迎新策劃書

第一篇：2014迎新策劃書

——————博學篤行

盛德日新——————

公共管理學院2014年迎新

活

動

策

劃

書

主辦單位：公共管理學院

承辦單位：公共管理學院第六屆團委學生會

——————公共管理學院公為天下—————— 1

一、機構設置

（一）領導小組

組長：顏佳華成志剛

副組長：劉純鄒凱陳建斌王凱偉 （二）工作小組 組長：劉純

副組長：雷海巖肖妮

組員：宋易峯 蔡夢思 張詩陽 吳強 伍振軍（三）任務分工及人員安排 1、宣傳隊（6人，4女2男） 隊長：蔡夢思 副隊長：江淑娟、袁聰

隊員：鍾坤傑、王芳、李夢潔 2、安全隊（6人，全男） 隊長：伍振軍（兼）

副隊長：楊斯遠（兼）、龍禹（兼）

隊員：趙博文（兼）、尹超剛（兼）、文凱（兼） 3、後勤隊（7人，2女5男） 隊長：伍振軍

副隊長：趙友華、賈瑞芳

隊員：譚貴鑫、王怡、馬軍平、任勇 4、行李隊（7人,2女5男） 隊長：張詩陽 副隊長：楊斯遠、馮燕

隊員：張陽、董震、司林兵、石華媚 5、接待隊（18人，14女4男） 隊長：宋易峯

副隊長：彭志媛、潘鑫、白王梓鬆

隊員：劉曉芳、韓曉紅、高偉華、曾姣、楊映竹、伏慧娟、汪豔、張薇、杜夢琪、

劉莉、李子良、徐丹、文凱、鄭曉穎

6、機動隊（33人，13女20男） 隊長：吳強

副隊長：王寧、盧德鑫、龍禹、趙博文

隊員：隋光威、喻巧利、朱趙奇、黃俊、閔祥海、任斌、彭世興、郭霞、蔣昕彤、

楊曉丹、蔣騰、林書、郭翠翠、尹珊珊、蘇興、鄭鴻、馮昌波、馬駿、鄭世鈞、楊洋、馮雨釤、趙雅慧、譚鑫、蔡美波、董亞南、張慧敏、尹超剛、陳愛華

◇總71人（35女36男），其中招募志願者13女14男。

二、工作內容

（一）接待隊：在接待站進行接待工作，對報到新生進行身份核對、幫助新生註冊登記、辦

理緩交學費，向新生髮放鑰匙、繳費收據、物品領取單、《新生手冊》等。

（二）行李隊：搬運新生行李，從南苑將行李搬運至公管樓大廳，組織新生登記領取。 （三）機動隊：聯合輔導員引導新生註冊、確認宿舍、領取物品，進行設備、器具的保護、

搬運，場地的整理，帶領新生和家長到指定地點休息。

（四）宣傳隊：協助院學工辦製作橫幅、寫真等，在迎新活動中進行攝像、採訪、報道，設

計迎新服裝等，對迎新活動進行總結，彙編迎新記錄冊。（詳見宣傳策劃書）

（五）後勤隊：保障每日迎新工作所需，負責每日午餐、晚餐和夜班人員夜宵以及飲用水的

登記、派送。

（六）安全隊：迎新期間負責各迎新地點的巡邏檢查，維護治安，保護財產安全。

三、準備工作

（一）宣傳準備工作1、設計迎新服裝。2、製作《新生手冊》。3、迎新宣傳寫真製作。

完成時間：8月30日負責人：江淑娟 備註：詳細見宣傳策劃書4、確定迎新橫幅內容及製作。5、重新設計北苑4棟黑板報。

完成時間：8月30日負責人：彭志媛、趙友華 （二）商家合作工作

1、以公關部為主導，推選本部門人員組成迎新贊助小組，潘鑫任組長，負責迎新合作事宜。 2、合作小組及時向領導老師反饋與商家接觸情況，未經允許，不得私自簽訂合同。 備註：詳細見商家合作方案策劃書 完成時間8月25日負責人：潘鑫 （三）志願者招募及培訓相關事宜

