為了使配件管理科學化、系統化、合理化，有效使用配件資金，控制配件費用指標，保證安全生產，特制定本辦法：
1、全年設備配件費用，通過全年經營計劃測算下達，由礦主管領導集中控制。
2、各配件使用單位，每月20日前根據下月設備維修使用需要，將配件計劃報礦領導審批後，報供應公司採購，計劃必須準確，否則不予落實。
3、各單位使用礦集中費時，需將使用的預備部位、規格型號、件數標註清楚，如因意外或計劃外的急需配件，要有事故原因，礦按性質分配其配件費。
4、配件管理人員要經常深入基層，及時掌握配件的使用情況，保證各類易損失件的庫存和配件質量，防止積壓，保證配件的及時準確供應。
5、配件領取實行交舊領新，供應公司嚴格執行交舊領新制度，當月領用配件，必須限期交舊，否則給予罰款處理。
6、供應公司將交回的舊件設專門庫房管理，由專人建帳立卡，便於修復使用。
7、動力部門會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑑定，對於能夠修復的配件，通過計劃下達給機修廠，進行修復，同時月底負責修理費的結算，對於無法修復的配件實行報廢處理。
8、機修廠設專人進行修舊利廢工作，並做好檢修記錄，檢修好的配件交動力部門驗收後，交供應公司庫房保管，統一發放。
9、修舊利廢的配件出庫，按照配件出庫手續辦理，價格按照礦校定價格出庫。
為加強本單位配件倉儲的統一管理，確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養等工作有章可循，特制定本制度。
一、人員素質
倉儲管理應由倉管人員專門負責。倉管人員應具有相應的機動車配件專業知識和銷售業務技能，能夠根據機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作，並熟知機動車配件的存儲條件和養護方法。
二、配件進倉管理
1.倉管人員根據《供貨清單》（入庫單）及時登錄電腦賬，並複核確認。
2.倉管人員根據《入庫單》，區分原廠配件、副廠配件、修復配件，分別標識，並做好價格明示工作。
3.編制配件擺放的倉位碼，合理劃分配件擺放區域，做到配件對號入座及時入賬。
3.配件上架時應注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致，並按照規定粘貼《配件經銷質保憑證》。
4.堆碼按照先進先出的原則。
三、配件發貨管理
1.倉管人員依據出庫憑證發貨，查驗《配件經銷質保憑證》等相應憑證後，當場交驗簽字確認。
2.發貨時出現出庫憑證與實際所發配件不符時，或者出現《配件經銷質保憑證》存在缺落、污損等情況，應及時核實改正。
3.發貨時發現不合格品，應及時報告主管，並區分報管。
4.貨物出庫要確定複核負責制，一人發貨，必需指定另一人負責複核確認簽名方可出庫。
5.貨物出庫確認後要及時登記出庫賬目。
四、配件存儲管理
1.根據配件檢驗狀態的屬性分區分架或分庫存放，定期檢查《配件經銷質保憑證》完整狀況，做好《配件經銷質保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊，需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩固等，並做好必要的防護工作，對於《配件經銷質保憑證》污損、缺失的配件及時進行《配件經銷質保憑證》更換、補貼。
3.在配件搬運、移動與防護中，要輕拿輕放，正確使用搬運工具。
4.針對配件、附件及輔料的不同屬性，採用適當的方法防護（如：防潮、防擦、防重壓、通風）。倉管人員定期抽查，以防配件、輔料發生鏽蝕、損壞或變質，查驗《配件經銷質保憑證》完整狀況，抽查記錄填寫在檢驗記錄上，發生異常情況應及時採取適當的措施進行處理。
5.定期開展配件盤點工作，每月盤點一次，做好《配件庫存報告》。
6.倉庫要保持衞生、整潔，倉管人員應做好消防安全工作。
7.危險品保管由專人負責，按有關規定分類存放。
