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辦公樓方案通用多篇

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:2.57W

辦公樓方案通用多篇

辦公樓方案 篇一

1、工程概況:

生產基地辦公樓位於武漢市武昌區東湖開發區,地面5層,樓高20.4m,建築面積6400㎡。屋面、外牆和衞生間要求防水,室內要求防潮,防水和防潮面積約10000㎡。

2、方案編制依據和防水設防要求:

依據中華人民共和國國家標準gb50345—XX《屋面工程技術規範》和中國輕工業設計院設計:屋面防水等級為“ⅱ級”,二道防水設防,第一道為1.5mm厚防水塗料,第二道為1.5mm厚的單面自粘防水卷材;外牆面與地面轉角處(返上牆面1500mm)和衞生間塗刷1.5mm厚防水塗料;室內防潮層推薦鋪貼250g/㎡高分子聚乙烯丙綸複合防水卷材。

3、防水材料的選用

4、防水層施工前對防水施工基面的要求:

4.1、屋面

4.1.1、伸出屋面的雨水管、排風管、消防管、給水管、空調管、預埋件等在防水施工前要求施工完畢。

4.1.2、屋面的排水坡度合符規範要求:平屋面結構找坡不應小於3%;材料找坡宜為2%;天溝找坡不小於1%,溝底水落差不得超過200mm。

4.1.3、屋面水泥砂漿找平層宜設分格縫,並嵌填密封材料。分格縫的縱橫間距不宜超過6m。

4.1.4、屋面水泥砂漿找平時,砂漿配比應為1:2.5=水泥:砂,厚度為15~20mm,水泥砂漿抹平收水應分二次壓光,充分養護,不得有起砂、起皮、酥鬆、空鼓、開裂現象。

4.1.5、基層與突出屋面結構、女兒牆、立牆、變形縫等連接處,以及與基層的轉角處、水落口、管根部、天溝等設備預埋件等均用聚合物水泥砂漿做成圓弧。

4.1.6、屋面樓板和細部結構自防水應在防水層施工前檢查滲漏情況,如產生樓板裂縫或管根部等其它部位滲水,為消除施工隱患,要求做好堵漏防水工作。

4.1.7、屋面應清理乾淨,乾燥,不能堆放雜物而影響防水施工。

4.2、首層外牆面與地面轉角處

4.2.1、返上1500mm高處牆面用20mm厚1:2.5水泥砂漿抹平分二次收光,充分養護,不得有起砂、起皮、酥鬆、空鼓、開裂現象。

4.2.2、首層外牆面門框、窗洞應先用防水砂漿嵌填密實,框邊批抹平整,窗台應做不少於3%的向外排水坡。

4.3、衞生間

4.3.1、衞生間的磚牆砌築完成後,就可以開始打點做給排水、電、煤氣管、窗等的定位及預埋安裝工作。地面上的地漏管口、排污管根部等嵌填的膨脹細石混凝土不能凸出樓面,應低於樓面15~20mm,並關水進行養護;牆上的水電、排風管、煤氣管、窗、管頭、線槽、線盒及接頭等按要求標準安裝牢固或預埋平整。做到誰施工誰負責,減少返工現象。

4.3.2、衞生間的伸出樓板管道或穿牆管道及地漏管根部周圍與原預留孔之間要求填塞膨脹細石混凝土或膨脹水泥砂漿,在填塞膨脹細石混凝土前先依據孔洞大小配置夾板或木板支膜,用鐵絲從洞口吊起木板並固定,並用竹杆或其它材料支撐木夾板,然後分兩次填塞膨脹細石混凝土,要求平整、密實,並低於樓面或牆面10~15mm。視施工温度而定,一般膨脹水泥砂漿填塞滿12小時後蓄水或淋水養護3~4天。

4.3.3、牆面用水泥砂批蕩前要用水濕潤,先刷塗一道水泥膠,再用1:2.5的水泥砂漿找平,水泥砂找平時要壓實、搓毛,牆面垂直度、平整度、角度應符合牆面貼磚要求,地面找平應壓實抹光,轉角應做成半圓弧,批蕩完工10小時後並進行濕水養護72小時(三天)才能交付給防水單位施工,防止幹縮、空鼓、龜裂。

