一、活動意義
(一)加強與政府及企事業單位間的接觸與溝通。
(二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產生執行效果的最大化。
(三)突出主題,儘快匯聚人氣為酒店帶來實際效益。
二、活動目的
(一)擴大酒店的影響力。
(二)加強酒店的內部凝聚力,表現先進的經營理念和文化底藴。
(三)“以餐飲為主導,帶動整個酒店的人氣和銷售”的戰略構想,能夠落實與實施。
三、主題活動
(一)時間選擇 定於20xx年XX月11日9:18時
(二)舉辦大型開業慶典儀式
(三)舉辦打折優惠酬賓活動
(四)媒體廣告的推廣和策劃
1、報紙(詳情面議)
2、電視台(詳情面議)
3、宣傳單
4、平面及影視户外廣告
(五)舉辦大型文藝活動
四、基本內容
(一)剪彩儀式
隆重而熱烈,由主要領導和貴賓為酒店剪綵,從而提升酒樓的知名度。
(二)招待宴會
由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業間的。關係,為酒樓贏得日後的各方顧客支持及發展機遇。
(三)營造氣氛
喜慶、大方的會場及室內佈置,為來賓創造一個優美的環境,為酒樓披上一道靚麗新裝。
(四)演出活動
匯聚人氣,增加影響力。
(五)嘉賓邀請
這是儀式活動工作中極重要的一環,為了使儀式活動充分發揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,製作精美的邀請函(專人送達)。
邀請範圍:政府方面:旅遊局及分管旅遊縣領導;各大旅行社負責人;新聞記者;各行業辦公室主任等
五、組織機構及其職能
(一)慶典領導小組:負責慶典期間的全面工作指導、安排。
(二)保衞組:負責慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。
(三)接待組:負責慶典期間貴賓的迎領,安置、戴花以及禮品的接收、發放、等一切事宜。
(四)後勤組:負責場地佈置及各項用具的準備、音響、舞台、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。
(五)文藝組:負責演出的正常進行事宜。
(六)以上各小組在慶典期間均各負其責,做到分工明確層層到位,確保萬無一失。
六、活動流程
(一)前期準備階段
1、20xx年XX月9日將慶典策劃草案送主辦方審閲,修改意見。雙方就此次活動簽訂《協議書》、《協議書》對本次活動進行説明,同時註明活動規模,舉辦地點等要素,以便着手安排工作。
2、雙方就此次活動成立聯合工作小組。聯合工作小組應於當天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。
3、甲乙雙方召開第二次聯席工作會議對本次活動的規模、大小、項目設置做出決定案。
4、20xx年1月1日前按照項目實施方案的要求,前期準備工作開始運作。
(二)製作實施階段工作安排
1、XX月1日前聯合工作小組以甲方名義開始發送請柬、回執,並在三日內完成工作。
2、XX月1日前各種禮品活動用品採購完畢。
3、XX月1日前完成活動所需物品的前期一切工作。
(三)現場佈置階段、工作安排
1、XX月1日下午開始現場佈置工作,完成所有條幅等設施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會場氣氛佈置,並對所有工作進行驗收。
(四)活動實施階段工作安排(開業當天)
1、上午7:00聯合工作小組人員準時到位。
2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準備完畢。
3、上午8:30攝像師、音響師準備完畢,各項設施佈置完畢。
(五)儀式流程:開業慶典活動 9:00--11:30
今年,對於每位則正人來説,都是特別值得慶賀的一年,是祥龍獻瑞、放飛夢想的一年。為了回顧百年校史,展示辦學成就,展望美好未來,擴大社會知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方面的力量,推動學校更全面、快速、可持續發展,經校長室研究決定,則正國小將今年定為“百年校慶年”,同時,將開展熱烈而歡快的系列校慶活動。
則正的百年校慶,是全體則正人共同的節日,將舉辦人人蔘與、全員共賀的系列慶祝活動,而慶典儀式將是文藝演出與慶典活動融為一體的慶賀盛會,更是則正人放飛夢想的成功平台,此時,百年則正文化與學生的高素質將得到全面演繹。20xx年,“一校四區”的師生、學生家長和全體校友,都將被濃郁的則正文化所浸潤和薰陶,所有則正人的身心也必將得到洗滌和昇華。
一、籌備領導小組
組長:
副組長:
組員:全體行政人員。
