1、主持人服裝:4x20=80元;
2、現場橫幅:24x1=24元;
3、遊戲獎品:5x10=50元;
4、零食:30x7=210元;
5、水:16x4=64元
總計:428元
一、大會背景:
宿舍管理委員會是一支擁有團結高效、人才濟濟的學生隊伍。在上一屆的學生幹部的帶領下宿舍管理委員會取得不斐成績,各項活動都取得重大突破。新一屆宿管會將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆宿管會幹部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強宿舍管理委員會的組織管理,大膽起用新人,為宿舍管理委員會注入新鮮的血液。
二、大會前期準備:
1、在大會前一天邀請嘉賓(院裏領導和上屆宿管會主要學生幹部)。
2、通知各班人員(11級,12級班長)出席、各班宿管會幹部。
3、安排好每個人所承擔的任務(需有專人進行通知時間地點)
4、當天換屆大會舉行前佈置會常(後面座椅橫幅一張,前面一個演講台, 鮮花兩盆)
5、當場攝影工作
6、礦泉水2箱,紙巾2條,簽到表。橫幅。枱布。台籤20個
7、對會場地點的申請
三、大會要素:
活動時間:待定。
活動地點:待定
主持人:待定
四、大會流程:
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請上一屆宿管會主席做總結報告,提出對新一任宿管會的寄語。
3、請11級的委員代表講話
4、播放視屏(有各項活動的照片或視屏合成的工作歷程)
5、老師作總結髮言並公佈下屆宿管會人員名單
6、主持人宣佈本次大會結束
7、全體宿管會成員合影留念。
五、大會人員分佈:
1、分為兩個組:禮儀組、秩序組。
禮儀組分為:1.帶領同學提前進場等待。2.帶領領導進入會常
秩序組分為:1.大會前維持現場秩序。(在領導來之前保持會場安靜,特別是在領導進場的時候不要吵鬧、不要隨意走動,維護簽到現場的有序。)2.大會中帶動現場氣氛。(配合大會主持人的一些要求,例如鼓掌、安靜)3.大會後維持現場秩序(讓領導先走,領導離開時帶領同學鼓掌)
2、對電腦設備進行檢修
3、簽到組:在門口對參加大會的人員進行統計(兩個人)
六、大會中應注意的細節:
1、提前準備好本屆宿管會主要骨幹名單給老師。
2、在大會前應安排好座位,保證位子坐滿。(如有空位讓宿管會成員頂上)
3、大會中注意後面學生的紀律。
4 、所有人提前1個小時到現常
5、ppt內容在大會開始前1個小時進行試放
6、除領導外所有人要提前15分鐘到現場
7、大會保持進行時間為1個小時左右。
七、突發狀況:
1、準備兩個話筒,如果話筒需要電池,準備好多幾個電池。
2、派一個人對電腦進行看管,對電腦所出現的所有問題進行解決
3、秩序組要管理好場內起鬨情況
4、嘉賓或領導沒到場,需專人通知
5、租借不到場地要提前和物業管理交流
6、儘量防止人員進出以打擾大會進行
八、大會後期工作:
1、宿管會所有成員留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
1、辦公室
(1)負責簽到表的製作,嘉賓邀請函的。製作,及嘉賓牌的製作,大會
現場進行到場人員簽到
(2)各部門確定好節目後,對節目進行適當的排序,並製作節目單
2、外聯部
(1)從商家拉取3條橫幅及零食小禮品若干
(2)將橫幅懸掛於南北區食堂,橋洞三個地方
3、培訓部
(1)老師發言稿的撰寫
(2)活動後活動現場的清理
(3)邀請函的派發
4、財務部
(1)根據外聯部所拉得的贊助進行其他所需物品的採購
(2)製作一份財務報表
(3)歡送嘉賓
5、宣傳部
(1)通過微信、貼吧、微博三個平台對此次活動宣傳
(2)在五教及二教的某些教室通過文字形式宣傳
6、項目部
(1)活動現場的設計
(2)活動當天現場的佈置
一、活動前言
創新創業實踐協會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌。在上一屆理事會成員的帶領下,社團使學生的課餘生活得到了充實,也為學院取得了一系列的榮譽,各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆理事會幹部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理,大膽起用新人,為社團注入新鮮的血液,我協會將舉行換屆大會。
二、活動名稱
xx師範學院大學生創新創業實踐協會換屆選舉演講大會
三、大會目的與意義
大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠大目標的、敢於拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認識我會,起到一種廣而告之的宣傳作用,有利於擴大我會在師生中的影響力,予學院各界留下良好的第一印象,同時幫助協會新一屆理事會成員對社團有更加具體的瞭解,方便畢業後正確做事,少走彎路。
四、前期準備工作
1、向團委及社團部提出活動申請。
2、做好會員動員工作。
