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物流管理規章制度精品多篇

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:8.7K

物流管理規章制度精品多篇

物流管理制度 篇一

1、入庫管理程序

(1)原料入庫:貨到→倉管員核實定單→通知化驗室檢查檢驗原料產品質量→合格後過磅驗收數量→辦理入庫登帳手續→入庫並分堆碼放和標明入庫時間、來源、數量。檢驗不合格的原料須明確標識,按規定進行處理或作退貨處理。

(2)成品入庫:經保鮮加工包裝而成的成品竹筍產品→由貨物傳遞間→倉管員根據計數和檢驗單辦理入庫登帳手續→分類分別堆放,並作好標識,入庫時間、來源、數量。

2、出庫管理程序

(1)原料出庫:憑領料單辦理出庫登帳手續,按先入先出原則,由指定人員入庫領料出庫。

(2)成品出庫:根據產品銷售要求,將成品計數後,由倉管員辦理相關登帳手續。

3、倉儲管理要求

(1)保持貯存環境乾燥、衞生、清潔,防止貯存產品的變質損壞。

(2)成品入庫前,必須對空倉進行消毒、殺蟲,做好倉房維護工作。儲藏期間,注意觀察竹筍有無漏袋、破損、脹袋、漏箱、温度、濕度、品質變化,如發現異常,應及時採取措施。

(3)非倉管人員或指定領料人員,禁止進入庫房或庫區。

(4)倉管人員每週檢查一次庫存和貯存質量狀況,並及時向營銷部、生產部主任通報原料和成品的庫存情況。

(5)當天發生出入庫台帳,需在第二天9∶30以前報交財務部。

(6)倉儲檢查由財務部會同生產部進行,2週一次。發現賬物不符,造成損失的,照價賠償,其中80%由倉儲員負責,20%由庫管組長負責。

物流公司管理制度 篇二

1、車輛的管理、調度

1.1公司所有車輛由總經辦負責管理。

1.2配送車輛由物流部調度,公務用車和私人借車必須是保證物流業務的基礎之上方可調度,否則不予以批准。

1.3公務車由總經辦進行調度,員工因公務出車,必須填寫出車申請單,報部門領導和總經辦負責人審批簽字後,方可出車,同時,在出車申請單上真實地填寫出車情況;

1.4員工個人不得隨意借用公司車輛,但員工有特殊原因,需要用車的,填寫出車申請單,經批准後,方可出車;所發生的停車費、過橋過路費等附加費用由員工自己負擔。

1.5未經批准,任何人不得私自調用公司車輛。私自開車造成的一切經濟及法律責任由責任人承擔,公司有權根據情節給予扣績效分、通報批評、降級、降職的處分,情節嚴重的,予以開除。

2、車輛的安全

2.1車輛需按規定進行維修和保養。

2.2駕駛員須嚴格遵守國家的道路交通法規和公司制定的有關規定。因違反上述法規和規定,所造成的損失由駕駛員負責全責。

2.3堅持定人定車制度,駕駛員不得將車交與他人駕駛(特殊情況報總經辦批准)。

2.4應堅持“六不”開車:酒後不開車、疲勞不開車、有情緒不開車、有故障不開車、證照不齊不開車、無安排不開車。

2.5收車後,車輛必須停放在公司規定地點,不得異地停放或開回家停放(特殊情況經總經辦批准)。

2.6堅持每週六安全檢查工作。

2.7為保證車輛行駛的安全,對於連續行車及休息不足的駕駛員應安排適當的休息。

3、車輛的維護及修理

3.1駕駛員必須經常性地進行車輛的日常維護保養,每天上班前對車輛進行例行檢查(如油、水、胎、電等)和衞生清理。每週六對車輛內外及引擎進行全面的清潔、檢查、保養。

3.2車輛維修由配送部主管負責鑑定。對於車輛出現的問題,鑑定是小問題,由駕駛員自行維修;鑑定為須進修理廠維修的,由配送主管填寫《車輛報修單》,經行政人事部經理簽字,每次預計超過500元的報總經理簽字。

