一、活動主題
河南商業高等專科學校四季風文學社
建社十週年大型慶典活動
二、活動宗旨
加強文學交流,活躍校園文化,樹立文學品牌,增強社團友誼
三、活動目標
激勵師生,凝聚社團,本着“立足成教,面向全校,走出商專”的辦刊方向,與兄弟院校文學社團攜手共創更加美好的未來!
同時借四季風文學社十週年慶典之際,結合慶典相關活動,開拓四季風文學作思路,將豐富多彩的社團文化擴展到各兄弟院校,強強聯合,攜手打造高校社團文化精品,更重要的是加速了校際社團單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變,增強校際社團與企業的溝通,開創社團校際、校企合作的新時代!進一步提高四季風文學社的知名度,提高我校的知名度。
四、活動時間及地點:
時間:**年3月10日至5月25日
地點:河南商業高等專科學校新校區
五、主辦、承辦、協辦單位:
主辦單位: 河南商業高等專科學校
承辦單位: 河南商專四季風文學社
協辦單位:河南省校園文化藝術促進會河南省青少年作家協會
河南商專學生電視中心河南商專校廣播站
河南商專系求知苑鄭州師專星空文學社
鄭州師專同創苑鄭州師專寒鍾國學社
中州大學香草山文學社
六、參加人員:
(一)參加嘉賓:
1、校內嘉賓:
校黨委書記、校長、校黨委副書記、主管副校長、紀委書記、校黨委宣傳部部長、校團委書記、各系黨總支書記、團總支書記、院領導、各系學生會主席、主要社團負責人。
2、校外嘉賓:(擬邀請參加高校及相關部門)
河南省教育廳負責人、河南省作家協會、河南青少年作家協會、鄭州大學、鄭州大學體育學院、河南農業大學、河南財經學院、鄭州航空工業管理學院、鄭州輕工業學院、鄭州師範高等專科學校、中州大學、河南財政高等專科學校、鄭州牧業工程高等專科學校、鄭州鐵路職業技術學院、河南工業大、黃河科技學院、中原工學院廣播影視學院、鄭州輕院民族職業學院等高校文學社團負責人、綠城社工服務站、愛心聯盟社工服務站等
3、擬邀請新聞媒體:
《鄭州晚報》《河南商報》《青年導報》《大河報》大河網(校園頻道)、省團委豫青E網、省商都網等
4、四季風文學社社友:
歷任社長、主編、副主編及其成員。
5、四季風文學社全體成員;
6、部分讀者、作者代表。
七、慶典活動安排:
(一)四季風文學社建社十週年歷史成果展(5月17日至5月21日)
內容:將四季風文學社的發展歷程、及現在的工作情況以宣傳展板和的形式宣傳出去,並且將從創刊至今的《四季風》刊物對外展覽。
(二)四季風文學社第二屆“鳴春杯”大賽(3月10日至4月10日)
內容:本次大賽徵文範圍是鄭州市北大學城河南商專、鄭州師專、中州大學三所高校。
(三)四季風文學社建社十週年座談會(5月13日晚)
內容:邀請校外主要文學社團負責人、校院領導、四季風文學社成員及部分作者、讀者代表、社友代表參加,針對“四季風”的現狀以及今後的發展提出可行性的建議和意見。
(四)四季風文學社建社十週年贈刊活動(5月17日至5月19日)
內容:面向北大學城在校學生徵集《四季風》發展意見和建議,針對提出意見、建議的學生每人贈刊一本,讓更多的同學認識《四季風》,瞭解《四季風》。
(五)四季風文學社建社十週年慶典大會及文藝演出(5月21日下午)
內容:回顧四季風文學社十年發展歷程,總結《四季風》九年辦刊經驗,提出“四季風”未來發展規劃;以文藝節目的形式彙報十週年的輝煌成績。
八、基本活動程序
(一)前期宣傳期,
宣傳部分:
1、放置宣傳板(教學樓北小廣場前放置宣傳板,共四塊)
2、粘貼宣傳海報
3、懸掛宣傳條幅
4、利用校園廣播和校園網進行全方位立體宣傳
5、以慶典活動作宣傳
(二)中期宣傳期
1、學院辦公室與校學術報告廳聯繫好,做好演出場地、音響設備、燈光、道具等的申請工作。
申請下來後,四季風文學社宣傳部開始着手宣傳工作。
(1)、邀請學校領導、老師、學生到達參加;
(2)、做好來賓的登記接待工作;
(3)、做好各項材料的印刷工作;
(4)、做好活動期間的拍攝、報道工作;
2、場地準備
(1)、晚會背景的佈置;
(2)、嘉賓席佈置:純淨水的擺設、慶典材料的放置、節目單製作;
(3)、觀眾席的佈置:入場口設置、入場人員的確定;
(4)、音響、地燈、盆景的搬運和擺放;
(5)、報幕及後勤準備;
3、晚會現場(內容安排):
(1)準備舞台背景及嘉賓席佈置
(2)慶典演出節目彩排
(3)靈活安排個別節目彩排
(4)相關領導入場並簽名;所有觀眾及嘉賓全部入場;校園媒體記者、通訊員入場;
(5)每位成員各就各位,慶典活動即將開始。
(6)15:00至17:00慶典活動正式開始,
4、活動程序:
(1)全體起立,奏國歌
(2)主持人介紹領導、來賓
(3)主編致歡迎詞
(4)校黨委致詞
(5)校團委致詞
(6)院長講話
(7)河南省作家協會主席發表講話
(8)《鄭州晚報》副總編、原我院07屆學生張浩發言
(9)歷任社長講話
(10)現任社長講話
(11)“鳴春杯”徵文大賽頒獎
(12)慶典文藝演出正式開始
活動結束
請領導、嘉賓陸續退場
各高校社團負責人合影留念,聯合河南商業高等專科學校四季風文學社建立深厚友誼,共同創造良好的校園文化
(三)活動後期
1、活動結束安排專人負責好所有設備的拆卸、搬運、歸還工作;
2、安排專人負責清掃活動現場衞生;
3、將所有來訪高校聯繫方式整理出來編印成冊,發放給所有遇會高校;
4、將活動期間的視頻製作成檔案光盤,做為歷史資料方便今後查閲;
5、記者站做好宣傳報道工作。
九、經費預算:
兩塊條幅160元
四塊宣傳展板400元
舞台背景噴繪400元
演出服裝租賃費用約500元
有獎徵文:一等獎一名200元
二等獎二名每人150元共計300元
三等獎三名每人100元共計300元
優秀獎十名獎勵每人50元獎品,共計500元
徵稿啟示印刷費80元
四季風特刊(彩色封面)每本2.3元,1000本,共計2300元
送請柬路費50元
其它50元
合計:5240元
十:商家贊助與回報