二、慶典儀式時間
五月份。(初定)
三、慶典儀式地點
丹陽奧體中心或丹陽體育館。(初定)
四、慶典儀式參加人員
全體則正國小師生、部分學生家長、校友、領導及其他社會人士。
五、百年校慶系列活動
(一)創設校園文化,營造喜慶氛圍。(總負責人:XX)
(1)在全體師生、學生家長和部分校友中,開展百年則正校慶“紀念章、吉祥物、宣傳標語、書籤、明信片、校慶歌曲、學生帽、彩旗等”有獎徵集活動。通過徵集活動,既達到教育、宣傳的目的,又能濃厚和滲透校慶氛圍,還能提高師生的創新能力。(負責人:XX)
(2)集中組織拍好若干組教師照。達到拍照也是一種慶賀、一種宣傳的效果,拍照形式可以是開會、研討、學習等多種狀態下的。
①全校教職工集體照。(如果人數太多,可考慮分校區照。)
②校級領導集體照。
③中層集體照。(是否分中心或學科)
④在全國、華東、省、鎮江市賽課獲獎(含基本功比賽)教師集體照(分級別拍)。
⑤名師工作室人員集體照。(負責人:XX)
(3)工會要圍繞“百年校慶”,在教師中組織系列文體活動,用“以賽促練”的形式,達到修身養心、健身強體的良好效果。(負責人:XX)
(4)在師生和校友中開展“百年校慶有獎徵文”活動,並精選優秀作品彙編成冊。(負責人:XX)
(5)在《丹陽日報》上開闢《百年則正》校慶連載宣傳專欄,並高質量地全面宣傳則正的百年輝煌。其它報刊上的宣傳也要兼顧。(負責人:XX)
(6)在電視台開辦專題系列報道節目,來宣傳則正。同時要做好《百年則正》專題片的拍攝工作。(負責人:XX)
(7)編寫一本校史。(負責人:XX)
(8)編寫一本畫冊。(負責人:XX)
(9)佈置校史陳列室。(負責人:XX)
(二)學習百年校史,提增則正品味。(總負責人:XX)
(1)在全校師生中開展“學校史、揚校榮、我為則正添光彩”系列專題活動。重點放在“學”和“行”上,“學”什麼?怎麼“行”?內容要切合學校和學生的實際,注重活動的實效性,並能與學校教育的常規工作相融合或相整合。
(2)全年的所有教育活動,都要以“則正百年校慶”冠名,教育由表及裏,形成良好品質,使每位則正人都能成為百年則正的代言人。
(三)辦好慶典儀式,展示則正雄風。(總負責人:XX)
策劃一台大型慶典綜藝節目。須做到“六要”:要達到展示百年則正文化與學生高素質相結合;要達到歷史性、文化性、現實性、藝術性同時並舉;要有“放飛夢想”的環節設計;要將領導、校友等的講話穿插在節目中;要既考慮到社會知名人士、校友代表、領導等的嘉賓席,又考慮到“一校四區”的全體師生、部分家長的。座位;要在慶典儀式上精彩、有序地做好上下互動工作。
(四)舉辦華誕研討,探索教育範式。(總負責人:XX)
對內,所有的學科,都要從教研走向科研,在“德智相融”的大背景下,根據本學科的特點,探索出本學科的教育範式。(一年內各科的教育範式要基本形成)。
對外(初定),一是舉辦好省教研室的語文研討展示活動:“走進我的家常課”。同時展示的準備內容有:語文範式及解讀,教案集、論文集;學生語文素養課內展示的“聽、説、讀、寫”和學生語文素養課外展示的“閲讀素養”。二是舉辦好名校文化的研討活動。
(五)組建社教組織,強化校際聯繫。(總負責人:XX)
(1)組建好則正國小校友促進會和則正國小家長委員會。(四個校區的各年級和各班級,都要相應地組建好家長委員會。)要把正面影響力大的,有能力和水平的,能積極投身學校教育工作的熱情家長或校友選進來,幫學校一起做好教育工作。
(2)週末的綜合實踐活動課,開闢則正國小“名流課堂”,可以有選擇地請優秀的社會名流、家長或學生,上台現身説法。
一、指導思想
迎接百年校慶的活動主體是全體師生員工和各屆校友。我們要更注重迎接百年校慶活動的過程,而不只是結果,要把活動方案的徵集、評估和實施本身當舞台,展示全體師生員工和社會各界校友的積極性創造性。為了給廣大校友提供一個交流信息、互相學習開拓視野的機會,為此決定在20xx年7月舉行建校100週年慶典並開展百年校慶系列活動,具體意見如下:
二、活動宗旨
為拓展學校文化的內涵,以史為鑑,展望未來,本着“展示成就、擴大影響、凝聚力量、務實節儉、促進發展”的原則,舉行建校百年慶祝活動。
三、活動主題
和諧、文明、鼓勁、發展
四、組織領導
組長:
副組長:
組員:
五、活動具體要求
1、發佈重慶市墊江中學百年校慶公告。分別在《重慶日報》、《墊江中學網》、《滿分閲讀》等媒體發佈。時間最遲是20xx年教師節之前;
2、設立重慶市墊江中學發展論壇。邀請墊江中學校友縱論學校發展,聘請專家學者政府官員論證學校發展,組織全體師生員工為墊江中學發展獻計獻策。初步擬定有教職工論壇、學生論壇、校友論壇、專家學者和政府官員論壇;
