品牌芯制度模板 公司員工手冊
第一章 總 則
第一條 適用對象:本手冊適用於公司全體員工。
第二條 應用目的:本手冊旨在宣揚公司的企業文化,創造良好的工作秩序,實現員工及公司的發展目標。
第三條 時效與解釋:本手冊自頒佈之日起生效, 由人力資源部門負責解釋。
第四條 更改與補充:公司人力資源部在得到公司董事會的書面授權下才能對員工手冊的相關內容進行修改和補充,修訂時應提前公告並公開徵求員工意見。
第五條 所有權:本手冊是公司財產。員工應在合同終止辦理結算時上交於公司人力資源部,否則將不予辦理離職結算手續。
第二章 企業文化
第六條 企業使命:用智能科技改造生活。
第七條 企業目標:打造中國智能科技第一品牌。
第八條 企業理念:認真、合作、快速、誠信。
第三章 信息溝通
第九條 實時溝通政策:如您有想法或建議,隨時可以向您的部門主管或經理商談而不必受到歧視。部門主管和經理將會就您的意見和建議進行商討,如合理,將被採納。
第十條 門户開放政策:員工可以將問題反映給自己的上司或公司的高層管理者。門户開放適用於公司政策決定、業務發展方向基本薪酬福利等所胡關係公司發展之中所應解決的問題。
第十一條 與總經理對話:公司在辦公區域內或員工休息場所設有總經理信箱。如您對公司有什麼好的建議(包括對自己的上司違規、違紀行為的檢舉),都可以以書面的形式投進信箱(要實名信件才會被接納)。公司將會盡快跟進處理。您的建議、意見、投訴將會受到嚴格保密。
第十二條 員工信息欄:信息欄固定設置在公司各顯要位置。員工可從信息欄上荻悉公司各方面的最新信息和動態,如內部崗位招聘、大家關心的新聞、娛樂活動、安全事項、通知等。員工不得私自篡改信息欄的內容。
第十三條 個人資料修改:為使公司能夠掌握最新的信息,如員工的個人資料改變,請將變動詳情及時通報人力部,避免因個人資料變化而影響您的既得利益。這些資料變化包括:銀行賬户、學歷、家庭住址、緊急電話號碼、婚姻狀況等。
第四章 組織機構設置
第十四條 公司常設機構為:董事會、監事會、經理層及職能部門。
第十五條 公司董事會設董事長一人,設副董事長或董事二名以上。董事會對股東會負責,
第十六條 公司監事會設監事會主席一人,設監事二名以上。監事會對公司股東會負責,
第十七條 公司設總經理(或總裁)一人,副總經理(或副總裁)若干人。由總經理、副總經理組成公司經理層(總經理班子)。經理層是公司業務的日常運營管理中心。
第五章 招聘錄用
第十八條 人力資源工作理念
為確保公司員工的整體素質,公司將營造一個吸引人才、留住人才的良好工作環境,使您在公司擁有廣闊的發展空間,在這裏工作您的才能將得到充分發揮。公司將不斷完善僱用條例及規定,幫助您達到個人發展的目標。
尊重並感激我們的員工,員工是公司財富源泉。精悍高效的團隊建設,是公司持續發展的前提。作為公司的管理者,您須讓員工感覺到是在為他們工作,而不是他們在為您工作,這樣的團隊才能使公司在競爭激烈的今天立於不敗之地。
第十九條 員工錄用原則與標準
1、公司根據崗位空缺需要招收員工,堅持公開、公正、公平的原則,錄用標準是德才兼備。
2、內部推薦錄用原則:配偶與直系親屬不進入公司,非直系親屬一般情況也不進入。同學、朋友不進入同一個部門。
3、具有下列情形之一者,不得錄用:
1)曾在本公司或企業被開除,或未經批准擅自離職者;
2)受剝奪政治權之宣告,尚未復權者;
3)通輯在案者;
4)受有期徒刑之宣告,尚未結案者;
5)患有精神病或傳染病者;
6)未滿十六歲者。
第二十條 錄用程序及人事審批權限
1、各部門根據用人需求及公司組織架構,由用人部門填寫《人員需求增(補)申請》,按相關權限進行審批後方可進行招聘。
2、人力資源部根據招聘計劃在市場上擇優選取符合條件可以參加複試的候選人員,用人部門相關負責人對候選人員進行復試。
3、經複試合格的人員經相關領導審批後方可准予錄用。
4、將准予錄用人員交人力資源部通知其進行體檢後辦理錄用手續。
5、人事審批權限:原則上所有崗位都需要隔級任免,並由人力資源部門發文。
第二十一條 轉正
1、新入職人員在試用期滿後,由其部門負責人考評,簽署是否轉正的書面建議,由相關領導審核、審批後交與人力資源部辦理相關手續。
2、是否被正式錄用,完全取決於您的能力、經驗及該職位對您的適合程度。
3、新入職員工順利通過試用期後,將收到人力資源部發給您的《轉正通知書》。
第六章 考勒、休假制度
第二十二條 考勤
1、人力資源部負責對公司員工的出勤進行監督和管理。
2、員工上下班必須簽到、簽退,或刷卡。
3. 遲到、早退和曠工:
遲到:員工應按規定上班時間到崗,上班超出出規定時間30分鐘內的視為遲到;
早退:在規定下班時間刷卡離崗,提前下班30分鐘內的視為早退。
曠工:
1)不經請假或請假未獲批准而擅自不上班者;
2)請假期限已滿,未續假或續假未批准而逾期不歸者;
3)不服從調動和工作分配,未按時到指定工作崗位報到者;
4)超過30分鐘未到(或離開)崗位,也未辦補假手續者;
5)請假原因不屬實者。
4. 遲到、早退30分鐘以上2小時以內或當月累計遲到、早退2小時以上4小時以內將被視為曠工半天;遲到、早退2小時以上或當月累計遲到、早退4小時以上者以曠工全天計算。
第二十三條 休息
根據不同部門的工作特點,各部門的工作時間安排可以不同,員工每週工作時間不得超過國家法定時間。
第二十四條 加班
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務。對於國家法定假日(全年11天)的加班,公司按國家規定給發放加班工資,對於其他時間的加班,採取補休,不發放加班工資。
員工職責範圍內的工作,因工作效率低而導致的工作時間延長不視為加班。 所有加班必須有所在部門負責人的簽字確認,併到人力資源部門備案。
第二十五條 調(補)休
1、凡調休或因加班而申請補休的員工,需提前一天向本部門負責人提出申請。
2、員工申請調(補)休應填寫《請假申請單》,經相關人員審批後交人力資源部備案方可休假。人力資源部對照《請假申請單》衝抵加班時間。
3、調休必須在2個月內休完,每次最多不能超過5天。
4、未經批准而休息的,按曠工處理。
第二十六條 休假的種類
休假種類有:國家法定假期、事假、病假、工傷假、婚假、產假、計劃生育假、保育假、喪假、年假、其他假。
第二十七條 有薪假
國家法定節假日:員工假期內可享受全額薪資,因工作需要而不能正常休息,公司將按國家規定支付日基本工作三倍的工資報酬;。
有薪病假:
1、在公司服務滿一年的員工可享受5天/年的帶薪病假。
2、申請病假的員工需在公司指定的區級以上醫院就醫,且必須提供醫院出具的病假證明。
3、休假期間可享受基本薪資。
工傷假:
1、凡工作中造成的負傷的員工均可依法申請工傷鑑定後享受工傷假;
2、享受工傷假員工,須及時與公司人力資源部聯繫,並根據公司要求提供相關證明,按公司規定由相關領導審核、審批。 3.休假期間可享受全額薪資。
婚假:
1、假期天數按國家和地方有關規定執行;
2、員工在請婚假時應至少提前7天申請並出具結婚證明;
3、婚假於結婚證書登記之日起6個月內申請有效;
4、休假期間可享受全額薪資。
產假:
1、在公司滿一年的員工可以享受此政策;
2、多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天;
3、員工請產假時應至少提前30天申請。申請產假的員工應出具政府註冊醫院的證明及政府簽發的準生證;員工可以於預產期前15天開始休產假;
4、原則上以此為準,具體執行標準可參照當地相關政策;
5、休假期間可享受基本薪資,辦理了生育保險的員工按照國家相關規定處理。
保育假:
1、男員工在其合法妻子生育第一個孩子時,可享受3個工作日的休假,以照顧他的妻子及關懷他的孩子;
2、員工請保育假時應提前7天申請,並出具醫院相關證明;
3、休假期間可享受全額薪資。
喪假:
1、員工直系親屬(指配偶、雙方父母、子女、祖父母、兄弟、姐妹)或主要贍養人去世,可享受3天有薪假;
2、休假期間可享受全額薪資。
年假:
1、員工在公司服務滿一年後,根據其入司年限、所在部門及崗位,可享受相應時間的年假,試用期員工不享受年假:
2、年假原則上在員工滿相應年數後,年內休假,不得延遲,不能累加;
3、員工休年假時應提前7天申請;
4、休假期間可享受全額薪資;
5、員工申請休假對公司業務產生影響時,公司可要求員工將年休假延遲或採用分期享用方法,員工應服從公司安排。
其他假:
憑學校通知盡收眼底參加家長會(每年只限2次),家長憑免疫通知單攜子女去防疫站,每次享受半天全額薪資。