五、《配件經銷質保憑證》申領、使用
1.申領：按照交通行業管理部門規定，上報配件基本信息，領取相應《配件經銷質保憑證》。根據倉位號規範放在相應的倉位，並妥善保管備用的《配件經銷質保憑證》。
2.使用：按照交通行業管理部門規定，將《配件經銷質保憑證》粘貼在相應的配件上，做好防止污損、脱落工作。加強巡查，對發現的問題《配件經銷質保憑證》及時進行處理並重新粘貼。
1.自覺遵守厂部各項管理制度，倉庫嚴禁閒雜人員入內。
2.及時
3.做好供方的選擇、評審工作。根據生產需要及時編制採購計劃單，計劃單經廠領導簽字同意後即按單就近採購。
3.材料及零配件進庫前要驗收，末經驗收或驗收不合格的不準進庫，不準使用。
3.材料入庫後要立卡、入帳，做到帳、卡、實物三符合。
4.材料應分類、分規格堆放，堆放應按“五五”法保持整潔。
5.保持倉庫整潔，做好材料、配件的防鏽、反腐、防失竊工作，做好倉庫的消防工作。
6.修理工憑派工單領料，由庫管員填寫材料單，領料人簽名，領用大總成件要經分管領導簽字同意。
領新料必須交舊料，嚴格執行領新交舊制度。
7.加強對舊料的管理工作，上交舊料貼好標籤，出廠時交還車主。
8.材料及零配件的領用應執行先進先出的規定，嚴格執行價格制度，不得隨便加價。
倉庫每個月進行一次清倉盤點，消除差錯，壓縮庫存。
為加強本單位配件倉儲的統一管理，確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養等工作有章可循，特制定本制度。
一、人員素質
倉儲管理應由倉管人員專門負責。倉管人員應具有相應的機動車配件專業知識和銷售業務技能，能夠根據機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作，並熟知機動車配件的存儲條件和養護方法。
二、配件進倉管理
1、倉管人員根據《供貨清單》（入庫單）及時登錄電腦賬，並複核確認。
2、倉管人員根據《入庫單》，區分原廠配件、副廠配件、修復配件，分別標識，並做好價格明示工作。
3、編制配件擺放的倉位碼，合理劃分配件擺放區域，做到配件對號入座及時入賬。
3、配件上架時應注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致，並按照規定粘貼《配件經銷質保憑證》。
4、堆碼按照先進先出的原則。
三、配件發貨管理
1、倉管人員依據出庫憑證發貨，查驗《配件經銷質保憑證》等相應憑證後，當場交驗簽字確認。
2、發貨時出現出庫憑證與實際所發配件不符時，或者出現《配件經銷質保憑證》存在缺落、污損等情況，應及時核實改正。
3、發貨時發現不合格品，應及時報告主管，並區分報管。
4、貨物出庫要確定複核負責制，一人發貨，必需指定另一人負責複核確認簽名方可出庫。
5、貨物出庫確認後要及時登記出庫賬目。
四、配件存儲管理
1、根據配件檢驗狀態的屬性分區分架或分庫存放，定期檢查《配件經銷質保憑證》完整狀況，做好《配件經銷質保憑證》保管工作。
2、物資擺放整齊，需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩固等，並做好必要的防護工作，對於《配件經銷質保憑證》污損、缺失的配件及時進行《配件經銷質保憑證》更換、補貼。
3、在配件搬運、移動與防護中，要輕拿輕放，正確使用搬運工具。
4、針對配件、附件及輔料的不同屬性，採用適當的方法防護（如：防潮、防擦、防重壓、通風）。倉管人員定期抽查，以防配件、輔料發生鏽蝕、損壞或變質，查驗《配件經銷質保憑證》完整狀況，抽查記錄填寫在檢驗記錄上，發生異常情況應及時採取適當的措施進行處理。
5、定期開展配件盤點工作，每月盤點一次，做好《配件庫存報告》。
6、倉庫要保持衞生、整潔，倉管人員應做好消防安全工作。
7、危險品保管由專人負責，按有關規定分類存放。
五、《配件經銷質保憑證》申領、使用
1、申領：按照交通行業管理部門規定，上報配件基本信息，領取相應《配件經銷質保憑證》。根據倉位號規範放在相應的倉位，並妥善保管備用的《配件經銷質保憑證》。