1、27名所需志願者從我院11級各班中挑選，由工作小組統一調配。 2、6月25日通知各志願者返校時間。

3、8月29日中午召開迎新動員（培訓）大會，安排工作，發放迎新工作證和工作服裝。全體迎新人員熟悉迎新流程和新生報到流程，各小組熟悉本組工作。 4、9月1日早上7點，全體迎新人員到俱樂部迎新站集合，各組查到。 負責人：白王梓鬆 （四）後勤準備工作

1、迎新工作證設計和製作，由辦公室負責。 完成時間：8月30日負責人：趙友華

2、準備飲用水、飲水機、一次性口杯，並由後勤隊、機動隊搬運到各點；與贊助小組保持溝通，確定工作餐提供地點，保證志願者飲食需求；採購相關藥品。 完成時間：8月30日負責人：賈瑞芳

3、登記、安排新生入住寢室，並安排志願者清理打掃。 完成時間：8月31日負責人：賈瑞芳 （五）器材準備

四、場地安排

（一）集合時間及地點：9月1日早上6點公管樓前 （二）人員安排： 1、負責搬運桌椅：

宋易峯、吳強、伍振軍、張詩陽、楊斯遠、龍禹、白王梓鬆、袁聰、趙友華 2、負責租花、搬運宣傳板：

黃俊、喻巧利、董震、司林兵、盧德鑫 3、負責掛橫幅、擺放風扇：

任斌、王寧、張陽、李子良、鍾坤傑、隋光威 4、負責搬運遮陽棚：

閔祥海、譚貴鑫、蘇興、尹超剛、趙博文、鄭世鈞

五、寢室安排

1、男生入住北苑四棟 2、女生入住北苑一棟

3、8月28日前根據學校統一安排，組織迎新志願者人員對新生寢室進行整理，包括打掃衞生、擺放桌椅、張貼名單、牀位標籤、門窗玻璃及設備檢查。

六、後期安排

現場迎接新生結束後，由各組將現場器材設備、材料等歸還原處妥善處理，整理各迎新點衞生工作。各迎新志願者寫好迎新總結（本次迎新活動中存在的問題和不足以及解決的辦法和感想）。宣傳部做好迎新材料整理工作。

七、經費預算

八、迎接新生流程圖

第二篇：迎新策劃書

山東工藝美術學院應用設計學院

山東工藝美術學院

應用設計學院迎新晚會策劃

一. 活動簡介：

山東工藝美術學院是一所文化底藴深厚的藝術類綜合院校。應用設計學院是山東工藝美術學院獨具特色的分院之一。學院地處地理環境優越的千佛山腳下，與市場、學術與流行元素都有很好的溝通和交流。本學院設有廣告設計、印刷設計、傢俱設計以及化粧與形象設計四個專業。在2014年度，應用設計學院學生會積極準備策劃能體現大學生精神風貌的活動在新學期的開始，我院迎來了首次大型的文藝活動，2014年的夏天,我們學院又一次融入了新鮮的血液。在多年成功的舉辦迎新生晚會之後，得到了學院領導、兄弟院校及學校師生的肯定。演出內容形式多樣，意義深遠，追求學院特色，為凸顯校園活動舉辦宗旨，張揚在校大學生個性提供了一個廣闊的交流平台。我學生會相信今年的迎新晚會又將帶給師生們又一場盛宴。

