一、基礎人事管理工作
備註：基礎人事管理工作主要包括員工檔案、各項人力報表、內部員工檔案管理與更新、勞資糾紛、人員招聘等工作。
二、人才招聘工作流程
按照公司用人需求，選擇合適的渠道招聘，儘量使用節省的招聘工具，協助各部門選拔錄用人才。
本月的重點工作：
1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有：網上招聘現場招聘、學校招聘。
2、建立人才簡歷庫，為人才儲備和後期的人員招聘奠定基礎。
3、根據招聘需求選擇合適的招聘渠道，儘量縮小招聘週期，滿足公司人員需求。
三、進一步健全和優化公司的人事行政制度
1、建立《勞動合同管理制度》，完成時間4月中旬左右。
2、《年休假管理制度》，完成時間3月份。
3、規範辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作，以日常抽檢作為主體，當場發現，當場進行處罰，抽檢次數每週至少兩次。
4、目前各項管理制度已基本建立起來，在制度的執行力方面做的還不到位。在後續的工作中，行政人事部將以“持續改善”為工作原則，來加大制度監督執行力度。
四、完善以績效為導向的薪酬福利體系
1、制訂對外具有竟爭性，對內具有公平性的薪酬結構。
2、建議對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
核心員工是企業價值的主要創造者，要有效激發關鍵員工的鬥志，激勵他們保持績效是關係到企業能否完成全年經營指標的關鍵所在。這裏主要從兩個方面入手核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業的關鍵績效指標，並由此確定核心員工的績效指標，根據工作年限和績效達標情況給予薪金調整。另外可以增加工齡工資，提高核心員工的忠誠度與穩定性。他們是企業不可或缺的重要資源和核心能力，有時甚至決定企業生死存亡。這種脣亡齒寒的依存關係，決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。
五、績效考核機制的完善與推行
嚴格執行績效考核制度，每月按時統計考核數據，並進行分析、彙總。針對不同的崗位制定出切實可行的考核目標，並以績效考核結果應用。與員工薪酬的調整、內部晉升、職位調整等形成直接對接。
六、勞動合同管理制度的制定和落實
為了保障勞動者與單位的共同利益，減少和防止發生勞動爭議。結合公司的實際情況，制定切實可行的勞動合同管理制度，並落實。
七、員工培訓管理制度
1）加強新員工培訓：使新進人員瞭解公司概況及公司規章制度，掌握基本工作技能，以便於新進人員能以最快得速度融入公司團隊中並更快勝任未來工作。
2）加強與各部門溝通，調整各崗位人員的培訓需求。針對培訓需要制定可行的培訓計劃。
八、員工關係管理
1）工作氛圍：
1、藉由績效管理與培訓，建立坦誠的溝通文化和工作氛圍。
2、工作中強調輕鬆、高效，提倡工作與生活的平衡。
2）溝通渠道：
建立多種溝通渠道。處理員工諮詢/投訴以及意見反饋，切實解決員工在工作和生活中遇到的實際困難。
3）企業文化：
在公司的支持下，倡導優派的企業文化與核心理念。
我局自接到中共武城縣委組織部關於進一步嚴肅幹部人事工作紀律有關問題的通知後，領導高度重視，對我單位遵守幹部人事工作紀律的情況進行一次全方位自查，現將情況彙報如下：
一、嚴格權限，不越權調配幹部。我局嚴格按照職能分嚴格權限，不越權調配幹部。工和管理權限，所有調配的幹部都是經縣委組織部和人力資源社會保障局審核批准，有幹部人事部門出具的行政關係介紹信、錄用通知書或人事任免文件，辦理調配幹部的工資等手續。
二、嚴格編制，按職數配備幹部。我局自1997年成立嚴格編制，按職數配備幹部。以來，所有的工作人員，都是由幹部人事部門統一招考或調配的。所設七個內設機構，也是報經編制管理部門核定批准的，沒有擅自增設中層崗位和超職配備中層幹部現象。
三、嚴格政策，按標準執行幹部級別待遇。我局是全額嚴格政策，按標準執行幹部級別待遇。財政撥款單位，在按文件執行的幹部工資外，從未私自提高幹部級別待遇。
四、嚴格制度，選拔任用中層幹部。我局按照縣委《關嚴格制度，選拔任用中層幹部。制度於規範鄉鎮街、縣直部門內設機構領導幹部管理的通知》規定，對編辦批准的我局七個內設機構的中層幹部，實行競爭上崗、行文審批和備案登記工作。
五、嚴格守紀，認真執行組織決定。對縣委、縣政府分嚴格守紀，認真執行組織決定。配、調動、交流決定的幹部，我局一向都是堅決執行。
六、嚴格紀律，未擅自借調工作人員。我局沒有借調工嚴格紀律，未擅自借調工作人員的現象。
今後，我局要按照縣委、縣政府的要求，一如既往地認真執行關於人事工作紀律的政策，進一步嚴肅幹部人事工作紀律，建設高素質的幹部隊伍，立足我局本職工作，為促進全縣經濟社會跨越趕超貢獻力量。