此次活動預算為5240元。出資贊助20xx元以上(包括實物)贊助商將享有專有權。其他商家根據贊助金額獲得除專有權外的以下多項或單項權力:
專有權:
a、總冠名形式為“第二屆鳴春杯XXX活動”。
b、成為活動協辦方,享受活動致詞和發言權。()
c、屆時在獲獎專刊黃金封面上(《四季風》第36期)為貴公司刊登廣告。
特別信息發佈權:
a、為商家在我校學生宿舍免費發放傳單,在我校宣傳欄上免費粘貼海報的權力。
b、本次活動宣傳海報上註明贊助商。
c、本次活動宣傳橫幅註明贊助商。(例如:XX預祝“四季風第二屆鳴春杯徵文大賽”或者XX預祝“四季風十週年社慶晚會” 順利開展)
d、在互動環節中的禮品中註明贊助商。
e、商家若準備好各類傳單,優惠券、晚會門票等,可由我方幫忙散發。
大賽參與權:
a、安排贊助商家為獲獎者頒獎。
b、在晚會上主持人將代表四季風全體社員對贊助商家表示感謝。
c、在幕布右下角用文字標出展出商家名字
聯繫地址:河南商專四季風文學社負責人
聯繫人:夏萍
司瑞敏
秦坤
河南商專四季風文學社
一、活動目的
1、慶賀xxxx集團進駐xxx週年了。
2、提升xxxx集團美譽度,擴大市場份額;培育一批忠誠顧客。
二、活動分析
商超經營追求人氣的聚集,追求消費者對商超產生忠誠感。因此本次活動應以消費者為中心,沒有消費者的支持,商超就很難生存下去,消費者總希望能“花最少的錢夠買到的商品”,因此可以把“回報”作為本次活動的主題,藉此來聚集超市的人氣、提升超市的親和力。
可將“回報”作為此次活動的主線,在整個活動期間通過各種渠道、各個媒體與消費者進行互動溝通,藉機培育一批忠誠顧客。輔之以8月23日(時間待定)回報一中優秀教師活動、9月7日(時間待定)回報藥都人活動、購物抽獎等活動。
三、活動主題
xxx週年,回報無極限
四、活動內容
1、“xxx週年,同結生日緣”活動
凡20xx年8月28日出生的兒童,由xxxx集團贈送厚禮一份,並授予該兒童終生“榮譽顧客”稱號
2、“xxxx週年,回報無極限”之回報優秀教師
目前,在xxxx各大媒體對大學聯考優秀的學生進行了大量的報道,而忽視了對優秀的教師的關注。但是對於商場,可能教師的消費水平要遠遠大於學生,教師具有良好的口碑和較強的傳播力。
xxxx集團靠近xxxx的中學——xxxx一中。所以選擇xxxx一中優秀大學聯考教師作為回報的對象,將可以提升xxxx的形象,同時教師的傳播力將能帶來更多的消費者。
凡在xxxx一中20xx年大學聯考教師中精選10名優秀教師,500元的購物券,並授予10名教師“榮譽顧客”稱號。並在8月23日在xxxx集團現場舉行“回報儀式”,到時邀請各大媒體進行現場報道,可以為週年店慶日進行造式。
3、“xx週年,回報無極限”幸運大抽獎活動
凡於8月18日至9月7日憑會員卡購物滿30元以上的消費者,即可獲“幸運大抽獎”的機會;普通消費者購物滿50元即可獲得同樣的機會。消費者只要憑商場小票到商場指定的地點進行現場抽獎即可。
獎項設置:
一等獎(1人):價值約1000元的獎品。
二等獎(2人):價值約500元/人的獎品。
三等獎(5人):價值約100元/人的獎品。
四等獎(10人):價值約50元/人的獎品。
五等獎(20人):價值約10元/人的獎品。
4、8月28日2週年店慶日
1)店慶活動本身不能吸引消費者前來購物,吸引消費者的仍是其對超市的感受以及活動提供給消費者的各種“利益點”。因此,店慶日活動簡捷大氣,不必鋪張浪費。
2)活動內容:選擇部分供貨商於店慶日在門前舉行適當規模的促銷活動。
3)現場佈置
A、在xxxx的主要街道懸掛多條過街條幅。
B、活動現場:現場主題巨幅、升空氣球、垂幅、宣傳展板、牆體垂幅、POP等(文字略)。
5、“xxx週年,回報藥都人”活動
1)“xxx週年,回報藥都人”活動可以和xxxx報(xxxx廣播電視報)聯合開展“首屆xxxx杯我和藥博會的故事”有獎徵文活動,活動內容如下:即日起至9月1日,將您對xxxx藥博會的感想和有趣的故事,寄到xxxx報社來,我們將對優秀的作品在xxxx報(xxxx廣播電視報)進行刊載,並請相關專家進行評選。
2)9月7日,對“首屆xxxx杯我和藥博會”有獎徵文活動的獲獎名單在xx現場揭曉,並邀請獲獎者到現場進行頒獎,邀請xxxx的知名人士作為頒獎嘉賓,屆時xxxx的各大媒體會進行現場的報道。
獎項設置:
一等獎(1人):價值約500元的獎品。
二等獎(2人):價值約200元/人的獎品。
三等獎(5人):價值約100元/人的獎品。
參與獎(不限):價值約10元/人的獎品。
媒體宣傳
為使活動形成較大聲勢,活動應運用多種傳播手段(報紙、電視、傳單、POP等),整合傳播。採用在店慶前一週開始為店慶造式,主要策略:
1、報紙廣告宣傳
xxxx報(xxxx廣播電視報)聯合開展“首屆xxxx杯我和藥博會的故事”進行報紙宣傳。
在報紙上對週年店慶等活動進行告知宣傳,主要包括活動的時間和內容。
軟文:介紹xxxx集團的發展之路,所獲成就,完美的供貨渠道帶給消費者以超值商品,先進的管理模式帶給消費者愉悦的購物環境等
2、電視廣告宣傳
採用遊走字幕的形式對活動的時間和內容進行宣傳。
在店慶日前後幾天做1鍾宣傳片:介紹xxxx集團展之路,所獲成就,完美的供貨渠道帶給消費者以超值商品,先進的管理模式帶給消費者愉悦的購物環境等。
3、傳單宣傳
主要印製精美的傳單,關於店慶活動的時間安排和活動內容;介紹xxxx集團展之路;商超內的特價和打折商品表,在xxxx市進行大規模的發放。
一:活動時間:9月
二、活動地點:XX大酒店
三、活動形式:慶典Party中西結合的精彩表演,穿插有趣的小遊戲,結合西式冷餐會
四、活動規模:100位來賓
五、主要環節介紹:
l冷餐會
冷餐會是一種格調高雅的餐會形式。主要以精美的各式小點、水果、飲料、低度酒為主,使用一次性餐具。非以進餐為主要目的。
l綠色演奏
由國家二級演員,全國少有的樹葉吹奏大師為大家表演精彩絕倫的樹葉吹奏。
l浪漫西洋樂
由薩克斯、黑管、鍵盤、主唱,組成的西洋樂隊,時尚而浪漫,符合本次Party時尚浪漫的基調,也符合來賓的品位需要。
