雨雪天氣原物料裝卸配送應急預案
1. 目的
雨雪天氣確保正常裝卸車、出貨、配送、調撥。加強各部門協調配合,做好防護,確保倉庫裝卸車、出貨、配送、調撥、生產有序進行,降低因天氣造成物料的損失。
2. 職責
項目 | 管控標準及內容要求 |
原材倉儲部 | 1、建立應急預案,防護措施操作方法; 2、及時關注天氣變化,及時做好裝車、卸車、配送預判工作量。 3、日常準備防雨、防雪篷布、移動雨篷及防護工具。 4、遇雨、雪天氣卸車、配送、調撥及時與上下游關聯部門主動溝通裝卸、配送進度。 5、遇到下雪及時除雪,確保裝卸、配送區域正常使用。 6、原料倉儲部遇雨雪天氣在卸貨、出貨做好防護措施。 |
採購執行部 | 1、遇雨、雪天氣及時與供方或送貨司機溝通雨雪天氣卸車情況。 |
3. 雨雪天氣裝卸、配送管控措施:
項目 | 管控標準及內容要求 | |
陰天 | 卸車 | 1、關注天氣預報,根據預報做好卸車的安排; 2、陰天一輛一輛卸車,邊卸邊入; 3、卸車前準備好篷布; 4、卸貨現場必須有保管員監督; 5、中午就餐時間露天區域不滯留貨物。 6、具體情況按照《原料倉庫物料防雨防雪應急處理預案》; |
出貨、配送 | 準備防護用品,關注天氣預報,邊出貨邊配送; | |
雨天 | 卸車 | 1、在雨篷下卸車,東原料庫小麪包車、廂式貨車可在玻璃坡道卸車; 2、急用物料優先卸車,不急用物料按照順序卸車; 3、根據當天情況告知採購部卸車進度; 4、具體情況按照《原料倉庫物料防雨防雪應急處理預案》; |
出貨、配送 | 1、出一車配送一車,每車6板,做好防護進行配送; 2、東原料庫準備配送的貨可放在玻璃坡道; 3、中雨、大雨及特大暴雨禁止出貨; 4、根據當天情況告知各分廠配送進度; | |
雪天 | 卸車 | 1、先清理車輛周圍積雪方可卸車; 2、在雨篷下卸車,東原料庫小麪包車、廂式貨車可在玻璃坡道卸車; 3、根據當天情況告知採購卸車進度; 4、具體情況按照《原料倉庫物料防雨防雪應急處理預案》; |
出貨、配送 | 1、先清理車輛周圍積雪方可卸車; 2、東原料庫準備配送的貨可放在玻璃坡道; 3、根據當天情況告知分廠配送進度; |
4.雨雪天異常原料淋濕處理:
雨雪天異常物料受損 | 責任方 | 後續處理 |
供方導致物料受損---拒收 | 供方 | / |
陰天、雨天分廠急用物料出貨,第三方必須防護,途中淋濕受損。 | 第三方承擔責任 | 第三方買走 |
入到站台上,入庫不及時導致淋濕 | 第三方承擔責任 | 車間品控判定能否使用 |
5.支持文件
附件:《原料倉庫物料防雨防雪應急處理預案》
6.使用表單
無
7.文件聲明
本文件自籤批生效之日起實施。
原料倉庫物料防雨防雪應急處理細則
1、 目的:保證“物料安全,不受損失,預防為主,措施得當”,是我們的第一責任。在陰天、極端天氣及惡劣天氣出現時,規範倉庫應對突發天氣應急管理工作。提高突發天氣預判防護水平,促進防護措施規範化、制度化、標準化,防止突發及極端天氣可能帶來的損失,建立突發天氣下的快速、有效的防護應急處理機制,保證物料安全、不受損失,特製本預案。
2、編制依據:根據現有原料倉庫基礎情況制定。
4、職責:
項目 | 管控標準及內容要求 |
原材料倉儲部 | 1、建立防護應急預案機制。 2、防護應急預案機制的演練(簽到表、演練方案、演練照片)。 3、防護工具的的準備。 4、防護標準的管控及要求。 5、成立應急防護小組及指定現場指揮人。 |
