為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品，必須採取完善的安全防範措施，並由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
4、個人的現金、存款單、有價證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥櫃內，以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時刻注意用電的安全，不準亂接電源，不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經常檢查線路安全，發現隱情要及時彙報有關部門。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認真做好防火工作。
7、每天最後離開辦公室的教師，必須關好門窗，關閉電燈、電腦、電源。
8、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，並視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。
一、駕駛員管理制度
1、縣委辦公室駕駛員由行政管理科統一管理，統一調配。
2、駕駛員要嚴格遵守交通規則，強化安全意識。隨領導出發時，在行車期間不準接打手機，確保行車安全。
3、駕駛員必須服從領導，遵守紀律，嚴格履行請銷假制度。因事、因病等原因一天內不能到崗者，要告知分管行政副主任或行政管理科。
4、駕駛員要遵守辦公室各項管理制度，工作日早8點前必須到崗，並做到24小時手機暢通，保證隨叫隨到。中午不準飲酒，有出車任務的，任何時間均不準飲酒。駕駛員不準擅自出車，不準轉借車輛，不準用公車參與婚喪嫁娶。凡未經分管行政副主任批准擅自出車、擅自轉借車輛所發生的意外事故，一切費用由駕駛員本人負責。
5、辦公室駕駛員平時要注意言談舉止，樹立良好形象，提高服務水平。如果被所服務領導或有關人員反映車輛維修不及時、服務態度差、酗酒滋事、不服從組織安排者，半年內提出一次的給予説服教育，兩次的給予嚴厲批評，三次以上的調整工作崗位。
二、車輛管理制度
1、縣委辦公室車輛由分管行政的副主任和行政管理科統一管理、統一調度使用。行政管理科定期進行車況檢查，存在問題的車輛必須及時維修。
2、實行車輛經費包乾制度，每車每月2550元經費，包括各種油料費、小型修理費用（單件價格在500元以下的）、出車補助、過橋過路費、停車費。
3、每月底行政科車輛管理人員要及時進行車輛行駛里程統計。
4、要加強車輛的維修和保養，按規定在行駛5000—6000公里內必須進行機油及相關濾芯的更換，更換單件價格500元以上的配件或車輛需要大修時，必須經主任批准後再行維修
一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衞生管理，創造優良的工作和學習環境，特制定本制度。
二、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衞生由辦公室分管後勤工作的副主任負總責，行政股負責人具體負責。
三、縣委辦公室辦公場所、公共區域每天一小除，每月一大除，做到環境清潔、窗明几淨，辦公用品放置有序。
四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室，按照各自職責搞好衞生工作。
五、幹部職工要講究衞生，做到辦公樓內外環境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰，亂扔雜物，杜絕髒、亂、差現象。
六、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衞生實行分工負責、責任到人。
（一）縣委領導辦公室衞生保潔工作由其隨行人員負責，週一至週五上班前打掃一次，如遇會客較多，隨時保潔。
（二）縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衞生保潔工作由所在辦公室工作人員負責，週一至週五上班前打掃一次，並注意隨時保潔。
（三）縣委辦公室一、二樓公共區域衞生保潔工作由朱福羣、韋旭英負責。週一至週五18:00點下班後用濕拖帕保潔，上班時間隨時保持地面整潔。朱福羣負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衞生保潔工作；韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門廳梯步及一樓女洗手間衞生保潔工作。
（四）縣委辦公室一、二樓男洗手間衞生保潔實行輪流值班，每月輪換一次。
（五）縣委辦公室公共區域環境衞生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區域衞生保潔，每天早上8:00前完成清掃工作；王長忠負責公共區域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥，花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次，如遇蟲害隨時施藥。
七、輪到值日的人員要履行好職責，下班前做好以下工作:
1、檢查各辦公室關燈、關電、關門情況；
2、督促門衞做好防盜監控器佈防；
3、待領導離開後方能最後離開。
八、辦公區域環境衞生標準:
（一）辦公室衞生
1、桌椅、沙發、茶几、痰盂、文件櫃等擺佈合理、放置規範；
2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、枱曆和少量材料等物品；下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件櫃資料，確保放置整齊，無雜物堆積；
3、茶几上只能擺放煙灰缸；
4、牆面未經允許不得釘釘子、張貼任何物品；
5、窗台、文件櫃上不得擺放、張貼任何物品；
6、牆面、窗台、屋門、窗簾、地面、空調無灰塵、無蜘蛛網、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等；
7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒乾淨。
（二）辦公用具衞生
辦公桌、照明燈具、毛巾、茶几、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔淨，無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無鏽跡。
（三）門廳、室內玻璃門窗衞生
玻璃門窗須窗明几淨，無灰塵、斑跡、污垢、水漬。
（四）資料檔案衞生
文件資料檔案擺放整齊，類別清晰，無水浸、蟲蛀腐爛現象；報紙隨時上架，並整齊美觀。
（五）各衞生區衞生
走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物；樓梯無灰塵和異色斑點，不準在樓道、樓梯間堆放雜物。
樓梯扶手、玻璃乾淨，無灰塵異色斑點；洗手間隨時保持窗户、牆面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面台、漱洗盆整潔、無污物、異味等，洗面台上不得有水漬，保證衞生紙供應。
公共區域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物；公共區域綠化地段無雜草，花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。
（六）室內美化
室內花卉要枝繁葉茂，色澤鮮豔；花盆表面要光澤明亮，無灰塵污垢，無水漬斑跡，保持室內舒適清新。
（七）個人衞生
各科室工作人員在工作時間，着裝要樸實整潔，嚴禁穿着奇裝異服；儀表要乾淨衞生，嚴禁邋遢不潔；舉止言談要莊重得體，嚴禁粗俗淺薄。
九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。
辦公室管理制度（保密制度）
保密制度
□總則
第一條為保守公司祕密，維護公司權益，特制定本制度。