3.3駕駛員憑批准後的報修單到公司指定修理廠修理,在修理過程中駕駛員應在場監督廠家修理,發現問題及時向配送主管彙報。

3.4公司車輛實行定點加油。

4、駕駛員管理

4.1保持車輛衞生,愛護車輛,發現問題和故障及時處理或報告領導。

4.2認真填寫出車日誌,做好時間、里程、配送量、停車費、過橋過路費等記錄。

4.3違章駕駛的罰款由駕駛員自行承擔,因駕駛員違章而造成的交通事故,並給公司造成損失的,由駕駛員自己負擔。

4.4配送主管負責好駕駛員管理、車輛加油、維修、保養安排,證照手續辦理及管理,費用核算等工作。

4.5保管好隨車工具資料和物品,若需增換隨車物品,應按有關規定執行。違者照價賠償。

4.6每月第一個工作日,駕駛員必須將該月的行車日誌和駕駛員月報報物流部和總經辦檢查,核實。

5、使用表格

物流管理制度 篇三

1目的

為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使採購物資入庫及領用、產品出入庫規範化,避免發生不必要的損失,特制定本規定。

2範圍

本規定包括產成品入庫、銷售、外協加工、採購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。

3物流管理的要求

所有物資應做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三一致,並根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續。

3.1產成品

3.1.1產成品的入庫

產品完工並經質量檢驗員檢驗合格後,車間核算員填寫“產成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規格、數量、單價、金額、工時等填寫齊全,經車間主任簽字批准,檢驗部門加蓋“檢驗合格”章後,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關,對於手續不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫。

產品圖號、產品名稱、規格、工時一律按技術部提供的標準填寫。

入庫單價一律按財務部提供的產值(不含税)價格填寫。

驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

3.1.2產成品出庫

產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題後,銷售人員填寫產品出庫單及收發清單,財務部根據出庫單開出門證,收發清單須購貨單位簽字或蓋章後返回倉庫,由倉庫核對後返財務部。

產品發貨程序:第一步倉庫保管員接到通知後,在倉庫查看產品品種是否齊全,以備發貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨;第三步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續,由財務部開據出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯後方可發貨。

對於社會零星銷售的要先收款後發貨,若銷售價格低於公司規定最低價的,必須經公司總經理批准後方可發貨。

發出貨物退回,由業務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,並經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示後,交財務帳務處理。

對於售後服務需用的產品必須經總經理籤批後,才能往外發貨,同時經辦人要求對方將舊產品返回,以舊換新,否則不予以發貨。若是先發貨的,售後服務人員要在當月負責追回舊產品,並辦理退庫手續。

所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。

3.2委託加工材料

委託加工材料的出入手續由生產部協助受託加工單位辦理,並負責委託加工材料的收回。

3.2.1委託加工材料出庫

應填領料單並填寫齊全。內容包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規格、計量單位、數量、單價、金額、用途、領料人、發料人、批准人簽字。

領料單一式三份,倉庫、財務、受託加工單位各一份。

領料人持領料單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯方可發貨。

3.2.2委託加工材料完工入庫

入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入庫數量減少委託加工材料數量,

倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填“委託加工賠償清單”交受託單位簽字確認後,隨同發票和入庫單、受託加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部。

委託加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,要求分別註明加工費、材料費,加工費按委託加工協議價格辦理。

委託加工材料要求當月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協未完工而不能收回,應致函對方予以確認。

3.3採購物資

3.3.1採購物資入庫

倉庫保管員根據採購員填制並經檢驗員蓋章後的外購物資驗收通知單核對實物,根據購貨發票填寫入庫單,要求分清類別,內容完整,準確無誤。

無採購發票的物資可根據同類物資的賬面價格或市場價格(採購員提供)辦理估價入庫,並在入庫單上註明“暫估入庫”,交採購員一份。開回發票後,先開紅票衝原暫估,註明“衝×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。

3.3.2採購物資出庫

生產物資由領料部門根據生產計劃成套領用,註明用途,認真填寫領料單,經車間主任或生產部長簽字批准後,倉庫保管員方可發料。

主要材料鋼材的領用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產現場的,由車間代保管,購進後由倉庫保管員協同領用車間核算員共同驗收數量,倉庫保管員辦理入庫,車間核算員按入庫數量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續,並填制“月份主要材料,領用明細”報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對,無誤後開據下月1日領料單,發現問題及時向領導彙報。

