Word中試卷排版製作技巧大集合

Word中試卷排版製作技巧大集合

作者：宋志明

編者按：每年的６、７月份，學校的各種考試便多了起來，學生們忙着複習應對各科考試，老師們也忙着出考題、做考卷。現在很多老師都用電腦製作試卷、統計成績，我們以前的文章中也介紹過很多製作相關的技巧。今天，我們把製作試卷的準備工作、格式設置、排版技巧以及統計成績技巧集中起來，希望這些技巧能幫助您更快捷、更方便地完成考試工作。

準備工作

編排試卷我們通常使用Word來完成。如果想快速製作一份規範、美觀的試卷，有些工作是在製作之前就應該做的。正所謂“未雨綢繆”，準備充分，才可以遊刃有餘。

製作一份電子試卷之前，最好先找齊相應的工具。比如理科老師們需要的公式編輯器（Mathtype 5.2，下載地址：）、英語老師需要的音標字體（Kingsoft Phonetic，可在金山詞霸的光盤上找到或在http:///download/

downfile/wps/下載）。或者乾脆來一個“輕鬆工具箱”（下載地址：http:///qsgjx/upqsgjx/

）以不變應萬變，無論哪個學科都能應付自如。有了這些工具的幫忙，我們的出卷工作才會變得輕鬆。

工具有了，但還不要急於動手錄入試題。我們通常使用八開試卷紙，分成兩欄使用。在輸入試題之前，需要為試卷製作一份模板，方便使用。所以，不妨先看一下試卷格式設置的五個技巧。在模板的製作過程中，這些技巧會對我們有所幫助。

試卷格式設置

製作左密封線

密封線可以通過文本框和頁眉頁腳來實現，先點擊繪圖工具欄上的“文本框”工具，在窗口中拖拉出合適大小的文本框。在文本框內單擊，然後點擊菜單命令“格式→文字方向”，打開如圖1所示對話框。選中第二行左邊那個模式。確定後在文本框內輸入需要的文字內容。

雙擊文本框的邊框，打開“設置文本框格式”對話框，如圖2所示。在“顏色與線條”選項卡中設置文本框的填充顏色和線條顏色均為“無顏色”。點擊繪圖工具欄上的“直線”工具，按下“Shift”鍵，畫出一條從上到下的直線。調整其線型及位置，

並將該直線與文本框組合成一個對象。

選中組合好的對象，按下“Ctrl+X”鍵，將其剪切。然後點擊菜單命令“視圖→頁眉和頁腳”，將鼠標定位於頁眉處，按下“Ctrl+V”組合鍵，將做好的對象粘貼過來，並移至合適的位置就可以了。至於添加頁眉後在每頁上方出現的橫線，我們只要定位鼠標於頁眉處，然後點擊“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表，將“頁眉”改為“正文”即可將其消除，如圖3所示。

按分欄添加頁碼

通常我們會把8開的試卷紙分成兩欄。正規的試卷會在每欄的下方添加“共有*頁第*頁”的標註。我們可以通過域代碼來實現。首先進入頁腳編輯區，在左側欄對應的頁腳處先寫下“共頁第頁”。然後在“共”與“頁”之間按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域標記（一對大括號{}，但不可手工輸入這對大括號）。然後在大括號中輸入“=”，單擊頁眉頁腳工具條中的“插入頁數”按鈕，然後在其後邊輸入“*2”字符。

在“第”與“頁”之間也插入域標記，在大括號中輸入“=”，單擊工具條中的“插入頁碼”按鈕，然後在其後輸入“*2-1”字符。右側偶數頁的設置與左側基本相同，不同的是“第頁”之間輸入的是“*2”字符而非“*2-1”字符。輸入後的結果如圖4所示。選中所有的代碼，然後點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”，您就可以看到標準的頁碼標註了。調整一下它們的位置至合適就可以了。

對齊選擇題的選項

先輸入選擇題題幹，然後將鼠標定位於選項所在段落，在水平標尺上單擊鼠標，插入製表位。插入4個製表位，分別對應ABCD四個選項的開始位置。輸入選項A的內容，按鍵盤上的Tab鍵使插入點移至下一製表符所在位置後輸入選項B的內容，其餘兩選項依此類推。如果一行當中只要兩個選項，可以在C前按下回車鍵，並在B和D處分別再按一次Tab鍵。為了簡便，可以先設置好一個選擇題，然後將其複製至足夠數量。

另外一種對齊選項的方式是利用表格。將各選項放置於偶數行的1、2、3、4列。題幹則放置於奇數行（先將奇數行各列合併單元格）。最後將表格的內外邊框線均設置為“無”就可以了。

