一、活動前言
xx年我們帶着我們的理想,帶着我們的希望,大步地前進着,讓xx系在我院中發光發熱。在大學的日子裏,我們或許將在知識的海洋中游弋,在未來我們或許又將在工作中努力奔波。而這一切,都將在青春的旋律縈繞下渡過……而青春就像一隻銅鈴,系在我們的手臂上,只有不停地奔跑,她才會發出悦耳的聲音。有時激越高亢,每一個節拍都鏗鏘雄壯;有時低迴舒緩,每一個音符都悱惻纏綿。這就是青春的旋律……請不要再為落葉傷感,為春雨掉淚;也不要滿不在乎地揮退夏日的豔陽,讓殘冬的雪來裝飾自己的面紗;歲月可使皮膚起皺,而失去熱情,則使靈魂起皺。拿出我們嘗試的勇氣,拿出我們青春的熱情,大學四年畢業時,再回首,我們沒有平淡、遺憾的青春。讓我們的青春飛揚吧!
二、活動目的
大學是自主學習的時代,當中卻少不了枯燥與乏味。為了讓我們盡情享受擁有的正青春,正年輕,正激揚,並豐富充實我們的大學校園生活,拉近同學之間心與心的距離,在繁忙的學習生活中,我們通過這次活動希望能夠調動同學們的積極性,師生共聚一堂,增進互動與交流。
三、活動主題
x月的花海綻放的青春
四、活動參與單位及對象
本次活動的主要對象是全體xx系大一新生。為了能使活動更加精彩,更加熱鬧,我們將特邀一些嘉賓。
1、學院領導;
2、老師;
3、xx系大一新生(全體);
4、學生會主席、各部部長;
5、記者,攝像人員;
6、xx各部門幹事;
7、有關工作人員;
總計:若干人。
五、活動時間地點
時間:x月x日
地點:xx大學xx學院大多功能廳
六、前期工作
1、提前半個月向學校團委租借大多功能廳一天。
2、將本次活動通知張貼到各個xx系學生公寓樓下,宣傳海報張貼在一、二教學樓公示欄處。
4、提前準備好各個表演所需配樂及所需道具物品等。
5、各個節目由有關人員負責領隊提前排練。
6、向老師派發邀請函,邀請老師出席當天晚會。
7、請禮儀隊培訓4名禮儀小姐。
8、提前準備好遊戲所需要的各種道具、禮物、許願樹。
9、提前到大多功能廳檢查話筒,對其進行調製,檢查並詢問電池是否有電。
10、商討本次晚會所需的道具,並列出清單,進行購買或者借用。
11、提前尋找晚會主持人,並在xx成員的協助下完成晚會的主持人稿以及温暖活動解説詞。
12、晚會前一天到達會場,上午進行場地的佈置,並且對話筒進行最後的調試,下午進行一次完整的彩排
13、把本次許願樹事先擺放在指定位置。
14、打印10到15份活動流程表,在嘉賓席上按照座位表依次擺放流程表、名片、水。
七、活動組織及內容
活動總流程:
1、學生進場:安排xx工作人員在門口派發手掌、熒光棒,並指揮同學們進場,讓同學們按指定位置就坐。
2、領導老師進場:在禮儀小姐的帶領下,帶領各位領導進場,並按事先準備好的名牌就坐。
3、節目安排如下:
(1)樂隊表演《xx》
表演者:xx等。
注意事項:由有關人員負責在表演前擺放並調試好有關樂器設備。
(2)開場舞:青春3部曲(3部分舞蹈串燒);
表演者:
注意事項:待表演者們準備好後音樂再放並注意燈光的調試。
(3)“三句半”
表演者:
注意事項:表演前準備齊所需的表演道具,鑼鼓、服裝等。
八、宣傳方式
1、在xx系的宿舍樓以及教學樓張貼海報宣傳本次活動。
2、通知各班班長通知本班學生積極參加。
3、在學校羣上發佈消息。
4、向特邀嘉賓發送請柬。
九、活動注意
1、本次晚會邀請的嘉賓需要經過老師商量後才可以進行邀請。
2、安排晚會禮儀小姐的任務以及站的位置。
3、活動正式開始之前,事先把礦泉水及活動節目流程擺放在嘉賓席上,安排嘉賓老師及學生有序入場後。
我院為做好20xx年迎新,樹立良好的學院形象,隆重的歡迎新生的到來,讓他們享受到家的感覺,在新的地方才不會感到孤獨、悲傷。新生入學來到新的環境,為更好更快的適應新的生活,形成互幫互助的良好氛圍。為此,我院為迎接新生做出以下安排:
一、活動任務與目的:
1、在汽車站和火車站及學校設立我們學院的迎新生服務點。
2、在校園內設立了文化傳播學院迎新點,將由學長、學姐帶領新生做好入學工作。
3、新生有困難或迷茫可以向輔導員老師或學長、學姐尋求幫助。
以上是我院制定的學院迎接新生計劃,希望大家能夠積極努力的執行。
二、活動主題:
“迎新生創和諧”
三、活動時間:
xx年9月10號
四、活動地點:
長沙火車站,汽車站,文化傳播學院。
五、活動人員:
文化傳播學院學生會
六、活動對象:
長沙民政職業技術學院文化傳播學院全體2013級全體新生及家長