3、準備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳:
(1)宣傳海報:創新發展部製作紅紙海報兩張並於大會前三天張貼。
(2)微信平台:。通過協會微信平台傳播本次大會的舉辦消息。
(3)橫幅:一條,內容為“創新創業實踐協會換屆大會”。
5、邀請:與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學生社團負責人。
6、放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報,通知所有會員。
7、物資準備(經費預算)
略
五、大會時間與地點
時間:XX年4月7日(星期二)16:40—21:30
地點:教學樓212教室(如遇特殊情況,另行通知)
六、與會人員
邀請嘉賓:任xx(老師)、趙xx(指導老師)、王xx(老師)、孫xx(畢業生創業代表)
出席人員:政法學院領導,校團委老師,學生處老師,各學院團總支學生會代表,全院學生代表(各班班長,團支書)、朱xx(原校團委社團部部長)、劉xx(現校團委社團部部長)、其他各協會負責人
特邀評委:趙xx(協會指導教師)、任xx(政法學院團總支書記)、保xx(政法學院學生會主席)、王xx(政法學院社團聯合部部長)、楊xx(政法學院社團聯合部幹事)、王xx(政法學院社團聯合部副部長)、關xx(政法學院科技外聯部部長)、楊xx(就業指導協會會長)、寧xx(現代美化粧協會會長)、
參會人員:創新創業實踐協會全體理事會成員、XX年首屆新會員
七、大會流程
1、大會前一個小時,協會所有成員到場佈置會場、調試音響。落實嘉賓到場情況並安排嘉賓就座。組織策劃部成員負責登記嘉賓名字,方便主持人介紹。各部門人員組織維持會場紀律。
2、主持人致開幕詞,介紹到場嘉賓及評委,宣佈大會開始(5分鐘)。
3、創新創業實踐協會會長陳xx致辭(5分鐘)。
4、政法學院社團聯合部部長王xx致辭。(5分鐘)
5、創新創業實踐協會會長陳xx宣讀競選職位及換屆方案(10分鐘)。
6、所有參選人進行結構化筆試(10分鐘)。
7、開始競選演講(競選人演講、評委提問、無領導小組討論、參會人員現場投票),現場選出部長及副部長(100分鐘)。
8、會長和常務副會長、副會長進行微信公眾平台(逐夢方舟:xxxxx)投票競選(4月8日8時開始—4月9日15時結束)。
9、現場公佈各部門部長及副部長人選(5分鐘)。
10、請xx師範學院校團委社團部部長劉xx作總結(5分鐘)。
11、創新創業實踐協會原常務副會長李xx作總結(5分鐘)。
12、協會會長、常務副會長、副會長人選將於4月9日17時公佈,同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會,嘉賓先退。
14、會後工作:所有協會成員留下來清理會場,將照片交由創新發展部存檔,借來物品歸還,所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
一、大會背景
青志協擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌。在上一屆的協會幹部的帶領下取得不斐成績,各項活動都取得重大突破,尤其是剛剛舉辦的協會五週年慶典晚會,“愛心包裹”活動,新一屆青志協領導班子將以“團≤www.haoword.com≥結,友愛,互助,進步”為宗旨,創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆協會幹部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強協會的組織管理,大膽起用新人,為協會注入新鮮的血液,我協會將於20xx年XX月XX日(星期X)舉行換屆大會。
二、大會前期準備
1、外聯部
○1製作邀請函。
○2在大會前一天邀請嘉賓(協會指導老師和上屆協會主要幹部
○3購買老師飲用水、以及活動所需物品:寬膠帶、請柬、托盤。
○4向社會以及其他社團拉贊助及橫幅,擴大此次換屆大會的影響力。
2、祕書處
○1通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場)。
○2安排主持人,同時完成主持人稿(主持人稿需要審批)。
○3安排禮儀人員三名,負責全程的禮儀接待工作。
○5安排大會的催場人員,保證大會的緊湊和有效進行。
○6撰寫致辭發言稿,大會通訊稿。
○7大會完畢後將通訊稿交予廣播電台播發,以及網信部。
○8製作大會的流程表分發到每個部門。
3、宣傳部
○1製作活動宣傳海報5份,宣傳板3個。
○2大會前張貼海報,擺放好宣傳報,確保擴大本次換屆大會的影響力。
4、網信部
○1負責製作此次換屆大會的ppt,以及現場ppt的播放。
○2負責此次換屆大會的音響設備的播放。
○3製作簽到表,及部門大字,用於座位張貼。
○4負責此次大會的拍照工作。
5、實踐部
○1申請大會所需的軟座報告廳。
○2當天換屆大會舉行前佈置會場。
○2安排四人在大會開始環境後負責執勤,確保大會和諧有序的進行。
6、三下鄉支隊