調整題目間的距離

通常我們在給題目之間留空兒的時候，都是用按回車鍵增加空行的方式來實現的。這樣做的一個不足之處是：如果我們調整了前面某題的位置，那麼經常會有些空行放到了某頁的開頭部分，這將使得版面很不協調。

避免類似問題的方法是：選中該題目最後的那個段落標記，然後點擊菜單命令“格式→段落”，然後在打開的對話框中選中“縮進和間距”選項卡，設置“段後”為“10行”（這個數字可以根據需要調整）。這樣既可以給題目後面留出空兒，又可以避免空

行添加到頁頭位置。

調整公式的行距

如果試卷中添加了數學公式，那麼行距就會變大許多，給我們的試卷排版帶來很多不便。這時，使用“單倍行距”也不能減少這個行距。不過，解決此問題的方法還是有的，選中要調整的段落，點擊菜單命令“格式→段落”，在打開的“段落”對話框中，點擊“縮進和間距”選項卡，然後設置“段前”、“段後”均為“0行”，行距設為“單倍行距”，最後一定記得，要取消選擇下方的“如果定義了文檔網格，則對齊網格”複選項，如圖5所示。這樣，就可以把行距調整至最小。

試卷排版技巧

快速給表格添加題號

在製作試卷的參考答案時或者在試卷中有時也需要添加一份表格以便學生把選擇題答案填入。當題目較多時我們當然不希望逐個單元格填寫題號。那麼簡單的方法是什麼呢？選中要填加題號的那些單元格，點擊菜單命令“格式→項目符號和編號”，在打開的對話框中點擊“編號”選項卡。如果要求不是太高的話，選擇一種數字格式雙擊就可以了，如圖6所示。我們還可以選擇某種格式後，點擊下方的“自定義”按鈕，然後對編號的格式進行相應的設置，以求得更好的顯示效果。

把答案隱藏在試卷中

如果答案是純文字的，那麼，我們可以選中輸入的答案，點擊菜單命令“格式→字體”，打開“字體”對話框，把“效果”中的“隱藏文字”複選項選中。如果希望在計算機屏幕上顯示答案但不打印答案，那麼還需要點擊菜單命令“工具→選項”，在打開的“選項”對話框中點擊“視圖”選項卡，在“格式標記”處選中“隱藏文字”複選項，如圖7所示。如果需要一併打印答案部分，那麼還要在“打印”選項卡中，選中“隱藏文字”複選項。

如果所帶答案中含有公式或圖形，那麼上面的方法就不可行了。我們可以使用空域來實現。在需要輸入答案的地方按下“Ctrl+F9”輸入域標記（大括號）。然後把答案部分輸入到大括號中。大括號中的內容可以是圖形、公式，也可以再分段等，用起來非常方便。如果要在電腦上顯示答案，需選中“選項”對話框中“視圖”選項卡中的“域代碼”複選項。如果需要打印試卷，則還需選中“打印”選項卡中的“域代碼”複選項。

添加試卷註釋

電腦中的試卷多了，僅憑文件名有時是很難搞清文件內容的。所以，給製作好的試卷加個註釋還有很有必要的。選中Word試卷文件，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，在打開的對話框中點擊“摘要”選項卡，然後把需要添加的註釋內容寫入到“備註”欄目中，如圖8所示。這樣，以後當把鼠標放到該文件上時，我們所

添加的備註內容就會即時顯示出來，如圖9所示。那麼，文件內容也就更容易搞得清楚了。

快速調整文本格式

試卷的試題説明、題幹、分值等內容往往有不同的格式。如果需要只對某一種格式的內容做格式上的調整，就會顯得比較麻煩。不過，如果是在Word 2003中就簡單了：把鼠標定位於要做調整的任一段文字中，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇格式相似的文本”，則相同格式的文本就會同時被選中了，調整格式只需要操作一次。

此外，多數情況下我們只是調整試卷中各個部分的字號大小。如果是這樣，那就只需要選中要調整的全部文字（無論格式是否相同），按下“Ctrl+]”快捷鍵，字號就可以按比例擴大，而按下“Ctrl+[”快捷鍵，字號就可以按比例縮小。

讓括號不再匹配

數學試卷中有時會用到半開半閉區間，它的符號是由小括號和中括號組合而成的。但是在輸入時，即使你完全輸入正確，Word也會自作主張，將你輸入的小（中）括號改為中（小）括號使前後括號完全匹配。稍不留神，Word的這一“體貼”的功能就會使我們的試卷中出現錯誤。取消這個功能的方法是：點擊菜單命令“工具→自動更正選項”，在打開的“自動更正”對話框中點擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，取消“匹配左右括號”複選項的選擇就可以了，如圖10所示。０９１９１９