第二十八條 無薪假
有薪假期以外的請假為無薪假:
1、事假:員工請事假一次不得超過3天,一年內不得超過10天。
2、病假:除公司規定的有薪病假外,病假全年累計不得超過60天(員工休病假,必須持有正規醫院的證明方為有效) 員工因疾病或緊急事務未能及時上班的,應於當天工作時間前1小時內向部門主管/經理請假,並在銷假的第一個工作日內按公司規定補辦相關手續,原則上公司不接受任何人的請假轉告。
第二十九條 請假審批
1、除公司根據國家法定假日安排休息及因公出差外,凡不能到崗上班的員工均應辦理請假手續並獲得直接上級的批准。
2、由於公司所處服務性行業的性質,要求每名員工都儘可能減少不必要的缺勤。
3、休假時應提前或事後填寫<<請假申請單>>,説明請假請假和註明請假起止時間,經各級相關人員審批交人力資源部備案後方可按准假時間休假。
4、員工請假原則上採取先申請後履行的方式,但遇疾病或突發事件,來不及事先請假應委託他人或電話請假,並於銷假的第1個工作日內按規定及時補辦相關手續。
5、請年假,婚假,產假時應由部門負責人安排人員替崗。
6、未按規定辦理請假,續假手續或不能提供相關證明者,均以曠工論處。
7、請假不滿一小時按一小時處理,一小時以上半天以內按半天處理,超過半天按一天處理。
8、員工和下級不得越級請假,上級也不得越級批准非直屬下級和員工的請假申請,如因越級請假或者越級批准而造成工作損失的,批准人和員工承擔同樣責任。
第七章 薪酬
第三十條薪資標準及其結構
1、公司根據職務、崗位、工齡、經驗、能力來確定員工的職務等級、薪酬等級及標準 。
2、薪酬結構包括基本工資、績效工資(銷售提成工資) 、工齡工資、福利、年終績效獎金等。
3、目前公司的福利補貼有:交通補貼、餐費補貼、通訊費用補貼等,隨着公司效益的提高,公司將逐步完善員工的福利體系。
4、公司實行年底雙薪制:年底雙薪是對月薪制員工全年工作的一種獎勵,並根據公司業績情況發放的薪金。公司有權利根據考核規定,對於當年考核表現優或劣的員工,實行超出或低於年底雙薪的獎勵。
第三十一條 薪資發放及查詢
1. 發薪日期與方式:公司每月15日以銀行轉帳方式發放(如遇假期,則順延)上月工資,每月工資按21天計算。
2、工資查詢:工資發放時,人力資源部向員工發放工資條,工資發放之日起15日內人力資源部薪資專員接受公司員工上月的工資查詢。
第三十二條 薪酬保密
員工不得打聽別人的薪酬,本人也不得把自己的薪酬標準告訴別人,違者第一次警告,第二次罰款100元,造成不良影響者作降級處理。
第八章 晉升
第三十三條 員工符合下列條件者,可由其部門主管推薦或自薦,經相關負責人與人力資源部審批後予以晉職試用。
1. 員工在原職位上表現突出,且有擔任更高職位的能力與潛力者。
2. 工作態度積極,專業知識過硬者。
第三十四條 晉職的員工有一個月的評估期。評估期間員工仍執行原職位的工資福利標準。晉升晉職評估期表現合格者,公司將予以正式任命。工資福利從當月起按新職位標準執行。晉職評估表現不合格,將被取消晉職機會,返回原職位工作。調職、降級必須填寫<<員工異動申請表>>,按公司規定經相關領導審批方可生效。
第九章 員工培訓與發展
第三十五條 培訓體系
為保證公司員工的整體素質,以適應本公司發展目標的需要,本公司吸取國內外企業員工培訓的先進管理經驗,逐步建立一套科學的員工培訓體系,培訓基本類型如下:
1) 新員工入職培訓(面向新加入公司的員工)
2) 專業技能提升培訓(面向通過試用期後的員工)
3) 崗位晉升培訓(面向優秀各部門專員和主管)
4) 經理人職業能力發展計劃(面向各部門經理助理,經理)
5) 儲備幹部培訓計劃
第十章 公司福利
第三十六條 員工依法享受各項社會保險福利。
第三十七條 娛樂活動
為加強員工集體榮譽感,公司按季度撥款作為各種活動經費,根據公司狀況及員工建議舉辦各種活動,如:員工聚會,文藝體育競賽活動,出外郊遊等,本公司員工均應按規定參加。
第十一章 員工守則
第三十八條 儀容儀表
1、員工服飾必須保持清潔、衞生。
2、上班時,辦公區域人員衣着要得體,以下裝扮上班時是禁止的:拖鞋,膝蓋以上褲裝與裙裝,背心,吊帶裙,低胸與露背衣裙,露臍裝,誇張,炫耀性飾物,誇張怪異的髮型。
3、男員工頭髮適中,前不及眉,旁不及耳,後不及衣領,不留鬍鬚;女員工宜化淡粧,留長髮者上班必須盤發或把頭髮紮起。
4、養成良好習慣,避免如抓頭、咬手指、玩項鍊或戒指等不良姿態。工作區域不得伸懶腰、打哈欠、做怪像。
5、員工必須舉止端莊,談吐文明,精神煥發,始終以微笑服務對待顧客。
第三十九條 禮節禮貌
1、尊重自己,尊重他人,誠實可信,待客友好熱情,説話親切和藹,舉止穩重大方,處事禮節周到謹慎。
2、與顧客交談時應端莊有禮有節,不搶話,插話,爭吵,不詢問顧客年齡,履歷、工資等個人隱私,不歧視殘疾人。
3、對顧客要有“四聲”(迎賓聲、招呼聲、介紹聲、道別聲)服務,用普通話與同事、顧客交談。
4、借用他人或公司物品,使用後及時送還或歸還原處。
5、未經同意不得翻閲同事的文件、資料等。
6、正確、迅速、謹慎地接打電話。
1)電話來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒,接電話時統一用語:您好,xx公司。
2)對方講述時要留心聽,並記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話後,自己再放下話筒。
3)通話簡明扼要,不得在電話中聊天,
4)對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,,並馬上將電話交給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。
5)工作時間內,禁打私人電話。
第四十條工作態度
1、主動:盡職盡責,主動為顧客服務;同事之間真誠協作,密切配合,做到“請”字當頭,“謝”字不離口,始終給顧客與同事以親切,愉快的感覺。
2、熱情:站立服務,面帶微笑,常用敬語,提高工作效率,想方設法讓每一位顧客感到滿意。
3、周到:嚴格按照操作規程工作為客户提供細緻體貼的服務。
4、誠信:誠實為本,講究信用,有事必報,有錯必改,不得提供假情況,不得文過飾非,陽奉陰違。
5、勤儉:勤勞致富,勤儉節約,愛護公共設備,設施,節約用水用電。
第四十一條 言行規範
1、遵章守紀,服從上級安排,忠於職守,不推諉,不頂撞。
2、自覺維護公司利益,維護公司良好形象。
3、員工言行應誠實,謙讓,廉潔,嚴禁挑撥離間,造遙生事,破壞團結,損害他人名譽、和領導威信,嚴禁私下議論不利於公司的事情。
4、嚴禁在辦公室和會議室吸煙、打牌和賭博。
5、愛護公共衞生,不許亂扔紙屑等廢棄物。
6、工作時間內不許閒聊,不得嚼檳榔,吃口香糖,吃零售,打瞌睡,玩電遊,聽音樂,串崗,溜崗,幹私活,閲讀與工作無關的書報,不許做與工作無關的事情。
7、工作時間內儘量説普通話,講文明,禮貌,不許説髒話,痞話,不許叫綽號。
8、工作場所輕言細語,不許大聲喧譁,不許嘻笑打鬧。
9、坐姿端正,不許將腳放在工作台、座椅上;站立時應保持身體正直,不得駝背,聳肩,不許雙手叉腰。
10、客人離開工作區域或接待區域後,應及時清理 衞生,清理雜物,整理桌椅。
11、愛護公物,杜絕浪費行為:
1)愛惜並妥善保管辦公用品,設備 及公共財物;
2)圖書發球公司的公共物品嚴禁私自佔有,閲覽後應及時歸還;
3)做到節約用電,用水,下班後人走燈滅,關閉電腦等設備電源,杜絕任何浪費現象。
12. 杜絕下列損公肥私行為的發生:
1)非因工作需要,不許私自使用公司電話,傳真複印機,計算機等所有公物;
2)嚴禁攜帶公司財產,商品禮品,辦公用品等出外私用;
3)嚴禁超越職權或相關規定,擅自降低價格銷售商品和出售公司財產;
4)嚴禁查閲,複印,拷貝不發球自己職務上的文件/函電/設計圖紙/技術資料等;
5)嚴禁將公司盈利業務轉移到與個人經濟利益有關的企業進行交易;
6)未經上級領導許可,嚴禁利用職務和職權之便接受往來廠商和合作客户的招待宴請禮品或禮金饋贈,嚴禁私自向其借用款項和物品;
7)嚴禁利用職務和職權之便,向供應廠商和合作客户索取回扣。
8)嚴禁利用職務和職權之便,少收、不收顧客購物款;
9)嚴禁挪用公款謀取私利。
第十二章 獎懲
第四十二條 名詞解釋
1、行政加分與行政罰分:根據獎懲的不同檔次,公司分別設定了不同的行政分值(2分、5分、10分等),在員工受到獎懲的同時,予以行政加分或行政罰分。公司根據員工所獎懲分數附帶經濟獎罰,在考核期內(考核期為自然年1月1日-12月31日),獎懲積分可互相抵消。
