一、目的
為了弘揚“爭先創優”的公司文化,展現公司“優秀員工”風采,形成人人爭當先進、人人爭為公司的發展做貢獻的良好氛圍,同時也為了更好地體現“以人為本,共同成長”的人才管理政策。
二、優秀員工的評選範圍
1、在公司工作滿一年以上的所有正式員工(包括各分倉),中途離職再入職的員工,以最後一次入職時間為準進行計算。
2、已經提交辭職書的員工不在評選範圍之內。
三、評選原則:
堅持公開、公平、公正的原則與民主集中制原則相結合。
四、評定委員會組成與職責
1、評定委員會組成:總經辦及各部門負責人。
2、職責:
行政部負責評選管理辦法與具體方案的制定;負責整理符合評選標準的名單,選票的製作、下發、收集、彙總;負責優秀員工事蹟的宣傳。
總經辦負責組織各部門負責人投票,從“優秀員工候選人”中選出優秀員工。
五、評選標準
1、工作態度:對本職工作積極主動,認真熱心,遇到問題都能以積極的方式處理,並能克服困難完成任務;
2、工作業績:準確、準時完成上級佈置的任務;
3、工作技能:具有極豐富的專業技能,能充分完成本身職責;
4、團隊合作意識:有較強的團隊合作意識,積極配合他人完成任務;
5、工作紀律:一年內無任何形式的書面通報批評;
6、學習意識:優秀的自我學習意識,提高自身的綜合能力;
7、創新能力:工作中鋭意求新,經常提出新想法、新措施與新的工作方法;
8、責任感:有積極責任心,能徹底達成任務,可以放心交付工作;
9、人際關係:對公司忠誠,對領導尊重,對同事團結,對客人禮貌。
六、優秀員工名額
1、季度優秀員工:每季度一次評選,名額比例為總人數的3-5%。
2、年度優秀員工:從每季度優秀員工中產生,名額比例為總人數的3-5%。
七、評選流程
行政部製作“優秀員工候選人”選票→通過微信或QQ方式直接發選票給每一位員工→員工選出“優秀員工候選人”,在規定時間內直接以微信或QQ方式回覆行政部→行政部負責彙總投票結果並在保留投票記錄備查→總經辦負責組織各部門負責人投票,從“優秀員工候選人”中選出優秀員工→行政部宣傳優秀員工事蹟→員工大會上予以表彰
八、“優秀員工候選人”投票注意事項
1、“優秀員工候選人”的投票方式:微信或QQ方式直接投票,不再發放紙質選票;
2、按規定投票:多選、少選、不選、超過時間未交投票結果,均屬於無效票;
3、考慮部門的人數不一致,為公平起見,部門人數大於10人的。
九、優秀員工獎金設置:
1、季度優秀員工:300元/人榮譽證書優秀員工事蹟宣傳優秀員工代表上台分享工作心得及獲獎感受。
2、年度優秀員工:500元/人榮譽證書優秀員工事蹟宣傳優秀員工代表上台分享工作心得及獲獎感受。
一、目的
針對目前系統考核工作尚未展開,員工績效不明顯的情況,為了更好地體現“一起成長、一起升級”的人才管理政策,充分挖掘20xx年度工作表現優異的員工和優秀事蹟,擬定本方案,用於對20xx年度優秀員工的選拔操作工作。
二、評選原則
1、優秀員工人選應以各部門基層員工為主、管理層員工為輔。
2、優秀員工人選應能夠獲得多數員工的認同。
3、評選過程中應注重對客觀優秀事蹟的收集和驗證。
4、評選儘量保持各管理層級間進行充分溝通,對有保密要求的事宜不能外泄。
三、成立優秀員工評定小組
1、成立評定小組是確保評選活動在公司管理層控制之下進行的必要保障;同時由於評定小組由管理層各級領導組成,能夠使評選獲得各方認可、客觀和公平的工作氛圍。
2、優秀員工評定委員會的組成:
a)公司領導2至4人
b)部門負責人3至5名