4.3.4、衞生間須閉水檢驗1~2天,水位深度宜超出地面30~50mm,發現有滲水部位應做好滲水記號,處理好滲水問題,反覆閉水檢查,確保衞生間無滲漏水發生。

4.4、室內地面

4.4.1、室內地面及返上300mm牆面水泥砂漿找平時,砂漿配比應為1:2.5=水泥:砂,厚度為15~20mm,水泥砂漿抹平收水應壓實、搓毛,充分養護,不得有起砂、起皮、酥鬆、空鼓、開裂現象,地面牆角抹成半圓弧。

4.4.2、樓板和細部結構自防水應在防水層施工前檢查滲漏情況,如產生樓板裂縫或管根部等其它部位滲水,為消除施工隱患,要求做好堵漏防水工作。

5、防水層施工

5.1、屋面防水層施工:

工藝流程:淋水或蓄水檢驗 基層清理 隱患及細部處理 塗刷水泥膠基層

處理劑 塗料防水層施工 驗收 土建單位保護層及保温層施工 細部處理 塗刷水泥膠和粘貼防水卷材施工 驗收

5.1.1、施工前淋水或蓄水檢驗,檢查樓板滲漏情況,並做好記號,做好堵漏工作。

5.1.2、找平層施工完畢後,必須將防水施工基面上的塵土、砂粒、碎石、雜物、油污、砂漿疙瘩、積水清除乾淨,在施工過程中還應隨時清掃。

辦公樓方案 篇二

1設計原則

1)整體性原則。我們的設計本着整體大於局部的中心思想展開設計,不應該將它看做成一棟孤立的建築物,而是應該從建築物周邊的環境出發,考慮此建築對周圍環境的影響和對周邊建築規劃的關係。它的建成應能將現有的建築整合,使周圍雜亂無章的建築環境得以歸納成為一個整體。

2)功能使用的高效性與靈活性。高效性是現代辦公樓的追求,辦公樓的功能尤其是多種部門在同一棟大樓中辦公時,就更要求功能佈局簡單合理,交通流線組織便捷高效,使用方便。辦公樓的總佈局應考慮多種方式的使用,具有較強的靈活性和適應性。

3)建築形式與建築內容的統一。新建成的凱嘉能源集團公司綜合辦公樓將代表凱嘉能源集團企業的形象和風采,其辦公樓應與其建築性質相適應。

2建築設計

1)總平面佈局。凱嘉能源集團公司綜合辦公樓建設用地面積約40000m2,建設用地整體基本為長方形,東西長邊約150m,南北長邊約280m,地勢較為平整,南臨史公路(緯四路),東面距城市道路三賢大道還有寬約70m的綠化帶。作為凱嘉能源集團重要形象的門户型建築,行政辦公樓既要有代表企業現代化的建築外形又要保證其莊重、大氣的建築形象。基於對以上考慮,對總平面進行如下設計:我們在基本方正的用地中把辦公樓放在建設場地距南邊用地紅線70m的位置,與基地形成一個較為寬闊的前廣場,由史公路上通過前廣場進入辦公樓,作為辦公樓的主入口;辦公樓後面留出長約100m預留用地作為公司的二期建設用地。辦公樓採用一字型雙走道,中間佈置中庭;南面為主入口,東西兩側為輔助入口,北面兩端為裙房多功能廳及餐飲、後勤入口;停車採用地上地下相結合,建築前廣場採用環路中間結合廣場綠化佈置停車位,建築地下1層為停車庫,由建築北面左右兩端進入地下車庫。