2、積分相抵原則:公司實行獎懲積分相抵原則,在一個考核期內,獎勵積分與處分積分相互抵消,但員工惡意犯錯除外。獎懲積分當年有效(每年1月1日-12月31日)。
3、連帶責任:如果某部門員工受到直接上級(不含)以上主管部門領導書面指導(上級別的越級處分,則受處分員工的直接上級將負連帶責任(管理失職),並將由此受員工相應輕兩級的處分。
4、惡意犯錯:員工明知自己的行為違反公司規定或會給公司利益造成損失而仍然進行的違紀行為,嚴重的公司將予以解僱。
第四十三條 獎懲原則
1、公平,公正,公開。
2、有功必賞有錯必糾賞罰分明。
3、以事實為依據 4.獎懲積分相抵。
5、員工享有舉報權和申訴權。
第四十四條 獎懲形式
1. 獎勵:採取精神鼓勵與物質獎勵相結合,日常獎勵和階段性獎勵相結合的方式,日常表彰、階段性鼓勵、獎勵積分、參加培訓等方式,促進員工不斷髮展。
2. 處罰:以幫助引導員工發展,促進員工不斷改進自身工作為目的。處罰採取日常改進和行政罰分相結合的方式。行政處罰分不同等級,層級遞進。
3. 公司獎懲根據級別附帶經濟獎罰。
第四十五條 獎懲結果運用
公司階段性 獎懲與績效評估工作同步,根據純淨評估結果進行獎懲。員工獎懲記錄由資源部定期收集彙總,與員工績效評估掛鈎;獎懲記錄和積分將對員工績效評估成績、晉升、晉級、個人職業生涯發展等產生直接影響。
第四十六條 獎勵
公司獎勵的種類有:通報表揚、通報表彰、記功、記大功等四種。公司將視員工的情況給予相應的獎勵,所有獎勵均由負責獎懲管理部門保存,作為員工績效評估的重要參考,並可能由此給員工升職、升級、加薪、經濟獎勵等形式激勵。
第四十七條 處分
處分是對犯錯誤員工的教育和指導,公司奉行有錯必糾的原則,鼓勵知錯必改,公司幫助員工不斷改進提高自身工作與公司共同成長。
處分的種類有:警告,嚴重警告,記過,記大過,停職察看,解僱等六種。公司將視犯錯誤的具體情況,給予相應的處分員工在受到行政罰分的同時,將被並處經濟處罰。
第四十八條 申訴
1、當處罰對象對違紀事實豐碩異議或對處罰結果不服的,自接到處罰通知之日起3日內攜《員工過失處罰單》當事人留存聯向所屬公司人力資源部提請申訴。如逾期,則處罰不變。
2、各公司獎懲管理部門對員工的申訴要進行認真複議,複議結果的回覆期自接到員工單之日起不超過十個工作日。
3、經複議證明申訴人申訴理由詳實、充分的,由授權部門開具撤銷處罰書面通知或通知申訴人所在公司人力資源部門、財務部門,撤銷處罰。
4、經複議仍維持原處罰決定的,處罰有效,併為終審裁決,並由所在公司人力資源部通知申訴人複議結果。
第四十九條 相關説明
獎懲相關具體內容由各子公司根據公司《獎懲制度》制定。
第十三章 安全手冊
第五十條行政部是公司消防安全的管理部門,行政部應制定各種安全管理制度對公司的安全進行督導,對員工進行安全知識培訓,對公司經營管理範圍進行定期或不定期安全檢查。 安全,是各項經營管理工作順利進行的基本條件,每位員工應有防火、防盜意識,參加消防培訓,掌握基本的防火意識和消防技能。每位員工要熟記所在工作區域的消防設備位置,並會使用消防設備。
下班離崗前,要認真仔細地檢查工作場所是否有各類易燃物品,消滅一切火險隱患,一切火種,關閉門窗,切斷電源。
“員工手冊”是企業規章制度、企業文化與企業戰略的濃縮, 是企業內的“法律法規”,同時還起到了展示企業形象、傳播企業文化的作用。它既覆蓋了企業人力資源管理的'各個方面規章制度的主要內容,又因適應企業獨特個性的經營發展需要而彌補了規章制度制定上的一些疏漏。站在企業的角度,合法的“員工手冊”可以成為企業有效管理的“武器”; 站在勞動者的角度,它是員工了 解企業形象、認同 企業文化的渠道,也是自己工作規範、行為規範的指南。特別是,在企業單方面解聘員工時,合法的“員工手冊”往往會成為有力的依據之一。
《 勞動法》第二十五條規定的用人 單位可以隨時解除勞動合同的情形中包括 “嚴重違反勞動紀律或者用人單位規章制度的”,但是如果用人單位沒有規定,或者規定不明確,在因此引發勞動爭議時,就會因沒有依據或依據不明確而陷入被動。制定一本合法的“員工手冊”是法律賦予企業的權利,也是企業在管理上的必需。
《 勞動合同法》和《 勞動爭議調解仲裁法》相繼頒佈,處於保護勞動者的立法宗旨,對企業的人力資源管理提出了更高的要求。因此,從調整企業人力資源管理理念,提升員工關係管理水平,避免勞資衝突,建立和諧的勞動關係等各方面來講,根據 企業規模、經營管理特點、行業特點、用工方式及種類,量身打造精品員工手冊對於企業的成長和發展至關重要。
第一部分 公司的經營理念
客户 客户的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標尺。
員工 是公司最重要的財富,員工素質及專業知識水平的提高就是公司財富的增長,員工的福利待遇及生活水平是公司經營業績的具體體現。
產品 不斷創新的產品是公司發展的軌跡。
質量 產品及服務質量是公司發展的生命線。
品牌 是公司產品及服務的一面明鏡。
市場 尋找、開拓最適合我們的市場併力爭取得最高佔有率。
管理 一切經營活動的基本方針,高科技、專業化、集團化、國際化。
第二部分 人事政策
2-1員工招聘和錄用
2-1-1招聘和錄用條件
根據本公司特點,按工作能力、業務水平、敬業精神擇優。
所招員工須通過專業知識及技能的測試(根據需要選擇口頭或書面兩種方式)。
2-1-2招聘程序
根據公司發展需要,由部門經理提交用人方案由人事部轉總經理批覆決定。
人事部通過各大院校及人才中心或其他渠道為部門經理提供初步人選的各類人才資料。
部門經理參考人才資料確定面試人員。
人事部通知面試並將面試意見呈報總經理。
總經理彙總各方面意見確定試用人員。
人事部下發錄用通知並辦理試用手續。
2-1-3招聘人員要求
技術人員
高級技術人員:博士或高級職稱,對電子信息工程或軟件專業有豐富科研、開發經驗中級技術人員;具有電子信息、軟件開發三年以上專業開發經驗,碩士中級職稱以上技術人員;具有電子信息、計算機專業本科以上學歷。
管理類人員
經理:管理或電子類專業院校本科以上,在大型算機專業公司從事經營管理工作三年以上,有強烈的責任心和事業心。35歲以下。
市場人員:電子類專業院校本科以上,1-3年工作經驗,具有市場開拓能力。
財務人員:財經類大學本科,熟悉會計電算化。
文祕人員:文科類大學本科,辦公管理經驗三年以上,協調能力強。
質管人員:熟悉IS09000,至少有三年電子類質量管理工作經驗。
2-1-4報到手續
經核定錄用人員於報到日攜帶:一寸免冠照兩張,學歷證書及身份證複印件到人事部報到辦理就職手續。
2-2試用
新進員工試用期不超過三個月,試用期滿由部門經理依據個人表現,提交是否轉正、延期或辭退報告,由人事部報總經理審核批覆。
2-3轉正及合同簽訂
轉正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經簽訂、鑑證,雙方必須嚴格執行。
2-4離職
員工離職分為“辭職、解僱、開除、自動離職”四等(試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解僱,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續。)
辭職:試用期過之後,職員辭職需提前一個月通知公司,到職日期結算工資,但不結算任何福利。
自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結算任何工資、福利。
解僱:工作期內,員工因工作表現、工作能力等互不符合本公司要求,無法勝任本職,公司有權解僱,屆時結算工資及福利。
開除:員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規章制度或犯嚴重過失者,即予革職開除,計薪到革職日止。
2-5內部調動
2-5-1原則
公司根據工作需要,本着人盡其才發揮潛力的原則,鼓勵合理的人才內部流動。
2-5-2程序
員工填寫《員工內部調動申請》。
本部門及用人部門經理審批。
人事部報總經理批准。
2-6晉升
2-6-1依據業績突出,並具有進一步發展潛力及獻身精神。
2-6-2程序。
由上一級主管提名管理層審核總經理批准。
發文任命由人事部備案通知各部門。
2-7培訓
2-7-1培訓政策:培訓是一種人力資源的投資,公司將培訓機會更多地給予工作表現出色,具有較大潛力職員。
