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公章管理制度【多篇】

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:5.68K

公章管理制度【多篇】

公章管理制度 篇一

一、總則

公司印章是企業合法存在的標誌,是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發生,特定製此制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報公司董事會審批。

(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續,印章的形體、規格按國家有關規定執行,並經岳陽市公安局備案。

(三)公司各部門的專用章(人事章、生產章等),由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。

(四)未經公司總經理批准,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

(一)新印章要做好戳記,並統一在行政管理中心留樣保存,以便備查。

(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知,並註明啟用日期、發放單位和使用範圍。

四、公司印章的使用範圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章(合同章、財務章、人事章、生產章)、總經理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規定範

圍使用,不得超出範圍使用。

(一)公司行政章的使用範圍主要為:

1、公司對外簽發的文件。

2、公司與相關單位聯合簽發的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、協議。

6、員工調動。

7、員工的任免聘用。

8、協議(合同)資金擔保承諾書。

(二)公司合同專用章的使用範圍主要為:

1、對外投資、合資、合作協議。

2、各類經濟合同等。

(三)公司總經理(法人)個人名章,主要用於需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

(四)財務專用章,主要用於貨幣結算等相關業務。

(五)公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯繫使用,不得對外。

五、公司印章的管理職責

(一)公司總經理

負責行政章的使用審批工作。

(二)各部門負責人

負責各職能部門專用章的審批工作。

(三)印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記台帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。

3、法人個人名章,由公司指定財務管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續,並填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用,做到一人無法簽發支票、匯票,一人無法提出現金。

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用範圍,經審批後方可用章。

2、印章的使用由各管理員設立使用登記台帳,嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或部門負責人本人簽字或

被授權人簽字後方可使用。

4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表後,由分管領導及總經理籤批後方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用於申請事由,並對印章的使用後果承擔一切責任。

6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等,由專業人員審核,公司分管領導批准後方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

7、私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求後辦理並執行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。

9、對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經總經理審批後,方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄,註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委託他人代管。

3、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,並與新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現象或遺失,應保護現場,管理員應及時向總經理報告,並備案,配合查處。

七、公司印章的停用

(一)有下列情況,印章須停用:

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(二)印章停用時須經總經理批准,及時將停用印章送行政管理中心封存或銷燬,建立印章上交、存檔、銷燬的登記檔案。

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公章管理制度 篇二

一、家長學校工作制度

1、家長學校實行制度化與規範化管理,做到:有牌子、有領導班子、有工作計劃和教學計劃、有教材。

2、鼓勵家長以自願為原則參加家長學校的學習,參加者必須遵守紀律,積極主動學習,不斷提高自身素質。

3、家長學校正常運轉所需教育經費,由學校在辦學經費中按比例支出。

4、通過學習使家長明確自己的義務和責任,形成良好的認知結構,提高家長的理論水平與實踐能力,家長學校每學期講座23次。

5、充分利用現代教育技術,形式多樣生動活潑地搞好課內教學。

二、家長學校教學規章制度

一、考勤制度:

l、凡參加家長學校學習的家長,應準時到校聽課,因事,因病應向班主任請假。

2、面授培訓,由班主任負責考勤,認真做好書面記載。

3、班主任及時公佈考勤情況,凡學員面授缺勤者,必須參加下期培訓。

二,聽課制度:

1、聽課時應嚴格遵守紀律,專心聽課,做到不講話。

2、不吸煙,不隨便走出課堂。

3、隨帶手機的應關機。

4、自帶筆記本,認真做好記錄。

三、考核制度:

l、家長學校授課完畢後,各家長應參加學校組織考核。

2、學校實行考核登記,考試合格者,由學校發給證書。

四、評比表彰制度:

1、每期家長學校,學校將開展評比好家長或優秀家長以及家庭教育優秀論

文評選活動。

2、達到好家長或優秀家長評選條件者,學校將給予表彰。

3、好家長或優秀家長表彰名額為參加學習家長總數的10%,家庭教育優秀論文篇數不限。

4、有盡力辦好家長學校,帶頭學習家教知識,提高家長素質和義務。

5、有協助班主任做好後進生轉化工作的義務。

6、有協助學校、班主任調解校、班、家長之間爭議的義務。

五、家長員會員,在本校各年級學生家長代表中產生,員產生後,經過學校調查瞭解,並徵得其所在單位領導同意後確定,使其既有代表性又有權威性。員實行“一年一調整“的交替任期制,中途學生畢業離校其家長員可隨之離任,同時補充新人選。

六、家長員會由學校領導,家長代表1015人組成。根據家長員會的職能,各

員要有適當分工。

七、家長員會每學期召開一至二次,以總結檢查家教工作,家長員會的工作凡與學校教育有關者,則儘量與學校教育工作有機配合,同步進行。

八、、在實踐中發現本章程有不妥之處,由校家長員會修改補充。

三、家長員會聯繫制度

為了加強學校與家長的溝通,更好地調動和發揮家長的教育作用,實現學校教育與家庭教育的有機配合,共同做好學生的教育工作,特制定如下制度:

一、建立家長員會制度

1、各年級根據學生布局,綜合考慮學生家長的工作職務,工作態度和能力,聘請部分家長成立家長員會。

2、家長員會要在學校組織下定期召開工作會議,學習和交流教育子女的經驗,提出適合社會形勢發展,適合學生心理特點的教育建議,探討研究教育規律,共商教育計。

3、家長員會的員要多瞭解學校教育教學情況,掌握第一手材料,及時向學校提出建議,以便更好地助學校改進工作。

4、要認真做好家長員會工作記錄,積累和總結經驗材料。

二、定期召開家長會制度

1、新生每學年第一學期期中後,由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責召開新生家長會,主要介紹學校基本情況,講解學校各項規章制度,提出具體要求,以取得家長的理解和支持。

2、每學年根據教育教學情況,各班可根據情況自己安排召開不同規模、不同類型的家長座談會,互相溝通情況,密切配合,共同搞好學生教育。

3、召開家長會的幾點要求:

(1)各班召開家長會,要提前報教務處,以便統一協調安排。

(2)家長座談會要求學生父母或監護人蔘加(極特殊情況例外)。

(3)家長要按時間規定準時到校開會。凡在規定時間家長因工作或其他原因不能到校開會的,必須在家長座談會召開前三天或後三天到校與班主任聯繫,瞭解開會內容。

(4)家長要如實向班主任老師、學校介紹學生在家中的表現,映真實思想,使學校教育有針對性、有實效性。

(5)因學生原因致使學生家長沒能到校參加家長座談會的,由學校單通知家長,同時要加強對學生的教育。

三、健全家長書面聯繫制度

1、每學期員會印發致家長一封信,總結本學期學生教育情況,提出假期要求,共同教育好學生。

2、班主任要落實家長通訊方式,及時與家長取得聯繫。對於個別無法面談的學生,可由班主任填寫書面聯繫卡,針對學生情況,書寫簡明扼要的意見建議和要求,通知家長,請家長附註意見,簽名後帶回,完成與家長的'聯繫。

四、家長學校考核表彰制度

為適應新形勢、新任務的要求,全面提高未成年人的思想道德素質,為此,我們將教育的陣地延伸到校外,為了提高家長的教育水平,我們特制訂《新興中學家長學校考核表彰制度》:

一、考核內容

1、立為國教子思想,自覺履行教育子女的職責。

2、重在教子做人,提高子女思想道德水平,培養子女遵守社會公德的習慣,增強子女法律和社會責任感。

3、關心子女的智力開發和科學文化學習,培養良好的學習習慣,要求要適當,方法要正確,孩子有突出成績或明顯進步。

4、培養和訓練子女的良好生活習慣,鼓勵子女身心健康發展。

5、引導子女參加力所能及的家務勞動,支持子女參加社會公益勞動,培養子女的。自理能力和勞動習慣。

6、愛護、關心、嚴格要求子女,不溺愛、不打罵、不歧視,保障子女的合法權益。

7、舉止文明,情趣健康,言行一致,敬業進取,為子女做榜樣。

8、保持家庭和睦、創建平等的家庭關係,形成良好的家庭環境。

9、學習和掌握教育子女的科學知識和方法,針對子女的年齡特徵,個人特點,實施教育。

10、要和學校,社會密切聯繫,互相配合,保持教育的一致性,並積極支持家長學校工作,關心和支持學校工作並有突出貢獻。

二、考核方法

1、每學期定期組織部分家長進行學習活動。

2、要求家長不定期寫好學生的饋信息。

3、每學期召開家長會,由教師提名、家長評議評選本年度優秀家長。

五、家長學校聯繫制度

1、在校長的領導下,每學期由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責主持制定全校的家長工作計劃和撰寫家長工作總結

2、每學年在各班推選兩名家長代表的基礎上成立家長員會,具體按照我校的《家長員會工作章程》開展工作。

3、成立家長學校,每學期按照我校制定的《家長學校工作章程》及《家長學校工作人員崗位職責及規章制度》開展工作。

4、根據工作的需要聘請有專長的家長為學校的特別顧問,頒發顧問聘書。

5、每學年開學初召開全校新生家長會一次。

6、每學期初和學期末由各班組織召開家長會一次,特殊情況可隨時召開。

7、每學年初完成新生和插班生的家工作,並做好家記錄。對於特殊學生可根據情況增加家次數。

8、各班每學年安排一次與全校家長半小時以上的單約工作,向家長詳細介紹學生在校的情況;平時根據工作需要隨時與家長交流溝通,並做好約、交流工作記

9、建立每週二的校長接待日,開展家長諮詢、約、接待工作,平時有問題可隨時解決。

10、建立家長宣傳欄,每月更換一次家教宣傳欄和班級家長園地內容。

11、各班在每學期從第二月開始,每月向家長開放一次教育教學活動。

12、各班根據實際情況認真開展家長助教活動,充分利用家長資源豐富學校的生活和教育活動,鼓勵家長積極參與。

13、各班根據實際情況成立家庭聯絡小組,利用休假日開展校外家庭聯誼活動。

14、學校每學年根據實際情況對班級進行“班級開展家長工作情況評價”、“家長對學校整體工作情況評價”工作,各班對家長開展“家長參與學校活動情況評價”工作。