辦文是辦公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀輔政、政務服務等職能才能更好的得到發揮，才能確保機關的政令暢通、運轉高效。然而，要真正提高文字工作水平並不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養，高度的敬業精神和嫻熟的寫作技巧。俗話説：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作能力，我認為主要是要敏學。古人曰：“敏而好學，不恥下問。”學習是我們日常生活中的大事。一般來説，大多數從辦公室出來的文字材料都是起點較高、政策性較強，具有相當的廣度和深度；加上有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時，如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和練達的素材，將難以滿足工作需要。古人有云“不學無以廣才，不學無以成才”。學習是辦公室文字人員提高工作水平的基礎和保障。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學。首先，要勇於發揚“釘子”精神，善於擠時間學習。克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習的實際困難，保持應有的韌勁、拼勁和鑽勁，時刻把學習掛在心上，擠時間看書看報、上網閲讀，把學習巧妙地寓於工作之中，在學習中幹好工作。其次，要拓寬學習知識面，不斷豐富學習內容。“書到用時方恨少”。對於辦公室文字人員來説，沒有什麼知識是無用的，沒有什麼是不可學的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就輕，講究學習方法。每個人的時間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為一個博學多才的“雜家”。結合辦公室工作實踐，通過通讀、摘讀、精讀相結合，博覽多學，兼收幷蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識，從而不斷增強寫作的預見性和創造性。
二是要博採。也就是説辦公室文字人員平時要十分注重廣泛收集，點滴積累寫作素材。荀子在《勸學》中提到：不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海。辦公室文字工作人員只有平時大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞彙量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至於單調枯燥、陳舊老套。我們要採取集腋成裘的方法，像蜜蜂採蜜一樣，點滴收集，廣採博取。第一，要有層面性。重點做好路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發表的理論文章和領導講話等，掌握政策依據，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現寫材料憑感覺、講錯話的現象。第二，要有靈活性。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜誌上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點，可以複印或剪貼下來，列出條目、標註出處，以備參考；對經常用到的地方情況、產值收入及本單位、本行業的經濟運行情況、增長數據，可以用圖表或表格的方法進行記載，確保使用時一目瞭然；對網上出現的信息資料、短信語言、BBS評論，必要時可以下載，豐富資料庫。第三，要注重針對性。尤其要細心留意，仔細觀察本行業、本單位的發展情況、重大決策和重大事項的信息動態，從而把握事件的前因後果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機會、各種場合，留意收集領導的
講話、指示，緊跟領導思路，把握領導意圖，瞭解領導用語風格，從而總結提煉出對全局工作有指導意義的觀點和看法。
三是要善思。“學而不思則罔，思而不學則殆”。思考的過程本身就是學習過程的繼續和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善於思考有助於我們把平時所聽、所看、所學轉化為知識和能力，促進文字功底的昇華。第一，要學會換位思考，提高思維層次。善於對接領導思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會貫通，把握方向；善於逆向思維、多向思維，對眼前發生的每一件事情，多想幾個為什麼，不主觀武斷，不人云亦云；善於多角度觀察，從共性中找出個性，從個性中把握規律。只有站的高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨到、思維縝密。第二，要學會比較借鑑。有比較才見差距，有借鑑才有進步。提高辦公室文字工作水平必須善於總結，善於自己和自己比較。要經常對自己寫作的過程進行分析評價，經常對文稿起草工作認真回顧、分析和總結，尤其要反覆揣摸、思考領導修改過的稿件，從而準確把握領導的思路和語言風格。只有通過橫向和縱向對比，才能發現問題，找出差距，悟出道理。要敢於學習借鑑他人的好經驗，好筆法，這也可以説是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過立體對比，仔細揣摩，心得和體會自然會加深，對文字材料的把握也將會從感性認識上升到理性認識。
