剪彩儀式的準備工作，一般來説和開業典禮的準備工作大同小異。剪彩儀式前，要運用各種媒介廣泛宣傳，造成轟動效應。目的也是為了使剪彩儀式能夠引起社會上眾多人士的注意，擴大宣傳效果，提高企業的知名度。也可以向有關單位和個人發送請柬，特別是對剪綵者應發出鄭重邀請，剪綵者一般是上級領導、主管部門負責人，或是某一方面的知名人士來擔任。
因此，應由舉辦剪彩儀式的單位領導親自出面或委派代表專程前往邀請。若是邀請幾位剪綵者一起剪綵時，應事先徵求每位剪綵者的意見，得到同意後才能正式確定下來。否則，對剪綵者是失禮的，甚至會鬧出誤會，把剪綵氣氛弄僵。
為了增強節慶氣氛，可以邀請禮儀小姐參加儀式。
剪綵禮儀小姐，是剪綵時扯綵帶、遞剪刀、接綵球的服務小姐，是剪彩儀式中的重要角色。她們有的是從本企業中挑選，有的是到公關、旅遊、賓館、文藝單位聘請。一般要求儀容、儀表、儀態文雅，大方，莊重，優美。
人員確定以後，要進行必要的分工和演練。剪彩儀式用品和饋贈紀念禮品的準備也很重要。剪彩儀式用品主要是綵帶、剪刀、托盤等；饋贈紀念禮品應根據具體情況作出適當表示。
在正常情況下，剪彩儀式應在行將啟用的建築、工程或者展銷會、博覽會的現場舉行。正門外的廣場、正門內的大廳，都是可予優先考慮的場所。在活動現場可略作裝飾。在剪綵之處懸掛寫有剪彩儀式的具體名稱的大型橫幅，更是必不可少。
一般來説，剪彩儀式宜緊湊，忌拖沓，在所耗時間上愈短愈好。短則一刻鐘即可，長則至多不宜超過一個小時。
按照慣例，剪綵既可以是開業儀式中的一項具體程序，也可以獨立出來，由其自身的一系列程序所組成。獨立而行的剪彩儀式，通常應包含如下6項基本的程序：
第一項，請來賓就位。在剪彩儀式上，通常只為剪綵者、來賓和本單位的負責人安排座席。在剪彩儀式開始時，即應敬請這些人在已排好順序的座位上就座。在一般情況下，剪綵者應就座於前排。若其不止一人時，則應使之按照剪綵時的具體順序就座。
第二項，宣佈儀式正式開始。在主持人宣佈儀式開始後，樂隊應演奏音樂，現場可燃放鞭炮，全體到場者應熱烈鼓掌。此後，主持人應向全體到場者介紹到場的重要來賓。
第三項，奏國歌。此刻須全場起立。必要時，亦可隨之演奏本單位標誌性歌曲。
第四項，進行發言。發言者依次應為東道主單位的代表、上級主管部門的代表、地方政府的代表、合作單位的代表等。其內容應言簡意賅，每人不超過3分鐘，重點分別應為介紹、道謝與致賀。
第五項，進行剪綵。此刻，全體應熱烈鼓掌，必要時還可奏樂或燃放鞭炮。在剪綵前，須向全體到場者介紹剪綵者。
第六項，進行參觀。剪綵之後，主人應陪同來賓參觀被剪綵之物。儀式至此宣告結束。隨後東道主單位可向來賓贈送紀念性禮品，並以自助餐款待全體來賓。
剪綵者禮儀，指的是在剪彩儀式中持剪刀剪綵的人員應遵守的禮儀。剪綵者是剪彩儀式的主角，一定要注意儀容儀表。剪綵者一般都具有極高的威望，深受大家尊敬和信任。剪綵者的儀容儀表直接關係到剪彩儀式的。效果和企業的形象。
因此，作為剪綵者，既要有榮譽感，也要有責任感。衣着服飾要大方、整潔、挺括，容貌適當修飾，看上去容光煥發，充滿活力，以求給人一種精幹和文明的印象。剪綵者必須注意剪綵中的儀態舉止。
剪綵過程中，要使自己保持一種穩重的姿態、灑脱的風度和優雅的舉止。當主持人宣佈開始剪綵時，剪綵者要面帶微笑，步履穩健地走向剪綵禮儀小姐扯起的綵帶。