對外銷售的材料由倉庫保管員根據業務員填寫的收發清單,按賬面價格填寫領料單。用於售後服務的材料必須經主管經理批准後,方可發貨。

4考核辦法

4.1倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考核10元。

4.2產品及材料出庫手續不齊全,當事人每次考核5元。

4.3沒有開出門證而出公司的,每次考核門衞50元。

4.4售後服務發出的產品,舊產品當月未返回的'每一筆業務考核當事人10元,第2個月仍未追回的考核產品原值。

4.5發出商品辦理結算不及時,超過1個月的每一筆業務考核當事人10元,超過2個月的停發工資。

4.6委託加工材料返回不及時,造成的直接經濟損失由責任人承擔。

4.7產品出廠檢查出現失誤,造成的直接經濟損失由責任人承擔。

物流管理規章制度 篇四

一、目的

為了規範本公司內部機動叉車安全管理,貫徹“安全第一,預防為主”的安全生產方針;杜絕公司內部機動車輛事故,保障員工生命和公司財產安全。根據《安全生產法》、《特種設備安全監察條例》、《機動工業車輛安全規定》等規定,特制定本規定,即日開始執行。

二、適用範圍

貨物的轉移搬運、原材料的`裝卸、在製品的安裝調試、半成品、成品的堆放。

三、使用要求

在手動叉車無正常法搬運、轉移貨物的情況下,可以向物流部相關人員申請;然後填寫《叉車使用申請單》,得到上級領導的審批,方可安排叉車作業。

可以使用叉車的情況下,分為以下幾點(特殊情況除外):

3.1當物料體積、重量、高度等原因,人工手動叉車無法正常搬運、轉移物品的情況下;

3.2裝貨、卸貨的時候,物品較為笨重人工無法裝卸的時候;

3.3在安裝調試的時候,需要調動大型物件的情況下;

3.4生產車間需要挪動大型機械的時候

3.5在維修車間機械設備的時候。

四、注意事項

4.1經培訓並持有駕駛執照的司機方可開車;

4.2在開車前檢查各控制和警報裝置,如發現損壞或有缺陷時,應在修理後操作;

4.3搬運時不應超過規定負荷,貨叉須全部插入貨物下面,並使貨物均勻放在貨叉上,不許用單個貨叉尖挑貨物;

4.4平穩地進行起動、轉向、行駛、制動和停止,在潮濕的或光滑的路面,轉向時須減速;

4.5裝物行駛應把貨物放低,門架後傾;

4.6坡道行駛應小心行駛,在大於十分之一的坡道是行駛時,上坡應向前行駛,下坡應後退行駛,上、下坡忌轉向,叉車在行駛時,請勿進行裝卸作業;

4.7行駛時應注意行人、障礙物和坑窪路面,並注意叉車上方的空隙;

4.8不準人站在貨叉上,車上不準載人;

4.9不準人站在貨叉下,或在貨叉下行走;

4.10不準從司機座以外的位置上操縱車輛和屬具;

4.11不要搬運未固定或鬆散堆垛的貨物,小心搬運尺寸較大的貨物;

4.12起升高度大於3米的高門架叉車應注意上方貨物掉下,必要時須採取防護措施;工作時應儘量使門架後傾,並在最小範圍內作前後傾;

4.13加燃油時,司機不要在車上,並使發動機熄火,在檢查電瓶或油箱液位時,不要點火。

物流管理制度 篇五

文件編號:

發佈日期:

1、目的

規範公司車輛的使用

2、範圍

公司服務部的全部車輛

3、職責

3.1、物流部經理負責車輛的全面管理

3.2、物流部司機負責車輛的日常保養

4、工作程序

4.1、車輛在執行運輸任務需要進行停車作業時,一定要按照規定注意選擇好停車地點和位置,不能再不準停車的路段或危險地點停車,注意車輛被盜或受損失。

4.2、駕駛員在出車執行任務時,應檢查各種隨車證件是否齊全,以備檢查,若不齊而被相關部門罰款,責任自負

4.3、駕駛員要注意休息,不準開疲勞車、嚴禁酒後駕車。酒後駕車或私自用車所造成的一切違章或交通事故、責任、費用和後果,均有駕駛員本人承擔,公司概不負責,並將對司機給予處罰500元每次。

4.4、駕駛員行車時,應認真遵守交通法律,法規條例規定,嚴禁違章行駛(酒後駕駛。闖紅燈、開鬥氣車、高速行駛,搶道、逆行、開霸王車等不文明和違章行為),凡屬於違章駕駛而產生的罰款、交通事故和費用全部由當事駕駛人員自行承擔,公司概不予以報銷。

4.5駕駛員對工作安排有意見,不準藉故拖延或拒不上車,待完成任務後,向上級部門領導説明情況,不得帶情緒和衝動態度出車。

4.6、嚴禁駕駛員將車交給無駕駛證人員駕駛,嚴禁無駕駛證人員駕駛本公司車輛,嚴禁沒有經過公司車管人員同意隨意將車輛交給其他人駕駛。若出現任何責任事故或車輛損壞,後果責任自負,並承擔此產生的全部費用,並罰款200元每次

4.7、公司車輛實行定點加油,實行一車一加油證加油,嚴禁無證加油,嚴禁一證兩用,沒有經過車管人員或者領導批准,嚴禁在外加油,否則加油費用公司概不予以報銷(特殊外出情況除外)公司發現有侵吞油料者,罰款1000元每次

4.8、公司車倆實行定點維修廠進行維修,進場維修時,應向公司車管人員説明維修項目,維修項目結束時,應認真檢查維修項目情況,在維修單上簽名確認(特殊外出情況除外),並將損壞部件帶回公司上交

4.9、公司車輛完成當日運輸任務後,必須將車輛停放於公司停車場,車輛回場停放後,嚴禁私自將車輛開出,若發生任何責任,由當事人承擔全部責任,並罰款200元

4.10、公司實行車輛一車一駕駛員責任制,每車責任駕駛員應對公司交予自己負責的車輛嚴格管理,認真愛護,保持車容整潔,車輛運行正常,其車輛規定駕駛員如下:

4.11、以上公司車輛成員調配,各責任駕駛員要求嚴格遵守各項交通法規和公司的規章制度,在保障安全的情況下認真的完成公司所下達的運輸任務。對不愛護車輛,無視各項交通法規和公司規章制度,造成交通事故,車輛的損傷,車容車況不整潔,零配件(附屬件)的缺失和造成違章罰款行為者,公司將追究車輛的責任人的責任和罰款。對不遵守交通法律法規,造成違章罰款和交通事故的責任後果,其責任自負。

4.12、公司車管人員每月將公司車輛運行情況,車輛愛護,車輛車況的整潔,車輛的維修,耗油,費用等行車實務進行嚴格檢查,對檢查中所出現的問題,將積極進行監督整改,本根據實際情況對違反者實行責任處罰。

4.13、交通事故和其他違章責任的處理

4.13.1、車輛在行駛過程中發生交通事故,駕駛員應立即通知公司車管人員和公司領導,並保護好現場,積極配合交警和保險公司做好事故處理工作,嚴禁破壞和逃離現場。

4.13.2、駕駛員在交通事故中應承擔的責任,以事故現場為依據,交警裁決為準繩,分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任四種責任

4.13.3、根據《中華人民共和國道路交通法》和保險公司相關法律法規定,發生交通事故後的責任承擔,當事駕駛員應當依據交警部門對發生交通事故責任劃分進行承擔,該交通事故經交警部門對責任劃分後,有保險公司根據承擔責任進行審核賠付。對保險公司根據事故責任進行賠付後的不予賠付的費用,按責任大小,公司和當事駕駛員進行分攤,其分攤賠償比例如下:

全部責任:賠償事故實際損失額的40% 主要責任:賠償事故實際損失額的30% 同等責任:賠償事故實際損失額的20% 次要責任:賠償事故實際損失額的10%

4.13.4、根據交通法規定:司機因違反交通法律條款規定而所產生的罰款責任應由司機全額承擔。(酒後駕駛、不按規定行使、亂停亂放、逆行、戰線行駛、壓線行使、超速和隨車證件不齊等違章行為)

以上十八條為四川世傑美傢俱有限公司,根據公司駕駛員和車輛的實際情況制定,要求公司全體駕駛員認真遵守交通法規和公司規章制度,遵章守紀保安全,認真做好行車安全工作,完成公司下達的各項運勢任務而努力工作,公司將對優秀員工每季度、全年進行安全獎勵。根據四川世傑美傢俱有限公司駕駛員和車輛管理責任書,對公司駕駛員和車輛進行規範化管理增強駕駛員在駕駛車輛的行車安全意識和愛護自己所駕駛車輛的責任心,對有以下違反本公司管理規定者,公司將根據公司的規定進行處罰:

4.13.5、對違反《中華人民共和國道路運輸交通法》規定條例駕駛車輛,被公安交警部門處罰所產生的責任,罰款,扣分行為者,其責任、罰款、扣分均自行承擔。(公司視特殊情況行為除外)

4.13.6、對酒後駕駛者,罰款200-500元,並承擔由此產生的交通事故所造成的責任,損失,費用,罰款,公司在對當事人工作崗位進行調整

4.13.7、對違反公司車輛運輸所規定而未經公司同意而私自用車,謀私利,拉私貨、罰款100元,並承擔由此產生的郵費,車輛損失和交通事故責任及費用。

4.13.8、對違反公司車輛維修、油料管理、謊報維修費用、私自屯油料而私用者,罰款500-1000元。

4.13.9、對自己所負責駕駛車輛不愛護,車容不整潔(包括駕駛室)者,對每天出車前不對車輛進行三檢查者,對車輛整車配件和附件缺失不及時進行裝配者,車輛不及時進行保養者,對駕駛車輛為帶齊有效證件,對自己所駕駛車輛的有效證件(駕駛證年審、車輛到期未審、保險期限、營運證期限,二保單期限,資格證和從業證期限)到期不上報而被誤期者,罰款50-100元,並對所產生的相應罰款全額承擔

4.13.10、公司將依據駕駛員和車輛管理規定對遵守《道法》條例和公司各項規章制度的車輛駕駛員給予獎勵

5、相關表格

5.1、《行車記錄表》

請各位司機確認無誤後簽字,並按此制度執行!

物流管理制度 篇六

(一) 作業休息注意保護貨物的安全:

1、卸貨開車門時,要慢慢試着打開車門,以防車門開啟過快造成貨物突然掉落傷人;

2、叉車作業時,要有人協助指揮的同時,在旁進行裝卸作業的人員要時刻注意躲避;

3、裝卸工堆碼貨垛較高時,要注意貨垛的穩定性,如需再往其上加碼貨物則要有協助完成,以防貨物掉下來或使貨垛傾倒而傷人;

4、裝卸工當班期間休息時不要過於靠近碼放較高的貨垛或存放安全性差的貨物旁邊。

5、登高作業時,更應謹慎操作,防止高空墜落和貨物砸頭。

(二)散裝貨物

1、根據物資的性能、形狀、作業環境選擇適用的工具和採用正確的裝卸工藝;

2、做好機械與機械之間、機械與人力之間的配合工作,安全作業;

3、人力搬運較大的貨物應注意有無裂縫,倒塌的危險,對不易搬動的應用撬棍拔動,不得用手拔,腳踏搬動時,應從上到下階梯式落垛層層搬取,嚴禁掏挖,防止塌方;

4、作業完畢要做到“大清”。

(三)包裝貨物

1、根據貨物的包裝和性質不同而選配合的工具托盤等;

2、裝車時要平穩牢固,四方整齊,點數清楚;

3、裝車時工人不少於2 人。

(四)、桶裝物資

1、採用合適的工索具(鐵擔鈎、桶鈎);

2、起吊前,應用手扶住鈎子,待完全吃緊鬆手,穩起穩吊穩落;

