一、活動背景:
為保證管理系學生會工作的順利開展,更好的建設管理系,需要培養一批新的學生幹部。為達成這個目的,現決定進行管理系學生會第一屆選舉工作。
二、活動目的:
1.通過這次選舉,使管理系學生會各部門分工更加明確,各司其職,更好地為管理系的建設做出貢獻。
2.選舉培養一批新的領導班子,為以後他們能更好的管理學生會,發展學生會。保障管理系工作的連續性。
三、主辦單位:
廣東農工商職業技術學院管理系學生會
四、活動時間與地點:
時間:20xx年11月16日星期三晚上19:45
地點:教A305
五、競選職位:
文娛部:副部長三名
體育部:副部長三名
宣傳部:副部長兩名
祕書部:副部長三名
生活部:副部長三名
學習部:副部長三名
外聯部:副部長三名
六、活動流程:
(一)前期準備:
(1)出本次活動的策劃書
(2)確定好活動時間及地點,提前通知好各部門
(3)由各部門部長將有意參加競選的。人員名單統計,並上交主席團。
(二)中期活動:
(1)會前準備工作
①候選人及主持人提前20分鐘到場
②負責簽到的綜治部提前10分鐘到場
③祕書部發放投票單
(2)會議流程
1.由主持人宣佈大會開始
2.唱共青團團歌—(五月的花海)
3.介紹到會場的老師以及來賓
4.請老師講話
5.主持人介紹選舉辦法
(選舉分為兩部分,一、由候選人上台進行演講,限時5分鐘內。進行不記名投票。二。徵求各部門部長對候選人的評價及意見。兩部分綜合,決定最終結果。)
6.候選人做自我介紹,發表競選演説
7.統計票數及公佈票選結果(由祕書部,學習部負責統計候選人票數)
8.由主持人致閉幕詞並宣佈大會結束
(三)後期工作:
(1)將最終結果上報老師,並公示在宣傳欄上
(2)由各部長做好競選後的安撫工作,避免積極性的流失
(3)各部門內部做好工作的交接。
喜迎下一屆,温暖創協人
1、協會發展需要注入新鮮血液,同時也需要與其他類似協會相互溝通相互瞭解,通過換屆大會能夠有效的讓其他協會知道我們協會的動態,並通過此次活動與其他協會交流成長。
2、實現新老成員工作的交替,培養和壯大我創業協會;弘揚和光大我們創業協會團結奮進,自強不息的精神;彰顯我創業協會的矚目之光;保證創業協會工作的連續性。
3、通過大會前兩個星期的排練,使新成員能夠更快的融入自己的部門,加上新生剛來學校不久還沒有很快的融入自己的班級其他的社團或組織,如果給予一段時間高度緊湊的排練,會讓新成員對創業協會的感情比其他地方更深厚。
為加強我係學生幹部隊伍建設,保證我係學生幹部隊伍更加有效開展各項工作,更好地為金陵學院及外語系同學做好服務工作,經我係研究決定於**年6月1日起對外語系學生會進行換屆,本次換屆採用個人申請、組織面試和調整任命的原則,現將相關事項通告如下:
一、選拔原則:公平、公正、公開
二、選拔條件與資格
1、**大學金陵學院外語系在讀本科生,有一年或以上學生幹部工作經驗者優先。
2、思想政治水平較高,積極要求進步,品行端正,嚴於律己。
3、對學生工作富有熱情,勤懇敬業,有高度責任感。
4、具有一定的實際工作能力和開拓創新精神,有較強的組織協調能力、活動策劃能力和團隊協作精神。
5、學習成績良好,無違紀行為。
6、競選主席團的同學原則上有兩年或以上工作經驗(對於條件特別優秀的同學,此要求可適當放寬)。
三、選拔名額
1、主席團:主席1人、副主席3人外聯部、文化部、生活部、學習部、系報編輯部、宣傳部:部長1人、副部長1人
四、換屆領導小組成員
組長:***(第三屆學生會主席)
成員:***(第三屆學生會副主席)
**(第三屆學生會副主席)
****(第三屆學生會祕書長)
五、換屆流程與時間安排
1、初步審查階段:6月8日開始進行資格審查,在廣泛徵求輔導員老師、各部部長以及報名者本人意見的基礎上,確定候選人。
2、主席團選拔:6月9日候選人進行每人3分鐘的競選演講,主要介紹自身情況、工作思路、設想等。6月10日(暫定),對候選人進行單獨面試,確定第四屆主席團名單。
3、各部部長面試:6月12日,第三屆與第四屆主席團成員組成選聘小組,對各部門部長候選人分別進行面試,集體研究提出學生會各部部長建議名單,確認後進行公示。
4、新一屆學生會主席團成員、各部部長名單公示三個工作日。
本次學生會換屆全過程受我係全體師生共同監督。本策劃方案解釋權歸外語系第四屆學生會換屆領導小組。