四是要勤踐。辦公室工作部分是服務性的，文字工作也一樣。當前，產業集團已進入重要調整時期。面對不斷出現的新情況、新問題、新矛盾，文字人員僅僅靠閉門思考是遠遠不夠的。古人説得好：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實踐，調查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點，要結合本行業、本單位、本階段的工作熱點、難點和疑點、盲點、亮點問題有的放矢進行調研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基層，與不同崗位的幹部羣眾多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，採集他們的建議，從中挖掘出有價值的東西，汲取營養，豐富自己。第三，要實事求是。辦公室文字人員搞調研的目的是為領導決策服務的，這就要求調研的結果必須準確、真實、全面。在調研過程中，我們決不能以主觀想象為準，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細緻的探討，全面辯證地分析，以客觀事實為根據，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質，把握事物的內在聯繫。五是要深耕。“常看胸中有本，常寫筆下生花”。文字寫作能力的提高，不是一日之功，也沒什麼捷徑可走，關鍵在於勤學多練，不斷地積累寫作經驗，探索寫作技巧，只有這樣才能做到厚積薄發、倚馬可待。首先要用心。思想是行動的先導，文字材料的寫作是一種創造性的腦力勞動，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對於各種寫作任務，無論是草擬公文、講話報告、彙報材料，還是通訊報道、信息稿件，都要把它當成一次練筆的良機，專心致志，一絲不苟，儘可能寫出有份量、有價值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結構嚴謹、立意新穎、文字簡練的要求，謀篇佈局，精心組織，字斟句酌。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，謀篇佈局，分清重點。古人常説：意猶帥也。主題明確了，文章材料就等於寫好了一半。要注意講究結構，做到層次分明。好的結構對突出文章的主題內容起着關鍵的作用。寫完材料後，
要儘可能地反覆讀幾篇，看是否文通字順，是否重複累贅；對拿捏不準的詞語，要反覆推敲，看是否有更好的詞語可以替代。最後還要做到細心。一方面留意各種材料的文種、結構和格式，既領會其“神”，又留意其“形”；另一方面也要對寫完的公文、材料進行細心的校對，找出筆誤或紕漏。
(摘選自淺談辦公技巧篇)
國有企業：關注你的忠誠於踏實
國有企業多年來一直是畢業生就業的主渠道。由於國有企業本身的特點，使其在招聘畢業生時有其明顯的國企特色。其中最重要的還是其自上而下的人事制度，使其在招聘面試中過於中規中矩，因此在許多國企面試時一般對畢業生並不特別苛刻，但應聘者自由發揮的餘地也不大。近年來隨着國有企業改革的進一步深化，國企在人才引進上也逐步與市場接軌，人事制度的進一步完善使招聘人才的手段也日趨科學合理。總的來説國有企業在招聘人才特別是高校應屆畢業生時主要還是注重學生的在校成績與表現，如有良好的計算機技能，英語至少過四級，計算機要過二級等。特別是曾經擔任過學生幹部、是黨員以及曾在校獲得獎學金的學生往往更受國有企業的關注。在面試過程中國有企業一般都會重點考察學生的政治素質與思想品德，瞭解應聘者是否能夠踏踏實實在國有企業做一番事業。
國有企業面試相對於其他性質企業來説其挑戰性往往並不大，只要畢業生認真準備，不犯一些典型性錯誤，能夠參與國有企業的面試，最後過關的面試還是有很大希望的。
以應聘我國著名的國有企業長虹為例，幾乎所有的長虹主考官在面試時都會問這樣的問題：你在學習方面有哪些優勢?你瞭解長虹嗎?對於學習優勢，主考官會根據應聘者所應聘的職位具體問基礎課和技術課方面的情況；而如果應聘考對長虹的各方面資料相關熟悉，在面試中會很容易引起主考官的注意。
總結一些國有企業招聘程序，對國企面試的特點可以歸納為以下幾方面：
1、面試人員往往由企業的人事主管參加，而由於國有企業體制的原因，人事主管往往就能決定應聘者的取捨。因此能夠通過第一批簡歷的淘汰之後闖入面試階段，説明人事主管已對應聘者的素質進行了肯定，面試只是去進一步證實他們的這種判斷。
2、國有企業面試相當直接，許多問題都是直接切入主題，重點對面試者的專業能力進行考察，因此畢業生在面試前應該做好充分的準備，特別是對所應聘企業所從事的業務應該有充分的認識，避免面試時給人專業知識不好的印象：
3、國企面試的問題常常會夾雜一些個人家庭背景等問題，比如是否是獨生子女，父母工作情況等，應聘者只要如實回答就行。
4、國有企業的面試往往是一對幾的面試，採取一問一答式，問題也是程式化，但由於面試人員多，有時會讓人應接不暇，因此集中注意力聽每一位面試人員的問題非常必要，如果來不及回答，也應向提問者有所表示，以示尊重。
5、國企很少用英語來面試，雖然現在許多國企也很在意應聘者的英語水平，但他們大多數看重其是否擁有國家英語四級或六級證書。
國有企業面試一般還要注意以下幾點：
1、舉止得當。國有企業一般來説不太喜歡面試中個性張揚的人，中規中矩，舉止行為樸實的求職者更容易得到招聘人員的青睞。在面試時畢業生穿着上應以平實普通為標準。
2、禮貌細心。應聘者所表現出來的良好的教養與必要的禮貌和細心往往會使自己在國企面試人員心目中佔有—定的心理優勢。
3、政治素質。國有企業一般對學生黨員和學生幹部比較感興趣，因此在面試過程中畢業生如果本身的政治素質過硬，就很容易讓招聘人員對你另眼相看。
4、專業成績。面試中恰當地表現自己的專業素質，在面試過程中往往要比空洞的強調自己的綜合素質更容易引人注目。
5、良好品質。面試中突出自己能夠踏實肯幹，一向遵紀守規的良好品質也是國有企業普遍認同的價值觀。
6、多才多藝。許多應聘者在應聘國企時並不因為專業能力出眾而脱穎而出，卻是以一技之長而得到招聘人員的讚賞。比如棋琴書畫皆會、球技出眾等。
7、少談報酬。國有企業更樂於看到一個有甘於奉獻精神的員工。因此在提到薪酬待遇時如果應聘者很在意這個職位，就不妨將薪酬要求放低一些。
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