ppt要領

答辯時間一般10-20分鐘，把自己的工作在10分鐘內講出來，是對綜合能力、表達能力的挑戰。這種能力在學生的一生中非常重要。（求職，面試，申請項目，總結等等）。作好PowerPoint幻燈片是答辯好的重要環節。一般有下列要點：

(1)每頁8—10行字 或 一幅圖。只列出要點，關鍵技術。

(2)畢業論文要突出自己的工作，不要在背景，前人工作上花過多時間。篇幅可以大致分配如下：

提綱：1頁，

背景： 1—2頁，

提出問題，分析問題：5頁，

解決問題， 10—15頁，

小結：1 頁，主要成果，工作，程序量，效益等等。

(3) 演講者 大約一分鐘講2頁。聽眾一分鐘可以看完4—5頁。因此不能完全照着念。要用口語化的語言,講演式的語言。

(4)充分利用圖形，可以在較短時間內傳遞較多信息。

(5) 有些細節，如算法，可以全部用小字寫在一頁上，用紅色標出特別重要的幾個句子，講解時可以快速"閃"過(20秒），"算法如此頁"，"要點是...",,講思想，介紹方法，講關鍵。聽眾可以在較短時間內瞭解大意。

(6) 10—15分鐘的報告，準備20—22頁 即可。

n(7) 底色儘量用淺色(米黃、象牙白、淺灰，…等），(方便色盲、色弱和老年觀眾, 同時可用的文字顏色和圖表顏色比較豐富）加上頁碼，再打開母板，把<#>改為 ”<#>/x” ， x是總頁數，使得講演者和聽眾都能 知道 已講百分比，便於調整速度。

(8)報告時，用 “幻燈片放映—排練計時”模式，當排練計時窗口出現後，拖成為頂部時間狀態條，(可隱去排練二字）便於準確知道已經使用時間，和提問已經用的時間。

畢業論文答辯中PPT製作也是一個很重要的過程，答辯即將到來，你準備好了麼？以下為整理的一些畢業論文PPT製作的要點、結構和一些樣本。

大家需要對自己的論文選題、方法、結論、相關文獻非常熟悉。

答辯每個人最多10分鐘，最好限制在8分鐘之內，講清楚後面幻燈片上的內容。

回答老師問題有理有據，因為是自己完成的，你理所當然最權威，但不能狡辯。

演示文稿儘量做得簡潔、漂亮、得體。答辯自信、表達流利、有理有據。

研究概述（1：一張幻燈片）

簡明扼要（一兩句話）説明：

研究背景

研究意義

研究目標

研究問題

研究框架（1）

研究的展開思路

和論文結構

相關概念（1）

若有特別專業或者要特別説明的概念，可以解釋。一般無須。

研究綜述（1）

簡要説明國內外相關研究成果，誰、什麼時間、什麼成果。

最後很簡要述評，引出自己的研究。

研究方法與過程（1-2）

採用了什麼方法？在哪裏展開？如何實施？

主要結論（3-5）

自己研究的成果，條理清晰，簡明扼要。

多用圖表、數據來説明和論證你的結果。

系統演示

若是系統開發者，則需要提前做好安裝好演示準備，在答辯時對主要模塊作一演示1－2分鐘。

問題討論（1）

有待進一步討論和研究的課題。

致謝（1）

致謝。

請各位老師批評指正。

樣本下載

幻燈片的內容和基調。背景適合用深色調的，例如深藍色，字體用白色或黃色的黑體子，顯得很莊重。值得強調的是，無論用哪種顏色，一定要使字體和背景顯成明顯反差。 注意：

要點！用一個流暢的邏輯打動評委。字要大：在昏暗的房間裏小字會看不清，最終結果是沒人聽你的介紹。不要用PPT自帶模板：自帶模板那些評委們都見過，且與論文內容無關，要自己做，簡單沒關係，純色沒關係，但是要自己做！

關於內容：

1、一般概括性內容：課題標題、答辯人、課題執行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。

2、課題研究內容：研究目的、方案設計（流程圖）、運行過程、研究結果、創新性、應用價值、有關課題延續的新看法等。

3、PPT要圖文並茂，突出重點，讓答辯老師明白哪些是自己獨立完成的，頁數不要太多，30頁左右足夠，不要出現太多文字，老師對文字和公式都不怎麼感興趣；

4、凡是貼在PPT上的圖和公式，要能夠自圓其説，沒有把握的堅決不要往上面貼。

5、每頁下面記得標頁碼，這樣比較方便評委老師提問的時候review

關於模板：

1、不要用太華麗的企業商務模板，學術ppt最好低調簡潔一些；

2、推薦底色白底（黑字、紅字和藍字）、藍底（白字或黃字）、黑底（白字和黃字），這三種配色方式可保證幻燈質量。我個人覺得學術ppt還是白底好；

3、動手能力強的大牛可以自己做附和課題主題的模板，其實很簡單，就是把喜歡的圖在“幻燈片母版”模式下插入就行了。

關於文字：

1、首先就是：不要太多！！！圖優於表，表優於文字，答辯的時候照着ppt唸的人最遜了；

2、字體大小最好選ppt默認的，標題用44號或40號，正文用32號，一般不要小於20號。標題推薦黑體，正文推薦宋體，如果一定要用少見字體，記得答辯的時候一起copy到答辯電腦上，不然會顯示不出來；

3、正文內的文字排列，一般一行字數在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離（段間距）要大於行間距；關於圖片：

1、圖片在ppt裏的位置最好統一，整個ppt裏的版式安排不要超過3種。圖片最好統一格式，一方面很精製，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果；

2、關於格式，tif格式主要用於印刷，它的高質量在ppt上體現不出來，照片選用jpg就可以了，示意圖我推薦bmp格式，直接在windows畫筆裏按照需要的大小畫，不要縮放，出來的都是矢量效果，比較pro，相關的箭頭元素可以直接從word裏copy過來；

3、流程圖，用viso畫就可以了，這個地球人都知道；

4、ppt裏出現圖片的動畫方式最好簡潔到2種以下，還是那句話，低調樸素為主；

5、動手能力允許的話，學習一下photoshop裏的基本操作，一些照片類的圖片，在ps裏做

一下曲線和對比度的基本調整，質量會好很多。windos畫筆+ps，基本可以搞定一切學術圖片。

關於提問環節：

評委老師一般提問主要從以下幾個方面：

1.他本人的研究方向及其擅長的領域；

2.可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學術問題（包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題薄弱環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；

3.來自論文的問題：論文書寫的規範性，數據來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等；

4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋；

5.不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎麼做。

提問環節很容易因為緊張被老師誤導，如果老師指出你xx地方做錯了，先冷靜想一下，別立馬就附和説啊我錯了啊我沒有考慮到。一般來説答辯老師提的問題，很少有你做課題這幾年之中都沒考慮到的。想好了再回答，不要頂撞老師，實在不會的問題，千萬不要“蒙”，態度一定要謙虛，哪怕直接説“自己沒有考慮到這點，請老師指正”。