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正文
第一篇：會議注意事項
一、會場服務要求
(一)控制好開會的續水時間
(二)開會前，開燈，會場內嚴禁吸煙，請關閉移動電話
(三)會場疏散通道內嚴禁堆放雜物，確保安全通道暢通
(四)領導休息室內，應有備用領帶、簽字筆、毛筆、各色墨水、紙張、膠水、回形針、圖釘、大頭針
裁紙刀、訂書機、針線包、鞋刷(油)
(五)會前、會議結束時要奏曲的，要預先試放並調至開頭3～5秒處．放音設備要認真檢查
(六)備好會前、會議結束時奏曲的錄音帶、伴奏帶
(七)主席台上方各種燈具、燈泡要逐一檢查，防止脱落
(八)會徽懸掛要正確、牢固(請幫助宣傳好範文 網：)
二、客房服務注意事項
(一)會議期間，每天的報紙按時分送
(二)每天更換一次牀單、枕套、肥皂、牙膏(刷) 如1—2天會議可一客一換，不用每天更換。
(三)清潔(掃)時，衞生間的地面應注意無積水，防止賓客滑倒摔傷
(四)貴賓用房前，對淋浴頭、坐便器、電視機、空調均應認真檢查
防止淋浴頭出鏽水，坐便器滴漏，空調器風機發出響聲；檢查健身器材是否完好。
三、餐飲服務注意事項
(一)會議餐飲，要按會議主辦單位確認的與會人員食譜組織採購、製作菜餚
(二)春、秋季節是流行病、傳染病多發季節，餐飲菜餚以自助餐分餐製為主
(三)夏季温度高，食品黴變快，易發生食物中毒、腹瀉等，因此生熟食砧板、菜刀要分開，切不可混用
(四)冬季會議餐飲要注意保温，碗筷用温(開)水燙，保持有温度、有暖感
(五)餐具洗滌要堅持做到一刮、二洗、三消毒、四通過、五保潔
(六)上菜(湯)注意端穩，不能潑撒，更不能將湯(菜)潑撒到賓客身上
(七)餐廳地面保持清潔乾燥，防止用餐人員滑倒跌跤
(八)根據季節變化，合理調整菜餚，適應季節變化
四、會議服務注意事項
會議接待成功與否，是個系統操作的過程，要求各個環節(住、會場、食、行)有機地密切配合，特別是 會議主辦方與會議接待方的溝通、協調、落實至關重要。同時，高超的會議接待服務技能，既需要對接待人員從總體上提出要求，也需要會場服務員、餐廳服務員、客房服務員、設備操作員和水電氣值班員等的有機配合。
(一)選擇房間清掃的時機
上、下午一般選擇與會代表開會時，夜牀一般選擇與會代表休閒時。
(二)餐飲台形設置要新穎
一般會議設置一次性台形，稍長會議3天左右變換一次台形；食譜應針對與會代表的民族、地區、習俗制訂，掌握好鹹、甜、辣、酸、清淡程度。
(三)停車管理
要做到：加強領導專用車位控制；對會務組織者車位要安排好。同時區分麪包車位與大客車車位等。
(四)安全工作
要求：門衞驗證，大廳(大門)二次把關，封閉閒置通道；定時開放相關門(電梯)，加強領導專用電梯控制、會議代表電梯控制；加強領導人住樓層監控與消防控制室管理等。
五、會場清潔衞生
(一)主席台清潔衞生
1．枱布乾淨、無破損。
2．座椅牢靠，椅面(套)整潔、無破損。
3．茶具內外乾淨、烘乾，蓋杯帽齊全、無破損。
4．花草(綠色植物)外形清潔，無灰塵，無枯枝敗葉。
5．上方幕簾乾淨，無破損，懸掛牢固。
bsp; 6．席卡大小一致，字體統一，顏色一樣。
7．話筒海綿乾淨。
8．地面乾淨。
(二)代表席清潔衞生
1．通道地面清潔，無水、無油漬，無破損。
2．會議桌椅清潔，無劃痕，無破損，枱布、椅面乾淨整潔。
3．茶具清潔，無水、無茶漬。
4．緊急疏散出口醒目，明亮，無灰塵。
(三)花草清潔衞生
1．恰當擺放花卉、花盆，花面(葉)乾淨。
2．草坪高度一樣，修剪整齊，灑水均勻，無雜草、無雜物。
(四)道路清潔衞生。
1．每天清掃，保持地面乾淨。
2．恰當設置廢物箱。
3．乾燥或清掃時要灑水。
第二篇：會議注意事項
青藏專項青海片區各項目承擔單位：