3、開展“學習墊江中學校史,討論墊江中學校訓”的活動。請著名校友老先生作“墊江中學校史報告”,組織全體師生員工在學習校史的基礎上,總結墊江中學發展的特色,徵集墊江中學校訓,並組織遴選優秀校訓,同時正式確定墊江中學校訓;
4、請全國知名學者來墊江中學設壇講學,深化家長學校的辦學理念,迎接墊江中學百年校慶;
5、開展“走訪墊江中學校友,傳承墊江中學文化”的交流活動;
6、編輯佈置校史室。其原則為:以史為綱,以人為目,以史帶人,綱舉目張;
7、編輯並印刷校史紀念冊、紀念品、紀念章等;
8、編輯出版校景明信片,彙編《校友通訊錄》;
9、編輯並出版迎接百年校慶教育、教學、管理論文集(由重慶出版社出版——重慶出版集團天下圖書公司主編);
10、百年校慶慶祝活動;
11、迎百年校慶校友返校報告會;
12、迎百年校慶文藝匯演;
13、分年級校友聯誼會等。
六、主要日程(見任務分解)
規劃協調組(20xx.2—20xx.10)
負責人:
1、學校拔款、共建單位贊助、規劃校友及社會捐贈工程項目,並組織該項活動;
2、協調各部門之間的關係;
3、積極聯繫上級部門,爭取支持;
4、領導和貴賓的邀請及題詞。
校史整理組(20xx.1—20xx.5)
組長:
組員:等
具體工作:
1、歷史以來校史資料的收集、挖掘;
2、校史的編寫;
3、校友資料的收集整理,校友統計,編輯、出版校友錄;
4、開展“走訪墊江中學校友,傳承墊江中學文化”交流活動。
宣傳展示組(20xx.1—20xx.9)
負責人:
具體工作:
1、在“墊江中學百年”一書的基礎上續寫墊江中學校志和墊江中學校友錄、教職工名錄。
2、編印墊江中學大型彩畫冊(由重慶出版社出版——重慶出版集團天下圖書公司主編)。
3、編輯、出版學校教學科研成果文集。
4、組織師生參加《我與墊江中學》徵文、書畫攝影等比賽,舉辦校慶書畫作品展。(由重慶出版社出版——重慶出版集團天下圖書公司承辦、主編著《我與墊江中學》文集,為百年校慶獻禮:本文集設"教育隨心"、"人生晴雨"、"我愛我生"、"一中伴讀"、"觀讀偶得"、"母校情緣"、"青春風鈴"、"吾愛吾師"、"生命感悟"、"花季雨季"等欄目。
(1)來稿體裁不限,主要有散文、隨筆、小小説、詩歌、科技小論文等。作品應保證文質兼美,歡迎千字文。
(2)本"文集"由重慶出版社出版發行。因此,來稿必須保證原創,禁止抄襲,文責自負。
(3)新作和已發表作品均可。發表作品請註明刊物名稱和日期。請語文老師積極推薦您收集的'學生優秀作品。所有作品請一律用A4紙打印,以小4號字為佳。為方便編輯,請使用3.5寸軟盤。所有稿件均請註明聯繫方式。)
5、舉辦學校成果展。
6、利用網絡、報紙、電視、雜誌等媒體進行輿論宣傳等新聞單位要刊登墊江中學百年校慶消息、墊江中學辦學成果。
7、製作墊江中學百年校慶紀念品。
8、充實校史陳列室、充實榮譽室。
聯絡接待組(20xx.2—20xx.9)
負責人:
1、邀請函印製、寄發、收發整理校友來函、來電;
2、學生作品的整理,校友作品的整理;
3、學生、學校榮譽統計;
4、通過新聞媒體(邀請重慶出版集團天下圖書公司領導、《課堂內外》及《滿分閲讀》雜誌社編輯、記者參加);
5、通過班主任(含已離退休的)聯絡;
6、在校學生及其家長聯絡;
7、各地校友會聯絡。
文藝籌備組(20xx.2—20xx.7)
負責人:
具體工作:
1、組織籌備校慶文藝節目;
2、起草慶祝大會上各級領導的講話和有關文字資料。
校史室,紀念冊編輯組(20xx.2—20xx.6)
負責人:
具體工作:
1、編輯佈置校史室,紀念冊;
2、拍攝校慶專題片,製作校慶光盤。
慶典活動後勤組(20xx.2—20xx.10)
負責人:
1、校慶紀念品、紀念章的設計製作、紀念袋、打印邀請函;
2、來訪知名校友的交通食宿安排;
3、校園美化、淨化;
4、慶典會場佈置。採購落實校慶為內容的橫幅、條幅、彩旗、大小氣膜等;
5、負責禮品、禮金的接收登記;
6、校慶活動經費預決算;
7、校慶活動的車輛借用和調度;
8、落實迎賓儀仗隊;
9、活動日茶水、香煙採購、就餐安排;
10、購買提供有關製作材料。
一、慶典活動策劃背景
XX年以來,隨着信譽樓在零售業終端品牌運營的巨大成功,全市的百貨流通業迅猛發展,大型商場、超市連鎖、專賣店百花爭豔般相繼湧現。
XX年底,開業後的運營狀況,證明消費者對零售商的認知標準傾向於“誠信、服務和低價”,超市購物熱潮日益高漲。
xx超市由小到大,是百姓“小本經營走向成功”的典範,在原商圈內有一定的影響力和較大的支持羣體。xx開業是xx超市發展途中的一次跳躍,值此之際,借慶典活動不僅能進一步吸引消費者注意力,還將為樹立xx形象,宣傳xx經營理念奠定基礎。
二、慶典活動內容
(1)剪綵
(2)文藝演出
(3)超市優惠酬賓
(4)聯合供貨商開展促銷活動
三、會場佈置
1、商廈門前搭建6米x4.5米主席台一座,背景為3米高x6米長,台上鋪紅色地毯。