二. 指導單位：

主辦單位：應用設計學院團總支

應用設計學院學生會

協辦單位：應用設計學院迎新動員小組、學生會文藝部

贊助單位：

三. 內容策劃：

定位：千佛山校區大型文藝匯演

日期：10年11月中旬

時間：晚7：00——晚8：30

邀請嘉賓：山東工藝美術學院領導及各二級學院領導老師。

晚會宣傳：

1. 宣傳方案：

1） 若贊助商贊助全部活動經費，此次活動可為贊助商冠名。若贊助部分禮品，可在活動中為贊助商提名。

2）在校園主幹道懸掛有出現贊助方的醒目條幅。

條幅：與校園內設置倒計時條幅。（另外）

3）在人員流動較大的餐廳、宿舍、及各系宣傳欄張貼此次活動的海報（瀏覽率90%）。主體海報由我院專業設計人員製作，海報體現主辦方與贊助方。

4）本院網站會對此次活動進行專題報道。

5）贊助商可自帶宣傳資料，由我院學生會和院保衞處協商後，為贊助商發放宣

傳資料。

2.宣傳效果評估：

1）條幅懸掛機率100%，海報張貼機率100%，工藝美院應用設計學院在校生2014

餘人，確保人員經過條幅、海報處能及時看到。

2）校園網站報道機率100%，稿件由我院記者團專業記者提供。

3）根據以往活動經驗，學生對贊助商認識率明顯提高。

3.節目相關：

千佛山校區迎新晚會由兩個學院學生會共同主辦，本着公平合作的原則，在節目

方面及活動組織方面進行合理調節。

本次晚會共設置節目12個：應用設計學院節目數量8個，繼續教育學院4個。

節目內容涵蓋舞蹈、個人獨唱、大合唱、小品、話劇、各種才藝展示等。

參與演出人員由我校在校大學生、校外演出團體組成。

晚會時間總長度控制在90分鐘內。

附：節目相關詳見《迎新晚會節目安排策劃》

4.現場佈置：

繼承：原有的舞台裝扮：彩布、氣球、綵帶等的運用;

（資金條件有限的情況下基本保持原有條件不變）

創新：

入口：裝扮的喜慶、時尚。區別於單純用氣球裝扮的束縛；

拱門的設置；

指示標誌的設置，運用熒光棒。

現場：借用花房的一些花裝扮；

熒光棒的拼合圖案利用及現場發放熒光棒；

嘉賓席的佈置

舞台幕布及兩邊幕布效果的改進；

舞台邊裝飾效果的改進。

彩燈效果的利用，可以組合成圖案，產生一些效果。

附：現場佈置詳情請參考《迎新晚會現場佈置策劃》

5.資金預算：

前期宣傳：

1）1、 條幅製作費:（或由贊助商提供）需15米共計60元

“2014年度迎新晚會”條幅,掛與校園以便於宣傳以及演出當天舞台上方.

2）、海報製作費:100元（或由贊助商提供）

“迎新生海報”5張.共計100元

3）音響租賃、冷焰火、追光燈、泡泡機等租賃：共計800元。

4）節目道具費用：共計350元。

5）熒光棒：20盒，共計150元.