請各項目承擔單位認真閲讀嚴格遵照《中國地質調查局關於做好2014年地質礦產調查評價項目立項（評估）預算編制與審查工作的通知》中地調函〔2014〕449號儘快着手編制2014年度立項論證報告。定於2014年10月10-12日舉行項目論證，9號報到，地點西安。
編寫提綱請參照《中國地質調查局地質調查項目管理制度（2014版）》，另外文件包附有預算編制的一些最新文件（也可從地調局網站下載）。
新開項目請準備多媒體進行彙報，彙報15分鐘，專家提問5分鐘；續作項目不需現場彙報。
注意：提交紙介質三份，電子一份，附圖一份，光盤1張。 注意：本次強調預算專家要根據技術專家核定的主要實物工作量、主要項目人員安排以及儀器設備投入狀況等進行預算審核 ，扣減不合理支出預算，請大家認真對待，以免項目經費被扣減。
注意：會議通知請關注中國地質調查局西安地質調查中心網站
礦產類聯繫人賈羣子13609164648
物化探及示範類聯繫人馮治漢13572235500
基礎類聯繫人何世平13720141160
青藏專項青海項目辦李金超13571868135、15353595475
第三篇：會議注意事項
開會注意事項
入或離開會場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐後，以免造成擁擠堵塞和防止事故。 集會中應注意遵守會場紀律，不隨便走動或發出聲響，不做破壞會場氣氛，恭候報告人到來。當報告人到來時，會場應立即安靜下來，並報以熱烈的掌聲。在報告過程中，每個應端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報告人説到精彩處應鼓掌表示贊同，報告結束，也應以長時間的熱烈掌聲，以表示感謝。
集會時如有上級領導或客人蔘加，應在他們到達時以熱烈的掌聲表示歡迎，離場時應讓領導或客人先走，並以熱烈的掌聲歡送。
（1）守時
無論是開會、赴約，有教養的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對其他準時到場的人來説，也是不尊重的表現。
（2）談吐有節
注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對方的發言，然後再去反駁或者補充對方的看法和意見。
（3）態度和藹
在同別人談話的時候，總是望着對方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報，心不在焉，顯出一副無所謂的樣子。
（4）語氣中肯
避免高聲喧譁，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子説話，既不能達到預期目的，反而會影響周圍的人，甚至使人討厭。
（5）注意交談技巧
尊重他人的觀點和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當着他人的面指責對方是"瞎説"、"廢話"、"胡説八道"等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。
（1）開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。
（2）要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少，應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數可多些。
一、會前準備
1、會議內容要充實，安排好會議議程。
2、會議工作要細化，落實到人。事無鉅細，誰負責陪同接站以便陪聊；誰負責買水果點心，要方便吃的；誰負責檢查會場，查看條幅、話筒、投影儀、電腦、桌籤、咖灰杯、茶水等；誰負責接待，安排領導住位置好的屋子……