l剪影舞
神祕的舞者在白色的幕牆後舞蹈,光影交錯,來賓將看到夢幻迷離的影子舞蹈。
l慶典儀式
燈光暗,主持人旁白慶典儀式開場引語,兩隻舞獅從會場角落跳出追光燈打在舞獅身上,鑼鼓聲響起,舞獅到會場中央時,全場燈亮,舞獅從來賓席中穿梭上舞台,口叼賀幅;請XX領導上台致詞,五星級酒店受牌儀式禮炮,主持人串詞示意來賓看大屏幕投影儀播放XX發展歷史,及社會各界人士的祝福,主持人和台上領導邀請在場來賓共同舉杯慶祝舞台冷焰火起,來賓席上禮花四濺。
l遊戲
A、尋寶:在椅子下、點心裏藏些寫上獎品的紙條點心裏的紙條都用保鮮膜包好,由主持人提示大家尋寶,找到吃到紙條的來賓將得到紙條上的獎品。
B、矇眼試吃:請一對來賓上台,拿一條手帕把其中一人的眼睛蒙起來,再喂他品嚐各種不同的食物,每次一口就好,看看對方是否辨認的出來自己吃的食物是什麼。分三組比賽,猜中最多的獲勝,可得到獎品。
六、現場佈置:
l舞台:投影儀、背景板、羅馬柱、冷焰火
l宴會廳:
門口設簽到台盆花、簽到台背景板、宴會廳天花板裝禮花球、席位安排、自助餐枱佈置,一樓大廳和樓梯處設X展架
七、活動流程:(略)白楊按:流程怎麼略了呢,遺憾啊。.。.。.
一、活動背景:
“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對於一個社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間裏,在全體社員的努力下,思源文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了思源文學社社的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝思源文學社九週年生日,進一步宣傳校園文學在羣眾中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,思源文學社特舉辦“一起走過的日子”九週年成立慶典晚會,希望得到學院及廣大企事業單位的大力支持。
二、活動目的:
體現高校的素質教育、人才教育,響應學院高職考評,並將此意義昇華;凸現安職學院優良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底藴,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積澱的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學、張揚青春、湧動激情。
三、活動意義
以具體活動紀念太陽文學社成立20週年,體現社團文化,展現社團風采。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采,塑思源之靈魂。”
五、活動口號:
自由、包容、創新
六、活動思路:
1、前期工作 以宣傳公關為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學院團委的指示為方向,進行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關方面主要是聯繫學校、合肥報社、學團聯幹部等,以及進行具體公關策劃,聯繫贊助商。以下是前期工作要點:
⒈組建籌備委員會;
⒉資金來源:商業贊助+院上撥款+社員社費;
⒊慶典贊助聯繫與洽談;
⒋聯繫各類新聞媒體、與校內廣播電台聯繫、各種網絡宣傳聯繫(如:在校園網上發佈消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
⒌邀請嘉賓:院、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;
⒍開始籌備社慶專刊:利用社慶契機,籌備一期期刊;
⒎聯繫晚會需用地點;
⒏製作大會資料及社慶通訊錄;
⒐製作社慶紀念徽章;
2、社慶活動:
下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協調為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由祕書組彙總並向總負責人彙報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組瞭解其他小組工作進程進而瞭解社慶的進度,並針對將會出現的問題進行及時改正。
3、後期工作:
以完成本次活動的意義為主,與合肥報社、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯繫,發行社慶專題期刊等。
七、活動組織結構:
(一)籌委會人員組成:
1、晚會會務組:
顧 問:陳傳海 張在騰
指導老師:徐李麗
委 員: 徐嘉慶 李林傑秦龍 王會菊 郭廣強 王玲 尹順建
總負責人:徐嘉慶 13955141072 *******************
2、慶典會務工作組:
為了保證本次活動順利並有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構,我們準備採用分組制,每組1—2名組長,組員若干。
⑴採編發行組:
組長:李林傑
組員:編輯部
主要任務:
1、活動的文字宣傳;
2、收集社團內外社慶間動態信息;
3、組內組織人員對在校師生進行有關採訪,主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動態跟蹤採訪;
4、體現期刊的重要性,為9週年《思源文學》精華版籌稿;
5、聯繫校報、校園廣播站和校園網站,製作思源文學社9週年社慶專題報道;
6、與祕書組聯繫,蒐集社慶活動動態並製成簡報,每三天開會時發放給各組成員以相互鼓勵和督促;
7、將社慶最新消息及時發佈到安職學院論壇等網絡媒體上;
⑵節目採集組
組長:王玲尹順建
