8個詞彙溝通時需謹慎
1、應該
應該給人一種強迫之感，跟他人提要求的時候，最好使用較為緩和的語言來替代，例如："我建議"、"我覺得"等。
2、一定
一定的用法十分生硬，還表現出你強烈的控制慾，對方聽後容易長生牴觸的心理，不妨換成""你可以答應我嗎"等可以商量的口氣。
3、必須
必須和一定都是一種職責性的詞彙，換角度來考慮，如果是你聽到別人這樣要求自己，心裏也會不舒服。
4、需要
一旦用這個詞來限制別人，你將會在職場中失去好人緣，不妨用温和的與其來調劑下職場人際關係吧！
5、不得不
每當一件事成為"不得不"做的事情後，常常會給人一種消極的心理暗示，這種時候不妨提醒自己或別人，"我想做"，"我願意做"。
6、不能
這樣的語言為你的人際關係關閉了一道門，如何為自己開一扇窗呢？不妨試試"也許"、"可能"這樣的詞代替它。
7、不可能
不可能是一種主觀的預測，什麼事情都不要輕易預測和保證，如果事後你的不可能變成了可能，只會讓你變得可笑。
8、你別管
你別管這個詞彙相當的冷漠，當別人用熱情對待你的時候，這句話必定會葬送你的人緣關係，在拒絕逼人之前，一定要委婉，事後也應該感謝一下對方。
職場上樹立自信的方法
走出了校園，進入職場，怎樣讓自己變得自信成為很重要的一點。職場可是一個小社會，沒有自信的人是會被淘汰的。為了更好的贏得尊重和經驗，一定要來看看樹立自信的方法。
一、服裝得體
在職場上並不一定要多時尚，但得體的服裝是讓自己變得精神很重要的一個外在因素。就像你穿個T恤短褲去上班和穿套裝去上班，整個人的氣勢都不一樣。挑選適合自己的職業服裝，每天整理好自己的儀容，這是最基本的樹立自信方法之一。
二、積極的態度
學會對自己説，我是最棒的！雖然你現在還只是一個小人物，但小人物也有小人物的優點。面對每份工作和任務都要有積極的心態，千萬不要馬虎對待。馬虎的心態決定你的馬虎人生，相比每個人都希望自己的人生是又價值的。
三、時間管理
進入職場後，時間彷彿不夠用。好像很多事都需要整理再整理，很多任務都無法按時完成。時間是自己安排出來的，聽過一句話嗎，時間就像海綿裏的水，擠一擠總是會有的。從不用的角度去管理和安排自己的時間，讓生活和工作保持水平狀態。
四、禮貌對人
職場上要記住幾點，遇到上司要主動打招呼，上班時間少使用聊天軟件，開會時按時到達等。這些看似無關緊要的細節，是絕對你職場人際關係和職場未來很重要的因素。
職場裏與上司溝通的態度和技巧
一、形式大於內容
在與上司交談的過程中，一定要記得形式大於內容。千萬不要做一個拍馬屁的下屬，也不要做乘口舌之快的個人主義者，懂得為上司解決煩惱才是最重要的。一味的取悦只會模糊焦點，讓交談的過程變得毫無意義。
二、善於抓住重點
對老闆的需求和困惱要及時傾聽，將自己對工作的疑惑及時反饋。工作永遠是上司和下屬交談最好的媒介，但需要根據個人能力發揮並開導上司。千萬不要把談話的重心偏離，否則會讓人感覺你思路混亂。
辦公室裏不能用的十個詞
一、應該
應該給人不容置疑的強迫感。無論是對別人還是對自己提出要求，最好用緩和一些的詞彙去替代掉比較好。比如説"我建議"、"我覺得"等等。
二、一定
"我一定……"這樣的措辭不僅僅生硬，還會讓人覺得你是個自私且佔有慾強的人，從而產生牴觸的心理。最好是換成"你可以答應我嗎"等之類的商量語氣。
三、必須
必須是一個命令式的職責性詞語，這樣的口吻通常帶有命令的氣勢，會讓人難以接受。如果一定要用必須要在前面解釋理由，然後表達自己的意願，比如"我實在太累……"等。
四、需要
用"你需要什麼"來限制他人，不如換成建議的温和方式，比如"這件事我們最好是這樣安排"等。
五、不得不
這樣的表達讓人覺得很消極，一件事當你"不得不"做的時候，通常都是被強迫做的，最好提醒自己"我想做"或者"我可以做"。
六、不能
不能就是肯定的拒絕，這樣的語言就像關上了一道門，把許多有可能的機會都擋在了外面。用"也許"、"可能"這樣的詞彙去代替它，會給自己提供更多的選擇。
七、不可能
這個世界沒有什麼事情是不可能的，這樣的詞彙要少説，如果那天不可能的事變成了可能，那麼你就是搬起石頭砸了自己的腳。少用避免很多尷尬。
八、絕不
"絕不"這個詞態度太過強硬，很容易傷害到別人的感情。即使心裏一百個不願意，口頭上最好也要找個委婉的理由拒絕。
九、閉嘴
閉嘴帶着暴力型，會體現出你的負面情緒，表達意見之前，最好先説出原因，然後加上"請"字，千萬不要直截了當的説。
十、你別管
別人好心幫你，你卻冰冷的拒絕他人的善意，會讓人覺得你是一個沒有人情味的人，在拒絕之前先謝謝或肯定一下對方。
一、言談禮儀
1）早晨來到公司時互相問早，下班回家時互相道別
2）轉接電話時要用文明用語
3）請求幫助時表達謝意，無論是上下級，祕書還是辦公室的後勤人員
4）需要打擾別人先説對不起
5）不議論任何人的隱私、八卦等
二、姿體禮儀
1）進出電梯時為需要幫助的人按住電梯門
2）在同事需要幫助的時候伸出援助之手
3）在開會或同事聚集的場合，不對任何不同意見做出輕蔑的舉止
4）與來訪者握手時做到大方得體，不卑不亢
5）與他人交換名片，雙手送出以示恭敬
6）不在辦公室裏脱鞋或者將腳伸到桌上
三、細節禮儀
1）將手機的聲音調低或振動，以免影響他人
2）打電話時儘量放低聲音，如果是私人電話，儘量減少通話時間
3）不翻動其他同事桌上的文件資料，甚至電腦、傳真機上與自己無關的任何資料
4）有任何資料需要移交給他人，一定要貼上小sticker，寫清時間、內容、簽名並且不忘謝謝
5）將自己辦公桌整理得乾乾淨淨，不可將廢紙亂丟一地
6）男士儘量不在辦公室抽煙，以免污染環境
7）女士儘量不在辦公室裏化粧、塗指甲，女士不穿過分性感的衣服，詳細可參考職場禮儀女性着裝篇
8）在辦公室裏見到同事或是來訪者不忘微笑
9）不在辦公室裏製造流言蜚語或傳播小道消息
10）儘量不在辦公室裏與同事發生財務糾紛
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