c)人力資源開發中心經理
d)考核專員
3、委員會的職責:
a)召開優秀員工評定會議,擬訂評選計劃、安排評選各項具體事宜。
b)評定各提名人選的績效情況並給出結論。
4、輸出:
《評定小組成員名單》
四、評價部門、分店和分公司績效狀況
1、部門績效狀況是評選優秀員工的基礎,一個績效很差的部門很難有表現優異的員工,評選優秀員工首先應考慮績效表現比較好的部門。
2、評價部門績效狀況的流程:
a)人力資源開發中心向下列部門和人員發放《部門績效評議表》:總裁、總經理、公司領導、各部門、分店、分公司。
b)各評議方本着客觀、公平原則進行評議。
c)人力資源開發中心回收《部門績效評議表》,根據評價方權重比率統計各部門得分,排出次序。
d)總經理審批。
3、輸出:
《部門績效評議表》
《部門績效評議排序》
五、根據績效狀況分佈申報名額
1、根據績效狀況評定次序對各部門進行強制分佈,形成良好、普通和較差三個級別。
2、處於良好評定範圍內的部門按1:25比例申報優秀員工人選(即根據部門總人數/25得出的四捨五入的整數申報)。
3、處於普通評定範圍內的部門按1:50比例申報優秀員工人選(即根據部門總人數/50得出的四捨五入的整數申報)。
4、處於較差評定範圍內的部門原則上不給予申報名額,如遇特別情況另行確定。
5、部門人數不足25人的,按1人申報。
6、輸出:
《優秀員工侯選名額分配表》
六、確定優秀員工評定標準
1、優秀員工的評定標準為德(職業品德)、能(專業能力)、勤(工作態度)、績(工作業績)四個方面,每方面確定三至五項具體指標,形成《優秀員工評定標準》。
2、基層人選和管理層人選因工作性質不同而在各項指標的權重方面有所不同。
3、《優秀員工評定標準》用於申報優秀員工提名人選前的參考信息和對優秀員工提名人選進行的360度考評活動。
4、輸出:《優秀員工評定標準》
七、推薦和申報提名人選
1、下列人員可以推薦優秀員工提名人選:總裁、總經理、公司領導和人力資源開發中心。
2、獲得申報資格的部門可按所獲名額進行申報。
3未、獲申報資格的部門如有成績特別優異須進行申報的,直接向總經理申報。
4、推薦人選不佔申報人選名額
5、輸出:《優秀員工提名申報表》(含推薦)。
八、彙總提名人選名單並公示
1、人力資源開發中心對各方推薦和申報的人選進行資格審核,確定名單,發佈公告進行公示。
2、輸出:《優秀員工提名人選名單》
九、對提名人選組織360度考評
1、優秀員工評定小組協同人力資源開發中心對提名人選組織360度考評
2、考評流程:
a)選定主考部門和主考人
b)主考部門和主考人根據員工表現依據《優秀員工評定標準》填寫《考核表》
c)《考核表》評價等級為優秀、良好、一般、需改進、差五個等級 d) 《考核表》彙總,統計成績e) 取得優秀或良好成績的可考慮確定為優秀員工,具體數量視考核結果而定。
3、輸出:
《考核表》
《考核成績彙總表》
十、確定優秀員工人選
1、根據以下方面所提供的信息確定最終人選:考核結果、總裁總經理指示、公司相關各方反饋和人力資源開發中心意見。
2、形成《優秀員工名單及事蹟簡介》上報公司領導審核、總經理審批。
3、輸出:《優秀員工名單及事蹟簡介》
十一、組織編寫優秀員工先進事蹟材料
1、優秀員工名單經審批後,人力資源開發中心協同員工所在部門編撰《優秀員工先進事蹟材料》,報備人力資源部門。
2、確定優秀員工代表一名,形成《優秀員工代表發言稿》
3、輸出:
《優秀員工先進事蹟材料》
《優秀員工代表發言稿》