○1負責此次大會的簽到工作(所有簽到人員必須着正裝)。
○2大會開始後維持通道口的秩序,不允許遲到的人員進入會場,確保大會和諧有序的進行。
7、文藝部
○1瞭解會場的結構製作座次表,交予祕書處。
○2將出席人員引領到指定位置。
8、圖書館支隊、抗震救災支隊
○1撰寫突發情況處理方案。
○2成立機動人員小組,處置突發狀況;例如有人暈倒、停電、發生火災、地震等必須安排到人去應對。
○3機動小組必須見處置突發情況的方案交予大會主席團。
三、大會要素
活動時間:X月X日
活動地點:軟座報告廳
主持人:待定
四、大會流程
1、三下鄉支隊提前半小時到場,負責簽到。
2、全體起立,奏國歌
3、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
4、請指導老師致開幕辭,並對新任幹部提出鼓勵和要求。
5、上一屆主要協會幹部做總結報告,提出對新任的寄語。
上一屆學生會主席金增同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部幹部的帶領下取得的輝煌成績,感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。
7、請侯老師宣讀新一屆青志協幹部(副部長部長以上)名單(名單在大會前須準備好給老師)。
8、請老師為新一屆一屆主席團及部長頒發工作證(在大會前準備好,安排祕書處禮儀人員拿好工作證上前)。
9、請新一屆協會會主席、團支部書記等主要學生幹部作述職報告。
10、新一任協會幹部代表發言。
新一屆團學幹部代表做了激情洋溢的就職演説,希望我協會會繼續發揚“團結、友愛、互助、進步”的優良傳統,“爭取越辦越好。
11、領導發言(王志敬書記),對本次大會作總結。
12、全體起立,奏協會會歌。
13、主持人宣佈本次大會結束。
14、全體協會幹部合影留念,各部門拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節
1、所有副部級以上幹部必須穿正裝出席。
2、提前準備好本屆團學主要幹部名單給指導老師。
3、在大會前應安排好座位,儘量保證位子坐滿。
4、大會中注意後面學生的紀律,安排執勤人員注意會場紀律。
5、榮譽證書及工作證頒發時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證,結束後進行找回。
6、要有良好的團隊精神、各部之間要互幫互助。
7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。
六、大會後期工作
1、圖書館支隊留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、由網信部人員以電子稿的形式製作最後確定的協會第七屆青年志願者協會人員名單以及通訊錄,而後下發到各個部門。
3、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志願者協會幹部人員名單,並張貼到學校食堂門口進行公示。
七、注意事項及其他
1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的製作;
2、所需的教室需要實踐部提前進行申請;
3、注意競選期間的紀律與秩序維持問題;
4、所需申請的裝飾物品需要生活衞生部在實施前進行具體列出;
5、注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理,以及大會完畢後祕書處需要對簽到表進行統一存放,作為日後的考核之一。
6、在整個換屆大會活動的過程中,各部門的部長需要維持一下本部門的秩序;
八、經費預算
1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費:30元;
2、飲用水1X10:10元
3、寬膠帶、請柬、托盤:10元
初步合計;50元
一、活動背景
新學期即將開始,學校的大多數社團已經換屆結束,私立華聯學院的社團聯合部在20xx年的開學之際,為加強社團聯合部的管理,保證社團聯合部的協調發展,工作注入新鮮的血液,聯合部的換屆大會即將開始。
二、活動目的
通過換屆大會正式確立私立華聯學院社團聯合部的領導核心,爭強社團聯合部的凝聚力,加深社團聯合部的同事們的認識,以便組織部日後的工作能夠順利進行。
三、活動對象
私立華聯學院社團聯合部全體成員
協會各代表
四、活動時間
20xx-3-17晚18:30分
五、活動地點
學術報告廳
六、活動資源
1、學術報告廳
2、麥克風若干,手提電腦 1 部,麥克風架兩個
3、台花裝飾,膠紙若干,各社團牌若干個,嘉賓飲用水若干
4、製作邀請函,社團聯合部PPT介紹片,各個主席部長工作牌。
5、社團聯合部換屆大會條幅1個,宣傳海報若干張,
6、換屆大會座位表一張 簽到表兩張
7、簽到人員4名,禮儀人員6名,大會秩序維持人員10名,主持人2名(完成主持人稿),幻燈片放映人員2名,照相人員2名(可聯繫記者協會)
8、撰寫新老部長髮言稿
七、活動開展