2、超市門口擺放拱門一座。
3、超市門廊、外牆等顯眼處用小氣球結裝飾。
4、超市門前留有空地做燃放紅鞭炮場地。
5、條幅、彩旗、pop、展牌等由超市自行安排佈置。
6、建議:為達到慶典活動的預期目的`,建議在超市門前設有各大品牌商品的pop或促銷展台,以烘托慶典氣氛。
四、開業慶典儀式(議程)
(一)慶典開始
(1)7:30前,完成現場佈置,主席台穿插播放輕音樂或歡快喜慶的歌曲。
(2)8:30之前,剪綵服務、演職人員到位,並做好準備工作。
(3)9點(或9點半,或客户選定時點)文藝演出開始,目的是吸引人潮。
歌曲必選:《好日子》、《好運來》、《紅紅的日子》、《歡天喜地》、《恭喜發財》(男)等喜慶歌曲。
(二)剪彩儀式
(4)點分(由客户決定剪綵開始)
主持人宣佈剪彩儀式正式開始。文藝演出暫停,播放迎賓典,禮儀小姐引領來賓走上主席台。
(5)主持人(司儀)介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單。(注:主持人的主持詞,提前一天根據實際安排撰寫)。
(6)主持人:首先由xx超市老總致辭。
(7)主持人:請來賓代表致賀詞。
(8)主持人:宣佈由xxx共同為xx超市開業剪綵;禮儀小姐攜剪綵用品列隊上台,嘉賓剪綵。剪綵同時放氣球、鞭炮,播放進行曲或歡快樂曲。
(9)主持人:宣佈xx超市開業剪彩儀式結束,演出繼續進行,由民歌手演唱《好日子》歌曲。
(10)至x點x時,主持人:宣佈xx超市開業儀式圓滿結束,同時上午的文藝演出也告一段落,晚場演出將在?點?分開始(考慮開始時間7:30左右)。
注:演出過程中,為活躍現場氣氛,可發放一些小禮品、紀念品。
(11)晚場文藝演出按計劃進行。
五、備選項目
(1)來賓胸花、花籃等。
(2)舞台背景布(3米高,6米長)、彩旗、條幅、橫幅。
(3)花籃x個、炮車。
(4)空飄氣球。
(5)或客户自提要求。
策劃案説明:
(1)本策劃案以“節儉”為原則,以效果未目標,但整場活動“精簡而不失大氣、節儉而不失檔次”。費用控制在8000-10000元,在此基礎上可根據客户具體要求進行相應調整。
(2)慶典活動的主題、目的具體由客户決定。
(3)後續活動,可考慮從開業第二天與供貨商聯合進行促銷演出,時間以晚7點—9點為宜。我們可設計方案,亦可協助聯繫相關廠家。策劃案另行擬定,從客户成本考量,費用可控制在每場1200-1600元。
(4)本策劃案為草案,得到客户認可後,將根據客户具體要求另行制定詳盡可執行方案。策劃案所有權為本公司所有,未經允許,謝絕兄弟公司及其他單位冒用、套用。
第一部分策劃背景
一、活動開展需求背景
隨着__公司穩健的成長,其公司品牌在行業中的地位日漸突出,成為了中國證券行業中一支獨具魅力的勁旅,發展態勢喜人。但是,與快速發展的業績不相匹配的,是__品牌體系的不完整性,為符合市場競爭的規律,適時導入品牌工程,力圖通過品牌整合規劃後,將“”這一百年品牌的強大優勢與“”做好最有利的嫁接,在保持“”品牌固有優勢的同時再次將__品牌在證券業裏做最有效的文化提升。因為,隨着行業競爭格局的變化,中國證券行業將面臨着國際與國內雙重競爭的壓力,迫使全行業進入品牌競爭時代,要在這種競爭格局下勝出,必須前瞻性地將品牌體系及早完善,做到與時俱進。時逢十三週年慶典,如何實現“司慶”與品牌工程“啟動儀式”兩件大事的優勢互補,成為本年度一件大事。
二、活動開展應遵循的原則與重要任務
原則:
1、本次活動必須辦得富有特色、節約儉樸;
2、必須表現公司精神、品牌文化;
3、司慶與品牌工程啟動儀式優勢互補,內外結合,以最經濟的方式對外傳播;
4、活動整體過程中,要從宣傳實效性(新聞點)、趣味性、感悟性、激發性等方面切入。
任務:
1、激發員工在工作的自豪感,並讓他們在公司司慶之時體現出來,讓全公司成員一起分享、讓社會認可。
2、十幾年來發展起來的經營作風、產品特色、服務概念、企業文化等均已有所沉澱,將這些無形資產進行有效整合後使之化解可以為__品牌經營使用的有效動力。
3、藉着十三週年司慶的東風,順勢以最快速度向社會公佈、向企業內部員工滲透。
4、形成內部較為系統企業對內、對外操作模式;
三、活動開展的簡要框架説明
舉辦時間:二__年X月__日下午(或另定)
地點及方式:待定
參與人員:客户代表、新聞記者、公司總部領導、各部門領導、優秀員工等
注:客户代表為深圳地區與長年合作的重要客户
舉辦宗旨:對內強化企業文化建設對外推廣品牌建設成果
簡要説明:
1企業文化是所有企業成功因素中唯一無法克隆的一個重要因素,企業管理、產品開發、人力資源等等一切經營活動過程均可從中找到企業文化的影子。