七、活動展開:
(一)前期準備:
1、準備好寫有工作人員名字的工作牌40個(牌由學校發,名字由學校部製作)
2、準備遮陽物品:
①3頂帳篷
②準備10條塑料凳
3、防暑物品:2——3台飲水機、每天至少2桶水。
4、借桌凳:
5、宣傳工作:
①橫幅、宣傳噴板數量待定。(各3張左右)
②寫有“長沙民政職業技術學院”的紙可貼在帳篷上。(宣傳部)
6、召集會員學習迎新流程和注意事項
(二)活動流程:
一、校內活動流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李,帶他們到各個點辦理相關手續。完成相關流程。
新生報到的大概程序
1、到學院接待處:
(1)認真審查新生資格。
(2)選宿舍(哪種價位的)
2、憑繳費收據。領取臨時一卡通,軍訓服,通知學生有關事項
二、火車站,汽車站相關工作
幫助新生提行李,帶他們到接待點休息喝水,送他們上去學校的校車或公交車
八、新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的幹部、教師、學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請並做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生衝突。
(4)特殊問題,統一處理。
一、活動背景及主題:
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的`舞台,讓大家感受學生會大家庭的温暖。
二、活動時間:
x月xx日晚會
三、活動地點:
學生活動中心
四、主辦單位
團委
五:承辦單位:
團委學生會
六、前期準備:
1、宣傳:(20xx年x月xx日至x月xx日)主要由宣傳部幹事負責宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
(1)展板宣傳:
內容:“20xx屆迎新晚會缺你不可!”(按最後方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;並且寫上接受新生節目報名的內容) 要求:展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量:一張展板(三張一開紙大小)
展出地點:在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站):
內容:“20xx屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為20xx年x月xx日至x月xx日。我們等你來!
要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播。
(4)在學校網站、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。
2、節目甄選準備:
新生節目報名及甄選:新生節目在20xx年x月xx日至xx日兩天甄選
節目排練時間
x月xx日進行晚會彩排,彩排地點為:
3、物資購置:
所需物品:噴繪(12x4),租借舞台,桌椅(視嘉賓人數而定),汽球(色澤鮮豔、光亮)6—7包、絲帶、綵帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
一、活動背景:
體育文化協會——校知名協會,體育學院的第一大協會,是學校活動最多,規模最大的社團之一,至今會員已達到3000多人。多年以來都被評為“四星級社團”體育文化協會每年舉行的排球賽很受廣大學生的歡迎,得到越來越多的同學和老師認可。
二、活動目的:
1、為了豐富大學生的課餘生活,展示我係同學們的體育才華,激發廣大學生熱愛校園和熱愛體育、努力成才的熱情;增強各班凝聚力,展示出新時代大學生的蓬勃朝氣和競技熱情。
2、促進各部成員之間的交流,協助及團結,增強同學們的的團體意識。
3、提高同學的排球水平,並且讓他們瞭解排球的相關知識及比賽規則,積累比賽的經驗,為以後的比賽做準備。
三、主辦單位:
xxx校社聯xxx院社聯。
四、承辦單位:
體育文化協會。
五、參賽人員:
在校全體師生。
六、比賽時間:
20xx年11月初。
七、比賽地點:
xxx師範大學塑膠排球場。
