一、本次晚會的宣傳意義
1、學風建設；
2、迎接新生；
3、師生聯歡；
4、展現__學子風采；
5、總結校慶。
二、晚會目標及意義
1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作，展現__院特色和風采、擴大__院學生會影響，樹立__院學生會品牌。
2、晚會意義：使__專業學院更好的融入__西區的大家庭裏，向西區每個學院展現我院精神風貌，積極促進我院學風建設，提供同學的學習興趣，讓同學們意識到學習的重要性，鼓勵同學以學習為重心，同時促進師生關係，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，__專業學院迎來了新__屆的同學，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到__系這個團結友愛的大家庭。大家打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出大家__系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，大家通過這台文藝晚會發掘我係的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞台。
三、晚會亮點
創新音樂劇，街舞社團表演，精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節目不限，形式不限，內容儘量貼近主題。所有節目需提前彩排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向對象
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時，將邀請學校領導和老師。
六、晚會每個個環節安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方；條幅懸掛於教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登於每個大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，並負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席。
選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束後禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。
注：由晚會策劃小組負責對每個個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排每個項事宜的分工，協調每個部門的工作，解決突發事件。
七、迎新晚會節目流程與形式
（一）學風建設啟動儀式
1、開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻；
2、啟動儀式
1)主持到位，宣佈儀式開始，介紹到場嘉賓，領導；
2)領導上台，啟動學風建設活動；
3)領導講話；
4)品學兼優學生代表講話；
5)主持宣佈啟動儀式成功。
（二）迎新聯歡晚會
1、開場倒計時，開場演出；
2、老師講話，宣佈迎新晚會開始；
3、文藝演出；
4、閉幕。
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段
2、活動後的宣傳與總結
準備階段策劃：
前期（節目素材成型階段）
時間：_月_日—_月_日
1)策劃組人員與每個班班主任、班長溝通，瞭解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向每個班班長或直接向策劃組人員報名。（報名名單需註明選手的姓名、專業、節目、聯繫方式及備註無法自備的道具）
2)初步確定報名名單。
3)確定並通知考核人員在會議室進行評選。
4)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。
中期：（排練階段）
時間：_月_日—_月下旬
1)每個節目負責人上交排練具體安排。（時間、地點）
2)每個節目負責人彙報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節目水平，每個節目負責人控制並反饋節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出現的問題。
4)確定節目時間，打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏並注意備份。
5)最後五天準備工作。
後期：（細節完善階段）
1、彙報性彩排，並確定最終節目單。
2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備。（拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水，一次性水杯）
4、商家資料由外聯部送策劃組。
5、完成晚會認證的相關資料。
6、海報兩份，貼於校內校外
7、布場的具體人員之間協調通知。
活動現場準備工作：
1、場地佈置。
2、演出人員到場熟悉場地。
3、主持人到場。
4、禮儀小姐到場。
5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單。
6、主持人宣佈晚會正式開始。
活動後的宣傳與總結：
召集策劃組人員對晚會結束後的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處。
九、要求以及注意事項
1、晚會結束後立即開展清理會場工作。
2、每個負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束後將對此次晚會的每個項工作進行全面細緻地總結。
6、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯繫方式。
8、節目應急方案
（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一個節目由於每個種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
（2）文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。
2、__大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，併為贊助商進行長時間滾動宣傳。
一、活動背景及主題
為__屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化；也為了豐富同學們的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台，讓大家感受學生會大家庭的温暖。