2-7-2公司將不斷培訓職員,如英文、計算機專業培訓等。
2-7-3參加培訓前提:工作表現出色,有進一步發展潛力,忠誠獻身公司。
2-7-4培訓協議:若參加投資大的培訓,應與公司簽訂培訓協議,包括服務年限和服務期未滿需補償條款等(具體參考聘任合同中的《培訓協議》)。
2-8獎懲條例
2-8-1公司將根據員工工作業績及表現於每季度末進行一次業績評估,並分三等級(優秀、良好、較差),並在經濟上給予不同獎勵,辦法如下:
優秀 500元
良好 200元
較差 5元
具體評估由人力部及部門經理考核打分報總經理批覆。
2-8-2對工作成績持續不佳及違紀員工,視情況給以經濟懲罰、留職查看直至解除勞動合同處分,具體內容如下:
第三部分 考勤制度
3-1公司統一實行每週五天工作制(星期六、日休息)
3-2公司作息時間:
夏季(5/1—10/1)
早:8:00—12:00
下:14:30—18:00
冬季(10/1-5/1)
早:8:30—12:00
下:13:00—17:30
3-3全體員工不得遲到、早退、曠工。
3-4每月遲到不得超過兩次,每次不得超過10分鐘,凡超過10分鐘,每分鐘罰款兩元,依此類推,第三次起凡超過半小時,按曠工半天論處,早退與遲到處罰相同。
3-5曠工一天倒扣三天基本工資,曠工三天以上者,從第四天起視作自動離職,不予結算任何工資福利。
3-6全月按規定之工作日上班,無遲到、早退、曠工及加班缺勤者為全勤,全勤獎金100元。
3-7未轉正員工不享受全勤獎。
3-8如因工作需要,公司要求員工於正常工作時間外超時工作時,各員工皆不得找藉詞推搪,應以工作為主,發揚良好服務精神。
3-9對經各部門經理批准安排超時工作員工,均給予調休或發加班費。
3-10職員請假須由本人填寫假條,經主管批准後方可離開,無特殊原因不可電話、捎話請假。
3-11職員請假三天之內由部門經理批准,三天以上由總經理批准,各部門經理請假,一律由總經理批准。
3-12公司設考勤員,員工上班須自覺到考勤員處簽到,如不作簽到視曠工處理。
3-13月末財務部根據考勤記錄核發工資。
第四部分 薪資及福利
4-1薪資
4-1-1原則
崗位職責
勞動力市場價格
教育背景
工作經驗
業績成果
司齡
4-1-2結構
月收人:基本工資十午餐補貼+全勤獎+效益獎金
(效益獎金:公司綜合各部門月工作效益以各部門為單位提取比例)
年收入:12×月收人+年終獎金
4-1-3公司依崗位職責將工資劃分五崗,每崗參考教育背景、工作經驗、業績成果、司齡等分A、B、C三等級,具體標準如下:
崗位 職務 等級 基本工資
一崗 總經理 總工程師
副總經理 財務總監
其他董事會直接聘任人員 A 30一35檔
B 25一30檔
C 20一25檔
二崗 總經理助理 高級顧問
副總工程師 部門總監
高級文祕 A 25一30檔
B 20一25檔
C 15一20檔
三崗 部門經理 高級(項目主管程序員、系統分析員、
營銷人員、會計、經濟師等)
A 20一25檔
B 15一20檔
C 10一15檔
四崗 程序開發人員
工程技術人員
市場銷售人員高級文員
會計
A 15一20檔
B 10一15檔
C 8一10檔
五崗 文員 庫管 物流
説明:
每檔以RMB100元計
A等:
博士、高工,五年以上工作經驗,司齡不少於三年。
本科以上學歷或有中級職稱,五年以上工作經驗,司齡不少於五年。
B等:
博士、高工,三年以上工作經驗,司齡不少於一年;
本科以上學歷或有中級職稱,三年以上相關工作經驗,司齡不少於二年。
專科以上學歷,五年以上工作經驗,司齡不少於五年。
C等:專科學歷以上,一年以上工作經驗,司齡不少於一年。
上述每崗各等級工資標準,如有特殊情況,一崗職員的工資由董事會決定,二、三崗職員的工資由總經理決定並報董事會備案,四、五崗職員的工資由經理辦公會決定,報請總經理批准後核發。
公司新聘人員,試用期滿後,原則上從各崗位起始檔開始支付基本工資。
對於在公司各項考核中成績優異,受到嘉獎的職員,工資可上浮一檔,對於成績不合格、或受到公司處分的職員工資可下浮一檔或重新試用。
原則上對公司四、五崗的正式職工在公司工作每滿一年工齡,重新審定一次工資,由經理辦公會決定是否給予升檔。對於收人達到或超過本崗位平均檔的職員,其每年晉升與否由總經理決定。
對於試用期人員,無論資歷或崗位一律定為四檔(特殊情況經總經理批准例外)。
本標準的解釋權歸經理辦公室。
4-1-4支付方式
每月5日現金支付。
4-2福利
4-2-1住房:
4-2-1-1租房(暫定)
條件:對現時經公司核實確需解決住房的正式職員(家在 的單身職工、已婚且一方有房職員或已有住所的職員均不在考慮之列)可申請集體租房,經總經理批准後辦理。
租金支付:公司負擔月租金的50%,個人負擔月租金的50%。
租房標準:城區標準單元套房,交通費自負。
人員限制:每單間不超過2人。
4-2-1-2住房公積金
是職工及其所在單位按規定繳存的具有保障性和互助性的職工個人住房基金,歸職工個人所有,職工離職時本息餘額一次結清,退還職工本人。
住房公積金定向用於:
員工購買、建造、大修理自住住房抵押貸款。
城市經濟適用住房專項貸款。
單位購買、建造員工住房專項貸款。
公積金來源方式:員工每月交納其基本工資的5%,公司付給員工月基本工資5%,這筆公積金將存人房產服務公司為個人所設的帳户中,按規定備用。
與公司正式簽約的正式職員有權申請參加此項計劃。
公司5%款項的提取按參加公積金計劃的年限而定。
參加年限 提取比例
0-5年 5%
5-10年 10%
10-15年 15%
15-20年 20%
20-25年 25%
25-30年 30%
4-2-2醫療合作基金制度
基金來源:職員交納月基本工資2.5寫(由財務直接從職員工資中扣除),公司支付職員月基本工資總額的2.5%作為公司職工月醫療合作基金。專項儲備,專款專用。用完為止。
基金管理:由職員選定代表成立基金管理委員會單設帳户統一管理,由財務部監督執行。
醫療費報銷辦法:
醫療費用不論大小須經職工選定的基金管理委員會初步審核,報總經理簽字由財務部具體辦理。
職員報銷時普通門診必須持市級以上醫療病歷、處方、發票等單據,經基金委員會及總經理審批後方可報銷,累計最高限額不得超過職工年交納基金的3倍。
除普通門診外的醫療費,如職員住院等大額醫療費用按進人公司年限長短承擔比例費用,標準如下:
下列費用不予報銷:
各類滋補藥品、保健藥品、貴重藥品等;
因打架、鬥毆、美容及違犯計劃生育政策所致費用;
未經主管批准在市級以下醫院就診、住院者;
未經批准自行外購藥等;
病歷、處方、發票手續不全者。
4-2-3休假
可享受的帶薪假日:
法定假日(七天);
婚假三天;
喪假:直系一天(配偶、子女,父母、公婆、岳父母);
非直系半天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兒媳);
產假:女方90天男方2天;
哺乳假:每天有一小時的哺乳時間,可晚上班一小時或早下班一小時,工資、福利及補貼按100寫發給;
年假:服務滿一年的員工可享受10天年休假;
工傷假:工傷期間工資及一切福利、補貼按100%發給;
病假期間的工資支付:在國家規定的醫療期內福利補貼按100%發給;
工齡滿3年工資按70%發放;
工齡滿3-5年工資按80%發放;
工齡滿5年以上工資按90%發放。
4-2-4正式職員申請可享受公司每年提供的常規體檢一次
4-2-5全勤員工月午餐補貼120元
4-2-6員工生日公司將為其訂做賀卡一張,生日蛋糕一個以示祝福。
第五部分 差旅報銷辦法
5-1原則:
差旅費用實行總額包乾,節約歸己,超支不補
5-2標準:
説明:
職員出差前應填寫出差申請單,出差期限由派遣主管視情況事先核准。
出差人員持標準的申請單可向財務部借相應數額的差費,出差回來後必須在一週內填寫出差報銷單並結清手續。如無特殊情況又未能在一週內結清差費,財務部有權暫停支付其工資,等報銷完再核付。
出差人員可乘坐火車、輪船、飛機等交通工具,由派遣主管根據任務需要在出差申請單中審定,費用實報實銷。
出差期間因公支出下列費用,可實報實銷。
乘坐出租車按發票面值。
因公長途電話費按電信局收據為憑。
因公宴客費用,按正式發票為準。
第六部分 安全衞生
6-1公司內嚴禁吸煙
附:公司禁煙通知
自 年 月 日起嚴禁在公司、辦公場所、上班時間內吸煙。違者一次罰款人民幣50元,當場付清。如經理辦、市場部、會議室有客户要求吸煙者,僅限在本部辦公室內,公司職員不得陪抽,如違反,按規定處罰!
