為加強我係學生幹部隊伍建設，保證我係學生幹部隊伍更加有效開展各項工作，更好地為金陵學院及外語系同學做好服務工作，經我係研究決定於**年6月1日起對外語系學生會進行換屆，本次換屆採用個人申請、組織面試和調整任命的原則，現將相關事項通告如下：
一、選拔原則：公平、公正、公開
二、選拔條件與資格
1、**大學金陵學院外語系在讀本科生，有一年或以上學生幹部工作經驗者優先。
2、思想政治水平較高，積極要求進步，品行端正，嚴於律己。
3、對學生工作富有熱情，勤懇敬業，有高度責任感。
4、具有一定的實際工作能力和開拓創新精神，有較強的組織協調能力、活動策劃能力和團隊協作精神。
5、學習成績良好，無違紀行為。
6、競選主席團的同學原則上有兩年或以上工作經驗（對於條件特別優秀的同學，此要求可適當放寬）。
三、選拔名額
1、主席團：主席1人、副主席3人外聯部、文化部、生活部、學習部、系報編輯部、宣傳部：部長1人、副部長1人
四、換屆領導小組成員
組長：***（第三屆學生會主席）
成員：***（第三屆學生會副主席）
**（第三屆學生會副主席）
****（第三屆學生會祕書長）
五、換屆流程與時間安排
1、初步審查階段：6月8日開始進行資格審查，在廣泛徵求輔導員老師、各部部長以及報名者本人意見的基礎上，確定候選人。
2、主席團選拔：6月9日候選人進行每人3分鐘的競選演講，主要介紹自身情況、工作思路、設想等。6月10日（暫定），對候選人進行單獨面試，確定第四屆主席團名單。
3、各部部長面試：6月12日，第三屆與第四屆主席團成員組成選聘小組，對各部門部長候選人分別進行面試，集體研究提出學生會各部部長建議名單，確認後進行公示。
4、新一屆學生會主席團成員、各部部長名單公示三個工作日。
本次學生會換屆全過程受我係全體師生共同監督。本策劃方案解釋權歸外語系第四屆學生會換屆領導小組。
一、活動前言
創新創業實踐協會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆理事會成員的帶領下，社團使學生的課餘生活得到了充實，也為學院取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆理事會幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理，大膽起用新人，為社團注入新鮮的血液，我協會將舉行換屆大會。
二、活動名稱
xx師範學院大學生創新創業實踐協會換屆選舉演講大會
三、大會目的與意義
大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠大目標的、敢於拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認識我會，起到一種廣而告之的宣傳作用，有利於擴大我會在師生中的影響力，予學院各界留下良好的第一印象，同時幫助協會新一屆理事會成員對社團有更加具體的瞭解，方便畢業後正確做事，少走彎路。
四、前期準備工作
1、向團委及社團部提出活動申請。
2、做好會員動員工作。
3、準備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳：
（1）宣傳海報：創新發展部製作紅紙海報兩張並於大會前三天張貼。
（2）微信平台：。通過協會微信平台傳播本次大會的舉辦消息。
（3）橫幅：一條，內容為“創新創業實踐協會換屆大會”。
5、邀請：與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學生社團負責人。
6、放置宣傳板，懸掛橫幅，張貼海報，通知所有會員。
7、物資準備（經費預算）
略
五、大會時間與地點
時間：XX年4月7日（星期二）16:40—21:30
地點：教學樓212教室（如遇特殊情況，另行通知）
六、與會人員
邀請嘉賓：任xx（老師）、趙xx（指導老師）、王xx（老師）、孫xx（畢業生創業代表）
出席人員：政法學院領導，校團委老師，學生處老師，各學院團總支學生會代表，全院學生代表（各班班長，團支書）、朱xx（原校團委社團部部長）、劉xx（現校團委社團部部長）、其他各協會負責人
特邀評委：趙xx（協會指導教師）、任xx（政法學院團總支書記）、保xx（政法學院學生會主席）、王xx（政法學院社團聯合部部長）、楊xx（政法學院社團聯合部幹事）、王xx（政法學院社團聯合部副部長）、關xx（政法學院科技外聯部部長）、楊xx（就業指導協會會長）、寧xx（現代美化粧協會會長）、