2)空間佈局。本方案為地下1層,地上9層。地下1層為停車場,地上1層~9層為接待、檔案、服務性辦公及行政辦公室,會議室。多功能廳及餐飲活動作為裙房分別佈置在辦公樓的左、右兩側,平面上形成建築沿中軸左右對稱的佈局。建築主體:我們在思考辦公樓使用壽命和使用週期的發展和它的空間變化設計的時候,將這個建築的內部的公共使用部分,例如衞生間、樓梯間和一些設備間等放在整個建築物的主體的中心位置,將辦公的區域放在靠近外牆佈置在整個建築的四邊位置,這樣就充分保證了所有的辦公室都可以擁有較好的採光環境。主樓在1層兩側佈置了兩個交通核心,分別設計了兩部電梯,對人流的組織和疏散起到了很好的作用。完善合理的功能佈局是我們對本次設計的基本要求,我們的設計要提供給人們豐富宜人的辦公環境,創造賞心悦目的辦公空間,在建築中通過“廳”的運用,將建築空間進行了豐富的劃分。在建築中部,交通核心之間,1層進入辦公樓設計了空間較大的大廳,可兼做陳列展覽,展示企業形象;大廳貫穿1層~6層,7層及以上為領導辦公,中間設置大會議室及採光廳;在建築的東西1層,2層中間設計了辦公培訓教室,3層以上兩側各設計了一個側廳,兩邊每3層共享一個側廳,共設計了四個側廳,通過側廳將建築上下相連通,既分又和,實現建築中部“下虛上實”,兩側“下實上虛”,在東西中庭處都設計了高低不同的綠化、休息景觀平台,這些平台與側廳巧妙結合,很好的滿足了空間、景觀、通風等多方面的要求,成為了本次方案佈局的特點和亮點。

3)建築形象。在建築形象上,我們從造型、色調、空間圍合等多個方面入手,力求表現出這個建築物獨特的氣質,展現整個辦公樓應該有的一些的整體的氣勢。建築物的主要立面用一些獨特的機理表現出來,用一些平直但是線條感極強的方式處理了整體效果,同時利用窗檻、窗台和立柱有序地凹凸變化,形成豐富的光影效果,強化了立面造型的序列感。充分結合了整個辦公樓的裏面的空間佈局以及功能的佈置,在建築的立面造型中加入了一些玻璃幕牆的造型,使建築造型沒有了呆板單一的效果,更使建築的整體造型變得靈動,獨特,多變。建築的主入口採用凸凹有致的玻璃幕牆結合的門頭,強化了建築入口,彰顯辦公樓的另一面莊重氣勢。由於凱嘉能源集團公司綜合辦公樓對建築形象的標誌性要求成為了建築形象的重點和難點,根據總平面及建築平面佈局,我們運用現代手法將建築設計為1層大玻璃求“虛”,2層及以上求“實”,立面做成“鼎”狀,建築伸展、延長,展開雙翼由中間兩個厚實有力交通筒的撐起,底部又是一層輕盈通透的玻璃,建築厚實而又輕盈;兩個交通筒破屋頂而出,“擠”出一個玻璃盒子,可供大空間使用;立面除一層大玻璃外均為整齊劃一的豎線方格洞窗,增強了建築的雕塑感,我們力圖將建築設計為一個尺度宏大、形象簡潔、既輕盈又有力同時又不失建築細部的建築形體。整個建築的立面設計材料選用莊嚴厚重的天然的灰色花崗巖幹掛石材搭配一些凹凸有致具有光與影子的效果的玻璃造型,為建築整體的立面效果創造了豐富,多變,獨特的建築效果,使之整個建築物的雕塑感瞬間提升。在建築的整體上強化了整個辦公樓簡約、大氣、渾厚,而且以引領者的姿態形成獨特的建築哲學。

3結語

隨着國民經濟的不斷增長,辦公樓建築也是各具特色,不斷變革,辦公樓不斷的發展為上班族提供了安心,舒適的工作環境。建築設計也逐步褪去了華麗、權利和等級的外衣,更注重滿足各級員工和客户的需求,以追求快速高效的發展理念。

辦公樓方案 篇三

一、項目總論

(一)概況

xx縣國土資源局坐落於xx縣xx鎮xx區,佔地面積xxx餘平方米。

(二)目的及主要任務

1、辦公綜合樓進行維修加固,是穩定和鞏固基層政權的迫切需要,堅持“發展是第一要務”,進一步落實科學發展觀,緊緊抓住災後重建機遇,科學、合理地利用好災後重建資金,及時組織實施辦公綜合樓維修加固項目,搞好陣地建設,有力開展國土資源管理工作,切實服務經濟恢復發展和災後重建保障。