6-2非電氣作業人員不得裝拆修理電氣設備。
6-3愛護公司公物,注重所有設備的定期維修保養,節約用水、用電、易耗品。
6-4養成衞生,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,煙頭、雜物,如在公共場所發現有紙屑、雜物等,應隨時撿起放人垃圾桶,保持公司清潔。
6-5應急電話:
市內觸電急救: 市內傷病急救:
火警:119 匪警:110
第七部分 保密
7-1總則
7-1-1公司祕密是關係公司權力和利益,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。
7-1-2公司全體職員都有保守公司祕密的義務。
7-2保密範圍
7-2-1經營信息
公司重大決策中的祕密事項;
公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
供銷情報及客户檔案;
公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;
公司所掌握的尚未進人市場或尚未公開的各類信息;
公司職員人事檔案、工資、勞務性收人及資料;
公司內部管理制度。
7-2-2技術信息
各類技術資料;
職員在工作期間完成的技術成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間總結、覺察到信息均屬公司。
7-2-3其他經公司確定應當保密的事項。
7-3公司祕級的確定
7-3-1公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件及技術信息資料為絕密級。
7-3-2公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、客户資料、經營狀況、管理制度等為機密級。
7-3-3公司人事檔案、合同、協議、職員工資、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為祕密級。
7-4保密措施
7-4-1屬於公司祕密的文件、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬,由經理辦專人執行。
7-4-2對於密級的文件、資料和其他物品,必須採取以下保密措施:
非經總經理或主管副總經理批准,不得複製和摘抄;
收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,並採取必要的安全措施,在設備完善的保險裝置中保存。
7-4-3屬開公司祕密的設備或產品的研製、使用、保存、維修、銷燬,由公司指定專門部門負責執行,並採用相應的保密措施。
7-4-4在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的,應當事先經總經理批准。
7-4-5不準在私人交往和通信中泄露公司祕密,不準在公共場所談論公司祕密,不準通過其他方式傳遞公司祕密。
7-4-6公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告總經理辦公室。
7-5責任與處罰
7-5-1出現下列情況之一者,給予警告,並扣發工資10-500元:
泄露公司祕密,尚未造成嚴重後果或經濟損失;
已泄露公司祕密但採取補救措施的。
7-5-2出現下情況之一的,給予辭退並酌情賠償經濟損失直至追究法律責任:
故意或過失泄露公司祕密,造成嚴重後果或重大經濟損失;
違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司祕密的;
利用職權強制他人違反保密規定的。
第八部分 行為規範
您的儀容:
衣着整潔
修飾大方
精神飽滿
您上班時:
不遲到不串崗
不怠工不務私
您下班時:
不早退不拖拉
關好水電門窗
保證安全
您打電話時:
不閒談
不泄密
您接電話時:
先答“您好, 公司”
您開會時:
準時到場
認真記錄
積極參與
您與同事們:
不過問工資、獎金及其他機密事宜
不傳遞小道消息
主動關心和幫助別人的病痛疾苦及其他困難
第九部分 附則
9-1《職員手冊》為公司內部管理資料,屬機密文件,職員只可借閲,不可抄襲、翻印、私存、泄露。如有泄密,公司將根據保密制度給予相應懲罰直至追究法律責任。
9-2本手冊解釋權歸公司經理辦公室
注:
公司正式職員:指試用期滿,與公司正式簽訂聘任合同5年以上的專職人員。(兼職、臨時工、簽約不足5年均為非正式職員)
第一章 公司簡介及企業文化
一、公司簡介
(略)
二、企業文化
(略)
第二章 入職指引
一、報到
員工被錄用時,按公司要求出示有關證件或證明原件,經核對無誤後公司有權留存相關證件或證明的複印件,此等證件或證明包括但不限於:離職證明、居民身份證複印件、應聘登記表、畢業證書(包括學位證書)、相關資質證書、婚姻狀況證明、照片、醫療檢查文件及推薦書等。
以確保員工的相關權益,請在以下個人資料發生變更後一個月內向公司出示相關證明的原件並保留下複印件:
1、姓名或身份證;
2、户籍;
3、婚姻狀況;
4、職稱、從業資格;
5、培訓結業或進修畢業。
二、新進員工培訓
員工進入公司後,公司將安排相關人員對新進員工進行入職培訓。
三、試用期與轉正
勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月:勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期為二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為六個月,試用期工作表現合格者的,將被正式聘用為公司正式員工。
試用期內,如果員工休長病假,復工後未完成部分的試用期將相應順延。
第三章 員工守則與行為規範
一、員工守則
1、忠於職守,服從領導,不得有敷衍塞責的行為。
2、不得經營與本公司類似或職務上有關的業務,不得兼任其它公司的職務。
3、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質意識,圓滿完成各級領導交付的工作任務。
4、不得攜帶違禁品、危險品或公司規定其它不得帶入工作場所的物品進入公司工作場 所。
5、愛護公物,未經許可不得私自將公司財物攜帶出公司。
6、工作時間不得中途任意離開崗位,如需離開應向主管人員請準後方可離開。
7、員工應隨時注意保持作業地點、宿舍及公司其它場所的環境衞生。
8、員工在作業時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關的事情。
9、員工應團結協作,同舟共濟,不得有吵鬧、鬥毆、搭訕樊談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
10、不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
11、員工對外接洽業務,應堅持有理、有利、有節的原則,不得有損害本公司名譽的行為。
12、各級主管應加強自身修養,領導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿意程度,加強員工安全感和歸屬感。
13、按規定時間上下班,不得無故遲到、早退。
二、工作時間及考勤
1、上班時間為:上午8:00至12:00,下午14:30至17:30(具體休息時間以公司通知為準)。員工每天須在上午、下午上班之前和下班之後各刷卡一次,每個工作日共計四次。
2、因公外出或出差不能按時刷卡或忘記刷卡,請在月底的刷卡記錄中寫明原因並由部門負責人簽字。未刷卡,又未請部門負責人簽字的,將被視做曠工。
3、不得代他人刷卡。發現一次,代人刷卡者將從當月工資中扣除50元,被刷卡者按曠工處理。
4、遲到(早退)10分鐘以內,按事假2小時處理;遲到(早遲)10分鐘以上1小時以內,按事假半天處理;遲到一小時以上,按事假一天處理。
三、禮儀儀表
員工應注意遵守下列要求:
1、工作期間,應保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。
2、上班時,應注意衣着整潔、大方、得體。男職員不可留長髮,蓄鬍須,女職員不可濃粧豔抹。有公司工作服的,要着工作服上班。
3、同事間應互相尊重,互助互愛,語言文明,任何時候不謾罵對方。
4、對外交往應有禮有節,不卑不亢,禮貌大方,簡樸務實。
四、保密
每個員工都負有保守公司祕密的義務。這種保密的義務,不僅限於員工在公司工作的合同期內,而且還應注意無論是退休或離職後,都將承擔這種義務:
1、務必保管好自己持有的公司涉密文件。
2、未經公司事先書面授權或批准,不得對外提供有密機的公司文件或其他未公
開的經營狀況、財務數據等。
3、對非本人職權範圍內的公司機密,應作到不打聽、不猜測、不傳播。
4、發現了有可能導致公司祕密泄漏的現象應立即向有關上級報告。
五、曠工和遲到
1、未經請假或假滿後擅自不到職構成曠工。
2、員工曠工期間,公司不向其發放在此期間的薪資、獎金及相關津貼。
3、連續曠工三日或全月累計曠工六日或一年累計曠工達十二日者,公司有權立即解除勞動合同,且不支付經濟補償金。
4、員工一個月內遲到或早退兩次扣一天工資。
第四章 薪酬與福利
一、薪資
1、薪資構成
員工工資構成為:基本工資+績效工資。
在公司工作滿一年(包括一年)的員工,公司將根據其工作表現及公司效益決定發放相應數額的年終獎。
2、發薪日
工資按月發放,發放時間為次月 日,年終獎金髮放時間為農曆春節前。
3、薪資調整
每年 月份,公司對員工進行績效考核,並根據考核結果對員工薪資進行調整。
二、社會保險
公司為正式聘用的員工繳納養老、失業、醫療、生育等國家法定社會保險。
三、福利
公司可根據員工的職位及工作性質提供相應數額的交通補貼、通訊補貼、節假日津貼。
第五章 請假及休假制度
一、請假
1、事假
請事假應事先填寫請假單,經相關負責人審批後交人備案,事假超過一天的,還應經總經理審批。事假獲准後,應在離開工作崗位之前安排好工作,臨時外出超過四小時的,視為請假半天。
2、病假
員工須於上班前或不遲於上班後30分鐘內告知相關負責人請假事宜,於病假後上班的第一天填寫請假單,並附區(縣)級以上醫院出具的病休證明。未能在上述規定時間內提供病休證明的,按事假處理。
3、婚假 .