第二條公司祕密是關係公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司祕密的義務。
第四條公司保密工作，實行既確保祕密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司祕密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
□保密範圍和密級確定
第六條公司祕密包括本制度第二條規定的下列祕密事項：
（一）公司重大決策中的祕密事項。
（二）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
（三）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
（四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
（七）其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬於保密範圍。
第七條公司祕密的密級分為“絕密”、“機密”、“祕密”三級。
絕密是最重要的公司祕密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司祕密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；祕密是一般的公司祕密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第八條公司祕級的確定：
（一）公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；
（二）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；
（三）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為祕書級。
第九條屬於公司祕密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，並確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
□保密措施
第十條屬於公司祕密的文件、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬，由總經理辦公室或主管副總經理委託專人執行；採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司祕密由電腦部門負責保密。
第十一條對於密級文件、資料和其他物品，必須採取以下保密措施：
（一）非經總經理或主管副總公司批准，不得複製和摘抄；
（二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施；
（三）在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬於公司祕密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷燬，由公司指定專門部門負責執行，並採用相應的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的，應當事先經總經理批准。
第十四條具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動，主辦部門應採取下列保密措施：
（一）選擇具備保密條件的會議場所；
（二）根據工作需要，限定參加會議人員的範圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
（三）依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
（四）確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密。
第十六條公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。
□責任與處罰
第十七條出現下列情況之一者，給予警告，並扣發工資10元以上500元以下：
（一）泄露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的；
（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的祕密內容的；
（三）已泄露公司祕密但採取補救措施的。
第十八條出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失。
（一）故意或過失泄露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的；
（二）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的；
（三）利用職權強制他人違反保密規定的。
□附則
第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一：
（一）使公司祕密被不應知悉的；
（二）使公司祕密超出了限定的接觸範圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。
各部門衞生評比細則（試行）
為確保我公司員工工作環境，提高工作效率，樹立公司良好形象，特組織開展此次衞生評比活動。
一、內容：
以辦公室區域為單位，將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣櫃下單部、設計部、櫥櫃下單部、行政人事部、招商部，各部辦公室內人員為該部參與評比人員。
各部門負責自己部門辦公室衞生清潔工作，另做出值日排班表負責本部門辦公室內環境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作，各部門值日人員需完成所有規定項目，並達到相應潔淨標準。行政人事部每日對各部門環境衞生進行檢查評分。每週得出評分排名，每月得出當月排名，並給予獎勵與處罰。
二、標準：
1、窗台：清潔無灰塵，窗簾乾淨無脱鈎或破損（5分）；
2、玻璃：明亮無污垢灰塵（5分）；
3、桌面：乾淨整潔，文件分類擺放整齊，物品擺放有序（5分）；
4、地面：無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾（5分）；
5、展台：內容擺放美觀，展架內無雜物、垃圾、灰塵（5分）；
6、室內：桌、椅、櫃、電器等設備擺放科學合理，衞生用品如掃帚、簸箕、抹布、拖把等整潔，擺放有序（5分）；
7、垃圾簍：每日及時清理（5分）；
以上各項均為檢查內容，每項未打掃0分，打掃且符合標準得5分，根據現場狀況給予0~5分相應分數。當天評分計算方式：各項得分總和/項目總數=當天平均得分（實際得分），一週內每天得分加總/天數=每週評分數，每月排名為當月所有天數評分加總。
三、區域：
各辦公室、廠區衞生責任區。
四、清潔時間：
8:30―9:00（下午工作時間隨時抽查）
五、獎懲：
1、對於周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分，最後一名每人扣10元。
2、對於月評比第一名者部門獎勵200元，第二名部門獎勵100元月評比最後一名的部門罰款200元並通報批評。
六、附件：
衞生評比檢查表
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧譁，不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備註處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯繫祕書處祕書王佳15863276209。
4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用後必須做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為：一、二節08：15———10：10