2、任務是局機關辦公綜合樓維修加固xxx平方米(辦公綜合樓xxx平方米,信息中心xx平方米)及配套設施(職工食堂xx平方米,車庫xx平方米,停車棚xx平方米,綠化帶xx平方米)重建,添置辦公設施設備(網絡系統、電腦、勘測儀器、文件櫃等)。

(三)施工組織方案

根據房屋建築管理部門的損毀鑑定報告和辦公綜合樓原設計單位的設計方案為依據,制定維修加固施工方案。20xx年x月施工隊伍進場,x月前竣工交付使用,嚴格按照施工設計的方案進行施工。

(四)工程管理

實行“四制六統一”的管理模式,即:法人責任制、招投標制、工程監理制、合同管理制,統一立項、統一下達任務、統一設計、統一招標、統一管理、統一驗收和審計。

(五)投資概算

預算投資xx萬元,其中中央財政資金xx萬元,自籌資金xx萬元。

(六)效益評價

辦公樓建成後,穩定和鞏固了基層政權,切實解決了老百姓辦事難的問題,為更好落實上級各項指示,有力開展國土資源管理工作,切實服務經濟恢復發展和災後重建保障,奠定了堅實基礎。

二、任務與規模

(一)災害損失情況

1、因地震造成局機關辦公綜合樓頂三個近xx噸重的裝飾鑄件四方支柱斷裂,加之餘震時不停搖晃,隨時均有垮塌壓垮樓層的危險,對整幢樓及周邊行人構成極大威脅。

2、xx個基層國土資源管理所的辦公樓均不同程度的遭到破壞,並存在潛在的威脅。

3、局機關辦公綜合樓、職工食堂、車庫的墻體,均受到嚴重損毀,樓頂蓄水塔控制系統損壞,網絡系統、電路、通訊線路損毀也十分嚴重,影響了正常的辦公和生活秩序。

4、經濟損失巨大,維修加固困難。初步統計,本次地震災害直接經濟損失共計xxx萬元,由於我單位經濟困難,債務較大,經濟實力弱,災後進行維修加固和設施設備添置面臨巨大的困難。

(二)項目建設的必要性

對局辦公綜合樓進行維修加固和設施設備添置,符合國家“5.12”地震後穩定和鞏固基層政權相關政策,符合新縣城建設需要,也是縣委、縣政府加快災後恢復重建工作的需要。同時,隨着社會不斷髮展和上級業務主管部門對國土資源管理業務工作要求越來越嚴格,對提高機關工作效率,方便羣眾辦事,提升政府職能部門整體形象都具有十分重要的意義。

(三)指導思想、原則、目標

1、指導思想:以“發展是第一要務”為指導,以落實科學發展觀貫穿全局工作,認真貫徹執行中央災後重建的相關精神,以“科學規劃、設計合理、高效利用、節約實用”為理念,圍繞“前期準備、中期監督、後期驗收”的工作主線,成立機構、專人負責、按質按期竣工並交付使用。

2、原則:堅持科學規劃、分級負責、統一標準、規範建設、完善功能,滿足需求的原則。

3、目標:通過項目的實施和設施設備的添置,建設成標準的辦公場所,努力滿足廣大人民羣眾辦事和服務的需求。

(四)施工設計依據

根據房屋建築管理部門的損毀鑑定報告和辦公綜合樓原設計單位的設計方案為依據,制定維修加固施工方案,和專業機構對信息化建設工程設計,並進行施工。

(五)建設內容及規模

1、辦公綜合樓維修加固

(1)結合房屋建築管理部門的損毀鑑定報告,嚴格按照原設計單位的維修加固設計方案,對辦公綜合樓主體、牆體進行維修、加固,對牆面進行粉刷,對樓頂進行防漏處理,對蓄水塔進行維修,對損毀電路做進一步檢修維護,預算投入資金xxx萬元,全部利用中央財政資金。要求依法選擇施工隊伍,組織相關人員加強施工質量監管。

(2)國土資源信息化建設工作迫在眉睫,前期所做的工作因地震幾乎全部損毀。要按照國土資源信息化建設十一·五規劃和部、廳、市局的具體要求,立足xx年全面實現國土資源數字化管理目標,搞好設計,完成機房重新裝修、佈設機關辦公樓光纖、電纜和網絡信號線,形成局域網絡體系,預算資金xxx萬元。