2同時,企業文化的建設因企業而異,各有特色,這是企業在每一個成長過程中累積下來的一種行為、心理思維模式;而對外,面對市場而言,產品同質化後面臨的競爭模式即是品牌力競爭,品牌力的核心因素亦是品牌文化,領行業之先進行品牌規劃,將有利於今後的產品推廣與經營資源的攏聚。
3品牌讓企業變大,而企業文化卻可以讓企業變偉大!兩者結合統一建設,將為長遠戰略發展打下堅實的基礎。
活動舉辦口號:創新文化品牌制勝
簡要説明:
1創新文化是一貫以來保持的經營作風,更為具體的是,在IT方面的創新曆經十數年的發展,依然在行業中保持着領先的地位,特別的X卡的推出,更是使無形的IT技術形象化,透過現象看本質,一切的成功均來源於企業創新精神的着力發揮。新格局下,如何通過活動的形式將企業原來較為集中的創新思路更加廣泛的發揮到與企業發展息息相關的一切事務中去,成為新時期每一位__人共同面對的問題。
2品牌制勝,則是反映了證券行業從數量競爭力時代發展到技術競爭力時代後再將要走向的一種格局,由於中國證券業市場發展並無經驗可談,僅能遵循市場規律進行戰略規劃,證券業品牌競爭力時代必將來臨,不斷地將品牌進行規劃與提升,正是適應時代發展的重要戰略表現之一。
一、總體思路
指導思想 深入貫徹落實科學發展觀,以校慶為契機,總結經驗,展示成果;傳承文化,弘揚傳統;加強宣傳,提升形象;廣泛聯絡,吸納資源;全員動員,激勵人心;工作獻禮,促進發展;團結奉獻、激情參與。
校慶主題 生態校園 科學發展
校慶宗旨 外塑形象 內聚人心 提振精神 促進發展
工作原則 簡樸隆重 務實有序
二、活動內容
慶典系列活動突出“九個一”開展:
1.編輯出版一本《貴陽學院建校10週年大事記》
2.編印一本《貴陽學院建校10週年畫冊》
3.編印一本《貴陽學院建校10週年教學科研成果目錄》
4.編印一本《貴陽學院建校10週年校友通訊錄》
5.在貴州日報組織一篇專版紀念文章
6.在全校師生中組織一次書畫攝影作品展
7.邀請專家學者在校開展一場學術報告會
8.拍攝一部校情宣傳片
9.組織一場慶典大會暨文藝演出
三、工作機構
為加強對校慶工作的領導,確保各項工作任務順利完成,成立貴陽學院建校10週年慶典活動籌備委員會。
主 任:
副主任:
辦公室主任:
在校慶辦公室分設組織組、宣傳組、校友組、師生組、後勤組、財務組、監審組7個工作組,具體負責校慶活動的策劃和實施。各工作組實行項目管理制,要進一步完善具體工作方案,細化工作項目,明確完成時限,責任到人。
四、機構職責
(一)組織組
組 長:
副 組 長:
成員單位:
1.編輯出版《貴陽學院建校10週年大事記》
2.起草和發佈校慶公告;
3.起草慶典大會主持詞;
4.起草慶典大會領導講話稿;
5.制定和組織實施募捐方案;
6.補充和豐富校史陳列室內容;
7.聯繫賀信、賀電、題詞,負責邀請和接待工作;
8.接收單位贈送的禮品;
9.制定校慶活動指南;
10.制定慶典大會議程;
11.協調校慶日常事務工作。
(二)宣傳組
組 長:孫德高
副 組 長:王蜀黔 戴 嶽 潘 錦 樑成滸
成員單位:宣傳部 黨 辦 教務處 科技處 網絡中心
1.總體策劃協調校慶活動宣傳方案;
2.建設校慶專題網站;
3.指導和協調各學院各部門的宣傳活動;
4.設計和營造校慶氛圍;
5.校慶標誌、宣傳口號等學校形象物徵集;
6.製作校情宣傳專題片;
7.在貴州日報推出專版紀念文章;
8.舉辦地方院校服務地方研討會;
9.編印《貴陽學院建校10週年教學科研成果目錄》;
10.編印《貴陽學院建校10週年畫冊》;
11.校慶活動攝像、攝影及光盤製作。
(三)校友組
組 長:
副 組 長:
成員單位:招就處 繼教院 學生處 團委 各學院
1.聯絡省內外校友編印校友通訊錄;
2.做好校友回校參觀邀請、協調和接待;
3.統籌協調慶典活動期間各學院校友接待工作;
4.負責接收校友捐贈的禮品。
(四)師生組
組 長:
副 組 長:
成員單位:學生處 工會 團委 離退處 各學院
1.策劃、組織、協調校慶文體系列活動;
2.組織參加慶典大會的學生觀眾隊伍;
3.選拔並培訓校慶迎賓禮儀隊伍;
4.選拔並培訓校慶活動學生志願者;
5.組織紀念建校10週年師生書畫攝影作品展;
6.負責參加慶典大會師生組織工作;
7.組織離退休老同志代表參加慶典活動;
8.組織慶典文藝演出。
(五)後勤組
組 長:
副 組 長:
成員單位:後勤處 保衞處 基建處
1.完善校園文化景點建設;
2.完善校園硬件設施建設,維護校園綠化、淨化、美化、亮化;
3.負責校慶期間的後勤保障;
4.負責校慶期間校園安穩有序。
(六)財務組
組 長:
副 組 長:
成員單位:計財處 監察室 招投標辦
1.籌措校慶資金;
2.編制校慶活動經費預算;
3.負責社會各界贊助和校友募捐資金的接收和統計;
4.負責校慶活動各項開支的審核和管理;
