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工作總結寫作要領及注意事項

欄目: 素材及寫作指導 / 發佈於: / 人氣:1.49W

工作總結的寫作要點

工作總結寫作要領及注意事項

工作進行到一定階段,或告一段落,或全部結束時,需要回過頭來對所做的事情認真地分析研究,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,以便提高認識,進一步明確今後工作的方向,推動工作的發展。把這些工作用文字表述出來,就叫做工作總結。工作總結有個人工作總結和集體工作總結兩種。

工作總結是論説性的應用文。好的工作總結應有一定深度的理論概括,但又不同於評論。它主要是從工作實踐中,抽象出帶有規律性的經驗教訓。

一、工作總結的基本要素

寫總結是沒有公式可套用的,也就是我們常説的“水無定勢,文無定法”。寫工作總結也可不拘泥於某種“格式”和“框框”,但是有一些基本的要素是應該具備的,比如要有標題、正文、日期。

工作總結的正文一般可分為五個部分:一是情況概述;二是成績;三是經驗和教訓;四是存在的問題;五是今後工作或努力的方向。其中,着筆較多的主要是“成績和經驗”部分,因為它是總結的主要部分,所以一定要寫好寫實。另外,存在的問題和教訓部分也要努力寫準。存在的問題是指工作中的不足之處,或在實踐中感受到的應當解決而解決得不好、或暫時沒有解決、或不具備條件解決的問題。教訓是由於思路不對路,方法不得當,或由於一些其他原因出現失誤而得出的反面經驗。

(一)情況概述部分。應以簡明扼要的文字,寫明在本總結所包括的期限內,工作的指導思想以及對工作成績的評價等內

容。它是工作總結的引言,便於把後述的內容引出來。一般只需要很短的一段文字即可。但這段文字要高度概括,語言要十分精煉。

(二)工作成績部分。這是工作總結的中心。總結的目的就是要肯定成績。因此要寫明成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;要寫明工作任務、完成的步驟、採取的措施和取得的成效;要寫得詳細、具體,對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應到下一部分的經驗教訓,使之順理成章地引出來,不至於造成前後不一的感覺。

(三)經驗教訓部分。應從總結工作中很自然地歸納提煉出來。一定要寫得豐富、充實,並選用具體事例適當地展開議論,使總結出來的經驗和教訓,有論點,有論據,有血有肉,鮮明生動,確實能給人以啟發和教益。可以説,這是總結最難寫的部分。

(四)存在問題部分。在總結成績的同時,要找出存在的問題。問題有多少,表現在哪些方面,有什麼性質的,怎樣產生的,都應該講清楚。

(五)今後工作或努力的方向部分。主要寫明今後的打算或下一步的工作思路。這部分應寫得簡明扼要一些。

二、寫好工作總結需要注意的問題

(一)情況要吃透。起草總結前要充分擁有和認真消化有關材料,最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,全面瞭解有關情況。或者把總結的想法、意圖提出來,同有關的同志一起商量。一定要避免領導出觀點,然後起草者再去找事實的寫法

(二)條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,別人看

不下去,即使看了也會不得要領、不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。特別要防止下筆千言,離題萬里。

(三)剪裁要得體。材料有本質的,有現象的,有重要的,有次要的,寫作時就要去粗取精、去莠存良。總結中的問題要有主次、詳略之分,該寫的要詳,該略的要略,特別要注意強調重點,突出亮點。在實際撰寫中,經常會出現信馬由韁、事無鉅細,把做過的所有工作都一一羅列出來的現象。比如什麼時間做了什麼事,有哪些人蔘加等。這樣寫出來的總結就成了一本流水賬,讓人看起來很費力,或看了也不知所云。

(四)觀點要正確。總結必須實事求是,不能誇大其詞,一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標準。觀點正確,是總結能否站得住腳的關鍵。同時還要注意,光有正確的觀點還不夠,還需要有能夠説明觀點的豐富素材和具體內容,這樣的總結別人才喜歡看,看後也能有所收穫。

(五)文字要考究。總結是概括實踐、反映客觀事物的文字材料。因此,用詞要精湛、確切,還要儘量多用羣眾喜聞樂見、形象生動鮮活的詞語,切忌每次都是老一套。

(六)總結要出彩。這是撰寫總結的難點。對大量材料、各種類型的矛盾,要反覆分析研究,抓住其中的主要矛盾、本質特點、來龍去脈論證其發展的趨勢,總結出帶規律性的、特色突出的經驗。

三、工作總結的一般寫法

通常情況下有兩種寫法,但應根據實際需要靈活選擇。一種寫法是先回顧工作,寫出成績,然後寫經驗教訓。基本上是按工

作展開的程序和步驟,分段説明每個步驟和階段的工作情況,夾敍夾議引出相應的經驗教訓。這種寫法,主要着眼於工作過程的回顧。另一種寫法是以總結經驗教訓為主,用工作回顧來闡明經驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經驗教訓,分別展開論述,把工作過程、工作措施、取得的成效等等穿插在裏面寫,使經驗和教訓看起來更加充實。但是這種寫法,整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務,駕馭不好容易顯得零散。

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