2021年秋季招生工作應急預案

2021年秋季招生工作應急預案

一、應急部門和職責

學校建立相應的招生領導小組等相應管理工作網絡，確保工作落實。

（一）2021年秋季招生入學工作領導小組

組長：

副組長：

成員：

（二）職責：

1.宣傳上級的招生政策；

2.依據上級佈置的日程和政策，制定學校的招生日程和政策。

3.指導學校招生入學工作小組開展招生入學工作；

4.對學校招生入學工作進行督察，確保符合上級政策和規範操作。

5.積極配合教育局相關部門有關招生信息的採集工作，並及時公開學校招生信息。

6.按照學校和上級指定的招生政策開展學校招生入學工作。

二、應急方法和措施

（一）高度重視招生工作

每學年的新一年級招生入學工作是關係千百家庭希望寄託的重大工程，一旦操作失誤，都會使新生家長對學校教育和學校本身的形象帶來負面的影響。所以學校高度重視學校的招生入學工作。

（二）盡力做好宣傳解釋工作

1.重視招生隊伍建設。要求提高為家長服務的意識，為樹立學校良好形象負起責任，確保拒絕推諉現象出現。

2.學校認真做好政策解釋工作。對每一位諮詢的家長，都要仔細的瞭解學生情況，然後參照招生政策進行耐心的解釋。凡是對政策一時無法解釋的，要主動諮詢區教育局後再向家長進行解釋，做到從不推諉。實在無法解答或家長希望進一步諮詢的，要詳細地提供區教育局的諮詢電話和交通線路等，為家長做好服務。

（三）各職能組分工合作

1.疫情防控、初審掃碼組：家長入校前校門口秩序維持，監督落實入校體温檢查；初審掃碼分兩組教師，新一和轉學生及時分類入校；遇特殊情況家長，及時溝通答疑。如遇網絡不暢，立即採取手動掃碼核對信息的方式。家長鬚攜帶獲取的手機二維碼和學生身份證或户口簿原件入校，無報名二維碼或二維碼與學生本人信息不符的，不能入校現場報名。每個家庭僅允許一人前往辦理手續，不允許攜帶孩童入內。

2.宣傳引導組：宣傳我校辦學理念和辦學特色，對招生現場的情況進行拍攝整理寫宣傳稿；組織家長進入校園後到報告廳等候，審核開始前引導家長根據新一年級和轉學生分類安置在指定位置，負責各小組之間的信息聯繫，以及校門口、報告廳、招生現場臨時聯絡工作。

3.材料審核組：每組的第一名教師為材料審核人，第二名教師請帶電腦，按分組的類型和用户名，登陸到招生系統，根據家長提供的有效信息（學生身份證或户口本），材料審核，調出學生信息，經兩位教師核對審核系統信息，與家長共同核對無誤後，確認打印並家長貼孩子照片確認簽字。初審的兩名教師確認簽字，將檔案袋信息填全，核對材料複印件和報名表無誤裝進檔案袋。

4.政策諮詢組：嚴格按照招生辦法中的政策進行解釋，特殊情況做好規勸、疏導和記錄。（接待受理僅學校對應學區片户籍生延緩入學情況申請，其他本市非生態城和外省户籍可不向學校申請。家長提交申請簽字確認，留存資料，無需交付其他醫學證明等。）

5.安全保衞、後勤，技術保障組：負責校門口、招生現場安全及秩序，要求保安按照家長到校先後順序發放順序號事宜。後勤保障工作，與物業及門衞協調。做好交通秩序、電力保障、網絡暢通以及審核中出現各種技術的支持。

6.材料複印組：隨時複印招生中需要的一切材料。

各職能組在工作設想和運行中，如存在與其他職能組協作的地方請及時溝通，必要時報總負責人協調解決。

三、應急處置

1.精心組織，細化程序。

對每一次集中性的招生工作，必須精心組織，精心準備，細化每一個工作環節和工作責任人，確保工作有序、安全、平穩進行。

2.認真處理，及時上報。

對於招生過程中發生的突發情況，要及時分析，能學校內部處理的及時處理解決，對於不能學校內部解決的要及時做好疏導工作並在第一時間上報上級有關部門。

3.聽從指導，規範操作

在情況上報之後，必須嚴格按照上級部門的要求和部署開展工作，不許自行其是。