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出生醫學證明自查自糾報告(精選9篇)

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出生醫學證明自查自糾報告(精選9篇)

篇1:出生醫學證明自查自糾報告

根據市衞生局《關於報送20xx年度〈出生醫學證明〉管理相關材料的通知》(吉衞婦社便函字[20xx]1號)要求,現就我院20xx年度《出生醫學證明》管理工作總結如下。

一、《出生醫學證明》管理情況

我院具有母嬰保健技術服務(助產技術服務項目)執業許可證,建立了《出生醫學證明》管理手冊,制度健全。《出生醫學證明》實行專櫃管理、證章分開、專人負責,免費簽發、補發、換髮《出生醫學證明》。本年度未發生空白《出生醫學證明》丟失事件。

二、《出生醫學證明》首次簽發情況

1、有專職人員負責《出生醫學證明》簽發工作。

2、只負責為在本院出生的嬰兒直接簽發《出生醫學證明》,從未給本院以外出生嬰兒簽發《出生醫學證明》。

3、嚴格按照《江西省出生醫學證明管理辦法》規定的流程簽發《出生醫學證明》。首次簽發《出生醫學證明》時,要求取好嬰兒的名字,出具嬰兒父母的身份證、產科簽發的嬰兒臨時出生證明,以及產婦出院結算髮票。採用打印機打印方式簽發《出生醫學證明》,做到項目齊全、內容真實、字跡清楚、簽名正規,嚴禁塗改。《出生醫學證明》打印核對後,在臨時出生證明和結算髮票上加蓋 “已辦理正式出生證”印章,避免重複辦證。《出生醫學證明》信息登記在《江西省〈出生醫學證明〉發放登記本》上,並將其存根聯貼在登記本背面粘貼處保存備查。

4、本年度首次簽發數2221套。

三、《出生醫學證明》補發、換髮與報廢情況

1、嚴格按照《江西省出生醫學證明管理辦法》的規定辦理《出生醫學證明》補發、換髮、報廢工作。為方便羣眾,把補發《醫學出生證明》需要提交的材料印在宣傳單上進行告知。補發時嚴格按照原出生信息給予補發,並在《江西省〈出生醫學證明〉發放登記本》上註明“補發”字樣。補發《出生醫學證明》的相關資料經登記備案,永久保存。

2、《出生醫學證明》換髮後,原證作廢,並把作廢的《出生醫學證明》貼在《江西省〈出生醫學證明〉發放登記本》背面粘貼處,定期進行集中報廢銷燬。

3、本年度換髮數24套、補發數8套、因打印或填寫錯誤廢證數130套。

四、《出生醫學證明》宣傳情況

我院在婦產科和住院部收費處設立了《辦理出生醫學證明須知》告示牌和流程圖,《出生醫學證明》辦理處印製了有關出生醫學證明的宣傳單向羣眾免費提供。

五、今後努力方向

今後,我院將繼續加強《出生醫學證明》管理,進一步規範《出生醫學證明》的申領、簽發和監督工作,做到嚴格依法依規辦事,及時發現問題、解決問題,不斷完善管理制度、改善服務態度,努力讓羣眾滿意、政府放心。

篇2:出生醫學證明自查自糾報告

為落實深化醫藥衞生體制改革相關政策,推動我縣婦幼衞生工作各項任務的落實,根據省、市轉發《全國縣級婦幼衞生工作績效考核實施方案(試行)的通知》(晉市衞字〔20xx〕46號)的文件精神要求,於20XX年4月底,對我縣提供婦幼衞生服務的醫療保健機構和基層鄉鎮衞生院的`婦幼衞生工作進行了績效考核自評,現將工作開展情況總結如下:

一、領導重視,制定方案

根據文件要求,衞生局立即組織人員召開會議,傳達文件精神,認真學習縣級婦幼衞生工作績效考核標準,找出工作中存在的不足,成立了考核評審小組,根據《全國縣級婦幼衞生工作績效考核實施方案》進行自評。

二、突出重點,嚴格自評

着重從以下四點內容進行了自查考核:

(一)政府保障:政府對婦幼衞生工作的政策支持、經費保障。

(二)婦幼保健網絡建設:醫療保健機構和基層醫療衞生機構的房屋建設、設備配置,婦幼保健人員配備及服務能力。

(三)婦幼保健管理:婦幼保健服務提供的數量及質量, 婦幼保健服務的管理,服務對象滿意度。

(四)婦女兒童健康水平:孕產婦死亡率和嬰兒死亡率。

三、自評結果

(一)政府保障方面:

1、政府對婦幼衞生工作在政策上給予大力支持,將婦幼衞生工作納入地區經濟和社會發展總體規劃、將孕產婦死亡率、嬰兒死亡率納入政府考核指標、制定婦幼衞生事業發展規劃、制定婦幼衞生事業發展規劃實施方案、建立各部門協調工作機制,明確各相關部門職責,組織實施婦幼衞生事業發展規劃。衞生局設有專門部門負責、專人分管婦幼保健工作。

2、制定婦幼衞生項目補助政策和實施方案,落實補助政策。沁水縣婦幼保健所為全額預算事業單位,29名全額編制及鄉級婦幼保健人員均為財政發放工資。

(二)婦幼保健網絡建設:

縣婦幼保健院是一所全民所有制事業單位,是一個獨立建制的婦幼保健機構,現有業務用房2367平方米,其中保健科室業務用房1977平方米,醫療設備配備基本達到了縣級婦幼保健院配備標準,助產技術提供和產科建設完全符合機構和人員准入標準,產房急救設施、設備齊全、功能完好。全院現有正式職工29名,其中專業技術人員21名(主治醫師8名、醫師3名、主管護師2名、護師及護士4名,技師4名),技術人員佔全院職工總數的72.41%。

19所鄉鎮衞生院均有專人負責婦幼保健工作,預防保健用房配備合理,有助產服務資質的單位產房急救設施設備齊全、功能完好。

251個村衞生室人員、經費已得到全面落實,明確村醫承擔村級婦幼保健工作。

(三)婦幼保健管理

1、對從事婦幼保健服務的醫療機構嚴格執行依法管理,全縣能夠開展母嬰保健技術服務的助產機構有10家,在縣衞生局和縣婦幼保健所監督下依法取得《母嬰保健技術服務執業許可證》10家,所有從事助產人員均已取得《母嬰保健技術考核合格證書》。

2、縣婦幼保健院每半年對所有鄉鎮衞生院進行一次業務指導和督導檢查,對存在問題進行書面通知整改,並留存質量控制檔案。對提供助產技術服務的醫療保健機構的相關制度及技術規範、暢通產科急救綠色通道、加強危急重症孕產婦的搶救與轉診等問題進行指導。

3、縣婦幼保健院每年至少舉行二期全縣鄉級婦幼保健人員培訓班,鄉級婦幼保健人員按月召開例會,培訓村級婦幼保健人員。培訓班有簽到,考試,檔案齊全。

4、縣婦幼保健院建立全縣統一健全的孕產期保健、住院分娩、婦女病篩查、兒童保健、孕產婦死亡、兒童死亡和出生缺陷原始登記。建立婦幼衞生信息報告與質量控制及信息安全制度。建立婦幼衞生信息收集、上報、審核、分析、反饋及質量控制工作機制,運行順暢。每年實施婦幼衞生信息漏報調查。

5、各醫療保健機構嚴格執行《母乳代用品銷售管理辦法》、愛嬰醫院實施《愛嬰醫院管理監督指南》,將《世界衞生組織促進母乳餵養成功十條標準》、《國際母乳代用品銷售守則》、《本院母乳餵養規定》張貼在每一個病房的顯著位置,達到了愛嬰醫院要求。

6、縣衞生局成立了孕產婦死亡和新生兒死亡評審小組,每季度對當年發生的孕產婦死亡和新生兒死亡病例進行評審。各醫療保健機構定期開展孕產婦死亡和新生兒死亡及疑難危急重症病例討論,嚴格掌握剖宮產醫學指徵,降低非醫學需要的剖宮產率。

7、制定全縣婦幼健康教育工作制度,制定年度工作計劃及實施方案,組織相關部門(包括媒體)每年至少開展一次面向社會的婦幼健康教育活動,本年度針對“母乳餵養”和“葉酸發放”進行了兩次街頭專題健康教育宣傳活動。發放宣傳材料1000多份。每月開展 “孕婦學校”培訓,對懷孕婦女進行健康教育。