5.負責校慶活動大宗支付項目的招投標採購工作。
(七)監審組
組 長:
副 組 長:
成員單位:紀委 綜合室 審計處
1.參與校慶活動大宗支付項目的招投標工作;
2.對校慶活動收支進行全程監督審計。
五、工作步驟
(一)宣傳動員階段(20xx年4月~20xx年8月)
建立和完善校慶工作機構,開展調研,制訂校慶活動整體方案;各工作組完成人員調配,形成具體工作方案和時間進度安排,成立各學院校慶工作領導小組;開通校慶專題網站,發佈校慶公告;啟動工作週期較長、須立即着手的項目;開始編髮《校慶工作簡報》;啟動校慶標誌、校旗、宣傳口號等學校形象物的徵集工作;面向全校師生員工、廣大校友及社會各界人士,通過各種途徑開展校慶及相關籌備工作的前期宣傳,形成迎接校慶的良好氛圍。
(二)籌備建設階段(20xx年9月~20xx年12月)
校慶籌備各項工作陸續全面啟動,分解、落實籌備工作任務,各工作組、各部門根據分解任務認真組織實施;各類出版物編撰、電視宣傳片攝製、校友聯絡等週期較長的。工作項目初具成效;通過宣傳發動,擴大校慶活動在教育界、地方及全社會,特別是在校友中的積極影響;啟動各項校園文化活動,營造濃厚的校慶氛圍;基本完成籌資、出版、布展工作以及學術會議、慶典大會、慶典演出的前期籌備工作;完成對重要來賓的邀請和領導題詞的邀集。
(三)衝刺階段(20xx年1月—20xx年4月)
工作人員、志願者全部到崗,校園環境整治完成;確定校友、來賓的接待方案;發佈慶典日程安排和活動指南。同時,集中全校各方力量,充實和完善相應的工作機構,統籌分工,對照既定工作方案進行查缺補漏;分類別、分層次落實工作任務,保證責任到人;制訂突發事件處理預案,保障信息暢通和及時共享。
(四)慶典活動階段(20xx年5月)
領導、嘉賓的對口接待與安排;舉行慶典大會和文藝演出;學術研討、校友座談等按計劃開展;舉辦各項展覽;舉行校友聯誼活動等。各項工作和活動全部有序開展,全校上下以慶典活動為核心,全力以赴、各司其職,確保慶典大會、演出和各項慶祝活動順利開展;營造最濃郁的校慶氛圍,圓滿完成慶祝活動。
慶典活動結束後,按照既定的各工作組、各學院、各部門的任務分工,對校慶工作進行收尾總結,適時召開總結表彰大會;完成校慶資料的整理和歸檔工作。
六、工作要求
(一)高度重視,加強領導
校慶活動是學校發展史上的一件盛事,各學院、各部門要根據學校的總體安排,結合實際制定好本單位的工作方案,建立工作責任制,院部黨政領導親自謀劃、親自推動,並安排專人組織實施,正確處理好校慶籌備工作與日常工作的關係,兩不誤、兩促進,把校慶籌備工作作為今明兩年的一項重要任務抓實抓好。
(二)精心組織, 分工協作
要在校慶活動籌委會的統一領導下,樹立“校慶一盤棋”的思想,校慶辦精心籌劃,周密組織;各工作組狠抓落實,責任到人;各學院各部門服從指揮,顧全大局;全校上下通力協作,積極行動,高質量、高效率地完成各項任務。
(三)廣泛動員,加強宣傳
廣大師生要全員動員,切實增強責任感和凝聚力,充分調動積極性和創造性,集思廣益,同心同德,通過組織校慶活動,提高師生的愛校意識。各院部要主動與廣大校友、協作單位取得聯繫,廣邀賓朋,多形式、多渠道地宣傳學校,擴大學校知名度、美譽度和社會影響力。通過校慶,進一步增進與校友的廣泛聯繫,拓寬校友合作服務渠道,凝聚校友的情感和力量,積極引進捐資助學項目,為學校建設和發展服務。
(四)求真務實,厲行節約
校慶活動既要隆重熱烈、豐富多彩,又要厲行節約、簡樸務實。除必要的硬件建設投入外,要在接待熱情、安排精細、活動有序、服務周到上下功夫,組織好學生志願服務活動。在資金上要做好預算,合理支配,加強審計,嚴格把關,堅決杜絕鋪張浪費。
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,×××學院走過了十年的風雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設成果,對外加大宣傳,對內加強團結,重新描繪×××學院的宏偉藍圖,續寫燦爛的新篇章,擬定於XX年3月10日舉辦建校10週年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結我校發展的歷史經驗,展示我校育人成果,進一步明確學校發展方向,也加強廣大校友之間的聯繫,增進和尋求社會各界對學校的瞭解和支持,提升學校在社會的認知度和美譽度。
2、通過本次活動的規模效應,營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學生對學校的瞭解與認識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發展。
