轉發性通知標題寫法

關於轉發類通知標題擬寫問題的思考

發佈時間：2010-9-19 15:30:24來源：辦公室作者：楊秀峯編輯：唐小琳閲讀144次

轉發類通知是我們工作中常見的一類公文，其標題一般是由“發文機關+關於轉發+原文標題+文種”組成。但是教條式的套用此格式，經常會造成“關於”、“轉發”、“通知”以及“的”等詞彙反覆在標題中出現的情況，讀起來拗口，理解起來困難。公文標題就如同公文的門面，標題不規範，有損公文的權威形象，甚至貽笑大方。例如某單位一則轉發通知標題為“某某單位關於轉發《某某單位關於轉發<某某單位關於轉發<某某單位關於某某事項的緊急通知>的通知>的通知》的通知”，在原文件中佔了足足五行，甚至很難一口氣唸完。該公文的標題還被羣眾拍照併發布到互聯網上的各大論壇，一時成為笑柄。××

如何寫好轉發類通知的標題？本人結合日常公文處理工作，談談以下六點。 第一，避免濫用標點符號。《國家行政機關公文處理辦法》規定：“標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。”因此，我們在擬寫標題時，儘量少用標點符號。轉發類通知標題中一層又一層的書名號是完全可以避免的。

第二，避免介詞重複。當原文的標題中已經含有介詞“關於”時，轉發通知的標題就不再加上“關於”。例如“宜賓縣工商局轉發市工商局關於對市場環境治理工作進行督促檢查的通知”，切勿寫成“宜賓縣工商局關於轉發宜賓市工商局關於對市場環境治理工作進行督促檢查的通知”。

第三，避免文種重複。若原文的文種為通知，轉發通知的標題則不必在最後添加“的通知”。例如“宜賓縣工商局轉發市工商局關於進一步規範公文處理相關工作的通知”，結尾切勿寫成“的通知的通知”。

第四，避免結構助詞重複。若原文的文種不是通知，轉發通知的標題一般會是“轉發+原標題+的通知”這種結構，此時可以將原標題文種前的結構助詞“的”去掉，使標題更通順。例如“宜賓縣工商局轉發市工商局關於全市商品交易市場信用分類監管工作通報的通知”，結尾切勿寫成“的通報的通知”。

第五，避免層層轉發。公文若層層轉發，每級部門都是按照“發文機關+轉發+原標題+的通知”的固定格式，勢必又會形成“某縣某某部門轉發市某某部門轉發省某某部門轉發國家某某部門的通知的通知的通知的通知”這種讓人拗口費解的公文標題“奇觀”，其實這種情況大可省略中間環節，直接轉發初始發文單位文件。例如“宜賓縣工商局轉發國家工商總局關於基層建設意見的通知”。如果最終轉發的是規章制度之類的文件，也可直接轉發該規章制度。例如“宜賓縣工商局關於轉發《國家行政機關公文處理辦法》的通知”。

第六，避免直接引用發文字號。按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定，公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容。轉發通知的標題直接引用原文發文字號，例如“宜賓縣工商局關於轉發川工商宜辦〔2010〕XX號文件的通知”，閲讀者就無法從這則標題中得知公文的主要內容，因此要儘量避免直接引用發文字號。如果原文標題確實宂長，不得不引用發文字號來代替，那麼可以從原文中提煉出主要內容，增加在轉發標題中。例如“宜賓縣工商局關於轉發川工商宜辦〔2010〕XX號文件切實做好流通領域食品監管工作的通知”， 這樣既避免了宂長，又概括了內容。