當禮儀小姐用托盤呈上剪綵用的剪刀時，可用微笑來表示謝意並隨即拿起剪刀。剪綵者要向扯綵帶的禮儀小姐微笑致意，然後，聚精會神、嚴肅認真地把綵帶一刀剪斷。如果同時有幾位剪綵者共同剪綵時，處在外端的剪綵者應用眼睛餘光注視處於中間位置的剪綵者的剪綵動作，力爭同時剪斷綵帶。同時，還應和禮儀小姐配合，注意讓綵球落入托盤內，然後把剪刀也放回托盤內。有的剪綵者將綵帶一刀剪斷後，舉剪向眾人微笑示意，也是一種禮儀舉止，但示意一下即可，不可久停。
在剪彩儀式的過程中，剪綵者言談舉止要有節制。剪彩儀式開始前，可以和舉辦單位領導、來賓及共同剪綵者隨意交談。當宣佈剪彩儀式開始後，即應中斷談笑，全神貫注地聽主持人講話。如繼續談笑或向別人打招呼，就是有失禮儀的。剪綵完畢，應轉身向四周的人們鼓掌致意。這時可與主人進行禮節性談話，或同其他剪綵者進行讚賞性談話。
但時間都不宜過長。在這種場合，無休止地高談闊論或旁若無人地縱情談笑，都是不合禮儀的。剪綵之後的參觀或聚會時要虛心、認真。參觀時，要耐心聽取主辦單位介紹，對其所取得的成就應給予肯定和讚許。聚會時，要謙虛謹慎，言談舉止應彬彬有禮。對於舉辦單位饋贈的禮品，如特別貴重的應婉言謝絕。一般紀念性小禮品可莊重接受並誠心誠意地表示感謝。
在剪彩儀式上，最為活躍的當然是人而不是物。因此，對剪綵人員必須認真進行選擇，並於事先進行必要的培訓。
除主持人之外，剪綵的人員主要是由剪綵者與助剪者等兩個主要部分的人員所構成的。以下就分別簡介一下對於他們的主要禮儀性要求。
剪綵者，即在剪彩儀式上持剪刀剪綵之人。根據慣例，剪綵者可以是一個人，也可以是幾個人，但是一般不應多於5人。通常，剪綵者多由上級領導、合作伙伴、社會名流、員工代表或客户代表所擔任。
確定剪綵者名單必須是在剪彩儀式正式舉行之前。名單一經確定，即應儘早告知對方，使其有所準備。
必要之時，可在剪彩儀式舉行前將剪綵者集中在一起，告之對方有關的注意事項，並稍事訓練。按照常規，剪綵者應着套裝、套裙或制服，將頭髮梳理整齊。不允許戴帽子或者戴墨鏡，也不允許其穿着便裝。
若剪綵者僅為一人，則其剪綵時居中而立即可。若剪綵者不止一人，則其同時上場剪綵時位次的尊卑就必須予以重視。一般的規矩是：中間高於兩側，右側高於左側，距離中間站立者愈遠位次便愈低，即主剪者應居於中央的位置。需要説明的是，之所以規定剪綵者的位次“右側高於左側”，主要是因為這是一項國際慣例，剪彩儀式理當遵守。其實，若剪彩儀式並無外賓參加時，執行我國“左側高於右側”的傳統作法亦無不可。
助剪者指的是剪綵者剪綵的一系列過程中從旁為其提供幫助的人員。一般而言，助剪者多由東道主一方的女職員擔任。現在，人們對她們的常規稱呼是禮儀小姐。
在一般情況下，迎賓者與服務者應不止一人。引導者既可以是一個人，也可以為每位剪綵者各配一名。拉彩者通常應為兩人。捧花者的人數則需要視花團的具體數目而定，一般應為一花一人。托盤者可以為一人，亦可以為每位剪綵者各配一人。有時，禮儀小姐亦可身兼數職。
禮儀小姐的基本條件是：相貌較好、身材頎長、年輕健康、善於交際。禮儀小姐的最佳粧束應為：化淡粧、盤起頭髮，穿款式、面料、色彩統一的單色旗袍，配肉色連褲絲襪、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳環或耳釘外，不佩戴其他任何首飾。有時，禮儀小姐身穿深色或單色的套裙亦可。但是，她們的穿着打扮必須儘可能地整齊劃一。
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