達到法定婚齡者婚假為3天,晚婚者(男年滿25週歲初次結婚者為晚婚;女年滿23週歲初次結婚者為晚婚)為1 0天,限一次用完。不在本公司申辦開具結婚證明手續的員工在本公司不享有婚假。員工應在結婚登記之日起一年內提出婚假申請,事先填寫請假單,並附結婚證明,員工在試用期內辦理結婚登記的,待試用期屆滿並轉正後,方可向公司提起婚假申請。婚假不包括法定假日,但包括法定休息日,員工不休或未休滿婚假的,公司不另行給予經濟上的補償。
4、產假/陪產假
4.1、女員工產假90天;晚育(女24週歲以上初育為晚育)的,增加產假30天;非順產的,增加產假15天;多胞胎生育的,每增加一胎,增加產假15天。
4.2、產假原則上為產前15天,產後75天,產前產假超過15天部分者,應於產後可請假天數中扣除,產前產假不足15天部分者,產後可補請。
4.3、男員工可請陪產假1天,以一次為限;配偶為晚育的,陪產假為3天。
5、喪假
如員工的直系親屬(包括配偶、父母、子女)不幸亡故,公司給子3天的假期。
二、休假
1、年假
1.1凡在公司連續工作滿一年以上的員工,自第二年開始享有至少5天的年假。以後每滿一年增加1天,最多不超過10天,休假之前應先規劃,以不影響現行工作,並經核准為限。
1.2當年年假應在當年年度一次性休完,經相關負責人批准,可延長至次年二月份之前休完。因員工個人原因未休年假者,公司不另行給予經濟上的補償。
三、請假及休假待遇
1、事假
事假期間工資應全額扣除,當月實發工資=月工資—(月工資/當月工作日總數×事假天數)。一年之內,員工累計事假天數不得超過10天,超過者,公司可酌情決定不向其發放年終獎直至解聘。
2、病假
病假期間工資按原工資的60%(即扣除40%)計發,當月實發工資=月工資—(月工 資/當月工作日總數×事假天數×40%)。一年之內,員工累計病假天數超過20天,公司可酌情決定不向其發放年終獎。
3、產假
產假期間由生育保險基金按照公司上一年度該員工月平均工資向該員工支付生育津貼。
4、其他
婚假、喪假、年假、法定假日期間員工工資全額發放。
第六章 獎罰辦法
一、一般規定
本獎懲辦法系公司獎勵和處罰員工的依據與規定。員工具有以下獎懲之情形者,應由直
屬主管或管理部門依事實呈報,經總經理核准後公告,並列入員工個人記錄。有關獎懲
措施於年底相抵之後將給予:加/減薪、升/降級、加/扣獎金等獎勵或處罰。
二、獎勵
1、嘉獎
員工有下列行為之一的,可授予嘉獎一次:
1.1品行端正、工作努力、有具體成效並能及時完成任務者;
1.2熱心服務,表現積極,有優良具體事實者;
1.3愛護團體榮譽,足為同仁表率者;
1.4協調或促進內部團結表現特佳者;
1.5有其它功績者。
2、記功
員工有下列行為之一的,可授予記功一次:
2.1工作效率特高,大幅提前完成重大任務者;
2.2對業務開發有特殊貢獻者:
2.3對於公司經營或管理制度建議改進,經採納施行後,卓有成效者;
2.4遇有突變,勇於負責,,處置得宜者;
2.5舉發舞弊、違規、盜竊、泄密、浪費、損毀公物或其它有關本公司權益者;
2.6有其它較大功績者。
3、記大功
員工有下列行為之一的,可授予記大功一次:
3.1遇緊急事故,奮不顧身,不避危難,處置得宜,保全人身或財物之安全,因而減少損害者;
3.2維護公司重大利益,避免重大損失者;
3.3有其它重大功績者。
4、獎金或晉級
員工有下列行為之一的,可授予獎金或晉級—次:
4.1一年內記大功三次者;
4.2對於公司業務有特殊貢獻,足為全公司表率者;
4.3有其它特殊功績者。
三、懲罰
1、申戒
員工有下列行為之一且經查證確實者,課4以申戒一次:
1.1 工作經常落後,未按規定作業或作業不詳、不實者;
1.2 未按規定穿著服裝,經警告不聽勸告者;
1.3 無故不參加公司各種集會或活動者;
1.4 與同事爭執不聽勸阻者;
1.5 辦公場所內隨地亂丟果皮紙屑、吐痰、製造髒亂者;
1.6 在禁煙區內吸煙者;
1.7 在工作場所喧譁、嬉戲、吵鬧,妨害他人工作;在工作現場吃零食;在上班時間玩遊戲或從事其他娛樂活動者;
1.8 上班時間從事非業務有關之私事者;
1.9 有輕微曠工現象或多次上班遲到且無正當理由者;或
1.10 其它違反公司各種規定或工作規則應予申戒。
2、記小過
員工有下列行為之一經查證確實或有具體事證者,課以記小過:
2.1 因疏忽導致公司財物遭受損害或傷及他人者;
2.2 上班時間擅離職守怠忽工作者;
2.3 言行輕浮或其它違反善良風俗行為者;
2.4 擔任主管,對屬下不良行為知情不報者;
2.5 未經許可攜帶公司物品外出者;
2.6 未經許可擅自帶外人進入公司者;
2.7 擔任主管,濫用職權,惡意辱罵員工或謀取不當利益者;
2.8 不聽上級指揮,違抗命令或惡意辱罵主管者;
2.9 主管值班未到崗,且事先未説明並安排替補者;
2.10 任職期間被申戒達三次者;或
2.11 其它違反公司各種規定或工作規則應予記小過者。
3、記大過
員工有下列行為之一經查證確實者或有具體事證者,課以記大過一次:
3.1 因個人過失或失職或不依公司規定作業,導致錯誤,使公司蒙受損失者;
3.2 在工作場所飲酒、賭博及其它不良行為者;
3.3 撕毀公告,破壞公物者;
3.4 搬弄是非,製造謠言,影響同仁和諧或情緒者;
3.5 遺失經管之重要文件、機件、對象或工具者;
3.6 託人打卡或代打卡或偽造出勤記錄者;
3.7 未經許可擅自帶外人進入工作現場者;
3.8 使用非法軟件及非因產品開發需要玩電子遊戲者;
3.9 對上級人員有關職務上之查詢,故意隱藏或報告不實者;
3.10 主管值班未到,經提醒仍未補值班者;
3.11 任職期間記小過達三次者;或
3.12 其它違反公司各種規定或工作規則應予記大過者。
4、解聘
員工有下列行為之一經查證確實或有具體事證者,公司有權立即解聘(即解除合同關係),可根據情況要求賠償經濟損失,並依違反勞動合同規定處理,行為嚴重者報送公安機關處理:
4.1 在錄用時或勞動合同期間出具虛假證明、提供不實信息、遺漏重要事實或存在其他情形,致使公司做出的意思表示違背其真實意願的;
4.2 盜用或濫用公司圖章印鑑,偽造不實工作記錄、文件、單據,或者對外簽署相關合同等文件,損害公司權益或對公司造成不良影響的;
4.3 濫用職權或利用職務或所從事工作之便,營私舞弊,私收賄賂及或商業回扣、介紹費、佣金、好處費等,經查證屬實者;
4.4 未經公司事先書面同意,在外從事與公司利益相沖突的工作,或者與任何第三方通謀,損害公司利益的或經公司多次批評仍未改正的;
4.5 多次違反公司的規章制度,經多次批評教育仍未改正的;
4.6 侵佔、私藏公司財物,或者故意或因重大過失損壞公司財物,財物價值(包括一次或累計)達到或超過人民幣20__元的;
4.7 挑撥離間導致公司人員離心分裂的;
4.8 染有不良嗜好(包括但不限於:酗酒、賭博、吸毒),嚴重影響其正常工作的;
4.9 在公司辦公場所或在工作時間內從事違法犯罪活動或有傷風化活動的;
4.10 從事某些行為,嚴重干擾公司正常經營的;
4.11 未經許可進入公司網絡系統的管理員帳號或他人信箱者;
4.12 竊取他人計算機中的資料,或未經當事人或其主管同意複製當事人計算機中的資料;
4.13 有意在公司網絡或信箱裏傳播含計算機病毒的檔案或信件者;
4.14 在網絡上觀看、下載、傳播有損國家利益或不健康之內容者;
4.15 任何期間累計記大過達三次者;
4.16 其它違反國家法紀及公司各種規定或工作規則,情節嚴重者,應予解聘者。
第七章 辭職及勞動合同續簽
一、員工辭職
1、日期限內,經提前至少30天以書面形式向公司提出辭職申請後,可以要求解除勞動合同。
2、員工無正當理由連續曠工超過15天,或一年內累計曠工超過30天,經批評教育無效,視為自動辭職,勞動合同自前述條件滿足時即行解除。
二、辭職手續
主動提出離職的員工,須得前三十日提交員工辭職申請書,經核准後,憑員工辭職申請書到向公司領取員工辭職手續表,辦理以下辭職手續:
2.1工作業務交接;
2.2繳回各項工作用品及文件資料;
2.3人事、資產、財務、諮訊物品繳驗;
2.4工資福利結算;
2.5轉調人事關係、檔案、黨團關係、保險關係。
三、勞動合同續簽
根據員工的工作表現和公司需要,公司可與員工協商在原合同期滿前1個月內協商續簽事宜,並簽署新的勞動合同。如無相反規定,新勞動合同自原來勞動合同終止之日起正式生效。如未續簽,勞動合同將在到期日自行終止。
第八章 員工關係與溝通
一、員工活動
為了加強員工之間的溝通及令員工長期保持身心舒暢,公司會不定期舉行各類康樂及聚會活動,例如:郊遊、公司週年慶、生日會、春節聯歡會等。
二、員工投訴
如果員工希望就有關工作事宜作出正式投訴,應首先口頭或書面向部門主管提出,相關負責人會於一個星期內向投訴員工瞭解及討論有關投訴。對於所有匿名的信件,公司將不予受理及跟進。
三、員工諮詢
員工如因工作或私人生活問題要尋求協助,可向相關負責人提出,如合理正當將得到公司的積極協助。
《員工手冊》使用説明
1、本《員工手冊》中,所稱“員工”係指X有限公司。
2、本《員工手冊》適用於所有與公司簽訂勞動合同的員工。
3、公司將根據國家法律、法規和規章的有關規定以及公司經營發展的需要對本《員工手冊》不時進行修訂。
4、在本《員工手冊》實施過程中,員工可對其提出任何意見、建議和疑問,經協商可予修改或完善。
第一章公司文明職工規範
熱愛企業,熱愛本職工作,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,是企業文明建設的一項重要內容。