三、四節10：10———11：50
五、六節13：20———15：10
七、八節15：10———17：00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚於規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄，一週一通報。通報一次給予批評並告知本部部長，通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室後進行簽到和會議記錄負責衞生的打掃和桌椅
的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室後若發現辦公室髒亂或者桌椅不整齊的現象及時
聯繫當天值班負責人，由負責人聯繫交接前的值班人員安排所在部門給予罰值
日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯繫。
6、值班人員值班時需帶工作證。
學生會祕書處
20xx/3/1
為規範辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。
第一條：適用範圍
本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守。
第二條：職責部門
辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條：水電使用規定
1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關掉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關掉。下班時應及時關掉電腦，不能使電腦開着過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應仔細巡查，關掉辦公場所和衞生間電燈。白天室內光線夠用時，儘可能不開燈而使用天然採光。
4、節儉用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關掉。
第四條：打印機使用規定
1、打印時須本着節儉原則，非重要文件應研究使用二手紙打印。
2、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要複印外，禁止複印其他私人資料。
第五條：空調使用規定
1、空調作為辦公設施，僅於辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情景下應關掉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。
2、使用空調，應注意節儉，夏天在30℃以上方可開啟空調製冷，製冷温度設置不應低於25℃；冬天在10℃以下方可開啟空調製熱，制熱温度設置不應高於28℃。
3、使用空調期間，要將辦公室的門窗關掉，以確保空調的使用效果。
4、要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯繫專業人員進行修理。
第六條：衞生清潔管理規定
1、公司員工都有維護衞生環境的'權利和義務。
2、公司衞生管理實行日常清潔與定期保潔。
3、公司規定每週一進行大掃除，全員參與。
為確保安全、文明辦公，強化企業管理，展示現代化企業形象，保障員工的身體健康，維護公司良好的工作生活環境，根據公司的實際情況，制定本規定。
第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的認識，自覺禁止吸煙，以公司利益為重，嚴格遵守公司禁煙管理規定，不得在禁止吸煙的場所內吸煙。
第二條辦公區域內禁止吸煙的公共場所包括:各部門辦公室、接待室、活動室、宿舍、職工餐廳等。以上場所張貼禁煙標誌，不放置煙具，二十四小時全面禁煙。
第三條辦公區域暫時可以吸煙的場所有:各樓層樓梯口、室外場所。
第四條在接待外來人員時不敬煙、不接煙，並主動提醒外來人員公司的禁煙規定。
第五條員工有義務、有責任宣傳吸煙對健康的危害和禮貌勸阻禁煙場所內的吸煙者。
第六條公司員工在禁止吸煙的場所內吸煙，每次樂捐50元，連續2次以上違反禁煙規定的樂捐100元。
第七條以各部門辦公區域為單位，實行禁煙連帶責任制，部門負責人為第一責任人。同時樂捐50元。
第八條實現全員檢查監督，行政人事部為監管執行部門，對舉報，檢查的結果進行即時處理。如若出現違規行為，除處罰外並內部通報。
第九條因違反本規定造成經濟損失的，當事人按公司實際損失照價賠償；造成人員傷亡的，追究當事人刑事責任。
第十條本規定自頒佈之日開始執行。
一、辦公室是公司行政性事務的綜合協調和督辦部門，是領導集體的綜合辦事部門。
二、認真做好調查研究工作，做到快速、準確、高質量地蒐集和反饋信息，為領導集體提供決策建議。
三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯繫，在領導授權或委託範圍內處理協調各方面工作。
四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作，並做好會議記錄。會後按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。
五、做好日常督辦工作，瞭解掌握有關行政工作情況，對業務範圍內的較大違規、違紀、違章行為督查和通報。
六、負責起草公司行政類公文，對部門上報到公司領導層和外送文稿進行審核。
七、搞好公文處理，收文登記，發文籤批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。
八、做好檔案管理，認真收集與公司有關的資料，整理歸類，編目索檢，統計保管，年度做好檔案鑑定和歸檔。
九、做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。
十、搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、使用。按規定開具證明、介紹、説明等信、函。
十一、按公司作息時間嚴格執行行政管理人員考勤，月末統計彙總進行工資核算。
十二、按規定對行政管理和後勤人員的工資製表、審核和對獎金、福利等編制分配方案，並準確、按時轉交財務部門發放。
十三、按規定對行政管理和後勤人員請假、休假、出差事項備案。
十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導籤審後執行，報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分管領導籤審後執行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案，報分管領導籤審後執行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。
十五、做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉文件、人大代表的提案、政協委員的議案回覆工作。
十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、搞好物業管理，開源節流，維護公司經濟利益。
十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請、領導審批採購、發放登記的流程嚴格操作。
十九、搞好勞保用品的採購、發放管理工作。
二十、做好接待、禮儀服務工作。
二十一、搞好伙食團的管理工作，體現用餐營養均衡、經濟實惠、服務於工作的原則。
二十二、做好外宣工作，樹立公司良好形象。
二十三、按公司要求監管各類工程建設。
二十四、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
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