組員:文藝部和策劃部
主要任務:
1、積極組織本社團節目表演;
2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發出舞台的呼喚;
4、組織篩選節目;
5、對入選的節目進行彩排,並組織節目的出場順序;
⑶宣傳組:
組長:王會菊
組員:宣傳部 主要任務:
1、設計以社慶為主題的展板;
2、製作宣傳單內容要有社慶活動流程時間表等;
3、製作橫幅、簽名布和社慶紀念胸章;
4、製作社慶期間所需海報,分社慶海報和活動海報,一類是社慶主題海報,一類是具體活動海報,準備展開前期宣傳攻勢;
5、爭取能用以宣傳社慶的方法;
6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務;
⑷外聯組:
組長:郭廣強
組員:
主要任務:
1、聯繫院團委,學生工作處,黨委宣傳部及學校;
2、邀請院、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;
3、聯繫合肥日報;
4、聯繫贊助商;
5、聯繫各活動所需地點;
6、活動期間的公關接待;
⑸後勤組:
組長:秦龍
組員:
主要任務:
1、帳務管理
2、活動前的經費預算;
3、活動後的經費小結(即經費後勤);
4、人力調配(即人力後勤);
5、活動的會場佈置及維持會場秩序,活動後的會場整理後續工作,以及活動中可能要的一些準備;
⑹祕書組:
組長:李偉柏家勝
組員:唐迎李貴
主要任務:
1、製作活動所需資料
2、負責監督社慶期間各組工作的到位情況,人員協調等
3、收集和整理社慶所有有關資料,
4、為社慶提供文書服務
5、社慶資料的完成歸檔(社慶相關資料的彙編)
八、晚會特色:
(1)精英陣容、紫茵璀璨:晚會的文藝節目將會於思源文學社各部門、學團聯兄弟社團及兄弟院校文學社社團分別選送。
(2)節目多姿多彩、形式多樣:包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、遊戲,相互交融。
(3)贊助商企業文化滲透:在整台晚會過程當中,都會滲入貴公司的企業文化,包括貴公司的經營理念、事業定位、精神文化、價值觀和文化網。同時在觀眾互動環節中也會根據貴公司的產品文化設計遊戲。
(4)晚會聲勢浩大:各位嘉賓出席本場晚會,使得晚會影響力更大。
九、晚會活動議程:
前言:事無鉅細,本次策劃最初構想的是一個框架,所以所見具體活動計劃並不真正詳盡。如,在宣傳方面本次社慶活動並不依賴具體活動宣傳,而是將重點放在社慶此大局上,先面後點,以面概點,以社慶見活動,所以活動宣傳計劃方面無法像一般平時活動一樣具體詳盡,而是將配合並從屬於社慶大局,相時而動,平時活動宣傳僅僅是一種手段,貼海報寫通知等,但在這裏宣傳轉變成為了一種目的,雖然仍然要靠原本的一些手段來實現,但宣傳的重點對象由具體活動變成了社慶這個大主題,以社慶見活動,所以説這是活動流程可能更為準確,這個流程也是讓觀者瞭解我們計劃的一種方式。但是思源文學社出品,又豈會是形式大於內容的濫竽充數之物社慶此大局依舊是靠活動支撐,此版塊在我們心目中的位置早已瞭然於心,萬變不離其宗,活動再搞得怎樣花團錦簇,也必須回到社慶這個圓心上來,一切為了社慶。當然,活動總是在計劃中完美,計劃也將在實踐中不斷充實、完善,這個框架建立起來後,我們現在需要往骨架裏面填充血肉,整個活動才能不斷豐滿成型。敬請關注安職院思源文學社。
(1)晚會30分鐘前,學生入場,併發放熒光棒。
(2)晚會5分鐘前,禮儀帶領入場,入座嘉賓席。
(3)晚會開始;
①思源文學社負責人簡單介紹社團並感謝各位嘉賓出席本次週年慶典晚會;
② 安徽職業技術學院院長為思源文學社致辭;
③安徽職業技術學院學生處處長為思源文學社成立九週年致辭;
④安徽職業技術學院團委頒發XX年年度思源文學社“優秀幹部”、“優秀社員”榮譽證書;
⑤安徽職業技術院院長頒發XX年年度思源學社“最傑出幹部”、“最傑出社員” 榮譽證書;
⑥ 學生處處長頒發度思源文學社XX年年度“最佳貢獻獎” 榮譽證書;
⑦ 思源文學社社長頒發XX年年度思源文學社“最佳讀者” 榮譽證書;
⑧ 合肥日報及贊助商頒發XX年年度思源文學社第四屆“思源杯”徵文比賽一、二、三等獎及優秀獎榮譽證書及獎品;
⑨ 節目表演(附節目順序單);
⑩ 結束曲——嘉賓與全體社員合唱《一起走過的日子》;
十、活動請示與申請:(附請示和申請)
2車隊成立一週年慶典活動策劃書
【活動組織】晉城市自行車協會先鋒車隊
【協辦單位】鼎之旅國際旅行社
【隊慶主題】先鋒車隊成立一週年慶典
【隊慶主旨】通過組織騎行、互動、遊戲、娛樂、交流等一系列慶典活動,加強車隊成員之間的相互交流,把“人人愛先鋒、個個爭先鋒、處處為先鋒、永遠做先鋒”的信念以及“低炭、環保、健康、時尚”的宗旨融入到每個先鋒人心中,進一步增強先鋒的團隊意識和凝聚力,營造團隊氛圍,打造先鋒品牌
【隊慶時間】20xx年6月15日(週六)
【集合地點】鼎之旅國際旅行社
【隊慶地點】洞頭生態燒烤園
【參與人員】誠邀全體先鋒會員、先鋒車友、先鋒粉絲參與先鋒車隊成立一週年慶典活動
【總負責人】郜小建
【隊慶策劃】張文彬
【隊慶主持】王雙梅、王凱
【場地佈置】牛晉漢、徐瑞兵、白寶
【照相攝像】楊劉、李建安、嶽鯤、李鑫、王超
【遊戲組織】分工負責制、由遊戲組織者準備遊戲道具
【電台宣傳】徐健
【禮品發放】秦妮娜、熊金德、麥子、妮兒
【領導接送】郜小建、焦文俊、熊金德
【隊慶會計】王雙梅、秦妮娜
【隊慶費用】AA制,自帶菜每人A費30元 (10歲以下兒童免A費,10歲以上按A費30元收取),不帶菜每人A費40元,活動結束後現場公佈帳目。
【用餐標準】每桌10人,除自帶菜外,每桌備八菜兩湯(四葷四素羊湯玉米糊糊湯)、啤酒2件、水果瓜子1份,主食饅頭、燒烤。
【隊慶要求】
1、參加隊慶人員每人自帶一個菜,涼菜熱菜均可。
2、參加隊慶人員交A費後領取抽獎卡一張,活動結束時憑抽獎卡現場抽取紀念品一次。紀念品包括:揹包、騎行水杯、圍脖、圍裙、布藝老虎、紙抽盒、普通水杯、撲克牌等。
