1、為每個重要的目標設定完成的期限
根據帕金森定律，如果你不加以控制，工作會自動地膨脹並佔滿所以可用的時間。
將工作切分成若干個行動
考慮需要涉及的人或事
考慮此時還需要完成什麼其他工作
考慮用於各項任務的具體時間
2、制定任務列表（AIMS標準）
AIMS標準可以幫助我們衡量自身完成任務的程度，幫助我們更好的制定屬於自己的任務列表，讓我們對時間管理有個更合理的規劃。
3、利用優先級矩陣
每人每天都有一些需要完成的任務。為了防止遺忘，將它們列在一張清單上是個很不錯的辦法。但是光記住任務還不夠，還需要對每項任務進行優先排序。
優先級矩陣是一個很有用的工具，能夠幫你對工作進行有效的優先排序，並區分任務的重要性。
4、利用黃金時間
內部黃金時間：一個人精神最集中的時候，每個人的內部黃金時間會有所差異，應該將時間段用於處理最重要的任務。
外部黃金時間：就是指外部資源最為齊備，能幫你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候。
有了正確的時間管理技巧和工具，你會從良好的時間管理中獲益良多。以下是你應該開始更好地管理時間的8個理由：
1、少花錢多辦事
知道如何管理你的時間意味着你可以用更少的努力在更短的時間內完成更多的事情。想想當你真正專注的時候，你能完成多少。
將任務按優先順序排列並與可用時間塊匹配是一種事半功倍的方法。不要試圖在會議之間的十分鐘內做深入的工作，而是完成一項次要的任務。這可以為那些需要你集中精力的項目騰出更大的時間塊。
如果你明智地利用時間，每天多出一個小時的工作效率，那麼你每年就能多出250個小時的高效工作時間。
2、讓工作充實，讓生活有意義
沒有什麼比一整天都很忙卻毫無效率更讓人沮喪的了。成就感有助於你在工作中保持動力。而在家裏，這意味着你可以放鬆和享受自己的時間。
通過意識到如何利用時間，你將有更多的時間花在你喜歡的事情上。
3、結束猶豫不決
擔心自己是否做出了正確的選擇是很耗時的。當然，重大的決定會佔用很多時間，但是你每天做的小決定也會浪費很多時間。例如，在你的待辦事項清單上決定下一步該做什麼可能就會花費大量的時間。
與其茫然地盯着你的待辦事項清單不知道要處理什麼，不如制定一個計劃或一個例行公事。這樣你就不會浪費寶貴的時間去質疑下一步該做什麼。
4、更快地實現目標
很多人都有很大的目標要實現。但如果不瞭解時間管理的重要性，這些目標可能會無限期擱置。
例如，也許你的目標之一是過上一種更健康的生活方式，但是你似乎不能抽出時間去健身。但更有可能的是你需要的時間已經存在了。你只需要找到它。通過花時間關注你的健康，你可以迅速做出必要的和令人滿意的改變。
5、增強信心
時間管理可以提高你的信心。如果你有時間，你更有可能好好的照顧自己。甚至在踏進你的工作空間之前，你會看起來和感覺更良好些。
此外，你會從成就感中得到定期的提升。因為在最後期限前完成任務並超過預期會是一個很大的動力。然而，如果你未能在最後期限前完成任務以及去努力保持進度，則會導致精疲力竭。
6、有更多的精力去實現更多[]
不斷感到疲憊和壓力是痛苦的。這也使得我們很難接受新的挑戰。高效的工作流程讓你有時間培養新的技能來改進你的工作。
當然，這不僅適用於工作。想想當你感到精力充沛時，生活也會更加激動人心。隨着精力的增強，你更有可能去嘗試新的愛好或去冒險，而不是把自己放在沙發/牀上。
7、騰出更多時間做你喜歡的事情
在你考慮了睡眠、工作、吃飯、通勤和個人衞生所需的時間後，你每天大約有4個小時用來做自己感興趣的事情。
通過學習管理你的時間，你將有更多的機會致力於個人成長，花時間和家人在一起或者拜訪朋友。這段美好的時光是無價的。
8、減少壓力，避免不知所措
在某一天，你可能會被要求為一個項目創建一個企劃，帶你孩子去練習，在工作中領導一場會議，或者負責採購。當你的待辦事項清單上的每一項任務都顯得同等重要時，你就會變得不知所措。
良好的時間管理允許你查看你的待辦事項清單，分類，並對你期望的每件事進行優先排序。你會很容易看到工作和個人任務之間的區別。你會知道你是否可以委派一些任務或者重新洗牌，這樣你才能更有效率。
結果就是你會變得更冷靜，更有成就。
雙休日大家都在做什麼呢？不出我意料的話，很多同學不是關在屋裏看電視、看武俠小説，就是泡在網吧裏或者和同學們瘋狂地玩樂；或過度運動。由於缺乏知道與督促，不少學生打破了正常的生活規律，成了“遊兵散將”“野孩子”。
作為一位老師，同時也是一位家長，我一直贊成這樣的觀念：玩是孩子的天性，是孩子的權利，因此我非常支持同學們玩。但我還想強調的是，一味地玩，做事只求痛快而不講後果，卻並非明智之舉。
有人曾作過一個形象比喻：5+2=0.這個算式一針見血地指出了雙休日的重要性：如果同學們不能合理利用好雙休日，那麼在校5天所接受的教育效果將在短短兩天內大打折扣。
為什麼這樣説呢？
我所熟悉的一位老教師曾作過這樣一個比喻：一週當中，我們前5天的學習狀態就像是上足了發條的陀螺，動力十足，可如果在雙休日的時候出現了狀況，那麼之前所做的一切努力和籌備工作也會功虧一簣。
那些優秀的學生是絕對不會容許這樣的情況發生的，不僅如此，他們還將雙休日看成是提高自己學習的有利時機。
一位成績優秀的同學就曾這樣説：
“對我而言，雙休日是至關重要的，這是完全可以由自己支配的時間，我們有足夠長的時間去鑽研某一科目，一天的學習效率是平時上學的兩倍，這樣一來，每年學習時間便延長到了469天。而那些不善於利用時間的同學，這兩天懶惰下來，週一還要重新鼓勁，一年的學習時間還不到261天。”
有個別成績不理想的同學曾問過我這樣一個問題：“老師，同樣是每週上5天課，為什麼我們與優等生卻有那麼大的差距呢？”我想上面這位同學的經驗之談正好可以回答這個問題。優等生的學習成績優於我們，並不是他們的腦子比我們聰明，而是他們善於抓緊每一分每一秒的時間。不妨做一個簡單的計算：假如優等生每個週末比我們多學幾個小時，那一個學期下來、6年下來是多少？這些時間產生的學習效率是無法估計的。
來源:北大清華狀元最高效的學習竅門
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