八、活動內容:
本活動以各部為單位,鑑於各部男女數量不同,比賽時對抗雙方自行調節,但男生不少於3人,女生不多於3人(一般女生2人,男生4人,每隊隊員大於6人其餘的做替補隊員)比賽採用“六人制”比賽,採用“淘汰制”和“循環制”的評定規則,根據參賽隊員的水平分為“專業組”和“非專業組“按最後積分決出一、二、三名。
1、裁判:聘請校專選班同學
2、記錄:每部各出一人做記錄員,由專選班同學做主裁。
3、物力資源:記分牌4個、排球4個、秒錶4個、哨4個、水筆、必須藥品等
4、場地申請。
九、工作安排:
1、體育文化協會紀檢部負責在現場維持秩序、後勤等。
2、宣傳部負責出海報、橫幅和必備的宣傳活動。
3、外聯部負責本活動的贊助工作
4、策劃部、辦公室負責比賽當天的記錄工作
5、網絡部負責攝影拍照及把當天活動的情況傳到網上。
宣傳:
在宣傳欄、報刊亭、男女宿舍等分別張貼海報宣傳,並通知體育文化協會的會員。
晉級制度:
1、此次比賽實行國際賽制(六人制)以各部的名義進行比賽。
2、比賽採用每球得分制和三局兩勝制
3、進入四強以後的比賽為決賽,如果雙方戰平,則有一方先得兩分的為勝
十、比賽方式:
淘汰制和循環制分專業組和非專業組。
十一、比賽規則:
1、每球得分制和三局兩勝制,勝兩局的隊為勝一場,勝一場得兩分,負一場得一分,棄權得零分。
2、1:1平局時,進行決勝局,先得15分的獲得本場比賽的勝利。當比分為16:16時,先得17分的隊獲得比賽的勝利
3、本場比賽共三場每局共25個球,一共三場。
4、比賽的前十分鐘,兩隊隊員帶領各隊隊員到檢錄處檢錄
5、比賽對各備隊服,比賽隊員不得穿釘鞋和皮鞋。
6、比賽是一切聽裁判的指揮,如有異議隊長可向裁判提出異議,嚴禁比賽時起鬨。
7、友誼第一、比賽第二。重在交流;比賽中如有出現打逗現象和辱罵現象的取消比賽的資格。
8、如果比賽的隊伍不能如期參加比賽的,通知責任方,並説明理由。
9、抽籤方式暫定(由各隊隊長一人代表參加)
10、比賽結束後各隊隊長到裁判處簽字,以保證比賽的真實性
十二、暫停、延緩、換人、交換場區。
1、每局比賽中每隊最多有兩次技術暫停
2、每隊最多允許換6人。
3、每場比賽結束就要交換場區,決勝局重新抽籤,決勝局中獲得8分交換場區繼續比賽。
一、比賽目的:
為了增強本系學生的凝聚力,加強新老生間的交流,促進各班間的友誼,培養和選拔一批優秀排球隊員,展示我校的人文風采,特舉辦本次排球比賽,希望各位同學本着“友誼第一、比賽第二”、“重在參與”的原則,公平競爭,賽出風格,賽出水平。
二、主辦單位:
電信系學生會
協辦單位:電信系學生會體育部
參賽單位:電信系各班
三、前期準備工作
1、裁判:體育部;
2、記錄:體育部;
3、物力資源:記分牌3個、排球3個、秒錶3個;
4、場地申請;
四、工作安排:
1、系學生會紀檢部、體育部負責在現場維持次序生活部負責後勤。
2、電信系各班生活委員負責在現場保持現場衞生。
3、系學生會組宣部負責出海報、橫幅,和宣傳活動。
4、校醫務室負責傷員的安排照顧
五、宣傳方式
在教學樓大廳、宣傳欄、男女生寢室門口四個地方分別各粘貼海報宣傳,併發放通知到個班(體育部)。
六、晉級制度
1、此次比賽實行六人制比賽,以班級的名義參賽。
2、小組賽採用得分制,每組得分前兩名進入四強,得分相同則以淨勝分數決定小組排名。
3、進入四強以後的比賽則為決賽,如雙方戰平則有一方先得2球為勝。
七、獎勵規則:
比賽將評出冠、亞、季軍三支隊伍。
八、比賽時間:
20xx年10月日——10月日
比賽地點:校排球球場
九、報名方式:
各班體育委員上交報名名單
十、比賽規則:
1.此次比賽實行六人制比賽,每隊報名人數不超過八人。
2.每場比賽參賽隊員必須為本班人員。
3.本次比賽一張為25個球,一共五場。
4.比賽前十分鐘,兩隊隊長率領隊員到檢錄處檢錄,檢錄時,隊員需戴校牌。
5.參賽隊自備隊服,比賽隊員不得穿硬釘鞋、皮面鞋。
6.比賽時一切聽從裁判指揮,如有異議,隊長可向裁判提出,嚴禁比賽時起鬨。
7.友誼第一,比賽第二,重在交流。比賽中出現鬥毆情況,雙方取消本次活動參賽資格。
8.由於客觀情況(如天氣、場地等原因)不能如期舉行比賽的,由負責方另行通知。
9.如果隊伍不能如期參加比賽,必須提前一週通知負責方,並説明原因。
10、開球時間每天為每天下午15:30,希望各隊提前到場,遲到15分鐘按隊伍棄權處理。