3、遊戲優勝者另獲抽獎卡一張。
4、參加隊慶的先鋒會員、先鋒車友、先鋒粉絲需將自己近期騎行照、生活照3—5張,以及個人簡介發至郵箱455928766@qq。com,做宣傳視頻用。
【隊慶贊助】
1、鼎之旅國際旅行社
2、太行之巔户外俱樂部
3、馳帆單車工作室
4、澤州新區信用社
5、老村長酒業總代理
【隊慶安排】
隊慶上午7:30-12:00
7:30,在鼎之旅國際旅行社集合。
8:00,準時出發,統一穿“先鋒黃背心”由市區騎行至洞頭;無自行車人員統一在鼎之旅國際旅行社乘車隨隊出發。
9:00,安排場地,做各項活動準備工作。
10:00,隊慶活動開始
第一項:鳴炮奏樂
第二項:隊長郜小建致歡迎詞
第三項:協會領導講話
第四項:車隊贊助商鼎之旅國際旅行社總經理焦文俊講話
第五項:隊長郜小建介紹隊委會成員
第六項:隊員自我介紹(10人一桌,逐桌逐人起立介紹,內容包括姓名、網名等,可根據自己的實際情況介紹,每人不超過1分鐘)
第七項:與協會領導集體合影留念
第八項:上午活動結束,隊員之間相互交流、照相,開始準備午餐等
隊慶中午12:00-13:30
午餐。
隊慶下午13:30-17:00
13:30,學唱先鋒車隊隊歌《永遠的先鋒》
14:00,集體遊戲。
遊戲一:無敵風火輪,評選5名優勝者
遊戲二:十人九足,評選5名優勝者
遊戲三:背夾球,評選6名優勝者
遊戲四:坐地起身,評選5名優勝者
遊戲五:盲人足球,評選6名優勝者
遊戲六:金雞行走,評選5名優勝者
遊戲七:搭橋過河,評選6名優勝者
遊戲八:頭頂氣球,評選5名優勝者
16:30,齊唱先鋒車隊隊歌《永遠的先鋒》
17:00,排隊憑抽獎卡現場抽獎、領取紀念品,一張抽獎卡只能抽一次獎。
17:30,全部活動結束,隊員、車友騎行或乘車返回市區。
【隊慶要求】:
1、要求所有先鋒隊員、車友、粉絲參加隊慶一週年活動,發揚先鋒車隊團隊協作精神,統一穿“先鋒黃背心”,無“先鋒背心”的車友,隨隊參加活動先領取“先鋒背心”,用後交回。車友需配帶頭盔及其它必要的騎行護具,自帶一個菜、飲用水及自備物品。
2、騎行途中要遵守交通規則和團隊紀律,不闖紅燈,主動避讓過往車輛,不許飆車和隨意超越紅背心前騎領隊;所有參加活動駕駛機動車人員,絕對禁止飲酒,否則後果自負,確保出行安全。現場活動期間,聽從現場工作人員的統一安排,積極參與各項活動,展現先鋒車隊良好形象。
3、活動期間,注意防火和保護環境,隨手將身邊垃圾和現場垃圾清理乾淨,投放指定地點。
4、不符合或不同意上述事項者謝絕參加。
一、運動背景:
“壽辰”是每一個人值得祝賀的日子,對於一個協會的壽辰,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去兩年的光陰裏,在整個成員的努力下,創業協會取得了可喜可賀的成績——對外擴張了學院的聞名度、對內打造了一批優異的團隊。為祝賀院社團創業協會3週年壽辰,進一步鼓吹校園文化在同學們心中的影響力,同時建設良好的校園文化氣氛,創業協會特舉辦這次三週年成立慶典 文藝表演,盼望得到學院指示、老師及寬大企事業單位的大力支撐。
二、運動目標:
弘揚新型高職院校的深厚社團文化底藴,彰顯當代大學生個性與風采;鼓吹院學生會創業協會年積澱三年的文化氣氛;以我們自己的法子銘記創協人走過的三個春秋;鼓吹創業、張揚青春、湧動豪情。
三、運動意義:
以具體運動紀念創業協會成立3週年,體現學院文化,展現協會風采。
四、整體情況:
1 、光陰:20xx年11月18日19:00--21:30
2、地點:文體中心
3、主辦單位:院社團創業協會
4、晚會籌辦工作管理法子:項目式管理
五、工作人員及項目組:
1、工作人員:
指 導:______老師
總策劃:院社團創業協會
工作組委員:**
工作組組員:**級部分同學、**級部分同學
2、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:肖海花
副組長:韓春倩
a、11月13日晚之前籌辦好主持人的形象設計及台詞;
b、11月13日晚完成最後一次正規彩排;
c、11月16日凌晨將晚會節目單報到學院並打印、複印20份;
d、11月18日晚上之前籌辦好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:商家組
組 長:祖立斌
副組長:林楊飛、潘明
A.負責對外接洽及學院允諾給予援助商的服務工作;
B.負責外校各組織或部門的邀請和款待工作;
(3)第三項目組:後勤組
組 長:張虹
副組長:趙啟峯、倪冰
A.負責晚會前的鼓吹工作
B.11月18日晚上之前挑選出六個女禮儀;
C.11月18日晚上之前籌辦好會場服務物品,如水杯、茶葉等;
D.負責晚會所需用品的購置;
E.負責晚會後的結束工作
(4)第四項目組:舞台組
組 長:孫小贊
副組長:李鴻明
A.舞台安排;
B.舞台燈光設備、音箱設備的安裝;
第五項目組:治安組
組長:胡康
副組長:唐鵬、嚴龍飛
負責全部晚會前後的治安工作
負責各個門的守衞工作
六、獎項:
獎項設置:一等獎,一名
二等獎,兩名名
三等獎:三名
抽獎:
由台上與台下觀眾進行現場互動,觀眾到台上參加遊戲,獲取相應的禮品。
七、經費佈置:
此次運動經費由__________援助,場地及具體事宜由創業協會全權負責:
1、場地費(光陰約兩小時),文體中心:400~500元
2、鼓吹材料費及其他費用:150~200元
3、租賃服裝及所需道具費:500元
4、其他學校節目食宿費:500元
5、其他所需物品費用:300元
活動目的:
此次遠足活動可以豐富學生的大學生活,培養團隊精神,增進同學間的友情。同時也展現了當代大學生健康向上、充滿活力、熱情洋溢的精神面貌。另外,讓同學們走進博物館瞭解祖國的悠久歷史,在陶冶情操、瞭解祖國燦爛文化的同時,提高了學生的愛國情懷,為構建和諧校園,為促進全民健身運動,為推進交大的精神文明建設貢獻一份力量!