(四)婦幼保健服務提供

狠抓兩個系統管理工作,提高早孕建卡率和系統管理率,制定孕產婦保健系統管理規範和高危篩查技術規範。

20xx年孕產婦系統管理率為54.64%,兒童系統管理率為46.25%,住院分娩率99.13%,剖宮產率為33.25%。

20xx年孕產婦系統管理率為58.39%,兒童系統管理率為64.12%,住院分娩率99.64%,高危產婦管理率100%,高危住院分娩率100%,剖宮產率29.13%。

20xx年孕產婦系統管理率為59.96%,兒童系統管理率為64.20%,住院分娩率99.7%,剖宮產率為31.6%。

(五)婦女兒童健康狀況

20xx年孕產婦死亡率0,嬰兒死亡率7.2‰,5歲以下兒童死亡率12‰。

20xx年孕產婦死亡率0,嬰兒死亡率4.34‰,5歲以下兒童死亡率4.34‰。

20xx年孕產婦死亡率0,嬰兒死亡率9.69‰,5歲以下兒童死亡率11.19‰。

四、存在問題

(一)婦幼保健網絡建設方面:村級衞生室剛剛進行整改,由於基層人才匱乏,不能配備專職的婦幼保健技術人員。

(二)婦幼保健服務方面:雖然已經免費為廣大婦女兒童提供了基本保健服務,但服務質量有待加強。

五、整改措施

(一)加強人員培訓,提高服務能力。尤其是對新配備的保健人員應加強業務學習,進行短期培訓,提高服務能力。

(二)嚴格按照孕產婦保健、兒童保健項目要求,規範開展服務內容,加強與計生部門協作,及時掌握服務對象信息,加強宣傳,提高孕產婦保健覆蓋率和兒童保健覆蓋率。

(三)建立健全鄉村二級目標管理制度,加強保健人員、村醫管理,定期督查和考核,提高基層保健員的服務能力。

在今後的工作中我們要繼續貫徹落實《母嬰保健法》為核心,強化管理,提高婦幼衞生整體素質,為全縣婦女兒童提供更方便、更優質,更温馨舒適,更全面周到的服務,為我縣的婦幼保健事業作出更大貢獻。

篇3:出生醫學證明自查自糾報告

20xx年,全市認真貫徹落實國家衞計委、公安部有關啟用和規範管理新版《出生醫學證明》的部署要求,切實做好新版《出生醫學證明》的啟用和管理工作,取得了一定的進展,但也存在一些問題和薄弱環節。現將20xx年度《出生醫學證明》管理工作情況通報如下:

一、新版《出生醫學證明》啟用情況

按照省衞計委的統一部署,組織縣區相關管理人員,參加了省舉辦的新版《出生醫學證明》管理培訓班,召開專題工作會議,對全市啟用新證工作進行了部署。同時,加強與市公安部門的溝通工作,對縣區公安户籍管理人員進行了《出生醫學證明》管理專題業務培訓,保證工作的協同性,發揮户政部門監督作用。各地認真組織實施,確保全市於2016年1月1日起順利啟用新證,完成了對舊證的清理登記、回收和集中銷燬工作,建立了《出生醫學證明》簽發信息上傳省網的接口。

二、20xx年度《出生醫學證明》管理質量控制情況

20xx年,經各地各單位的共同努力,我市《出生醫學證明》管理工作主要質量指標有所改善,但也存在一些問題。

1.《出生醫學證明》廢證率較高。省通報顯示,全省平均廢證率為0.7%,我市在13個省轄市中排名第二。根據婦幼保健綜合管理平台數據統計,廢證率由高到低排序為:開發區33.3%、原海州區1.2%、灌雲縣1.1%、連雲區1.1%、原新浦區1.0%、贛榆區0.6%、灌南縣0.5%、東海縣0.4%。

全市共有接產發證機構94家,其中43家廢證率達到或超過1%,超標率為45.7%。從統計數據分析來看,公立二級以上醫療機構管理較好,民營醫療機構管理較薄弱。

2.《出生醫學證明》換證率較高。省通報顯示,我市換證率全省最高,為全省平均換證率0.6%兩倍以上。換證率由高到低排序為:原海州區4.9%、原新浦區2.2%、東海縣1.7%、灌雲縣1.0%、連雲區0.9%、灌南縣0.9%、贛榆區0.8%。