2、應急排危工程

(1)因地震造成局機關辦公綜合樓頂三個近xx噸重的裝飾鑄件四方支柱斷裂,加之餘震時不停搖晃,隨時均有垮塌壓垮樓層的危險,對整幢樓及周邊行人構成極大威脅,必須及時拆除並全面清除建築垃圾,預算投入災後重建資金xx萬元。

(2)動用相關機械,對排查出的xx等xx個基層國土資源管理所辦公樓垮塌建築進行及時清除,防止傷及人員,該工程預算投入資金xx萬元,全部利用中央財政資金。要求及時落實施工隊伍,相關人員協助施工隊伍加強施工安全管理。

3、辦公設施設備恢復重建

(1)按照恢復重建進度,在完成辦公樓維修加固後,根據地震受損情況和業務工作需要,集中添置一批電腦、打印機、監察用照相機、攝像機、勘測設備、桌椅、傳真機等辦公設備,預算資金xx萬元,全部使用中央財政資金。要求相關股室做好銜接,及時通過縣政府批量採購。

(2)信息中心機房硬件:添置操作室電腦、打印機、電腦桌、標準機櫃、主機、交換器、分配器、電源、連接電纜、空調、無塵化處理設備及視頻會議接收設備等硬件設施,預算資金xx萬元。

(3)信息中心機房軟件:設立安全隔離系統、恢復局域網(國土系統內網)、黨政網、inter網三組完整的網絡,適配合理化的網絡軟件和國土資源管理軟件,並實現物理隔離,預算資金xx萬元

4、附屬工程維修

在完成辦公樓維修加固後,按照科學、合理的原則,對職工食堂、單位車庫進行加固維修處理;按照建設主管部門的要求,恢復樓頂裝飾帽建設;按照城市美化、生態綠化等要求,完成辦公綜合樓光亮工程建設和綠化帶恢復建設,確保整體形象符合新縣城佈局。上述幾項建設預算投資xx萬元,全部使用中央財政資金。要求相關人員做好規劃設計和建設質量管理。

三、施工組織方案

(一)施工進度

局機關辦公綜合樓主體維修加固工期為x個月,x月進場施工,x月主體完工,x月全面竣工。

(二)施工方案

中標單位的施工方案通過主管部門審核後,在監理部門及相關部門的監督指導下按既定方案進行。

四、工程管理

(一)建設管理機構

為加強對局機關辦公綜合樓維修加固項目的組織領導,成立了機關辦公綜合樓維修加固項目領導小組。組長:xxx(局長)副組長:xxx(副局長)、xx(紀檢組長)成員:xxx、xxx、xx、xx、xxx。領導小組下設辦公室於局辦公室,xx兼任辦公室主任,負責日常事的處理。

(二)建設管理內容及任務

按照“四制六統一”的建設管理內容,x月進場施工,x月主體完工,x月全面竣工。

(三)工程管理制度

依據國家工程管理法規制定出台相關的制度,在招投標、資金管理、質量安全、驗收審計等過程中發揮出督促、指導、監管等作用。

五、投資概算

(一)原則

按照房屋受損面積和設施設備受損數量,參照市場價、地方材料、人工和機械使用的現行價格進行概算。

(二)依據

以中央財政投入資金和自籌資金為依據。

(三)工程、設施設備費用構成

應急排危工程xx萬元,辦公綜合樓維修加固xxx萬元,辦公設施設備添置xx萬元,附屬工程維修xx萬元。

(四)總投資概算

總預算資金xxx萬元,其中應急排危工程xx萬元,辦公綜合樓維修加固xxx萬元,辦公設施設備添置xxx萬元,附屬工程維修xx萬元。

六、效益評價

局機關辦公綜合樓維修加固工程結束後,將極大地方便羣眾和服務對象辦事,大大提高機關工作效率。同時,我局在局黨組的堅強領導下,大力弘揚偉大的抗震救災精神,迎難而上,埋頭苦幹,通過全系統幹部職工的共同努力,全年要全面實現土地開發整理項目總投資xx億元,申報並立項xx億元,土地經營收益突破xx萬元的總目標;要堅守耕地紅線,用好用活災後重建政策,為地方經濟建設和社會發展提供強有力的資源保障。

