綜述的寫作與排版

綜述的寫作與排版

一、概述

1、定義

綜述是指就某一時間內，作者針對某一專題，對大量原始研究論文中的數據、資料和主要觀點進行歸納整理、分析提煉而寫成的論文。

2、作用

綜述專題性強，涉及範圍較小，具有一定的深度和時間性，能反映出這一專題的歷史背景、研究現狀和發展趨勢，具有較高的情報學價值。

閲讀綜述，可在較短時間內瞭解該專題的最新研究動態，可以瞭解若干篇有關該專題的原始研究論文。

3、撰寫綜述的關鍵

檢索和閲讀文獻是撰寫綜述的重要前提工作。一篇綜述的質量如何，很大程度上取決於作者對本題相關的最新文獻的掌握程度。如果沒有做好文獻檢索和閲讀工作，就去撰寫綜述，是決不會寫出高水平的綜述的。

4、特點

①綜合性：綜述要縱橫交錯，既要以某一專題的發展為縱線，反映當前課題的進展；又要從本單位、省內、國內到國外，進行橫的比較。只有如此，文章才會佔有大量素材，經過綜合分析、歸納整理、消化鑑別，使材料更精練、更明確、更有層次和更有邏輯，進而把握本專題發展規律和預測發展趨勢。

②評述性：是指比較專門地、全面地、深入地、系統地論述某一方面的問題，對所綜述的內容進行綜合、分析、評價，反映作者的觀點和見解，並與綜述的內容構成整體。一般來説，綜述應有作者的分析評價，否則就不成為綜述，而是手冊或講座了。

③先進性：綜述不是寫學科發展的歷史，而是要蒐集最新資料，獲取最新內容，將最新的信息和科研動向及時傳遞給讀者。

二、綜述的撰寫格式

綜述一般都包括題名、著者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻幾部分。其中正文部分又由前言、主體和小結組成。

1、題名

不宜過大一般來説，題目過大，則不易把握論文的中心，不易深入透徹。

2、著者

署名置於題名下方，示例：王軍，張紅，劉力

（1．XX師範大學物理系，北京 100875；2．XX教育學院物理系，北京 100011）

3、摘要

摘要是對論文的內容不加註釋和評論的簡短陳述，要求扼要地説明研究工作的目的、研究方法和最終結論等，重點是結論，是一篇具有獨立性和完整性的短文，可以引用、推廣。需滿足以下條件：

①不得簡單重複題名中已有的信息，忌諱把引言中出現的內容寫入摘要，不要照搬論文正文中的小標題（目錄）或論文結論部分的文字，也不要詮釋論文內容。

②儘量採用文字敍述，不要將文中的數據羅列在摘要中；文字要簡潔，應排除本學科領域已成為常識的內容，應刪除無意義的或不必要的字眼；內容不宜展開論證説明，不要列舉例證，不介紹研究過程；

③摘要的內容必須完整，不能把論文中所闡述的主要內容（或觀點）遺漏，應寫成一篇可以獨立使用的短文。

④摘要一般不分段，切忌以條列式書寫法。陳述要客觀，對研究過程、方法和成果等不宜作主觀評價，也不宜與別人的研究作對比説明。

4、關鍵詞

是反映論文主題概念的詞或詞組，在完成論文寫作後，從其題名、層次標題和正文（出現頻率較高且比較關鍵的詞）中選出來。通常以與正文不同的字體字號編排在摘要下方。一般每篇可選3—8個，多個關鍵詞之間用分號分隔，按詞條的外延（概念範圍）層次從大到小排列。

5、正文

包括 前言、主體、小結。

引言：用200～300字的篇幅，不宜超過500字，簡明扼要的提出問題，包括寫作目的、意義和作用，綜述問題的歷史、資料來源、現狀和發展動態，有關概念和定義，選擇這一專題的目的和動機、應用價值和實踐意義，如果屬於爭論性課題，121

要指明爭論的焦點所在。

主體：主要包括論據和論證。通過提出問題、分析問題和解決問題，比較各種觀點的異同點及其理論根據，從而反映作者的見解。為把問題説得明白透徹，可分為若干個小標題分述。這部分應包括歷史發展、現狀分析和趨向預測幾個方面的內容。

①歷史發展：要按時間順序，簡要説明這一課題的提出及各歷史階段的發展狀況，體現各階段的研究水平。

②現狀分析：介紹國內外對本課題的研究現狀及各派觀點，包括作者本人的觀點。將歸納、整理的科學事實和資料進行排列和必要的分析。對有創造性和發展前途的理論或假説要詳細介紹，並引出論據；對有爭論的問題要介紹各家觀點或學説，進行比較，指問題的焦點和可能的發展趨勢，並提出自己的看法。對陳舊的、過時的或已被否定的觀點可從簡。對一般讀者熟知的問題只要提及即可。