3.《出生醫學證明》補證率較高。省通報顯示,全省補證率為0.8%,我市補證率達到了1.4%(含特殊簽發)。補證率由高到低排序為:灌南縣2.4%、東海縣1.8%、灌雲縣1.7%、連雲區1.7%、贛榆區1.4%、原海州區0.8%、原新浦區0.1%。

4.違規簽發《出生醫學證明》。在《出生醫學證明》上傳省網過程中,發現某縣婦幼保健所違規發放4枚沒有母親信息的《出生醫學證明》,不能通過省網審核,造成同期全市簽發的《出生醫學證明》不能上傳省網。

5.《出生醫學證明》網上籤發信息與實際情況不符。在對2016年度《出生醫學證明》使用情況統計與平台系統審核比對時發現,東海縣:有5枚網上未廢但已交紙質版廢證,另有2枚網上已廢但未交紙質版廢證;灌雲縣:有9枚網上未廢但已交紙質版廢證;灌南縣:有10枚網上未廢但已交紙質版廢證,另有1枚網上已廢但未交紙質版廢證;贛榆區:有9枚網上未廢但已交紙質版廢證,另有1枚網上已廢但未交紙質版廢證;原新浦區:有6枚網上未廢但已交紙質版廢證,另有3枚網上已廢但未交紙質版廢證。

三、整改要求

1.完善管理制度。各縣區衞計行政部門要進一步加強對《出生醫學證明》的監督管理,明確受委託機構的職責,建立健全管理制度。

2.提高管理水平。有針對性地對《出生醫學證明》管理和簽發人員開展法制教育和崗位培訓,增強對證件毀損、丟失、製假、用假、販假事件的監察能力,防止失職瀆職事件的發生。

3.加強監督管理。要加強對《出生醫學證明》的全方位全過程監管,督促證件管理和簽發機構嚴格按照相關制度簽發證件。建立責任追究制,在證件簽發和管理過程中,發現違法違規的單位和個人,嚴肅按規定處理。

4.開展專項整治行動。各地要組織開展一次針對《出生醫學證明》管理工作的專項整治行動,查找薄弱環節,及時發現問題並限期整改,清除管理漏洞和安全隱患。市適時組織全市專項檢查,並通報檢查結果。

篇4:出生醫學證明自查報告

為加強我院的出生醫學證明管理,嚴格辦理程序,我院組織人員對本院《出生醫學證明》管理、發放情況進行了自查,現將自查情況總結如下:

一、證件管理

1、安排有專人負責證件出入庫及《出生醫學證明》簽發工作。

2、證件管理人員參加過培訓或學習掌握《出生醫學證明》管理相關知識通過問卷調查熟悉相關管理情況。

3、簽發登記記錄規範符合要求。

4、有《出生醫學證明》相關出入庫制度及簽發、補發、換髮、廢證管理和文件歸檔。

5、《出生醫學證明》印章與簽發分開管理。

二、證件簽發

1、證件由專人填寫清楚完整。

2、按《出生醫學證明》補發程序給予辦理留存有證件存根。

3、證件換髮情況按程序辦理。

4、辦理時出生證明嚴格審核並留存相關證明材料或存根。

三、證件宣傳

通過調查孕婦及家屬對辦理《出生醫學證明》知曉率為100%。

四、《出生醫學證明》存根填寫質量抽查表中存根內容、印章及其它內容填寫完整

篇5:出生醫學證明自查報告

為進一步規範全區《出生醫學證明》的管理工作,全面瞭解各助產機構對首次簽發、換髮《出生醫學證明》的管理情況,決定對8家簽發機構進行專項督查、指導,現將督查情況彙總如下:

一、主要成績:①出、入庫台賬健全②首次簽發、換髮台賬清晰,無廢證③檔案存放符合要求做到鐵門、鐵窗、防火、防盜

二、存在問題:①印章加蓋不規範②領回的空白《出生醫學證明》未存放保險箱③簽發好的證件歸檔不及時④印章存放不上鎖⑤《出生醫學證明》未指定專人簽發⑥簽發人員及領證人員未隨即簽字

三、建議:①配備保險箱、帶鎖的辦公桌、儲存櫃,證章用完隨手鎖上,避免暴露在外②簽發好的《出生醫學證明》按計劃裝訂,及時存入檔案室,謹防丟失③不定期學習《出生醫學證明》管理指導手冊,正確、有效的簽發證件