3、卸裝時要自上而下,不得從底層抽裝,桶口視要求確定朝上或卧裝;

4、裝車不少於2人。

(五)危險品類

1、裝運危險品前,應瞭解所裝危險品的特性,按要求採取必要的防火、防爆、防毒、防腐蝕、防幅射等方面的安全措施,開好工前會,制訂正確的作業方法;

2、嚴禁煙火,杜絕各類火種,嚴禁鐵器撞擊,穿釘鞋,防止摩擦起火;

3、作業人員與車輛應具有危險品操作證和準運證,做到定人定機定車,並會正確作用消防器材;

4、按規定穿戴好必要的防護用品,作業中的工索具設施應符合危險品作業要求,採用機械裝卸時,應按規定負荷降低25%;

5、裝車工不少於2 人,視作業情況進行輪換,安全員要根據實際到場監督;

6、採取必要的通風措施,謹慎操作,輕拿輕放,密切注意作業現場周圍的動態,防止中毒、失火、爆炸等事故的發生;

7、作業過程中,一般不宜飲食,用過的防護用品應單獨洗滌,作業人員沐浴後才能進入其它場所;

8、作業結束後,應做好清理工作,不能殘留酸、鹼、油質或危險物質;

竹雲話物流 關注零擔世界

物流管理制度 篇七

一、發貨制度

第一條

為規範公司的發貨管理,保證貨物及時發出從而確保客户滿意,特制定本制度。

第二條

發貨審核:所有需發貨的事項必須經一定的審批程序,嚴禁在審批手續不全的情況下發出貨物。

公司發貨審核程序:

客户需等待確認貨款全額到款後,即安排發貨;如果客户選擇的是貨到付款,則由客服電話聯繫確認顧客購買意向後,即安排發貨。出庫單必須要由部門領導簽字,持出庫單到供應鏈領取貨物。

第三條

發貨前物流員先打印出庫單,找部門領導簽字在到倉庫領取貨物。包裝好商品,做好發貨準備,最後聯繫快遞公司取貨。

第四條

貨物數量額大的直接由總公司大倉庫發貨,打印出庫單,找部門領導簽字再傳真給大倉庫那邊。備註好發貨時間和客户地址,根據客户的輕重緩急聯繫快遞公司,包裝好商品,做好發貨準備。

第四條

發貨時間:週一至週五8:00前統一發貨;17:00之前付款的訂單(包括貨到付款訂單),當天發貨,17:00之後付款的訂單(包括貨到付款訂單),次日發貨;客户付款後24小時內發貨(週日和節假日除外)。如有特殊情況需延長髮貨時間,應由客服通知客户。

第五條

臨時缺貨斷貨:由客服在24小時內(週日和節假日除外)通知客户缺貨斷貨情況,建議客户購買其他款商品。

第六條

物流跟蹤:貨物發出後由物流員跟蹤快遞配送情況,及時處理各項問題:

1)如果顧客未收到貨物或顧客簽收時發現貨物損壞,物流員要及時聯繫快遞公司瞭解情況並索賠,同時為客户重新配送貨物或退款;

2)如果出現收貨地址錯誤情況,則由客服聯繫顧客取得正確收貨地址,並通知快遞公司。

第七條

發貨統計、單據保存:訂單完成之後,保留單據到財務處對賬。

本制度自發布之日起執行。

二、發貨流程

第一步

審核訂單:顧客付款或客服確認顧客購買意向後,信息員完成ERP系統外部訂單審核和訂單送貨單審核;

第二步

確認庫存:庫存有貨則採取就近原則選擇倉庫發貨,缺貨則通知客户臨時缺貨,等待調配或更換同類商品;

第三步

打印單據:

1、倉庫發貨:信息員打印網上訂單《出庫單》、《贈送單》,物流員憑網上訂單領取貨物並打包,通知快遞取貨發送;

2、供應鏈發貨:物流員憑網上訂單通知供應商產品型號、款式,由相關部門直接發貨給客户。

第四步

快遞跟蹤:後勤員憑快遞單號追蹤快遞配送情況,及時處理反饋各項問題;