辦公樓方案 篇四

第一,我們要遵循三個原則。

統一搬遷原則。

密切聯繫作業區機關工作實際,統一部署,統一行動,確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。

按時搬遷原則。

搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間點完成搬遷。

服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時間內對我區工作影響降到最低程度。

第二,我們要協調配合各個小組之間要協調配合,負責區域搬遷活動的指導和組織,負責區域搬遷活動的監督,負責執行搬遷活動工作方案的實施,協助組長處理在搬遷過程中出現的問題,及時調度負責區域內的搬遷活動的進度,協調做好搬遷過程中物品的防護工作。

第三,正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網絡,電話線由數字化辦公室人員主要負責指導拆卸,保證不掉零件,數據線,並由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況,數量並統一安排保管。

會議室辦公桌椅,傢俱等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。

領導辦公室非常重要,常用文件,傢俱由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。

拆卸,搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

辦公樓方案 篇五

xx年6月14日,集團公司馬總,宋總工對嵐山農村信用社辦公樓進行質量檢查指導工作,提出了屋面滲水問題,我金立公司對此非常重視,立即召開專題會議,經研究、分析發現存在以下問題:

1、由於原設計的pvc二層防水改變為兩遍ts防水,使防水層成為一層設防。

2 、ts防水為冷做法施工,由於工期緊,防水期間已進入冬季,再加上罕見的氣候(温度達到零下12度)。雖然我方採取了保温措施,但本工程地理位置特殊,又被玻璃幕牆吊籃配重塊,空調機組,安裝外牆裝飾等,對未到初凝期的防水層造成了一定的損傷破壞,加上施工管理不到位使ts防水層出現滲水現象。

原因分析後,我施工方立即成立整改小組,經仔細研究甲乙雙方決定整改措施為:屋面補做綠豆砂3mm sbs防水一遍。現如今雖然我施工方派專人現場指導施工,但由於天氣連續降雨,屋面不幹,導致施工無法進行,固我單位無法在xx年6月20日之前按整改方案完成。

建設單位:

施工單位:

二〇一〇年六月十八日

辦公樓方案 篇六

一、辦公室內部設計的要求

公司本次辦公室內部佈局的設計主要是為了達到如下目的:

(一)有效地利用現有辦公室的空間;

(二)靈活地重新安排工作空間;

(三)便於監督管理,提高工作質量;

(四)保證辦公室人員和顧客的舒適和便利;

(五)降低辦公室工作的成本;

(六)更靈活地運用辦公室工作資源;

(七)建立各種緊密型的工作小組,培養小組成員的合作能力和羣體意識,提高士氣;

(八)形成合乎規律的工作流程,節約執行辦公室工作所需要的時間。

二、辦公室內部設計的備選方案

經兩輪淘汰,目前符合公司設計要求的方案有兩種。詳述如下:

(一)方案一:開放式辦公室

傳統的辦公室是一種封閉式的辦公室,這種辦公室由一系列小辦公室組成,每間小辦公室只有少數職員,辦公工作在各間小辦公室裏執行,小辦公室通過迴廊連接。在封閉式設計下,各種工作互不干擾並能形成一種緊密的工作羣體。但對於本公司來説,這種設計方法帶來了溝通上的困難,而且不利於建立標準化的工作程序,也不利於全面管理。

開放式辦公室由一塊大而連續的空間組成。在這個空間裏有許多不同的部門,相互之間完全沒有隔牆。辦公桌和其他辦公傢俱、辦公設備應排列整齊,並儘可能朝着同一方向。開放式辦公室相對於封閉式辦公室來説有極大的優勢。開放式辦公室有以下優點:

1、加強了監督管理。開放式辦公室使得辦公室主管或辦公室監督者能觀察到所有或大部分職員,減少了職員的懶散情緒,防止職員從事本職以外的事情,減少了職員離開工作崗位到其他地方(如走廊等)的藉口。