11.抽籤儀式於暫定(由各隊隊長一人代表參加)
12、比賽結束後,各隊隊長到裁判處簽字,以保證比賽的可靠性。
13、各隊可自行組織啦啦隊,並保證啦啦隊文明。
十一、比賽經費預算:
1、打印、複印宣傳文件、記分表(200元)
2、海報、橫幅(100元)
3、獎狀、榮譽證書(100元)
4、藥品(200元)
5、飲用水(100元)
6、裁判、記錄員(100)
獎金費用:
冠軍(100元獎金及證書)
亞軍(60元獎金及證書)
季軍(40元獎金及證書)
支出合計:1000元
活動時,歡迎學校各位領導、老師和全校同學前來觀戰。
一、整體情況
1、晚會主題名稱:“鍾靈鄭大,毓秀歷史”鄭州大學歷史學院xxxx年迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示歷史學院特色、樹立歷史學院品牌、推廣歷史學院理念、擴大歷史學院影響。
3、時間:xxxx年9月21日19:0021:30
4、地點:核心教學區南5樓共享平台
5、主辦單位:歷史學院團委,歷史學院學生會,歷史學院研究生會
6、協辦單位:
7、承辦單位:歷史學院學生會
8、晚會籌備工作管理方式:項目式管理
二、工作人員及項目組
工作人員:
指導:李國棟老師
總策劃:學生會主席團
導演:明光昊榮益
顧問:於兆興韓國河荀書民張巧玲張民服安國樓
工作組委員:張毅王軍偉王冠一徐廣哲黃洋陳卓張善濤
王學要徐團輝張申曾成英朱雨王昕
工作組組員:03級部分同學、04級部分同學
項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:榮益
副組長:朱雨王海燕蔡莉莎
任務:
a、9月19日晚之前準備好主持人的形象設計及台詞;
b、9月19日晚完成最後一次正規彩排;
c、9月20日早晨將晚會節目單報到學院並打印、複印30份;
d、9月20日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、9月20日晚上之前聯繫好演員化粧單位。
(2)第二項目組:商家組
組長:陳卓
副組長:趙華王昕
任務:負責外聯及學院承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三項目組:後勤組
組長:張申
副組長:王瑩
任務:
a、9月20日晚上之前挑選出六個女禮儀;
b、9月20日晚上之前準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等;
c、負責晚會所需用品的購置;
d、預備兩盞白熾照明燈。
(4)第四項目組:舞台組
組長:王冠一
副組長:徐廣哲張善濤
任務:
a、舞台搭建;
b、舞台燈光設備、音箱設備的安裝;
c、化粧室、換衣間的選制;
d、負責晚會期間音響設備的調試和播放。
(5)第五項目組:機動組
組長:王軍偉
副組長:徐團輝曾成英王學要
組員:03級、04級年級學生幹部
任務:負責引導觀眾入場,核心任務在於晚會期間負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
注:
1、項目組人員的任務發生衝突時,要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重衝突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解散。
三、晚會流程
整體流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣佈晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出-→主持人宣佈晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
四、節目單
本次晚會共xx個節目:
節目次序節目名稱節目類型演員姓名演員電話備註(資金預算及用途)
注:
1、本次晚會本科生節目為全部節目的60%,研究生為40%,節目所需費用分別由學生會和研究生會承擔;基本花費(舞台搭建等)按相應比例承擔,各方承擔的基本花費於9月18日到位。
2、本次晚會的後勤服務工作全部由本科生承擔,研究生只需負責所報節目的演出;
3、研究生會做好協調工作,保證在晚會正式演出前組織相關演員參加兩次預演,相應時間另行通知。