二、活動名稱
人文學院迎新晚會。
三、活動主題
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、舉辦單位
學院團委學生會。
五、活動時間
10月1日。
六、活動地點
小禮堂/食堂三樓。
七、活動對象
15級大一全體新生。
八、活動形式
綜藝性文藝演出（以相聲、小品等語言類節目為主）。
九、節目要求
1、內容健康，積極向上。
2、鼓勵自創和模仿。
3、能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。
十、評分標準
1、表情自然，動作恰當，口齒清晰（2分）。
2、思想內容健康，積極向上（2分）。
3、颱風好，能面對觀眾，情節銜接得當（2分）。
4、時間在5-12分鐘，詳略得當（2分）。
5、節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情（2分）。
十一、活動準備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、祕書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會）。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，併為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如綵帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十二、活動開展階段
1、現場佈置：
（1）生活部負責打掃現場衞生。
（2）宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
（3）體育部負責話筒等音響設備。
（4）相機由祕書部負責截取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中，由祕書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品（小遊戲如猜謎語或請五位同學上台學説饒令）。
十三、後續工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
一、活動背景及主題：
為_屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化；也為了豐富同學們的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台，讓大家感受學生會大家庭的温暖。
二、活動時間：
__月__日晚__：__晚會正式開始
三、活動地點：
學生活動中心
四、主辦單位：
團委
五、承辦單位：
團委學生會
六、前期準備：
1、宣傳：（20__年__月__日至__月__日）主要由宣傳部幹事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
（1）展板宣傳：
內容：“20__屆迎新晚會缺你不可！”（按最後方案寫明時間地點；可適當使用網絡熱詞吸引新生注意；並且寫上接受新生節目報名的內容）
要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板（三張一開紙大小）
展出地點：在新生宿舍樓下
（2）廣播宣傳（廣播站）：
內容：“20__屆迎新晚會期待你的參與！”活動時間為20__年__月__日至__月__日。我們等你來！
要求：廣播站分別在__月__日至__月__日期間進行廣播。
（3）在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節目甄選準備：
新生節目報名及甄選：新生節目在20__年__月__日至__日兩天甄選
節目排練時間：__月__日進行晚會彩排，彩排地點為___
3、物資購置：
所需物品：噴繪(12—4)，租借舞台，桌椅（視嘉賓人數而定），汽球（色澤鮮豔、光亮）6—7包、絲帶、綵帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為20__年__月_日至__月__日。
__月__日至__月__日為宣傳及節目甄選時間；
__月__日至__月__日為物資購置時間。
一、整體情況
1、晚會主題名稱：__校區元旦文藝匯演――暨“20__新年狂歡夜”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現__校區特色和__各學院的風采、擴大__校區學生會影響。
3、時間：20__年__月__日
4、地點：__校區體育館
5、主辦單位：__校區黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位：__校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：
統籌組：__校區學生會主席團
9、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：
組員：
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞台組
組長：
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：
a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝，化粧室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到__月__日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從__各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2)晚會協調及進展期(__月__日-__月__日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3)晚會倒計時期(__月__日-__月__日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定__月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
12、晚會後期工作：
（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
(4)VCD製作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共__個節目（暫定）：（見附件節目單）