活動主題:
強健體魄磨鍊意志親近文化共建和諧
活動時間:
20__年10月1日
活動地點:
甘肅省博物館(距我校約10千米)
活動具體流程:
1、早上7:40,在我校圖書館門口廣場集合,清點人員;
2、人員清點無誤後,8:00整由各組組長帶隊依次出發;
3、出發路線:校圖書館→甘肅政法→省委黨校→七里河橋→蘭州西站→省博物館;
4、全程約為10公里,途中以徒步前進為主,中間可適當的稍作休息;
5、約2小時到達目的地,所有同學原地休息,活動負責人領取門票後組織會員依次進館跟隨講解員參觀博物館;
6、下午2點,參觀結束。全體隊員組織帶回。
活動中注意的問題和細節:
1、全體人員以提前分好組的10人為一小組在圖書館前集合出發,再行途中聽從組長安排和指揮,不得私自脱離隊伍,有緊急情況的及時跟組長或活動負責人通告;
2、活動中務必注意交通安全;
3、進館參觀時,不允許觸摸展品,不允許接聽手機以及使用帶有閃光燈的照相機拍照,同時還要保持館內衞生。進館時不允許攜帶易燃易爆物,不允許酒後進館,不允許攜帶寵物進館,保持會場安靜,不得私自走動。
前期籌備工作:
1、活動前期對活動地點及路線的考察和各方的協調;
2、對活動人員的分工安排及應急方案的制定;
3、基本藥物的準備;
4、活動分組名單的製作。
意外情況處理方案:
1、若當日天氣不適合活動,則推遲活動;
2、如果活動途中遇到天氣異常,應採取相應防護措施後繼續活動或立即停止活動,時間另行通知;
3、活動期間若人數清點不對,馬上組織人員尋找;
4、如果活動期間有人受傷,請隊中人員做及時的處理,並儘快送醫院。
活動預算:
1、講解費:300
2、藥品費:50
3、不可預見費:100
4、總計:450
活動期間工作人員:
1、由會長王學林,團支書劉偉共同組成本次活動領導小組,負責此次活動的重要決策任務;
2、各小組活動分別有一組長,在本次活動中途中的安全和人數的清點;
3、安全聯絡員:各組組長;
4、採購:張建波。
在四年的大學生活中能夠經受到文學史建立十週年,也是一個非常榮幸的事情。學校在不斷的發展中,所以歡慶我們學校的文學史成立十週年也是一件很重要的事情,希望大家都能夠積極的參加到其中來,一起歡慶我們的文學社成立十週年!
一、活動目的:
體現高校的素質教育、人才教育,響應學院高職考評,並將此意義昇華;凸現科技學院優良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底藴,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積澱的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學、張揚青春、湧動激情。
二、活動意義
以具體活動紀念春風文學社成立10週年,體現社團文化,展現社團風采。
三、活動背景:
“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對於一個社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間裏,在全體社員的努力下,春風文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了春風文學社社的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝春風文學社十週年生日,進一步宣傳校園文學在羣眾中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,春風文學社特舉辦“一起走過的日子”十週年成立慶典晚會,希望得到學院領導及廣大企事業單位的大力支持。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采,塑春風之靈魂。”
五、活動口號:自由、包容、創新
六、活動思路:
1、前期工作
以宣傳公關為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學院團委的指示為方向,進行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關方面主要是聯繫學校領導、學團聯幹部等,聯繫贊助商。
以下是前期工作要點:
⒈、組建籌備委員會;
⒉、資金商業贊助+學院上撥款+社費;
⒊、慶典贊助聯繫與洽談;
⒋、校內廣播站聯繫、各種網絡宣傳聯繫(如:在校園網上發佈消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
⒌、邀請嘉賓:院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;
⒍、開始籌備社慶專刊:利用社慶契機,籌備一期期刊;
⒎、聯繫晚會需用地點;
⒏、製作大會資料及社慶通訊錄;
⒐、製作社慶紀念徽章;
2、社慶活動:
下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協調為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由祕書組彙總並向總負責人彙報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組瞭解其他小組工作進程進而瞭解社慶的進度,並針對將會出現的問題進行及時改正。
3、後期工作:
以完成本次活動的意義為主,贊助商和兄弟社團保持長期友好聯繫,發行社慶專題期刊等。
七、活動組織結構:
(一)籌委會人員組成:
1、晚會會務領導組:
2、慶典會務工作組:
為了保證本次活動順利並有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構,我們準備採用分組制,每組組長負責,助理協助,組員(各部門成員)若干。
⑴採編發行組:記者部、組織部
主要任務:
1、活動的文字宣傳;
2、收集社團內外社慶間動態信息;
3、組內組織人員對在校師生進行有關採訪,主要是對社團成立10年的看法及對社慶的動態跟蹤採訪;
4、體現期刊的重要性,為10週年《春風》精華版籌稿;
5、聯繫校報、校園廣播站和校園網站,製作春風文學社10週年社慶專題報道;
6、與祕書部聯繫,蒐集社慶活動動態並製成簡報,每三天開會時發放給各組成員以相互鼓勵和督促;
7、將社慶最新消息及時發佈到安職學院論壇等網絡媒體上;
⑵節目採集組
組長:外聯部)
主要任務:
1、積極組織本社團節目表演;
2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節目;