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔範圍與文書檔案保管期限表》，並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規範化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一台空調，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規範檔案建設狀況
1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今後發奮的方向
得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規範，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。 針對以上的不足，我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨着檔案工作的不斷髮展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎上，全局上下將共同發奮，使我局檔案管理工作走上規範化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
一、加強學習
利用科室例會時間認真學習河南能源以及集團公司下發的《河南能源化工集團有限公司幹部任用和管理辦法（試行）》、《河南能源化工集團有限公司後背幹部工作管理辦法》、《河南能源化工集團有限公司幹部交流工作暫行規定》、《義煤公司調研員管理暫行管理辦法的通知》、《義馬煤業股份有限公司協理員管理暫行辦法》、《關於加強科級幹部管理的若干規定》等幹部人事制度管理規定。
二、積極組織、認真開展各項自查工作
1、對照檔案重新整理科級檔案和花名冊，對科級幹部出生年月、參工日期、學歷、職稱、何時提任等信息進行核對整理。
2、對調研員、協理員等人員信息進行重新整理，並按集團公司人力資源部要求及時上報。
3、規範科級幹部檔案管理。在自查過程中發現有12名科級幹部檔案在集團公司人力資源部保存（其中6人為協理員），經協調6名在職科級幹部檔案已取回，由本單位自行保管。
4、按照集團公司要求，組織在職科級幹部填寫《幹部任免審批表》，對照檔案和近三年年度考核結果進行了一一核對，並按照時間節點，按時完成了上報工作。
一、我局的保密工作領導責任制與機構隊伍建設
（一）我局實行保密工作領導責任制。領導班子對保密工作十分重視，把它做為一項重要任務來抓，將它同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。我局專門設有保密工作領導小組，負責全局的保密工作，組長由一把手擔任，成員是重點科室的主要負責人和保密員，同時做到了分管領導負責抓，經辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備和經費，我局領導班子都能夠給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。
（二）保密工作隊伍的建設。近年來，我局人事變動較大，我局堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散，保密工作人員及時調整和補充，做好工作交接。設有專職檔案保密人員，這支保密工作隊伍基本素質較高，大部份管理人員具備大專以上學歷，且都能熟練掌握保密法規和保密技術基礎知識，熟悉本單位業務工作和保密工作基本情況。
二、我局保密工作開展情況
一是針對容易失泄密的文件收發、傳閲、打字、複印等處理程序的重點部門和環節，制定和完善了相應的切實可行的規章制度和防範措施。
二是對機關文件收發、檔案保管實行專人管理，規定傳送範圍，對統計資料、檔案材料實行專管制度，對重點涉密的計算機除專人外，要制定相關的保密制度和措施。
三是對電子公文的製作、收發、存儲、傳遞、使用、保存、銷燬加強保密管理，落實專人負責密級文件的收發、登記、傳遞清退工作，徹底杜絕泄密隱患。
四是嚴格落實“每季一查”制度，加大對保密工作的監管力度，確保重大活動、重要工作、重要文件的安全保密管理，對出現重大泄密、失密事件的科室和直接責任人進行“一票否決”考核。五是完善內、外網建設，提高涉密計算機和網絡保密管理，實現涉密計算機與互聯網的物理隔離，防止涉密、內部信息因互聯網絡而外泄。對各辦公室的計算機、移動存儲器、重要文件進行全面清查，做到不泄密、不失密。六是加強保密教育，簽訂保密承諾書。以領導幹部和涉密人員為宣傳教育重點對象，結合工作實際經常性地開展保密教育，提高税務幹部的保密意識。
三、我局保密工作存在的主要問題及改進建議
（一）保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年開展保密工作的實踐使我們認識到，加強幹部職工的保密教育，提高每一個公民的保密意識十分重要。我局需要不斷加強宣傳力度，增強職工的保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，還要制定出相應的規章制度，使事前行為得到規範，堵塞可能發生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國家安全。