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註（資金預算及用途）
五、 資金預算
用途金額（單位：元）備註
場地租用__元
舞台設計佈置__元
海報__元
宣傳展板__元
宣傳橫幅__元
晚會現場橫幅__元
門票__元
服裝費__元
獎品__元
工作餐__元
場地佈置__元
綵球__元
禮炮__元
節目單__元
交通費__元
熒光棒__元
邀請帖__元
策劃書__元
工作證__元
膠捲__元
入場券__元
道具__元
VCD製作__元
化粧品__元
小禮品__元
貼圖__元
礦泉水__元
14、總預算：__元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即__點舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果__點仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過__分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過__分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人：
1、場地申請
2、四位禮儀到崗
3、發放節目單
4、會場服務器具
5、引領觀眾進場入座
6、搬運學生會器材
7、借用所需工具工作
8、舞台搭建及燈光安裝調試工作
9、音箱設備調試工作
10、準備好晚會所需伴奏帶
11、化粧室換衣間搭建工作
12、服裝道具準備工作
13、搬運桌椅及電腦
14、贊助商的服務工作
15、贊助商接待交流工作
16、換衣間服務人員到位
17、維持秩序工作人員到位
18、舞台道具服務人員到位
19、照相及DV工作人員到位
20、電線及器材看管人員到位
21、預演節目準備工作
22、進出口控制工作
23、外場小活動秩序維持工作
24、主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的`工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
附錄二、相關負責人及組員的聯繫方式。（另附）
一、晚會介紹
1、晚會名稱
__學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題
歌舞青春（待定）
3、晚會背景
他們帶着青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義
這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收穫譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞台，這是一場歡迎新生的盛會。熱烈歡迎新同學，活躍校園文化，豐富課餘生活。商學院已經成功舉辦了大型畢業文藝晚會數屆，並且收到了非常好的反響，同學要求強烈。所以本次__學院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質迎新晚會！__學院這次融合了__學院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質的晚會內容，高素質的舞台監督，為全校同學獻上一台視覺盛宴。
5、時間
_月_日
6、地點
高職禮堂（容納1400人）
7、主辦單位
__大學__學院學生會
8、晚會形式
以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等
9、面向對象
__大學__學院__級新生
二、幕前及幕後工作人員安排
1、策劃組
人員構成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會的最終策劃
2、節目組
（1）前期階段
人員構成：以文藝部全體成員為主
主要工作：
①確定主持人
②完成節目的徵集，評審，並確定最終節目名單。
（2）後期階段
人員構成：幕後催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作：提前根據節目安排進行催場，讓演出人員提前做好準備，保證晚會現場的流暢性。
3、舞美組
人員構成：舞台設計6人
燈光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作：
①進行舞台設計
②配合演出人員完成燈光和舞台效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞台效果的意見。
4、秩序組
人員構成：禮儀組8人
治安組8人
主要工作：
①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作
②現場秩序維護、治安疏導
5、劇務組
人員構成：
話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作：
①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
6、後勤組
主要工作：
①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
②負責採購晚會現場所需的物品
③晚會服飾和道具的整理、看管
7、外聯組
人員構成：學生會實踐部全體成員
主要工作：
①聯繫並確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。
②負責領導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作，發放請柬。
8、宣傳組
人員構成：以宣傳部和新聞部為主
主要工作：
①繪製晚會的海報，製作橫幅和宣傳板，購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞採訪及跟蹤報道工作
9、流動小組
主要工作：
①協助人手不足的小組完成相應的工作
②晚會現場的突發應急工作
10、化粧組
主要工作：負責演出人員的化粧工作，熟悉晚會每個節目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進行補粧。
11、視頻組
主要工作：負責晚會期間外景的採集和相關視頻的製作。技術較為複雜的部分可以找專業人員來處理。
12、文案組
主要工作：
①負責晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等
②收集晚會期間的發票和收據，並做好詳細統計，上交主席團
三、各階段任務及工作分配
（1）晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
1、前期宣傳及通知
時間：_月_日—_日