③趨向預測：在縱橫對比中肯定所綜述課題的研究水平、存在問題和不同觀點，提出展望性意見。這部分內容要寫得客觀、準確，不但要指明方向，而且要提示捷徑，為有志於攀登新高峯者指明方向，搭梯鋪路。主體部分沒有固定的格式，有的按問題發展歷史依年代順序介紹，也有按問題的現狀加以闡述的。不論採用哪種方式，都應比較各家學説及論據，闡明有關問題的歷史背景、現狀和發展方向。

小結：是結綜述正文部分作扼要的總結，作者應對各種觀點進行綜合評價，提出自己的看法，指出存在的問題及今後發展的方向和展望。內容單純的綜述也可不寫小結

6、參考文獻

是在學術研究過程中,對某一著作或論文的整體的參考或借鑑。徵引過的文獻在註釋中已註明,不再出現於文後參考文獻中。編寫格式如下：

①專著、論文集、學位論文、報告

[序號]主要責任者．文獻題名[文獻類型標識]．出版地：出版者,出版年.

[1] 周振甫．周易譯註[M]．北京:中華書局．1985。

[2] 陳送．五四前後東西方文化問題論戰文選[C]．北京:中國社會科學出版社,1985。

[3] 陳桐生．中國史官文化與《史記》[D]．西安:陝西師範大學文學研究所,1992年．

[4] 白永秀,劉敢,任保平．西安金融、人才、技術三大要素市場培育與發展研究[R]．西安:陝西師範大學西北經濟研究中心,1998．

②期刊文章

[序號]主要責任者．文獻題名[J]．刊名，年，卷(期)．

[5] 何齡修．讀顧城《南明史》[J]．中國史研究，1998(3)．

③論文集中的析出文獻

[序號]析出文獻主要責任者．析出文獻題名 [A]．原文獻主要責任者(任選)． 原文獻題名[C]．出版地：出版者，出版年．

[6] 瞿秋白．現代文明的問題與社會主義[A]．羅榮渠．從西化到現代化[C]．北京：北京大學出版社，1990．

4報紙文章○

[序號]主要責任者．文獻題名[N]．報紙名，出版日期(版次)．

[7] 謝希德．創造學習的新思路 [N]．人民日報，1998-12-25(10)．

注意事項

①參考文獻太舊。綜述一定要反映最新的他人研究情況，如果所引述文獻都是若干年

前的陳舊參考文獻，則不能反映最新的研究動態。

2引用文獻不過多。文獻綜述的作者引用間接文獻的現象時有所見。如果綜述③作者從他人引用的參考文獻轉引過來，○

這些文獻在他人引用時是否恰當，有無謬誤，綜述作者是不知道的，所以最好不要間接轉引文獻。

3綜述並不是簡單的文獻羅列，綜述一定有作者自己的綜合和歸納。有的綜述只是將文獻羅列，看上去像流水賬，沒有○

作者自己的綜合與分析，使人看後感到重複、費解。

三、綜述排版要求

xxxx(題目、居中、黑體、三號)

（空1行）

XXX(作者名宋體、居中、五號)

山東農業大學XX專業，泰安 271018 (宋體、居中、小五號)

（空1行）

摘要(黑體五號)：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (仿宋、小五號)

關鍵詞：XX；XX；XX (黑體五號)

中圖分類號:文獻標識碼:A文章編號:

（空1行）

正文，中文一律採用宋體五號宋體字，一級標題用四號黑體(小標題應上下空一行)。

（空2行）

參考文獻（五號宋體加粗）居左，空兩格放置：

[1] 劉廣珠.《高中生考試焦慮成因分析》.陝西師大學報（哲社版），1995，24（1）：161-164.

[2] 鄭霖 柴宗新 鄭遠昌等.《四川省地理》.四川科學技術出版社，1994.108-111.

[3] 夏敬華.《企業流程管理中的常見問題》.

年5月20日訪問

[4] [美]約瑟．H．多爾著,張林升等譯.《教育新理念》教育科學出版社,1998.78.

説明：

1. A4紙打印，頁邊距上下設2.5釐米，左右設置為2釐米；

2. 若為基金項目資助，在首頁腳註中註明；

3.論文及參考文獻全部用1.25倍行距，在“格式”選項中的“段落”設置窗口，採用多倍行距，行距設置值為1.25；

5.引用文獻中一般都應有外文文獻；

6．文中的序號一般按層次採用“一、”“二、”“三、”……和“（一）”“（二）”“（三）”……或“1”“2”“3”……“1.1”、“1.2”……表示，文中的各級序號不得混用，以避免眉目不清、層次難分；

7.中文標點一律採用全角。