2、使用：按照交通行業管理部門規定，將《配件經銷質保憑證》粘貼在相應的配件上，做好防止污損、脱落工作。加強巡查，對發現的問題《配件經銷質保憑證》及時進行處理並重新粘貼。
第一章總則
第一條、通過對設備進行科學、系統、有效的管理，使設備功能滿足公司水泥生產全過程的需要。
第二條、運用技術、經濟、組織等措施，對公司生產設備進行綜合管理，做到全面規劃、合理配置、擇優選購、精心安裝、正確使用、細心維護、科學檢修、適時改造和更新，不斷改善和提高生產裝備的技術水平，使設備處於良好的技術狀態，為提高產品質量、降低消耗、保證安全生產、增加經濟效益提供保障。
第三條、本辦法適用於公司全部生產設備（含工業建、構築物）的管理。
第二章組織機構和職責
第四條、公司主管副總經理協助總經理領導本公司的設備管理工作，對總經理負總責。主管副總經理代表總經理，對本公司設備管理負全面責任，其職責如下：
1、認真執行貫徹國家各級領導部門有關設備管理的方針、政策和法規。結合公司情況，組織審定本公司設備管理的各項規章制度和考核辦法。
2、組織審定公司的設備管理規則，設備更新改造計劃、設備的大修理計劃，把設備管理工作納入議事日程、定期研究。
3、協調好生產與維修關係，以及公司各部門與設備管理，有關的業務橫向聯繫，嚴禁生產中拼設備。
第五條、維修部為公司設備管理職能部門，負責設備管理具體工作，對主管經理負責。其職責如下：
1、具體執行國家和上級領導有關設備管理的方針、政策和法規，負責建立健全本公司設備管理的各種規章制度，並貫徹執行。
2、組織推廣現代化設備管理方法，狀態監測和維修新技術、促進文明安全生產。
3、定期對全公司生產設備進行巡迴檢查，做好考核工作。
4、監督、指導全公司設備的潤滑管理工作。
5、組織對重大、特大設備事故的分析，參加一般設備事故的分析工作和會議。
6、負責設備檔案及各種維修技術資料的管理工作。
7、負責本公司的技術改造和技措項目的全過程管理。
第六條、各基層單位由一名領導主管本單位的設備管理工作。其職責如下：
1、認真貫徹執行本公司設備管理的各種規章制度，負責本單位的設備管理工作，在業務上接受維修部的領導。
2、負責制定本單位的設備管理責任制及考核辦法。
3、負責對本單位主要生產設備執行日檢，並做好記錄，發現重大設備缺陷和隱患要及時處理，並上報維修部。
4、負責提高本單位的大、中、小修計劃，且組織實施，並做好質量驗收工作，嚴把質量關，同時要將相關的技術資料報給維修部。
5、參加本單位設備更新、改造和技措項目工作，並做好驗收工作。
6、負責本單位設備潤滑管理工作。
7、負責參與本單位設備事故搶修工作，組織一般事故分析。
8、對本單位的繼電保護、高壓電氣設備、各種儀表在運行中有異常現象及時向維修部通報。
第七條、安全生產處、維修部按照職責分工負責固定資產更新與技術改造的立項、申報、組織實施和竣工驗收等管理工作。
第三章管理目標
第八條、設備完好率達90%以上，主要生產設備完好率達95%以上。
第九條、年度大修理完成率達90%以上。
第十條、固定資產更新與技術改造項目完成率90%以上。
第十一條、跑冒滴漏率10％以下。
第十二條、減少故障和一般設備事故的發生。杜絕重大、特大設備事故的發生。降低設備事故（故障）率。
第四章概念、標準
第十三條、全員設備管理
是一種全效率、全系統、全體人員都參加的設備維護與維修的管理制度。其特點是：
一、公司最高領導層、管理人員到生產服務人員等所有與設備有關的人員和單位全部參加的設備管理工作。
二、對設備壽命期進行全面系統地管理。
三、使設備全效率達到最高水平。
四、設備維護檢查方面實行日常檢查、定期檢查、專項檢查。
五、在設備預防修理方面實行狀態維修、大修和改善性修理。
六、注重對設備管理人員與維修人員技術能力的培訓教育。
第十四條、設備命名統計原則
一、命名原則
1、以設備具有的核心功能作為設備名稱。
2、設備分類：一般分為生產設備、運輸設備、科研與檢驗設備、基礎設備、辦公設備等。