（二）保密工作的業務培訓需要不斷加強。做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證，除了必要的資金、設備投入外，還應加強對保密工作人員的業務培訓，提高保密幹部的素質。
近年來，我局在上級局和市政務公開保密工作領導小組的領導下，保密工作逐步規範化、制度化，沒有出現過涉密事故。今後將繼續努力，鞏固和發揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新台階。
理想是指路明燈。沒有理想，沒有堅定的方向；沒有方向，沒有生活。——托爾斯泰
根據20xx年1月12日行政人事工作總結會議精神，為貫徹落實江總的四點改進意見，建設一支辦事高效、運轉協調、凝聚力強的行政人事管理隊伍，努力把各方面的積極性、創造性引導到為企業生產經營服務上來，實現公司更好更快發展。現將行政人事工作問題分析報告如下：
一、當前行政人事工作存在的問題：
1、工作分工不明確。行政人事處人員雖多，但工作職責不明確，出現人浮於事的現象。
2、凝聚力不強。員工凝聚力不夠，出現員工士氣不高，團隊協作能力不佳。
3、執行力較弱。各項工作落實情況需要加強，提高執行力。
4、工作效率有待提高。區分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
5、行政人事處員工自身素質有待提高，對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。
6、現有人事制度不夠完善，在實際操作過程中對具體工作的指導性不強，與江西南方的對接工作還不夠。
7、規章制度的執行上施之太軟有待加強。規章制度是一個公司自己的“法律”，行政管理辦是公司裏的“執法”部門，對於部門自身人員要求上，應以表率作用走在公司其他部門員工的前列。
8、後勤分工不明確。後勤隊伍沒有明確個人的工作範圍，出現重複工作，缺乏指導及組織。
9、保安工作的管理過於鬆散，公司財產等巡查、監督力度不夠，造成公司公共設施破壞嚴重，增加一些不必要的經濟成本。
二、問題分析
1、目前公司的組織架構已確定，但相應的崗位人員、崗位職責還沒明確，導致員工思想不穩定，積極性不高。
2、面對新形勢、新任務，部分員工合力較弱、能力不強，對行政人事工作的新要求難以適應，落後的思想觀念難以適應當前工作新形勢的需要，導致凝聚力和戰鬥力不強。
3、工作職責不明確，導致工作過程中出現互相推諉、無人擔責的現象，各項工作的執行力度大打折扣。
4、上下聯繫相對較少，主動溝通的不夠，導致對江西南方的各項業務流程不熟悉，工作開展不順利，對自己的能力和組織目標缺乏信心，嚴重影響了工作效率的提高。
5、有些行政人事人員只滿足於為了完成當前工作任務所涉及到的相關知識學習，缺乏系統學習，抱着實用主義的學習態度。
6、當前公司正處於過渡階段，相關人事制度還沒有與江西南方完全對接，工作程序還不熟悉。
7、在制度面前講人情時多、體諒大家時多、體諒公司紀律時少，養成了公司一些員工不從自身找原因，從公司制度中找不足。
8、後勤事務工作相對繁瑣，工作易情緒化，有時有煩躁情緒，尤其是對待自認為是一些小事的時候，缺乏足夠的耐心。
三、改進建議
1、儘快明確崗位人員和崗位職責，穩定員工思想，從而使員工的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，有助於適時調整部門組織架構，進行合理的擴、縮編制工作。
2、建立健全企業規章制度，保持公司言論暢通，各抒己見，積極營造和諧的工作環境，完善激勵機制（物質激勵、精神激勵），加強員工企業文化培訓和一定的拓展訓練，提高員工的歸屬感，以增強團隊凝聚力。
3、工作執行力的兩個因素是個人能力和工作態度，能力是基礎，態度是關鍵。通過明確崗位職責，穩定員工思想，逐步強化責任意識，實現工作執行力的提高。
4、工作中實踐好“嚴、實、快、新”， 一要着眼於“嚴”，積極進取，增強責任意識。二要着眼於“實”，腳踏實地，樹立實幹作風。三要着眼於“快”，只爭朝夕，提高辦事效率。四要着眼於“新”，開拓創新，改進工作方法。
5．端正學習態度。增強學習的主觀性和自覺性，摒棄實用主義的學習態度，全面系統的學習業務知識，以推動工作的順利開展。
6、取長補短、解放思想。認清自己的優缺點，徹底克服不良的性格缺陷，一切工作不僅要勤奮敬業，更要嚴肅認真。進一步提高自己的工作溝通能力，多聽、多看、多學、多請教，避免因自身情緒上的波動給工作帶來不良影響。
7、轉變工作作風。在思想上進一步加強團隊協作的意識，工作中做到向領導多請示，與同事勤交流，進一步提高自己的.工作效率和工作質量。
8、提升後勤事務管理水平。後勤事務工作不是公司的中心工作，但是直接影響中心工作，要明顯改善員工生活環境和工作條件。
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