行政公文寫作 通知

一、通知的概念

通告適用於公佈社會各有關方面應當遵守或者周知的事項，是現代公文中應用最廣、使用頻率最高的文種。

二、通知的特點

通知，多屬下行公文，主要是用於傳達上級機關指示，要求下級機關辦理需要周知、共同執行的事項，轉下級機關或轉發同級機關、無隸屬關係機關的公文，適應範圍極廣。

三、通知的分類

通知的種類比較多，主要有批轉性通知、指示性通知、發佈性通知、具體事項性通知、任免通知等。

四、通知的寫作格式和注意事項

相對來説，通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知對應不同的的寫作方式。

1批轉性通知的寫法

標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關?稱。需要注意，正文須把握三點：對批轉的文件提出意見，表明態度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”、“參照執行”等；寫明批轉文件的目的和意義；提出希望和要求。最後寫明發文日期。

2批示性通知的寫法

標題由發文機關、事由和文種組成（也可省去發文機關名稱）。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。此類通知，要充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性，而且要求要切實可行，便於受文單位具體操作。

3發佈性通知的寫法

這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知?內容，交代清楚知照事項。

4具體事項性通知的寫法

處理日常事物中經常用到的方式，通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬其中一種。注意，會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準備的材料等

5任免通知的寫法

一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用人員的具體職務即可。

五、範例

（一）批轉性通知

總工會轉發《關於加強鄉鎮（街道）

工會規範化建設的意見》的通知

北區總工（2008）16號各街道、××鎮總工會：

現將××市總工會《關於加強鄉鎮（街道）工會規範化建設的意見》（總工［2008=46號）轉發給你們，請認真貫徹執行。

鄉鎮（街道）總工會兼有地方工會和基層工會雙重職能。因此，各街道總工會要按照市總工會《關於加強鄉鎮（街道）工會規範化建設的意見》和“推進會”的要求，切實加強工會規範化建設，充分發揮中間環節作用。當前應重點抓好工作機制建設，健全和完善工作、會議、財務、檔案和考核等制度，建立和健全職工維權幫扶、教育培訓等組織網絡，充實總工會工作力量，抓好委員和工會幹部隊伍建設，結合?域特點，積極開展“一街道（鎮）一品”活動，創新工作方式，打響工作品牌，切實保障各項工作依法有序、積極有效地開展。××市總工會二〇〇×年×月×日

（二）發佈性通知

公司五一放假通知

公司各部門及全體員工：

根據國務院對2010年五一的放假通知精神，結合我公司實際情況，現將我公司五一放假具體安排通知如下：

五一放假共3天，2010年5月1日—5月3日，共3天。其中：5月1日（星期六）為法定節假日，5月2日（星期日）照常公休，5月1日（星期六）公休日調到5月3日（星期一）。

放假期間，請各?門安排相應值班人員，做好安全保衞工作。

祝公司全體員工節日快樂！××公司宣傳部二〇〇×年×月×日

（三）會議通知

學校辦公室會議通知校內各單位：

學校定於×月×日上午召開重要會議，聽取教育部教學工作水平評估專家組反饋評估意見，具體時間的地點安排如下：

1×月×日上午8：oo在階梯教室一樓多功能報告廳聽取教育部教學工作水平評估專家組反饋意見，請全體校領導、各部處主要負責人、各院總支書記、院長參加。

2×月×日上午10：00在科學會堂報告廳聽取部教育部教學工作水平評估專家組反饋評估專意見，請全體校領導、全體中層幹部、民主黨派負責人蔘加。學校辦公室二〇〇×年×月×日