1、愛集體、愛企業、愛崗位,不做有損企業的事,不説有損企業的話。
2、忠於職守,按質量按時完成任務,沒有不文明、不衞生行為。
3、不曠工、不遲到、不早退、不串崗、不幹私活。
4、增強質量意識,杜絕質量事故。嚴格執行“三規一制”,遵守安全操作規程。
5、廉潔奉公,確保安全生產,不發生人身、設備事故。
6、自覺維護社會公德,敬老愛幼,尊師重徒,家庭、鄰里和睦。
7、言行一致,舉止文雅,不參與賭博迷信活動,敢於同醜惡現象作鬥爭。
8、優質服務,沒有冷、硬、頂、撞。
第二章文明車間班組規範
車間班組是企業的組成部分,每位員工應從我作起,把企業的利益放在首位。竭誠奉獻,顧全大局。維護企業整體利益是每位員工義不容辭的責任。
1、團結、互助,沒有打罵、吵架行為。
2、完成生產任務,沒有拖拉現象。
3、堅持標準、確保質量,沒有粗製濫造、弄虛作假。
4、文明生產、安全第一。
5、工作場所整潔,沒有髒、亂、差。
6、操作原始記錄完整,如有誤填應按規定改正。
7、工作中必需統一穿着工作服上崗。
8、嚴格按軍事化管理執行交接班制度。
第三章文明生產規範
實現文明生產是強化企業內部管理,夯實基礎、練好內功,提高經濟效率的保證,文明生產要紀律嚴明,操作規範。以安全生產為第一,實現文明生產規範化。
1、按章操作,職工必須嚴格執行“三規一制”(操作規程、安全規程、設備維護規程、崗位責任制),不違章作業。
2、嚴格上崗,工作集中精力,全神貫注,不打瞌睡、不走神。
3、按時上下班,不早退、不遲到、不串崗。
4、安全生產,安全是企業的第一效益,防火、防盜,防止事故隱患。經常進行預防事故教育。
5、對新上崗的新工要進行“三級教育”(廠級、車間部門、班組級)。
6、勤儉節約、節能降耗、降低成本,嚴防跑、冒、滴、漏,不浪費一度電、一度水。
7、對技術精益求精,有強烈的工作責任心。操作現場環境整潔,各種工具及設施嚴格按定置管理擺放。
8、尊師愛徒、師徒文明,尊師學藝、愛徒傳教,團結互助、互幫互學。
第四章文明辦公規範
機關工作人員要公正廉潔,忠於職守,樹立全心全意為人民服務的思想。工作認真負責,提高工作效率,端正服務態度,提倡文明辦公。
1、提前到崗,提前準備,按時開始工作。不遲到、不早退,有事必先請假。
2、工作有計劃、有條理,分清輕重緩急,講求工件效率和工作質量,力求精益求精。
3、上班時間不安排私人會客,不要長時間佔用電話。若有朋友來電來訪,儘量縮短通話時間和接待時間。
4、自覺維護辦公秩序。進門敲門。進出房間、商談工作、接打電話、待人接物都要注意場合和環境,講究禮節,不要防礙他人辦公。
5、外出工作要辦差單,説明去向。部門主要負責人出差因故不能主持工作,應委託副職或確定臨時負責人代其行使職權。
6、下班時要做到:物品文具收拾妥當,桌椅擺放歸位,環境打掃清潔。人走關燈、關窗、鎖門,確保安全不留穩患。
7、熟悉業務,掌握政策,注意收集信息,為領導當好參謀助手。
8、請示、彙報或安排工作,要按組織程序逐級進行。部門之間要加強合作,相互協調,不得拖拉扯皮、推諉責任。
9、上班服飾要莊重、整潔、得體。髮型要整潔,女士化粧要適度、大方。
10、認真鑽研業務,深入基層調查研究。正確使用和愛護現代化辦公設施。
第五章文明會議規範
會場是嚴肅的場合,同時又是眾人聚會的地方,參加公司的各類會議、集會要自覺遵守會議的各頂紀律,列隊整齊、嚴肅認真、專心致志。認真做好記錄,積極發言。尊重會議報告者,注意維護會場清潔衞生。
1、召開會議要有準備,開短會,講短話,講求實效。
2、遵守紀律,按時到會,有序退場。
3、注意聽講,做好記錄,保持安靜,不做與會議無關的事。
4、精神飽滿,坐姿端正(按軍事化管理的坐姿),熱情鼓掌。
5、進入會場,將手機、傳呼等一律關閉,保持會場安靜。
6、禁止吸煙,保持會場整潔。
第六章文明電話規範
1、説普通話,熱情大方,語言文明,語調平和,不允許爭吵。
2、輕放電話,電話鈴響三次前必須接電話。
3、通話時儘量簡短、扼要,不得拖沓、無謂閒聊,打電話前先考慮清楚,以提高效率,節省時間。
4、通話路途被急事打斷,要向對方説明,並表示歉意,如同時有其他電話打進,要分清輕重緩急。
打電話:
當電話拔通後,“您好,某某部(辦),請……?”
若對方拔錯電話:“對不起……”
通完電話:謝謝您!再見!對方掛機後,才能放下電話。
接電話:
拿起話筒:“您好,請……”,打完電話後:“再見、謝謝”若找的人不在:“對不起,能幫我轉告嗎?”;若不能轉告:“留下電話號碼,再聯繫”
若對方所瞭解的事情自己不清楚:“對不起,我對這事不太清楚。A讓負責這事的同志與您通話;B現負責的同志不在,能否留下您的電話號碼或傳呼號碼,等他回來後與您聯繫,好嗎?若對方找的人正通電話,請稍等或過一會打過來。
第七章文明乘車規範
交通車是接送員工上下班的專用車,乘車上下班是公司員工接觸較多的場合,乘車員工眾多時,要時時想到他人,互相禮讓、上下有序,發揚風格,自覺維護全體員工利益,尊重司機,注意車內衞生,行車安全、文明乘車。
1、文明乘車,員工乘車時,自動禮讓,按順序依次上下車,不能插隊,一哄而上、亂擠亂撞,夏季不得只穿汗衫背心、短褲、拖鞋乘車。
2、維護秩序,上車後不堵車門,注意安全,車內切不可擁擠,上車後主動向內移動,為他人上車提供方便。
3、互相體諒,先上車者不要搶佔坐位,要主動為老、弱、病、殘等人讓座,行駛途中有碰撞時,應相互諒解。
4、保證安全,嚴禁將易然易爆物品帶上車,以保證車輛安全運行。
5、尊重司機,要尊重駕駛人員的勞動,對他們使用文明語言,稱謂要恰當,不能使用不禮貌的稱呼。
6、講究衞生,車廂內嚴禁吸煙,不隨地吐痰,不亂扔果皮等髒物。
7、文明駕駛,駕駛人員要文明行車,不開快車,關好車門。
第八章文明就餐規範
餐廳作為公司員工接觸較多的場所,自覺保持餐廳的公共衞生,是每位員工應盡的義務。
1、按時就餐。到了就餐時間,員工打卡後,進入餐廳,自覺排隊打飯,不得插隊或代打飯,黃線以內只能站三人,不得記帳吃飯。
2、餐廳衞生。就餐時,不得在餐桌上亂扔食物殘渣,飯後將公物放在指定位置。
3、禁止浪費。吃多少打多少,樹立節約糧和他人的健康,拒絕吸煙。
4、就餐完畢,勿在餐廳喧譁、逗留。
第九章文明娛樂規範
娛樂場所是人們交往的重要場所,在娛樂場所要物別注意自己的言談興止,文明禮貌、遵守公共秩序、愛護公共財物,不起鬨、不説髒話,不隨地吐痰,不亂扔髒物,
注意衞生,保護環境嚴禁賭博活動。
第十章文明宿舍規範
集體宿舍是單身職工生活、學習和休息的場所,集體宿舍成員要有集體主義精神,關心集體,團結有愛,講究衞生,愛護公物,講究公德,不隨意留宿他人。
1、團結、互助、和睦,沒有打、罵、吵架行為。
2、遵紀守法,嚴禁賭博、迷信、酗酒,嚴禁觀看物品等現象。
3、行為文明、待人有禮。
4、宿舍擺放整齊,無髒、亂、差。
5、公共財完好,無損壞現象。
6、節約水、電,無“長明燈、長流水”。
7、防盜、防火,注意安全。
8、禁止留宿外來人員。
9、嚴格遵守宿舍管理的各項規章制度。
第十一章文明家庭規範
家庭是社會的細胞,搞好家庭文明,要尊老愛幼,家庭和睦,家長應成為兒童文明的表率,教育子女,注意品德,努力學習,孝敬老人,形成文明家規家風,夫妻互敬,講究美德,鄰里團結,共創一個融洽和諧的生活環境。
1、愛國有家,人類社會基於家庭,愛家愛國,國本興幫,堅定社會主義信念,建設美好家庭,為國為民無私奉獻。
2、遵紀守法,文明家庭,守法光榮,嚴守法度,維護公正,情操高尚,見義勇為,不參與違法活動,不賭博,爭當文明市民。
3、孝敬老人、雙方父母,善其衣食,慰其精神,體貼孝順,使老人安度晚年。
4、家庭和睦,在家庭婆媳、翁婿、兄弟、姐妹、夫妻、子女間協力同心,相互照應,關係融洽,不爭不吵,團結可親,計劃生育,共建幸福家庭。
5、夫妻互尊,夫妻平等,理解尊重,主動調適情感交流,互免互敬,風雨同舟,為共同的理想和事業攜手共進。
6、教育好子女,嚴愛相濟,愛而不寵,嚴格訓示,品行端正,艱苦樸素,在家庭成為好成員,在學校成為好學生,在單位成為好職工。
7、鄰里有善,與鄰居友好相處,以和為貴,莫爭高下,與人為善,借東西要還,損壞東西要賠,寬厚待人,助人為樂,相互照應,不拔弄事非,有了困難熱心幫助,有了矛盾相互諒解。
8、講究公德,愛護公共設施,講究樓道公共衞生,不從高處亂扔髒物,不影響他人休息。
9、住宅內要保持窗明几淨,種養花草,保持室內清潔,搞好家庭和成員個人衞生。
10、移風易俗,破除封建迷信,不參加迷信活動,婚喪嫁取不大操大辦,勤儉持家,不鋪張浪費,不重男輕女,一律平等。
第十二章文明樓院規範
樹立較強的主人翁意識,體現公司員工良好的道德品質,自覺維護好樓院衞生、公共設施、治安措施、鄰里和睦,實現文明樓院規範化。
1、環境優美,綠化好、安靜。
2、公共設施完好,樓院牆面整潔,無破牆亂開門面,門窗無損壞。
3、樓道內、陽台上無雜物,室內外無蚊蠅,無蟑螂、無老鼠、不飼養家畜家禽。
4、實行垃圾袋裝化,無衞生死角。
5、居住人員遵紀守法,無賭博、迷信活動。
6、綜合治理措施落實,無刑事犯罪發生。
7、育齡婦女自覺執行計劃生育,無計劃外懷孕。
8、鄰里團結、相互幫助,無民事糾紛。
9、家庭和睦、敬老愛幼。
第十三章接待參觀人員文明規範
1、帶領參觀人員參觀,熱情大方,按接待計劃、接待路線帶領客人到預先聯繫好的單位。
2、主動為參觀人員和迎接人員介紹,主動向參觀人員介紹人如所屬參觀單位公司的有關情況。