為了慶祝*****有限公司順利投產一週年,增強全體員工的凝聚力、向心力,提升**文化,展示員工風采,彰顯企業品牌,特策劃此次**週年慶典。具體方案如下:
一、活動主題:風雨中,我與**一併前行;**週年慶典
二、活動時間:20xx年3月17日—22日
三、活動地點:園區及預訂酒店
四、活動總體安排:
1、3月10至15日由各部門進行內部宣傳及外部宣傳,3月18日舉行週年慶典儀式;
2、3月10日至16日由各部門進行內部宣傳發動,並確認參加文藝晚會的節目;
3、3月17日至18日17:30分由各部門報送參加文藝晚會的節目名單至前台文員處;
4、3月20日16:00由人力資源部組織參加演出人員在辦公樓大廳現場抽籤,產生彩排序列;
5、3月20日18:00由各部門負責人及評委對晚會彩排節目進行評選,確定入圍節目;
6、3月21日18:00由人力資源部組織晚會預演;
4、3月22日晚18:30在預訂酒店正式舉行“**週年慶典文藝晚會。
【**週年慶典儀式】
一、活動主題:**週年慶典儀式
二、活動時間:20xx年3月18日10時
三、活動地點:園區
四、活動對象:公司全體職員
五、活動程序:
1、09:50 週年慶典儀式各項工作準備完畢;
2、09:55 公司全體職員進入指定區域,按照組織序列列隊;
3、10:00 主持人登場,宣佈儀式相關注意事項;
4、10:05 各位嘉賓及公司領導入場並鳴炮;
5、10:08 主持人宣佈儀式開始並介紹嘉賓、領導及開場白;
6、10:15 董事長/總經理致辭;
7、10:30 嘉賓致辭;
8、10:45 嘉賓致辭;
7、11:00 儀式結束,嘉賓、領導退場;
8、11:05 按照組織序列退場;
9、11:15 清理場地
六、園區氛圍佈置
1、由生產部於15日17:30前將印有熱烈慶祝*****有限公司順利投產一週年的條幅(8米),懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測車間辦公室窗户外;
2、由人力資源部於15日17:30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車道雨棚上;
3、由採購部於15日17:30前將所有供應商贈送的祝賀條幅並排懸掛在綜合辦公樓北側;
4、由人力資源部於12日前設計**週年慶典儀式彩色噴繪樣稿,報送採購部製作。由生產部於18日9時前懸掛在慶典儀式現場舞台後方;
5、由人力資源部在18日9時前聯繫租賃拱門一個放置在園區大門口, 拱門字為“*****週年慶典儀式”;
6、由人力資源部在18日9時前聯繫租賃立柱二個放置在園區大門口,條幅字為“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產一週年”、“××有限公司祝賀湖南*****有限公司順利投產一週年”;
7、由人力資源部在18日9時前聯繫租賃氫氣球八個放置在園區閘欄外人行道處(園區東側、西側),條幅字為“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產一週年”、“××有限公司祝賀湖南*****有限公司順利投產一週年”等;
七、嘉賓邀請及外部宣傳
1、3月10日12:00前各部門將邀請參加“**週年慶典儀式”的嘉賓姓名、工作單位及職務、聯繫方式以表格的形式報送至總經理助理處;
2、由總經理助理於3月12日17:30前再次確認各部門需要邀請的嘉賓,並於3月15日17:30之前製作邀請函並送到嘉賓手中;
3、由網絡工程師於3月12日17:30之前在各大網站發佈**週年慶典相關信息,利用網絡資源宣傳此次活動;
4、由人事主管於3月17日之前聯繫長沙區域相關報刊媒體,刊登慶典廣告或邀請他們參加“**週年慶典儀式”,宣傳企業品牌;
5、由採購部主管於3月12日之前聯繫公司各供應商,告之**週年慶典活動細則,並邀請現場參加,擴大行業知名度。
八、其他注意事項
1、由採購部於3月12日之前聯繫公司所有供應商,提出贊助方案,並擬訂各供應商祝賀條幅內容;
2、由採購部於3月15日前將慶典儀式所需的'物品採購到位;
3、由人力資源部於3月18日9:00之前聯繫租賃拱門、立柱、氫氣球,並現場佈置到位;
4、由設備部於3月15日前製作4M×6M的剛制架子一個(懸掛彩色噴繪用),並於於3月18日9:00之前配合生產部將噴繪佈置到位;
5、由人力資源部於3月18日9:00之前將現場音響設備調試完畢,並全程做好現場設備的支持工作及攝影;
6、由前台文員在儀式開始前引領到場嘉賓至三樓多功能會議室休息,並做好相應服務工作;
7、全體職員參加慶典儀式時,應全部着工裝(全套),對不符合着裝要求的按照50元/人對部門負責人進行處罰(保安員可着保安制服);
8、全體職員參加慶典儀式時,應將所有通訊工具關機或調成震動,不得有竊竊私語等妨礙儀式進行的行為或舉止;
一、總體思路
指導思想 深入貫徹落實科學發展觀,以校慶為契機,總結經驗,展示成果;傳承文化,弘揚傳統;加強宣傳,提升形象;廣泛聯絡,吸納資源;全員動員,激勵人心;工作獻禮,促進發展;團結奉獻、激情參與。
校慶主題 生態校園 科學發展
校慶宗旨 外塑形象 內聚人心 提振精神 促進發展
工作原則 簡樸隆重 務實有序
二、活動內容
慶典系列活動突出“九個一”開展:
1、編輯出版一本《貴陽學院建校10週年大事記》
2、編印一本《貴陽學院建校10週年畫冊》
3、編印一本《貴陽學院建校10週年教學科研成果目錄》
4、編印一本《貴陽學院建校10週年校友通訊錄》
5、在貴州日報組織一篇專版紀念文章
6、在全校師生中組織一次書畫攝影作品展
7、邀請專家學者在校開展一場學術報告會
8、拍攝一部校情宣傳片
9、組織一場慶典大會暨文藝演出
三、工作機構
為加強對校慶工作的領導,確保各項工作任務順利完成,成立貴陽學院建校10週年慶典活動籌備委員會。
主 任:蒙秋明 龔振黔
副主任:劉國華 任 飛 楊 青 肖 林
周貴發(常務) 谷麗應 焦 豔
委 員:黃利落 杜勇敏 孫德高 王蜀黔 唐運前 時 軍
丁作枚 戴 嶽 葛 力 胡先祥 胡 波 楊 穎
曾 何 陳真波 謝 玲 範 倩 曾 翠 鄭 儀
鄢安慶 潘 錦 李 疆 何志玉 黃萬良 趙平略
張國洲 徐曉鳳 阮朝輝 談永紅 唐 安 劉承望
楊雲鵬 楊方旭 彭承軍 周 強 林 芸 何平
肖良武 梁書林 黃江發 楊 竹 孟俊一 趙忠璇
周術槐 陳治友 顧大剛 高 新 陳雨青 劉 長
李友玲 劉 燁 杜和平林建勤 劉 燕 蘇映菊
胡融剛 賀 忠 吳 凌 高蓬明 馬立志
籌備委員會下設辦公室,負責校慶工作的總策劃和總協調。
辦公室主任:黃利落
成 員:杜勇敏 孫德高 王蜀黔 唐運前 唐 安
時 軍 丁作枚 胡先祥 戴 嶽 葛 力
劉 長 李友玲 胡 波 範 倩 曾 翠
鄢安慶 鄭 儀 潘 錦 陳真波 劉真理