5、成立應急小組:
總指揮 | 副總指揮 | 現場指揮 | 倉庫 | 重點防護情況 | 成員 |
部門經理 | 部門主管 | 庫管班長 | 保鮮庫 | 重點區域、重點防護 | 原材料保管員 |
庫管班長 | 包裝庫 | 重點區域、重點防護 | 原材料保管員 | ||
庫管班長 | 01、02庫 | 重點區域、重點防護 | 原材料保管員 | ||
庫管班長 | 五金庫 | 及時關注、及時防護 | 原材料保管員 | ||
庫管班長 | 外租冷庫 | 及時關注、及時防護 | 原材料保管員 | ||
安全員:協調相關物資、工具。 |
6、應急搶救措施及方法
應急搶救措施 | 目的 | 指揮人 | 成員 | 搶救方法 |
突發情況 用防雨布遮蓋 | 1、確保物料安全不受損失。 2、方法得當、快速響應。 | 庫管 班長 | 各庫管員及現場三方搬運人員全員參與。 | 1、物料用叉車集中放置在一個區域; 2、用完好的雨棚遮蓋; 3、防雨棚邊遮蓋到物料的地面,防止颳風下斜雨物料受損; 4、防雨布四周用墊板蓋壓、結實穩當; 5、遮蓋物料防雨布中間高、四周低便於排水; |
7、突發天氣應急管理標準及要求:
突發情況 | 目的 | 指揮人 | 成員 | 管控標準及內容要求 |
陰天突變情況 | 提前保證所有物料安全入庫 | 庫管 班長 | 各庫管員及現場三方搬運人員全員參與。 | 1、班長或所有庫管員提前關注天氣,提前規劃出入庫情況; 2、現場班長安排、指揮所有一切工作; 3、現場必須有人看守值班; 4、所有物料全部安全入庫; 5、物料安全入庫後,聽班長安排其它工作; |
突然下雨 | 1、搶救物料為第一責任。 2、最緊急最重要。 | 庫管 班長 | 1、各庫管員及現場三方搬運人員參與。 2、各倉庫互相幫助、互相協助。 | 1、現場班長安排、指揮所有一切工作; 2、先用雨棚遮蓋物料,防止物料淋濕受損; 3、倉庫所有庫管員停止一切手頭工作,先搶救物料為第一責任; 4、各倉庫要主動、互相幫助,投入到搶救物料第一要務; 5、現場班長及三方搬運人員根據情況入庫; 6、現場必須有人看守值班; 7、直至物料安全或全部入庫; |
中午就餐時間 突然下雨、下雪 | 1、搶救物料為第一責任。 2、最緊急最重要。 | 庫管 班長 | 1、各庫管員及現場三方搬運人員全員參與。 2、各倉庫互相幫助、互相協助。 | 1、第一個發現下雨人員及時通知現場班長,第一時間把消息發送部門溝通羣; 2、現場班長安排、指揮所有一切工作; 3、各庫所有人放下手中一切,各倉庫人員第一時間趕往倉庫現場搶救物料; 4、先用雨棚遮蓋物料,防止淋濕受損; 5、各倉庫要主動、互相幫助,投入到搶救物料第一要務; 6、陰天、雨天、雪天不得回宿舍休息; 7、在宿舍人員也必須趕到倉庫搶救物料; 8、現場班長及叉車工根據情況入庫; 9、現場必須有人看守值班; 10、直至物料安全或全部入庫; |
臨近下班 突然下雨 | 1、搶救物料為第一責任。 2、最緊急最重要。 | 庫管 班長 | 1、各庫管員及現場三方搬運人員全員參與。 2、各倉庫互相幫助、互相協助。 | 1、現場班長為第一指揮人; 2、所有人員不得下班或就餐; 3、倉庫所有庫管員停止一切手頭工作,先搶救物料為第一責任; 4、各倉庫要主動、互相幫助,投入到搶救物料第一要務; 5、先用雨棚遮蓋物料,防止淋濕受損; 6、現場班長及叉車工根據情況入庫; 7、現場必須有人看守值班; 8、直至物料安全全部入庫; |