3、與參觀人員負責人並肩而行,主動回答參觀人員提出的問題,但回答內容在企業保密守則規定的範圍之內。向參觀人員介紹公司的安全、保密、管理等規章制度。
4、送客人時要主動為客人開門,待出接待地點後,與客人並肩而行,送到什麼位置可根據情況。送到公司門口,送客人上車。
5、與客人握手,説:“謝謝,感謝對公司的支持”,“再見”。
第十四章請示彙報工作規範
1、輕敲門,待請進後,方可推門進入辦公室。
2、領導未表示請進,不能冒然闖進。
3、領導示意後,方可入座。
4、向領導彙報工作,應簡明扼要,節約時間。
5、向領導遞交報告(文件)時,應雙手呈送。
6、當請示完工作後,待領導同意後,退出辦公室,輕身掩上房門。
第十五章對外交往規範
1、與客人見面,應主動與對方握手。如對方是領導或小姐(女士),待對方有握手之意後,方可與對方握手,握手不能戴手套。
2、握手姿勢應為:伸出手臂,臂微曲,握手時力度適中,保持一定距離,一般根據對方意願掌握握手時間。
3、交談:熱情大方,語調平和,語言文明,聲音大小要適度。
4、交換名片:遞名片時,雙手遞出。
5、收名片:雙手接收。
第十六章對外接待規範
熱情大方,主動上前與對方握手、問候、請客人到交談地點。
1、先向客人介紹本單位領導及相關人員,然後向單位領導及相關人員介紹客人,並請客人就坐。
2、客人就坐後,主人方能就坐。坐好後,及時向客人敬茶。
3、站姿:雙手自然下垂,或前腹交叉,表情自然。
4、坐姿:坐姿態端正,不能蹺“二朗腿”。
第一、“員工形象準則”:
一、形象意識 員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好形象。
二、員工儀容、儀表、着裝要求 員工衣着應當符合金融機構形象及部門形象。原則上,員工穿着及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落,週一至週日工作時間一律統一穿着公司制服。以下條款供參考:
(一)員工衣着要求得體、協調、整潔、悦目;
(二)上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時節;
(三)西裝左胸前口袋不放手帕以外的任何東西,禁止兩手下垂插入下口袋中; (四)男士長袖襯衫要塞在褲腰內,袖子最好不捲起,長褲有腰攀,應穿上腰帶或揹帶,頭型為短平頭;
(五)女士宜化淡粧,勿戴過多頭飾,裙裝應配過膝長襪,領口過低過短的衣服不宜穿着。
三、社交、談吐
(一)在與他人交談中,請講普通話,交談中善於傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;
(二)與客户交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業務之外,注意話題健康、客觀;採用迎送禮節,主動端茶送水。
(三)與同行交談,注意措辭分明,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不泄露商業機密。
四、舉止、行為
(一)遵守考勤制度,準時上下班,不遲到、不早退;病事假需及時申請或通知部門主管,填報請假單;
(二)上班時間不吸煙,保持良好的精神狀態,精力充,精神飽滿,樂觀進;
(三)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作要保持頭腦冷靜,提倡微笑服務; (四)開誠佈公,坦誠相待,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派,黨同伐異;
(五)熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉;
(六)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;
(七)出入會議室或上司辦公司室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。
第二、員工日常活動行為準則 員工上班時間要始終以飽滿的熱情,盡心盡責,真誠協作,高效、快捷地向顧客提供最佳服務。員工應具備優良的道德品質,有錯必改,不得文過飾非、陽奉陰違、誣陷他人。
一、電話
(一)員工電話行為應符合規範,注意控制語氣、語態、語調,語言親切、簡練、有禮、客氣;
(二)及時接聽,勿讓鈴聲超過3聲,遲接電話須表示歉意;
(三)使用代表企業的規範用語問好,例如“您好,××信用社”、“您好,××辦公室”等;
(四)仔細、耐心傾聽對方講話,決不要打斷對方解釋;
(五)準確記錄,轉告電話內容,主動幫助解決顧客要求,及時轉告並敦促同事回覆電話;
(六)談話結束,表示謝意,等對方先掛電話;
(七)工作時間與業務無關電話應簡短扼要,工作期間禁止接聽電話,如有急事,由管理人員轉告。
二、工作證、胸牌
(一)由單位發給工作證或者胸牌,員工要隨時攜帶工作證。員工在工作時,必須佩戴胸牌;
(二)工作證、胸牌如有遺失、被竊,應立即向部門報告,經部門領導簽字,可到辦公室補領,如因長久磨損,應及時以舊換新。
第三、員工行為準則
一、服飾着裝、言談舉止
(一)工作時間必須按公司規定着裝,講究儀表。頭髮不得染成黑色以外的髮色。男士不得留長髮、蓄鬍須。
(二)工作時間不得吃東西,交際談吐不得帶髒字,不得涉及或影射他人的隱私和弱點。嚴禁背後貶低和指責他人。
二、勞動紀律
(一)按時上班,參加晨會,實行上班打卡制度。
(二)請假需先填請假單,二天以內分社主任批准,二天以上分管主任批准。
(三)要嚴格遵守聯社和部門制訂的各項規章制度,按時按要求完成工作日誌、客户檔案及客户調查表的填寫。認真負責地完成領導下達的各項任務。
四、發揚團結精神,互相幫助、互相體諒, 不得采用不正當手段,互相競爭,互拆牆角……
根據《中華人民共和國勞動法》及國務院《企業職工獎懲條例》的有關規定,結合企業實際,制定公司勞動紀律。與企業形成勞動關係的職工。在享有勞動權利的同時,應當履行勞動義務,必須遵守公司的各項規章制度。
一、遵守國家的政策、法律、法令及行政法規,遵守企業的各項規章制度。自覺維護公司的正常工作秩序、生產秩序和管理秩序。
二、服從企業的領導、管理和教育,服從企業因生產工作需要而進行的工作安排和組織調動,接受企業為提高員工素質而進行的各種教育。
三、遵守企業制定的工時制度,嚴格遵守考勤制度,不遲到、不早退、按規定請銷假,提高出勤率,司售人員服從調度命令,調度服從公司指令。嚴格遵守工作時間,堅守崗位,不做與生產、工作無關的事情。充分利用工作時間,提高工時利用率。在工作時間內努力完成或超額完成生產任務,並保證優質服務,安全行車,節約燃、材料,降低成本。
四、在勞動過程中必須嚴格遵守勞動安全衞生、生產工藝,操作規程和工作規範,正確使用勞動保護用品,保證安全生產、嚴禁違章作業和違章指揮。
五、職工必須依法參加社會保險,應按國家和北京市社會保險的有關規定繳納養老、失業和大病醫療統籌及其它社會保險費用。
六、愛護企業財產,自覺維護和保養好企業的一切設備和設施,正確使用和維護車輛和各種機具設備,專人使用的機器和設備未經領導指派,其他人一律不準擅自操作、動用。
七、認真執行職工守則,遵守職業道德。嚴禁利用工作之便,以權謀私、以職謀私,損公肥私以及貪污票款等損害企業利益的行為發生。
八、樹立主人翁責任感。自覺維護企業名譽和利益,保守企業的商業祕密,技術信息和經營策略,為企業的生存與發展獻計獻策。
九、必須履行勞動合同規定的期限。勞動合同尚未解除前,不得與其它用人單位訂立勞動合同,發生事實勞動關係。一經發現,追究其法律責任,令其承擔賠償責任並追究用人單位連帶賠償責任。如實填寫《職工登記表》,不得采取欺騙手段,隱瞞本人的真實情況,達到簽訂勞動合同的目的。出現上述情況,除依法解除勞動合同外,造成的一切後果由本人自負。
十、職工違反企業的各項規章制度,經批評教育不改者,企業將依照有關規章制度,根據情節輕重給予行政處分及經濟處罰,直至解除勞動合同。
手冊前言
對這份員工手冊的目的和效力給予説明。
公司簡介
使每一位員工都對公司的過去、現狀和文化有深入的瞭解。可以介紹公司的 歷史、宗旨、客户 名單等。
手冊總則
一般包括禮儀守則、公共財產、辦公室安全、人事檔案管理、員工關係、客户關係、供應商關係等條款。這有助於保證員工按照公司認同的方式行事,從而達成員工和公司之間的彼此認同。
培訓開發
一般新員工上崗前均須參加人力資源部等統一組織的入職培訓;以及公司不定期舉行的各種培訓提高業務素質以及專業技能。
任職聘用
説明任職開始、試用期、員工評估、調任以及離職等相關事項。
考核晉升
一般分為試用轉正考核、晉升考核、定期考核等。考核評估內容一般包括:指標完成情況、工作態度、工作能力、工作績效、合作精神、服務意識、專業技能、等。考核結果為“優秀、良好、合格、延長及辭退”。
員工薪酬
員工最關心的問題之一。應對公司的 薪酬結構, 薪酬基準, 薪資發放和業績評估方法等給予詳細的説明。
員工福利
闡述公司的福利政策和為員工提供的 福利項目。
工作時間
使員工瞭解公司關於工作時間的規定,往往和費用相關。基本內容是:辦公時間、出差政策、各種假期的詳細規定已經相關的費用政策等。
行政管理
多為約束性條款。比如,對辦公用品和設備的管理、各人對自己工作區域的管理、獎懲、員工智力成果的版權聲明等。
安全守則
一般分為安全規則、火情處理、意外緊急事故處理等。
手冊附件
與以上各條款相關的或需要員工瞭解的其它文件。如 財務制度、社會保險制度等。