為加強我係學生幹部隊伍建設,保證我係學生幹部隊伍更加有效開展各項工作,更好地為金陵學院及外語系同學做好服務工作,經我係研究決定於20xx年6月1日起對外語系學生會進行換屆,本次換屆採用個人申請、組織面試和調整任命的原則,現將相關事項通告如下:
一、選拔原則:
公平、公正、公開。
二、選拔條件與資格:
1、南京大學金陵學院外語系在讀本科生,有一年或以上學生幹部工作經驗者優先。
2、思想政治水平較高,積極要求進步,品行端正,嚴於律己。
3、對學生工作富有熱情,勤懇敬業,有高度責任感。
4、具有一定的實際工作能力和開拓創新精神,有較強的`組織協調能力、活動策劃能力和團隊協作精神。
5、學習成績良好,無違紀行為。
6、競選主席團的同學原則上有兩年或以上工作經驗(對於條件特別優秀的同學,此要求可適當放寬)。
三、選拔名額:
1、主席團:
主席1人、副主席3人
2、各部門:
祕書部、體育部:部長1人、副部長2人外聯部、文化部、生活部、學習部、系報編輯部、宣傳部:部長1人、副部長1人
四、換屆領導小組成員:
組長:
成員:
五、換屆流程與時間安排:
1、公開報名階段:6月1日—6月7日,有意願申請並符合要求的學生,請登錄金陵學院外語系網站首頁,下載《外語系第四屆學生會換屆申請表》並填寫,並於6月7日20:00前發送到郵箱。
2、初步審查階段:6月8日開始進行資格審查,在廣泛徵求輔導員老師、各部部長以及報名者本人意見的基礎上,確定候選人。
3、主席團選拔:6月9日候選人進行每人3分鐘的競選演講,主要介紹自身情況、工作思路、設想等。6月10日(暫定),對候選人進行單獨面試,確定第四屆主席團名單。
4、各部部長面試:6月12日,第三屆與第四屆主席團成員組成選聘小組,對各部門部長候選人分別進行面試,集體研究提出學生會各部部長建議名單,確認後進行公示。
5、新一屆學生會主席團成員、各部部長名單公示三個工作日。
一、儀式主題:總結過去,展望未來。團結協作,攜手並進
二、儀式目的:對過去一年的工作進行總結,完成社聯及社團新老成員的交接。新老成員交流,增進了解,延續社聯社團的良好傳統及文化。
三、儀式時間:20xx年11月17日晚上七點整開始
四、儀式地點龍騰餐廳四樓
五、儀式參與對象:學校領導、鄰近學校的代表、社團負責老師、社聯社團的全體成員
六、前期準備
(1)材料的準備:10日製作好用於儀式開始前播放的幻燈片(內容主要是過去一年的主要活動的紀錄片)及儀式期間的音樂,這有信息部負責。
(2)聯繫主持人:10日一名主持人由常務部負責聯繫ETC主持人協會出人
13日將寫好的主持內容(開場白、到來嘉賓、第三屆及第四屆社聯xx團人員和各部門的部長及社團會長、副會長及祕書長的名單、)及流程交給主持人,主持內容由祕書部負責,流程由策劃部負責。
(3)禮儀小姐:10日由常務部負責聯繫禮儀隊,人數大致為5~8人。
(4)儀式的地點和時間:2日由策劃部負責聯繫龍騰四樓的主管人員申請地點。
(5)通知工作:由社聯常務部和祕書部負責提前發佈通知,
①邀請學校領導、鄰近學校的代表、各社團社長於11月17日晚七點前到達現場(由祕書部負責)
②邀請校各組織的代表及通知社聯社團的全體成員(由常務部)
(6)宣傳工作:
1)前期宣傳
時間:11月10日11月17日
主要工作:宣傳社聯社團換屆的消息。宣傳形式:
①主要通過班級例會對各班同學宣傳②拉橫幅進行宣傳
③宣傳板進行宣傳
④派宣傳單張手機短信QQ飛信等通知
注意事項:注重宣傳的力度和吸引力和宣傳的'煽動性
2)後期宣傳
時間:11月18日
主要工作:社聯社團換屆圓滿成功宣傳形式:
①在山頂足球場拉橫幅進行宣傳②宣傳板進行宣傳
(7)準備活動所需品:活動所需要的物品如下:
①絲帶、氣球、鮮花
②礦泉水
③桌子、椅子
④橫幅
⑤流程表
(8)儀式現場的佈置:儀式現場的佈置有策劃部負責,負責佈置的人員於當天下午的三點半到達現場進行佈置。
七、具體流程
(一)入場安排:
①六點半時安排各社聯合社團人員入場,並按部門簽到(由祕書部負責)再由工作人員安排各部部員到指定座位。
②七點由主持人請出到場的學校領導及社團負責老師,由禮儀小姐帶到指定位置。
(二)由主持人作簡短開場白(兩分鐘)