3、藉助本次活動,發揚以史為鑑,展望未來,本着“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發展”的原則。
4、通過十週年的校慶活動提高學生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
(一)啟動階段(XX年3月——XX年10月)
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。
校慶籌備委員會
名譽主任:×××、×××
主 任:×××、
副 主 任:×××、×××、×××
下設校慶活動辦公室
主 任:×××
2、研究確定校慶日和校慶規範名稱。
校慶時間:XX年3月10日
校慶規範名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。
5、在校內外營造迎校慶氛圍,發佈致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經費籌集工作。
7、研究確定規劃項目和校園景觀項目。
8、充實完善校園文化建設,設計好校徽、校歌,校訓,校風、教風、學風方案。
9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(三)籌備階段(XX年10月——XX年1月)
1、建立各地校友聯絡站,設立校友網站,編輯《校友通訊錄》。
2、編印《×××學院校史》、十年校慶紀念冊,編輯《校慶專刊》,製作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品。
3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報道、拍攝校慶專題片。佈置校史陳列館。
4、組織校園基礎設施建設:改造學校大門與德育牆,修建校慶標誌物,修整美化校園環境。環境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。
7、組織實施規劃項目和校園景觀項目。
8、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。
9、聯繫落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(四)慶典階段(XX年2月——校慶日)
1、邀請領導、來賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿,印製文字資料。
4、召開新聞發佈會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物並進行展示。
一、指導思想
通過舉辦10週年校慶,回顧歷史,展示成就,擴大社會影響,提升辦學理念,並以此為契機,激發全體教職員工的工作熱情,凝聚人心,推動學校事業快速、健康,可持續發展。
二、校慶主題
弘揚傳統凝聚力量彰顯形象促進發展
三、校慶宗旨以慶凝力
以慶促建
四、校慶原則
簡單熱烈務實創新
五、組織機構
為了確保校慶準備工作的高效有序開展,特設立校慶籌備工作有關組織機構:
1、籌備工作領導小組組長、副組長:
工作職責:
1)領導開展和組織實施校慶籌備工作
2)審定校慶各工作小組的總體計劃、方案;
3)決定校慶籌備工作過程的重大事項;
4)協調各工作小組之間的關係;
5)督促、檢查校慶各籌備工作組的進度和工作成效。
2、籌備工作辦公室主任:
成員:
3、資料準備組組長:
工作職責:
(1)負責校慶《建校十週年校志》修撰
(2)負責校慶全程資料的。收集、整理和存檔
3)負責校慶相關文字的準備、起草和審核
4、形象宣傳組組長:
成員:
工作職責:
(1)負責校慶宣傳小冊子、指南的設計製作;
(2)負責宣傳標語等的擬訂、製作;
(3)負責學校宣傳光盤的製作;
(4)負責校慶活動期間的攝影、攝像。
5、文化活動組組長:
成員:
工作職責:
(1)負責制訂校慶慶典文體活動總方案的徵集、策劃與組織實施
(2)負責校慶晚會的組織籌備工作;
(3)負責校慶期間學生志願者和迎賓司儀的選拔、培訓工作;
(4)落實並指導全校師生校慶前後的慶祝氛圍的營造和各項相關文化活動的開展;
(5)負責校歌的編寫、製作。
6、公關外聯組組長:
一、指導思想:
進一步貫徹落實《加強未成年人思想道德建設實施綱要》,隆重慶祝中華人民共和國成立60週年,豐富學生課餘文化生活,培養學生科學態度、思維方法以及獨立思考、自主探索的精神與能力,激發學生愛科學、講文明、學藝術、熱情,營造優雅、健康向上的校園文化環境,培養學生健康情趣和良好的道德品質,進一步展示學校素質教育的成果。
二、活動主題
