於及時處理傷病員；各校區浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便於辨識，迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。
法援迎新策劃 一、晚會主題
歡迎新成員，幫助他們融入大學生活；展示法援特色，讓新老同學更多地瞭解法援；融合師生情誼，加強社團交流合作。
二、晚會形式及內容
歌舞、小品為主，內容貼近主題。
三、晚會面向對象
全校師生
四、晚會時間
十月下旬
五、晚會地點
西苑食堂三樓
六、晚會流程
（一）晚會前期準備
1、兩張海報（晚會前三天貼於校版面內，定時檢查、補貼）
一條橫幅（懸掛於人流較多的地方）
晚會節目單（印製、分發給全校同學）（宣傳部）
2、晚會道具及費用（外聯部）
3、選派人員負責晚會現場的工作（文藝部）
4、邀請老師、上屆會長等嘉賓（辦公室）
5、挑選主持人：主持人2名（包括歌舞和遊戲主持）。綜合大家推薦和選節目時候的。觀察選出，擇優選拔形象氣質佳，表達、組織、應變能力和責任心都強的學生。主持人用語必須經過審查。
6、篩選晚會節目：歌舞、短劇、才藝展示類節目；嘉賓節目展示；遊戲環節，如猜歌名、搶凳子等遊戲。
7、晚會當天場地負責：節目、音響負責人（文藝部），會場秩序（組織部），結束後清理場地負責人（全體）。
（二）晚會當天流程
1、門口禮儀隊（4人）
2、晚會在歌曲中開始
3、主持人致開場詞並介紹到場的領導、嘉賓。
4、領導致辭並宣佈晚會開始
（晚會節目）
5、主持人宣佈晚會圓滿結束
七、迎新晚會預期效果及展望：
希望這次晚會的舉辦能增進法援內同學們之間的合作，宣傳法援。
八、晚會後期工作：
1、書面總結
2、照片等存檔
3、新聞報道
注意：
1、晚會節目要求每個部門兩個，並加入其他社團的節目，節目準備好的同時，集全音樂。
2、晚會佈置所需要的東西（節目單、氣球綵帶、熒光棒、小禮品）需列出清單，由外聯部提前購買。
3、在晚會的準備過程中，務必分工到個人，有任務可以直接找到各部部長。
建議：
1、節目的順序可以到節目報上來後再做調整，節目需形式多樣，有吸引力。
2、把握好時間，晚會前需彩排一次，當天需走場，測試儀器，及主持人竄詞。
節目單
開場：
節目一：
節目二：
節目三：
節目四：
節目五：
互動遊戲一：
節目六：
節目七： 節目八： 節目九： 互動遊戲二 節目十： 結束：
冠名贊助： 協贊助：3
為了展現當代研究生風采，迎接上級對本校研究生部的評估檢查，以檢促建、以評促改，凝聚同學們對__大學的向心力，活躍研究生的整體氣氛，使同學們能夠愉悦地開始研究生的學習與生活，研究生會、研究生部分團委擬承辦20__年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展，特擬定籌備方案如下：
一、活動名稱：“林大深秋夜”——__大學研究生部迎新晚會
二、活動時間：20__年_月_日19：30
三、活動地點： __大學音樂廳
四、活動目的：
1。讓新生感受校園文化，豐富校園生活
2。給新生一個充滿夢想的舞台
3。活躍研究生整體氣氛
五、活動主辦方：__大學研究生部
六、活動承辦方：__大學研究生學生會、研究生部分團委
七、活動主題：“相約__，精彩生涯”
晚會通過舞台的聲、光、電技術，以新穎的節目內容，全面體現研究生新生積極向上、奮發進取的精神狀態，展示研究生與時俱進、開拓創新的文化氛圍。
為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關於做好新生入校工作的指示精神，安全、順利、高效地做好我院20__級新生入學工作，特制訂如下工作方案。
一、基本情況
（一)報到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00）。
（二）報到地點：
1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路（目前主路尚未完工，學院綜合樓前廣場作為備選場地）
2、部門迎新點設在行政樓前廣場
（三)新生人數：1451人(本科1301人，預科150人）。
二、迎新工作領導小組
組長：
成員：各教學系黨政負責人。
迎新工作領導小組下設迎新辦公室，辦公室設在學生處，辦公室主任由張武兼任。
三、前期準備工作
（一）召開協調會
1、由學生處牽頭，制定總體工作方案，適時召開全校迎新工作協調會，佈置迎新工作。
2、各系、後勤處、團委、保衞處、招就中心於8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。
（二）人員選拔與培訓
1、輔導員培訓學生處於8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。
2、學生迎新志願者培訓從在校生中選拔迎新人員協助做好迎新工作，由各相關部門根據本部門情況組織培訓，熟悉迎新工作程序。
（三）收費準備工作
收費準備工作由計財處統一協調，今年計財處設4台刷卡機，新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。
（四）氛圍營造與措施保證
1、宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。
2、後勤處負責校區道路、主要建築物及教室燈光照明；新生公寓內用具的檢查維修；食堂澡堂服務保障；迎新期間水、電預告及保障等，並於8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3、現教中心負責檢查網絡，確保迎新期間網絡暢通，保障新生入學資格審查順利進行。
4、保衞處安全保衞值班電話(0858-123456)24小時有人值守，清理未經允許的外來攤點和校園秩序的穩定工作，確保迎新期間零事故。
5、學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協調、新生體檢、開學典禮和軍訓等。
6、團委負責迎新志願服務隊選拔等相關工作。
7、招就中心負責新生報名資格審查，新生報到情況統計；8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。
8、國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供（桌子約需50張，凳子約需100個）。
9、各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發放新生《報名程序表》等工作。教育學生，迎新期間不得在校園內外擺攤設點兜售商品。
（五）校外迎新點
火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。
工作要求：計財處、招就中心、團委、保衞處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程序，確保每位新生的報名工作在一個半小時內完成。
四、報到流程
1、在各系迎新點領取新生《報名程序表》。
2、在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、准考證等信息，進行入學資格審查。
3、貸款的同學到學生資助中心辦理有關手續，未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。
4、在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。
5、户口遷移證和身份證（保衞處負責）、體檢（學生處負責）、黨團組織關係（組織部和團委負責）和新生個人檔案（輔導員負責）等手續，在新生入學報到時辦理。