3、每台設備是具有一定用途的獨立設備（包括附屬設備和附件），在使用上能體現其獨立性，在構成上能體現其完整結構的齊備性，一台完整的設備應包括原動機部分、傳動部分、執行部分、控制系統、輔助系統、技術資料等，計算機系統等還包括軟件資料。
二、統計標準
1、達到主機設備標準的按主機設備認定。
2、非主機設備以具有核心功能的設備為主要組件，以及為其單獨提供服務的所有設備的組合構成單台設備。
3、為兩台及兩台以上的設備提供服務的設備可列入其中主要的服務對象中。如低壓動力配電盤、中心稀油站、操作枱（盤、箱）等。
4、基層單位低壓配電室的配電盤包括達不到主機設備標準的變壓器作為單台設備認定。
5、高壓開關櫃、避雷器櫃、高壓功率因數補償櫃等高壓櫃均按單台設備認定。
6、各種機牀、車輛、30KVA以上電焊機、雙蹤電子示波器及價值2000元以上使用1年以上的各種試驗機（台）和測量工具等均作為單台設備認定。
7、控制用計算機系統作為單台設備認定。
三、統計辦法
1、設備分類代碼：生產設備—01、運輸設備—02、科研與檢驗設備—03、其它設備—04。
2、設備由維修部統一編號。
3、單台（套）設備統計時，須填寫其附屬設備，如減速機、電機等。第十五條、主機設備
挖掘機、潛孔鑽機、礦用汽車、石灰石破碎機、生料磨機、循環風機、窯尾大袋收塵器、迴轉窯、預熱器、高温風機、羅茨風機（75KW以上）、大型減速機（500KW以上）、選粉機、包裝機、橋式抓鬥起重機（含軌道）、均化庫側取料機、橋式卸料機、入預熱器（生料庫、輥壓機、水泥庫）鬥式提升機、煤粉轉子稱、DCS控制系統、篦式冷卻機、槽式輸送機、空壓機（20m3以上）、變壓器（500KVA以上）、主供電迴路電纜、大型工程機械、大型電動機（500KW以上）。第十六條、設備的基礎技術資料由維修部負責收集整理、測繪、存檔。第十七條、完好設備標準
一、設備運轉正常。
二、零部件齊全、完好，磨損及腐蝕不超過規定標準。
三、傳動、潤滑和冷卻等系統正常。
四、控制系統靈敏可靠。
五、無超温、超壓、超速、超電流等現象。
六、原材料、燃料消耗正常。
七、設備達到“四無”（無積灰、無雜物、無鬆動、無油污），“六不漏”（不漏油、不漏水、不漏汽、不漏電、不漏風、不漏物料）的要求。
八、技術資料齊全。
第十八條、設備滲、漏油認定標準
一、滲油：油跡不明顯，油跡被擦淨後5分鐘內不出現油跡者為滲油。
二、漏油：油跡明顯，有的形成油滴，油跡或油滴被擦淨後5分鐘內出現油跡或油滴者為漏油。
一、總則
1、為了加強我礦配件管理（機配、綜配），滿足生產需要，優化庫存結構，減少資金佔用，降低噸煤成本，提高經濟效益， 特制定本辦法。
2、加強組織領導，健全專職機構和專責人員，健全各級配件管理責任制。
3、配件管理的主要目的是：確保和及時地供應生產所需配件，使管理做到統籌化、精細化、制度化，以降低配件庫存和成本。
4、管理原則：保證供應，統籌計劃，組織協調，堅持提供服務和進行監督的原則。
5、堅持誰使用，誰出庫的原則。
二、配件的管理
1、全礦機電配件的發放由機電運輸部統一審核，經營管理部進行統計建賬。配件的管理實行分級負責制，礦屬機配、綜配由機電運輸部實行統一管理和發放，公司駐礦供應站負責出庫、劃賬。
2、機電運輸部設備組根據實際需要配齊專職設備管理員（兼管配件），各使用單位必須設兼職管理員（一般由各單位行政隊長和技術員兼任，負責本單位的配件計劃制定和呈報）和保管員（負責本單位的配件領用、發放、保管及建帳等工作）。
3、機電運輸部對所管的配件應做到賬、卡、物統一。
4、經營管理部統一統計全礦的。配件發放、使用情況。根據礦噸煤配件消耗指標，每月對各單位配件消耗進行考核。
三、配件計劃的編制和報送
根據窯司發［20xx］210號文關於加強物資需求計劃管理的通知要求，各單位的機電配件計劃採用一式三份，一份本單位留底、一份審核部門留存、一份報送經營管理部，不接受白條和口頭計劃。每月計劃必須經礦長審批。
四、配件入庫和發放
（一）入庫及保管
1、開箱驗收及登記（機配、綜配）