第五步

訂單完成之後,信息員將所發貨物統計好,並與財務部門對接好。

二、倉管管理及發貨流程制度

1、增強安全意識,庫內嚴禁吸煙,上下班前後對倉庫的門窗、貨物、電源、消防器材等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。

2、倉庫是財物重地,非倉管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

3、嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時間不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衞生工作。

4、嚴格執行出入庫手續。倉庫人員對所保管的物品,平時應做到勤抽查,勤核對,保證做到賬物相符,賬賬相符。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,查明原因,並及時上報財務部門,追究相關責任。

5、產品入庫,倉管員應認真核對,及時開具入庫單,註明入庫產品日期、名稱、規格及數量,入庫人員及倉管人員審核無誤後簽名。

6、客户發貨或公司領用樣品時,倉管員應及時開據出庫單,註明發往地、客户姓名、所發貨的產品名稱、數量,提貨員及倉管員審核無誤後簽名。

7、收到退貨後應及時做退貨入庫登記,登記內容應包括:客户地址、客户名稱、退回的產品名稱及數量等,退貨員與倉管員審核無誤後簽名;同時應與原入庫新品分開保管,對於箱子、包裝物造成的毀損要及時上報辦公室,確定具體數量後,進行再加工;

8、倉庫人員收到發貨通知,應及時發貨,如因缺貨或其它原因不能發貨,應立即告知辦公室相關人員。

9、若貨運部通知客户不提貨或要原貨返回時,應立即上報辦公室銷售負責人,由辦公室人員與業務員聯繫做相應處理;

10、每月25日協助財務人員對庫存物資進行盤點,並及時將盤點結果上報辦公室銷售主管,銷售主管可定期對庫存數量進行抽查。

11、一般情況下,每天的發貨時間為8:00——18:00,業務人員在規定時間內上報發貨信息,確保發貨員及時發貨;

12、入庫單、出庫單和發貨、退貨運費票要保存完整,待到每月與辦公室對賬時及時上繳給會計人員;

13、應利用空閒時間對發往各個地方的貨運部進行了解,積累經驗,優勝劣汰,以便使貨物能夠迅速到達客户手中。

物流管理制度 篇八

物流倉庫管理制度倉庫管理是現代物流管理的一個重要環節,做好倉庫管理工作對於保證及時供應生產需要、合理儲備、加速週轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業的經濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:

一、公司倉庫規劃管理制度

第一條庫位規劃貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。

第二條庫位配置庫位配置原則應依下列規定:配合倉庫內設備例如:油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關等及所使用的`儲運工具,規劃運輸通道。依據貨物的屬性(組別)分區存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置於進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明於料卡或庫位配置圖上,並隨時顯示庫存動態。

第三條貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。

第四條庫位標示庫位編號依下列原則辦理並於適當位置作明顯標示:層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依順序編訂;倉庫區位依順序編訂,並定立明顯標識。

第五條庫位管理倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規格的進出動態,並依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

二、庫存量管理工作細則

第一條安全庫存量設定用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量,按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存週轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重大變化如:開發或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應及時修訂庫存週轉量計劃。

第二條庫存量查詢監控倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,並對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據。

第三條送貨通知當貨物由於某種原因低於安全庫存時,物流信息員應及時與濰柴採購部等部門聯繫(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認後及時通知有關部門及相關人員。

第四條退貨通知當貨物由於某種原因高於安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由於質量原因被判不合格時,物流信息員應及時向廠家業務人員反饋,提醒其做退貨處理。

三、貨物儲存保管條例

第一條貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規劃設置倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,週轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

第三條倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經批准一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時剋扣的違紀做法。

第四條保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發貨方便、留有迴旋餘地。

第五條保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發,特殊情況應經主管批准。

第六條倉庫要嚴格保衞制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衞部門批准,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

第七條倉管人員對於所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。

第八條每年年終倉管人員應會同財務部門業務部門等共同處理庫存盤點,盤點時必須實地查點產品的規格數量是否與賬面的記載相符。

第九條盤點後應由盤點人員填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加註明後由倉管人員簽名負責。