6、入學新生辦完報到所有手續後將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。
注：新生如自帶檔案，先交到輔導員處，集中後再轉交到學生檔案科。
五、學院迎新工作
1、設立迎新接待點、免費愛心報平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志願者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識並由志願者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校後由各系志願者負責接待。
2、校內迎新工作
（1）在學校大門口擺放花卉，營造氣氛；宣傳部統一製作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。
（2）主路（預案：綜合樓門前停車場）為各系和社團迎新服務點，各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關費用自行解決；社團帳篷學校統一安排。
（3）在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷，提供免費愛心電話、凳子和飲用水。
3、接站車輛安排
8月28日學院統一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生，接站時間8:30—18:30。
迎新車輛運行路線：一號線路：火車站—學院（往返）
二號線路：客車站—學院（往返）
4、其他活動
（1）新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協調（具體方案由學生處另行擬定）；
（2）迎新期間舉辦迎新書法展（具體方案由宣傳部擬定）、迎新音樂會（具體方案由藝術系擬定）。
六、各部門迎新期間工作職責
（一）黨政辦
負責協調迎新接站車輛
（二）宣傳部
1、加強宣傳，烘托氣氛；聯繫新聞媒體，做好宣傳報道工作。
2、營造迎新氛圍，張貼標語及安裝橫幅等。
3、通告出租汽車公司、交通電台組織運力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。
（三）保衞處
1、做好迎新工作安全預案，牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。
2、負責校區報到地點秩序的維護。安排校園值班人員（24小時值班電話）；負責與交警部門聯繫協調交通和車輛停放等事宜。
3、負責進出校區的車輛管制與疏導。劃定停車區域（8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，禁止停放車輛），製作迎新指揮車和工作車標識；加強學生公寓的治安巡邏，除學院指定的合作商有固定攤位外，校內禁止擺設攤點。
4、根據需要派足人力，負責校內、外迎新點安全工作。
（四）教務處
負責新生學號編排、分班，以及各項教學工作的前期準備，協助做好新生入學教育工作。
（五）團委
負責提供50名涵蓋各系的迎新志願者，於8月21日前將名單及聯繫方式報學生處。
（六)計財處(學生資助中心）
負責學費及其他相關費用的收取及票據的開據。
（七）後勤處
1、負責新生住宿安排。將新生姓名貼在牀位上不得任意更換並製作花名冊；認真檢查、維修新生寢室各項設施和傢俱，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內傢俱配備到位；8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2、除學院統一設立的接待點外，其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。
3、迎新當天食堂用餐時間延長至20：00;增開窗口，減少學生用餐排隊時間。
4、安排好迎新期間醫療服務工作。
5、負責維護迎新期間校內公共區域衞生。
6、協調相關部門，做好學院水、電保障及預告。
7、負責花卉購買、擺放。
（八）招生就業指導中心
1.8月24日前完成新生報到系統調試。
2、負責新生資格審查工作，及時向院領導上報新生報到人數及報到率。
3、做好滯後到校新生的資格審查，合格後通知學生所在繫帶領學生完成相關入學手續辦理。
（九）學生處
1、制定全校迎新工作方案，負責迎新工作總調度，佈置迎新場地。
2、對迎新工作人員進行崗前培訓；加強與迎新贊助單位的協調和溝通。
3、負責校外迎新點的工作，協助車輛及人員安排，確保學生能及時順利到學院報到。
4、負責各部門迎新工作的統一協調，確保迎新生工作有序進行。
5、負責新生入學教育內容的制定和督查。
6、負責新生“綠色通道”有關手續的辦理及學生資助政策諮詢、解釋工作。
7、負責新生體檢工作。
8、負責協調有關單位發放、調換新生軍訓服裝。
9、負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。
（十）各系
1、制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。
2、各系選派3-5名學生或學生幹部、教師，由系負責人帶隊，負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作（資格審查老師一旦確定不再更改，其將負責新生入學三個月內的資格審查和複查工作，各系請於8月21日下班前將資格審查老師的聯繫方式報招就中心）。
3、負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運（迎新點桌凳由各系解決）；通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統計；負責來不及辦理報到手續新生的登記、接待工作並引導至招就中心進行資格審查。
4、做好提前到校新生及家長的接待、安排。
5、安排輔導員、學生志願者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作（夜間迎新負責人及聯繫方式請於8月24日下午下班前報學生處）。
6、系黨、政領導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。
7、適時召開家長見面會，及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。
8、開展一次包含介紹本系情況、專業特色、學習方法、就業前景、校紀校規、安全注意事項等內容的新生入學教育工作。
9、迎新工作結束後，及時將學生寢室安排表（電子版，新生應具體到牀位）報給後勤處宿管科。
七、其他要求
1、各部門要高度重視迎新工作，主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領導、督查迎新工作，各系總支書記必須堅守在迎新工作一線；有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。
2、熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”，每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生引路人。
3、信息暢通。招生就業指導中心要做好信息通報工作，及時統計報到人數，有關信息應及時報告。各部門應及時將有關情況或工作意見、建議送院辦和招生就業指導中心。
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