工作人員: 張 韜 樑成滸 楊 穎 聞 廣 李 旭
薛 莉 羅 婕 張 瑞 沈春林 冉茂虎
馬宗蘭 賀 電 黃詠梅 龍恩勇 龍 浩
袁淑敏 陳英姿 江 華 張 穎 黃江玲
文 娟 田 梅 熊 榮 刁曉華 王 萍
夏長營 劉 亮
在校慶辦公室分設組織組、宣傳組、校友組、師生組、後勤組、財務組、監審組7個工作組,具體負責校慶活動的策劃和實施。各工作組實行項目管理制,要進一步完善具體工作方案,細化工作項目,明確完成時限,責任到人。
四、機構職責
(一)組織組
組 長:杜勇敏
副 組 長:陳真波 張 韜 沈春林 刁曉華
成員單位:黨辦 校辦 宣傳部 統戰部 國資科
1、編輯出版《貴陽學院建校10週年大事記》
2、起草和發佈校慶公告;
3、起草慶典大會主持詞;
4、起草慶典大會領導講話稿;
5、制定和組織實施募捐方案;
6、補充和豐富校史陳列室內容;
7、聯繫賀信、賀電、題詞,負責邀請和接待工作;
8、接收單位贈送的禮品;
9、制定校慶活動指南;
10、制定慶典大會議程;
11、協調校慶日常事務工作。
(二)宣傳組
組 長:孫德高
副 組 長:王蜀黔 戴 嶽 潘 錦 樑成滸
成員單位:宣傳部 黨 辦 教務處 科技處 網絡中心
1、總體策劃協調校慶活動宣傳方案;
2、建設校慶專題網站;
3、指導和協調各學院各部門的宣傳活動;
4、設計和營造校慶氛圍;
5、校慶標誌、宣傳口號等學校形象物徵集;
6、製作校情宣傳專題片;
7、在貴州日報推出專版紀念文章;
8、舉辦地方院校服務地方研討會;
9、編印《貴陽學院建校10週年教學科研成果目錄》;
10、編印《貴陽學院建校10週年畫冊》;
11、校慶活動攝像、攝影及光盤製作。
(三)校友組
組 長:時 軍
副 組 長:唐 安 薛 莉 冉茂虎 羅 婕 張 瑞
成員單位:招就處 繼教院 學生處 團委 各學院
1、聯絡省內外校友編印校友通訊錄;
2、做好校友回校參觀邀請、協調和接待;
3、統籌協調慶典活動期間各學院校友接待工作;
4、負責接收校友捐贈的禮品。
(四)師生組
組 長:唐運前
副 組 長:鄢安慶 鄭 儀 劉 長 李友玲 楊 穎 李 旭
成員單位:學生處 工會 團委 離退處 各學院
1、策劃、組織、協調校慶文體系列活動;
2、組織參加慶典大會的學生觀眾隊伍;
3、選拔並培訓校慶迎賓禮儀隊伍;
4、選拔並培訓校慶活動學生志願者;
5、組織紀念建校10週年師生書畫攝影作品展;
6、負責參加慶典大會師生組織工作;
7、組織離退休老同志代表參加慶典活動;
8、組織慶典文藝演出。
(五)後勤組
組 長:胡先祥
副 組 長:葛 力 胡 波 賀 電 黃詠梅 龍恩勇 龍 浩
成員單位:後勤處 保衞處 基建處
1、完善校園文化景點建設;
2、完善校園硬件設施建設,維護校園綠化、淨化、美化、亮化;
3、負責校慶期間的後勤保障;
4、負責校慶期間校園安穩有序。
(六)財務組
組 長:丁作枚
副 組 長:聞 廣 馬宗蘭 王 萍
成員單位:計財處 監察室 招投標辦
1、籌措校慶資金;
2、編制校慶活動經費預算;
3、負責社會各界贊助和校友募捐資金的接收和統計;
4、負責校慶活動各項開支的審核和管理;
5、負責校慶活動大宗支付項目的招投標採購工作。
(七)監審組
組 長:範 倩
副 組 長:劉真理 曾 翠
成員單位:紀委 綜合室 審計處
1、參與校慶活動大宗支付項目的招投標工作;
2、對校慶活動收支進行全程監督審計。
五、工作步驟
(一)宣傳動員階段(2013年4月~2013年8月)
建立和完善校慶工作機構,開展調研,制訂校慶活動整體方案;各工作組完成人員調配,形成具體工作方案和時間進度安排,成立各學院校慶工作領導小組;開通校慶專題網站,發佈校慶公告;啟動工作週期較長、須立即着手的項目;開始編髮《校慶工作簡報》;啟動校慶標誌、校旗、宣傳口號等學校形象物的徵集工作;面向全校師生員工、廣大校友及社會各界人士,通過各種途徑開展校慶及相關籌備工作的前期宣傳,形成迎接校慶的良好氛圍。
(二)籌備建設階段(2013年9月~2013年12月)
校慶籌備各項工作陸續全面啟動,分解、落實籌備工作任務,各工作組、各部門根據分解任務認真組織實施;各類出版物編撰、電視宣傳片攝製、校友聯絡等週期較長的工作項目初具成效;通過宣傳發動,擴大校慶活動在教育界、地方及全社會,特別是在校友中的積極影響;啟動各項校園文化活動,營造濃厚的校慶氛圍;基本完成籌資、出版、布展工作以及學術會議、慶典大會、慶典演出的前期籌備工作;完成對重要來賓的邀請和領導題詞的邀集。
(三)衝刺階段(2014年1月—2014年4月)
工作人員、志願者全部到崗,校園環境整治完成;確定校友、來賓的接待方案;發佈慶典日程安排和活動指南。同時,集中全校各方力量,充實和完善相應的工作機構,統籌分工,對照既定工作方案進行查缺補漏;分類別、分層次落實工作任務,保證責任到人;制訂突發事件處理預案,保障信息暢通和及時共享。
(四)慶典活動階段(2014年5月)
領導、嘉賓的對口接待與安排;舉行慶典大會和文藝演出;學術研討、校友座談等按計劃開展;舉辦各項展覽;舉行校友聯誼活動等。各項工作和活動全部有序開展,全校上下以慶典活動為核心,全力以赴、各司其職,確保慶典大會、演出和各項慶祝活動順利開展;營造最濃郁的校慶氛圍,圓滿完成慶祝活動。
慶典活動結束後,按照既定的各工作組、各學院、各部門的任務分工,對校慶工作進行收尾總結,適時召開總結表彰大會;完成校慶資料的整理和歸檔工作。
六、工作要求
(一)高度重視,加強領導
校慶活動是學校發展史上的一件盛事,各學院、各部門要根據學校的總體安排,結合實際制定好本單位的工作方案,建立工作責任制,院部黨政領導親自謀劃、親自推動,並安排專人組織實施,正確處理好校慶籌備工作與日常工作的關係,兩不誤、兩促進,把校慶籌備工作作為今明兩年的一項重要任務抓實抓好。
(二)精心組織, 分工協作
要在校慶活動籌委會的統一領導下,樹立“校慶一盤棋”的思想,校慶辦精心籌劃,周密組織;各工作組狠抓落實,責任到人;各學院各部門服從指揮,顧全大局;全校上下通力協作,積極行動,高質量、高效率地完成各項任務。
(三)廣泛動員,加強宣傳
廣大師生要全員動員,切實增強責任感和凝聚力,充分調動積極性和創造性,集思廣益,同心同德,通過組織校慶活動,提高師生的愛校意識。各院部要主動與廣大校友、協作單位取得聯繫,廣邀賓朋,多形式、多渠道地宣傳學校,擴大學校知名度、美譽度和社會影響力。通過校慶,進一步增進與校友的廣泛聯繫,拓寬校友合作服務渠道,凝聚校友的情感和力量,積極引進捐資助學項目,為學校建設和發展服務。
(四)求真務實,厲行節約
校慶活動既要隆重熱烈、豐富多彩,又要厲行節約、簡樸務實。除必要的硬件建設投入外,要在接待熱情、安排精細、活動有序、服務周到上下功夫,組織好學生志願服務活動。在資金上要做好預算,合理支配,加強審計,嚴格把關,堅決杜絕鋪張浪費。