2、節約了大量空間。

3、促進了各部門之間的溝通。由於沒有隔牆,也沒有門,辦公室職員在開放式辦公室裏能更自由地走動,從而有利於不同部門間的工作聯繫。

4、內部電話的使用頻率降低,相應地減少了電話所產生的噪音。

5、由於沒有隔牆,開放式辦公室的內部設計更富有彈性。搬動辦公傢俱和辦公室設備、重新安排各部門的位置也比較容易,而且費用少。

6、開放式辦公室提供了一個順暢的工作流程,文書等能順利地從一個地方傳到另一個地方。

7、照明與取暖更容易,安裝費用比封閉式辦公室低,並且實踐證明,開放式辦公室的經營管理費用也更低。

雖然在管理方面開放式辦公室有很大優勢,但是,它也有不利之處,如:

1、一排排辦公桌、辦公傢俱呈對稱性分佈,形成一種類似車間的古板的、非人性化的氣氛,妨礙了職員團隊精神的形成。

2、辦公室職員容易受到許多影響,如其他職員的談話、走動,或者辦公室其他部分發生的不尋常的事情(如爭吵)。

3、開放式辦公室的噪音增大,不同部門的辦公設備(計算機、打印機、複印機)、電話交談等,對職員來説是一種干擾。

4、如果高級職員也在開放式辦公室中辦公,就很可能使他們過多地捲入日常事務中,而忽視了他們的真正功能。

5、開放式辦公室經常顯得不如封閉式辦公室整潔。這種不整潔還會從一個地方傳到另一個地方,所以必須有良好的監督管理。

6、流行感冒等傳染性疾病在開放式辦公室的職員間傳播迅速。

這些不利方面都與辦公室職員有關,為了減少開放式辦公室的不利之處,方案一提供了供選擇的兩種變體方案:傢俱組件式辦公室、活動隔板式辦公室。

1、傢俱組件式辦公室是利用傢俱來組合出職員的`工作區域。每個工作區域都是配套型的,包括辦公桌、辦公椅、文件櫃、照明燈、電話等。傢俱組件式辦公室的最大優點是取消了永久性隔離牆,同時又能夠滿足每位職員的特殊要求。

2、活動隔板式辦公室是利用隔板來懸掛各種辦公傢俱,或者説把辦公傢俱安裝在隔板上。活動隔板式辦公室使內部設計富有彈性,使工作區域的再設計成為可能。此外,活動隔板式辦公室充分利用了垂直空間,減少了對價格昂貴的水平空間的使用。

(二)方案二:全景式(活動圖景式)

辦公室全景式辦公室也需要大而開闊的空間,但不是一個簡單的開放式辦公室。在全景式辦公室裏,和某個小組的工作流程有關的職員被組織在同一空間工作,形成一個小的工作羣體,而不是根據整個辦公室的工作流程進行組織。辦公桌、辦公傢俱、辦公設備等都隨機地設置在各個小組(事實上是部門)的工作空間內,每一種設置都力求最好地配合各小組的工作流程。類似地,各個小組非對稱地排列在整個辦公區域並被盆景(因此被稱為“風景”)和齊肩高的聲學屏幕隔開。

全景式辦公室的設計方法有三大優點:

1、成功地使既定的空間容納更多的人,並讓職員感到自己受到了管理者的重視。各“風景區”鋪上地毯,設計好音響效果和色彩效果,安裝好空調設備和其他辦公傢俱,並且以一種能勾勒出各部門之間以及個人之間界線的方式排列。

2、非對稱性分佈使人感到愉快,並更能為辦公室職員所接受,同時又保持了開放式辦公室的長處。

3、全景式辦公室的設計方法十分靈活,而不是固定不變的。

方案二提出了一些裝修時需注意的特殊細節:

1、由於整個全景式辦公室空間大,依靠窗户通風已不能滿足要求,因此必須安裝空調;

2、整個辦公區域應有充足的熒光燈照明,這對全景式辦公室十分必要;

3、隔音對於全景式辦公室也是至關重要的。隔音措施有:在地板上鋪上很厚的地毯(經常是用塑料或橡膠製成的地毯磚片);在天花板上安裝吸音磚;在牆和其他表面,如柱子,使用吸音材料,以減少聲音的反射;