(三)請校領導、社團負責老師上台講話致辭(五分鐘)
(四)第三屆社聯xx上台講話做年度工作報告,主要內容如下:
1對過去工作的總結,優點與缺點
2現在社聯的運作模式以及這樣做的必要性
(五)第三屆xx公佈換屆之後宣讀新任xx以及各部部長、副部名單(由禮儀小姐帶領着上台)
(六)舉行交接儀式(第三屆xx與第四屆xx交接會旗,併合影留念)
(七)新任社聯社聯xx發言,內容如下:
1包括講解社聯以後的運作模式
2大體工作思路(六分鐘)
(八)新任社聯各部主要負責人發言,主要內容如下:
①各部門今後工作職能所涉及的範圍
②具體負責領域
③未來的工作思路
發言順序:宣傳部、常務部、策劃部、外聯部、信息部(各部三分鐘,共計十八分鐘)
(九)各社團自由提問(五分鐘)
(十)主持人開始社團換屆的開場白(兩分鐘)
(十一)請社團負責老師上台講話(五分鐘)
(十二)由社團負責老師宣讀換屆社團的新老會長、副會長、祕書長的名單,由老社團幹部向新任幹部頒發聘書(分五大類的社團上台,每一類六分鐘,合影留念)
(十三)主持人致結束語(兩分鐘)
(十四)安排人員退場,禮儀小姐請學校領導及社團負責老師離場,然後各社團成員在散場(十分鐘)
八、人員安排
現場兩名總負責人,人員待定。每個部出部員由負責人調動主持人一名禮儀小姐四名
九、尾聲工作
1)會後收拾、打掃(各部門出5名部員清理現場)2)人員的出席情況由祕書部統計總結 3)照片的整理、上傳由信息部負責4)本次活動的總結由祕書部負責
十、注意事項
1)儀式的現場秩序由策劃部負責2)電腦是的控制由信息部負責
3)大會的攝影和照片的拍攝有信息部負責
4)社團的交接儀式分批上台進行交接,按五大類分(學術與科技類、文化藝術類、公益實踐類、文娛拓展類和體育競技類)5)活動的所有經費由外聯部負責提供十
十一、應急措施
十二、經費預算
1)龍騰場地的租用費XXX元
2)絲帶、氣球、鮮花共計XXX元3)礦泉水共計要450瓶共計XXX元4)橫幅兩個共計XXX元5)宣傳板五張共計XXX元6)流程表450張共計XXX元
一、會背景:
學生社團及學生會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌。在上一屆的團學幹部的帶領下學生社團、學生會使學生的課餘生活得到了充實,也為學校取得了一系列的榮譽,各項活動更取得重突破,由其是剛舉辦的迎新晚會。新一屆團學幹部將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,創建一個有戰鬥力、凝聚力的`集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆團學幹部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強各社團的組織管理,膽起用新人,為各社團注入新鮮的血液,我係將於20xx年4月22日(星期三)舉行換屆會。
二、會前期準備:
1、在會前一天邀請嘉賓(院裏領導和上屆團學主要學生幹部)。
2、通知各社團人員(一個社團20人)出席、各分院學生會。
3、本週星期二之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆會舉行前佈置會場(學生社團聯合會)。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿(攝影協會,社團聯合會)。
三、會要素:
活動時間:20xx年4月22日(可能變動例行通知)。
活動地點:文化中心
主持人:xx
四、會流程:
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請XX致開幕辭,並對新任幹部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學幹部做總結報告,提出對新任的寄語。上一屆學生會及社團聯合會主席某同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部幹部的帶領下取得的輝煌成績,感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
