通知的寫作要求

通知的寫作要求

一、通知的概念和適用範圍

通知屬於知照性下行文，它的使用頻率最高，適應性最廣。《國家行政機關公文處理辦法》規定：“通知適用於批准下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬的公文，傳達要求下級機關辦理和需要周知或者執行的事項，任免人員。” 行政機關發佈通知的5項功能：一是用於傳達上級機關的指示；二是用於要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；三是用於轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；四是用於批轉下級機關的公文；五是用於任免工作人員。

二、通知的適用原則和特點

1.適用範圍的多功能性。

2.語言表述的通俗性。

三、通知的分類

1.指示性通知。是指上級機關對下級機關就某一事項作出具體規定或者就某一問題作出具體指示的通知。如《國務院關於深化農村義務教育經費保障機制改革的通知》。

2.批示性通知。是指用於批轉、轉發和發佈法規規章的通知。包括批轉性通知（用於批轉下級機關的公文）、轉發性通知（用於轉發上下級機關和不相隸屬機關的公文）、發佈性通知（用於印發非法規規章的其他公文）。

3.知照性通知。是指用於周知性的通知，包括事務性通知（用於安排一般具體事務）、任免性通知（用於上級機關任免下級機關工作人員，或上級機關有關任免事項需要下級機關、平級機關周知）、會議性通知（用於機關發出召開會議）。

四、通知的寫作結構

1.標題。一般有兩種方式：一是由“發文機關+關於+事由+文種”組成；二是由“關於+事由+文種”組成。

2.主送機關。按公文格式要求標註。

3.正文。通知正文通常由緣由+事項+結語三部分組成。 緣由部分，是指發文的根據、依據，一般開頭用語為：“根據……，現通知如下：”、“為了……，現作如下通知：”。

事項部分，是通知的主要內容，必須表述完整、簡潔、準確。同時要注意不同的通知類型，要用不同的寫作方式。

結語部分，並非所有的通知都有結語，要因通知內容而定。

4.落款。（略）

五、通知的寫作要求

1.要講求實效、注重實用。

2.不要越俎代庖。

3.注意通知內容的準確性。