新配件到貨，由庫管員和送貨人員（公司供應公司押送人員或是送貨的採購人員）共同拆箱，按裝箱單逐項驗收，並填寫收貨單，建立賬、卡。
驗收時庫管員應讓送貨人員提供配件清單、合格證、生產許可證、電氣防爆證、煤安標誌（屬煤安標誌管理範籌的）、技術資料、説明書等必須的證書。庫管員對配件的煤安標誌進行建冊登記管理。
不能提供有效證書及損壞不全的配件不予入庫。
2、入庫的配件必須掛牌保管。配件上架擺放。防止日曬雨淋，無反腐處理的表面應塗抹防鏽油。
3、配件庫必須設牌板、帳、卡，做到帳、卡、物三對照，並及時根據設備變動情況進行調整。
（二）配件的調撥、發放
配件審批、領用程序：
1、使用單位材料員用“領料單”（加蓋隊長、材料員名章）到機電運輸部由主管部長審批後到機電運輸部設備管理員處辦理登記手續。
2、經營管理部審批、登記、建賬。庫管員必須每月月底出當月報表，反映各個隊的領用情況，並將月報表報送經營管理部（包括電子版）。
一、申請擬定
1、申請的擬定由各工廠設備科長負責。日常維修用配件每月集中申請一次。重要設備易損件申請應確保庫存配件數量至少滿足兩個更換週期或兩個月的用量。
2、各類配件一次申請的數量最大限度不超過40天的用量。備用易損件申請數量最多不超過三次維修用量，最大備用時間不超過三個月，使用數量較少、需要生產廠家專門製作的設備易損件備用週期最大不超過一年。
3、所有配件申請時必須註明配件的通用名稱、規格型號（或詳細測量數據）、質量（或使用壽命）要求、申請時間、計劃使用時間、庫存餘量。關鍵零部件的申請需要註明價格範圍或參考供應商的公司名稱。4.採購費用較高（一次費用超過20xx元）的設備配件或設備改造申請，應單獨立項申請，不應當列於月度申請之中。
二、申請審批
1、月度申請必須於每月的28日前提報。由工廠設備科負責人確認署名後，分別送交工廠廠長及設備部審查簽字，再由事業部總經理簽字批准後交於採購科審查、採購，配件相關數據、技術參數未標註明確的，採購部門有權退回申請。
2、應急申請可以由設備負責人題寫後交工廠生產廠長以上領導簽字審查後，由採購科部門購置。
3、財務部門每月將設備配件庫存情況報表提供給設備部，以便設備部結合庫存情況對各單位的申請進行審查。4.設備部每月對閒置的設備、設施進行一次調查、統計，並建立電子台帳，以便及時對部門申請進行合理審查和調配設備、設施得到最大限度的利用，減少資產閒置。
三、配件採購
1、設備配件的。採購必須由採購部門完成。採購部門在接到部門申請7日內必須及時將採購物品採購入庫，不能按時完成的採購任務應及時與使用單位協調解決。
2、配件供應商提供的所有配件必須滿足申請要求的各項數據、技術指標標準，否則設備部門將不予驗收並通知採購部門另行處理。
3、工廠設備科不得私自與供應商聯繫採購任何物資或外協維修、改造任何設備。
4、採購部門在採購過程中，對配件申請單位提出的規格、技術參數要求有疑議時，應及時與申請單位協調落實。
5、採購部門對申請單位提報的配件，通過市場調查和進行性價對比後認為可以提供性價比更合理的新型配件時，應及時與配件使用單位負責人進行溝通、討論，在徵求同意的基礎上進行試用性採購。
四、配件入庫
1、採購回的零部件必須及時通知使用部門負責人安排專人進行質量檢驗。庫管人員在配件驗收合格並簽字認可後方可給予辦理入庫手續。
2、未經驗收、驗收不合格或不符合公司其他規定的配件，一律不得辦理入庫，也不允許在庫房寄存，同時庫管人員應及時通知採購部門處理。
3、關鍵配件及進口設備配件的驗收入庫工作，由設備部派專門人員參與質量檢驗。
4、經驗收合格併入庫的配件，庫管人員在做好登記、入賬工作的同時，配件的存放明細單上必須詳細表明配件入庫時間、供應商名稱、批次數量、報廢週期。
五、配件領取
1、設備部門領取配件時，必須嚴格遵守以下程序：
①由維修、電工或其它設備部門出據書面申請領料單，領料單需填寫配件名稱、數量、用途、時間和領料人姓名。
②領料單交由設備科長簽字批准後，到財務科換取正式單據。③憑財務開據的領料單據到物料庫領取配件。