慶祝建國60週年;優化育人環境;增強校園文化、藝術氛圍。
三、時間安排:
20XX年4月15日——20XX年5月30日
四、參賽對象:
國中、高中非畢業班學生,國小3—5年級學生
五、系列活動安排:
(1)、“看家鄉、頌邢台”讀書徵文比賽
徵文要求:以“看家鄉、頌邢台”為主題。題目自擬,文章要求主題鮮明、觀點正確、內容充實、中心突出,表現積極向上的理想和信念。文章必須由學生本人自已撰寫,不能抄襲他人作品。字數不超過1200字,須標註作者姓名(標在文章結束處)、班級全稱、輔導教師姓名和評語。對於抄襲文章,一經發現,將取消其參評資格。
各年級組、語文教研組要把此徵文當作一次作文佈置給本班學生,並遴選優秀作品上報學校參與全校評比,學校推薦6篇優秀作品代表學校參與全市評比。
參賽年級組各推薦優秀作品10件,於2009年5月5日之前(逾期不報視為棄權)報送學校政教處。
本次比賽各組別設一等獎、二等獎、三等獎若干名。將於5月上旬組織集中評比,將給獲獎者頒發證書和獎品。
(2)“看家鄉、頌邢台”演講比賽
1、時間:4月下旬
2、要求:參賽年級組織本年級各班級每班選派一名學生代表參加年級“看家鄉、頌邢台”演講比賽,要求選手以該班推薦的。最優秀徵文為演講稿(可以修改),演講時要求脱稿,時間在5分鐘以內,比賽按組別設一等獎、二等獎、三等獎若干名。並推薦優秀選手代表我校參加全市演講比賽。
3、各年級於5月10日之前將本年級比賽結果報政教處。
(3)師生書畫攝影作品展覽
六、有關要求
1、各年級要高度重視本次慶祝建國六十週年活動,各年級組長要加強對本年級的領導,按照有關要求互相配合,把各項工作落實好。
2、各年級、各班級、班主任要做好發動和宣傳工作。開展的活動要突出思想性、教育性和廣泛參與性。注意普及與提高相結合,強化學生的自覺參與意識,按照方案要求,對照相關活動時間按時組織本班學生參加各項活動,各班級應積極佈置,儘快落實,本次活動將成為我校德育工作的重要組成部分。
3、活動內容要健康向上,歌頌黨、歌頌祖國,反映校園文化生活,展示素質教育成果,各項活動形式不限,要豐富多彩,切合學校實際。
4、各年級負責人按照學校安排的時間進行活動的籌備、實施和評獎工作,保證活動順利進行。要求活動前有方案,活動中有記錄,活動後有總結,並將終結性成果拍照交政教處存檔。
5、要求相關年級、班級積極支持和推薦學生參加各項活動,服從學校安排,班主任要教育學生正確處理好學習與活動的關係,保障正常教學秩序。
一、活動目的:
為慶祝e-show英語協會誕辰11週年;彰顯本協會悠久歷史及濃厚底藴,進一步提升英語協會在校內影響力;宣傳校園文化,構建良好的校園學習氛圍;為各協會間及會員間的交流與合作構建橋樑;為英協成員展示自我風采提供平台與輔助;調動廣大會員的活動積極性,為協會再創新高。至此英協特舉辦《e-show英語協會誕辰十一週年慶典文藝晚會》。
二、主辦方:
e-show英語協會
三、活動時間:
xx年3月27日(星期二)晚上
四、活動地點:
三食堂四樓活動中心
五、活動對象:
e-show全體成員、各協會主席及負責人
六、活動步驟:
1、拉贊助商(徵求校領導老師的意見)
2、宣傳:通過廣播台、海報、掛條幅等方式進行宣傳
3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發出邀請函;
4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)
5、場地佈置:
(1)晚會背景的佈置
(2)嘉賓席佈置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的製作
(3)觀眾席的佈置:入場口設置、入場人員的確定(設置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
(5)後勤工作(晚會供需、會後場地的清潔等)
6、節目程序:
(1) 主持人介紹來賓
(2)會長致辭
(3)各部門節目(中間遊戲活動環節、抽獎環節)遊戲活動環節:遊戲項目、材料準備等
(4)閉幕辭,晚會結束備註:活動的'形式需要徵求校領導的寶貴意見
(5)全體會員留下拍集體照以作留念
七、人員安排:
1、企劃部編寫策劃書
2、文藝部對節目進行編排整合(做到各位表演者準時參加彩排)
3、宣傳部通過海報及校園廣播等宣傳形式宣傳本次慶典活動,向各學生組織發送邀請函
4、實踐部負責拉贊助和佈置場地
5、財務部採購活動期間所需用品
6、網絡部負責設備保障及音頻和視屏的整理
7、口語部、檔案部、紀檢部負責安全保障和場地清理
八、活動預算
1、場地租用費:2元
2、場地佈置裝飾(氣球、綵帶、彩燈、假樹葉、膠帶等)合計:1元
3、話筒的設備租用費合計:2元