8家機構均能按照國家及省衞計委相關要求進行首次簽發和換髮《出生醫學證明》,台賬清晰、明瞭,能做到至少2名證件管理人員進行申領、驗收、出入庫管理。簽發流程也符合衞計委的要求,項目填寫齊全,內容準確,做到由專人分別管理《出生醫學證明》和印章。自簽發新版《出生醫學證明》以來,無廢證,可以看出各單位從院領導到簽發人員都非常重視《出生醫學證明》管理這項工作,責任到人。簽發流程、管理水平有明顯提高;《出生醫學證明》的存檔不斷規範,留存父母雙方身份證複印件及委託書,並與《首次簽發登記表》統一裝訂、歸檔和保存,基本都能達到檔案管理的標準要求。

《出生醫學證明》是《中華人民共和**嬰保健法》規定的法定醫學證明文書,對證件存放要求、首次簽發、換髮、印章管理、廢證管理、檔案管理等做了明確規定,對於此次督查存在的問題限期整改,我們也將開展簽發人員的法制教育及崗位培訓,強化法律意識和責任意識,提高相關人員的業務水平。

加強《出生醫學證明》證件管理,提高管理水平,既保護了公民的合法權益,又推動國家人口出生信息庫的'建設。

篇6:出生醫學證明自查報告

根據安慶市衞計委《關於進一步加強<出生醫學證明>管理工作的通知》及縣衞計委要求,縣婦幼保健院於20**年xx月xx-xx日組織專業技術人員對我縣境內開展《出生醫學證明》發放工作的醫療衞生機構進行了專項檢查督導。內容主要是:空白出生醫學證明的存放、證章分離管理、機構內出生證明的發放、軟件信息、季度分配表、出入庫登記、廢證的產生與處置等各項內容。

從督導工作來看,我縣多數發放《出生醫學證明》單位,發放管理工作基本達到省市衞計委要求。部分縣級及鄉鎮醫療機構存在未嚴格做到證章分開,父母身份證複印僅一面,廢證及換髮證工作不規範,季度分配表填寫與實際工作情況不符等不足之處,已督促其按照《出生醫學證明》管理要求進行整改。

《出生醫學證明》是依據《中華人民共和**嬰保健法》出具的人生第一證,是證明新生兒出生狀態申報户籍並取得公民身份號碼的法定醫學證明。自20xx年xx月xx日起院外分娩補證一律按要求提供經省衞計委推薦的11家司法鑑定機構之一出具的司法鑑定報告方可發放;同時要加強空白證明的保管工作,做到專人專櫃上鎖保管,建議有條件的單位使用保險箱管理,嚴禁在未發放的`空白出生醫學證明上蓋章。

篇7:出生醫學證明自查報告

永年縣的《出生醫學證明》工作,由永年縣衞生局委託縣婦幼保健院負責轄區內的事務性管理。在日常工作中,我們堅持貫徹執行《中華人民共和**嬰保健法》、《中華人民共和**嬰保健法實施辦法》等相關法律法規,嚴格按照《河北省〈出生醫學證明〉管理辦法》的相關規定進行這一法律證件的管理與簽發工作。根據省衞生廳《關於開展全省出生醫學證明管理專項督導檢查工作的通知》、市衞生局《出生醫學證明管理專項督導檢查工作方案》和我縣實際,我們制定了切實可行的《專項督導檢查工作方案》,縣衞生局婦幼科和保健院主管領導帶隊,對我縣縣、鄉級醫療機構的《出生醫學證明》工作進行了一次自查。在自查過程中,發現我縣縣、鄉兩級醫療機構在《出生醫學證明》的管理、發放工作中還存有以下幾種問題:

一、按照《〈出生醫學證明〉管理辦法》第十九條的規定:在醫療保健機構外出生的嬰兒(1996年1月1日後出生),其《出生醫學證明》由縣級以上衞生行政部門指定的《出生醫學證明》管理機構出具。在檢查中,我們發現有個別醫療機構為醫療機構外的嬰兒辦理了《出生醫學證明》。

二、個別醫療機構在辦理《出生醫學證明》時未按要求將新生兒和新生兒父、母親的個人信息存檔,《出生醫學證明》存根聯未按要求粘貼在《出生醫學證明首次簽發表》的右下方。

三、個別醫療機構未按要求使用統一的《出生醫學證明》登記表。

針對以上問題,督導小組十分重視,經過研究,決定採用簽發一批、查驗一批、完全合格後給予換領空白證件的辦法,同時對各醫療機構進行不定期的檢查與督導,切實做到萬無一失,嚴肅認真的做好《出生醫學證明》的管理與簽發工作。