④緊急情況下，可由工廠設備科長批准後到物料庫憑單暫時借用配件，但必需於當日補齊手續。
2、各工廠設備部門在領取物料前，必須將上日應退回的舊配件按規定退回物料庫管理。否則物料庫不予發放新配件。
六、配件使用
1、維修人員在設備維修過程中，首先要仔細確認待更換配件的質量要求和規格型號，以確保領取符合維修要求和數量相符的配件。
2、維修或改造過程中使用的配件要在維修後及時做好維修記錄，維修記錄要簡要説明設備名稱、用途、維修過程和維修時間。配件更換的數量、具體位置、上次配件損壞的具體原因必須詳細標明，而且記錄要由設備使用部門班長以上幹部確認簽字。
3、每次維修後的剩餘配件數量不得多於領取數量的10%，維修剩餘配件暫存於維修部門的時間不得超過2天，否則應將剩餘配件及時辦理退庫手續。4.維修班長每日至少抽查一處的維修工作狀況，抽查內容包括耗用時間是否合理，維修質量是否合格，配件使用是否真實正確，設備使用部門是否認可。設備科長每週不少於二次抽查，設備部每月不少於兩次抽查。
七、配件儲備
1、根據工作實際情況，允許各維修部門儲存一定數量的易耗零件和關鍵部件，儲存數量最多不超過兩日用量。
2、備用配件、零件的儲存必需建立詳細的《備件儲存明細台帳》並由維修部門、工廠設備科、設備部分別存檔。
3、備用配件一旦被使用，維修部門必須在24小時以內進行補充。
八、配件報廢
1、所有維修後更換下來的舊配件，必須在二日內辦理退庫手續，除改造、安裝工程外，要求做到領取數量與退庫數量吻合。
2、舊零部件由維修部門負責辦理分類退庫，即報廢品根據材質不同分類、可再用與無價值的零部件進行分類。
3、庫管人員對正常報廢的零部件，同樣需要進行登記、備案。
4、庫管人員對舊件未及時退庫或舊件退庫工作混亂的部門，有權責令整改，嚴重時暫停發放新配件。
5、屬於保質期內損壞的零部件，由維修部門出據書面使用報告（配件名稱、領用時間、損壞日期、損壞原因），連同報廢配件一起交回庫房，同時由設備使用單位負責人負責向採購部門説明情況、提出免費更換要求。6.庫房管理人員在供應商未及時辦好前期配件免費更換的情況下，不予接收該供應商提供的任何新配件或其他供應物資。
九、廢品處理
1、為保證最大限度的節省維修費用，要求各工廠維修部門對替換下來的舊配件要定期進行合理組合或修復利用。
2、當報廢配件數量積攢到一定程度時，由庫管人員負責通知設備部、財務部對報廢配件進行報廢審查。
3、經設備部確認予以報廢處理的配件，由辦公室負責集中處理，在處理過程中庫管、財務、設備部必須派人蔘與監督。
4、報廢處理後的配件記錄，由財務部門協同庫管人員按相關規定進行消帳處理。
第一條、目的
為了對設備備品配件（以下簡稱備件）進行規範、科學的管理，及時滿足維修需要，縮短設備維修停機時間，減輕企業庫存壓力，特制定本辦法。
第二條、適用範圍
本辦法適用於中電電氣股份有限公司設備備件管理的全過程。
第三條、術語
備件是指設備運行中容易損壞的備用零部件。
舊件是指維修設備時更換下來的設備零部件。
第四條、職責
動力設備部為生產設備的歸口管理部門，負責備件採購計劃的審批；備件、舊件修復、報廢的鑑定；備件的技術管理。
採購中心採購部負責備件的採購，倉儲部負責備件的倉庫管理。
財務中心負責備件的資金審批；對各子公司領用備件進行核算。
子公司負責備件需求計劃的申報、審核。
第五條、細則
1、備件的需求、請購計劃、審批
1.1子公司設備維修工負責申報備件需求。
1.2子公司設備管理員負責申報備件計劃，生產部經理審核。
1.3動力設備部設備工程師負責申報通用設備、大（項）修設備，改造設備、補充庫存的備件採購計劃。
1.4動力設備部經理負責審批所有備件計劃。
2、備件採購及評審
2.1備件由物資採購中心採購部負責採購。
2.2採購部應按照備件採購申請單所提供廠家、型號、數量、時間進行採購。
2.3採購部在採購過程中出現問題應及時與採購申請人聯繫解決。
2.4每年由生產部門、設備部門會同採購部門對備件供應商進行評審，淘汰不合格的供應商。