6）雜物費用（請柬50元、節目單10元、礦泉水24瓶裝2提，每提20元，共

40元。水果糖等拼盤60元，中寬膠帶每卷3元，共需2卷，共6元。繩子10

元，別針10元，氣球20元）：共計260元

7）服裝費用：共計400元

8）遊戲獎品費：（贊助商提供）共計280元

共計：2500元 （根據具體情況資金總數會有上下浮動）

贊助商若有其他要求，可在我院允許的範圍內進行再商議。山東工藝美院應

用設計學院社會實踐部希望與您合作愉快。

山東工藝美術學院

應用設計學院

2014年10月

第三篇：迎新策劃書

````````````````學院

院 ````````系

辭舊

迎新

晚會

演出

策

劃

書

1 2014年12月16日``````````````學生會

目錄

一、前言··········································- 3-

二、活動主題······································- 3 -

三、活動目的······································- 3-

四、活動簡介······································- 3 -

五、主辦方及承辦方································- 4 -

六、活動時間和地點································- 4 -

七、活動流程······································- 4-

八、具體工作分配··································- 5 -

九、經費預算······································- 6 -

十、附件···········································-6-

前言

江蘇經貿職業技術學院人文系又迎來了一年一度的辭舊迎新演出，為迎接這一盛典，人文系義不容辭的配合同學們積極開展辭舊迎新演出活動。迎新演出是一次展示學院學生風采的盛宴，讓更多的師生了解我院人文系的魅力，從而達到增強我係的認知度。引導同學們感受到人文系的無盡魅力，提高同學們的綜合素質。辭舊迎新不僅豐富了校園活動，而且為我院營造了良好的新年氛圍，強化我院大學生的努力奮鬥精神，從而形成了青春活力的風采，組成一個豐富多彩的迎新晚會。

二、活動主題

辭舊、迎新、活潑、自由、舞動、青春

三、活動目的

為迎接新一年，進一步拓展我係大學生文化的內涵，提升校園文化活動的層次和品位，院人文系將舉辦辭舊迎新演出活動。本屆迎新晚會演出活動將力求更加完善，吸引更多同學參加。促進人文系建設及發展；豐富校園文化生活，營造和諧校園文化氛圍，由江蘇經貿職業技術學院團委主辦，院人文系承辦的文化藝術彙報演出活動將於12月底開幕。

四、活動簡介

院人文系作為培養學生興趣愛好、繁榮校園文化生活的第二課堂，正成為大學生豐富校園生活、參與學校活動、延伸求知領域、擴大交友範圍的一種重要方式，各團以其具有的思想性、藝術性、知識性、趣味性、多樣性的多種形式吸引着廣大青年學生積極參與其中。

本屆辭舊迎新演出活動將打破了以往的傳統，同時也會添加一些創新的因素，節目內容橫穿藝術界大小文化精髓，豎穿娛樂界大小精神薈萃。及歌曲、舞蹈、走秀、樂器演奏等於一體，一定會給同學們送去一份精美的精神文化大餐，來充實自身的大學生活，展現我係學生生機勃勃的氣象。

五、主辦方及承辦方

主辦方： 院團委

承辦方： 院人文社科系

特邀協辦方：待定

贊助方：待定

六、活動時間和地點

時間：12月底

地點：院大學生活動中心

七、活動流程

1、前期準備工作

（1）活動的宣傳工作

宣傳方式：a、製作廣播宣傳帶，並在每天的廣播節目中播放

b、宣傳部出三份宣傳海報

c、在校園拉出比賽的橫幅進行宣傳

（2）活動前期準備工作

申請院大學生活動中心場地，並於晚會現場的佈置工作；

活動會場的裝飾及裝飾物品的購買

（3）確定節目主持人，並囑其熟悉晚會各項流程及晚會台詞等等

（4）邀請晚會的嘉賓，團委老師、各大組織主席等等

（5）提前借好音響、筆記本電腦、插頭和所需的話筒

（6）提前確定晚會節目的順序，將節目的伴奏拷貝到電腦中

（7）邀請其他部門的協助，並提前佈置好其工作任務