4、請XX老師宣讀新一屆團學幹部(各協會會長、學生會主席)名單(名單在會前須準備好給老師)。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發聘書(在會前準備好,安排兩個女生拿好聘書上前)。
6、請新一屆學生會主席、社團聯合會主席等主要學生幹部作述職報告。
7、新一任學生幹部代表發言。新一屆團學幹部代表做了激情洋溢的就職演説,希望我院各社團及學生會繼續發揚“傳、、帶”的優良傳統,“樹品牌,樹形象,樹傳統”,爭取越辦越好。
8、領導發言(XX),對本次會作總結。
9、主持人宣佈本次會結束。
10、全體團學幹部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
五、會中應注意的細節:
1、提前準備好本屆團學主要骨幹名單給老師。
2、在會前應安排好座位,儘量保證位子坐滿。
3、會中注意後面學生的紀律。
六、會後期工作:
1、各協會及學生會留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
2、學團學生會幹部換屆會策劃書
一、活動目的
此次競選演講目的在於學生會主席團成員與各部門負責人進行公開選拔,也為學生會14級全體學生幹部提供一個可更全方位地展示自我、提升自我、完善自我的平台。
二、活動時間
預定20xx年12月1日 (17:30-21:00)
三、活動地點
一教1-108A
四、參選人員
院學生會全體成員
五、評委團
學工部老師、各系書記、主席團成員、各系部主席
六、前期準備
1、場地確定於一教1-108A。
2、各項物質於11月29日前籌備到位。
3、會場佈置與現場音響設備的。調試於12月1日中午13:30前完成。
4、宣傳部負責出海報,在11月17日前貼出。 5、外聯部負責採購所需物品,辦公室負責文印。 注:現場佈置(勤工助學部女生部男生部)
現場攝影(宣傳部)
七、競選流程
1.學生會全體成員提前20分鐘入場
2. 由風紀部與辦公室組織安排座位
3. 開場時主持人向在場人員簡要介紹評委成員、競選流程與注意事項等相關內容。
4. 由學生工作部鄧部長宣佈院學生會競職演講正式開始。
5. 演講順序(由辦公室擬定)
6. 演講完畢
7. 由學工部領導宣佈競職演講成功結束
八、後期工作
1. 勞衞部生活部心理信息部負責會場後期打掃衞生工作
2. 宣傳部負責公佈主席以及部長名單,並製作海報放置各教學樓公告欄位置。
3. 宣傳部將攝影照片製作成照片牆樣式掛至院學生會辦公室
九、所需物資
以上合計680元 (因怕與實際有誤差,故增添120元以做備用)
預計需要800元
十 、應急方案
1.保持通行道及安全出口隨時暢通,預防突發事件發生。
2. 突遇停電現象,穩定觀眾情緒,並聽從學工部老師安排。
3. 突遇演講過激等情況,由院學生主席負責調理工作。
4. 出現會場紀律混亂,起鬨等現象風紀部需及時制止。
5. 演講完畢後,由風紀部與辦公室組織有序退場,預防擠傷,踩傷等問題。
附;部門負責人聯繫方式;
主席團 聯繫方式
附;競選職務名額,以及要求 競選職務
1、學生會主席4人,主席助理1人。
2、辦公室主任1人,副主任2人,考評主任1人。
3、學習部部長1人,副部長2人,考評主任1人。
4、勞衞部部部長1人,副部長2人,考評主任1人。
5、文體部部長1人,副部長2人,考評主任1人。
6、風紀部部長1人,副部長2人,考評主任1人。
7、男生部部長1人,副部長2人,考評主任1人。
8、女生部部部長1人,副部長2人,考評主任1人。
9、外聯部部部長1人,副部長2人,考評主任1人。
10、生活部部長1人,副部長2人,考評主任1人。
11、心裏信息部部長1人,副部長2人,考評主任1人。
12、勤工助學部部長1人,副部長2人,考評主任1人。
13、語言文字部部長1人,副部長2人,考評主任1人。
選舉要求:
1、全校學生,熱愛學生會工作;
2、有高度責任感,真正踐行做有責任感的永職人。
3、敢做、敢當、敢管的。
4、有一定的組織才能,能起到模範帶頭作用的優先;
5、能獨立完成學校交辦的各項工作任務;
6、有敏鋭地觀察事物及處理各種事務的能力;
7、有開拓精神,能創造性地開展工作;
預祝xx年永州職院本部院學生會演講成功!