活動準備期: 由部長下達通知通知各處長及全體成員準時參加換屆大會。全體人員五點到會場準備工作事項,各司其責。(策劃處、外聯處、祕書處、宣傳處、財務處、紀檢處六個處人員服從安排)
活動前準備:
1、屆時會用到汽球,裝飾花,大字帖,嘉賓牌等,此類用品由宣傳處負責購買準備。
2、大會前三小時(15:30)開始佈置會場,策劃處宣傳處負責提前佈置會場,外聯處負責户外拉贊助商以及做好宣傳工作,祕書處負責禮儀的準備以及簽到的準備,財務處負責經費開單報銷經費計算等工作,紀檢處負責安排準備維持屆時會場秩序,保持秩序有條不紊地進行,並且預備一套緊急方案(停電火災等不可抗力因素所造成的大會停止)的處理辦法。
3、相關人員調試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設備(應該在活動開始前30鍾前準備完畢)
4、祕書部做好籤到工作。
紀檢處整理好現場座椅講台以及大屏幕等會場用品。
活動流程: :
1、由主持人致開場白、介紹到場嘉賓
2、請指導老師或校長致辭。
3、請社團管理中心主任講話;現任社團聯合部部長講話;
4、播放社團聯合部20xx屆PPT活動幻燈片
5、大會第二項:由上屆社團聯合部代表作工作總結報告;
6、大會第三項:請上屆社團聯合部代表宣讀本屆社團聯合部,幹部人員名單及各部門處長名單;
7、大會第四項:請上屆各處處長作20xx年總結報告,對新任幹部寄語。(順序按拼音首字母排序:策劃處、財務處、紀檢處、祕書部、外聯處、宣傳處)
8、大會第五項:由本屆各處處長上台就就職演説
9、大會第六項:由新一屆部長宣讀優秀部門、由新一屆副處長宣讀優秀處長和優秀幹事名單
10、大會第七項:請到會的老師為獲獎同學或部門頒發證書;
11、大會第八項:各個處處長以及嘉賓一起合唱歌曲《愛因為在心中》
12、大會第八項:主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來請各位嘉賓和社團聯合部所有人員合影留念
八、活動預算
橫幅40元、氣球10元、水50元 會場裝飾50元 合計150元人民幣
九、大會中應注意的細節:
1、提前準備好本屆社團聯合部主要人員幹部名單給老師。
2、在大會前應安排好座位,儘量保證位子坐滿。
3、大會中注意紀檢處注意維持紀律。
十、大會後期工作:
1、全體社聯成員留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
一、大會背景
學生社團是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。在上一屆社團幹部的帶領下社員課餘生活得到了充實,各項活動更取得重大突破。為了更加充分發揮這支隊伍的`作用,整合力量,再創輝煌。新一屆社團幹部將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信充滿責任感與榮譽感的新一屆社團幹部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強各社團的組織管理,大膽起用新人,為各社團注入新鮮的血液,大學生通訊社將於20xx年4月18日(星期六)舉行換屆大會。
二、大會前期準備
1、在大會前一天邀請嘉賓(院裏領導和上屆社團主要學生幹部)。
2、通知兄弟社團及社團聯合會負責人到場,寫賀詞祝賀。
3、本週星期五之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前佈置會場(辦公室)。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿(攝影部,記者部)。
6、禮儀兩名。(社團女生)
7、換屆大會結束後,貼出新一屆換屆名單。
三、大會要素
活動時間:20xx年4月18日中午12:30
活動地點:多功能視聽室主持人:李玥雯、林文正
參會人員:院團委、黨政辦老師,兄弟社團負責人、大學生通訊社全體成員
四、大會流程
1、主持人致開場白、介紹各位領導老師及嘉賓。
2、上一屆社團社長郭瑩做總結報告,宣讀新一屆社團幹部名單。
並對新任社團幹部寄語。
3、上一屆社團幹部代表樑思奇發言。
4、請到場領導老師為上一屆社團幹部頒發聘書。
5、請新一屆社團社長作就職報告。
6、新一任學生幹部代表發言。
7、請馬豔老師講話,鼓勵新任幹部並對其提出要求。
8、主持人宣佈本次大會結束。
9、歡送老師離席。
10、全體團學幹部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節
1、提前準備好本屆社團學主要骨幹名單給老師。
2、在大會前應安排好座位,儘量保證位子坐滿。
3、大會中注意後面學生的紀律。
六、大會後期工作
1、社團成員留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、辦公室將活動策劃書及活動工作總結送交社聯。
七、證書名單
優秀社團工作者榮譽社長:郭瑩
辦公室:李永鵬
翟偉皓
楊雪偉攝影部:盛利傑
張亞西宣傳部:樑思奇
路俊煒
胡志明記者部:袁亞鵬
王文慧
徐文林編輯部:林文正
馬苗苗