（8）製作門票、節目單、邀請函、等等

（9）最重要的是晚會前一週，所有節目都要進行彩排，，找出可能的突發事件，提出解決方案，確保萬無一失。

2、晚會的節目待定

3、晚會現場

（1）晚會前一小時將現場的所有桌椅、茶水、電腦、橫幅、道具、工作人員（統一服裝、關閉手機）、節目單等以全部到位。

（2）接待人員負責團委老師、各大組織主席的接待、道具人員按照彩排的分配各就位、設置一小組隨時調動的人員

（3）演員統一在指定的位置提前兩個節目候場

3、晚會結束

（1）演出結束後，所有人文系學生會成員全部到舞台上合影留念。

（2）所有幹事留下來打掃衞生。

（3）活動部將服裝道具整理好並於次日及時歸還。

（4）及時寫好晚會的總結報告

（5）把活動中的圖片、文字整理好後傳到校園網上。

（6）致謝各大組織的大力支持。

八、具體工作分配

策劃部：負責整個活動流程的策劃，確保當天演出順利完成。

宣傳部：負責宣傳海報的印刷、張貼，分別在一、二食堂門口張貼海報分發宣傳資料，活動當在報告廳門口放置事前做好的晚會宣傳展板，分發宣傳資料等。 交流部：活動前拉贊助，負責彩排，催場。邀請嘉賓，活動當天要準備會場的服

務用品。

活動部：負責物品的整理和保存，租借的物品應及時的歸還，晚會開始前發晚會氣氛物品。活動進行時維持現場秩序，並佈置嘉賓席。

辦公室：整理演出的相關資料，晚會進行時要拍照留念，記錄節目的精彩瞬間以備收藏，記錄演出過程。

九、經費預算

注： 橫幅：宣傳用的橫幅

現場：特邀嘉賓的礦泉水

其他：打印及各種文具費用

*所有物品的購買需遵循節約原則，杜絕鋪張浪費。

第四篇：迎新策劃書

2014年東華理工大學經管學院(校本部）迎

新策劃方案

緒論

由於新學期的開始，我們東華理工大學也將迎來新一屆的學生，為方便12級新生順利完成報到和儘快熟悉大學校園，儘快融入我們東華理工大家園，經濟與管理學院學生會準備通過設立新生接待點、板報宣傳等活動，各學生幹部齊聚一起，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們經濟與管理學院院最熱情的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。為此對迎新工作走一下策劃，儘量使迎新工作順利有序的進行，為大一新生提供細緻入微的服務。

一、 活動背景

隨着新學期的開始，我們東華理工大學又迎來了12級新生我們東華理工大學新的全新的血液，為方便12級新生順利完成報到和儘快熟悉大學校園，我們東華理工大學經濟與管理學院將在新學期開學前組織開展細緻周全的迎新工作，努力做到“讓學生安心，讓家長放心”。

二、 迎新生的目的及意義

此次活動的主要目的是為了使12級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們儘快走入新的集體，感受新家庭的温暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的東華理工大學。同時，藉此活動展現我們作為學長學姐的熱情，表達出城環學院團委全心全意為同學服務的宗旨，以及他的風采與魅力，為日後納新工作吸引人才。

三、 迎新主題

這次活動的主題是“東華我們共同的家”。新生懷着激動地心情來到我們共同的家園大學校園，我們作為師兄師姐在新生來校之際，給他們以誠摯的關心和親切的文化，讓新生感到家的温暖，營造和諧的校園氛圍，又可促進新老生間的溝通和對學校的信任，以求和諧發展。幫助他們更快更好的融入校園生活。我們還可以藉着這一機會向家長表現出我們互幫互助團結的一面，宣傳學校深厚的文化底藴，樹立學校良好形象。

四、 活動時間及地點

時間：2014年8月31日—9月5日 報到

2014年9月6日—9月9日體檢

主要地點：1、東華理工大學大學校門口處

2、報到點

3、塑膠籃球場周邊

4、學生活動室

五、 資源需要

1.宣傳用品：

a) 迎新工作牌：

準備好寫有工作人員名字的工作牌。

b) 宣傳展板：學院介紹、經管院學生會介紹各1塊。

c) 橫幅：經管學院歡迎橫幅3條，企業公司祝賀橫幅若干。

2. 服務用品：

a) 飲水機3台以及紙杯、礦泉水（瓶裝、桶裝）若干且隨時補充。 b) 紙抽10個。

c) 接待處設施：帳棚2個（由聯通、移動公司提供）、長桌、椅子（從本學院學生宿舍借）、遮陽傘、雨傘（由聯通、移動公司提供）、喊話器（學生會各部門）、筆、本等合適數量。

