2019年學校房產全面清查工作方案
各二級學院、各部門:
為進一步加強我校公共用房的規範和有序管理,充分發揮公共用房的使用效益,根據《安徽新華學院公共用房管理辦法》相關內容,近期,將由資產管理處組織開展全校房產全面清查,現將相關事宜通知如下:
一、房產全面清查的組織機構及主要職責
組長:陳明
副組長:周永勝 盛曉青
成員:各二級單位負責人及資產管理員
1、資產管理處負責組織開展此次全校性的房產清查工作;
2、督查督導處和資產管理處共同負責房產複核評定工作;
3、各二級單位的負責人為房產使用單位的第一責任人,負責組織開展本單位的清查工作;
4、各二級單位的資產管理員需在資產管理處的指導下,在本單位負責人的要求下完成具體的清查工作。
二、房產清查的範圍和基準日
房產清查的範圍包括校內行政辦公、教學、後勤保障、學生活動及其它各類有償用房;本次清查以2019年3月30日為基準日。
三、清查方式及清查內容
二級使用單位自查和學校現場複核相結合的方式;
核查內容:
一、各類房產目前使用是否合理
二、使用、變更手續是否完備
三、是否存在違規用房
四、是否擅自佔用用房
五、用房是否變更他用
六、用房是否擅自外借
七、用房是否存在安全隱患
四、清查要求
A、賬實相符:以賬目對實際房屋逐一核查,確保賬實相符。對賬實不符的房產,使用單位填寫《安徽新華學院房產使用、變更申請表》交資產處,由資產處進行變更。
B、房產信息:根據房產管理軟件自行導出房產統計表,核實房產用途、類別、面積等相關信息,自行在系統內更改;資產管理處安排專人審核數據,使用單位導出確認無誤後,辦理《安徽新華學院房產登記確認表》。
五、時間安排
1、各二級單位自查時間為3月25日到3月29日。《安徽新華學院房產使用、變更申請表》紙質材料於3月29日、《安徽新華學院房產登記確認表》於4月5日前交資產管理處王光偉。
3、學校核查時間為4月5日至4月12日。學校組織人員依據清查數據和實際情況核實後,要求邊清查邊整改,對重點問題移交督查部門處理,並形成房產全面清查報告提交給校領導。
請各二級學院、各部門高度重視,認真組織力量落實到位,確保此次房產全面清查工作按期圓滿完成。
資產管理處
二○一九年三月十五日