4、各個工作羣體的工作區域應當分開,這一點可以通過使用盆景和聲學屏幕來達到,因為聲學屏幕也有隔音、吸音的功能。這些盆景和聲學屏幕比較容易移動,有利於對辦公室進行重新設計。

全景式辦公室的確有很大的優越性,它兼具封閉式和開放式辦公室的優點。全景式辦公室的背後有一種團體觀念,這種團體觀念使職員有一種歸屬感,併為某些集中性的工作提供了空間。

三、辦公室內部設計方案的比較分析

兩種設計方案各有優點,下面結合公司的設計要求,分別就各項指標加以分析説明。

(一)工作流

辦公室工作應當儘可能沿着最短的路徑流動。最理想的工作流呈直線型,但很難實行。另一種理想的工作流是圓形工作流或橢圓形工作流,這種工作流通常是可行的。工作流的必備條件是,辦公人員應該一直向前移動,而不能走回頭路或之字路,就這一指標比較,顯然方案一優於方案二。

(二)溝通網絡

溝通方式主要包括電話溝通和麪對面溝通。這就要求聯繫緊密、溝通頻繁的人員和部門應當被安排在相互靠近的地方,這一指標方案一也優於方案二。

(三)監督

無論採用何種方式排列辦公桌,都要充分考慮監督問題。辦公室主管或辦公室監督者的辦公桌可設在各排的最前頭,就像教室一樣,也可以斜放在辦公室的某個角落,以便能觀察到所有職員。如果辦公室主管或辦公室監督者認為有必要擁有一個單獨的辦公間,那麼可以通過玻璃牆和辦公室的其他部分隔開,設在辦公室的前面部分,兩方案二很難提供這種選擇。

(四)地板空間

必須充分利用可利用的地板空間。辦公桌、辦公傢俱以滿足工作需要為度,不能過於龐大。購買新的辦公設備時,除了考慮其價格、質量、性能外,還要考慮新的辦公設備需要佔用多大空間。其他物品,如索引卡、電話簿等,可以釘在牆上,而不必放在辦公桌裏,這一指標方案二顯示了它的優勢。

(五)工作空間

每個職員都需要有足夠的工作空間。根據英國《辦公室、工廠和鐵路建築物法案》,每個職員的最低工作空間為11.3立方米,地面空間為3.77平方米,這一指標也是方案二有一定優勢。

(六)工作走道

考慮到設備和其他物品可能佔用走道的部分空間,因此,需要預留足夠數量和足夠寬度的工作走道,使辦公室職員能很容易地到達辦公室的每個地方而不會干擾其他職員。在一般情況下,寬度為1.2米~2.4米,根據上報的詳細材料,兩方案均能滿足此項要求。

(七)擴展的可能性

為了使設計富有最大限度的彈性,公司進行了一次辦公室空間分析,空間分析的時間段為接下來的5年、10年或15年。根據方案提供的數據,用公司辦公室各層級人員數乘以相應的空間標準數,得出的基數加上功能區域,包括會議室、郵件室、機房等所需空間和為了滿足未來的需要,必須預留足夠的通道、走廊空間之和反應出擴展的可能性,其分析表如空間分析表所示,比較結果顯示方案二略優於方案一。

(八)設備與人員相互鄰近

對於辦公室職員經常使用的辦公設備,如文件櫃、複印機等,應該設置在和有關人員毗鄰的地方,以避免不必要的路程,提高工作流的效率,減少不必要的走動,降低辦公室工作的成本,兩種方案效果相當。

(九)噪音設備

為避免辦公設備產生的噪音嚴重干擾那些需要安靜的環境條件的職員,要儘可能將噪音設備和這些職員隔離,兩種方案效果相當。

(十)自然光線

辦公室的工作都依靠自然光。因此,那些需要良好照明條件的職員應當最靠近窗口,即使這樣做需要對工作流進行一定的修改,兩方案比較,方案二更優。

(十一)外觀

在內部設計完成後,還要對辦公室進行裝飾,以提供一個令人愉快而又富有創意的外觀,使每個職員都能夠在一個令人愉快的環境中工作,以提高工作效率,兩種備選方案中後者更優。