d) 中暑藥品（藿香正氣水等必備藥品）。

3. 迎新工作用品：

a）迎新小冊子

旨在彌補校會新生指南陳舊、指導性差的不足，以平實的方式指導我院學生儘快瞭解熟悉大學生活。指南包含內容如下：經管學院學生會成員聯繫方式（有困難找學生會）；防騙注意事項；學院簡介；學校內外各個場所簡介（食堂、教室、圖書館、體育館、澡堂、學府路及校門口商鋪，校內優樂購超市）。

b) 校園地圖

校園簡略圖大概將校園內部道路建築物（教學樓、宿舍、食堂等），報到地點，特別是：在背面附報到的具體流程，以及體檢時間要求。c）學院t恤（由聯通、移動公司提供）

d）迎新專用帽子（由聯通、移動公司提供）

迎新工作人員佩戴相同的帽子，使新生和家長 比較容易區分，遇

到問題能儘快知道找誰，向誰諮詢，同時更能凸顯迎新人員的素質風貌。

e) 行李號碼牌

製做行李號碼牌40對（其中一個需要綁上皮筋以便綁在行李上）。

六、 活動開展及組織安排

（一） 前期準備

1、 迎新人員選擇和培訓

迎新工作人員的選取主要由大二大三各專業班委組織，擬定參與人員名單，統一由學生會進行分組安排，責任具體落實到人。

向學校申請一個階梯教室，有公共關係老師為全體迎新工作人員進行短期培訓，塑造我校良好形象同時保證優質的服務。

2、 迎新用品的購置與製作（主要由各部門部長組織安排）

a、 宣傳部主要負責迎新工作牌、宣傳展板、橫幅、行李號

碼牌的設計及和製作。

b、 外聯部主要負責和各贊助企業聯繫協商。

c、 學習部負責製作《迎新小冊子》和《校園地圖》的編

輯和製作。

d、 祕書處主要負責藥品以及其他小用品的採購和補充。 e、 組織部主要負責考核登記。

3、 迎新地點設施的設置

主要由體育部、生活部、組織部、生活紀檢部、實踐部負責接待點、報到處桌椅、帳篷、遮陽傘等設備的佈置。

（二） 具體任務安排

a. 迎接組：分為三個小組。

第一小組帶隊負責校門口的迎接，將自行來校的同學領至接待處；

第二小組負責在接車處（塑膠籃球場附近）將我學院的同學第一時間引至接待處；

第三小組為夜間值班小組，負責安排夜間來到的同學先行住宿，並囑咐第二天要完成的註冊工作。

b. 資料組：主要負責在接待處幫助同學完成各項信息的填寫，發給同學新生手冊、校園地圖、以及飯卡住宿證等證件資料。

c. 服務組：負責接待處的服務工作，專門人員負責各項工作。如將新生及家長帶至宿舍，為新生及家長提供飲水，引導新生及家長至洗手間，引導新生至修遠報到處等。

d. 後勤組：保證接待處的飲水，衞生維持，基礎設施的取用。 e.報到組：在修遠負責報道工作。

f. 諮詢組：在學院辦公室設立的諮詢處負責為新生解答疑問，要求其對於報道流程瞭解全面，對於綠色通道等各方面信息有所掌握。

g. 慰問組：對已經到校的新生進行慰問聊天，發現迎新工作的問題並及時反饋便於我們改善，同時瞭解新生的特長，宣傳團委學生會等。

h. 新聞組：負責拍攝、報導迎新工作並及時上傳網絡。 i. 應急組：處理各種突發事件，例如遭遇雨天，新生或家長中暑、生病等。

各組具體責任細節由各組負責人完善。

j. 調度中心：主要由學生會主要福怎人負責，負責人員的及時調整，處理突發事件等。與資料組一起在接待處工作。

（三） 工作總結評比

完成了迎新工作我們要對本次迎新工作進行最後的總結和評比，就本次迎新過程中出現的失誤和積極的方面進行總結。對此進行一定的獎懲。

七、 注意事項

1 、宣傳內容要健康向上，達到主題要求。

2 、各班同學在迎接新生的時候，要統一佩帶校卡，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和禮貌問題，對於新生所提出問題要耐心地回答，招待家長的時候要熱情。

3 、在接待新生時，負責人應該儘量安排男生去幫忙提拿行李，安排女生去引導家長與學生合理安排人力資源。要求各小組之間應相互配合、相互支持，保障接待工作順利完成

4 、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解的原則，協商解決 5 、各工作人員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作。