由節目組負責。
①以係為單位將活動通知通知於各系的輔導員，並附活動策劃及邀請函和報名表（印有負責人聯繫方式），然後由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規定數量的並且質量較高的節目。策劃中將對於活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體説明，鼓勵廣大__學院同學積極參與，展現自身風采和學院風采。節目參與的人數、形式均不做任何限制，要求節目內容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
②除此之外，還應積極着手聯絡及邀請外來專業節目表演及校園明星親情加盟。
節目基本完全到位，並進行初步彩排。一個主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節目初審
時間：_月底
地點：中心校區大學生活動中心
形式：對參選的節目進行初次篩選，最終保留15個左右節目，並對各節目提出指導性意見。
3、節目複審
時間：__月初
地點：__區高職禮堂
形式：對參選的節目進行再次篩選，最終保留12個左右節目，並對各節目提出改進建議。
4、節目確定
時間：暫定__月中旬
地點：__大學__區高職禮堂
形式：對各參選的節目進行最後篩選，並根據最終邀請到的節目數量，共保留12個左右（包括內部徵集及對外邀請兩部分節目）節目作為晚會表演節目，並對各節目表演中存在的問題進行集中説明，協助其提高改進，以確保晚會質量。
5、節目編排
時間：_月_日—_月_日
形式：將晚會最終確定的節目根據晚會主題和流程進行合理的編排，要考慮到每個節目與各個篇章的對應關係，以及晚會的高潮部分所需要的節目形式和晚會最後壓軸的節目內容。將節目順序以表格列出，確定晚會最終的節目表。此期間最終確定晚會主持人並由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
6、節目彩排
時間：_月_日—_月_日
地點：中心校區大學生活動中心及__區高職禮堂
形式：按照已確定的晚會流程及節目編排安排彩排，彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專業人員的指導，對歌唱、演奏方面，進行改進。對各節目的音樂統一採集整理備份，並統計各節目負責人及相關信息。
要求為在__校區高職禮堂的帶粧全景彩排。進行正式的帶粧彩排間，所有的工作人員到場，全部節目按照晚會確定流程進行，進行最後的檢驗和準備。
（2）晚會協調及進展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
ⅰ、節目篩選及排練：由節目組負責，進行排練。
ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
ⅲ、會場確定：由負責人負責。將在青島大學東校區高職禮堂舉行。
iv、物品購買及禮儀小姐確定：由商學院學生會禮儀隊負責。
（3）晚會倒計時期：
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地佈置。
ⅰ、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。
ⅱ、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
ⅲ、領導邀請及媒體報道確定：_月_日—_日
邀請嘉賓：
學院方面：院方各領導。
社會方面：各贊助公司代表。
學生方面：各院學生會主席以及__學院學生會主席團。
（4）晚會後期工作
ⅰ、為演員分發小禮品
ⅱ、費用處理
ⅲ、書面總結
iv、vcd製作及院報宣傳
四、晚會當日流程
（一)8：00開始進行劇院內部(室外舞台）及舞台的裝飾，租借的設備和服裝要到位。
(二)15：00進行晚會的帶粧全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。
（三)18：00觀眾入場。(循環播放贊助商宣傳視頻）
(四)18：30晚會正式開始。
時長：40分鐘
主要是表現同學們考入大學的喜悦和初踏入大學校園時的那份懵懂，以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環節的節目色彩為喜悦神祕。
節目形式：魔術、青春歡快的歌曲、動感舞蹈，歌劇2。
時長：40分鐘
校園中的我們不僅為自己的學業和未來奮鬥，更主要的是學習，學習的不僅是知識，還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學中體會到，一起來謳歌這些日子。本章節主要是以激情昂揚和奮鬥為基調。
節目形式：高亢嘹亮的歌曲，情歌、大學生活的小品、相聲，勵志朗誦、歌曲。
時長：40分鐘
美好的大學生活即將啟程，所有的新人們都準備好了，充滿了激情與振奮。並且用振奮的歌曲使場面的氣氛達到最高潮。
節目形式：温馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學期待的詩、歌。
①倒計時(1—20)，以一個漸趨高潮的基調從而展開該部分的節目表演。
②主持人致開幕詞。
③在場領導及老師致辭。
五、節目單
晚會節目單
六、注意事項
1、注意活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。
2、宣傳組務必及時向全校同學公佈活動進展情況以擴大活動影響。
3、宣傳組務必做好活動現場海報、橫幅懸掛等工作，參與工作的成員務必佩帶工作證。
4、各小組要合理安排部署，制定切實有效和可行的工作方式、認真組織好組內成員的協同工作，務必服從統一安排、統一調度，確保活動順利進行。
5、參工作的成員要端正工作態度，本着熱情、文明、禮貌的服務理念，並保持好工作現場的秩序和環境衞生。活動所需的各種設備、工具等請各小組提前準備，活動後所有物料務必全部收回。請及時與負責人聯繫。活動結束後，請自覺清理現場。
七、應急措施
為更好應對突發性事件，我們充分考慮可能會出現的狀況，並針對這些狀況採取相應的解決辦法。
1、表演者緊張，忘記內容。一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通，採取措施應急救場，避免冷場，另一方面現場的工作人員將會積極調動現場氣氛，例如鼓掌加油等，使表演者減輕壓力，及時恢復狀態。
2、為避免晚會中出現主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱等問題，我們將在晚會前核對主持詞並與主持人進行溝通。
八、活動預期成果
1、豐富同學的學習和生活，促進學生多參加校園活動
2、促進並加深學生對商院學生會的的瞭解，樹立我們的旗幟。
3、向全校展示某大學商院學子的風采。
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