3、會議計劃要縝密，列清日程、工作安排等。提前聯繫發言人，為領導準備講話稿。
4、會議地點要有特色，不要千篇一律的賓館、會議室。最好選在環境優雅、適宜遊覽的地方。
5、會議留出遊玩時間。勞逸結合，效率第一，兼顧品味。
6、會議資料提前制好，發到與會者手中，並附資料清單，方便查詢、自行安排。
7、關於會議事宜提前溝通，力爭會前解決難點，使會議通暢進行。
8、請領導或德高望重的人出席會議很重要，使會議提高檔次並有凝聚力。
9、核心團隊額外補助可以起一定的激勵作用。
二、會議期間（廣義）
1、與每位與會者溝通，及時瞭解他們的需求。
2、會議秉承工作第一，休閒第二的原則，力爭使會議要解決的問題在會議期間解決，會節省很多以後的時間。
3、安排早上叫早，晚上送水果，人與人之間需要關懷。
4、正式開會，嚴格遵守會議時間及發言時間，主持人很重要。凡事講原則會使人覺得很正規。
5、會議座次最好按發言順序，變動不要過大，尤其是圓桌會議，以方便攝像。
6、會議攝影要搶抓鏡頭，不能不好意思，不能怕影響什麼，攝影最大，過去的就成為歷史。
7、會議工作人員要互相補台。雖然提前安排好每個人的工作，難免會出現變數，這時需要團隊成員互相幫助，互相提醒。
8、會議期間，晚上瀏覽會議計劃，勾出未完成的工作。
9、請速記作會議記錄，很方便並省時間。
三、會後收尾
1、正式會議結束，做好陪同遊玩工作。
2、做好與會人員的退房工作，不能忘記收回房卡及需要的反饋材料，並安置好不能及時離開的與會者。
3、做好送站工作，統籌規劃，合理利用人力物力。
4、會議照片如有人需要，抽時間拷給他們，會後郵件發送很不方便。
5、收拾好帶到會議的物品，避免忙中出錯，遺漏東西。
第四篇：會議注意事項
會議注意事項
1. 參會人員須着正裝。
2. 與會者請佩帶“參會證”入會場。
3. 會議地點：***，晚宴地點***。
4. 所有參加會議人員不得遲到，不允許請假，晚宴不得早退，請大
家一律按照會議議程表執行。
5. 晚上入住酒店時，請大家自覺遵守酒店的相關規定，自覺愛護酒
店的設施。客房內自費物品不得使用，如有使用，個人承擔費用。
6. 各子公司安排好本部員工的交通車輛。
7. 各部門、各子公司經理以上人員、會務組工作人員、各子公司聯
絡人的手機保持開機狀態（會議期間把鈴聲調到振動），注意充電，保持通訊暢通。
8. 開會期間所有電話關機或打在振動上，保持會場安靜。
9. 集團本部會議聯絡人：
請認真閲讀會議議程安排，確保本部人員按會議時間表行動。各部開會、就餐等事宜由本部聯絡人負責。
裕龍集團
二〇一四年一月九日
第五篇：會議注意事項
關於參加全省“喜迎十八大、爭創新業績”主題實踐活動電視電話動員會議注意事項的通知
各市州、直管市、神農架林區黨委組織部：
省委決定，1月29日下午3:00召開全省“喜迎十八大、爭創新業績”主題實踐活動電視電話動員會議。這次會議是龍年新春全省第一次大會，為保證大會圓滿成功，按照省領導要求，現就有關事項通知如下。
一、保證會議參會率。各市州黨委組織部門要確保本級及所轄縣（市）區會場到會率。縣（市）區主要領導因故不能到會的需向市州黨委請假，市州主要領導因故不能到會的需向省委總值班室和省委組織部請假。
二、保持良好的會場秩序。所有參會同志需提前15分鐘到場。會議期間請將手機關閉或調到靜音模式，請不要在會場內隨意走動、交談，不要提前退場，保持良好的會議秩序。
三、各市州黨委組織部門請在1月29日上午12:00前和1月30日上午10:00前將本地擬參會人員和實際參會人員情況彙總後分別上報省委組織部。聯繫人：楊光金，聯繫電話：02787231822，郵箱：.
中共湖北省委組織部
2014年1月28日
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