五、面向對象
本次晚會的面向對象以我院學生(包括本科生和研究生)為主,面向全校學生;屆時,將邀請我院相關領導和老師出席晚會。
六、資金預算
用途金額(單位:元)備註
租用服裝道具
演員化粧
購買燈光設備
舞台背景佈置
服裝酬謝費
節目酬謝費
其他支出
總預算:元人民幣(此費用為本科生節目所需費用,研究生節目費用請自行預算)。
七、資金來源
贊助商家及金額:x元
合作協議:(待定)
注:此處為本科生資金來源。
八、應急控制
燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
九、附則
晚會會前及會中工作細則一覽表:
1場地申請19日17:00完畢
2四位禮儀到崗20日18:00完畢
3發放節目單20日18:00完畢
4會場服務器具21日14:30完畢
5引領觀眾進場入座21日18:30完畢
6搬運學院器材21日14:30完畢
7借用所需工具工作20日18:00完畢
8舞台搭建工作21日13:00完畢
9燈光安裝調試工作21日15:00完畢
10音箱設備調試工作21日14:00完畢
11準備好晚會所需伴奏帶20日14:30完畢
12化粧室換衣間搭建工作21日15:00完畢
13服裝道具準備工作20日17:00完畢
14搬運桌椅及電腦21日14:30完畢
15背景佈置工作21日14:00完畢
16贊助商的服務工作21日15:00完畢
17贊助商接待交流工作21日18:00完畢
18換衣間服務人員到位21日18:00完畢
19維持秩序工作人員到位21日17:00完畢
20舞台道具服務人員到位21日17:00完畢
21照相工作人員到位21日17:00完畢
22電線及器材看管人員到位21日14:30完畢
23預演節目準備工作21日18:00完畢
24進出口控制工作21日18:00完畢
注:各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
晚會會後工作細則:
晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作(參照第21條)。
注:
1、晚會結束後立即開展清理會場工作;
2、各負責人完成自己的工作即可離開會場;
3、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會宣傳部工作室或相關責任人宿舍,並在以後的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結。
6、如對本策劃不明直接諮詢主席團。
7、相關責任人的聯繫方式見附表一。
8、各項目組相關組成人員見附表二。
一、目的
為了幫助xx級的新生能更好的適應嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我卧龍苑,提高我們在學生中的知名度。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點
1、時間:在新生入校報到的三天(9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:00
2、地點:在我校大門口兩側
3、活動場所佈置:
大橫幅:企業兩個,卧龍苑兩個。懸掛於顯眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企業和我苑的形象規格:長x寬=10Mx10.8M
小橫幅;每個新生接待處各一個。用於表明接待處所代表要接待的地區。
海報:用於宣傳贊助企業產品。佈置在新生接待場所。
宣傳單:用A4紙印刷,由相關人員拍發個新生用於宣傳贊助企業的相關產品。
三、計劃安排
1、活動場所的佈置。活動宣傳所需物料必須在9月13日上午12:00前到位。由企劃部組織並且在9月13日下午1:00開始佈置場所並在該天下午5點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閒置人員前去協助。
2、新生接待人員的配置。接待人員分區接待來自不同地區的新生,其組成是由來自該地區的上一屆的老生。可以在我俱樂部中的普通會員中選拔。
3、幫助搬運行李的人員。是由青年志願者協會出人,相關聯繫由外聯部在9月13日下午5點之前完成。
4、活動經費總預算。