1、網站註冊。用人單位填報《南京市人力資源和社保網單位用户註冊申請表》，並攜帶《勞動和社保證（副本）》或《社會保險登記證》（原件及複印件），及經辦人身份證（原件及複印件），至水西門大街61號四樓412室或二樓自助服務區進行網站註冊。社保經辦機構對用人單位網上申報資格進行核查，通過審核的開通繳費基數網上申報業務。
2、網站單位登錄。進入南京社保局網站，點擊首頁的“服務大廳”—“網上辦事”—“社會保險”，點擊“社會保險”中任一菜單進入“用户登錄”—“單位用户登錄”，輸入單位8位勞動證號，輸入原始密碼8個“8”再輸入驗證碼進行登錄（友情提醒：初次登錄後請修改原始密碼）。
3、《社會保險登記證》年檢。單位登錄後，進入“單位辦事區”—“社會保險徵繳”— “社會保險登記證管理”—“登記證年檢”，對《社會保險登記證》年檢項目逐一進行核對，如有變更應及時修改。無論有**改，均需點擊“確定年檢”，完成《社會保險登記證》年檢。
4、繳費基數申報。單位登錄後，進入“單位辦事區”—“社會保險徵繳”—“繳費基數申報”進行如下操作：
（1）花名冊下載：點擊“花名冊下載”，下載本單位應申報人員花名冊。
（2）基數錄入：申報單位按要求錄入應申報人員繳費基數。
（3）花名冊裝載：繳費基數錄入完畢後，點擊“花名冊裝載”。裝載前應將《花名冊》的首行刪除。對裝載有誤的，系統會進行提示，對系統反饋的信息需認真核對，確認無誤。對裝載有誤的。人員信息修改正確後，可再次重新裝載。
（4）申報表填寫：裝載花名冊後，點擊“申報表填寫”，在填報時需注意有“0”的項目是需要填報的，無“0”的項目是不需填報的，填寫完畢並核對無誤後，點擊“確認申報”，上傳數據成功後會提示“申報成功”。
（5）申報反饋：市社會保險經辦機構在5個工作日內對網上申報數據進行審核，並在“申報反饋區”對繳費單位申報情況所需提供的資料進行反饋，單位在申報反饋區可以下載上傳的花名冊進行核對，如有錯誤請及時與社會保險經辦機構聯繫。
（6）報送資料：申報單位根據要求提供資料後，繳費申報工作完成。
5、繳費基數核對。7月份啟用新基數後，網上申報單位可進入“單位查詢區”—“社會保險費徵繳”，點擊“當月繳費基數查詢”下載本單位新一年度繳費基數，如有誤差可至社保經辦機構服務窗口進行修改。
社保申報流程
社保網上申報詳細流程
一。 上網登入首頁陽光政務網上辦事大廳温馨提示：下面的網上申報點擊“社會保險網上申報”，輸入用户名（詳見社保登記證上手寫編碼）：170XXXXX，初始密碼：地税税務登記證號(330XXXXXXX)登入後可做更改。
二。網上申報系統操作時間為每月1到23日全天，業務諮詢電話：81812xx。
三。（1)人員新增：點擊業務操作按鈕→點擊人員新增→輸入身份證號碼，户糧關係，姓名，上報工資（基數）→選擇：是（否）外來務工人員，是(否）參加外來務工險→核對無誤後保存到草稿箱→打開我的文檔按鈕→草稿箱→打鈎→點擊申報按鈕→審核通過。
注：紅色打*號為必填項，參加外來務工險人員系統會提示輸入所在省，市，縣信息也必須完整填寫。
（2)人員續保：點擊業務操作按鈕→點擊人員續保→輸入身份證號碼，户糧關係，姓名，上報工資（基數）→選擇：是（否）外來務工人員，是(否）參加外來務工險→核對無誤後保存到草稿箱→打開我的'文檔按鈕→草稿箱→打鈎→點擊申報按鈕→審核通過。
注：續保人員系統會自動提示：養老和失業在正常中斷的情況下可補繳一個月，醫保在正常中斷的情況下可補繳一至三個月。補繳→人員續保→是否補繳→要補繳選“是”（不補繳選“否”）。
（ 3）人員中斷：點擊業務操作按鈕→點擊人員中斷→輸入身份證號碼按回車鍵→核對無誤後保存到草稿箱→打開我的文檔按鈕→草稿箱→打鈎→點擊申報按鈕→審核通過。
社保增員網上申報流程
1、首先，進入地税局，用户名即是單位税務登記號，接着填上還密碼和驗證碼，點擊登錄，跳轉到下一個頁面；
2、點擊頁面上方一欄的：社保業務--單位人員增員申報--社保增員申報，點擊進去即可；
3、彈出網上社保增員申報協議，點擊下方的同意繼續，會看到：單位增員須知，點擊已閲讀，跳轉下一個頁面；
4、這時候就會跳轉到單位增員社保登記，輸入所增社保人員的姓名和證件號碼，確認無誤，點擊增員，會跳出一個小方框，單位人員新參保登記；
5、根據實際情況填寫，完成後點保存即可。
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