首要是先主持人公佈開典，然後攻略賓客同時由組織的主要帶領或賓客代表講話，最後就是放置參不雅活動，或者邀請主要賓客留言或提字。
再次，就是落實致辭人和剪綵。
剪綵長短常主要的一項，凡是是選擇組織最高負責人，客方為年高德劭的知名人士進行剪綵。
最後，慶典公司必然是要放置好活動的歡迎工作的。
這一點給大家的建議是對所有賓客都應熱情歡迎，耐煩辦事。
一些主要的賓客就需方法進行親自的接見辦事。
這裏的策劃流程介紹，不按一般的找資料、頭腦風暴、定主題、做效果圖、明確預算諸如此類的工作項來分，按我們實際工作階段來分，我覺得這樣在整體項目管理的角度去看會清晰一點。
（1）首次策劃會議
項目的首次策劃會議，主要是以對接客户的AE（客户主任）或AM（客户經理）牽頭，準備好客户簡報（關於項目需求和客户的介紹），讓活動部的負責人帶領其部分的策劃和執行統籌參加。
會議上在瞭解了項目的需求和相關背景之後，先討論明確這個項目是否值得跟進，畢竟有些客户預算很少，卻恨不得要上天的，很難搞。覺得可以去做的，再往下討論活動的概念和表現形式。會後，活動策劃和執行統籌就需要先做一個初步的策劃案出來了，並一層層地向公司內部先報上去，可以了再讓負責客户的同事跟客户進行溝通。
（2）初期協調會議
在AE/AM和客户溝通之後，根據客户的意見確定了基本的方向，接下來就要組織公司內部各職能同事進行協調了，例如活動部負責人、策劃、執行、製作、設計師、媒介、信息專員（這個崗位是做類似於報名人員登記、信息整理等行政類工作）。
會上，需要落實策劃案的大致框架、表現形式和內容設計，在預算範圍內明確基本的成本，討論出宣傳的渠道和重點。
會後，策劃就要協調執行、製作、媒介等同事把方案的初稿做出來（要包括策劃方案、宣傳方案、預算方案），然後把內容給到設計師進行包裝（要給方案穿戰袍了）。
（3）細節協調會
細節協調會是最重要的階段之一了，這個階段除了前期參與的人員要參加之外，還需要部門的總監或公司的領導參加。會上要明確表達客户的意見，讓方案更加的精準和適用，並且需要把方案的內容和執行細節確定下來，如果是有相關關係的客户那麼公司的領導就會在這時提出一些貼切實際的意見。會上要把現場的效果圖、宣傳方案、物料方案、預算方案（成本和報價）都需要呈現出來，並且在會上敲定。
會後，策劃需要協調各環節的同事對策劃執行方案進行定稿，如活動內容、執行流程、人員分工、宣傳計劃、整體預算等，並且落實執行工作組的分工和安排。而後AE/AM擬定合作協議，並且協同公司的製作統籌聯繫外包的供應商，如印刷製作、場地、布場、會務、演藝、拍攝等。
（4）執行工作協調會
此會議的開啟證明已經明確合作了，至少需要是在合同簽訂後進行的，各個需要執行配合的同事都需要參加，包括合作的供應商。在會上，需要把定稿的方案進行詳細的講解，並且把活動項目進行一項一項的分解（WBS工作結構），把工作安排時間表（甘特圖）展示出來，並把各部分工作單獨列出工作安排，讓每位同事明確知道其分工安排。
會後，項目已正式立項了，負責此項目的項目經理需要把控整體的執行節奏，並安排同事落實各項資源、外包、人員等。
管控工作在無論什麼類型的項目中，都屬於最重要的流程部分，因為一個項目無論多平平無奇或者是多優秀，如果沒法順利自行，一切都成空。
（1）時間管控
活動進行的時間如果不是因為不可抗力因素，一般都是不會更改的，時間的管理必須按照活動最終舉辦的時間進行逆推，確保每一項工作都在合理範圍內的時間節點裏進行安排，並且把控。
（2）供應管理
合作的供應商要靠譜，畢竟外包部分有很多事情不是在自己的手裏進行，很容易一個不留神就出了岔子。在活動執行過程中會涉及到衣食住行、接待、印刷製作、佈置、舞台、音響、道具、拍攝錄製等等的事項。項目負責人需要對供應商作出有效的管控，避免出差錯。
（3）人力管控
涉及到項目活動的人員，無論負責事項的大小，無論是內部外部的人員，都要做好人員的管理，每個人都知道他們的職責、職能是什麼，甚至包括嘉賓、志願者等。
蒙田範文網