篇8:出生醫學證明自查報告

為加強我院的出生醫學證明管理,嚴格辦理程序,我院組織人員對本院《出生醫學證明》管理、發放情況進行了自查,現將自查情況總結如下:

一、證件管理

1、安排有專人負責證件出入庫及《出生醫學證明》簽發工作。

2、證件管理人員參加過培訓或學習掌握《出生醫學證明》管理相關知識通過問卷調查熟悉相關管理情況。

3、簽發登記記錄規範符合要求。

4、有《出生醫學證明》相關出入庫制度及簽發、補發、換髮、廢證管理和文件歸檔。

5、《出生醫學證明》印章與簽發分開管理。

二、證件簽發

1、證件由專人填寫清楚完整。

2、按《出生醫學證明》補發程序給予辦理留存有證件存根。

3、證件換髮情況按程序辦理證件換髮有相存檔。

4、辦理時出生證明嚴格審核並留存相關證明材料或存根。

三、證件宣傳

通過調查孕婦及家屬對辦理《出生醫學證明》知曉率為100%。

四、《出生醫學證明》存根填寫質量抽查表中存根內容、印章及其它內容填寫完整

篇9:出生醫學證明自查報告

根據市衞婦幼〔2015〕2號文件要求,我院按衞計委專項整治活動要求對本院《出生醫學證明》管理工作進行了自查,現將自查情況總結及整改工作彙報如下:

一、嚴肅自查自糾逐項核查核對

根據出生醫學證明管理相關法律法規的規定、國家衞計委辦公廳《關於進一步加強出生醫學證明管理的通知》(國衞辦婦幼發〔2015〕13號)的要求,結合我院工作實際,重點圍繞國家衞計委提出的10個方面內容認真開展自查自糾和整改工作,其中籤發機構要對近3年首次簽發、換髮、補發、印章管理、廢證管理、信息管理等各項進行逐一核查,簽發信息核對無誤。

二、健全管理制度規範服務流程

1、完善告知義務規範簽發流程

一是嚴格履行申領告知義務;我們對首次申領《出生醫學證明》的新生兒父母和領證人,我院會給予清單一份,讓新生兒父母準備全相關證明材料。

二是公示申領流程;我院在婦科門診醒目位置公開張貼出生醫學證明申領流程。我院醫學出生證明實行婦產科主任簽發,證章分開管理,專人專櫃,空白出生醫學證明由XXX管理,印章由XXX管理。首次申領由產科人員填寫,由婦產科主任簽字確認後轉給簽發人員,簽發人員審驗領證人的有效身份證件及相關材料,並留有新生兒父母和領證人的有效證件的複印件,由領證人去婦幼院核定身份信息,領取晉中市婦幼保健服務一卡通,簽發人員電腦錄入資料打印《出生醫學證明》;蓋章人員對《出生醫學證明》的信息進行核對無誤後加蓋印章,並做好存根保留和首次簽發登記。對於換髮或補發《出生醫學證明》的業務,簽發人員對其資料進行認真審核,符合換髮或補發要求的.,按照換髮或補發的程序和要求,給予辦理換髮或補發。

三是公告服務承諾;我院按照文件要求重新完善了《出生醫學證明》管理制度,制度上對出生醫學證明開具的地點、證章管理、交接工作、自查工作等都作了明確時效規定。

2、強化法制教育和崗位培訓、落實責任追究制

院方針對《出生醫學證明》管理和簽發人員進行了法制教育和崗位培訓,對簽發《出生醫學證明》人員實行終身責任追究制,並與每一位簽發人員簽訂了《出生醫學證明》終身責任制承諾書。

三、強化信息管理、定期督查督導

嚴格執行證件出入庫登記、發放、簽發和庫存信息化管理。嚴格廢證率管理,制定了定期報告制度,定期向主管領導進行彙報並簽名確認;每月對《出生醫學證明》管理使用情況進行統計並登記,每季度以報表形式上交衞生局;要求在開具《出生醫學證明》業務流程中遇到問題,及時向婦幼院請示,確認後再辦理,避免錯漏。