6 、接待當天責任分清，各相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。每項工作必須明確到人，各組做好詳細名單，聯繫電話及具體工作安排，各組人員要在工作期間保持密切聯繫。

7、任何工作人員不得利用職務之便向新生推銷，兜售有關以營利為目的的產品，一經發現嚴肅處理

9 、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動總負責人。

八、突發事件處理

1、 查看天氣預報，遭遇雨天要在接待處多設立帳篷，並要求當天參加接待的同學自帶多把雨傘為新生及家長服務，同時呼籲其他同學貢獻雨傘，事後儘量全部歸還。

2、 新生接待期間，若發生財物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，並馬上將情況反應至調度中心，調度中心立即將此情況通知輔導員。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒，並保護好現場的證據。

3、 新生接待期間，若有同學發生中暑現象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高温環境，選擇陰涼通風的地方休息；並多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部塗抹清涼油、風油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現血壓降低、虛脱時應立即平卧，及時上醫院靜脈滴注鹽水。

4、 新生接待期間，若發生財物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，並馬上將情況反應至主席團處，主席團立即將此通知輔導員。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒，並保護好現場的證據。

5、 新生接待期間，若人數過少情況時，應當馬上通知本組負人，由

負責人轉告主席團成員，主席團成員馬上通知大二兩個班級 同時告知本系輔導員。大二班長立馬組織現有同學去接待，主席團同步跟進情況，要求大三到位，並隨時轉告輔導員。

九、經費預算

單價×數量

1) 迎新工作牌50×2=100

2) 橫幅：50×3=150

3) 筆：20×1=20

4) 紙杯：6×5=30

5) 紙抽：2×10=20

6) 礦泉水：10×5=50（瓶裝）10×5=50（桶裝）

7) 迎新小冊子： 1.5×500=750

8) 校園地圖：0.1×500=50

9) 藥品：30

10) 機動支出：100

總計1340元或1350元

第五篇：迎新大會策劃書

2014—2014年度

迎

新

大

會

策

劃

書

校社團聯合會

流火文學社

2014年10月7日

一、活動目的

迎接流火文學社社新成員的加入，讓他們對社團有更加深刻的瞭解。通過大會使新成員有表現自己的機會，促進社員相互瞭解。

二、活動時間

2014年10月14日晚上7點，時間可根據申請的教室時間更改。

三、活動地點

西安工程大學臨潼校區教室，具體教室地點根據申請定。

四、活動流程

（一）前期準備

1、10月8日之前各部長分別統計各部節目單以及主持人名單交於周娣，周娣負責統計整理並打印5份。

2、10月10日之前文化部設計好主持人的台詞，組織部準備好大會所用道具。

3、常委周曉鵬負責邀請其他社團人員以及場地申請。10月11日之前完成。

4、外聯部儘量組織為本次大會拉到贊助商提供資金和禮品。

5、各部長短信通知各部員準時參加迎新大會。

（二）大會安排

1、大會當天下午組織部和宣傳部提前一小時到場負責

會場的佈置，並檢查音響設備等是否正常。

2、大會開始前安排兩人在教室門口迎接嘉賓歡迎各位的到來。

3、整體流程：觀眾入場完畢→主持人宣佈大會開始→社長及嘉賓致辭→節目演出→社長總結→主持人宣佈迎新大會結束→觀眾退場。

4、組織部負責晚會期間攝影，以及晚會結束後會場的整理，然後做好大會總結

五、節目安排

節目單暫缺，周娣整理好後補上。大概節目數量控制在12個左右，大會時間在兩小時左右。

六、經費預算

印節目單等文件……………….…………….5元

場地佈置氣球和綵帶………………..……..20元

晚會需禮品………………………………....40元

共計：65元