3、外協加工和自制備件
3.1外協加工備件由物資採購中心負責，子公司報出外協加工計劃，動力設備部審批。
3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案，子公司負責製造。
3.3原則上子公司有能力加工的不予外協，首先在股份公司內協調。
4、備件倉庫管理
4.1備件應入專門的倉庫進行保管。
4.2倉庫應設專人按備件ABC分類法進行管理。
4.3備件入庫前需檢驗，倉庫保管員負責檢驗數量，備件申請人或其指定的維修人員負責檢驗質量，合格後方能入庫。
4.4備件入庫後倉庫保管員應按備件儲存要求進行存放和保養。對於一些包裝不完整的備件和加工件應進行塗油防鏽處理。
4.5備件入庫後倉庫保管員當天應辦好入庫、登帳、掛卡工作。
4.6備件領用要由維修工填寫領料單，生產經理簽字並加蓋內部財務結算章後領取。
4.7備件領取後維修完畢剩餘備件，應辦理退庫手續。
4.8備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當低於最低儲量時要及時將結果彙報給動力設備部。
4.9每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態表、庫存數量、佔用資金報表報動力設備部備案。
4.10動力設備部根據採集的數據每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。
5、舊件、備件的處理
5.1倉庫備件處理
5.1.1設備調撥（處理）出中電電氣集團股份有限公司時，該設備專用備件應隨設備調撥（處理）。
5.1.2設備已報廢，集團內沒有同類型設備；設備已改造，剩餘備件無法利用；此兩種情況下剩餘備件應儘量由物資採購中心調劑，回收資金。
5.1.3由於製造質量和保管不善造成備件無法使用，且無修復價值（動力設備部組織相關技術人員鑑定），報動力設備部經理批准後入廢品庫。但同時必須根據報廢原因分析制定相應防範措施，並對相關責任人進行考核。
5.2舊件的處理
5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標識卡。
5.2.2動力設備部每月對舊件進行鑑定，有修復價值的由入庫單位進行修復，沒有修復價值的入廢品庫。
5.2.3對修復且使用後達到效果的，由車間填報評價表，報動力設備部，根據使用效果，按所節約費用的一定比例獎勵修復完成人員。
5.2.4對有修復價值而不修復的，則對相關維修人員進行考核。
6、備件的共享
6.1子公司和動力設備部均可使用備件倉庫裏的所有備件，但應慎用計劃修理備件。
6.2計劃修理備件為專用備件，當重點設備搶修需用時，應填寫工作聯繫單，報動力設備部批准，以便動力設備部根據採購週期及時調整修理計劃。
6.3重點設備搶修時，當本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時，可由使用單位報物資採購中心及時進行調配。
6.4共享時的資金預算和結算
6.4.1備件資金預算由採購部負責。
6.4.2財務部門應優先安排備件的採購資金，以保證設備及時修復，生產順利進行。
6.4.3結算時由財務中心根據倉庫保管員登帳的各公司領料單進行結算。
7、備件的技術管理
7.1備件技術管理由動力設備部負責。
7.1.1備件的測繪，圖紙的收集、整理、核對等工作。
7.1.2備件統計圖表、儲備定額等技術資料的編制和修改完善。
8、備件管理流程
8.1設備備件管理流程（附件1）
9、考核
9.1對違反規定程序或未按規定時間提交相關報表的每次考核50元。
9.2違反制度造成經濟損失的，根據情況按損失額的一定比例進行考核。
第六條、附則
1、本辦法由動力設備部負責解釋和修訂。
2、本辦法自頒佈之日起開始實施，原備件管理流程和制度同時作廢。
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