參會人員：創新創業實踐協會全體理事會成員、XX年首屆新會員
七、大會流程
1、大會前一個小時，協會所有成員到場佈置會場、調試音響。落實嘉賓到場情況並安排嘉賓就座。組織策劃部成員負責登記嘉賓名字，方便主持人介紹。各部門人員組織維持會場紀律。
2、主持人致開幕詞，介紹到場嘉賓及評委，宣佈大會開始（5分鐘）。
3、創新創業實踐協會會長陳xx致辭（5分鐘）。
4、政法學院社團聯合部部長王xx致辭。（5分鐘）
5、創新創業實踐協會會長陳xx宣讀競選職位及換屆方案（10分鐘）。
6、所有參選人進行結構化筆試（10分鐘）。
7、開始競選演講（競選人演講、評委提問、無領導小組討論、參會人員現場投票），現場選出部長及副部長（100分鐘）。
8、會長和常務副會長、副會長進行微信公眾平台（逐夢方舟：xxxxx）投票競選（4月8日8時開始—4月9日15時結束）。
9、現場公佈各部門部長及副部長人選（5分鐘）。
10、請xx師範學院校團委社團部部長劉xx作總結（5分鐘）。
11、創新創業實踐協會原常務副會長李xx作總結（5分鐘）。
12、協會會長、常務副會長、副會長人選將於4月9日17時公佈，同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會，嘉賓先退。
14、會後工作：所有協會成員留下來清理會場，將照片交由創新發展部存檔，借來物品歸還，所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
一、活動背景：20xx至20xx年度，土建系團總支在書記周莉老師的帶領下。副書記趙溪雨及學生會和各個直屬部門幹部的大力支持下，成績突出，為整個土建系乃至學院的建設做出了重大貢獻。為了肯定各位幹部的努力付出，以及為團總支注入新鮮的血液，特舉行土木與建築工程系團總支第四屆屆幹部聘書頒發儀式暨幹部換屆儀式。
二、活動時間：20xx年10月14日19:00
三、活動地點：A207
四、主辦單位：四川大學錦城學院土木與建築工程系團總支辦公室
五、前期準備：
1、場地申請。
2、場地佈置和清理衞生。
3、座位安排。
4、參加人員的確定及通知。
4、製作聘書。
6、製作橫幅。
7、PPT的製作及背景音樂選取。
六、活動流程：
1、10月14日15:30辦公室組織人員進入場地進行場地佈置（2小時，17:30結束）。
2、10月14日17:30相關人員進場，進行現場演練（1小時，18:30結束）。
3、10月14日18:30組織與會人員入場。（半小時，19:00結束）。
4、10月14日19:00儀式正式開始。
5、10月14日20:30儀式結束。
七、儀式具體安排：
一、由主持人介紹本次活動的背景及目的，介紹參加晚會的領導。
二、全體起立，唱共青團團歌。
三、全體坐下，主持人宣佈儀式開始。
四、第X屆團總支副書記趙溪雨對第X屆幹部做工作總結。
五、團總支書記周莉老師宣佈第X屆聘書名單。
六、第X屆成員聘書發放：
1、團總支主席團聘書發放。
2、團總支直屬部門副級幹部聘書發放。
3、團總支學生會部門聘書的發放。
4、青協部門聘書的發放。
七、由趙溪雨，陳寶林，柴文，孟天甫，黃河做與新干部工作經驗交流。
八、曾澤威宣佈第X屆新干部名單。
九、第X屆團總支副書記曾澤威隊各部門做簡要介紹並做就職演講，學生會主席李芳，青協隊長陳康做就職演講。
十、曾澤威帶領團總支第X屆新干部宣誓。
十一、系主任康志華教授發表對新干事的演講。
十二、主持人宣佈儀式結束。
十三、各部門留下合影留念。
十四、辦公室成員留下打掃場地。
八、晚會任務安排
1、儀式中播放音樂及PPT的電腦帶兩台，將資料拷貝，避免電腦故障所帶來的不便。
2、若有人員因事無法參加需提前説明，聘書也請人代領。
九、晚會前期準備及經費預算：
1、氣球3袋 ，每袋10元，總計30元
2、橫幅製作費用總計80元
3、膠布及其他輔助用品，總計20元
4、會場飲料24瓶，每瓶1元，總計24元
5、購買物品車費，總計12元6、總費用： 166元
A.大會主題:xx換屆，總結過去，程前啟後，展望未來
B.大會目的:為完成協會的交接工作，選拔協會各部門成員，為協會增添新的力量，秉承協會的宗旨，不斷提高協會會員能力，優化協會管理體制，從而實現協會更長遠的發展。
C.主辦單位:xx校xx協會
D.大會地點:暫未定
E.大會時間:20xx年09月25日（週日）晚19:00
F.大會參與者:全體成員及各位嘉賓老師
G.大會前期準備:
材料準備:
提前製作好用於大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的PPT，由信息部負責；會上照相用的。相機，由宣傳部負責；
主持人致辭開場白，由外聯部負責；
該屆協會會長及部長名單、嘉賓名單（包括頭銜）提前準備好，由愛心部負責；禮儀兩名，由辦公室負責；
寫活動策劃書，教室申請，協會會旗、優秀幹事獎狀，聘書等，由辦公室負責。嘉賓發言稿以及會長部長離職就職演講稿等自己準備好；
通知工作:
通知工作由各部新任部長負責:通知本部上任部長
嘉賓分別用發邀請函和電話等方式聯繫，由外聯負責。
會場佈置:
會場佈置包括黑板佈置、嘉賓牌、礦泉水、調試多媒體話筒、氣球等，由宣傳部負責，負責佈置場地的人員於下午5點前抵到會場；於下午6:30前完成。
H.大會現場工作:
會前工作
大會當天下午6:45前協會所有人員必須到場，進行簽到；
嘉賓接待由外聯部負責；
出席人員登記由愛心部負責；
現場秩序維持由維修部負責；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由信息部負責；
現場照片拍攝由宣傳部負責；
大會議程
a．主持人致開場白，介紹到場嘉賓，以及簡介協會（此時有相應的PPT播放）
b．嘉賓老師致辭。
c．原協會會長作10—11年度協會工作報告。
d.原各部長作10—11年度部門工作報告。
e．由原協會會長宣讀優秀幹事，優秀幹部名單，並頒發獎狀。
f.由嘉賓老師宣讀新任會長和各部門部長名單，由嘉賓老師頒發聘書g.舉行交接儀式（原會長與新任會長交接會旗等）
h．請新任會長代表全體新干部作就職演説及工作展望
i．請嘉賓老師作總結陳詞。
j．主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來。
k．請各位嘉賓和協會所有人員合影留念。
l．會後收場。
m.大會結束後各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衞生、物品材料的整理等。
I.大會後期工作
人員的出席情況由愛心部統計總結，上報學時。
照片的上傳由宣傳部負責，後交給辦公室。
本次大會的新聞稿由辦公室負責，後交給宣傳部，最後交至團委宣傳部本次大會的財務支出由辦公室負責。
備註：
1、此次大會總策劃為：xxxxxxxx
2、每位負責人必須要有主人翁的意識，切實保證各項工作落到實處，使各項工作達到最佳效果。
3、在此次活動中，所有負責人必須按時到場。
4、分配至各部門的工作，部長應自行協調副部、幹事完成好。
5、如對本次大會的各項工作有好的建議或意見請及時向會長團反映。
一、大會主題：總結過去，承前啟後，展望未來
二、大會目的：總結上學年工作，產生新一屆學生幹部，開展新工作，迎接運動會
三、大會參與者：法學院黨委書記、法學院院長、副院長、法學院團委書記、法學院各班級輔導員、20xx屆團學青學生幹部及幹事、20xx屆團學青學生幹部及幹事、校運動會運動員
四、主辦單位：安徽財經大學法學院團委
五、大會時間：20xx年10月18日（週五）19:00
六、大會地點：四棟博雅樓模擬法庭
七、大會前期準備：
1．做好會前通知工作，通知所有大會參與人會議主題、時間和地點
2、做好會前場地佈置以及茶水等細節準備
3、安排人員負責會時禮儀工作、維持秩序、大會主持人的工作
4、安排人員負責簽到及簽退工作
5．安排人員負責會時攝影工作，會後撰寫新聞稿的工作
八、大會議程：
1．大會第一項：主持人致開場白並介紹到場嘉賓由法學院第十八屆團委副書記韓尚明學長做上屆工作報告
2、大會第二項：為肯定上一屆團學青的工作，感謝他們為團學青所做的貢獻，特發榮譽證書以茲感謝。優秀幹部、優秀幹事名單另附。上一屆優秀學生幹部、幹事提前離場。
3、大會第三項：有請張院長宣佈新一屆團學青成員名單。
4、大會第四項：新一屆團委副書記、學生會主席、青年志願者協會會長分別作新學期工作發言。
5、大會第五項：由院領導老師為新一屆團學青工作做寄語。
6、大會第六項：由院領導老師宣讀運動會運動員名單。
7、大會第八項：由學生會體育部部長代表全體運動員向全體宣讀誓詞。
8、主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來
9、請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
10、會後收場
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